ProjectSheet for Excel – Projectplanning in spreadsheet
Plan en volg uw project met WBS-overzicht en Gantt-diagram
Planning en Tracking helpt het projectteam om gefocust en gemotiveerd te blijven. Met planning creëert u een overzicht van alle doelen en hoe deze te bereiken. Een Work Breakdown Structure (WBS) geeft u een totaaloverzicht met gelaagde details. De hoeveelheid werk wordt geschat en in tijd gepland. Een Gantt-diagram maakt de planning zichtbaar als balken. De voortgang wordt aangegeven in de balken.
Voor flexibiliteit kunt u de WBS, planning en Gantt-grafiek in een spreadsheet maken, maar dit kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, vooral wanneer u de planning moet bijwerken. Met de ProjectSheet-invoegtoepassing maakt en onderhoudt u een WBS en planning sneller en nauwkeuriger in Excel dan met de hand of door een sjabloon met celformules te gebruiken. De invoegtoepassing helpt bij gegevens die u invoert in het werkblad of door de functies toe te passen in het taakvenster aan de rechterkant van het werkblad. Spreadsheetfuncties zoals filteren kunnen nog steeds worden gebruikt.
De Free add-in voegt eerst een werkblad in met kolommen voor de taken, WBS-code en tijdschema. Het Gantt-diagram is geïntegreerd in het werkblad per taakrij. De Pro versie voegt ook een werkblad in met resources die kunnen worden toegewezen aan taken. Omdat elk bedrijf en project anders is, kunt u uw eigen aangepaste kolommen invoegen met gegevens of celformules die verwijzen naar de kolommen van de add-in.
De invoegtoepassing kan online in Excel in een webbrowser worden ingevoegd en in Excel op een Windows- of Mac-pc.
Excel online isgratis beschikbaar als Office.com met een beperkte opslagruimte van 5 gigabyte.
Installeren vanuit Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demovideo's
Snelle rondleiding door de gratis add-in [2:56]
Snelle rondleiding door Pro -invoegtoepassing [3:51]
Werkverdelingsstructuur
De taken worden in een hiërarchische WBS geplaatst door ze in te springen met behulp van het takenvenster. Ze krijgen dienovereenkomstig een WBS-code. Samenvattingstaken kunnen worden samengevouwen/uitgevouwen voor een beter overzicht. Samenvattingstaken in de WBS ontvangen start- en einddatums van hun subtaken.
Projectplanning in Gantt-diagram
De datums voor het starten en voltooien van een taak worden ingevoerd in het spreadsheet of met een datumkiezer in het taakvenster.
De tijd tussen de start- en einddatum wordt weergegeven als een balk in het Gantt-diagram. De startdatum van de Gantt-tijdschaal kan worden gewijzigd om gedetailleerd door het project te scrollen. In de Pro versie kan de tijdspanne van de Gantt-tijdschaal worden gewijzigd om het hele project te bekijken.
Voortgangsregistratie met kleuren
Tijdens de projectuitvoering voert u de voortgang in als percentage voor elke taak. Het percentage kan worden ingevoerd in de spreadsheet, maar ook met een schuifbalk in het takenvenster. Taken die 100% zijn voltooid, kunnen worden uitgefilterd. De voortgang van samenvattingstaken wordt berekend op basis van hun subtaken. Optionele kleuren in de schematabel of het Gantt-diagram geven de voortgang en vertraging aan.
Pro versie met kritieke padmethode, toewijzing van middelen en kostenberekening
De Pro versie bevat kritieke padplanning op basis van taakduur en taakafhankelijkheden, waarbij rekening wordt gehouden met werkuren en vrije dagen.
Resources worden in een apart werkblad bijgehouden en kunnen aan taken worden toegewezen. Een resource kan werk of materiaal zijn. Werkresources kunnen het werk per taak gebruiken om de duur te berekenen. Kosten per taak en resource worden berekend op basis van resourcetarief en werkuren.
Na aanmelding met uw Microsoft-account en in-app-registratie is de Pro licentie per account beschikbaar voor € 24/jaar via PayPal zonder automatische verlenging, dus geen automatische incasso elk jaar. De prijs per domein inclusief alle accounts is € 120/jaar. U kunt de Pro versie 10 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen.