ProjectSheet for Excel - Projectplanning in spreadsheet
Plan en volg uw project met WBS-uitsplitsing en Gantt-diagram
Deze gratis Excel-invoegtoepassing helpt u om snel en nauwkeurig een projectschema met WBS-uitsplitsing en visueel Gantt-diagram in een spreadsheet te maken en aan te passen door Gantt-balken aan te passen aan de datums die u invoert. U kunt de lay-out van het schema en de gegevens in de spreadsheet aanpassen aan uw eigen behoeften, inclusief het gebruik van celformules.
De optionele Pro versie met functies voor dynamische planning, zoals taakafhankelijkheden en planning van kritieke paden, is beschikbaar na aanmelding met uw Microsoft-account en registratie. U kunt het met een gratis proefperiode van 10 dagen geheel vrijblijvend uitproberen.
De invoegtoepassing kan in Excel online in een webbrowser en in Excel op een Windows- of Mac-pc worden ingevoegd.
Excel online is als gratis Office.com beschikbaar met een beperkte opslagruimte van 5 gigabyte.
Installeren vanuit Microsoft AppSource
LinkedIn:
Videovoorbeeld
Invoegtoepassing installeren [1:57]
Korte rondleiding door gratis add-in [2:56]
Korte rondleiding door Pro add-in [3:51]
Projectplanning in Gantt-diagram
De add-in maakt eerst een blad met kolommen om taken in te voeren en een Gantt-diagram om ze te bekijken en een blad met informatie op projectniveau. De data voor het starten en beëindigen van een taak kunnen worden ingevoerd in de spreadsheet maar ook met een datumkiezer in het taakvenster. Begin- en einddatums verschijnen als een balk in het Gantt-diagram. De startdatum en de tijdspanne van de Gantt-tijdschaal kunnen worden gewijzigd om het volledige project of delen ervan in meer detail te bekijken.
Werkverdelingsstructuur
De taken kunnen in een hiërarchische WBS worden gezet door ze in te laten springen. Ze krijgen dienovereenkomstig een WBS-code. Samenvattingstaken kunnen worden samengevouwen/uitgevouwen voor een beter overzicht. Overzichtstaken in de WBS ontvangen start- en einddatums van hun subtaken.
Voortgang volgen met kleuren
Tijdens de uitvoering van het project kunt u de voortgang als een percentage voor elke taak invoeren. Het percentage kan in de spreadsheet worden ingevoerd, maar ook met een schuifregelaar in het taakvenster. 100% voltooide taken kunnen worden uitgefilterd. De voortgang van overzichtstaken wordt berekend op basis van hun subtaken. Optionele kleuren in de planningstabel of het Gantt-diagram geven voortgang en vertraging aan.
Pro versie met kritieke padmethode, toewijzing van middelen en kostenberekening
De Pro versie omvat planning van kritieke paden op basis van taakduur en taakafhankelijkheden, rekening houdend met werkuren en niet-werkvakanties. Resources worden in een apart werkblad bijgehouden en kunnen aan taken worden toegewezen. Een hulpbron kan werk of materiaal zijn. Kosten worden berekend op basis van resourcetarief en werkuren. In-app is de Pro licentie per account beschikbaar voor € 24/jaar via PayPal zonder abonnement of automatische incasso. De prijs per domein is € 120/jaar.