ProjectSheet for Excel – planowanie projektów w arkuszu kalkulacyjnym
Zaplanuj i śledź swój projekt dzięki podziałowi WBS i wykresowi Gantta
Planowanie i śledzenie pomaga zespołowi projektowemu pozostać skupionym i zmotywowanym. Dzięki planowaniu tworzysz przegląd wszystkich celów i sposobów ich osiągnięcia. Struktura podziału pracy (WBS) daje Ci całkowity przegląd z warstwowymi szczegółami. Ilość pracy jest szacowana i planowana w czasie. Wykres Gantta sprawia, że harmonogram jest widoczny jako paski. Postęp jest wskazywany na paskach.
Aby uzyskać elastyczność, możesz utworzyć WBS, harmonogram i wykres Gantta w arkuszu kalkulacyjnym, ale może to być czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie gdy musisz zaktualizować harmonogram. Dzięki dodatkowi ProjectSheet możesz tworzyć i utrzymywać WBS i harmonogram szybciej i dokładniej w programie Excel niż ręcznie lub przy użyciu szablonu z formułami komórek. Dodatek pomaga w przypadku danych wprowadzanych do arkusza lub poprzez stosowanie funkcji w okienku zadań po prawej stronie arkusza. Funkcje arkusza kalkulacyjnego, takie jak filtrowanie, nadal mogą być używane.
Na początku darmowy dodatek wstawia arkusz kalkulacyjny z kolumnami dla zadań, kodem WBS i harmonogramem. Wykres Gantta jest zintegrowany w arkuszu kalkulacyjnym dla każdego wiersza zadania. Wersja Pro wstawia również arkusz kalkulacyjny z zasobami, które można przypisać do zadań. Ponieważ każda firma i projekt są inne, możesz wstawiać własne niestandardowe kolumny z danymi lub formułami komórek, które odnoszą się do kolumn dodatku.
Dodatek można wstawić do programu Excel online w przeglądarce internetowej oraz do programu Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac.
Aplikację Excel online możnabezpłatnie pobrać z witryny Office.com, a jej pojemność jest ograniczona do 5 gigabajtów.
Zainstaluj z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Filmy demonstracyjne
Krótki przegląd darmowego dodatku [2:56]
Krótki przegląd dodatku Pro [3:51]
Struktura podziału pracy
Zadania są umieszczane w hierarchicznej strukturze WBS poprzez wcięcie ich za pomocą panelu zadań. Otrzymują odpowiednio kod WBS. Zadania podsumowujące można zwijać/rozwijać, aby uzyskać lepszy przegląd. Zadania podsumowujące w strukturze WBS otrzymują daty rozpoczęcia i zakończenia z ich podzadań.
Harmonogram projektu na wykresie Gantta
Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania wprowadza się w arkuszu kalkulacyjnym lub za pomocą selektora dat w okienku zadań.
Czas między datą rozpoczęcia i zakończenia pojawia się jako pasek na wykresie Gantta. Datę rozpoczęcia skali czasowej Gantta można zmienić, aby przewinąć projekt szczegółowo. W wersji Pro przedział czasowy skali czasowej Gantta można zmienić, aby wyświetlić cały projekt.
Śledzenie postępów za pomocą kolorów
Podczas realizacji projektu wprowadzasz postęp jako procent każdego zadania. Procent można wprowadzić w arkuszu kalkulacyjnym, ale także za pomocą suwaka w panelu zadań. Zadania ukończone w 100% można odfiltrować. Postęp zadań podsumowujących jest obliczany na podstawie ich podzadań. Opcjonalne kolory w tabeli harmonogramu lub wykresie Gantta wskazują postęp i opóźnienie.
Wersja Pro z metodą ścieżki krytycznej, przydziałem zasobów i kalkulacją kosztów
Wersja Pro obejmuje harmonogramowanie ścieżki krytycznej na podstawie czasu trwania zadań i zależności między nimi, biorąc pod uwagę godziny pracy i święta.
Zasoby są przechowywane w oddzielnym arkuszu kalkulacyjnym i mogą być przypisane do zadań. Zasób może być pracą lub materiałem. Zasoby pracy mogą używać pracy na zadanie do obliczania czasu trwania. Koszty na zadanie i zasób są obliczane na podstawie stawki zasobu i godzin pracy.
Po zalogowaniu się na konto Microsoft i rejestracji w aplikacji licencja Pro na konto jest dostępna za 24 EUR/rok za pośrednictwem PayPal bez automatycznego przedłużenia, więc nie ma polecenia zapłaty co roku. Cena za domenę, wliczając wszystkie konta, wynosi 120 EUR/rok. Możesz wypróbować wersję Pro przez 10 dni za darmo bez żadnych zobowiązań.