English | Polski by Google Translate

Ikona ProjectSheet

Podręcznik użytkownika dodatku ProjectSheet for Excel

Zawartość


Sprawdź, czy oprogramowanie dodatkowe jest w najnowszej wersji, wybierz swoją platformę: Windows Mac OS Office Online


Samouczki wideo

Zainstaluj dodatek

Dodaj arkusze

Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym

Kolumny zadań i zakładka Edytuj

Kolumny zasobów (tylko Pro )

Zakładka Ustawienia

FAQ - Często zadawane pytania

Kontakt


Samouczki wideo

Zainstaluj dodatek [2:10]

Szybka prezentacja bezpłatnego dodatku [2:49]

Krótka prezentacja dodatku Pro [3:45]


Zainstaluj dodatek

W programie Microsoft Excel można zainstalować ze sklepu z dodatkami, który można znaleźć na wstążce Wstaw. Wpisz „ projectsheet ” w polu wyszukiwania i dodaj dodatek, jak pokazano w filmie dotyczącym instalacji dodatku .

Możesz także zainstalować z Microsoft AppSource .

Po instalacji wstążka Home otrzymuje przycisk ProjectSheet , aby otworzyć okienko zadań.

Dodaj arkusze

Okienko zadań dodatku ProjectSheet otwiera się za pomocą przycisku Open Taskpane na wstążce Strona główna. Pojawia się po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.

Możesz Continue z wersją podstawową lub Sign in for Pro przy użyciu funkcji logowania jednokrotnego (SSO) za pomocą konta Microsoft. Następnie możesz rozpocząć 10-dniowy okres próbny, wypełniając formularz rejestracyjny. W trakcie lub po okresie próbnym możesz kupić licencję Pro .

zrzut ekranu z instrukcjami dotyczącymi licencji zrzut ekranu z arkuszami do dodania

Po pierwszym otwarciu wersja podstawowa dodaje dwa arkusze robocze: Project i Tasks , wersja Pro dodaje cztery arkusze robocze: Project , Tasks , Resources i Holidays . Arkusz Project zawiera podsumowanie projektu. W arkuszu Holidays możesz wprowadzić daty, w których projekt nie działa.

Okienko zadań zostanie zastąpione trzema kartami, jedną do Edytuj , jedną do ustawień i jedną z informacjami o dodatku. Możesz zamknąć okienko zadań i kontynuować edycję.

zrzut ekranu z zakładkami dodatku

Wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym

Arkusz zadań jest pokazany na poniższym zrzucie ekranu i składa się z lewej strony tabeli z harmonogramem oraz z prawej strony wygenerowanego wykresu Gantta. Po prawej stronie znajduje się okienko zadań dodatku. Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym lub okienku zadań harmonogram i wykres Gantta są aktualizowane w okresie oczekiwania, oznaczonym kolorem oczekiwania w górnej części okienka zadań.

zrzut ekranu programu Excel z dodatkiem

Daty rozpoczęcia i zakończenia odpowiadają słupkom na wykresie Gantta. Kod WBS wskazuje strukturę zadań za pomocą zadań sumarycznych.

Data rozpoczęcia zadania sumarycznego jest równa najwcześniejszej dacie rozpoczęcia jego podzadań, a data zakończenia zadania sumarycznego jest równa najpóźniejszej dacie zakończenia jego podzadań.

zrzut ekranu z paskami Gantta

Procent postępu odpowiada podwójnej linii na pasku.
Dzisiejsza data jest pokazana pionową przerywaną niebieską linią na wykresie Gantta.
Zadanie ma kolor niebieski, zadanie sumaryczne jest szare, a kamień milowy pomarańczowy.
Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska.

Skala czasu

Wykres Gantta przedstawia cały harmonogram lub jego część, w zależności od skali czasu ustawionej na karcie Ustawienia w okienku zadań. Możesz ustawić datę rozpoczęcia i okres czasu skali czasu. Datę rozpoczęcia można ustawić za pomocą selektora dat lub do dziś lub do najwcześniejszej daty rozpoczęcia, jeśli wybrane zadania. Okres czasu zaczyna się od 1 dnia na komórkę i kończy się 3 latami dla całej skali czasu (18 dni na komórkę). Zarówno data rozpoczęcia, jak i okres czasu są ustawiane automatycznie za pomocą funkcji Autodopasowanie.

zrzut ekranu z automatycznym dopasowaniem do skali czasu Gantta

Możesz ustawić dzień rozpoczęcia tygodnia w wykresie Gantta, domyślnie jest to poniedziałek.

Kolumny zadań i zakładka Edytuj

WBS i opis zadania

W kolumnie Opis zadania rozpoczynasz wprowadzanie harmonogramu. Kolumna WBS jest obliczana i pokazuje kod wskazujący strukturę podziału pracy zadań. Jeśli jest obecny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska wykresu Gantta po kliknięciu przycisku Odśwież wykres Gantta . Usunięcie tekstu opisu zadania spowoduje usunięcie całego zadania.

zrzut ekranu z przyciskami góra/dół
Te przyciski w górę/w dół na karcie Edytuj przenoszą do poprzedniego/następnego wiersza zadania. Indeks wiersza arkusza kalkulacyjnego jest wyświetlany za przyciskami.

zrzut ekranu z przyciskami WBS
Te przyciski na karcie Edytuj zmniejszają / zwiększają poziom wcięcia WBS wybranych wierszy zadań. Kod WBS jest pokazany za przyciskami.

Hierarchia WBS jest również pokazana we wcięciu tekstu opisu zadania. Tak zwane zadania podsumowujące są pogrubione.

zrzut ekranu z rozwijanym menu w okienku zadań
To menu rozwijane na karcie Edytuj zawiera funkcje do zwijania/rozwijania wybranych lub wszystkich zadań sumarycznych.
Funkcja „poziom zwijania” zwija wszystkie zadania sumaryczne z tym samym poziomem wcięcia, co wybrane zadanie sumaryczne.
Funkcja „ukryj ukończone w 100%” ukrywa wszystkie (podsumowane) zadania, które mają 100% postęp.

Daty rozpoczęcia i zakończenia

Kolumna Początek zawiera datę rozpoczęcia zadania, kolumna Zakończenie datę zakończenia. W stosownych przypadkach obliczane są daty podsumowania i wykres Gantta. W wersji podstawowej zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma tylko datę zakończenia.

zrzut ekranu z selektorem dat w okienku zadań
Selektor dat na karcie Edytuj umieszcza wybraną datę w wybranych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.

Czas trwania (tylko Pro )

Czas trwania zadania to czas między datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Po zmianie data zakończenia jest obliczana ponownie, natomiast data rozpoczęcia jest zachowywana. Gdy data zakończenia zostanie zmieniona, czas trwania zostanie zmieniony, podczas gdy data rozpoczęcia jest zachowywana. Zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma czas trwania 0.

zrzut ekranu z tarczami w okienku zadań
Pokrętła Dni i Godziny na karcie Edytuj ustawiają czas trwania w zaznaczonych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.

Poprzednicy (tylko Pro )

Możesz wprowadzić poprzednie zadanie, wprowadzając numer wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Wiele zadań jako poprzednik jest oddzielonych średnikiem (;).

zrzut ekranu z poprzednikami spinnerów
Możesz także łączyć zadania, klikając myszką w arkuszu kalkulacyjnym i na karcie Edytuj w okienku zadań. Najpierw kliknij zadanie w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie „z” w okienku zadań. To zadanie zmieni się z kursywy na pogrubienie w okienku zadań. Następnie kliknij zadanie i 'do'. Możesz powtórzyć to dla większej liczby zadań „do”. Ponowne kliknięcie „do” spowoduje rozłączenie. Możesz również zrobić to odwrotnie za pomocą zadania „do” i jednego lub więcej zadań „od”. Po połączeniu możesz zmienić typ i opóźnienie/czas realizacji w dniach i godzinach.

Stan (tylko Pro )

Kolumna Warunek zawiera dodatkowe warunki dla zadań dotyczące sposobu planowania planowania. Po zaznaczeniu komórki wiersze mają rozwijane menu z czterema opcjami:

Brak tekstu w komórce oznacza jak najszybciej.

Zasoby (tylko Pro )

Kolumna Zasoby pokazuje przydzielone zasoby z arkusza Zasoby. Zasób odpowiada nazwie lub skrótowi, jeśli jest obecny. Domyślnie przypisana ilość to 1, między nawiasami kwadratowymi [] można wprowadzić inną ilość. Wiele przypisanych zasobów jest oddzielonych średnikiem (;).

zrzut ekranu z rozwijanymi zasobami w okienku zadań
Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w menu rozwijanym w okienku zadań. Kliknij zadanie i wybierz zasób z menu rozwijanego. Już przydzielone zasoby są pogrubione. Domyślna przypisana ilość dla nowego zasobu to 1. Za pomocą pokrętła można wprowadzić inną ilość dla już przypisanego zasobu. Ilość 0 usunie zasób z zadania.

Praca (tylko Pro )

Ilość godzin pracy na zadanie lub zadanie sumaryczne.

Koszt (tylko Pro )

Całkowity koszt na zadanie lub zadanie sumaryczne dla wszystkich przydzielonych zasobów. Kalkulacja kosztów zależy od Stawki i Typu zasobu. Gdy nie są przydzielone żadne zasoby, możesz samodzielnie wprowadzić koszty.

Procent postępu

Procent postępu każdego zadania. Postęp zadania sumarycznego jest obliczany na podstawie jego podzadań. Wprowadzanie wartości procentowej dla jednej lub więcej komórek naraz można wykonać w okienku zadań:

zrzut ekranu z suwakiem procentowym w okienku zadań
Ten suwak umieszcza wybrany procent postępu w wybranych komórkach w arkuszu kalkulacyjnym.

Data rozpoczęcia zmiany

Ta funkcja umożliwia przesunięcie dat rozpoczęcia i zakończenia wybranych wierszy.

zrzut ekranu z selektorem daty na początek zmiany
Selektor dat pokaże najwcześniejszą datę rozpoczęcia w wybranych wierszach.
Po zmianie tej daty wszystkie wybrane daty rozpoczęcia i zakończenia zostaną odpowiednio przesunięte.

Kolumny zasobów (tylko Pro )

Nazwa zasobu

Wpisanie nazwy spowoduje dodanie zasobu, usunięcie nazwy usunie zasób. Zasoby w arkuszu Zasoby są również dostępne w menu rozwijanym w okienku zadań. Zasób można przypisać do jednego lub większej liczby zadań.

Skrót

Skrót zastępuje nazwę zasobu w kolumnie Zasoby w arkuszu Zadania dla wygody.

Rodzaj

Typy znajdują się w menu rozwijanym po wybraniu komórki:

Wskaźnik

Taryfa za godzinę dla zasobu typu Praca i Sprzęt oraz koszt jednostkowy dla zasobu typu Materiał.

Liczyć

Łączna liczba godzin dla zasobu typu Praca i Sprzęt oraz łączna ilość dla zasobu typu Materiał we wszystkich zadaniach.

Koszt

Całkowity koszt na zasób we wszystkich zadaniach.

Zakładka Ustawienia

Skala czasu

Tutaj wyjaśniono skalę czasową wykresu Gantta.

Wskaźnik postępu

Wskaźnik postępu można ustawić niezależnie dla kolumny Postęp i wykresu Gantta.
Kolory mają następujące znaczenie:

Stan Kolor
dzisiaj przed datą rozpoczęcia zadania brak koloru
dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i postępach zgodnie z harmonogramem Zielony
dzisiaj po dacie rozpoczęcia zadania i opóźnionym postępie żółty
dzisiaj po dacie zakończenia i postępach mniej niż 100% czerwony
postęp wynosi 100% brak koloru

zrzut ekranu z Excelem i ustawieniami w okienku zadań

zrzut ekranu z zakładką ustawień w okienku zadań

Wskazanie ścieżki krytycznej (tylko Pro )

Połączone zadania, które znajdują się na ścieżce krytycznej, spowodują opóźnienie projektu, gdy zostaną opóźnione. Zadania niekrytyczne mają czas, zanim spowodują opóźnienie projektu. Opcje widoczności ścieżki krytycznej na wykresie Gantta:

Tydzień roboczy (tylko Pro )

Ustaw tydzień roboczy, wybierając

Dni wolne od pracy (weekendy) to szare kolumny na wykresach Gantta, które mają skalę 1 dzień na kolumnę.

Praca na zadanie (tylko Pro )

Możesz przypisać godziny pracy zadania między zasobami lub na zasób.

Czas trwania zadania i Godziny pracy można ustawić niezależnie lub następować po sobie z ustawionymi godzinami pracy na dzień. Opcja obowiązuje tylko w przypadku zmian i nowych zadań.

FAQ - Często zadawane pytania

Jak rozszerzyć skalę czasową wykresu Gantta?

Nie zmieniaj wykresu Gantta w samym arkuszu kalkulacyjnym. Zmień datę rozpoczęcia i okres czasu wykresu na karcie Ustawienia w okienku zadań. Zmieniając datę rozpoczęcia, możesz przewijać wykres Gantta.

Dlaczego paski Gantta czasami nie są dopasowane do zadań w wersji Pro ?

Może się to zdarzyć, gdy poziom powiększenia arkusza kalkulacyjnego nie wynosi 100%, w wyniku problemu z frameworkiem Microsoft. Jako obejście istnieje basic Gantt u dołu okienka zadań po prawej stronie.

Jak zaktualizować dodatek do najnowszej wersji oprogramowania?

Procedura aktualizacji zależy od platformy. Windows, Mac i online są dostępne tutaj .

Jakie jest minimalne wymaganie dla tego dodatku programu Excel?

W sklepie Microsoft AppSource podano Excel 2019, minimalna wymagana wersja programu Excel to aktualizacja 1808 (2018, sierpień). Swoją wersję możesz znaleźć w sekcji Konto > Informacje o programie Excel.

Czy mogę przenieść licencję na inne konto po opuszczeniu firmy?

To nie Twoja licencja, ale możesz przenieść pozostały czas na inną aktywną licencję . Wyślij prośbę o przeniesienie do Helpdesku , w którym podajesz inne aktywne konto licencyjne. Pozostały czas jest następnie dodawany do daty zakończenia licencji drugiego konta, a Twoja własna licencja zostaje zakończona.

Jak usunąć dodatek?

Znajdź dodatek ProjectSheet na wstążce Wstaw w obszarze Dodatki pakietu Office na karcie MOJE DODATKI . Kliknij trzy kropki w menu i wybierz usuń . Jeśli nie ma tam ProjectSheet , możesz zajrzeć do zakładki ZARZĄDZANE PRZEZ ADMINISTRATORA i zapytać administratora.
Upewnij się, że dodatek został usunięty ze wszystkich aplikacji klasycznych programu Excel, które były używane na wszystkich urządzeniach, a także z pakietu Office w trybie online, aby zapobiec okienku zadań z przyciskiem Zaufaj temu dodatkowi po ponownym otwarciu arkusza kalkulacyjnego.

Dlaczego daty w skali Gantta są 4 lata i 1 dzień wcześniejsze niż daty w komórkach Start i Finish ?

Excel ma dwa systemy dat, Windows zawsze używa systemu 1900, Mac również używa systemu 1904. ProjectSheet for Excel używa systemu 1900. Tutaj możesz przeczytać, jak przełączyć się z systemu daty 1904 na system daty 1900 w Excelu, w zależności od wersji Excela: Systemy daty w Excelu .

Kontakt

Helpdesk