English | Nederlands by Google Translate

ProjectSheet-pictogram

Gebruikershandleiding voor de invoegtoepassing ProjectSheet for Excel

Inhoud

Instructievideo's

Installeer invoegtoepassing

Voeg bladen toe

Gantt-diagram in spreadsheet

Taakkolommen en tabblad Bewerken

Bronkolommen (alleen in Pro )

Tabblad Instellingen

FAQ - Veelgestelde vragen

Helpdesk


Instructievideo's

Invoegtoepassing installeren [1:57]

Korte rondleiding door de gratis invoegtoepassing [2:56]

Korte rondleiding door de Pro invoegtoepassing [3:51]


Installeer invoegtoepassing

In Microsoft Excel kunt u installeren vanuit de Add-ins store die u kunt vinden op het lint Invoegen. Voer " projectsheet " in het zoekvak in en voeg de invoegtoepassing toe, zoals weergegeven in de video over het installeren van de invoegtoepassing .

U kunt ook installeren vanuit de Microsoft AppSource .

Na installatie krijgt het Home-lint een ProjectSheet knop om het taakvenster te openen.

Voeg bladen toe

Het taakvenster van de ProjectSheet invoegtoepassing wordt geopend met de knop Open Taskpane op het Home-lint. Het verschijnt aan de rechterkant van het spreadsheet.

U kunt Continue met de basisversie of Sign in for Pro met behulp van Single Sign On (SSO) met uw Microsoft-account. Dan kunt u een proefperiode van 10 dagen starten door een registratieformulier in te vullen. Tijdens of na de proefperiode kunt u een Pro licentie kopen.

screenshot met instructies voor licentie screenshot met bladen om toe te voegen

Wanneer de basisversie voor de eerste keer wordt geopend, worden er twee werkbladen toegevoegd: Project en Tasks , terwijl de Pro -versie vier werkbladen toevoegt: Project , Tasks , Resources en Holidays . Het Project toont een samenvatting van het project. In het werkblad Holidays kunt u datums invoeren waarop het project niet werkt.

Het taakvenster wordt vervangen door drie tabbladen, één voor Bewerken , één voor Instellingen en één met informatie over de invoegtoepassing. U kunt het taakvenster sluiten en doorgaan met bewerken.

screenshot met tabbladen van de invoegtoepassing

Gantt-diagram in spreadsheet

Het werkblad Taken wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding en bestaat aan de linkerkant uit een tabel met het schema en aan de rechterkant uit een gegenereerd Gantt-diagram. Helemaal rechts ziet u het taakvenster van de invoegtoepassing. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het spreadsheet of het taakvenster, worden de planning en het Gantt-diagram bijgewerkt tijdens de wachtperiode, aangegeven met de wachtkleur bovenaan het taakvenster.

screenshot van Excel met invoegtoepassing

De start- en einddatum komen overeen met balken in het Gantt-diagram. De WBS-code geeft aan hoe de taken zijn gestructureerd met samenvattingstaken.

De startdatum van de samenvattingstaak is gelijk aan de vroegste startdatum van zijn subtaak(s), de einddatum van de samenvattingstaak is gelijk aan de laatste einddatum van zijn subtaak(s).

screenshot met Gantt-balken

Het voortgangspercentage komt overeen met een dubbele lijn in een balk.
De datum van vandaag wordt weergegeven met een verticale, blauwe stippellijn in het Gantt-diagram.
Een taak is blauw, een samenvattingstaak is grijs en een mijlpaal is oranje.
Indien aanwezig wordt de achtergrondkleur van de Taakbeschrijving weergegeven als de kleur van de balk. Als u de kleur wijzigt, klikt u op de knop Gantt vernieuwen om deze bij te werken.

De Pro versie toont een link tussen taken in het Gantt-diagram met een pijl en de voortgang met een ononderbroken balk in de Gantt-balk.

schermafdruk met ProjectSheet Pro

Tijdschaal

Het Gantt-diagram toont de gehele planning of een deel ervan, afhankelijk van de tijdschaal die is ingesteld op het tabblad Instellingen in het taakvenster. U kunt de startdatum van de tijdschaal instellen om door het Gantt-diagram te bladeren. De startdatum kan worden ingesteld met de datumkiezer of op vandaag of op de vroegste startdatum van de geselecteerde taken. U kunt de tijdsperiode van de tijdschaal instellen om het hele project in het Gantt-diagram te zien (alleen in Pro ). De tijdsperiode begint met 1 dag per cel en eindigt met 3 jaar voor de gehele tijdschaal (18 dagen per cel). Zowel de startdatum als de tijdsperiode worden automatisch ingesteld met Autofit (alleen in Pro ).

screenshot met automatische aanpassing voor Gantt-tijdschaal

Je kunt de startdag van de week instellen in de Gantt, standaard is maandag.

Taakkolommen en tabblad Bewerken

WBS en taakbeschrijving

In de kolom Taakomschrijving begint u met het invoeren van de planning. De WBS-kolom wordt berekend en toont een code die de Work Breakdown Structure van de taken aangeeft. Indien aanwezig, wordt de achtergrondkleur van de taakbeschrijving weergegeven als de kleur van de Gantt-balk nadat u op de knop Gantt vernieuwen hebt geklikt. Als u de taakbeschrijvingstekst verwijdert, wordt de gehele taak verwijderd.

screenshot met knoppen omhoog/omlaag
Met deze knoppen omhoog/omlaag op het tabblad Bewerken gaat u naar de vorige/volgende taakrij. De spreadsheetrijindex wordt achter de knoppen weergegeven.

screenshot met WBS-knoppen
Met deze knoppen op het tabblad Bewerken wordt het inspring-WBS-niveau van de geselecteerde taakrij(en) vergroot/verkleind. De WBS-code wordt achter de knoppen weergegeven.

De WBS-hiërarchie wordt ook weergegeven in de inspringing van de taakbeschrijvingstekst. Zogenaamde samenvattingstaken zijn vetgedrukt.

screenshot met vervolgkeuzelijst in taakvenster
Deze vervolgkeuzelijst op het tabblad Bewerken heeft functies voor het samenvouwen/uitvouwen van geselecteerde taken of alle samenvattingstaken.
De functie 'samenvouwniveau' vouwt alle samenvattingstaken samen met hetzelfde inspringniveau als de geselecteerde samenvattingstaak.
De functie 'verberg 100% voltooid' verbergt alle (samenvattings)taken die 100% voortgang hebben.

Begin- en einddatum

De kolom Start bevat de startdatum van een taak, de kolom Eindig de einddatum. De overzichtsdatums en het Gantt-diagram worden indien van toepassing berekend. Voor de basisversie wordt een taak een mijlpaal als deze alleen een einddatum heeft.

screenshot met datumkiezer in taakvenster
De datumkiezer op het tabblad Bewerken plaatst de gekozen datum in de geselecteerde cel(len) in het werkblad.

Duur (alleen Pro )

De duur van een taak is de tijd tussen de start- en einddatum. Bij wijziging wordt de Einddatum opnieuw berekend, terwijl de Begindatum behouden blijft. Wanneer de Einddatum wordt gewijzigd, wordt de Duur gewijzigd terwijl de Begindatum behouden blijft. Een taak wordt een mijlpaal als deze een duur van 0 heeft.

screenshot met spinners in het taakvenster
Met de draaiknoppen Dagen en Uren op het tabblad Bewerken wordt de duur in de geselecteerde cel(len) in het werkblad ingesteld.

Voorgangers (alleen Pro )

U kunt een voorgaande taak invoeren door het rijnummer van het werkblad in te voeren. Meerdere taken als voorganger worden gescheiden door een puntkomma (;).

screenshot met voorgangerspinners
U kunt taken ook koppelen door met de muis te klikken in het werkblad en op het tabblad Bewerken van het taakvenster. Klik eerst op een taak in het spreadsheet en vervolgens op 'van' in het taakvenster. Deze taak wordt van cursief naar vet weergegeven in het taakvenster. Klik vervolgens op een taak en op 'naar'. Je kunt dit herhalen voor meer 'aan'-taken. Als u nogmaals op 'naar' klikt, wordt de koppeling ontkoppeld. Je kunt dit ook omgekeerd doen met 'naar'- en een of meer 'van'-taken. Na het koppelen kunt u het type en de lag/leadtime in dagen en uren wijzigen.

Conditie (alleen Pro )

In de kolom Conditie worden aanvullende voorwaarden voor taken weergegeven over hoe de planning moet worden gepland. De rijen hebben een vervolgkeuzemenu met vier opties wanneer de cel is geselecteerd:

Geen tekst in de cel betekent zo snel mogelijk.

Hulpbronnen (alleen Pro )

In de kolom Bronnen worden de toegewezen bronnen uit het werkblad Bronnen weergegeven. De bron komt overeen met de naam of afkorting, indien aanwezig. Het standaard toegewezen aantal is 1, tussen vierkante haken [] kan een ander aantal worden ingevoerd. Meerdere toegewezen bronnen worden gescheiden door een puntkomma (;).

screenshot met vervolgkeuzelijst met bronnen in het taakvenster
De bronnen in het werkblad Bronnen zijn ook aanwezig in een vervolgkeuzemenu in het taakvenster. Klik op een taak en selecteer een bron in het vervolgkeuzemenu. Reeds toegewezen resources zijn vetgedrukt. Het standaard toegewezen aantal voor een nieuwe grondstof is 1. Je kunt met de draaiknop een ander aantal invoeren voor een reeds toegewezen grondstof. Een hoeveelheid van 0 verwijdert de resource uit de taak.

Werk (alleen Pro )

Het aantal werkuren per taak of overzichtstaak.

Kosten (alleen Pro )

Totale kosten per taak of overzichtstaak voor alle toegewezen resources. De kostenberekening is afhankelijk van het resourcetarief en het type . Wanneer er geen middelen zijn toegewezen, kunt u zelf kosten invoeren.

Voortgangspercentage

Het voortgangspercentage van elke taak. De samenvatting van de taakvoortgang wordt berekend op basis van de subtaken. Het percentage voor één of meerdere cellen in één keer invoeren kan in het taakvenster:

screenshot met percentageschuifregelaar in taakvenster
Deze schuifregelaar plaatst het gekozen voortgangspercentage in de geselecteerde cel(len) in het werkblad.

Startdatum verschuiven

Met deze functie kunt u de start- en einddatum van de geselecteerde rij(en) verschuiven.

screenshot met datumkiezer voor start van de ploegendienst
De datumkiezer toont de vroegste startdatum in de geselecteerde rijen.
Wanneer u deze datum wijzigt, verschuiven alle geselecteerde start- en einddatums overeenkomstig.

Bronkolommen (alleen Pro )

Naam van de bron

Als u een naam invoert, wordt de bron toegevoegd, als u de naam verwijdert, wordt de bron verwijderd. De bronnen in het werkblad Bronnen zijn ook aanwezig in een vervolgkeuzemenu in het taakvenster. Een resource kan aan een of meer taken worden toegewezen.

Afkorting

Voor het gemak vervangt de afkorting de resourcenaam in de kolom Resources in het werkblad Taken.

Type

De typen staan in een vervolgkeuzemenu wanneer u de cel selecteert:

Tarief

Tarief per uur voor de resource van het type Werk en Apparatuur en de kosten per eenheid voor de resource van het Materiaaltype.

Graaf

Totaal aantal uren voor de resource van het type Werk en Apparatuur en de totale hoeveelheid voor de resource van het Materiaaltype voor alle taken.

Kosten

Totale kosten per resource voor alle taken.

Tabblad Instellingen

Tijdschaal

De tijdschaal van het Gantt-diagram wordt hier uitgelegd.

Voortgangsindicatie

De voortgangsindicatie kan afzonderlijk worden ingesteld voor de voortgangskolom en het Gantt-diagram.
De kleuren hebben de volgende betekenis:

Voorwaarde Kleur
vandaag vóór de startdatum van de taak geen kleur
vandaag na de startdatum van de taak en de voortgang volgens schema groente
vandaag na de startdatum van de taak en voortgang achter op schema geel
vandaag na einddatum en voortgang minder dan 100% rood
vooruitgang is gelijk aan 100% geen kleur

screenshot met Excel en instellingen in taakvenster

screenshot met het tabblad Instellingen in het taakvenster

Kritiek pad-indicatie (alleen Pro )

Gekoppelde taken die zich op het kritieke pad bevinden, zullen projectvertraging veroorzaken wanneer ze worden uitgesteld. Niet-kritieke taken hebben weinig tijd voordat ze projectvertraging veroorzaken. Opties voor zichtbaarheid van kritieke paden in het Gantt-diagram:

Werkweek (alleen Pro )

Stel de werkweek in door te selecteren

De niet-werkdagen (weekends) zijn grijze kolommen in Gantt-diagrammen met een schaal van 1 dag per kolom.

Werk per taak (alleen Pro )

U kunt de werkuren van een taak toewijzen aan de resources of per resource.

Taakduur en Werkuren kunnen onafhankelijk worden ingesteld of volgen elkaar op met de ingestelde werkuren per dag. De optie wordt alleen van kracht bij wijzigingen en bij nieuwe taken.

FAQ - Veelgestelde vragen

Hoe kan ik de tijdschaal van het Gantt-diagram uitbreiden?

Wijzig het Gantt-diagram niet in het spreadsheet zelf. Wijzig de startdatum en tijdsperiode (alleen in Pro ) van het diagram op het tabblad Instellingen van het taakvenster. Door de Startdatum te wijzigen, kunt u door het Gantt-diagram scrollen.

Waarom zijn de datums in de Gantt-schaal 4 jaar en 1 dag eerder dan de datums in de cellen Start en Finish ?

Excel heeft twee datumsystemen, Windows gebruikt altijd het 1900-systeem, Mac gebruikt ook het 1904-systeem. ProjectSheet for Excel maakt gebruik van het 1900-systeem. Hoe u in Excel van het datumsysteem 1904 naar het datumsysteem 1900 kunt overstappen, leest u hier, afhankelijk van uw Excel-versie: Datumsystemen in Excel .

Hoe los ik de "Add-in-fout op. We konden geen verbinding maken met de 'Office Store'-catalogusserver voor deze add-on"?

Als uw bedrijf u Microsoft Office 365 levert, kunt u bij de beheerder navragen of ProjectSheet - Gantt-diagram kan worden toegevoegd in het Beheercentrum vanuit de Office Store (Instellingen > Geïntegreerde apps).

Waarom zijn de Gantt-balken soms niet afgestemd op de taken in de Pro versie?

Dit kan gebeuren als het zoomniveau van de spreadsheet niet 100% is, als gevolg van een probleem in het Microsoft-framework. Als oplossing is er de basic Gantt optie onderaan het taakvenster aan de rechterkant.

Wat is de minimale vereiste voor deze Excel-invoegtoepassing?

In de Microsoft AppSource Store staat Excel 2019 vermeld, de minimaal vereiste Excel-versie is de 1808 (2018, augustus) update. U vindt uw versie onder Account > Over Excel.

Kan ik mijn licentie overdragen naar een ander account als ik het bedrijf verlaat?

Niet uw licentie, maar u kunt uw resterende tijd overzetten naar een andere actieve licentie . Stuur een verzoek tot overdracht naar de Helpdesk waarin u het andere actieve licentieaccount vermeldt. De resterende tijd wordt dan opgeteld bij de licentie-einddatum van het andere account en uw eigen licentie wordt beëindigd.

Hoe verwijder ik de invoegtoepassing?

Zoek de ProjectSheet invoegtoepassing op het lint Invoegen onder Office-invoegtoepassingen op het tabblad MIJN ADD-INS . Klik op de drie puntjes voor het menu en kies verwijderen . Als ProjectSheet er niet is, kunt u op het tabblad ADMIN BEHEERD kijken en dit aan de beheerder vragen.
Zorg ervoor dat u de invoegtoepassing verwijdert uit alle Excel-desktopapps die u op al uw apparaten hebt gebruikt en ook uit Office online, om te voorkomen dat er een taakvenster verschijnt met de knop Deze invoegtoepassing vertrouwen wanneer u de spreadsheet opnieuw opent.

Contact

Helpdesk