ProjectSheet for Excel
Planowanie projektu w arkuszu kalkulacyjnym
Zaplanuj i śledź swój projekt dzięki podziałowi WBS i wykresowi Gantta
Planowanie i śledzenie pomaga zespołowi projektowemu utrzymać koncentrację i motywację. Dzięki planowaniu tworzysz przegląd wszystkich celów i sposobów ich osiągnięcia. Struktura podziału pracy (WBS) zapewnia pełny przegląd z warstwowymi szczegółami. Oszacowujesz ilość pracy, a zadania są planowane w czasie. Wykres Gantta przedstawia harmonogram w postaci słupków. Postępy są wskazywane na słupkach.
Aby zapewnić sobie elastyczność, możesz utworzyć strukturę podziału pracy (WBS), harmonogram i wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym, ale może to być czasochłonne i podatne na błędy, zwłaszcza gdy trzeba zaktualizować harmonogram. Dzięki dodatkowi ProjectSheet możesz tworzyć i zarządzać strukturą podziału pracy (WBS) i harmonogramem szybciej i dokładniej w programie Excel niż ręcznie lub za pomocą szablonu z formułami komórek. Dodatek wspomaga dane wprowadzane do arkusza lub poprzez zastosowanie funkcji w okienku zadań po prawej stronie arkusza. Nadal możesz korzystać z funkcji arkusza kalkulacyjnego, takich jak filtrowanie.
Wersja darmowa wstawia arkusz kalkulacyjny z kolumnami dla zadań, kodu WBS i harmonogramu. Wykres Gantta jest zintegrowany z arkuszem kalkulacyjnym dla każdego wiersza zadania. Wersja Pro wstawia również arkusz kalkulacyjny z zasobami, które można przypisać do zadań. Ponieważ każda firma i projekt są inne, możesz wstawiać własne kolumny z danymi lub formułami komórek, które odwołują się do kolumn dodatku.
Dodatek można zainstalować w programie Excel online w przeglądarce internetowej oraz w programie Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Aplikacja Excel online jest dostępnabezpłatnie w ramach pakietu Microsoft 365 z aplikacjami i ograniczoną przestrzenią dyskową wynoszącą 5 gigabajtów.
Zainstaluj z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Filmy demonstracyjne
Krótki przegląd darmowego dodatku [2:56]
Krótki przegląd dodatku Pro [3:51]
Struktura podziału pracy
Zadania są umieszczane w hierarchicznej strukturze WBS poprzez wcięcie w panelu zadań. Otrzymują one odpowiednio kod WBS. Zadania podsumowujące można zwijać/rozwijać dla lepszego przeglądu. Zadania podsumowujące w WBS otrzymują daty rozpoczęcia i zakończenia z podzadań.
Harmonogram projektu na wykresie Gantta
Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania wprowadza się w arkuszu kalkulacyjnym lub za pomocą selektora dat w okienku zadań.
Czas między datą rozpoczęcia a datą zakończenia jest wyświetlany jako pasek na wykresie Gantta. Datę rozpoczęcia skali czasowej Gantta można zmienić, aby przewinąć projekt w szczegółach. W wersji Pro zakres czasowy skali czasowej Gantta można zmienić, aby wyświetlić cały projekt.
Śledzenie postępów za pomocą kolorów
Podczas realizacji projektu postęp każdego zadania jest wliczany procentowo. Procent można wprowadzić w arkuszu kalkulacyjnym, a także za pomocą suwaka w panelu zadań. Zadania ukończone w 100% można odfiltrować. Postęp zadań sumarycznych jest obliczany na podstawie ich podzadań. Opcjonalne kolory w tabeli harmonogramu lub na wykresie Gantta wskazują postęp i opóźnienie.
Wersja Pro z metodą ścieżki krytycznej, przydziałem zasobów i kalkulacją kosztów
Wersja Pro obejmuje harmonogramowanie ścieżki krytycznej na podstawie czasu trwania zadań i zależności między nimi, biorąc pod uwagę godziny pracy i święta.
Zasoby są przechowywane w oddzielnym arkuszu kalkulacyjnym i mogą być przypisane do zadań. Zasobem może być praca lub materiał. Zasoby pracy mogą obliczać czas trwania na podstawie pracy przypadającej na zadanie. Koszty na zadanie i zasób są obliczane na podstawie stawki zasobu i godzin pracy.
Po zalogowaniu się na konto Microsoft i rejestracji w aplikacji, licencja Pro na konto jest dostępna za 24 euro rocznie za pośrednictwem PayPala bez automatycznego przedłużenia, co oznacza brak konieczności corocznego pobierania opłaty. Cena za domenę, obejmująca wszystkie konta, wynosi 120 euro rocznie. Możesz wypróbować wersję Pro przez 10 dni za darmo i bez żadnych zobowiązań.