ProjectSheet for Excel
Plánovanie projektu v tabuľkovom procesore
Plánujte a sledujte svoj projekt pomocou rozdelenia WBS a Ganttovho diagramu
Plánovanie a sledovanie pomáha projektovému tímu zostať sústredený a motivovaný. Plánovaním si vytvoríte prehľad o všetkých cieľoch a o tom, ako ich dosiahnuť. Štruktúra rozdelenia práce (WBS) vám poskytne celkový prehľad s viacvrstvovými detailmi. Odhadnete množstvo práce a úlohy sa naplánujú v čase. Ganttov diagram zobrazuje harmonogram ako stĺpce. Pokrok je znázornený v stĺpcoch.
Pre flexibilitu môžete vytvoriť WBS, harmonogram a Ganttov diagram v tabuľkovom hárku, ale to môže byť časovo náročné a náchylné na chyby, najmä ak potrebujete aktualizovať harmonogram. S doplnkom ProjectSheet môžete vytvárať a spravovať WBS a harmonogram rýchlejšie a presnejšie v Exceli ako ručne alebo pomocou šablóny so vzorcami buniek. Doplnok pomáha s údajmi, ktoré zadávate do hárka, alebo použitím funkcií na table úloh na pravej strane hárka. Funkcie tabuľkového hárku, ako je filtrovanie, je možné stále používať.
Doplnok Free najprv vloží pracovný hárok so stĺpcami pre úlohy, kód WBS a časový harmonogram. Ganttov diagram je integrovaný do pracovného hárka pre každý riadok úlohy. Verzia Pro tiež vloží pracovný hárok so zdrojmi, ktoré je možné priradiť k úlohám. Keďže každá spoločnosť a projekt je iný, môžete vložiť vlastné stĺpce s údajmi alebo bunkovými vzorcami, ktoré odkazujú na stĺpce doplnku.
Doplnok je možné vložiť do Excelu online vo webovom prehliadači a do Excelu na počítači so systémom Windows alebo Mac.
Excel online je k dispozícii akobezplatný balík Microsoft 365 s aplikáciami a obmedzeným úložiskom 5 GB.
Inštalácia z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Ukážkové videá
Stručná prehliadka bezplatného doplnku [2:56]
Stručná prehliadka doplnku Pro [3:51]
Štruktúra rozdelenia práce
Úlohy sa vkladajú do hierarchickej štruktúry WBS ich odsadením pomocou panela úloh. Dostanú zodpovedajúci kód WBS. Súhrnné úlohy je možné zbaliť/rozbaliť pre lepší prehľad. Súhrnné úlohy vo WBS dostávajú dátumy začiatku a ukončenia zo svojich podúloh.
Harmonogram projektu v Ganttovom diagrame
Dátumy začiatku a ukončenia úlohy sa zadávajú do tabuľky alebo pomocou výberu dátumu na table úloh.
Čas medzi dátumom začiatku a dátumom ukončenia sa v Ganttovom diagrame zobrazuje ako stĺpec. Dátum začiatku Ganttovho časového harmonogramu je možné zmeniť, aby ste si projekt mohli prezerať podrobnejšie. Vo verzii Pro je možné zmeniť časové rozpätie Ganttovho časového harmonogramu, aby ste si mohli zobraziť celý projekt.
Sledovanie pokroku pomocou farieb
Počas vykonávania projektu zadávate priebeh v percentách ku každej úlohe. Percento je možné zadať v tabuľke, ale aj pomocou posuvníka na paneli úloh. Úlohy dokončené na 100 % je možné odfiltrovať. Priebeh súhrnných úloh sa vypočíta z ich podúloh. Voliteľné farby v tabuľke rozvrhu alebo Ganttovom diagrame označujú priebeh a oneskorenie.
Pro verzia s metódou kritickej cesty, priradením zdrojov a výpočtom nákladov
Verzia Pro obsahuje plánovanie kritickej cesty na základe trvania úlohy a závislostí úloh, pričom zohľadňuje pracovnú dobu a nepracovné sviatky.
Zdroje sú uchovávané v samostatnom hárku a možno ich priradiť k úlohám. Zdrojom môže byť práca alebo materiál. Pracovné zdroje môžu na výpočet trvania použiť prácu na úlohu. Náklady na úlohu a zdroj sa vypočítavajú na základe sadzby zdroja a pracovných hodín.
Po prihlásení pomocou vášho účtu Microsoft a registrácii v aplikácii je licencia Pro na účet k dispozícii za 24 €/rok pri použití služby PayPal bez automatického predĺženia, takže nie je potrebné každý rok platiť žiadnym inkasom. Cena za doménu vrátane všetkých účtov je 120 €/rok. Verziu Pro si môžete vyskúšať 10 dní zadarmo a bez akýchkoľvek záväzkov.