V programe Microsoft Excel môžete nainštalovať doplnok z obchodu s doplnkami, ktorý nájdete na páse s nástrojmi Domov. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „ projectsheet “ a pridajte doplnok podľa videa o inštalácii doplnku .

Môžete tiež nainštalovať z Microsoft AppSource .

Po inštalácii sa na páse s nástrojmi Domov zobrazí tlačidlo ProjectSheet na otvorenie panela úloh.

Pracovné listy

Tabla úloh doplnku ProjectSheet sa otvorí tlačidlom Open Taskpane na páse s nástrojmi Domov. Zobrazuje sa na pravej strane tabuľky.

Môžete Continue s bezplatnou verziou alebo Sign in for Pro pomocou jednotného prihlásenia (SSO) so svojím účtom Microsoft. Potom môžete spustiť 10-dňovú skúšobnú verziu vyplnením registračného formulára. Počas skúšobnej verzie alebo po nej si môžete zakúpiť licenciu Pro .

Pri prvom otvorení bezplatná verzia pridá dva pracovné hárky: Project a Tasks , zatiaľ čo verzia Pro pridá štyri pracovné hárky: Project , Tasks , Resources a Holidays . Pracovný hárok Project zobrazuje súhrn projektu. V pracovnom hárku Holidays môžete zadať dátumy, kedy sa na projekte nepracuje.

Panel úloh bude nahradený tromi kartami: jednou pre Upraviť , jednou pre Nastavenia a jednou s informáciami o doplnku. Panel úloh môžete zatvoriť a pokračovať v úpravách.

Harmonogram projektu

Tabuľku môžete upravovať priamo alebo prostredníctvom doplnku Panel úloh. Niektoré bunky je možné upravovať oboma spôsobmi, ale panel úloh má vždy správne formátovanie. Panel úloh zodpovedá vybratému riadku úlohy v tabuľke.

Zmeny buniek v stĺpcoch ProjectSheet spracováva doplnok, čo vedie k zmenám v tabuľkovom hárku a na table úloh. Význam stĺpcov je popísaný tu . Vlastné stĺpce ProjectSheet nespracováva a môžu obsahovať text, dátumy atď. alebo vzorce buniek, ktoré odkazujú na stĺpce ProjectSheet.

Úpravy celých riadkov úloh, ako napríklad odstránenie, presunutie alebo kopírovanie/prilepenie, spracováva doplnok. Riadok úlohy vyberiete na ľavej strane tabuľky. Upozorňujeme, že úroveň WBS sa môže zmeniť, pretože odstránite súhrnnú úlohu alebo zdrojové a cieľové riadky sú na rôznych úrovniach.

Rámec a rozloženie

Doplnok ProjectSheet používa prvky tabuľkového procesora, ako sú hárky, stĺpce, riadky a bunky, na vytvorenie rámca s úlohami, zdrojmi, Ganttovým diagramom atď. Rámec by sa nemal meniť, pretože doplnok sa naň spolieha.

Rozloženie je možné zmeniť, napríklad farby, písma atď. Môžete použiť funkcie tabuľkového procesora, ako napríklad filtrovanie stĺpcov. Zoradenie vybratých riadkov je tiež možné, ale použite ho iba pre úlohy s rovnakou súhrnnou úlohou. Vzorce buniek je možné použiť vo vlastných stĺpcoch a v stĺpcoch ProjectSheet s určitými obmedzeniami, pozri príklad .

Toto je tabuľka toho, čo môžete a NEMÔŽETE zmeniť:

NErob	robiť
zmeniť rámec	zmeniť rozloženie
zmeňte Ganttov diagram v samotnom hárku	úprava časovej mierky Ganttovho diagramu v paneli úloh
odstrániť alebo kopírovať stĺpce ProjectSheet	skryť stĺpce ProjectSheet
chrániť hárky a rozsahy pred úpravami	zdieľať tabuľku na prezeranie
vložiť riadky, ktoré neobsahujú stĺpce úloh	vložiť vlastné stĺpce naľavo od Ganttovho diagramu
odstrániť riadky hlavičky	zmeniť poradie stĺpcov
zmeniť skrytý riadok hlavičky 3	zmeniť text hlavičiek
odstrániť alebo kopírovať pracovné listy ProjectSheet	pridať vlastné pracovné listy

Ganttov diagram

Pracovný hárok Úlohy je zobrazený na snímke obrazovky nižšie a pozostáva na ľavej strane z tabuľky s harmonogramom a na pravej strane z vygenerovaného Ganttovho diagramu. Úplne vpravo sa nachádza panel úloh doplnku. Keď sa v tabuľke alebo na paneli úloh vykonajú úpravy, harmonogram a Ganttov diagram sa počas čakacej doby aktualizujú, čo je znázornené farbou čakania v hornej časti panela úloh.

Dátumy začiatku a konca zodpovedajú stĺpcom v Ganttovom diagrame. Kód WBS označuje, ako sú úlohy štruktúrované so súhrnnými úlohami.

Dátum začiatku súhrnnej úlohy sa rovná najskoršiemu dátumu začiatku jej podúlohy (podúloh), dátum ukončenia súhrnnej úlohy sa rovná najneskoršiemu dátumu ukončenia jej podúlohy (podúloh).

snímka obrazovky s Ganttovými pruhmi

Percentuálny podiel pokroku zodpovedá dvojitej čiare v stĺpci.
Dnešný dátum je v Ganttovom diagrame zobrazený zvislou prerušovanou modrou čiarou.
Úloha je modrá, súhrnná úloha je sivá a míľnik je oranžový.
Ak je prítomná, farba pozadia popisu úlohy sa zobrazuje ako farba panela. Ak farbu zmeníte, kliknite na tlačidlo Obnoviť , čím ju aktualizujete.

Verzia Pro zobrazuje prepojenie medzi úlohami v Ganttovom diagrame pomocou šípky a priebeh pomocou plného pruhu vo vnútri Ganttovho diagramu.

Časový harmonogram

Ganttov diagram zobrazuje celý harmonogram alebo jeho časť v závislosti od časovej škály nastavenej na karte Nastavenia v paneli úloh. Môžete nastaviť dátum začiatku časovej škály a posúvať sa v Ganttovom diagrame. Dátum začiatku je možné nastaviť pomocou výberu dátumu alebo na dnešný deň, prípadne na najskorší dátum začiatku, ak sú úlohy vybraté. Môžete nastaviť časové obdobie časovej škály a zobraziť tak celý projekt v Ganttovom diagrame (iba v Pro ). Časové obdobie začína 1 dňom na bunku a končí 3 rokmi pre celú časovú škálu (18 dní na bunku). Dátum začiatku aj časové obdobie sa nastavia automaticky pomocou funkcie Automatické prispôsobenie (iba v Pro ).

snímka obrazovky s automatickým prispôsobením pre Ganttovu časovú škálu

V Ganttovom diagrame môžete nastaviť začiatočný deň v týždni, predvolená hodnota je pondelok.

Stĺpce úloh a panel úloh

WBS a popis úlohy

V stĺpci Popis úlohy začnete zadávať harmonogram. Vypočíta sa stĺpec WBS a zobrazí sa kód označujúci štruktúru rozdelenia prác úloh. Ak je prítomný, farba pozadia popisu úlohy sa po kliknutí na tlačidlo Obnoviť zobrazí ako farba Ganttovho grafu. Odstránením textu popisu úlohy sa odstráni celá úloha.

snímka obrazovky s tlačidlami hore/dole
Tieto tlačidlá hore/dole v paneli úloh slúžia na presun na predchádzajúci/nasledujúci riadok úlohy. Index riadka tabuľky sa zobrazuje za tlačidlami.

snímka obrazovky s tlačidlami WBS
Tieto tlačidlá v paneli úloh znižujú/zvyšujú úroveň odsadenia WBS vybratého riadka (riadkov) úlohy (úloh). Kód WBS sa zobrazuje za tlačidlami.

Hierarchia WBS je zobrazená aj v odsadení textu popisu úlohy. Takzvané súhrnné úlohy sú zvýraznené tučným písmom.

snímka obrazovky s rozbaľovacou ponukou v paneli úloh
Táto rozbaľovacia ponuka v paneli úloh obsahuje funkcie na zbalenie/rozbalenie vybratých alebo všetkých súhrnných úloh.
Funkcia „úroveň zbalenia“ zbalí všetky súhrnné úlohy s rovnakou úrovňou odsadenia ako vybratá súhrnná úloha.
Funkcia „skryť 100 % dokončených“ skryje všetky (súhrnné) úlohy, ktoré majú 100 % priebeh.

Trvanie (iba Pro )

Trvanie úlohy je čas medzi dátumom začiatku a dátumom ukončenia. Pri zmene sa dátum ukončenia prepočíta, pričom dátum začiatku sa zachová. Pri zmene dátumu ukončenia sa zmení aj trvanie, pričom dátum začiatku sa zachová. Úloha sa stane míľnikom, ak má trvanie 0.

snímka obrazovky s otočnými kolieskami v paneli úloh
Otočné kolieska Dni a Hodiny na paneli úloh nastavujú trvanie vo vybratých bunkách v tabuľkovom hárku.

Dátumy začiatku a konca

Stĺpec Začiatok obsahuje dátum začiatku úlohy, stĺpec Koniec dátum ukončenia. V prípade potreby sa vypočítajú súhrnné dátumy a Ganttov diagram. V bezplatnej verzii sa úloha stáva míľnikom, ak má iba dátum ukončenia.

snímka obrazovky s výberom dátumu v paneli úloh
Výber dátumu na paneli úloh vloží vybratý dátum do vybratej bunky (buniek) v tabuľke.

Predchodcovia (iba Pro )

Predchádzajúcu úlohu môžete zadať zadaním čísla jej riadka v tabuľke. Viaceré úlohy ako predchodca sú oddelené bodkočiarkou (;).

snímka obrazovky s predchádzajúcimi rozmetadlami
Úlohy môžete prepojiť aj kliknutím myši v tabuľke a na Prepojiť úlohy v paneli úloh. Najprv kliknite na úlohu v tabuľke a potom na „od“ v paneli úloh. Kurzíva tejto úlohy sa v paneli úloh zmení na tučné písmo. Potom kliknite na úlohu a na „do“. Tento postup môžete zopakovať pre ďalšie úlohy „do“. Opätovným kliknutím na „do“ prepojenie zrušíte. Tento postup môžete vykonať aj naopak s úlohou „do“ a jednou alebo viacerými úlohami „od“. Po prepojení môžete zmeniť typ a oneskorenie/čas prípravy v dňoch a hodinách.

Stav (iba Pro )

Stĺpec Podmienka zobrazuje ďalšie podmienky pre úlohy týkajúce sa spôsobu plánovania. Riadky majú po vybratí bunky rozbaľovaciu ponuku so štyrmi možnosťami:

ASAP - Čo najskôr (predvolené)
ALAP - Čo najneskôr
Začiatok - V tento dátum alebo neskôr
Koniec dňa - V tento dátum alebo skôr

Žiadny text v bunke znamená čo najskôr.

Zdroje (iba pre Pro verziu)

Stĺpec Zdroje zobrazuje priradené zdroje z pracovného hárka Zdroje. Zdroj zodpovedá názvu alebo skratke, ak je k dispozícii. Predvolené priradené množstvo je 1, medzi hranatými zátvorkami [] je možné zadať iné množstvo. Viaceré priradené zdroje sú oddelené bodkočiarkou (;).

snímka obrazovky s rozbaľovacím zoznamom zdrojov v paneli úloh
Zdroje v hárku Zdroje sú tiež zobrazené v rozbaľovacej ponuke na paneli úloh. Kliknite na úlohu a vyberte zdroj z rozbaľovacej ponuky. Už priradené zdroje sú zvýraznené tučným písmom. Predvolené priradené množstvo pre nový zdroj je 1. Pomocou otočného ovládača môžete zadať iné množstvo pre už priradený zdroj. Množstvo 0 odstráni zdroj z úlohy.

Práca (iba Pro )

Množstvo pracovných hodín na úlohu alebo súhrnnú úlohu.

Cena (iba pre Pro verziu)

Celkové náklady na úlohu alebo súhrnnú úlohu pre všetky priradené zdroje. Výpočet nákladov závisí od Sadzby a Typu zdroja. Ak nie sú priradené žiadne zdroje, môžete náklady zadať sami.

Percento pokroku

Percentuálny podiel priebehu každej úlohy. Súhrnný podiel priebehu úlohy sa vypočíta z jej podúloh. Percentuálny podiel pre jednu alebo viac buniek naraz je možné zadať v paneli úloh:

snímka obrazovky s posuvníkom percent v paneli úloh
Tento posuvník vloží zvolené percento priebehu do vybranej bunky (buniek) v tabuľke.

Dátum začiatku zmeny

Táto funkcia umožňuje posunúť dátum začiatku a konca vybratého riadku (riadkov).

snímka obrazovky s výberom dátumu pre začiatok zmeny
Výber dátumu zobrazí najskorší dátum začiatku vo vybraných riadkoch.
Keď zmeníte tento dátum, všetky vybrané dátumy začiatku a ukončenia sa zodpovedajúcim spôsobom posunú.

Stĺpce zdrojov (iba verzia Pro )

Názov zdroja

Zadaním názvu sa zdroj pridá, odstránením názvu sa zdroj odstráni. Zdroje v hárku Zdroje sú tiež k dispozícii v rozbaľovacej ponuke na paneli úloh. Zdroj je možné priradiť k jednej alebo viacerým úlohám.

Skratka

Skratka pre pohodlie nahrádza názov zdroja v stĺpci Zdroje v hárku Úlohy.

Typ

Typy sa nachádzajú v rozbaľovacej ponuke po výbere bunky:

Práca – zdroje na úlohu, pracovná hodina, napríklad práca
Vybavenie – zdroje na hodinu trvania úlohy, ako napríklad prenajaté vybavenie atď.
Materiál – zdroje na jednotku, ako sú súčiastky, stavebný materiál atď.

Sadzba

Hodinová sadzba pre zdroj typu Práca a vybavenie a cena za jednotku pre zdroj typu Materiál.

Počet

Celkový počet hodín pre zdroj typu Práca a Vybavenie a celkové množstvo pre zdroj typu Materiál vo všetkých úlohách.

Cena

Celkové náklady na zdroj vo všetkých úlohách.

Karta Nastavenia

Túto kartu nájdete v paneli úloh.

Časový harmonogram

Časová os Ganttovho diagramu je vysvetlená tu .

Indikácia priebehu

Indikáciu priebehu je možné nastaviť nezávisle pre stĺpec Priebeh a Ganttov diagram.
Farby majú nasledujúci význam:

Stav	Farba
dnes pred dátumom začiatku úlohy	žiadna farba
dnes po dátume začiatku úlohy a priebeh podľa plánu	zelená
dnes po dátume začiatku úlohy a jej priebeh zaostáva za plánom	žltá
dnes po dátume ukončenia a pokrok menší ako 100 %	červená
pokrok sa rovná 100%	žiadna farba

snímka obrazovky s kartou nastavení v paneli úloh

Indikácia kritickej cesty (iba Pro )

Prepojené úlohy, ktoré sa nachádzajú na kritickej ceste, spôsobia oneskorenie projektu, keď sa oneskoria. Nekritické úlohy majú časovú rezervu, kým spôsobia oneskorenie projektu. Možnosti viditeľnosti kritickej cesty v Ganttovom diagrame:

Úlohy na kritickej ceste majú červený okraj.
Nekritické úlohy budú mať svoj časový limit viditeľný pomocou bodkovaného pruhu.

Pracovný týždeň (iba Pro )

Nastavte pracovný týždeň výberom

Začiatočný deň pracovného týždňa
Počet po sebe nasledujúcich pracovných dní v týždni
Pracovné hodiny za deň

Nepracovné dni (víkendy) sú v Ganttovom diagrame sivé stĺpce, ktoré majú mierku 1 deň na stĺpec.

Práca na úlohu (iba Pro )

Pracovnú dobu úlohy môžete priradiť medzi zdroje alebo jednotlivým zdrojom.

Rozdelenie pracovných hodín medzi zdroje je žiaduce, ak zdroje vykonávajú rovnakú prácu. Viac zdrojov znamená, že pracovné hodiny sa rozdelia medzi zdroje v závislosti od priradeného množstva.
Ak zdroje priradené k úlohe vykonávajú rôznu prácu, je žiaduce priradiť pracovné hodiny každému zdroju samostatne. S priradeným množstvom je potom možné meniť pracovné hodiny pre každý zdroj.

Trvanie úlohy a pracovný čas je možné nastaviť nezávisle alebo na seba nadväzovať s nastaveným pracovným časom za deň.

Príklad vzorcov buniek

Stĺpce Trvanie a Práca v Pro verzii môžu obsahovať aj vzorce buniek. Pokiaľ ich neprepíše ProjectSheet , zachovajú sa. Vzorce môžu vypočítať trvanie alebo prácu na základe jedného alebo viacerých parametrov z vložených stĺpcov. Na výpočet výsledného harmonogramu je potrebné kliknúť na tlačidlo Obnoviť v paneli úloh.

Ako nastavenie je možné prepojiť Trvanie a Prácu. Trvanie sa potom vypočíta z práce a pridelených zdrojov. Vzorce buniek v stĺpci Trvanie budú pravdepodobne prepísané a odstránené hodnotou v stĺpci Práca. V tomto prípade sa odporúča použiť vzorce buniek iba v stĺpci Práca, nie v stĺpci Trvanie.

Často kladené otázky - Často kladené otázky

Ako rozšíriť časovú škálu Ganttovho diagramu?

Nemeňte Ganttov diagram v samotnom hárku. Zmeňte dátum začiatku a časové obdobie (iba v Pro ) grafu na karte Nastavenia na paneli úloh. Zmenou dátumu začiatku môžete prechádzať Ganttov diagram.

Prečo sú dátumy v Ganttovom diagrame o 4 roky a 1 deň skoršie ako dátumy v bunkách Start a Finish ?

Excel má dva dátumové systémy, Windows vždy používa systém 1900, Mac tiež používa systém 1904. ProjectSheet for Excel používa systém 1900. Tu si môžete prečítať, ako prepnúť z dátumového systému 1904 na dátumový systém 1900 v Exceli v závislosti od vašej verzie Excelu: Dátumové systémy v Exceli .

Ako vyriešiť chybu „Chyba doplnku. Nepodarilo sa nám pripojiť k katalógovému serveru „Obchodu s balíkom Office“ pre tento doplnok“?

Ak vám vaša spoločnosť dodáva Microsoft Office 365, môžete sa u správcu informovať, či je možné pridať ProjectSheet – Ganttov diagram v Centre spravovania z Obchodu Office (Nastavenia > Integrované aplikácie).

Prečo nie sú Ganttove pruhy niekedy zarovnané s úlohami v Pro verzii?

Toto sa môže stať, keď úroveň priblíženia tabuľky nie je 100 %, v dôsledku problému v rozhraní Microsoft. Ako riešenie existuje možnosť Gantt Free version v dolnej časti panela úloh vpravo.

Aké sú minimálne požiadavky pre tento doplnok programu Excel?

Obchod Microsoft AppSource uvádza Excel 2019, minimálna požadovaná verzia Excelu je aktualizácia 1808 (august 2018). Svoju verziu nájdete v časti Účet > Informácie o Exceli.

Môžem si preniesť licenciu na svoj účet na iný účet, keď odchádzam zo spoločnosti?

Áno, môžete to urobiť raz bezplatne spustením skúšobnej verzie ProjectSheet pre Excel vo svojom novom účte Microsoft. Dátum skončenia platnosti licencie zastaraného účtu sa potom prenesie na nový účet. Pošlite žiadosť o prenos na oddelenie technickej podpory , v ktorej uvediete zastaraný aj nový účet.

Môžem si previesť licenciu na svoj účet na licenciu na doménu?

Áno, môžete to urobiť zakúpením doménovej licencie pre vašu doménu. Zostávajúci čas licencie pre účet vydelený 5 sa potom pripočíta k dátumu expirácie doménovej licencie. Faktor 5 je cenový rozdiel medzi licenciami pre účet a doménu. Pošlite žiadosť o konverziu na Helpdesk , v ktorej uvediete danú doménu.

Ako odstrániť doplnok?

Nájdite doplnok ProjectSheet na páse s nástrojmi Vložiť v časti Doplnky balíka Office na karte MOJE DOPLNKY . Kliknite na tri bodky pre ponuku a vyberte možnosť odstrániť . Ak sa tam ProjectSheet nenachádza, môžete sa pozrieť na kartu SPRAVOVANÉ ADMINISTRÁTOROM a opýtať sa administrátora.
Uistite sa, že ste doplnok odstránili zo všetkých desktopových aplikácií Excelu, ktoré ste používali na všetkých svojich zariadeniach, a tiež z Office Online, aby ste predišli zobrazeniu panela úloh s tlačidlom Dôverovať tomuto doplnku pri opätovnom otvorení tabuľky.

Kontakt

Asistenčná linka