ProjectSheet for Excel
Projectplanning in spreadsheet
Plan en volg uw project met WBS-overzicht en Gantt-diagram
Planning en Tracking helpen het projectteam gefocust en gemotiveerd te blijven. Met planning creëert u een overzicht van alle doelen en hoe deze te bereiken. Een Work Breakdown Structure (WBS) geeft u een totaaloverzicht met gelaagde details. U schat de hoeveelheid werk in en de taken worden in tijd ingepland. Een Gantt-diagram maakt de planning zichtbaar als balken. De voortgang wordt in de balken aangegeven.
Voor flexibiliteit kunt u de WBS, planning en het Gantt-diagram in een spreadsheet maken, maar dit kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral wanneer u de planning moet bijwerken. Met de ProjectSheet-invoegtoepassing maakt en onderhoudt u een WBS en planning sneller en nauwkeuriger in Excel dan met de hand of met een sjabloon met celformules. De invoegtoepassing ondersteunt gegevens die u invoert in het werkblad of door de functies in het taakvenster aan de rechterkant van het werkblad toe te passen. Spreadsheetfuncties zoals filteren kunnen nog steeds worden gebruikt.
De gratis invoegtoepassing voegt allereerst een werkblad in met kolommen voor de taken, WBS-code en tijdschema. Het Gantt-diagram is per taakregel in het werkblad geïntegreerd. De Pro versie voegt ook een werkblad in met resources die aan taken kunnen worden toegewezen. Omdat elk bedrijf en elk project anders is, kunt u uw eigen kolommen invoegen met gegevens of celformules die verwijzen naar de kolommen van de invoegtoepassing.
De invoegtoepassing kan online in Excel in een webbrowser en in Excel op een Windows- of Mac-pc worden ingevoegd.
Excel online is beschikbaar alsgratis Microsoft 365 met apps en een beperkte opslagruimte van 5 gigabyte.
Installeren vanuit Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demovideo's
Snelle rondleiding door de gratis add-in [2:56]
Snelle rondleiding door Pro invoegtoepassing [3:51]
Werkverdelingsstructuur
De taken worden in een hiërarchische WBS geplaatst door ze in te springen met behulp van het takenvenster. Ze krijgen een WBS-code. Samenvattingstaken kunnen worden samengevouwen/uitgevouwen voor een beter overzicht. Samenvattingstaken in de WBS ontvangen start- en einddatums van hun subtaken.
Projectplanning in Gantt-diagram
De datums voor het starten en voltooien van een taak worden ingevoerd in het spreadsheet of met behulp van een datumkiezer in het taakvenster.
De tijd tussen de start- en einddatum wordt weergegeven als een balk in het Gantt-diagram. De startdatum van de Gantt-tijdschaal kan worden gewijzigd om gedetailleerd door het project te scrollen. In de Pro versie kan de tijdspanne van de Gantt-tijdschaal worden gewijzigd om het volledige project te bekijken.
Voortgangsregistratie met kleuren
Tijdens de projectuitvoering voert u de voortgang in als percentage van elke taak. Dit percentage kan in de spreadsheet worden ingevoerd, maar ook met een schuifbalk in het takenvenster. Taken die 100% voltooid zijn, kunnen worden uitgefilterd. De voortgang van samenvattingstaken wordt berekend op basis van hun subtaken. Optionele kleuren in de planningstabel of het Gantt-diagram geven de voortgang en vertraging aan.
Pro versie met kritieke padmethode, toewijzing van resources en kostenberekening
De Pro versie bevat kritieke padplanning op basis van taakduur en taakafhankelijkheden, waarbij rekening wordt gehouden met werkuren en vrije feestdagen.
Resources worden in een apart werkblad bijgehouden en kunnen aan taken worden toegewezen. Een resource kan werk of materiaal zijn. Werkresources kunnen de hoeveelheid werk per taak gebruiken om de tijdsduur te berekenen. De kosten per taak en resource worden berekend op basis van het resourcetarief en de werkuren.
Na aanmelding met je Microsoft-account en in-app registratie is de Pro licentie per account beschikbaar voor € 24 per jaar via PayPal zonder automatische verlenging, dus geen automatische incasso per jaar. De prijs per domein inclusief alle accounts bedraagt € 120 per jaar. Je kunt de Pro versie 10 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen.