ProjectSheet for Excel - 스프레드시트의 프로젝트 계획
WBS 분석 및 간트 차트를 사용하여 프로젝트 계획 및 추적
계획 및 추적은 프로젝트 팀이 집중력과 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 계획을 세우면 모든 목표에 대한 개요와 목표 달성 방법을 만들 수 있습니다. 작업분류체계(WBS)는 계층화된 세부정보가 포함된 전체 개요를 제공합니다. 작업량은 시간에 맞춰 추정되고 예정됩니다. 간트 차트를 사용하면 일정이 막대로 표시됩니다. 막대에 진행 상황이 표시됩니다.
유연성을 위해 스프레드시트에서 WBS, 일정 및 간트 차트를 생성할 수 있지만 이는 시간이 많이 걸리고 특히 일정을 업데이트해야 하는 경우 오류가 발생하기 쉽습니다. ProjectSheet 추가 기능을 사용하면 수동으로 또는 셀 수식이 포함된 템플릿을 사용하는 것보다 Excel에서 WBS를 생성 및 유지 관리하고 일정을 더 빠르고 정확하게 작성할 수 있습니다. 추가 기능은 워크시트에 입력하거나 워크시트 오른쪽에 있는 작업창에 있는 기능을 적용하여 데이터를 지원합니다. 필터링과 같은 스프레드시트 기능은 계속 사용할 수 있습니다.
처음에 무료 추가 기능은 작업, WBS 코드 및 시간 일정에 대한 열이 포함된 워크시트를 삽입합니다. 간트 차트는 작업 행별로 워크시트에 통합됩니다. Pro 버전은 작업에 할당할 수 있는 리소스가 포함된 워크시트도 삽입합니다. 회사와 프로젝트마다 다르기 때문에 추가 기능의 열을 참조하는 데이터나 셀 수식이 포함된 열을 직접 삽입할 수 있습니다.
추가 기능은 웹 브라우저의 온라인 Excel과 Windows 또는 Mac PC의 Excel에 삽입할 수 있습니다.
Excel 온라인은 5GB의 제한된 저장 공간을 갖춘무료 Office.com 으로 제공됩니다.
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데모 비디오
작업 분할 구조
작업은 작업 창을 사용하여 들여쓰기하여 계층적 WBS에 배치됩니다. 그에 따라 WBS 코드를 받습니다. 더 나은 개요를 위해 요약 작업을 축소/확장할 수 있습니다. WBS의 요약 작업은 하위 작업으로부터 시작 및 종료 날짜를 받습니다.
간트 차트의 프로젝트 일정
작업 시작 및 종료 날짜는 스프레드시트에 입력하거나 작업 창의 날짜 선택기를 사용하여 입력합니다.
시작 날짜와 완료 날짜 사이의 시간은 간트 차트에 막대로 표시됩니다. Gantt 기간의 시작 날짜를 변경하여 프로젝트를 자세히 스크롤할 수 있습니다. Pro 버전에서는 Gantt 기간의 시간 범위를 변경하여 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다.
색상을 사용한 진행 상황 추적
프로젝트 실행 중에 각 작업의 진행률을 백분율로 입력합니다. 백분율은 스프레드시트에 입력할 수 있지만 작업 창의 슬라이더를 사용하여 입력할 수도 있습니다. 100% 완료된 작업을 필터링할 수 있습니다. 요약 작업의 진행 상황은 해당 하위 작업에서 계산됩니다. 일정표 또는 간트 차트의 선택적 색상은 진행률과 지연을 나타냅니다.
중요 경로 방법, 리소스 할당 및 비용 계산이 포함된 Pro 버전
Pro 버전에는 작업 시간 및 휴무일을 고려하여 작업 기간 및 작업 종속성을 기반으로 하는 중요 경로 예약이 포함되어 있습니다.
자원은 별도의 워크시트에 보관되며 작업에 할당될 수 있습니다. 자원은 작업일 수도 있고 재료일 수도 있습니다. 작업 자원은 작업당 작업 시간을 사용하여 기간을 계산할 수 있습니다. 작업 및 자원당 비용은 자원 요율 및 작업 시간을 기준으로 계산됩니다.
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