W programie Microsoft Excel można zainstalować dodatek ze sklepu z dodatkami, który znajduje się na wstążce Narzędzia główne. Wpisz „ projectsheet ” w polu wyszukiwania i dodaj dodatek, jak pokazano w filmie instruktażowym dotyczącym instalacji dodatku .

Instalację można również przeprowadzić z Microsoft AppSource .

Po instalacji na wstążce Narzędzia główne pojawi się przycisk ProjectSheet umożliwiający otwarcie okienka zadań.

Dodaj arkusze

Okienko zadań dodatku ProjectSheet otwiera się za pomocą przycisku Open Taskpane na wstążce Narzędzia główne. Znajduje się ono po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego.

Możesz Continue z wersji bezpłatnej lub Sign in for Pro za pomocą funkcji logowania jednokrotnego (SSO) na koncie Microsoft. Następnie możesz rozpocząć 10-dniowy okres próbny, wypełniając formularz rejestracyjny. W trakcie lub po zakończeniu okresu próbnego możesz kupić licencję Pro .

Po pierwszym uruchomieniu, wersja darmowa dodaje dwa arkusze kalkulacyjne: Project i Tasks , a wersja Pro dodaje cztery arkusze kalkulacyjne: Project , Tasks , Resources i Holidays . Arkusz Project wyświetla podsumowanie projektu. W arkuszu Holidays można wprowadzić daty, w których projekt nie jest realizowany.

Panel zadań zostanie zastąpiony trzema kartami: jedną z zakładkami „Edycja” , jedną z zakładkami „Ustawienia” i jedną z zakładkami „Informacje o dodatku”. Możesz zamknąć panel zadań i kontynuować edycję.

Harmonogram projektu

Arkusz kalkulacyjny można edytować bezpośrednio lub za pomocą panelu zadań dodatku. Niektóre komórki można edytować na oba sposoby, ale panel zadań zawsze ma odpowiednie formatowanie. Panel zadań odpowiada wybranemu wierszowi zadania w arkuszu kalkulacyjnym.

Zmiany w komórkach w kolumnach ProjectSheet są przetwarzane przez dodatek, co powoduje zmiany w arkuszu kalkulacyjnym i okienku zadań. Znaczenie kolumn opisano tutaj . Kolumny niestandardowe nie są przetwarzane przez ProjectSheet i mogą zawierać tekst, daty itp. lub formuły komórek odwołujące się do kolumn ProjectSheet.

Edycje całych wierszy zadań, takie jak usuwanie, przenoszenie czy kopiowanie/wklejanie, są również przetwarzane przez dodatek. Wiersz zadania należy wybrać po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego. Należy pamiętać, że poziom podziału pracy (WBS) może ulec zmianie, ponieważ usuniesz zadanie sumaryczne lub wiersze źródłowe i docelowe znajdują się na różnych poziomach.

Struktura i układ

Dodatek ProjectSheet wykorzystuje elementy arkusza kalkulacyjnego, takie jak arkusze, kolumny, wiersze i komórki, aby utworzyć strukturę z zadaniami, zasobami, wykresem Gantta itp. Struktura ta nie powinna być zmieniana, ponieważ dodatek jest od niej zależny.

Układ można zmieniać, np. kolory, czcionki itp. Można stosować funkcje arkusza kalkulacyjnego, takie jak filtrowanie kolumn. Sortowanie wybranych wierszy jest również możliwe, ale należy z niego korzystać tylko w zadaniach z tym samym zadaniem sumarycznym. Formuły komórek można stosować w kolumnach niestandardowych i w kolumnach ProjectSheet z pewnymi ograniczeniami, patrz przykład .

Oto tabela tego, co możesz, a czego NIE możesz zmienić:

NIE rób	Do
zmienić ramy	zmień układ
zmień wykres Gantta w samym arkuszu	dostosuj skalę czasu Gantta w okienku zadań
usuń lub skopiuj kolumny ProjectSheet	ukryj kolumny ProjectSheet
chroń arkusze i zakresy przed edycją	udostępnij arkusz kalkulacyjny do przeglądania
wstaw wiersze, które nie mają kolumn zadań	wstaw kolumny niestandardowe po lewej stronie wykresu Gantta
usuń wiersze nagłówka	zmień kolejność kolumn
zmień ukryty wiersz nagłówka 3	zmień tekst nagłówków
usuń lub skopiuj arkusze ProjectSheet	dodaj niestandardowe arkusze kalkulacyjne

Wykres Gantta

Arkusz zadań jest pokazany na poniższym zrzucie ekranu i składa się z lewej strony tabeli z harmonogramem oraz prawej strony wygenerowanego wykresu Gantta. Po prawej stronie znajduje się panel zadań dodatku. Po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym lub panelu zadań, harmonogram i wykres Gantta są aktualizowane w okresie oczekiwania, oznaczonym kolorem oczekiwania u góry panelu zadań.

Daty rozpoczęcia i zakończenia odpowiadają słupkom na wykresie Gantta. Kod WBS wskazuje strukturę zadań w zadaniach sumarycznych.

Data rozpoczęcia zadania sumarycznego jest równa najwcześniejszej dacie rozpoczęcia jego podzadań, a data zakończenia zadania sumarycznego jest równa najpóźniejszej dacie zakończenia jego podzadań.

zrzut ekranu z paskami Gantta

Procent postępu odpowiada podwójnej linii na pasku.
Data dzisiejsza jest oznaczona na wykresie Gantta pionową przerywaną linią niebieską.
Zadanie jest niebieskie, zadanie podsumowujące jest szare, a kamień milowy jest pomarańczowy.
Jeśli jest dostępny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska. Jeśli zmienisz kolor, kliknij przycisk Odśwież , aby go zaktualizować.

Wersja Pro pokazuje powiązanie między zadaniami na wykresie Gantta za pomocą strzałki, a postępem za pomocą pełnego paska wewnątrz paska Gantta.

Skala czasowa

Wykres Gantta przedstawia cały harmonogram lub jego część, w zależności od skali czasu ustawionej na karcie Ustawienia w Panelu zadań. Możesz ustawić datę rozpoczęcia skali czasu, aby przewijać wykres Gantta. Datę rozpoczęcia można ustawić za pomocą selektora dat, na dzień dzisiejszy lub na najwcześniejszą datę rozpoczęcia wybranych zadań. Możesz ustawić okres czasu skali czasu, aby wyświetlić cały projekt na wykresie Gantta (tylko w Pro ). Okres czasu zaczyna się od 1 dnia na komórkę i kończy na 3 latach dla całej skali czasu (18 dni na komórkę). Zarówno data rozpoczęcia, jak i okres czasu są ustawiane automatycznie za pomocą funkcji automatycznego dopasowania (tylko w Pro ).

zrzut ekranu z automatycznym dopasowaniem do skali czasu Gantta

Możesz ustawić dzień rozpoczęcia tygodnia na wykresie Gantta, domyślnie jest to poniedziałek.

Kolumny zadań i panel zadań

WBS i opis zadania

W kolumnie „Opis zadania” rozpoczynasz wprowadzanie harmonogramu. Kolumna „WBS” jest obliczana i wyświetla kod wskazujący strukturę podziału pracy dla zadań. Jeśli jest dostępny, kolor tła opisu zadania jest wyświetlany jako kolor paska Gantta po kliknięciu przycisku „Odśwież” . Usunięcie tekstu opisu zadania spowoduje usunięcie całego zadania.

zrzut ekranu z przyciskami góra/dół
Te przyciski w górę/w dół w panelu zadań przenoszą do poprzedniego/następnego wiersza zadania. Indeks wiersza arkusza kalkulacyjnego jest widoczny za przyciskami.

zrzut ekranu z przyciskami WBS
Te przyciski w panelu zadań zmniejszają/zwiększają poziom wcięcia WBS dla zaznaczonych wierszy zadań. Kod WBS jest wyświetlany za przyciskami.

Hierarchia WBS jest również widoczna we wcięciu tekstu opisu zadania. Tak zwane zadania podsumowujące są pogrubione.

zrzut ekranu z listą rozwijaną w panelu zadań
Ta lista rozwijana w okienku zadań posiada funkcje umożliwiające zwijanie/rozwijanie wybranych lub wszystkich zadań podsumowujących.
Funkcja „zwiń poziom” zwija wszystkie zadania podsumowujące, które mają ten sam poziom wcięcia, co wybrane zadanie podsumowujące.
Funkcja „ukryj wykonane w 100%” ukrywa wszystkie zadania (podsumowujące), których postęp wynosi 100%.

Czas trwania (tylko Pro )

Czas trwania zadania to czas między datą rozpoczęcia a datą zakończenia. Po zmianie data zakończenia jest przeliczana, a data rozpoczęcia pozostaje zachowana. Po zmianie daty zakończenia zmienia się czas trwania, a data rozpoczęcia pozostaje zachowana. Zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli jego czas trwania wynosi 0.

zrzut ekranu z ikonami spinnera w panelu zadań
Pokrętła Dni i Godziny w Panelu zadań ustawiają czas trwania w wybranych komórkach arkusza kalkulacyjnego.

Daty rozpoczęcia i zakończenia

Kolumna Start zawiera datę rozpoczęcia zadania, a kolumna Koniec datę jego zakończenia. Daty podsumowania i wykres Gantta są obliczane, gdy ma to zastosowanie. W wersji bezpłatnej zadanie staje się kamieniem milowym, jeśli ma tylko datę zakończenia.

zrzut ekranu z selektorem dat w panelu zadań
Selektor dat w okienku zadań umieszcza wybraną datę w zaznaczonych komórkach arkusza kalkulacyjnego.

Poprzednicy (tylko Pro )

Możesz wprowadzić zadanie poprzednie, wpisując numer wiersza arkusza kalkulacyjnego. Wiele zadań jako poprzednie jest rozdzielonych średnikiem (;).

zrzut ekranu z poprzednimi spinnerami
Możesz również łączyć zadania, klikając myszką w arkuszu kalkulacyjnym i klikając przycisk „Połącz zadania” w okienku zadań. Najpierw kliknij zadanie w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij przycisk „Od” w okienku zadań. To zadanie zmieni czcionkę z kursywy na pogrubioną w okienku zadań. Następnie kliknij zadanie i przycisk „Do”. Możesz to powtórzyć dla kolejnych zadań „Do”. Ponowne kliknięcie przycisku „Do” spowoduje rozłączenie. Możesz również wykonać tę samą czynność w odwrotnej kolejności, klikając przycisk „Do” i jedno lub więcej zadań „Od”. Po połączeniu możesz zmienić typ zadania oraz czas opóźnienia/wyprzedzania w dniach i godzinach.

Stan (tylko Pro )

Kolumna Warunek zawiera dodatkowe warunki dotyczące harmonogramu zadań. Po zaznaczeniu komórki wiersze zawierają menu rozwijane z czterema opcjami:

ASAP - Jak najszybciej, jak to możliwe (domyślnie)
ALAP - Tak późno, jak to możliwe
Rozpocznij w dniu - Tego dnia lub później
Zakończyć w tym dniu lub wcześniej

Brak tekstu w komórce oznacza ASAP.

Zasoby (tylko Pro )

Kolumna „Zasoby” wyświetla przypisane zasoby z arkusza kalkulacyjnego „Zasoby”. Zasób odpowiada nazwie lub skrótowi, jeśli jest obecny. Domyślnie przypisana ilość to 1, w nawiasach kwadratowych [] można wprowadzić inną ilość. Wiele przypisanych zasobów jest rozdzielonych średnikiem (;).

zrzut ekranu z rozwijaną listą zasobów w panelu zadań
Zasoby w arkuszu „Zasoby” są również dostępne w menu rozwijanym w panelu zadań. Kliknij zadanie i wybierz zasób z menu rozwijanego. Zasoby już przypisane są pogrubione. Domyślna ilość przypisana dla nowego zasobu to 1. Możesz wprowadzić inną ilość dla już przypisanego zasobu za pomocą pokrętła. Ilość równa 0 spowoduje usunięcie zasobu z zadania.

Praca (tylko Pro )

Liczba godzin pracy przypadająca na jedno zadanie lub zadanie sumaryczne.

Koszt (tylko Pro )

Całkowity koszt zadania lub zadania sumarycznego dla wszystkich przydzielonych zasobów. Obliczenie kosztu zależy od stawki i typu zasobu. Jeśli żadne zasoby nie są przypisane, możesz samodzielnie wprowadzić koszty.

Procent postępu

Procent postępu każdego zadania. Podsumowanie postępu zadania jest obliczane na podstawie jego podzadań. Wpisanie procentu dla jednej lub kilku komórek jednocześnie jest możliwe w Panelu zadań:

zrzut ekranu z suwakiem procentowym w panelu zadań
Suwak ten umieszcza wybrany procent postępu w wybranej komórce/komórkach arkusza kalkulacyjnego.

Data rozpoczęcia zmiany

Funkcja ta umożliwia przesunięcie daty rozpoczęcia i zakończenia wybranego wiersza/wierszy.

zrzut ekranu z selektorem dat rozpoczęcia zmiany
Wybór daty pokaże najwcześniejszą datę rozpoczęcia w wybranych wierszach.
Zmiana tej daty spowoduje odpowiednią zmianę wszystkich wybranych dat rozpoczęcia i zakończenia.

Kolumny zasobów (tylko Pro )

Nazwa zasobu

Wprowadzenie nazwy spowoduje dodanie zasobu, a usunięcie nazwy spowoduje usunięcie zasobu. Zasoby w arkuszu „Zasoby” są również dostępne w menu rozwijanym w panelu zadań. Zasób można przypisać do jednego lub kilku zadań.

Skrót

Skrót zastępuje nazwę zasobu w kolumnie Zasoby w arkuszu Zadania, aby ułatwić korzystanie z niego.

Typ

Typy znajdują się w menu rozwijanym po wybraniu komórki:

Praca - zasoby na zadanie, godzina pracy, np. siła robocza
Sprzęt - zasoby na godzinę trwania zadania, np. wypożyczony sprzęt itp.
Materiał - zasoby na jednostkę, takie jak części, materiały budowlane itp.

Wskaźnik

Stawka godzinowa za zasob typu Praca i wyposażenie oraz koszt jednostkowy za zasob typu Materiał.

Liczyć

Całkowita liczba godzin dla zasobu typu Praca i wyposażenie oraz całkowita ilość dla zasobu typu Materiał we wszystkich zadaniach.

Koszt

Całkowity koszt na zasobu we wszystkich zadaniach.

Karta Ustawienia

Tę kartę znajdziesz w okienku zadań.

Skala czasowa

Skala czasowa wykresu Gantta jest wyjaśniona tutaj .

Wskaźnik postępu

Wskaźnik postępu można ustawić niezależnie dla kolumny Postęp i wykresu Gantta.
Kolory mają następujące znaczenie:

Stan	Kolor
dzisiaj przed datą rozpoczęcia zadania	bez koloru
dziś po dacie rozpoczęcia zadania i postęp zgodnie z harmonogramem	zielony
dziś po dacie rozpoczęcia zadania i postępie w stosunku do harmonogramu	żółty
dziś po dacie zakończenia i postępie mniejszym niż 100%	czerwony
postęp wynosi 100%	bez koloru

zrzut ekranu z kartą ustawień w panelu zadań

Wskaźnik ścieżki krytycznej (tylko Pro )

Powiązane zadania znajdujące się na ścieżce krytycznej spowodują opóźnienie projektu, gdy zostaną opóźnione. Zadania niekrytyczne mają zapas czasu, zanim spowodują opóźnienie projektu. Opcje widoczności ścieżki krytycznej na wykresie Gantta:

Zadania na ścieżce krytycznej otrzymują czerwoną obwódkę.
Zadania niekrytyczne będą miały swój zapas czasu widoczny w postaci przerywanego paska.

Tydzień roboczy (tylko Pro )

Ustaw tydzień roboczy wybierając

Dzień rozpoczęcia tygodnia roboczego
Liczba kolejnych dni roboczych w tygodniu
Godziny pracy dziennie

Dni wolne od pracy (weekendy) są wyświetlane na wykresach Gantta w kolorze szarym, a każda kolumna ma skalę 1 dnia.

Praca na zadanie (tylko Pro )

Możesz przypisywać godziny pracy zadania pomiędzy zasoby lub na zasób.

Podział godzin pracy na zasoby jest pożądany, jeśli zasoby wykonują tę samą pracę. Większa liczba zasobów oznacza, że godziny pracy są rozdzielane na zasoby, w zależności od przypisanej ilości.
Jeśli zasoby przypisane do zadania wykonują różną pracę, wskazane jest przypisanie godzin pracy każdemu zasobowi indywidualnie. Dzięki przypisanej ilości możliwe jest wówczas zróżnicowanie godzin pracy dla każdego zasobu.

Czas trwania zadania i godziny pracy mogą być ustawione niezależnie lub następować po sobie zgodnie z ustalonymi godzinami pracy na dany dzień.

Przykład formuł komórkowych

Kolumny „Czas trwania” i „Praca” w wersji Pro mogą również zawierać formuły komórek. Pozostaną one, dopóki nie zostaną nadpisane przez ProjectSheet . Formuły mogą obliczać czas trwania lub pracę na podstawie jednego lub kilku parametrów z wstawionych kolumn. Aby obliczyć wynikowy harmonogram, należy kliknąć przycisk „ Odśwież” w okienku zadań.

Ustawienie Czas trwania i Praca mogą być połączone. Czas trwania jest następnie obliczany na podstawie pracy i przypisanych zasobów. Formuły komórek w kolumnie Czas trwania prawdopodobnie zostaną nadpisane i usunięte przez wartość z kolumny Praca. W takim przypadku zaleca się używanie formuł komórek tylko w kolumnie Praca, a nie w kolumnie Czas trwania.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Jak rozszerzyć skalę czasową wykresu Gantta?

Nie zmieniaj wykresu Gantta w samym arkuszu kalkulacyjnym. Zmień datę rozpoczęcia i okres (tylko w Pro ) wykresu na karcie Ustawienia w panelu zadań. Zmieniając datę rozpoczęcia, możesz przewijać wykres Gantta.

Dlaczego daty na skali Gantta są wcześniejsze o 4 lata i 1 dzień od dat w komórkach Start i Finish ?

Excel ma dwa systemy dat. System Windows zawsze używa systemu 1900, a Mac również systemu 1904. ProjectSheet for Excel używa systemu 1900. Tutaj możesz przeczytać, jak przełączać się z systemu dat 1904 na system dat 1900 w programie Excel, w zależności od wersji programu Excel: Systemy dat w programie Excel .

Jak rozwiązać problem „Błąd dodatku. Nie mogliśmy połączyć się z serwerem katalogu „Office Store” dla tego dodatku”?

Jeśli Twoja firma dostarcza Ci pakiet Microsoft Office 365, możesz sprawdzić u administratora, czy arkusz ProjectSheet - Wykres Gantta można dodać w Centrum administracyjnym ze Sklepu Office (Ustawienia > Zintegrowane aplikacje).

Dlaczego w wersji Pro paski Gantta czasami nie są wyrównane z zadaniami?

Może się tak zdarzyć, gdy poziom powiększenia arkusza kalkulacyjnego nie wynosi 100%, z powodu problemu w środowisku Microsoft Framework. Aby obejść ten problem, dostępna jest opcja Gantt Free version u dołu panelu zadań po prawej stronie.

Jakie są minimalne wymagania dla tego dodatku do programu Excel?

Sklep Microsoft AppSource podaje, że jest to Excel 2019, a minimalna wymagana wersja Excela to aktualizacja 1808 (2018, sierpień). Wersję można znaleźć w sekcji Konto > Informacje o programie Excel.

Czy mogę przenieść swoją licencję na inne konto, gdy odchodzę z firmy?

Nie jest to Twoja licencja, ale możesz przenieść pozostały czas na inną aktywną licencję . Wyślij prośbę o przeniesienie do Helpdesku , podając w niej inne aktywne konto licencyjne. Pozostały czas zostanie dodany do daty wygaśnięcia licencji tego konta, a Twoja licencja zostanie anulowana.

Jak usunąć dodatek?

Znajdź dodatek ProjectSheet na wstążce Wstawianie w sekcji Dodatki pakietu Office na karcie MOJE DODATKI . Kliknij ikonę trzech kropek, aby otworzyć menu i wybierz opcję Usuń . Jeśli ProjectSheet nie jest widoczny, możesz poszukać go na karcie ADMINISTRATOR ZARZĄDZANE i skontaktować się z administratorem.
Upewnij się, że usunąłeś dodatek ze wszystkich aplikacji Excel na komputerach stacjonarnych, z których korzystałeś na wszystkich swoich urządzeniach, a także z usługi Office Online. Dzięki temu po ponownym otwarciu arkusza kalkulacyjnego na panelu zadań nie będzie się pojawiał przycisk Zaufaj temu dodatkowi .

Kontakt

Biuro pomocy