Podręcznik użytkownika dodatku ProjectSheet for Excel
Zawartość
Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym
Kolumny zasobów (tylko w Pro )
Filmy instruktażowe
Szybki przegląd darmowego dodatku [2:56]
Szybki przegląd dodatku Pro [3:51]
Zainstaluj dodatek
W programie Microsoft Excel można zainstalować ze sklepu dodatków, który można znaleźć na wstążce Wstaw. Wpisz „ projectsheet ” w polu wyszukiwania i Dodaj dodatek, jak pokazano w filmie dotyczącym instalowania dodatku .
Można także zainstalować z Microsoft AppSource .
Po instalacji na wstążce Strona główna zostanie wyświetlony przycisk ProjectSheet umożliwiający otwarcie panelu zadań.
Dodaj arkusze
Okienko zadań dodatku ProjectSheet zostanie otwarte za pomocą przycisku Open Taskpane na wstążce Strona główna. Pojawia się po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.
Możesz Continue korzystanie z wersji podstawowej lub Sign in for Pro przy użyciu pojedynczego logowania (SSO) na swoim koncie Microsoft. Następnie możesz rozpocząć 10-dniowy okres próbny, wypełniając formularz rejestracyjny. W trakcie lub po okresie próbnym możesz kupić licencję Pro .
Po pierwszym otwarciu wersja podstawowa dodaje dwa arkusze: Project i Tasks , wersja Pro dodaje cztery arkusze: Project , Tasks , Resources i Holidays . Arkusz Project zawiera podsumowanie projektu. W arkuszu Holidays możesz wpisać daty, w których projekt nie działa.
Okienko zadań zostanie zastąpione trzema zakładkami, jedną do edycji , jedną do ustawień i jedną z informacjami o dodatku. Możesz zamknąć okienko zadań i kontynuować edycję.
Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym
Arkusz Zadań pokazany jest na zrzucie ekranu poniżej i składa się po lewej stronie tabeli z harmonogramem oraz po prawej stronie wygenerowanego wykresu Gantta. Po prawej stronie znajduje się okienko zadań dodatku. Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym lub panelu zadań harmonogram i wykres Gantta są aktualizowane w okresie oczekiwania, oznaczonym kolorem oczekiwania w górnej części panelu zadań.
Daty rozpoczęcia i zakończenia odpowiadają słupkom na wykresie Gantta. Kod WBS wskazuje strukturę zadań za pomocą zadań sumarycznych.
Data rozpoczęcia zadania sumarycznego jest równa najwcześniejszej dacie rozpoczęcia jego podzadań, data zakończenia zadania sumarycznego jest równa najpóźniejszej dacie zakończenia jego podzadań.
Procent postępu odpowiada podwójnej linii na pasku.
Dzisiejsza data jest zaznaczona na wykresie Gantta pionową przerywaną niebieską linią.
Zadanie ma kolor niebieski, zadanie sumaryczne jest szare, a kamień milowy jest pomarańczowy.
Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska. Jeśli zmienisz kolor, kliknij przycisk Odśwież Gantta , aby go zaktualizować.
Wersja Pro pokazuje połączenie między zadaniami na wykresie Gantta za pomocą strzałki i postępu za pomocą pełnego paska wewnątrz paska Gantta.
Skala czasu
Wykres Gantta przedstawia cały harmonogram lub jego część, w zależności od skali czasu ustawionej w zakładce Ustawienia w panelu zadań. Można ustawić datę początkową skali czasu do przewijania wykresu Gantta. Datę rozpoczęcia można ustawić za pomocą selektora dat lub na dzisiaj lub na najwcześniejszą datę rozpoczęcia, jeśli wybrane zadania. Możesz ustawić okres skali czasu, aby zobaczyć cały projekt na wykresie Gantta (tylko w Pro ). Okres zaczyna się od 1 dnia na komórkę i kończy na 3 latach dla całej skali czasu (18 dni na komórkę). Zarówno data rozpoczęcia, jak i okres czasu są ustawiane automatycznie za pomocą funkcji Autofit (tylko w wersji Pro ).
Możesz ustawić dzień początkowy tygodnia w skali Gantta, domyślnie jest to poniedziałek.
Kolumny zadań i karta Edytuj
WBS i opis zadania
W kolumnie Opis zadania rozpoczynasz wprowadzanie harmonogramu. Kolumna WBS jest obliczana i wyświetla kod wskazujący strukturę podziału pracy zadań. Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska Gantta po kliknięciu przycisku Odśwież Gantta . Usunięcie tekstu opisu zadania spowoduje usunięcie całego zadania.
Te przyciski w górę/w dół na karcie Edycja powodują przejście do poprzedniego/następnego wiersza zadania. Indeks wierszy arkusza kalkulacyjnego jest wyświetlany za przyciskami.
Te przyciski na karcie Edycja zmniejszają/zwiększają poziom wcięcia SPP wybranych wierszy zadań. Kod WBS jest wyświetlany za przyciskami.
Hierarchia SPP jest również pokazana w wcięciu tekstu opisu zadania. Tak zwane zadania sumaryczne są zaznaczone pogrubioną czcionką.
To menu rozwijane na karcie Edycja zawiera funkcje zwijania/rozwijania wybranych lub wszystkich zadań sumarycznych.
Funkcja „poziom zwijania” zwija wszystkie zadania sumaryczne z tym samym poziomem wcięcia, co wybrane zadanie sumaryczne.
Funkcja „ukryj ukończone w 100%” ukrywa wszystkie (podsumowujące) zadania, które mają 100% postępu.
Daty rozpoczęcia i zakończenia
Kolumna Start zawiera datę rozpoczęcia zadania, kolumna Zakończenie datę zakończenia. W stosownych przypadkach obliczane są daty podsumowania i wykres Gantta. W wersji podstawowej zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma tylko datę zakończenia.
Selektor dat na karcie Edycja umieszcza wybraną datę w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.
Czas trwania (tylko Pro )
Czas trwania zadania to czas pomiędzy datą rozpoczęcia i zakończenia. W przypadku zmiany data zakończenia jest przeliczana, data rozpoczęcia zostaje zachowana. W przypadku zmiany daty zakończenia zmienia się czas trwania, zachowując datę rozpoczęcia. Zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli jego czas trwania wynosi 0.
Pokrętła Dni i Godziny na karcie Edycja umożliwiają ustawienie czasu trwania w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.
Poprzednicy (tylko Pro )
Możesz wprowadzić poprzednie zadanie, wprowadzając numer jego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Wiele zadań jako poprzedników oddziela się średnikiem (;).
Możesz także łączyć zadania klikając myszką w arkuszu kalkulacyjnym i na karcie Edycja w panelu zadań. Najpierw kliknij zadanie w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij „z” w panelu zadań. To zadanie w okienku zadań zmieni się z kursywy na pogrubioną. Następnie kliknij zadanie i „do”. Możesz to powtórzyć dla większej liczby zadań „do”. Ponowne kliknięcie „do” spowoduje rozłączenie. Możesz także zrobić to odwrotnie, używając „do” i jednego lub więcej zadań „od”. Po połączeniu możesz zmienić typ oraz czas opóźnienia/terminu realizacji w dniach i godzinach.
Stan (tylko Pro )
Kolumna Warunek pokazuje dodatkowe warunki dla zadań dotyczące sposobu planowania planowania. Po wybraniu komórki w wierszach znajduje się menu rozwijane z czterema opcjami:
- JAK NAJSZYBCIEJ — tak szybko, jak to możliwe (domyślnie)
- ALAP – tak późno, jak to możliwe
- Rozpocznij – tego dnia lub później
- Zakończ – w tym dniu lub wcześniej
Brak tekstu w komórce oznacza JAK NAJSZYBCIEJ.
Zasoby (tylko Pro )
Kolumna Zasoby pokazuje przypisane zasoby z arkusza Zasoby. Zasób odpowiada nazwie lub skrótowi, jeśli występuje. Domyślnie przypisana ilość to 1, w nawiasach kwadratowych [] można wpisać inną ilość. Wiele przypisanych zasobów oddziela się średnikiem (;).
Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w menu rozwijanym w okienku zadań. Kliknij zadanie i wybierz zasób z menu rozwijanego. Już przypisane zasoby są pogrubione. Domyślna ilość przypisana do nowego zasobu to 1. Za pomocą pokrętła możesz wprowadzić inną ilość dla już przypisanego zasobu. Ilość wynosząca 0 spowoduje usunięcie zasobu z zadania.
Praca (tylko Pro )
Ilość godzin pracy na zadanie lub zadanie sumaryczne.
Koszt (tylko Pro )
Całkowity koszt zadania lub zadania sumarycznego dla wszystkich przydzielonych zasobów. Obliczenie kosztu zależy od stawki i typu zasobu. Gdy nie są przydzielone żadne zasoby, możesz samodzielnie wprowadzić koszty.
Procent postępu
Procent postępu każdego zadania. Postęp zadania podsumowującego jest obliczany na podstawie jego podzadań. Jednoczesne wprowadzenie wartości procentowej dla jednej lub większej liczby komórek można wykonać w panelu zadań:
Suwak ten umieszcza wybrany procent postępu w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.
Data rozpoczęcia zmiany
Ta funkcja umożliwia przesunięcie dat rozpoczęcia i zakończenia wybranych wierszy.
Selektor dat pokaże najwcześniejszą datę rozpoczęcia w wybranych wierszach.
Gdy zmienisz tę datę, wszystkie wybrane daty rozpoczęcia i zakończenia zostaną odpowiednio przesunięte.
Kolumny zasobów (tylko Pro )
Nazwa zasobu
Wpisanie nazwy spowoduje dodanie zasobu, usunięcie nazwy spowoduje usunięcie zasobu. Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w menu rozwijanym w okienku zadań. Zasób można przypisać do jednego lub większej liczby zadań.
Skrót
Dla wygody skrót zastępuje nazwę zasobu w kolumnie Zasoby w arkuszu Zadania.
Typ
Typy znajdują się w menu rozwijanym po wybraniu komórki:
- Praca — zasoby na godzinę pracy zadania, np. siłę roboczą
- Sprzęt – zasoby na godzinę czasu trwania zadania, np. wypożyczony sprzęt itp.
- Materiał — zasoby na jednostkę, takie jak części, materiały budowlane itp.
Wskaźnik
Taryfa za godzinę dla zasobu typu Praca i Sprzęt oraz koszt jednostkowy dla zasobu typu Materiał.
Liczyć
Łączna liczba godzin dla zasobu typu Praca i Sprzęt oraz łączna ilość zasobu typu Materiał we wszystkich zadaniach.
Koszt
Całkowity koszt na zasób we wszystkich zadaniach.
Karta Ustawienia
Skala czasu
Skalę czasową wykresu Gantta wyjaśniono tutaj .
Wskazanie postępu
Wskazanie postępu można ustawić niezależnie dla kolumny Postępu i wykresu Gantta.
Kolory mają następujące znaczenie:
| Stan | Kolor |
| dzisiaj przed datą rozpoczęcia zadania | brak koloru |
| dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępie zgodnie z harmonogramem | zielony |
| dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępie opóźnionym względem harmonogramu | żółty |
| dzisiaj po dacie zakończenia i postępie mniejszym niż 100% | czerwony |
| postęp wynosi 100% | brak koloru |
Wskazanie ścieżki krytycznej (tylko Pro )
Połączone zadania znajdujące się na ścieżce krytycznej spowodują opóźnienie projektu w przypadku ich opóźnienia. Zadania niekrytyczne mają zapas czasu, zanim spowodują opóźnienie projektu. Opcje widoczności ścieżki krytycznej na wykresie Gantta:
- Zadania na ścieżce krytycznej są oznaczone czerwoną ramką.
- Zadania niekrytyczne będą miały czas przerwy widoczny w postaci kropkowanego paska.
Tydzień roboczy (tylko Pro )
Ustaw tydzień roboczy, wybierając
- Dzień rozpoczęcia tygodnia roboczego
- Liczba kolejnych dni roboczych w tygodniu
- Godziny pracy dziennie
Dni wolne od pracy (weekendy) to szare kolumny na wykresach Gantta, które mają skalę 1 dnia na kolumnę.
Pracuj nad zadaniem (tylko Pro )
Możesz przypisać godziny pracy zadania pomiędzy zasobami lub na zasób.
- Podział godzin pracy na zasoby jest pożądany, jeśli zasoby wykonują tę samą pracę. Więcej zasobów oznacza, że godziny pracy są podzielone pomiędzy zasoby w zależności od alokacji, która jest ujęta w nawiasach po zasobie.
- Jeżeli zasoby przydzielone do zadania wykonują różną pracę, wskazane jest przypisanie godzin pracy każdemu zasób indywidualnie. Dzięki przydziałowi, który jest umieszczony w nawiasach po zasobie, możliwe jest różnicowanie godzin przydzielonych do zadania w zależności od zasobu.
Czas trwania zadania i Godziny pracy można ustawić niezależnie lub następują po sobie z ustawionymi godzinami pracy w ciągu dnia. Opcja ma wpływ tylko na zmiany i nowe zadania.
FAQ — często zadawane pytania
Jak rozszerzyć skalę czasu wykresu Gantta?
Nie zmieniaj wykresu Gantta w samym arkuszu kalkulacyjnym. Zmień datę rozpoczęcia i okres czasu (tylko w Pro ) wykresu na karcie Ustawienia w okienku zadań. Zmieniając datę rozpoczęcia, możesz przewijać wykres Gantta.
Dlaczego daty w skali Gantta są 4 lata i 1 dzień wcześniejsze niż daty w komórkach Start i Finish ?
Excel ma dwa systemy dat, Windows zawsze używa systemu 1900, Mac również używa systemu 1904. ProjectSheet for Excel korzysta z systemu 1900. Tutaj możesz przeczytać, jak przejść z systemu daty 1904 na system daty 1900 w programie Excel, w zależności od wersji programu Excel: Systemy dat w programie Excel .
Jak rozwiązać problem „Błąd dodatku. Nie mogliśmy połączyć się z serwerem katalogowym „Office Store” dla tego dodatku”?
Jeśli Twoja firma dostarcza Ci Microsoft Office 365, możesz sprawdzić u administratora, czy w Centrum administracyjnym ze Sklepu Office można dodać ProjectSheet - wykres Gantta (Ustawienia > Zintegrowane aplikacje).
Dlaczego paski Gantta czasami nie są dopasowane do zadań w wersji Pro ?
Może się to zdarzyć, gdy poziom powiększenia arkusza kalkulacyjnego nie wynosi 100%, w wyniku problemu w środowisku Microsoft. Aby obejść ten problem, w dolnej części panelu zadań po prawej stronie znajduje się basic Gantt .
Jakie są minimalne wymagania dla tego dodatku Excel?
W sklepie Microsoft AppSource znajduje się wersja Excel 2019, minimalna wymagana wersja programu Excel to aktualizacja 1808 (2018, sierpień). Swoją wersję znajdziesz w obszarze Konto > Informacje o programie Excel.
Czy po opuszczeniu firmy mogę przenieść licencję na inne konto?
Nie jest to Twoja licencja, ale możesz przenieść pozostały czas na inną aktywną licencję . Wyślij prośbę o przeniesienie do Helpdesku , w której podajesz drugie aktywne konto licencyjne. Pozostały czas jest następnie dodawany do daty zakończenia licencji drugiego konta, a Twoja licencja wygasa.
Jak usunąć dodatek?
Znajdź dodatek ProjectSheet na wstążce Wstaw w obszarze Dodatki pakietu Office na karcie MOJE DODATKI . Kliknij trzy kropki, aby wyświetlić menu i wybierz opcję Usuń . Jeśli nie ma tam ProjectSheet , możesz zajrzeć do zakładki ZARZĄDZANE ADMINISTRATOREM i zapytać administratora.
Pamiętaj, aby usunąć dodatek ze wszystkich komputerowych aplikacji Excel używanych na wszystkich swoich urządzeniach, a także z pakietu Office online, aby zapobiec wyświetlaniu okienka zadań z przyciskiem Zaufaj temu dodatkowi po ponownym otwarciu arkusza kalkulacyjnego.