Podręcznik użytkownika dodatku ProjectSheet for Excel
Zawartość
Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Samouczki wideo
Krótki przewodnik po bezpłatnym dodatku [2:56]
Krótki przewodnik po dodatku Pro [3:51]
Zainstaluj dodatek
Program Microsoft Excel można zainstalować ze sklepu dodatków, który można znaleźć na wstążce Wstaw. Wpisz „ projectsheet ” w polu wyszukiwania i Dodaj dodatek, jak pokazano na filmie Instalowanie dodatku .
Możesz także zainstalować z Microsoft AppSource .
Po instalacji wstążka Strona główna otrzymuje przycisk ProjectSheet , aby otworzyć okienko zadań.
Dodaj arkusze
Okienko zadań dodatku ProjectSheet jest otwierane za pomocą przycisku Open Taskpane na wstążce Narzędzia główne. Pojawia się po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.
Możesz Continue korzystanie z wersji podstawowej lub Sign in for Pro przy użyciu logowania jednokrotnego (SSO) przy użyciu konta Microsoft. Następnie możesz rozpocząć 10-dniowy okres próbny, wypełniając formularz rejestracyjny. W trakcie lub po okresie próbnym możesz kupić licencję Pro .
Przy pierwszym uruchomieniu wersja podstawowa dodaje dwa arkusze: Project i Tasks , wersja Pro dodaje cztery arkusze: Project , Tasks , Resources i Holidays . Arkusz Project zawiera podsumowanie projektu. W arkuszu Holidays możesz wprowadzić daty, w których projekt nie działa.
Okienko zadań zostanie zastąpione trzema kartami, jedną do edycji , jedną do ustawień i jedną z informacjami o dodatku. Możesz zamknąć okienko zadań i kontynuować edycję.
Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym
Arkusz zadań pokazany jest na poniższym zrzucie ekranu i składa się z lewej strony tabeli z harmonogramem oraz z prawej strony wygenerowanego wykresu Gantta. Po prawej stronie znajduje się okienko zadań dodatku. Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym lub okienku zadań harmonogram i wykres Gantta są aktualizowane w okresie oczekiwania oznaczonym kolorem oczekiwania u góry okienka zadań.
Daty rozpoczęcia i zakończenia odpowiadają słupkom na wykresie Gantta. Kod WBS wskazuje strukturę zadań z zadaniami sumarycznymi.
Data rozpoczęcia zadania sumarycznego jest równa najwcześniejszej dacie rozpoczęcia jego podzadań, data zakończenia zadania sumarycznego jest równa najpóźniejszej dacie zakończenia jego podzadań.
Procent postępu odpowiada podwójnej linii na pasku.
Dzisiejsza data jest zaznaczona pionową przerywaną niebieską linią na wykresie Gantta.
Zadanie jest niebieskie, zadanie sumaryczne jest szare, a kamień milowy jest pomarańczowy.
Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska.
Skala czasu
Wykres Gantta przedstawia cały harmonogram lub jego część, w zależności od skali czasu ustawionej na karcie Ustawienia w okienku zadań. Możesz ustawić datę początkową i okres skali czasu. Datę rozpoczęcia można ustawić za pomocą selektora dat lub na dzień dzisiejszy lub najwcześniejszą datę rozpoczęcia w przypadku wybranych zadań. Okres zaczyna się od 1 dnia na komórkę i kończy na 3 latach dla całej skali czasu (18 dni na komórkę). Zarówno Data rozpoczęcia, jak i Okres czasu są ustawiane automatycznie za pomocą funkcji Autodopasowanie.
Możesz ustawić początkowy dzień tygodnia w Gantcie, domyślnie jest to poniedziałek.
Kolumny zadań i karta Edytuj
WBS i opis zadania
W kolumnie Opis zadania rozpoczynasz wprowadzanie harmonogramu. Kolumna WBS jest obliczana i zawiera kod wskazujący strukturę podziału pracy zadań. Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska Gantta po kliknięciu przycisku Odśwież wykres Gantta . Usunięcie tekstu opisu zadania spowoduje usunięcie całego zadania.
Te przyciski góra/dół na karcie Edytuj przenoszą do poprzedniego/następnego rzędu zadań. Indeks wierszy arkusza kalkulacyjnego jest wyświetlany za przyciskami.
Te przyciski na karcie Edytuj zmniejszają/zwiększają poziom WBS wcięcia wybranych wierszy zadań. Kod WBS jest wyświetlany za przyciskami.
Hierarchia WBS jest również pokazana w wcięciu tekstu opisu zadania. Tak zwane zadania sumaryczne są pogrubioną czcionką.
Ta lista rozwijana na karcie Edytuj zawiera funkcje zwijania/rozwijania wybranych lub wszystkich zadań sumarycznych.
Funkcja „zwiń poziom” zwija wszystkie zadania sumaryczne z tym samym poziomem wcięcia, co wybrane zadanie sumaryczne.
Funkcja „ukryj ukończone w 100%” ukrywa wszystkie (podsumowujące) zadania, które mają 100% zaawansowania.
Daty rozpoczęcia i zakończenia
Kolumna Start zawiera datę rozpoczęcia zadania, kolumna Zakończ datę zakończenia. W stosownych przypadkach obliczane są daty podsumowania i wykres Gantta. W wersji podstawowej zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma tylko datę zakończenia.
Selektor dat na karcie Edytuj umieszcza wybraną datę w wybranych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.
Czas trwania (tylko Pro )
Czas trwania zadania to czas między datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Po zmianie data zakończenia jest obliczana ponownie, natomiast data rozpoczęcia jest zachowywana. Gdy data zakończenia zostanie zmieniona, czas trwania zostanie zmieniony, a data rozpoczęcia zostanie zachowana. Zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma czas trwania równy 0.
Pokrętła Dni i Godziny na karcie Edytuj ustawiają czas trwania w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.
Poprzednicy (tylko Pro )
Możesz wprowadzić poprzednie zadanie, wprowadzając numer jego wiersza arkusza kalkulacyjnego. Wiele zadań jako poprzedników jest oddzielonych średnikiem (;).
Zadania można również łączyć, klikając myszką w arkuszu kalkulacyjnym i na karcie Edytuj w okienku zadań. Najpierw kliknij zadanie w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie „z” w okienku zadań. To zadanie zmieni się z kursywy na pogrubione w okienku zadań. Następnie kliknij zadanie i „do”. Możesz to powtórzyć dla większej liczby zadań „do”. Ponowne kliknięcie „do” spowoduje rozłączenie. Możesz także zrobić to w odwrotnej kolejności z zadaniami „do” i jednym lub kilkoma zadaniami „z”. Po powiązaniu możesz zmienić rodzaj i czas opóźnienia/doprowadzenia w dniach i godzinach.
Warunek (tylko Pro )
Kolumna Warunek pokazuje dodatkowe warunki dla zadań dotyczące sposobu planowania planowania. Wiersze mają rozwijane menu z czterema opcjami po zaznaczeniu komórki:
- JAK NAJSZYBCIEJ — najszybciej, jak to możliwe (domyślnie)
- ALAP - Tak późno, jak to możliwe
- Rozpocznij — w tym dniu lub później
- Zakończ w — w tym dniu lub wcześniej
Brak tekstu w komórce oznacza JAK NAJSZYBCIEJ.
Zasoby (tylko Pro )
Kolumna Zasoby pokazuje przydzielone zasoby z arkusza Zasoby. Zasób odpowiada nazwie lub skrótowi, jeśli jest obecny. Domyślnie przypisana ilość to 1, w nawiasach kwadratowych [] można wpisać inną ilość. Wiele przypisanych zasobów jest oddzielonych średnikiem (;).
Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w rozwijanym menu w okienku zadań. Kliknij zadanie i wybierz zasób z menu rozwijanego. Już przydzielone zasoby są pogrubione. Domyślnie przypisana ilość dla nowego zasobu to 1. Za pomocą pokrętła możesz wprowadzić inną ilość dla już przypisanego zasobu. Ilość 0 usunie zasób z zadania.
Praca (tylko Pro )
Liczba godzin pracy na zadanie lub zadanie sumaryczne.
Koszt (tylko Pro )
Całkowity koszt zadania lub zadania sumarycznego dla wszystkich przydzielonych zasobów. Kalkulacja kosztów zależy od Stawki i Typu zasobu. Jeśli żadne zasoby nie są przypisane, możesz samodzielnie wprowadzić koszty.
Procent postępu
Procent postępu każdego zadania. Postęp zadania sumarycznego jest obliczany na podstawie jego podzadań. Wprowadzanie wartości procentowej dla jednej lub więcej komórek jednocześnie można wykonać w okienku zadań:
Ten suwak umieszcza wybrany procent postępu w wybranych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.
Data rozpoczęcia zmiany
Ta funkcja umożliwia przesunięcie dat rozpoczęcia i zakończenia wybranych wierszy.
Selektor daty pokaże najwcześniejszą datę rozpoczęcia w wybranych wierszach.
Gdy zmienisz tę datę, wszystkie wybrane daty rozpoczęcia i zakończenia zostaną odpowiednio przesunięte.
Kolumny zasobów (tylko Pro )
Nazwa zasobu
Wprowadzenie nazwy spowoduje dodanie zasobu, usunięcie nazwy spowoduje usunięcie zasobu. Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w menu rozwijanym w okienku zadań. Zasób może być przypisany do jednego lub większej liczby zadań.
Skrót
Skrót zastępuje dla wygody nazwę zasobu w kolumnie Zasoby w arkuszu Zadania.
Typ
Typy znajdują się w menu rozwijanym po wybraniu komórki:
- Praca — zasoby przypadające na godzinę pracy zadania, np. robocizna
- Sprzęt — zasoby na godzinę czasu trwania zadania, takie jak wypożyczony sprzęt itp.
- Materiał - zasoby na jednostkę, takie jak części, materiały budowlane itp.
Wskaźnik
Taryfa za godzinę dla zasobu typu Praca i Sprzęt oraz koszt jednostkowy dla zasobu typu Materiał.
Liczyć
Łączna liczba godzin dla zasobu typu Praca i wyposażenie oraz łączna ilość dla zasobu typu Materiał we wszystkich zadaniach.
Koszt
Całkowity koszt na zasób we wszystkich zadaniach.
Zakładka Ustawienia
Skala czasu
Skala czasowa wykresu Gantta jest wyjaśniona tutaj .
Wskazanie postępu
Wskaźnik postępu można ustawić niezależnie dla kolumny Postęp i wykresu Gantta.
Kolory mają następujące znaczenie:
| Stan | Kolor |
| dzisiaj przed datą rozpoczęcia zadania | brak koloru |
| dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępu zgodnie z harmonogramem | zielony |
| dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępie opóźnionym w harmonogramie | żółty |
| dzisiaj po dacie zakończenia i postęp mniejszy niż 100% | czerwony |
| postęp wynosi 100% | brak koloru |
Wskazanie ścieżki krytycznej (tylko Pro )
Połączone zadania, które znajdują się na ścieżce krytycznej, spowodują opóźnienie projektu, gdy zostaną opóźnione. Zadania niekrytyczne mają luz czasowy, zanim spowodują opóźnienie projektu. Opcje widoczności ścieżki krytycznej na wykresie Gantta:
- Zadania na ścieżce krytycznej mają czerwoną ramkę.
- Zadania niekrytyczne będą miały swój wolny czas widoczny za pomocą kropkowanego paska.
Tydzień roboczy (tylko Pro )
Ustaw tydzień roboczy, wybierając
- Rozpocznij dzień tygodnia roboczego
- Liczba kolejnych dni roboczych w tygodniu
- Godziny pracy dziennie
Dni wolne od pracy (weekendy) to szare kolumny na wykresach Gantta, które mają skalę 1 dnia na kolumnę.
Praca na zadanie (tylko Pro )
Godziny pracy zadania można przypisać do zasobów lub do poszczególnych zasobów.
- Podział godzin pracy na zasoby jest pożądany, jeśli zasoby wykonują tę samą pracę. Więcej zasobów oznacza, że godziny pracy są dzielone na zasoby w zależności od przydziału, który jest ujęty w nawiasy po zasobie.
- Jeśli zasoby przydzielone do zadania wykonują inną pracę, pożądane jest indywidualne przydzielanie godzin pracy każdemu zasobowi. Dzięki przydziałowi, który jest ujęty w nawiasy po zasobie, możliwe jest zróżnicowanie godzin przydzielonych do zadania na zasób.
Czas trwania zadania i Godziny pracy mogą być ustawione niezależnie lub następują po sobie z ustawionymi godzinami pracy dziennie. Opcja dotyczy tylko zmian i nowych zadań.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Jak rozszerzyć skalę czasową wykresu Gantta?
Nie zmieniaj wykresu Gantta w samym arkuszu kalkulacyjnym. Zmień datę rozpoczęcia i okres czasu wykresu na karcie Ustawienia w okienku zadań. Zmieniając datę rozpoczęcia, możesz przewijać wykres Gantta.
Dlaczego daty w skali Gantta są 4 lata i 1 dzień wcześniejsze niż daty w komórkach Start i Finish ?
Excel ma dwa systemy dat, Windows zawsze używa systemu 1900, Mac również używa systemu 1904. ProjectSheet for Excel używa systemu 1900. Tutaj możesz przeczytać, jak przełączyć się z systemu daty 1904 na system daty 1900 w programie Excel, w zależności od wersji programu Excel: Systemy dat w programie Excel .
Jak rozwiązać problem „Błąd dodatku. Nie mogliśmy połączyć się z serwerem katalogu „Office Store” dla tego dodatku”?
Jeśli Twoja firma dostarcza Ci usługę Microsoft Office 365, możesz sprawdzić u administratora, czy ProjectSheet — Wykres Gantta można dodać w Centrum administracyjnym ze Sklepu Office (Ustawienia > Zintegrowane aplikacje).
Dlaczego słupki Gantta czasami nie są dopasowane do zadań w wersji Pro ?
Może się tak zdarzyć, gdy poziom powiększenia arkusza kalkulacyjnego nie wynosi 100%, co jest wynikiem problemu w środowisku firmy Microsoft. Jako obejście istnieje basic Gantt na dole okienka zadań po prawej stronie.
Jakie są minimalne wymagania dotyczące tego dodatku programu Excel?
Sklep Microsoft AppSource podaje program Excel 2019, minimalna wymagana wersja programu Excel to aktualizacja 1808 (2018, sierpień). Swoją wersję możesz znaleźć w obszarze Konto > Informacje o programie Excel.
Czy mogę przenieść moją licencję na inne konto, kiedy opuszczam firmę?
Nie twoja licencja, ale możesz przenieść pozostały czas na inną aktywną licencję . Wyślij prośbę o przeniesienie do Helpdesku , w której podasz inne aktywne konto licencyjne. Pozostały czas jest następnie dodawany do daty wygaśnięcia licencji drugiego konta, a Twoja własna licencja zostaje zakończona.
Jak usunąć dodatek?
Znajdź dodatek ProjectSheet na wstążce Wstaw w obszarze Dodatki pakietu Office na karcie MOJE DODATKI . Kliknij trzy kropki w menu i wybierz usuń . Jeśli nie ma tam ProjectSheet , możesz zajrzeć do zakładki ZARZĄDZANE PRZEZ ADMINISTRATORA i zapytać administratora.
Upewnij się, że dodatek został usunięty ze wszystkich klasycznych aplikacji Excel używanych na wszystkich Twoich urządzeniach, a także z pakietu Office w trybie online, aby zapobiec wyświetlaniu okienka zadań z przyciskiem Zaufaj temu dodatkowi po ponownym otwarciu arkusza kalkulacyjnego.