English | slovenčina by Google Translate

Ikona ProjectSheet

Používateľská príručka k doplnku ProjectSheet for Excel

Obsah

Výukové videá

Nainštalujte doplnok

Pridajte listy

Ganttov diagram v tabuľke

Stĺpce úloh a karta Upraviť

Stĺpce zdrojov (iba v Pro )

Karta Nastavenia

FAQ - Často kladené otázky

Pomocna lavica


Výukové videá

Inštalovať doplnok [1:57]

Rýchla prehliadka bezplatného doplnku [2:56]

Rýchla prehliadka doplnku Pro [3:51]


Nainštalujte doplnok

V programe Microsoft Excel môžete nainštalovať z obchodu doplnkov, ktorý nájdete na páse Vložiť. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „ projectsheet “ a pridajte doplnok, ako je znázornené vo videu Inštalácia doplnku .

Môžete tiež nainštalovať z Microsoft AppSource .

Po inštalácii sa na páse Domov zobrazí tlačidlo ProjectSheet na otvorenie podokna úloh.

Pridajte listy

Panel úloh doplnku ProjectSheet sa otvorí pomocou tlačidla Open Taskpane na páse Domov. Zobrazuje sa na pravej strane tabuľky.

Môžete Continue so základnou verziou alebo Sign in for Pro pomocou jednotného prihlásenia (SSO) pomocou konta Microsoft. Potom môžete začať 10-dňovú skúšobnú verziu vyplnením registračného formulára. Počas alebo po skúšobnej verzii si môžete zakúpiť Pro licenciu.

snímka obrazovky s pokynmi na licenciu snímka obrazovky s hárkami na pridanie

Pri prvom otvorení základná verzia pridá dva pracovné hárky: Project a Tasks , verzia Pro pridá štyri pracovné hárky: Project , Tasks , Resources a Holidays . Pracovný list Project zobrazuje zhrnutie projektu. V pracovnom hárku Holidays môžete zadať dátumy, v ktorých projekt nefunguje.

Panel úloh bude nahradený tromi kartami, jednou s možnosťou Upraviť , jednou s Nastaveniami a druhou s informáciami o doplnku. Panel úloh môžete zavrieť a pokračovať v úpravách.

snímka obrazovky s kartami doplnku

Ganttov diagram v tabuľke

Pracovný hárok Úlohy je zobrazený na snímke obrazovky nižšie a pozostáva z ľavej strany tabuľky s plánom a z pravej strany vygenerovaného Ganttovho grafu. Úplne vpravo je panel úloh doplnku. Keď sa vykonajú úpravy v tabuľkovom hárku alebo podokne úloh, plán a Ganttov diagram sa aktualizujú počas doby čakania, ktorá je označená farbou čakania v hornej časti pracovnej tably.

snímka obrazovky programu Excel s doplnkom

Dátumy začiatku a konca zodpovedajú pruhom v Ganttovom diagrame. Kód WBS označuje, ako sú úlohy štruktúrované so súhrnnými úlohami.

Dátum začiatku súhrnnej úlohy sa rovná najskoršiemu dátumu začiatku jej čiastkových úloh, dátum ukončenia súhrnnej úlohy sa rovná poslednému dátumu ukončenia jej čiastkových úloh.

snímka obrazovky s Ganttovými tyčami

Percento priebehu zodpovedá dvojitej čiare v pruhu.
Dnešný dátum je v Ganttovom diagrame zobrazený zvislou prerušovanou modrou čiarou.
Úloha je modrá, súhrnná úloha je šedá a míľnik je oranžový.
Ak je k dispozícii, farba pozadia popisu úlohy sa zobrazí ako farba pruhu. Ak zmeníte farbu, aktualizujte ju kliknutím na tlačidlo Refresh Gantt .

Verzia Pro zobrazuje prepojenie medzi úlohami v Ganttovom diagrame so šípkou a pokrokom s plným pruhom v Ganttovom pruhu.

snímka obrazovky s ProjectSheet Pro

Časová miera

Ganttov diagram zobrazuje celý plán alebo jeho časť v závislosti od časovej mierky nastavenej na karte Nastavenia na paneli úloh. Môžete nastaviť dátum začiatku časovej mierky, aby ste sa mohli posúvať v Ganttovom diagrame. Dátum začiatku je možné nastaviť pomocou výberu dátumu alebo na dnešný deň alebo na najskorší dátum začiatku, ak sú vybraté úlohy. Môžete nastaviť časové obdobie časovej mierky, aby ste videli celý projekt v Ganttovom diagrame (iba v Pro ). Časové obdobie začína 1 dňom na bunku a končí 3 rokmi pre celý časový rozsah (18 dní na bunku). Dátum začiatku aj časové obdobie sa automaticky nastavia pomocou funkcie Autofit (iba v Pro ).

snímka obrazovky s automatickým prispôsobením Ganttovej časovej mierke

Počiatočný deň týždňa môžete nastaviť v Ganttovom grafe, predvolený je pondelok.

Stĺpce úloh a karta Upraviť

WBS a popis úlohy

V stĺpci Popis úlohy začnete zadávať plán. Stĺpec WBS sa vypočíta a zobrazuje kód označujúci štruktúru rozpisu práce úloh. Ak je k dispozícii, farba pozadia popisu úlohy sa po kliknutí na tlačidlo Obnoviť Ganttovu čiaru zobrazí ako farba Ganttovho pruhu. Odstránením textu popisu úlohy sa odstráni celá úloha.

snímka obrazovky s tlačidlami hore/dole
Tieto tlačidlá nahor/nadol na karte Upraviť sa presunú na predchádzajúci/nasledujúci riadok úlohy. Index riadkov tabuľky je zobrazený za tlačidlami.

snímka obrazovky s tlačidlami WBS
Tieto tlačidlá na karte Upraviť znižujú/zväčšujú úroveň odsadenia WBS vybratých riadkov úloh. Kód WBS je zobrazený za tlačidlami.

Hierarchia WBS je tiež zobrazená v odsadení textu popisu úlohy. Takzvané súhrnné úlohy sú vyznačené tučným písmom.

snímka obrazovky s rozbaľovacím zoznamom na paneli úloh
Táto rozbaľovacia ponuka na karte Upraviť obsahuje funkcie na zbalenie/rozbalenie vybratých alebo všetkých súhrnných úloh.
Funkcia „úroveň zbalenia“ zbalí všetky súhrnné úlohy s rovnakou úrovňou odsadenia ako vybratá súhrnná úloha.
Funkcia 'skryť 100% dokončené' skryje všetky (súhrnné) úlohy, ktoré majú 100% pokrok.

Dátumy začiatku a konca

Stĺpec Start obsahuje dátum začiatku úlohy, stĺpec Finish dátum ukončenia. Súhrnné dátumy a Ganttov diagram sa vypočítajú, ak je to možné. Pre základnú verziu sa úloha stáva míľnikom, ak má iba dátum dokončenia.

snímka obrazovky s výberom dátumu na paneli úloh
Výber dátumu na karte Upraviť vloží vybratý dátum do vybratých buniek v tabuľke.

Trvanie (iba Pro )

Trvanie úlohy je čas medzi dátumom začiatku a konca. Pri zmene sa dátum ukončenia prepočíta, zatiaľ čo dátum začiatku sa zachová. Keď sa zmení dátum ukončenia, zmení sa Trvanie, kým sa zachová dátum začiatku. Úloha sa stane míľnikom, ak má trvanie 0.

snímka obrazovky s rotátormi na paneli úloh
Číselníky dní a hodín na karte Upraviť nastavujú trvanie vo vybratých bunkách v tabuľke.

Predchodcovia (iba Pro )

Predchádzajúcu úlohu môžete zadať zadaním čísla riadka tabuľky. Viaceré úlohy ako predchodcovia sú oddelené bodkočiarkou (;).

snímka obrazovky s predchádzajúcimi spinnermi
Úlohy môžete prepojiť aj kliknutím myši v hárku a na karte Upraviť na paneli úloh. Najprv kliknite na úlohu v tabuľke a potom na „od“ na paneli úloh. Táto úloha sa na paneli úloh zmení z kurzívy na tučné. Potom kliknite na úlohu a na „do“. Toto môžete zopakovať pre ďalšie úlohy „do“. Opätovným kliknutím na „to“ sa prepojenie zruší. Môžete to urobiť aj naopak s úlohami „do“ a jednou alebo viacerými úlohami „od“. Po prepojení môžete zmeniť typ a čas oneskorenia/predstihu v dňoch a hodinách.

Stav (iba Pro )

Stĺpec Podmienka zobrazuje dodatočné podmienky pre úlohy, ako by sa malo plánovanie naplánovať. Po vybratí bunky majú riadky rozbaľovaciu ponuku so štyrmi možnosťami:

Žiadny text v bunke znamená ASAP.

Zdroje (iba Pro )

Stĺpec Zdroje zobrazuje priradené zdroje z pracovného hárka Zdroje. Zdroj zodpovedá názvu alebo skratke, ak existuje. Štandardne priradené množstvo je 1, do hranatých zátvoriek [] je možné zadať iné množstvo. Viaceré priradené zdroje sú oddelené bodkočiarkou (;).

snímka obrazovky s rozbaľovacím zoznamom zdrojov na paneli úloh
Zdroje v pracovnom hárku Zdroje sa nachádzajú aj v rozbaľovacej ponuke na pracovnej table. Kliknite na úlohu a z rozbaľovacej ponuky vyberte zdroj. Už priradené zdroje sú vyznačené tučným písmom. Predvolené priradené množstvo pre nový zdroj je 1. Pomocou číselníka môžete zadať iné množstvo pre už priradený zdroj. Množstvo 0 odstráni zdroj z úlohy.

Práca (iba Pro )

Množstvo pracovných hodín na úlohu alebo súhrnnú úlohu.

Cena (iba Pro )

Celkové náklady na úlohu alebo súhrnnú úlohu pre všetky priradené zdroje. Výpočet nákladov závisí od sadzby a typu zdroja. Ak nie sú priradené žiadne zdroje, môžete zadať náklady sami.

Percento pokroku

Percento pokroku pri každej úlohe. Súhrnný priebeh úlohy sa vypočítava z jej čiastkových úloh. Zadanie percenta pre jednu alebo viac buniek naraz je možné vykonať na paneli úloh:

snímka obrazovky s percentuálnym jazdcom na paneli úloh
Tento posúvač vloží zvolené percento pokroku do vybratých buniek v tabuľke.

Posun dátumu začiatku

Táto funkcia vám umožňuje posunúť dátum začiatku a konca vybratého riadka (riadkov).

snímka obrazovky s výberom dátumu na spustenie zmeny
Výber dátumu zobrazí vo vybratých riadkoch najskorší dátum začiatku.
Keď zmeníte tento dátum, všetky vybraté dátumy začiatku a konca sa zodpovedajúcim spôsobom posunú.

Stĺpce zdrojov (iba Pro )

Názov zdroja

Zadaním názvu sa zdroj pridá, odstránením názvu sa zdroj odstráni. Zdroje v pracovnom hárku Zdroje sa nachádzajú aj v rozbaľovacej ponuke na pracovnej table. Zdroj môže byť priradený k jednej alebo viacerým úlohám.

Skratka

Skratka nahrádza názov zdroja v stĺpci Zdroje v pracovnom hárku Úlohy.

Typ

Typy sú v rozbaľovacej ponuke, keď vyberiete bunku:

ohodnotiť

Tarifa za hodinu pre zdroj typu Práca a vybavenie a cena za jednotku pre zdroj typu Materiál.

počítať

Celkový počet hodín pre zdroj typu Práca a vybavenie a celkové množstvo pre zdroj typu Materiál v rámci všetkých úloh.

náklady

Celkové náklady na zdroj v rámci všetkých úloh.

Karta Nastavenia

Časová miera

Časový rozsah Ganttovho diagramu je vysvetlený tu .

Indikácia priebehu

Indikáciu priebehu je možné nastaviť pre stĺpec Progress a Ganttov diagram nezávisle.
Farby majú nasledujúci význam:

Podmienka Farba
dnes pred dátumom spustenia úlohy žiadna farba
dnes po dátume začiatku úlohy a pokroku podľa plánu zelená
dnes po dátume spustenia úlohy a pokroku za plánom žltá
dnes po dátume dokončenia a pokroku menej ako 100 % červená
pokrok sa rovná 100% žiadna farba

snímka obrazovky s Excelom a nastaveniami na paneli úloh

snímka obrazovky s kartou nastavení na paneli úloh

Indikácia kritickej cesty (len Pro )

Prepojené úlohy, ktoré sú na kritickej ceste, spôsobia oneskorenie projektu, keď sa oneskoria. Nekritické úlohy majú časovú rezervu, kým spôsobia oneskorenie projektu. Možnosti viditeľnosti kritickej cesty v Ganttovom diagrame:

Pracovný týždeň (iba Pro )

Výberom nastavte pracovný týždeň

Nepracovné dni (víkendy) sú sivé stĺpce v Ganttových diagramoch, ktoré majú mierku 1 deň na stĺpec.

Práca podľa úlohy (iba Pro )

Pracovné hodiny úlohy môžete priradiť medzi zdroje alebo na zdroj.

Trvanie úlohy a Pracovný čas je možné nastaviť nezávisle alebo nasledovať po sebe s nastaveným pracovným časom za deň. Voľba sa prejaví iba pri zmenách a nových úlohách.

FAQ - Často kladené otázky

Ako rozšíriť časový rozsah Ganttovho diagramu?

Nemeňte Ganttov diagram v samotnej tabuľke. Zmeňte dátum začiatku a časové obdobie (iba v Pro ) v tabuľke na karte Nastavenia na paneli úloh. Zmenou počiatočného dátumu môžete prechádzať Ganttov diagram.

Prečo sú dátumy v Ganttovej stupnici o 4 roky a 1 deň skoršie ako dátumy v bunkách Start a Finish ?

Excel má dva dátumové systémy, Windows vždy používa systém 1900, Mac tiež používa systém 1904. ProjectSheet for Excel používa systém 1900. Tu si môžete prečítať, ako prepnúť z dátumového systému 1904 na dátumový systém 1900 v Exceli v závislosti od vašej verzie Excelu: Dátumové systémy v Exceli .

Ako vyriešiť "Chyba doplnku. Nepodarilo sa nám pripojiť k serveru katalógu 'Office Store' pre tento doplnok"?

Ak vám vaša spoločnosť dodáva Microsoft Office 365, môžete si u správcu overiť, či je možné pridať ProjectSheet – Ganttov diagram v Centre spravovania z Office Store (Nastavenia > Integrované aplikácie).

Prečo Ganttove pruhy niekedy nie sú zarovnané s úlohami vo verzii Pro ?

To sa môže stať, keď úroveň priblíženia tabuľky nie je 100% v dôsledku problému v rámci Microsoft. Ako riešenie existuje basic Gantt v spodnej časti podokna úloh vpravo.

Aká je minimálna požiadavka na tento doplnok Excel?

V obchode Microsoft AppSource je uvedený Excel 2019, minimálna požadovaná verzia Excelu je aktualizácia 1808 (2018, august). Svoju verziu nájdete v časti Účet > O Exceli.

Môžem si pri odchode zo spoločnosti preniesť licenciu na iný účet?

Nie je to vaša licencia, ale zostávajúci čas môžete preniesť na inú aktívnu licenciu . Pošlite žiadosť o prevod na Helpdesk , v ktorej uvediete druhý aktívny licenčný účet. Zostávajúci čas sa potom pripočíta k dátumu ukončenia licencie druhého účtu a vaša vlastná licencia sa ukončí.

Ako odstrániť doplnok?

Nájdite doplnok ProjectSheet na páse s nástrojmi Vložiť v časti Doplnky balíka Office na karte MOJE DOPLNKY . Kliknite na tri bodky v ponuke a vyberte možnosť odstrániť . Ak tam ProjectSheet nie je, môžete sa pozrieť na kartu SPRAVOVANÝ SPRÁVCOU a opýtať sa správcu.
Uistite sa, že ste doplnok odstránili zo všetkých aplikácií Excelu pre stolné počítače, ktoré ste používali na všetkých svojich zariadeniach, a tiež z balíka Office online, aby ste zabránili zobrazeniu podokna úloh s tlačidlom Dôverovať tomuto doplnku pri opätovnom otvorení tabuľky.

Kontakt

Pomocna lavica