ProjectSheet for Excel – plánovanie projektu v tabuľke
Plánujte a sledujte svoj projekt pomocou rozdelenia WBS a Ganttovho diagramu
Plánovanie a sledovanie pomáha projektovému tímu zostať sústredený a motivovaný. Plánovaním si vytvoríte prehľad o všetkých cieľoch a o tom, ako ich dosiahnuť. Work Breakdown Structure (WBS) vám poskytuje celkový prehľad s vrstvenými detailmi. Množstvo práce sa odhaduje a načasuje. Ganttov diagram zviditeľňuje plán ako pruhy. Pokrok je vyznačený v stĺpcoch.
Pre flexibilitu môžete vytvoriť WBS, plán a Ganttov diagram v tabuľkovom procesore, ale to môže byť časovo náročné a náchylné na chyby, najmä keď potrebujete aktualizovať plán. S doplnkom ProjectSheet môžete vytvárať a udržiavať WBS a plánovať rýchlejšie a presnejšie v Exceli ako ručne alebo pomocou šablóny so vzorcami buniek. Doplnok pomáha pri údajoch, ktoré zadávate do pracovného hárka, alebo pri použití funkcií na table úloh na pravej strane hárka. Funkcie tabuľkového procesora, ako je filtrovanie, možno stále používať.
Bezplatný doplnok najprv vloží pracovný hárok so stĺpcami pre úlohy, kód WBS a časový harmonogram. Ganttov diagram je integrovaný v pracovnom hárku na riadok úlohy. Verzia Pro vkladá aj pracovný hárok so zdrojmi, ktoré je možné priradiť k úlohám. Keďže každá spoločnosť a projekt je iný, môžete vložiť svoje vlastné stĺpce s údajmi alebo vzorcami buniek, ktoré odkazujú na stĺpce doplnku.
Doplnok je možné vložiť do Excelu online vo webovom prehliadači a do Excelu na Windows alebo Mac PC.
Excel online je k dispozícii akobezplatný Office.com s obmedzeným úložným priestorom 5 gigabajtov.
Nainštalujte z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Ukážkové videá
Rýchla prehliadka bezplatného doplnku [2:56]
Rýchla prehliadka doplnku Pro [3:51]
Štruktúra rozpisu práce
Úlohy sú vložené do hierarchického WBS ich odsadením pomocou podokna úloh. Podľa toho dostanú kód WBS. Súhrnné úlohy je možné zbaliť/rozbaliť pre lepší prehľad. Súhrnné úlohy vo WBS dostávajú dátumy začiatku a konca zo svojich podúloh.
Harmonogram projektu v Ganttovom diagrame
Dátumy spustenia a dokončenia úlohy sa zadávajú do tabuľky alebo pomocou nástroja na výber dátumu na table úloh.
Čas medzi dátumom začiatku a konca sa zobrazí ako pruh v Ganttovom diagrame. Počiatočný dátum Ganttovej časovej mierky je možné zmeniť, aby ste mohli podrobne prechádzať projektom. Vo verzii Pro je možné zmeniť časové rozpätie Ganttovej časovej mierky a zobraziť celý projekt.
Sledovanie pokroku pomocou farieb
Počas realizácie projektu zadávate pokrok ako percento ku každej úlohe. Percento je možné zadať do tabuľky, ale aj pomocou posúvača na paneli úloh. 100% dokončených úloh je možné odfiltrovať. Priebeh súhrnných úloh sa počíta z ich podúloh. Voliteľné farby v plánovacej tabuľke alebo Ganttovom diagrame označujú priebeh a oneskorenie.
Verzia Pro s metódou kritickej cesty, prideľovaním zdrojov a výpočtom nákladov
Verzia Pro obsahuje plánovanie kritických ciest na základe trvania úlohy a závislostí úloh, pričom sa zohľadňuje pracovný čas a nepracovné sviatky.
Zdroje sa uchovávajú v samostatnom pracovnom hárku a možno ich priradiť k úlohám. Zdrojom môže byť práca alebo materiál. Pracovné zdroje môžu použiť prácu na úlohu na výpočet trvania. Náklady na úlohu a zdroj sa vypočítavajú na základe miery zdrojov a pracovných hodín.
Po prihlásení pomocou účtu Microsoft a registrácii v aplikácii je licencia Pro na účet k dispozícii za 24 EUR ročne pomocou služby PayPal bez predplatného, takže žiadne inkasá. Cena za doménu vrátane všetkých účtov je 120 €/rok. Doplnok si môžete vyskúšať s bezplatnou skúšobnou verziou 10 dní bez akýchkoľvek záväzkov.