ProjectSheet for Excel – 스프레드시트에서 프로젝트 계획
WBS 세부 분석 및 간트 차트를 사용하여 프로젝트를 계획하고 추적하세요
계획 및 추적은 프로젝트 팀이 집중하고 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 계획을 통해 모든 목표와 이를 달성하는 방법에 대한 개요를 만듭니다. 작업 분할 구조(WBS)는 계층화된 세부 정보와 함께 전체적인 개요를 제공합니다. 작업량은 시간 내에 추정되고 예약됩니다. 간트 차트는 일정을 막대로 표시합니다. 진행 상황은 막대에 표시됩니다.
유연성을 위해 스프레드시트에서 WBS, 일정 및 간트 차트를 만들 수 있지만, 특히 일정을 업데이트해야 할 때 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. ProjectSheet 추가 기능을 사용하면 손으로 또는 셀 수식이 있는 템플릿을 사용하는 것보다 Excel에서 WBS 및 일정을 더 빠르고 정확하게 만들고 유지 관리할 수 있습니다. 추가 기능은 워크시트에 입력하거나 워크시트 오른쪽에 있는 작업 창에 있는 기능을 적용하여 데이터를 지원합니다. 필터링과 같은 스프레드시트 기능은 계속 사용할 수 있습니다.
처음에 무료 추가 기능은 작업, WBS 코드 및 시간 일정에 대한 열이 있는 워크시트를 삽입합니다. 간트 차트는 작업 행당 워크시트에 통합됩니다. Pro 버전은 또한 작업에 할당할 수 있는 리소스가 있는 워크시트를 삽입합니다. 각 회사와 프로젝트가 다르므로 추가 기능의 열을 참조하는 데이터 또는 셀 수식이 있는 사용자 지정 열을 삽입할 수 있습니다.
추가 기능은 웹 브라우저에서 Excel 온라인에 삽입할 수 있으며, Windows나 Mac PC에서 Excel에 삽입할 수도 있습니다.
Excel Online은Office.com에서 무료 로 제공되며 저장 공간은 5GB로 제한됩니다.
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작업 분할 구조
작업은 작업 창을 사용하여 들여쓰기를 통해 계층적 WBS에 배치됩니다. 그에 따라 WBS 코드가 지정됩니다. 요약 작업은 더 나은 개요를 위해 축소/확장할 수 있습니다. WBS의 요약 작업은 하위 작업에서 시작 및 완료 날짜를 받습니다.
간트 차트의 프로젝트 일정
작업을 시작하고 완료하는 날짜는 스프레드시트에 입력하거나 작업 창의 날짜 선택기를 사용하여 입력합니다.
시작 날짜와 완료 날짜 사이의 시간은 간트 차트에 막대로 표시됩니다. 간트 타임스케일의 시작 날짜를 변경하여 프로젝트를 자세히 스크롤할 수 있습니다. Pro 버전에서는 간트 타임스케일의 시간 범위를 변경하여 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다.
색상을 사용한 진행 상황 추적
프로젝트 실행 중에 각 작업에 대한 진행률을 백분율로 입력합니다. 백분율은 스프레드시트에 입력할 수 있지만 작업 창의 슬라이더를 사용하여 입력할 수도 있습니다. 100% 완료된 작업은 필터링할 수 있습니다. 요약 작업의 진행률은 하위 작업에서 계산됩니다. 일정표 또는 간트 차트의 선택 색상은 진행률과 지연을 나타냅니다.
중요 경로 방법, 리소스 할당 및 비용 계산이 포함된 Pro 버전
Pro 버전에는 작업 기간 및 작업 종속성을 기반으로 하는 중요 경로 일정 관리가 포함되어 있으며, 근무 시간과 비근무 휴일도 고려합니다.
리소스는 별도의 워크시트에 보관되며 작업에 할당할 수 있습니다. 리소스는 작업 또는 자재일 수 있습니다. 작업 리소스는 작업당 작업을 사용하여 기간을 계산할 수 있습니다. 작업 및 리소스당 비용은 리소스 요율과 작업 시간을 기준으로 계산됩니다.
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