ProjectSheet for Excel - Planowanie projektu w arkuszu kalkulacyjnym
Planuj i śledź swój projekt za pomocą podziału WBS i wykresu Gantta
Planowanie i śledzenie pomaga zespołowi projektowemu zachować koncentrację i motywację. Planując, tworzysz przegląd wszystkich celów i sposobów ich osiągnięcia. Struktura podziału pracy (WBS) zapewnia pełny przegląd z warstwowymi szczegółami. Ilość prac jest szacowana i rozplanowana w czasie. Wykres Gantta sprawia, że harmonogram jest widoczny w postaci słupków. Postęp jest pokazany w słupkach.
Aby zapewnić elastyczność, możesz utworzyć WBS, harmonogram i wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym, ale może to być czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie w przypadku konieczności aktualizacji harmonogramu. Dzięki dodatkowi ProjectSheet możesz tworzyć i utrzymywać strukturę podziału pracy oraz harmonogram szybciej i dokładniej w programie Excel niż ręcznie lub przy użyciu szablonu z formułami komórkowymi. Dodatek wspomaga wprowadzanie danych w arkuszu lub poprzez zastosowanie funkcji w panelu zadań po prawej stronie arkusza. Nadal można używać funkcji arkusza kalkulacyjnego, takich jak filtrowanie.
W pierwszej kolejności darmowy dodatek wstawia arkusz z kolumnami zadań, kodem WBS i harmonogramem. Wykres Gantta jest zintegrowany z arkuszem w każdym wierszu zadania. Wersja Pro wstawia także arkusz z zasobami, które można przypisać do zadań. Ponieważ każda firma i projekt jest inny, możesz wstawić własne kolumny z danymi lub formułami komórkowymi, które odwołują się do kolumn dodatku.
Dodatek można wstawić do programu Excel online w przeglądarce internetowej oraz do programu Excel na komputerze PC z systemem Windows lub Mac.
Excel online jest dostępnybezpłatnie w witrynie Office.com z ograniczoną przestrzenią dyskową wynoszącą 5 gigabajtów.
Zainstaluj z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Filmy demonstracyjne
Szybki przegląd darmowego dodatku [2:56]
Szybki przegląd dodatku Pro [3:51]
Struktura podziału pracy
Zadania są umieszczane w hierarchicznej strukturze SPP poprzez wcięcie ich za pomocą panelu zadań. Otrzymują odpowiednio kod WBS. Zadania podsumowujące można zwijać/rozwijać, aby uzyskać lepszy przegląd. Zadania sumaryczne w WBS otrzymują daty rozpoczęcia i zakończenia ze swoich podzadań.
Harmonogram projektu na wykresie Gantta
Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania wprowadza się w arkuszu kalkulacyjnym lub za pomocą selektora dat w panelu zadań.
Czas między datami rozpoczęcia i zakończenia jest wyświetlany w postaci słupka na wykresie Gantta. Datę początkową skali czasowej Gantta można zmienić, aby szczegółowo przeglądać projekt. W wersji Pro można zmienić przedział czasowy skali Gantta, aby wyświetlić cały projekt.
Śledzenie postępu za pomocą kolorów
Podczas realizacji projektu podajesz postęp w procentach każdego zadania. Wartość procentową można wprowadzić w arkuszu kalkulacyjnym, ale także za pomocą suwaka w panelu zadań. Można odfiltrować zadania zakończone w 100%. Postęp zadań sumarycznych jest obliczany na podstawie ich zadań podrzędnych. Opcjonalne kolory w tabeli harmonogramu lub na wykresie Gantta wskazują postęp i opóźnienie.
Wersja Pro z metodą ścieżki krytycznej, przydziałem zasobów i kalkulacją kosztów
Wersja Pro umożliwia planowanie ścieżki krytycznej w oparciu o czas trwania zadania i zależności między zadaniami, z uwzględnieniem godzin pracy i dni wolnych od pracy.
Zasoby przechowywane są w osobnym arkuszu i można je przypisywać do zadań. Zasobem może być praca lub materiał. Zasoby pracy mogą wykorzystywać pracę przypadającą na zadanie do obliczenia czasu trwania. Koszty na zadanie i zasób są obliczane na podstawie stawki za zasoby i godzin pracy.
Po zalogowaniu się na konto Microsoft i rejestracji w aplikacji licencja Pro na konto jest dostępna za 24 EUR rocznie przy użyciu systemu PayPal bez subskrypcji i poleceń zapłaty. Cena za domenę, obejmującą wszystkie konta, wynosi 120 €/rok. Możesz wypróbować dodatek w bezpłatnej wersji próbnej trwającej 10 dni, bez żadnych zobowiązań.