ProjectSheet for Excel - Projectplanning in spreadsheet
Plan en volg uw project met WBS-analyse en Gantt-diagram
Planning en tracking helpt het projectteam gefocust en gemotiveerd te blijven. Met plannen creëer je een overzicht van alle doelen en hoe je deze kunt bereiken. Met een Work Breakdown Structure (WBS) krijgt u een totaaloverzicht met gelaagde details. De hoeveelheid werk wordt geschat en tijdig gepland. Een Gantt-diagram maakt het schema zichtbaar als staven. De voortgang wordt aangegeven in de balken.
Voor flexibiliteit kunt u de WBS, de planning en het Gantt-diagram in een spreadsheet maken, maar dit kan tijdrovend zijn en gevoelig voor fouten, vooral als u de planning moet bijwerken. Met de ProjectSheet add-in maakt en onderhoudt u sneller en nauwkeuriger een WBS en planning in Excel dan met de hand of met behulp van een sjabloon met celformules. De invoegtoepassing helpt bij gegevens die u invoert in het werkblad of door de functies toe te passen in het taakvenster aan de rechterkant van het werkblad. Spreadsheetfuncties zoals filteren kunnen nog steeds worden gebruikt.
In eerste instantie voegt de gratis invoegtoepassing een werkblad in met kolommen voor de taken, WBS-code en tijdschema. Het Gantt-diagram is per takenrij in het werkblad geïntegreerd. De Pro versie voegt ook een werkblad in met bronnen die aan taken kunnen worden toegewezen. Omdat elk bedrijf en elk project anders is, kunt u uw eigen kolommen invoegen met gegevens of celformules die verwijzen naar de kolommen van de invoegtoepassing.
De invoegtoepassing kan online in Excel in een webbrowser en in Excel op een Windows- of Mac-pc worden ingevoegd.
Excel online is beschikbaar alsgratis Office.com met een beperkte opslagruimte van 5 gigabyte.
Installeer vanuit Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demovideo's
Invoegtoepassing installeren [1:57]
Korte rondleiding door de gratis invoegtoepassing [2:56]
Korte rondleiding door de Pro invoegtoepassing [3:51]
Werkverdelingsstructuur
De taken worden in een hiërarchische WBS geplaatst door ze te laten inspringen via het taakvenster. Ze krijgen dienovereenkomstig een WBS-code. Samenvattingstaken kunnen worden samengevouwen/uitgevouwen voor een beter overzicht. Samenvattingstaken in de WBS krijgen start- en einddatums van hun subtaken.
Projectplanning in Gantt-diagram
De datums voor het starten en beëindigen van een taak worden ingevoerd in het spreadsheet of met een datumkiezer in het taakvenster.
De tijd tussen de start- en einddatum wordt weergegeven als een balk in het Gantt-diagram. De startdatum van de Gantt-tijdschaal kan worden gewijzigd om in detail door het project te bladeren. In de Pro versie kan de tijdspanne van de Gantt-tijdschaal worden gewijzigd om het hele project te bekijken.
Voortgangsregistratie met kleuren
Tijdens de projectuitvoering voert u voor elke taak de voortgang in als percentage. Het percentage kan in het spreadsheet worden ingevoerd, maar ook met een schuifregelaar in het taakvenster. 100% voltooide taken kunnen worden uitgefilterd. De voortgang van samenvattingstaken wordt berekend op basis van hun subtaken. Optionele kleuren in de planningstabel of het Gantt-diagram geven voortgang en vertraging aan.
Pro versie met kritieke padmethode, resourcetoewijzing en kostenberekening
De Pro versie omvat planning van kritieke paden op basis van taakduur en taakafhankelijkheden, waarbij rekening wordt gehouden met werktijden en niet-werkvakanties.
Resources worden in een apart werkblad bewaard en kunnen aan taken worden toegewezen. Een hulpbron kan werk of materiaal zijn. Werkresources kunnen de hoeveelheid werk per taak gebruiken om de duur te berekenen. De kosten per taak en resource worden berekend op basis van het resourcetarief en de werkuren.
Na inloggen met uw Microsoft-account en in-app-registratie is de Pro licentie per account beschikbaar voor € 24/jaar via PayPal zonder abonnement, dus geen automatische incasso's. De prijs per domein inclusief alle accounts bedraagt € 120/jaar. U kunt de add-in vrijblijvend uitproberen met een gratis proefperiode van 10 dagen.