ProjectSheet for Excel
스프레드시트로 프로젝트 계획하기
WBS 분석 및 간트 차트를 사용하여 프로젝트를 계획하고 추적하세요
계획 및 추적은 프로젝트 팀이 집중력과 동기를 유지하는 데 도움이 됩니다. 계획을 통해 모든 목표와 달성 방법을 개괄적으로 파악할 수 있습니다. 작업 분할 구조(WBS)는 세부적인 내용을 계층적으로 정리하여 전체적인 개요를 제공합니다. 작업량을 예측하고 작업을 정해진 시간 내에 계획합니다. 간트 차트를 통해 일정을 막대 형태로 확인할 수 있으며, 진행 상황은 막대에 표시됩니다.
유연성을 위해 스프레드시트에서 WBS, 일정 및 간트 차트를 만들 수 있지만, 특히 일정을 업데이트해야 할 때 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. ProjectSheet 추가 기능을 사용하면 Excel에서 WBS와 일정을 직접 만들거나 셀 수식이 포함된 템플릿을 사용하는 것보다 더 빠르고 정확하게 만들고 관리할 수 있습니다. 이 추가 기능은 워크시트에 입력하는 데이터나 워크시트 오른쪽의 작업 창에 있는 기능을 적용하여 작업을 지원합니다. 필터링과 같은 스프레드시트 기능은 계속 사용할 수 있습니다.
무료 추가 기능은 처음에 작업, WBS 코드, 일정 열이 있는 워크시트를 삽입합니다. 간트 차트는 각 작업 행별로 워크시트에 통합되어 있습니다. Pro 버전은 작업에 할당할 수 있는 리소스가 있는 워크시트도 삽입합니다. 각 회사와 프로젝트는 서로 다르므로, 추가 기능의 열을 참조하는 데이터 또는 셀 수식이 포함된 사용자 지정 열을 삽입할 수 있습니다.
추가 기능은 웹 브라우저에서 온라인으로 Excel에 삽입할 수 있으며, Windows나 Mac PC에서 Excel에 삽입할 수도 있습니다.
Excel Online은 앱과 5GB의 제한된 저장 공간이 포함된무료 Microsoft 365 로 제공됩니다.
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링크드인:
데모 영상
작업 분할 구조
작업은 작업창을 사용하여 들여쓰기를 통해 계층적 WBS에 배치됩니다. 각 작업에 WBS 코드가 할당됩니다. 요약 작업은 더 나은 개요를 위해 축소/확장할 수 있습니다. WBS의 요약 작업은 하위 작업에서 시작일과 완료일을 가져옵니다.
간트 차트의 프로젝트 일정
작업을 시작하고 완료하는 날짜는 스프레드시트에 입력하거나 작업 창의 날짜 선택기를 사용하여 입력합니다.
시작일과 종료일 사이의 시간은 간트 차트에 막대로 표시됩니다. 간트 시간표의 시작일을 변경하여 프로젝트를 자세히 살펴볼 수 있습니다. Pro 버전에서는 간트 시간표의 기간을 변경하여 전체 프로젝트를 볼 수 있습니다.
색상을 사용한 진행 상황 추적
프로젝트 실행 중에는 각 작업의 진행률을 백분율로 입력합니다. 백분율은 스프레드시트에 입력할 수 있지만, 작업 창의 슬라이더를 이용해서도 입력할 수 있습니다. 100% 완료된 작업은 필터링하여 제외할 수 있습니다. 요약 작업의 진행률은 하위 작업을 기준으로 계산됩니다. 일정표 또는 간트 차트의 색상은 진행률과 지연 시간을 나타냅니다.
중요 경로 방법, 리소스 할당 및 비용 계산이 포함된 Pro 버전
Pro 버전에는 작업 기간 및 작업 종속성을 기반으로 하는 중요 경로 일정 관리 기능이 포함되어 있으며, 근무 시간과 비근무 휴일도 고려합니다.
자원은 별도의 워크시트에 보관되며 작업에 할당될 수 있습니다. 자원은 작업 또는 자재일 수 있습니다. 작업 자원은 작업당 작업량을 사용하여 기간을 계산할 수 있습니다. 작업 및 자원당 비용은 자원 요율과 작업 시간을 기준으로 계산됩니다.
Microsoft 계정으로 로그인하고 앱 내 등록 후, 자동 연장 없이 PayPal을 통해 계정당 Pro 라이선스를 연간 24유로 에 구매하실 수 있습니다. 따라서 매년 자동이체가 발생하지 않습니다. 모든 계정을 포함한 도메인당 가격은 연간 120유로입니다. Pro 버전은 10일 동안 아무런 의무 없이 무료로 체험해 보실 수 있습니다.