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프로젝트시트 아이콘

ProjectSheet for Excel 추가 기능 사용자 가이드

내용물

튜토리얼 영상

스프레드시트 추가 기능

워크시트

프로젝트 일정

프레임워크 및 레이아웃

간트 차트

작업 열 및 작업 창

리소스 열( Pro 에서만 사용 가능)

휴일 ( Pro 에서만 가능)

설정 탭

셀 수식 예시

FAQ - 자주 묻는 질문

헬프데스크


튜토리얼 영상

추가 기능 설치 [1:57]

무료 추가 기능 간단 둘러보기 [2:56]

Pro 추가 기능 간단 둘러보기 [3:51]


스프레드시트 추가 기능

Microsoft Excel에서는 홈 리본 메뉴에 있는 추가 기능 스토어에서 추가 기능을 설치할 수 있습니다. 검색 상자에 " projectsheet "를 입력하고 추가 기능 설치 비디오를 참조하여 추가 기능을 추가하세요.

Microsoft AppSource 에서도 설치할 수 있습니다.

설치 후 홈 리본 메뉴에 작업창을 여는 ProjectSheet 버튼이 추가됩니다.

워크시트

ProjectSheet 추가 기능의 작업창은 홈 리본 메뉴의 Open Taskpane 버튼을 클릭하면 열립니다. 작업창은 스프레드시트의 오른쪽에 나타납니다.

무료 버전을 Continue 사용하시거나 Microsoft 계정으로 SSO(Single Sign On)를 사용하여 Sign in for Pro 수 있습니다. 등록 양식을 작성하시면 10일 무료 평가판을 시작하실 수 있습니다. 평가판 기간 중 또는 평가판 종료 후 Pro 라이선스를 구매하실 수 있습니다.

라이선스 관련 안내가 포함된 스크린샷 추가할 시트가 포함된 스크린샷

무료 버전을 처음 실행하면 ProjectTasks 이라는 두 개의 워크시트가 추가됩니다.
Pro 버전에는 Project , Tasks , ResourcesHolidays 네 가지 워크시트가 추가됩니다.

작업창은 편집 , 설정 , 추가 기능 정보의 세 탭으로 대체됩니다. 작업창을 닫고 편집을 계속할 수 있습니다.

추가 기능 탭이 표시된 스크린샷

프로젝트 일정

스프레드시트를 직접 편집하거나 작업창 추가 기능을 통해 편집할 수 있습니다. 일부 셀은 두 가지 방법 모두로 편집할 수 있지만, 작업창에는 항상 올바른 서식이 표시됩니다. 작업창은 스프레드시트에서 선택한 작업 행에 해당합니다.

ProjectSheet 열의 셀 변경 사항은 추가 기능에 의해 처리되어 스프레드시트와 작업 창에 변경 사항이 반영됩니다. 열의 의미는 여기에서 확인할 수 있습니다. 사용자 지정 열은 ProjectSheet에서 처리되지 않으며 텍스트, 날짜 등을 포함하거나 ProjectSheet 열을 참조하는 셀 수식을 포함할 수 있습니다.

삭제, 이동 또는 복사/붙여넣기와 같은 전체 작업 행에 대한 편집도 추가 기능에서 처리됩니다. 스프레드시트 왼쪽에서 작업 행을 선택합니다. 요약 작업을 삭제하거나 원본 행과 대상 행이 서로 다른 레벨에 있는 경우 WBS 레벨이 변경될 수 있다는 점에 유의하십시오.

프레임워크 및 레이아웃

ProjectSheet 추가 기능은 시트, 열, 행, 셀과 같은 스프레드시트 요소를 사용하여 작업, 리소스, 간트 차트 등을 포함하는 프레임워크를 생성합니다. 이 프레임워크는 추가 기능이 의존하는 기반이므로 변경해서는 안 됩니다.

색상, 글꼴 등 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 열 필터링과 같은 스프레드시트 기능을 적용할 수 있습니다. 선택한 행을 정렬하는 것도 가능하지만, 동일한 요약 작업을 가진 작업에만 사용할 수 있습니다. 셀 수식은 자체 열과 프로젝트 시트 열에서 사용할 수 있지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예시 를 참조하세요.

다음은 변경할 수 있는 항목과 변경할 수 없는 항목을 정리한 표입니다.

하지 마세요 하다
프레임워크를 변경하세요 레이아웃을 변경하세요
시트 자체에서 간트 차트를 변경하세요 작업 창에서 간트 차트의 시간 척도를 조정하세요.
ProjectSheet 열을 삭제하거나 복사합니다. ProjectSheet 열 숨기기
시트와 범위를 편집으로부터 보호합니다. 스프레드시트를 공유하여 볼 수 있도록 하세요.
작업 열이 없는 행을 삽입합니다. 간트 차트 왼쪽에 사용자 지정 열을 삽입합니다.
헤더 행 삭제 열의 순서를 변경하세요
숨겨진 헤더 행 3을 변경합니다 헤더 텍스트를 변경하세요
ProjectSheet 워크시트를 삭제하거나 복사하세요. 나만의 워크시트를 추가하세요

간트 차트

아래 스크린샷에 보이는 Tasks 워크시트는 왼쪽에는 일정표가, 오른쪽에는 생성된 간트 차트가 있습니다. 맨 오른쪽에는 추가 기능의 작업창이 있습니다. 스프레드시트나 작업창에서 편집이 이루어지면 일정표와 간트 차트가 일정이 업데이트되는 동안 대기 시간이 발생하며, 이 대기 시간은 작업창 상단의 대기 색상 으로 표시됩니다.

추가 기능이 설치된 Excel의 스크린샷

시작일종료일 은 간트 차트의 막대에 해당합니다. WBS 코드는 요약 작업을 포함하여 작업이 어떻게 구성되어 있는지를 나타냅니다.

요약 작업의 시작일은 하위 작업 중 가장 빠른 시작일과 같고, 요약 작업의 종료일은 하위 작업 중 가장 늦은 종료일과 같습니다.

간트 차트 막대가 포함된 스크린샷

진행률 은 막대 그래프의 이중선으로 표시됩니다.
간트 차트에서 오늘 날짜는 파란색 세로 점선으로 표시됩니다.
작업은 파란색, 요약 작업은 회색, 마일스톤은 주황색으로 표시됩니다.
작업 설명의 배경색이 있는 경우, 해당 색상이 막대의 색상으로 표시됩니다. 색상을 변경한 경우, 새로 고침 버튼을 클릭하여 업데이트하세요.

ProjectSheet Pro를 사용한 스크린샷

Pro 버전에서는 간트 차트 에서 작업 간의 연결을 화살표로 표시하고, 간트 막대 내부의 진행 상황을 실선 막대로 표시합니다.

시간 척도

간트 차트는 작업 창의 설정 탭에서 설정한 기간 범위에 따라 전체 일정 또는 일부를 표시합니다. 기간 범위의 시작 날짜를 설정하여 간트 차트를 스크롤할 수 있습니다. 시작 날짜는 날짜 선택기를 사용하거나 오늘 날짜 또는 선택한 작업의 가장 빠른 시작 날짜로 설정할 수 있습니다. 기간 범위의 시간을 설정하여 전체 프로젝트를 간트 차트에서 볼 수 있습니다( Pro 버전에서만 가능). 기간은 셀당 1일부터 시작하여 전체 기간의 경우 3년(셀당 18일)까지 설정할 수 있습니다. 시작 날짜와 기간은 자동 맞춤 기능을 사용하면 자동으로 설정됩니다( Pro 버전에서만 가능).

간트 차트 시간 척도에 자동 맞춤 기능이 적용된 스크린샷

간트 차트에서 요일 시작일을 설정할 수 있으며, 기본값은 월요일입니다.

작업 열 및 작업 창

작업 열은 Tasks 워크시트에서 찾을 수 있습니다. 작업 창은 스프레드시트의 오른쪽에 있습니다. 열은 셀에서 직접 또는 작업 창을 통해 수정할 수 있습니다.

WBS 및 작업 설명

작업 설명 열에서 일정을 입력하기 시작합니다. WBS 열은 자동으로 계산되어 작업의 작업 분해 구조(WBS)를 나타내는 코드를 표시합니다. 작업 설명 열의 배경색은 새로 고침 버튼을 클릭한 후 간트 차트 막대의 색상과 동일하게 표시됩니다. 작업 설명 텍스트를 삭제하면 해당 작업 전체가 삭제됩니다.

위/아래 버튼이 있는 스크린샷
작업 창의 위/아래 버튼을 누르면 이전/다음 작업 행 으로 이동합니다. 버튼 뒤에는 스프레드시트 행 인덱스가 표시되고, 그 뒤에 WBS 코드와 작업 설명이 표시됩니다.

WBS 버튼이 포함된 스크린샷
작업 창에 있는 이 버튼들을 사용하면 선택한 작업 행의 WBS 레벨을 낮추거나 높일 수 있습니다 . WBS 계층 구조는 작업 설명 텍스트의 들여쓰기 에도 표시됩니다. 요약 작업은 굵은 글씨로 표시됩니다.

작업창에 드롭다운 메뉴가 있는 스크린샷
작업창의 이 드롭다운 메뉴에는 선택한 작업 또는 모든 요약 작업을 접거나 펼쳐서 전체 일정을 한눈에 볼 수 있는 기능이 있습니다.

작업창에 드롭다운 메뉴가 있는 스크린샷
이 버튼을 누르면 선택한 작업 위에 요약 작업이 삽입됩니다. 삽입 후 요약 작업 설명을 수정할 수 있습니다. 이 기능은 빈 행을 삽입하고, 요약 작업 설명을 추가하고, 들여쓰기할 하위 작업을 선택하는 빠르고 간편한 방법입니다.

지속 시간 ( Pro 버전 전용)

작업 기간은 시작일과 종료일 사이의 시간입니다. 작업 기간이 변경되면 시작일은 그대로 유지되고 종료일이 다시 계산됩니다. 반대로 종료일이 변경되면 시작일은 그대로 유지되고 작업 기간이 변경됩니다. 작업 기간이 0인 작업은 마일스톤이 됩니다.

작업창에 스피너가 표시되는 스크린샷
작업 창의 ' 일''시간' 스피너는 스프레드시트에서 선택한 셀의 기간을 설정합니다.

시작일 및 종료일

'시작' 열에는 작업의 시작일이, '완료' 열에는 완료일이 표시됩니다. 요약 날짜와 간트 차트는 필요한 경우 자동으로 계산됩니다. 무료 버전에서는 완료일만 있는 작업은 마일스톤으로 간주됩니다.

작업 창에 날짜 선택기가 있는 스크린샷
작업창의 날짜 선택기는 선택한 날짜를 스프레드시트의 선택한 셀에 입력합니다.

이전 버전 ( Pro 버전 전용)

선행 작업을 입력하려면 스프레드시트 행 번호를 입력하세요. 선행 작업이 여러 개인 경우 세미콜론(;)으로 구분합니다(예: 12;24). 링크 유형과 지연/선행 시간을 링크에 추가할 수 있습니다(예: 11FF+2d).

이전 스피너가 포함된 스크린샷
스프레드시트에서 작업을 선택하고 작업 창에서 '작업 연결'을 사용하여 작업을 연결할 수도 있습니다. 먼저 스프레드시트에서 작업을 클릭한 다음 작업 창 에서 '작업 연결'을 클릭합니다. 그러면 작업 창에서 해당 작업이 기울임꼴에서 굵게 표시됩니다. 그런 다음 작업을 클릭하고 '작업 연결'을 클릭 하여 연결을 만듭니다.

링크를 생성한 후 링크 유형지연/선행 시간 (일/시간)을 변경할 수 있습니다. 이 과정을 반복하여 여러 작업 링크를 추가할 수 있습니다. 링크를 다시 클릭 하면 연결이 해제됩니다. 또한 , '~' 작업 과 하나 이상의 '~에서 ' 작업을 연결하여 역방향 링크도 생성할 수 있습니다.

조건 ( Pro 전용)

'조건' 열에는 계획 수립 방법에 대한 추가 조건이 표시됩니다. 해당 행의 셀을 선택하면 네 가지 옵션이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

셀에 아무 텍스트도 없으면 최대한 빨리 처리해 달라는 뜻입니다.

리소스 ( Pro 전용)

리소스 열에는 Resources 워크시트에서 할당된 리소스가 표시됩니다. 리소스는 이름 또는 약어(있는 경우)에 해당합니다. 여러 리소스를 할당할 경우 세미콜론으로 구분합니다. 기본 할당 수량은 1이며, 대괄호 안에 다른 수량을 입력할 수 있습니다. 리소스 할당 예시: A;B[0.5]

작업 창에 리소스 드롭다운 메뉴가 있는 스크린샷
Resources 워크시트에 있는 리소스는 작업 창의 드롭다운 메뉴에도 표시됩니다. 작업을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 리소스를 선택하세요. 이미 할당된 리소스는 굵게 표시됩니다. 새 리소스의 기본 할당 수량은 1입니다. 이미 할당된 리소스의 경우 스피너를 사용하여 다른 수량을 입력할 수 있습니다. 수량을 0으로 입력하면 해당 리소스가 작업에서 제거됩니다.

업무용 ( Pro 전용)

각 작업 또는 요약 작업당 소요 시간.

비용 ( Pro 전용)

할당된 모든 리소스에 대한 작업별 총 비용 또는 요약 비용입니다. 비용 계산은 리소스의 요율과 유형 에 따라 달라집니다. 리소스가 할당되지 않은 경우 직접 비용을 입력할 수 있습니다.

진행률

각 작업의 진행률입니다. 전체 작업의 진행률은 하위 작업들을 기준으로 계산됩니다. 작업 창에서 하나 이상의 셀에 대한 진행률을 한 번에 입력할 수 있습니다.

작업 창에 백분율 슬라이더가 있는 스크린샷
이 슬라이더를 사용하면 선택한 진행률 백분율이 스프레드시트의 선택한 셀에 표시됩니다.

교대 근무 시작일

이 기능을 사용하면 선택한 행의 시작일과 종료일을 변경할 수 있습니다.

교대 근무 시작일을 선택할 수 있는 날짜 선택기가 포함된 스크린샷
날짜 선택기는 선택된 행에서 가장 빠른 시작 날짜를 표시합니다.
이 날짜를 변경하면 선택한 모든 시작일과 종료일이 그에 따라 변경됩니다.

리소스 열( Pro 버전 전용)

리소스 열은 Resources 워크시트에서 찾을 수 있습니다.

리소스 이름

이름을 입력하면 리소스가 추가되고, 이름을 삭제하면 리소스가 삭제됩니다. 리소스는 하나 이상의 작업에 할당할 수 있습니다. 작업에 새 리소스를 할당하면 리소스 워크시트에 추가됩니다.

리소스 워크시트에서 리소스 이름을 변경하면 작업 워크시트의 모든 과제에도 해당 이름이 변경됩니다. 리소스 워크시트에서 리소스를 삭제하면 작업 워크시트의 모든 과제에서도 해당 리소스가 삭제됩니다.

약어

편의를 위해 Tasks 워크시트의 리소스 열에 있는 리소스 이름을 대체합니다.

유형

셀을 선택하면 드롭다운 메뉴에 유형이 표시됩니다.

비율

작업 및 장비 유형 자원에 대한 시간당 요금과 자재 유형 자원에 대한 단위당 비용입니다.

세다

모든 작업에 걸쳐 작업 및 장비 유형 자원의 총 소요 시간과 자재 유형 자원의 총 수량을 계산했습니다.

비용

모든 작업에 걸친 자원당 총 비용.

휴일 ( Pro 전용)

휴무일은 ' Holidays 워크시트에 입력할 수 있습니다. 각 날짜는 별도의 행에 입력하며, 설명은 선택 사항입니다. 날짜는 작업창의 날짜 선택기를 사용하여 입력할 수 있습니다. 셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 핸들을 사용하여 다음 날짜로 행을 채울 수 있습니다.

휴일 워크시트가 포함된 스크린샷

설정 탭

이 탭은 작업 창에서 찾을 수 있습니다. 작업 창은 스프레드시트의 오른쪽에 있습니다.

시간 척도

간트 차트의 시간 척도는 여기에 설명되어 있습니다.

진행 표시

진행률 표시는 진행률 열과 간트 차트에 대해 각각 독립적으로 설정할 수 있습니다.
각 색상은 다음과 같은 의미를 지닙니다.

상태 색상
오늘 작업 시작일 전에 색상 없음
오늘 작업 시작일 이후 진행 상황 및 일정 준수 여부 녹색
오늘 작업 시작일 이후 진행 상황이 예정보다 뒤쳐져 있습니다. 노란색
오늘 완료 예정일 이후 진행률이 100% 미만입니다. 빨간색
진행률은 100%입니다. 색상 없음

Excel 및 작업 창의 설정이 표시된 스크린샷

작업 창에 설정 탭이 있는 스크린샷

중요 경로 표시 ( Pro 버전 전용)

핵심 경로에 있는 연결된 작업은 지연될 경우 프로젝트 지연을 초래합니다. 중요하지 않은 작업은 프로젝트 지연을 유발하기 전에 여유 시간이 있습니다. 간트 차트에서 핵심 경로를 표시하는 옵션은 다음과 같습니다.

근무 주 ( Pro 전용)

근무주를 설정하려면 선택하세요.

비근무일(주말)은 간트 차트에서 1일 단위로 표시된 회색 막대로 나타납니다.

작업별 작업량 ( Pro 버전 전용)

작업에 필요한 작업 시간을 리소스 간에 할당하거나 리소스별로 할당할 수 있습니다.

작업 기간과 작업 시간은 독립적으로 설정하거나, 일일 작업 시간으로 설정하여 순차적으로 설정할 수 있습니다.

셀 수식 예시

Pro 버전의 기간 및 작업량 열에는 셀 수식을 입력할 수 있습니다. ProjectSheet 에서 덮어쓰기되지 않는 한 수식은 그대로 유지됩니다. 수식은 삽입된 열의 하나 이상의 매개변수를 기반으로 기간 또는 작업량을 계산할 수 있습니다. 최종 일정을 계산하려면 작업 창에서 새로 고침 버튼을 클릭해야 합니다.

설정에서 기간과 작업량을 연결할 수 있습니다. 이 경우 기간은 작업량과 할당된 리소스를 기준으로 계산됩니다. 기간 열의 셀 수식은 작업량 열의 값으로 덮어쓰여질 수 있습니다. 따라서 이 경우에는 기간 열이 아닌 작업량 열에만 셀 수식을 사용하는 것이 좋습니다.

FAQ - 자주 묻는 질문

간트 차트의 시간 범위를 확장하는 방법은 무엇입니까?

스프레드시트 자체에서 간트 차트를 변경하지 마십시오. 작업 창의 설정 탭에서 차트의 시작 날짜와 기간( Pro 버전에서만 가능)을 변경하십시오. 시작 날짜를 변경하면 간트 차트를 스크롤하여 볼 수 있습니다.

간트 차트의 날짜가 StartFinish 셀의 날짜보다 4년 1일 빠른 이유는 무엇입니까?

Excel에는 두 가지 날짜 체계가 있습니다. Windows는 항상 1900년 체계를 사용하고, Mac은 1904년 체계도 사용합니다. ProjectSheet for Excel 1900년 체계를 사용합니다. Excel 버전에 따라 1904년 체계에서 1900년 체계로 전환하는 방법은 다음 링크를 참조하세요 . Excel의 날짜 체계 .

"추가 기능 오류. 이 추가 기능에 대해 'Office Store' 카탈로그 서버에 연결할 수 없습니다."라는 오류를 해결하는 방법은 무엇입니까?

회사에서 Microsoft Office 365를 제공하는 경우, 관리자에게 문의하여 Office 스토어의 관리 센터 (설정 > 통합 앱)에서 ProjectSheet - Gantt 차트를 추가할 수 있는지 확인하십시오.

Pro 버전에서 간트 차트 막대가 작업과 정렬되지 않는 경우가 있는 이유는 무엇인가요?

이 문제는 스프레드시트 확대/축소 수준이 100%가 아닐 때 발생할 수 있으며, 이는 Microsoft 프레임워크의 문제로 인해 발생합니다. 해결 방법으로 작업창 오른쪽 하단에 있는 Gantt Free version 옵션을 사용할 수 있습니다.

이 엑셀 추가 기능의 최소 요구 사항은 무엇입니까?

Microsoft AppSource 스토어에서는 Excel 2019의 최소 요구 버전은 1808(2018년 8월 업데이트)이라고 명시하고 있습니다. 계정 > Excel 정보에서 사용 중인 Excel 버전을 확인할 수 있습니다.

퇴사할 때 내 계정 라이선스를 다른 계정으로 이전할 수 있나요?

네, 새 Microsoft 계정으로 ProjectSheet for Excel 평가판을 시작하면 한 번 무료로 라이선스를 이전할 수 있습니다. 기존 계정의 라이선스 만료일은 새 계정으로 이전됩니다. 이전을 요청하실 때 기존 계정과 새 계정을 명시해 주세요.

내 계정 라이선스를 도메인 라이선스로 전환할 수 있나요?

네, 도메인 라이선스를 구매하시면 가능합니다. 기존 계정 라이선스의 남은 기간을 5로 나눈 값에 도메인 라이선스 만료일을 더하면 됩니다. 5라는 계수가 계정 라이선스와 도메인 라이선스의 가격 차액입니다. 도메인을 명시하여 헬프데스크 에 전환 요청을 보내주세요.

추가 기능을 제거하는 방법은 무엇인가요?

[삽입 ] 리본 메뉴의 [Office 추가 기능] > [내 추가 기능] 탭에서 ProjectSheet 추가 기능을 찾으세요. 세 점 메뉴를 클릭하고 [제거]를 선택합니다. ProjectSheet 목록에 없으면 [관리자 관리] 탭에서 관리자에게 문의하세요.
스프레드시트를 다시 열었을 때 '이 추가 기능을 신뢰하시겠습니까?' 버튼이 있는 작업창이 나타나지 않도록 하려면 모든 기기에서 사용하던 모든 데스크톱 Excel 앱과 Office 온라인에서 추가 기능을 제거했는지 확인하십시오.

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