ProjectSheet for Excel
Prosjektplanlegging i regneark
Planlegg og spor prosjektet ditt med WBS-nedbrytning og Gantt-diagram
Planlegging og sporing hjelper prosjektteamet med å holde fokus og motivert. Med planlegging lager du en oversikt over alle mål og hvordan du skal oppnå dem. En arbeidsfordelingsstruktur (WBS) gir deg en total oversikt med lagdelte detaljer. Du estimerer arbeidsmengden, og oppgavene planlegges i tid. Et Gantt-diagram gjør tidsplanen synlig som søyler. Fremdriften indikeres i søylene.
For fleksibilitet kan du opprette arbeidsstrukturplanen, tidsplanen og Gantt-diagrammet i et regneark, men dette kan være tidkrevende og utsatt for feil, spesielt når du trenger å oppdatere tidsplanen. Med ProjectSheet-tillegget oppretter og vedlikeholder du en arbeidsstrukturplan og tidsplan raskere og mer nøyaktig i Excel enn for hånd eller ved å bruke en mal med celleformler. Tillegget hjelper med data du skriver inn i regnearket eller ved å bruke funksjonene i oppgaveruten på høyre side av regnearket. Regnearkfunksjoner som filtrering kan fortsatt brukes.
Først setter gratistillegget inn et regneark med kolonner for oppgavene, WBS-kode og tidsplan. Gantt-diagrammet er integrert i regnearket per oppgaverad. Pro versjonen setter også inn et regneark med ressurser som kan tilordnes oppgaver. Siden hvert selskap og prosjekt er forskjellig, kan du sette inn dine egne tilpassede kolonner med data eller celleformler som refererer til tilleggets kolonner.
Tillegget kan settes inn i Excel på nett i en nettleser og i Excel på en Windows- eller Mac-PC.
Excel på nett er tilgjengelig somgratis Microsoft 365 med apper og en begrenset lagringsplass på 5 gigabyte.
Installer fra Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demovideoer
Rask omvisning av gratis tillegg [2:56]
Rask gjennomgang av Pro tillegget [3:51]
Arbeidsfordelingsstruktur
Oppgavene plasseres i en hierarkisk WBS ved å rykke dem inn ved hjelp av oppgaveruten. De får en WBS-kode deretter. Sammendragsoppgaver kan skjules/utvides for bedre oversikt. Sammendragsoppgaver i WBS-en får start- og sluttdatoer fra underoppgavene sine.
Prosjektplan i Gantt-diagram
Datoene for start og slutt på en oppgave legges inn i regnearket eller ved hjelp av en datovelger i oppgaveruten.
Tiden mellom start- og sluttdatoer vises som en søyle i Gantt-diagrammet. Startdatoen for Gantt-tidsskalaen kan endres for å bla gjennom prosjektet i detalj. I Pro versjonen kan tidsperioden for Gantt-tidsskalaen endres for å se hele prosjektet.
Fremdriftssporing med farger
Under prosjektutførelsen angir du fremdrift som en prosentandel for hver oppgave. Prosentandelen kan angis i regnearket, men også med en glidebryter i oppgaveruten. 100 % fullførte oppgaver kan filtreres ut. Fremdriften for sammendragsoppgaver beregnes fra underoppgavene deres. Valgfrie farger i tidsplantabellen eller Gantt-diagrammet indikerer fremdrift og forsinkelse.
Pro versjon med kritisk sti-metode, ressurstildeling og kostnadsberegning
Pro versjonen inkluderer planlegging av kritisk sti basert på oppgavevarighet og oppgaveavhengigheter, og tar hensyn til arbeidstid og ikke-arbeidende helligdager.
Ressurser oppbevares i et separat regneark og kan tilordnes til oppgaver. En ressurs kan være arbeid eller materiale. Arbeidsressurser kan bruke arbeidet per oppgave til å beregne varigheten. Kostnader per oppgave og ressurs beregnes basert på ressurssats og arbeidstimer.
Etter at du har logget deg på med Microsoft-kontoen din og registrert deg i appen, er Pro lisensen per konto tilgjengelig for 24 euro/år med PayPal uten automatisk forlengelse, så ingen avtalegiro hvert år. Prisen per domene inkludert alle kontoer er 120 euro/år. Du kan prøve Pro versjonen i 10 dager gratis uten noen forpliktelser.