Používateľská príručka pre doplnok ProjectSheet for Excel
Obsah
Ganttov diagram v tabuľkovom procesore
Často kladené otázky - Často kladené otázky
Výukové videá
Stručná prehliadka bezplatného doplnku [2:56]
Stručná prehliadka doplnku Pro [3:51]
Inštalácia doplnku
V programe Microsoft Excel môžete nainštalovať doplnok z obchodu s doplnkami, ktorý nájdete na páse s nástrojmi Domov. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „ projectsheet “ a pridajte doplnok podľa videa o inštalácii doplnku .
Môžete tiež nainštalovať z Microsoft AppSource .
Po inštalácii sa na páse s nástrojmi Domov zobrazí tlačidlo ProjectSheet hárok na otvorenie panela úloh.
Pridať hárky
Panel úloh doplnku ProjectSheet sa otvorí tlačidlom Open Taskpane na páse s nástrojmi Domov. Zobrazuje sa na pravej strane tabuľky.
Môžete Continue s bezplatnou verziou alebo Sign in for Pro pomocou jednotného prihlásenia (SSO) so svojím účtom Microsoft. Potom môžete spustiť 10-dňovú skúšobnú verziu vyplnením registračného formulára. Počas skúšobnej verzie alebo po nej si môžete zakúpiť licenciu Pro .
Pri prvom otvorení bezplatná verzia pridá dva pracovné hárky: Project a Tasks , zatiaľ čo verzia Pro pridá štyri pracovné hárky: Project , Tasks , Resources a Holidays . Pracovný hárok Project zobrazuje súhrn projektu. V pracovnom hárku Holidays môžete zadať dátumy, kedy sa na projekte nepracuje.
Panel úloh bude nahradený tromi kartami – jednou pre Upraviť , jednou pre Nastavenia a jednou s informáciami o doplnku. Panel úloh môžete zatvoriť a pokračovať v úpravách.
Ganttov diagram v tabuľkovom procesore
Pracovný hárok Úlohy je zobrazený na snímke obrazovky nižšie a pozostáva na ľavej strane z tabuľky s harmonogramom a na pravej strane z vygenerovaného Ganttovho diagramu. Úplne vpravo sa nachádza tabla úloh doplnku. Keď sa v tabuľke alebo na table úloh vykonajú úpravy, harmonogram a Ganttov diagram sa počas čakacej doby aktualizujú, čo je označené farbou čakania v hornej časti tably úloh.
Dátumy začiatku a konca zodpovedajú stĺpcom v Ganttovom diagrame. Kód WBS označuje, ako sú úlohy štruktúrované so súhrnnými úlohami.
Dátum začiatku súhrnnej úlohy sa rovná najskoršiemu dátumu začiatku jej podúlohy (podúloh), dátum ukončenia súhrnnej úlohy sa rovná najneskoršiemu dátumu ukončenia jej podúlohy (podúloh).
Percentuálny podiel pokroku zodpovedá dvojitej čiare v stĺpci.
Dnešný dátum je v Ganttovom diagrame zobrazený zvislou prerušovanou modrou čiarou.
Úloha je modrá, súhrnná úloha je sivá a míľnik je oranžový.
Ak je prítomná, farba pozadia popisu úlohy sa zobrazuje ako farba panela. Ak farbu zmeníte, kliknite na tlačidlo Obnoviť , čím ju aktualizujete.
Verzia Pro zobrazuje prepojenie medzi úlohami v Ganttovom diagrame pomocou šípky a priebeh pomocou plného pruhu vo vnútri Ganttovho diagramu.
Časový harmonogram
Ganttov diagram zobrazuje celý harmonogram alebo jeho časť v závislosti od časovej škály nastavenej na karte Nastavenia v table úloh. Môžete nastaviť dátum začiatku časovej škály a posúvať sa v Ganttovom diagrame. Dátum začiatku je možné nastaviť pomocou výberu dátumu alebo na dnešný deň, prípadne na najskorší dátum začiatku, ak sú úlohy vybraté. Môžete nastaviť časové obdobie časovej škály a zobraziť tak celý projekt v Ganttovom diagrame (iba v Pro ). Časové obdobie začína 1 dňom na bunku a končí 3 rokmi pre celú časovú škálu (18 dní na bunku). Dátum začiatku aj časové obdobie sa nastavia automaticky pomocou funkcie Automatické prispôsobenie (iba v Pro ).
V Ganttovom diagrame môžete nastaviť začiatočný deň v týždni, predvolená hodnota je pondelok.
Stĺpce úloh a karta Upraviť
WBS a popis úlohy
V stĺpci Popis úlohy začnete zadávať harmonogram. Vypočíta sa stĺpec WBS a zobrazí sa kód označujúci štruktúru rozdelenia prác úloh. Ak je prítomný, farba pozadia popisu úlohy sa po kliknutí na tlačidlo Obnoviť zobrazí ako farba Ganttovho grafu. Odstránením textu popisu úlohy sa odstráni celá úloha.
Tieto tlačidlá hore/dole na karte Upraviť slúžia na presun na predchádzajúci/nasledujúci riadok úlohy. Index riadka tabuľky sa zobrazuje za tlačidlami.
Tieto tlačidlá na karte Upraviť znižujú/zvyšujú úroveň odsadenia WBS vybratého riadka (riadkov) úlohy. Kód WBS sa zobrazuje za tlačidlami.
Hierarchia WBS je zobrazená aj v odsadení textu popisu úlohy. Takzvané súhrnné úlohy sú zvýraznené tučným písmom.
Táto rozbaľovacia ponuka na karte Upraviť obsahuje funkcie na zbalenie/rozbalenie vybratých alebo všetkých súhrnných úloh.
Funkcia „úroveň zbalenia“ zbalí všetky súhrnné úlohy s rovnakou úrovňou odsadenia ako vybratá súhrnná úloha.
Funkcia „skryť 100 % dokončených“ skryje všetky (súhrnné) úlohy, ktoré majú 100 % priebeh.
Trvanie (iba Pro )
Trvanie úlohy je čas medzi dátumom začiatku a dátumom ukončenia. Pri zmene sa dátum ukončenia prepočíta, pričom dátum začiatku sa zachová. Pri zmene dátumu ukončenia sa zmení aj trvanie, pričom dátum začiatku sa zachová. Úloha sa stane míľnikom, ak má trvanie 0.
Otočné kolieska Dni a Hodiny na karte Upraviť nastavujú trvanie vo vybratých bunkách v tabuľkovom hárku.
Dátumy začiatku a konca
Stĺpec Začiatok obsahuje dátum začiatku úlohy, stĺpec Koniec dátum ukončenia. V prípade potreby sa vypočítajú súhrnné dátumy a Ganttov diagram. V bezplatnej verzii sa úloha stáva míľnikom, ak má iba dátum ukončenia.
Výber dátumu na karte Upraviť vloží vybratý dátum do vybratej bunky (buniek) v tabuľke.
Predchodcovia (iba Pro )
Predchádzajúcu úlohu môžete zadať zadaním čísla jej riadka v tabuľke. Viaceré úlohy ako predchodca sú oddelené bodkočiarkou (;).
Úlohy môžete prepojiť aj kliknutím myši v tabuľke a na karte Upraviť na table úloh. Najprv kliknite na úlohu v tabuľke a potom na „od“ na table úloh. Kurzíva tejto úlohy sa na table úloh zmení na tučné písmo. Potom kliknite na úlohu a na „do“. Tento postup môžete zopakovať pre ďalšie úlohy „do“. Opätovným kliknutím na „do“ prepojenie zrušíte. Tento postup môžete vykonať aj opačne s úlohou „do“ a jednou alebo viacerými úlohami „od“. Po prepojení môžete zmeniť typ a oneskorenie/čas prípravy v dňoch a hodinách.
Stav (iba Pro )
Stĺpec Podmienka zobrazuje ďalšie podmienky pre úlohy týkajúce sa spôsobu plánovania. Riadky majú po vybratí bunky rozbaľovaciu ponuku so štyrmi možnosťami:
- ASAP - Čo najskôr (predvolené)
- ALAP - Čo najneskôr
- Začiatok - V tento dátum alebo neskôr
- Koniec dňa - V tento dátum alebo skôr
Žiadny text v bunke znamená čo najskôr.
Zdroje (iba pre Pro verziu)
Stĺpec Zdroje zobrazuje priradené zdroje z pracovného hárka Zdroje. Zdroj zodpovedá názvu alebo skratke, ak je k dispozícii. Predvolené priradené množstvo je 1, medzi hranatými zátvorkami [] je možné zadať iné množstvo. Viaceré priradené zdroje sú oddelené bodkočiarkou (;).
Zdroje v hárku Zdroje sú tiež zobrazené v rozbaľovacej ponuke na table úloh. Kliknite na úlohu a vyberte zdroj z rozbaľovacej ponuky. Už priradené zdroje sú zvýraznené tučným písmom. Predvolené priradené množstvo pre nový zdroj je 1. Pomocou otočného ovládača môžete zadať iné množstvo pre už priradený zdroj. Množstvo 0 odstráni zdroj z úlohy.
Práca (iba Pro )
Množstvo pracovných hodín na úlohu alebo súhrnnú úlohu.
Cena (iba pre Pro verziu)
Celkové náklady na úlohu alebo súhrnnú úlohu pre všetky priradené zdroje. Výpočet nákladov závisí od Sadzby a Typu zdroja. Ak nie sú priradené žiadne zdroje, môžete náklady zadať sami.
Percento pokroku
Percentuálny podiel priebehu každej úlohy. Súhrnný priebeh úlohy sa vypočíta z jej podúloh. Percentuálny podiel pre jednu alebo viacero buniek naraz je možné zadať v table úloh:
Tento posuvník vloží zvolené percento priebehu do vybranej bunky (buniek) v tabuľke.
Dátum začiatku zmeny
Táto funkcia umožňuje posunúť dátum začiatku a konca vybratého riadku (riadkov).
Výber dátumu zobrazí najskorší dátum začiatku vo vybraných riadkoch.
Keď zmeníte tento dátum, všetky vybrané dátumy začiatku a ukončenia sa zodpovedajúcim spôsobom posunú.
Stĺpce zdrojov (iba verzia Pro )
Názov zdroja
Zadaním názvu sa zdroj pridá, odstránením názvu sa zdroj odstráni. Zdroje v hárku Zdroje sú tiež k dispozícii v rozbaľovacej ponuke na table úloh. Zdroj je možné priradiť k jednej alebo viacerým úlohám.
Skratka
Skratka pre lepšiu orientáciu nahrádza názov zdroja v stĺpci Zdroje v hárku Úlohy.
Typ
Typy sa nachádzajú v rozbaľovacej ponuke po výbere bunky:
- Práca – zdroje na úlohu, pracovná hodina, napríklad práca
- Vybavenie – zdroje na hodinu trvania úlohy, ako napríklad prenajaté vybavenie atď.
- Materiál – zdroje na jednotku, ako sú súčiastky, stavebný materiál atď.
Sadzba
Hodinová sadzba pre zdroj typu Práca a vybavenie a cena za jednotku pre zdroj typu Materiál.
Počet
Celkový počet hodín pre zdroj typu Práca a Vybavenie a celkové množstvo pre zdroj typu Materiál vo všetkých úlohách.
Cena
Celkové náklady na zdroj vo všetkých úlohách.
Karta Nastavenia
Túto kartu nájdete v paneli úloh.
Časový harmonogram
Časová os Ganttovho diagramu je vysvetlená tu .
Indikácia priebehu
Indikáciu priebehu je možné nastaviť nezávisle pre stĺpec Priebeh a Ganttov diagram.
Farby majú nasledujúci význam:
| Stav | Farba |
| dnes pred dátumom začiatku úlohy | žiadna farba |
| dnes po dátume začiatku úlohy a priebeh podľa plánu | zelená |
| dnes po dátume začiatku úlohy a jej priebeh zaostáva za plánom | žltá |
| dnes po dátume ukončenia a pokrok menší ako 100 % | červená |
| pokrok sa rovná 100% | žiadna farba |
Indikácia kritickej cesty (iba Pro )
Prepojené úlohy, ktoré sa nachádzajú na kritickej ceste, spôsobia oneskorenie projektu, keď sa oneskoria. Nekritické úlohy majú časovú rezervu, kým spôsobia oneskorenie projektu. Možnosti viditeľnosti kritickej cesty v Ganttovom diagrame:
- Úlohy na kritickej ceste majú červený okraj.
- Nekritické úlohy budú mať svoj časový limit viditeľný pomocou bodkovaného pruhu.
Pracovný týždeň (iba Pro )
Nastavte pracovný týždeň výberom
- Začiatočný deň pracovného týždňa
- Počet po sebe nasledujúcich pracovných dní v týždni
- Pracovné hodiny za deň
Nepracovné dni (víkendy) sú v Ganttovom diagrame sivé stĺpce, ktoré majú mierku 1 deň na stĺpec.
Práca na úlohu (iba Pro )
Pracovnú dobu úlohy môžete priradiť medzi zdroje alebo jednotlivým zdrojom.
- Rozdelenie pracovných hodín medzi zdroje je žiaduce, ak zdroje vykonávajú rovnakú prácu. Viac zdrojov znamená, že pracovné hodiny sa rozdelia medzi zdroje v závislosti od priradeného množstva.
- Ak zdroje priradené k úlohe vykonávajú rôznu prácu, je žiaduce priradiť pracovné hodiny každému zdroju samostatne. S priradeným množstvom je potom možné meniť pracovné hodiny pre každý zdroj.
Trvanie úlohy a pracovný čas je možné nastaviť nezávisle alebo na seba nadväzovať s nastaveným pracovným časom za deň.
Prispôsobenie
Funkciu tabuľkového procesora môžete použiť na prispôsobenie plánovania projektu. Stĺpce je možné vložiť na ľubovoľné miesto v tabuľke Úlohy a zdroje. Môžu obsahovať text, dátumy atď. alebo vzorce buniek. Vzorce buniek sa môžu odkazovať na stĺpce ProjectSheet alebo iné vlastné stĺpce.
Stĺpce Trvanie a Práca v Pro verzii môžu obsahovať aj vzorce buniek. Pokiaľ ich neprepíše ProjectSheet , zostanú. Vzorce môžu vypočítať trvanie alebo prácu na základe jedného alebo viacerých parametrov z vložených stĺpcov. Na výpočet výsledného harmonogramu je potrebné kliknúť na tlačidlo Obnoviť v paneli úloh.
Ako nastavenie je možné prepojiť Trvanie a Prácu. Trvanie sa potom vypočíta z práce a pridelených zdrojov. Vzorce buniek v stĺpci Trvanie budú pravdepodobne prepísané a odstránené hodnotou v stĺpci Práca. V tomto prípade sa odporúča použiť vzorce buniek iba v stĺpci Práca, nie v stĺpci Trvanie.
Často kladené otázky - Často kladené otázky
Ako rozšíriť časovú škálu Ganttovho diagramu?
Nemeňte Ganttov diagram v samotnom hárku. Zmeňte dátum začiatku a časové obdobie (iba v Pro ) grafu na karte Nastavenia v paneli úloh. Zmenou dátumu začiatku môžete prechádzať Ganttov diagram.
Prečo sú dátumy v Ganttovom diagrame o 4 roky a 1 deň skoršie ako dátumy v bunkách Start a Finish ?
Excel má dva dátumové systémy, Windows vždy používa systém 1900, Mac tiež používa systém 1904. ProjectSheet for Excel používa systém 1900. Tu si môžete prečítať, ako prepnúť z dátumového systému 1904 na dátumový systém 1900 v Exceli v závislosti od vašej verzie Excelu: Dátumové systémy v Exceli .
Ako vyriešiť chybu „Chyba doplnku. Nepodarilo sa nám pripojiť k katalógovému serveru „Obchodu s balíkom Office“ pre tento doplnok“?
Ak vám vaša spoločnosť dodáva Microsoft Office 365, môžete sa u správcu informovať, či je možné pridať ProjectSheet – Ganttov diagram v Centre spravovania z Obchodu Office (Nastavenia > Integrované aplikácie).
Prečo nie sú Ganttove pruhy niekedy zarovnané s úlohami v Pro verzii?
Toto sa môže stať, keď úroveň priblíženia tabuľky nie je 100 %, v dôsledku problému v rozhraní Microsoft. Ako riešenie existuje možnosť Gantt Free version v dolnej časti panela úloh vpravo.
Aké sú minimálne požiadavky pre tento doplnok programu Excel?
Obchod Microsoft AppSource uvádza Excel 2019, minimálna požadovaná verzia Excelu je aktualizácia 1808 (august 2018). Svoju verziu nájdete v časti Účet > Informácie o Exceli.
Môžem si preniesť licenciu na iný účet, keď odchádzam zo spoločnosti?
Nie je to vaša licencia, ale zostávajúci čas môžete preniesť na inú aktívnu licenciu . Pošlite žiadosť o prevod na linku technickej podpory , v ktorej uvediete druhý aktívny licenčný účet. Zostávajúci čas sa potom pripočíta k dátumu ukončenia licencie druhého účtu a vaša vlastná licencia sa ukončí.
Ako odstrániť doplnok?
Nájdite doplnok ProjectSheet na páse s nástrojmi Vložiť v časti Doplnky balíka Office na karte MOJE DOPLNKY . Kliknite na tri bodky pre zobrazenie ponuky a vyberte možnosť odstrániť . Ak sa tam ProjectSheet nenachádza, môžete sa pozrieť na kartu SPRAVOVANÉ ADMINISTRÁTOROM a opýtať sa administrátora.
Uistite sa, že ste doplnok odstránili zo všetkých desktopových aplikácií Excelu, ktoré ste používali na všetkých svojich zariadeniach, a tiež z balíka Office Online, aby ste predišli zobrazeniu pracovnej tably s tlačidlom Dôverovať tomuto doplnku pri opätovnom otvorení tabuľky.