English | Nederlands by Google Translate

ProjectSheet-pictogram

Gebruikershandleiding voor ProjectSheet for Excel -invoegtoepassing

Inhoud


Controleer uw invoegtoepassing voor de nieuwste release, selecteer uw platform: Windows Mac OS Office Online


Video uitleg

Invoegtoepassing installeren

Bladen toevoegen

Gantt-diagram in spreadsheet

Taakkolommen en tabblad Bewerken

Bronkolommen (alleen Pro )

Tabblad Instellingen

Veelgestelde vragen - Veelgestelde vragen

Contact


Video uitleg

Invoegtoepassing installeren [2:10]

Snelle rondleiding door gratis invoegtoepassing [2:49]

Korte rondleiding door de Pro -invoegtoepassing [3:45]


Invoegtoepassing installeren

In Microsoft Excel kunt u installeren vanuit de Add-ins store die u kunt vinden in het lint Invoegen. Voer " projectsheet " in het zoekvak in en voeg de invoegtoepassing toe, zoals weergegeven in de video Invoegtoepassing installeren .

U kunt ook installeren vanuit de Microsoft AppSource .

Na installatie krijgt het Home-lint een ProjectSheet knop om het taakvenster te openen.

Bladen toevoegen

Het taakvenster van de ProjectSheet -invoegtoepassing wordt geopend met de knop Open Taskpane in het Home-lint. Het verschijnt aan de rechterkant van het werkblad.

U kunt Continue met de basisversie of Sign in for Pro met Single Sign On (SSO) met uw Microsoft-account. Dan kun je een proefperiode van 10 dagen starten door een aanmeldformulier in te vullen. Tijdens of na de proefperiode kun je een Pro -licentie kopen.

screenshot met instructies voor licentie screenshot met bladen om toe te voegen

Bij het voor de eerste keer openen voegt de basisversie twee werkbladen toe: Project en Tasks , de Pro versie voegt vier werkbladen toe: Project , Tasks , Resources en Holidays . Op het werkblad Project staat een samenvatting van het project. In het werkblad Holidays kunt u datums invullen waarop het project niet werkt.

Het taakvenster wordt vervangen door drie tabbladen, één voor Bewerken , één voor Instellingen en één met informatie over de invoegtoepassing. U kunt het taakvenster sluiten en doorgaan met bewerken.

screenshot met tabbladen van invoegtoepassing

Gantt-diagram in spreadsheet

Het werkblad Taken wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding en bestaat aan de linkerkant van een tabel met het schema en aan de rechterkant van een gegenereerd Gantt-diagram. Helemaal rechts bevindt zich het taakvenster van de invoegtoepassing. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de spreadsheet of het taakvenster, worden de planning en het Gantt-diagram bijgewerkt tijdens de wachtperiode, aangegeven met de wachtkleur bovenaan het taakvenster.

screenshot van Excel met invoegtoepassing

De begin- en einddatum komen overeen met balken in het Gantt-diagram. De WBS-code geeft aan hoe de taken zijn gestructureerd met overzichtstaken.

De startdatum van de samenvattende taak is gelijk aan de vroegste startdatum van de subtaak(en), de einddatum van de samenvattende taak is gelijk aan de laatste einddatum van de subtaak(en).

screenshot met Gantt-balken

Het voortgangspercentage komt overeen met een dubbele lijn in een balk.
De datum van vandaag wordt weergegeven met een verticale blauwe stippellijn in de Gantt-grafiek.
Een taak is blauw, een overzichtstaak is grijs en een mijlpaal is oranje.
Indien aanwezig, wordt de achtergrondkleur van de taakbeschrijving weergegeven als de kleur van de balk.

Tijdschaal

Het Gantt-diagram toont het volledige schema of een deel ervan, afhankelijk van de tijdschaal die is ingesteld op het tabblad Instellingen in het taakvenster. U kunt de Startdatum en de Tijdsperiode van de tijdschaal instellen. De startdatum kan worden ingesteld met de datumkiezer of op vandaag of op de vroegste startdatum als de geselecteerde taken. De Tijdsperiode begint met 1 dag per cel en eindigt met 3 jaar voor de volledige tijdschaal (18 dagen per cel). Zowel Startdatum als Tijdsperiode worden automatisch ingesteld met Autofit.

screenshot met automatische aanpassing voor Gantt-tijdschaal

U kunt de begindag van de week instellen in de Gantt, standaard is maandag.

Taakkolommen en tabblad Bewerken

WBS en taakbeschrijving

In de kolom Taakomschrijving begin je met het invoeren van de planning. De WBS-kolom wordt berekend en toont een code die de Work Breakdown Structure van de taken aangeeft. Indien aanwezig, wordt de achtergrondkleur van de taakbeschrijving weergegeven als de kleur van de Gantt-balk nadat u op de knop Gantt vernieuwen hebt geklikt. Als u de taakbeschrijvingstekst verwijdert, wordt de volledige taak verwijderd.

screenshot met omhoog/omlaag-knoppen
Deze omhoog/omlaag-knoppen op het tabblad Bewerken gaan naar de vorige/volgende taakrij. De rij-index van het werkblad wordt weergegeven achter de knoppen.

screenshot met WBS-knoppen
Deze knoppen op het tabblad Bewerken verlagen/verhogen het inspringing-WBS-niveau van de geselecteerde taakrij(en). De WBS-code staat achter de knoppen.

De WBS-hiërarchie wordt ook weergegeven in de inspringing van de taakbeschrijvingstekst. Zogenaamde overzichtstaken zijn vetgedrukt.

screenshot met vervolgkeuzelijst in taakvenster
Deze vervolgkeuzelijst op het tabblad Bewerken heeft functies om geselecteerde of alle overzichtstaken samen te vouwen/uit te vouwen.
De functie 'niveau samenvouwen' vouwt alle overzichtstaken samen met hetzelfde inspringniveau als de geselecteerde overzichtstaak.
De functie 'verberg 100% voltooid' verbergt alle (samenvattende) taken die 100% voortgang hebben.

Start- en einddatum

De kolom Start bevat de startdatum van een taak, de kolom Finish de einddatum. De samenvattingsdatums en het Gantt-diagram worden berekend indien van toepassing. Voor de basisversie wordt een taak een mijlpaal als deze alleen een einddatum heeft.

screenshot met datepicker in taakvenster
De datumkiezer op het tabblad Bewerken plaatst de gekozen datum in de geselecteerde cel(len) in het werkblad.

Duur (alleen Pro )

De duur van een taak is de tijd tussen de begin- en einddatum. Bij wijziging wordt de Einddatum opnieuw berekend, terwijl de Startdatum behouden blijft. Wanneer de Einddatum wordt gewijzigd, wordt de Duur gewijzigd terwijl de Startdatum behouden blijft. Een taak wordt een mijlpaal als deze een duur van 0 heeft.

screenshot met spinners in taakvenster
De spinners Dagen en Uren op het tabblad Bewerken stellen de duur in de geselecteerde cel(len) in het werkblad in.

Voorgangers (alleen Pro )

U kunt een voorafgaande taak invoeren door het rijnummer van het werkblad in te voeren. Meerdere taken als voorganger worden gescheiden door een puntkomma (;).

screenshot met voorgaande spinners
U kunt taken ook koppelen door met de muis te klikken in het werkblad en op het tabblad Bewerken van het taakvenster. Klik eerst op een taak in de spreadsheet en vervolgens op 'van' in het taakvenster. Deze taak gaat van cursief naar vet in het taakvenster. Klik dan op een taak en op 'naar'. U kunt dit herhalen voor meer 'naar'-taken. Door nogmaals op 'naar' te klikken, wordt de link ontkoppeld. Je kunt dit ook omgekeerd doen met 'naar' en een of meer 'van'-taken. Na het koppelen kunt u het type en de lag/doorlooptijd wijzigen in dagen en uren.

Staat (alleen Pro )

De kolom Voorwaarde toont aanvullende voorwaarden voor taken over hoe de planning moet worden gepland. De rijen hebben een vervolgkeuzemenu met vier opties wanneer de cel is geselecteerd:

Geen tekst in de cel betekent ASAP.

Bronnen (alleen Pro )

De kolom Resources toont de toegewezen resources uit het werkblad Resources. De bron komt overeen met de naam of afkorting indien aanwezig. De standaard toegewezen hoeveelheid is 1, tussen vierkante haken [] kan een andere hoeveelheid worden ingevoerd. Meerdere toegewezen resources worden gescheiden door een puntkomma (;).

screenshot met vervolgkeuzelijst bronnen in taakvenster
De bronnen in het werkblad Bronnen zijn ook aanwezig in een vervolgkeuzemenu in het taakvenster. Klik op een taak en selecteer een bron in het vervolgkeuzemenu. Reeds toegewezen resources zijn vetgedrukt. De standaard toegewezen hoeveelheid voor een nieuwe grondstof is 1. U kunt een andere hoeveelheid invoeren voor een reeds toegewezen grondstof met de spinner. Een hoeveelheid van 0 zal de resource uit de taak verwijderen.

Werk (alleen Pro )

Het aantal werkuren per taak of overzichtstaak.

Kosten (alleen Pro )

Totale kosten per taak of overzichtstaak voor alle toegewezen resources. De kostenberekening is afhankelijk van de resource Tarief en Type . Wanneer er geen resources zijn toegewezen, kunt u zelf kosten invoeren.

Voortgangspercentage

Het voortgangspercentage van elke taak. Samenvatting taakvoortgang wordt berekend op basis van de subtaken. Het percentage voor één of meerdere cellen tegelijk invoeren kan in het taakvenster:

screenshot met percentageschuifregelaar in taakvenster
Deze schuifregelaar plaatst het gekozen voortgangspercentage in de geselecteerde cel(len) in het werkblad.

Startdatum shift

Met deze functie kunt u de start- en einddatum van de geselecteerde rij(en) verschuiven.

screenshot met datepicker voor shift start
De datumkiezer toont de vroegste startdatum in de geselecteerde rijen.
Wanneer u deze datum wijzigt, verschuiven alle geselecteerde start- en einddatums dienovereenkomstig.

Bronkolommen (alleen Pro )

Naam van de bron

Als u een naam invoert, wordt de resource toegevoegd, als u de naam verwijdert, wordt de resource verwijderd. De bronnen in het werkblad Bronnen zijn ook aanwezig in een vervolgkeuzemenu in het taakvenster. Een resource kan worden toegewezen aan een of meer taken.

Afkorting

De afkorting vervangt gemakshalve de naam van de resource in de kolom Resources in het werkblad Taken.

Type

De typen staan in een vervolgkeuzemenu wanneer u de cel selecteert:

Tarief

Tarief per uur voor resource van het type werk en materieel en kosten per eenheid voor resource van het type materiaal.

Graaf

Totaal aantal uren voor resource van het type werk en apparatuur en totale hoeveelheid voor resource van het type materiaal voor alle taken.

Kosten

Totale kosten per resource voor alle taken.

Tabblad Instellingen

Tijdschaal

De tijdschaal van het Gantt-diagram wordt hier uitgelegd.

Voortgangsindicatie

De voortgangsindicatie kan onafhankelijk worden ingesteld voor de voortgangskolom en het Gantt-diagram.
De kleuren hebben de volgende betekenis:

Voorwaarde Kleur
vandaag voor de startdatum van de taak geen kleur
vandaag na de startdatum van de taak en de voortgang op schema groente
vandaag na de startdatum van de taak en de voortgang achter op schema geel
vandaag na einddatum en vooruitgang minder dan 100% rood
vooruitgang is gelijk aan 100% geen kleur

screenshot met Excel en instellingen in taakvenster

screenshot met tabblad instellingen in taakvenster

Indicatie van kritiek pad (alleen Pro )

Gekoppelde taken die zich op het kritieke pad bevinden, veroorzaken projectvertraging wanneer ze vertraging oplopen. Niet-kritieke taken hebben weinig tijd voordat ze projectvertraging veroorzaken. Opties voor zichtbaarheid van kritieke paden in het Gantt-diagram:

Werkweek (alleen Pro )

Stel de werkweek in door te selecteren

De niet-werkdagen (weekends) zijn grijze kolommen in Gantt-diagrammen met een schaal van 1 dag per kolom.

Werk per taak (alleen Pro )

U kunt de werkuren van een taak toewijzen aan de resources of per resource.

Taakduur en Werkuren kunnen onafhankelijk van elkaar worden ingesteld of volgen elkaar op met de ingestelde werkuren per dag. De optie wordt alleen van kracht op wijzigingen en op nieuwe taken.

Veelgestelde vragen - Veelgestelde vragen

Hoe de tijdschaal van het Gantt-diagram uitbreiden?

Wijzig het Gantt-diagram niet in de spreadsheet zelf. Wijzig de startdatum en tijdsperiode van de grafiek op het tabblad Instellingen van het taakvenster. Door de Startdatum te wijzigen kunt u door het Gantt-diagram scrollen.

Waarom zijn de Gantt-balken soms niet uitgelijnd met de taken in de Pro versie?

Dit kan gebeuren wanneer het zoomniveau van de spreadsheet niet 100% is, als gevolg van een probleem in het Microsoft-framework. Als tijdelijke oplossing is er de basic Gantt optie onderaan het taakvenster aan de rechterkant.

Hoe de invoegtoepassing bijwerken naar de nieuwste softwareversie?

De updateprocedure is afhankelijk van het platform. Windows, Mac en online zijn hier beschikbaar.

Wat is de minimumvereiste voor deze Excel-invoegtoepassing?

In de Microsoft AppSource -winkel staat Excel 2019, de minimaal vereiste Excel-versie is de 1808 (2018, augustus) update. U vindt uw versie onder Account > Over Excel.

Kan ik mijn licentie overdragen naar een ander account als ik het bedrijf verlaat?

Niet uw licentie, maar u kunt uw resterende tijd overzetten naar een andere actieve licentie . Stuur een verzoek tot overplaatsing naar de Helpdesk waarin u het andere actieve licentieaccount vermeldt. De resterende tijd wordt dan opgeteld bij de licentie-einddatum van het andere account en uw eigen licentie wordt beëindigd.

Hoe de invoegtoepassing verwijderen?

Zoek de ProjectSheet -invoegtoepassing in het lint Invoegen onder Office-invoegtoepassingen op het tabblad MIJN ADD-INS . Klik op de drie puntjes voor het menu en kies voor verwijderen . Als ProjectSheet er niet is, kunt u in het ADMIN MANAGED- tabblad kijken en de beheerder vragen.
Zorg ervoor dat u de invoegtoepassing verwijdert uit alle desktop-Excel-apps die u op al uw apparaten hebt gebruikt en ook uit Office online, om te voorkomen dat een taakvenster met een knop Deze invoegtoepassing vertrouwen wanneer u de spreadsheet opnieuw opent.

Waarom zijn de datums in de Gantt-schaal 4 jaar en 1 dag eerder dan de datums in de cellen Start en Finish ?

Excel heeft twee datumsystemen, Windows gebruikt altijd het 1900-systeem, Mac gebruikt ook het 1904-systeem. ProjectSheet for Excel maakt gebruik van het 1900-systeem. Hier leest u hoe u, afhankelijk van uw Excel-versie, overschakelt van het 1904-datumsysteem naar het 1900-datumsysteem in Excel: Datumsystemen in Excel .

Contact

Helpdesk