English | Polski by Google Translate

Ikona arkusza projektu

Podręcznik użytkownika dodatku ProjectSheet for Excel

Zawartość

Samouczki wideo

Zainstaluj dodatek

Dodaj arkusze

Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym

Kolumny zadań i karta Edytuj

Kolumny zasobów (tylko Pro )

Zakładka Ustawienia

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Kontakt


Samouczki wideo

Zainstaluj dodatek [1:57]

Krótki przewodnik po bezpłatnym dodatku [2:56]

Krótki przewodnik po dodatku Pro [3:51]


Zainstaluj dodatek

Program Microsoft Excel można zainstalować ze sklepu dodatków, który można znaleźć na wstążce Wstaw. Wpisz „ projectsheet ” w polu wyszukiwania i Dodaj dodatek, jak pokazano na filmie Instalowanie dodatku .

Możesz także zainstalować z Microsoft AppSource .

Po instalacji wstążka Strona główna otrzymuje przycisk ProjectSheet , aby otworzyć okienko zadań.

Dodaj arkusze

Okienko zadań dodatku ProjectSheet jest otwierane za pomocą przycisku Open Taskpane na wstążce Narzędzia główne. Pojawia się po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.

Możesz Continue korzystanie z wersji podstawowej lub Sign in for Pro przy użyciu logowania jednokrotnego (SSO) przy użyciu konta Microsoft. Następnie możesz rozpocząć 10-dniowy okres próbny, wypełniając formularz rejestracyjny. W trakcie lub po okresie próbnym możesz kupić licencję Pro .

zrzut ekranu z instrukcjami dotyczącymi licencji zrzut ekranu z arkuszami do dodania

Przy pierwszym uruchomieniu wersja podstawowa dodaje dwa arkusze: Project i Tasks , wersja Pro dodaje cztery arkusze: Project , Tasks , Resources i Holidays . Arkusz Project zawiera podsumowanie projektu. W arkuszu Holidays możesz wprowadzić daty, w których projekt nie działa.

Okienko zadań zostanie zastąpione trzema kartami, jedną do edycji , jedną do ustawień i jedną z informacjami o dodatku. Możesz zamknąć okienko zadań i kontynuować edycję.

zrzut ekranu z zakładkami dodatku

Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym

Arkusz zadań pokazany jest na poniższym zrzucie ekranu i składa się z lewej strony tabeli z harmonogramem oraz z prawej strony wygenerowanego wykresu Gantta. Po prawej stronie znajduje się okienko zadań dodatku. Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym lub okienku zadań harmonogram i wykres Gantta są aktualizowane w okresie oczekiwania oznaczonym kolorem oczekiwania u góry okienka zadań.

zrzut ekranu programu Excel z dodatkiem

Daty rozpoczęcia i zakończenia odpowiadają słupkom na wykresie Gantta. Kod WBS wskazuje strukturę zadań z zadaniami sumarycznymi.

Data rozpoczęcia zadania sumarycznego jest równa najwcześniejszej dacie rozpoczęcia jego podzadań, data zakończenia zadania sumarycznego jest równa najpóźniejszej dacie zakończenia jego podzadań.

zrzut ekranu z paskami Gantta

Procent postępu odpowiada podwójnej linii na pasku.
Dzisiejsza data jest zaznaczona pionową przerywaną niebieską linią na wykresie Gantta.
Zadanie jest niebieskie, zadanie sumaryczne jest szare, a kamień milowy jest pomarańczowy.
Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska.

Skala czasu

Wykres Gantta przedstawia cały harmonogram lub jego część, w zależności od skali czasu ustawionej na karcie Ustawienia w okienku zadań. Możesz ustawić datę początkową i okres skali czasu. Datę rozpoczęcia można ustawić za pomocą selektora dat lub na dzień dzisiejszy lub najwcześniejszą datę rozpoczęcia w przypadku wybranych zadań. Okres zaczyna się od 1 dnia na komórkę i kończy na 3 latach dla całej skali czasu (18 dni na komórkę). Zarówno Data rozpoczęcia, jak i Okres czasu są ustawiane automatycznie za pomocą funkcji Autodopasowanie.

zrzut ekranu z automatycznym dopasowaniem do skali czasu Gantta

Możesz ustawić początkowy dzień tygodnia w Gantcie, domyślnie jest to poniedziałek.

Kolumny zadań i karta Edytuj

WBS i opis zadania

W kolumnie Opis zadania rozpoczynasz wprowadzanie harmonogramu. Kolumna WBS jest obliczana i zawiera kod wskazujący strukturę podziału pracy zadań. Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska Gantta po kliknięciu przycisku Odśwież wykres Gantta . Usunięcie tekstu opisu zadania spowoduje usunięcie całego zadania.

zrzut ekranu z przyciskami góra/dół
Te przyciski góra/dół na karcie Edytuj przenoszą do poprzedniego/następnego rzędu zadań. Indeks wierszy arkusza kalkulacyjnego jest wyświetlany za przyciskami.

zrzut ekranu z przyciskami WBS
Te przyciski na karcie Edytuj zmniejszają/zwiększają poziom WBS wcięcia wybranych wierszy zadań. Kod WBS jest wyświetlany za przyciskami.

Hierarchia WBS jest również pokazana w wcięciu tekstu opisu zadania. Tak zwane zadania sumaryczne są pogrubioną czcionką.

zrzut ekranu z listą rozwijaną w okienku zadań
Ta lista rozwijana na karcie Edytuj zawiera funkcje zwijania/rozwijania wybranych lub wszystkich zadań sumarycznych.
Funkcja „zwiń poziom” zwija wszystkie zadania sumaryczne z tym samym poziomem wcięcia, co wybrane zadanie sumaryczne.
Funkcja „ukryj ukończone w 100%” ukrywa wszystkie (podsumowujące) zadania, które mają 100% zaawansowania.

Daty rozpoczęcia i zakończenia

Kolumna Start zawiera datę rozpoczęcia zadania, kolumna Zakończ datę zakończenia. W stosownych przypadkach obliczane są daty podsumowania i wykres Gantta. W wersji podstawowej zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma tylko datę zakończenia.

zrzut ekranu z datepicker w okienku zadań
Selektor dat na karcie Edytuj umieszcza wybraną datę w wybranych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.

Czas trwania (tylko Pro )

Czas trwania zadania to czas między datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Po zmianie data zakończenia jest obliczana ponownie, natomiast data rozpoczęcia jest zachowywana. Gdy data zakończenia zostanie zmieniona, czas trwania zostanie zmieniony, a data rozpoczęcia zostanie zachowana. Zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma czas trwania równy 0.

zrzut ekranu z pokrętłami w okienku zadań
Pokrętła Dni i Godziny na karcie Edytuj ustawiają czas trwania w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.

Poprzednicy (tylko Pro )

Możesz wprowadzić poprzednie zadanie, wprowadzając numer jego wiersza arkusza kalkulacyjnego. Wiele zadań jako poprzedników jest oddzielonych średnikiem (;).

zrzut ekranu z poprzednimi spinnerami
Zadania można również łączyć, klikając myszką w arkuszu kalkulacyjnym i na karcie Edytuj w okienku zadań. Najpierw kliknij zadanie w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie „z” w okienku zadań. To zadanie zmieni się z kursywy na pogrubione w okienku zadań. Następnie kliknij zadanie i „do”. Możesz to powtórzyć dla większej liczby zadań „do”. Ponowne kliknięcie „do” spowoduje rozłączenie. Możesz także zrobić to w odwrotnej kolejności z zadaniami „do” i jednym lub kilkoma zadaniami „z”. Po powiązaniu możesz zmienić rodzaj i czas opóźnienia/doprowadzenia w dniach i godzinach.

Warunek (tylko Pro )

Kolumna Warunek pokazuje dodatkowe warunki dla zadań dotyczące sposobu planowania planowania. Wiersze mają rozwijane menu z czterema opcjami po zaznaczeniu komórki:

Brak tekstu w komórce oznacza JAK NAJSZYBCIEJ.

Zasoby (tylko Pro )

Kolumna Zasoby pokazuje przydzielone zasoby z arkusza Zasoby. Zasób odpowiada nazwie lub skrótowi, jeśli jest obecny. Domyślnie przypisana ilość to 1, w nawiasach kwadratowych [] można wpisać inną ilość. Wiele przypisanych zasobów jest oddzielonych średnikiem (;).

zrzut ekranu z rozwijanymi zasobami w okienku zadań
Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w rozwijanym menu w okienku zadań. Kliknij zadanie i wybierz zasób z menu rozwijanego. Już przydzielone zasoby są pogrubione. Domyślnie przypisana ilość dla nowego zasobu to 1. Za pomocą pokrętła możesz wprowadzić inną ilość dla już przypisanego zasobu. Ilość 0 usunie zasób z zadania.

Praca (tylko Pro )

Liczba godzin pracy na zadanie lub zadanie sumaryczne.

Koszt (tylko Pro )

Całkowity koszt zadania lub zadania sumarycznego dla wszystkich przydzielonych zasobów. Kalkulacja kosztów zależy od Stawki i Typu zasobu. Jeśli żadne zasoby nie są przypisane, możesz samodzielnie wprowadzić koszty.

Procent postępu

Procent postępu każdego zadania. Postęp zadania sumarycznego jest obliczany na podstawie jego podzadań. Wprowadzanie wartości procentowej dla jednej lub więcej komórek jednocześnie można wykonać w okienku zadań:

zrzut ekranu z suwakiem procentowym w okienku zadań
Ten suwak umieszcza wybrany procent postępu w wybranych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.

Data rozpoczęcia zmiany

Ta funkcja umożliwia przesunięcie dat rozpoczęcia i zakończenia wybranych wierszy.

zrzut ekranu z datepickerem dla rozpoczęcia zmiany
Selektor daty pokaże najwcześniejszą datę rozpoczęcia w wybranych wierszach.
Gdy zmienisz tę datę, wszystkie wybrane daty rozpoczęcia i zakończenia zostaną odpowiednio przesunięte.

Kolumny zasobów (tylko Pro )

Nazwa zasobu

Wprowadzenie nazwy spowoduje dodanie zasobu, usunięcie nazwy spowoduje usunięcie zasobu. Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w menu rozwijanym w okienku zadań. Zasób może być przypisany do jednego lub większej liczby zadań.

Skrót

Skrót zastępuje dla wygody nazwę zasobu w kolumnie Zasoby w arkuszu Zadania.

Typ

Typy znajdują się w menu rozwijanym po wybraniu komórki:

Wskaźnik

Taryfa za godzinę dla zasobu typu Praca i Sprzęt oraz koszt jednostkowy dla zasobu typu Materiał.

Liczyć

Łączna liczba godzin dla zasobu typu Praca i wyposażenie oraz łączna ilość dla zasobu typu Materiał we wszystkich zadaniach.

Koszt

Całkowity koszt na zasób we wszystkich zadaniach.

Zakładka Ustawienia

Skala czasu

Skala czasowa wykresu Gantta jest wyjaśniona tutaj .

Wskazanie postępu

Wskaźnik postępu można ustawić niezależnie dla kolumny Postęp i wykresu Gantta.
Kolory mają następujące znaczenie:

Stan Kolor
dzisiaj przed datą rozpoczęcia zadania brak koloru
dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępu zgodnie z harmonogramem zielony
dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępie opóźnionym w harmonogramie żółty
dzisiaj po dacie zakończenia i postęp mniejszy niż 100% czerwony
postęp wynosi 100% brak koloru

zrzut ekranu z programem Excel i ustawieniami w okienku zadań

zrzut ekranu z zakładką ustawień w okienku zadań

Wskazanie ścieżki krytycznej (tylko Pro )

Połączone zadania, które znajdują się na ścieżce krytycznej, spowodują opóźnienie projektu, gdy zostaną opóźnione. Zadania niekrytyczne mają luz czasowy, zanim spowodują opóźnienie projektu. Opcje widoczności ścieżki krytycznej na wykresie Gantta:

Tydzień roboczy (tylko Pro )

Ustaw tydzień roboczy, wybierając

Dni wolne od pracy (weekendy) to szare kolumny na wykresach Gantta, które mają skalę 1 dnia na kolumnę.

Praca na zadanie (tylko Pro )

Godziny pracy zadania można przypisać do zasobów lub do poszczególnych zasobów.

Czas trwania zadania i Godziny pracy mogą być ustawione niezależnie lub następują po sobie z ustawionymi godzinami pracy dziennie. Opcja dotyczy tylko zmian i nowych zadań.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Jak rozszerzyć skalę czasową wykresu Gantta?

Nie zmieniaj wykresu Gantta w samym arkuszu kalkulacyjnym. Zmień datę rozpoczęcia i okres czasu wykresu na karcie Ustawienia w okienku zadań. Zmieniając datę rozpoczęcia, możesz przewijać wykres Gantta.

Dlaczego daty w skali Gantta są 4 lata i 1 dzień wcześniejsze niż daty w komórkach Start i Finish ?

Excel ma dwa systemy dat, Windows zawsze używa systemu 1900, Mac również używa systemu 1904. ProjectSheet for Excel używa systemu 1900. Tutaj możesz przeczytać, jak przełączyć się z systemu daty 1904 na system daty 1900 w programie Excel, w zależności od wersji programu Excel: Systemy dat w programie Excel .

Jak rozwiązać problem „Błąd dodatku. Nie mogliśmy połączyć się z serwerem katalogu „Office Store” dla tego dodatku”?

Jeśli Twoja firma dostarcza Ci usługę Microsoft Office 365, możesz sprawdzić u administratora, czy ProjectSheet — Wykres Gantta można dodać w Centrum administracyjnym ze Sklepu Office (Ustawienia > Zintegrowane aplikacje).

Dlaczego słupki Gantta czasami nie są dopasowane do zadań w wersji Pro ?

Może się tak zdarzyć, gdy poziom powiększenia arkusza kalkulacyjnego nie wynosi 100%, co jest wynikiem problemu w środowisku firmy Microsoft. Jako obejście istnieje basic Gantt na dole okienka zadań po prawej stronie.

Jakie są minimalne wymagania dotyczące tego dodatku programu Excel?

Sklep Microsoft AppSource podaje program Excel 2019, minimalna wymagana wersja programu Excel to aktualizacja 1808 (2018, sierpień). Swoją wersję możesz znaleźć w obszarze Konto > Informacje o programie Excel.

Czy mogę przenieść moją licencję na inne konto, kiedy opuszczam firmę?

Nie twoja licencja, ale możesz przenieść pozostały czas na inną aktywną licencję . Wyślij prośbę o przeniesienie do Helpdesku , w której podasz inne aktywne konto licencyjne. Pozostały czas jest następnie dodawany do daty wygaśnięcia licencji drugiego konta, a Twoja własna licencja zostaje zakończona.

Jak usunąć dodatek?

Znajdź dodatek ProjectSheet na wstążce Wstaw w obszarze Dodatki pakietu Office na karcie MOJE DODATKI . Kliknij trzy kropki w menu i wybierz usuń . Jeśli nie ma tam ProjectSheet , możesz zajrzeć do zakładki ZARZĄDZANE PRZEZ ADMINISTRATORA i zapytać administratora.
Upewnij się, że dodatek został usunięty ze wszystkich klasycznych aplikacji Excel używanych na wszystkich Twoich urządzeniach, a także z pakietu Office w trybie online, aby zapobiec wyświetlaniu okienka zadań z przyciskiem Zaufaj temu dodatkowi po ponownym otwarciu arkusza kalkulacyjnego.

Kontakt

Pomoc techniczna