ProjectSheet for Excelのユーザー ガイド
コンテンツ
チュートリアルビデオ
アドインをインストールする
Microsoft Excel では、[挿入] リボンにあるアドイン ストアからインストールできます。検索ボックスに「 projectsheet 」と入力し、アドインのインストールビデオに示されているようにアドインを追加します。
Microsoft AppSourceからインストールすることもできます。
インストール後、ホーム リボンにタスク ウィンドウを開くためのProjectSheetボタンが表示されます。
シートを追加
ProjectSheetアドインのタスク ウィンドウは、[ホーム] リボンのOpen Taskpaneボタンで開きます。このウィンドウは、スプレッドシートの右側に表示されます。
基本バージョンをContinueか、Microsoft アカウントでシングル サインオン (SSO) を使用してSign in for Proができます。その後、登録フォームに記入して 10 日間の試用を開始できます。試用期間中または試用後に、 Proライセンスを購入できます。
初めて開くと、基本バージョンではProjectとTasksの 2 つのワークシートが追加され、 ProバージョンではProject 、 Tasks 、 Resources 、およびHolidaysの 4 つのワークシートが追加されます。 Projectワークシートには、プロジェクトの概要が表示されます。 Holidaysワークシートでは、プロジェクトが実行されない日付を入力できます。
タスク ウィンドウは、編集タブ、設定タブ、アドインに関する情報タブの 3 つのタブに置き換えられます。タスク ウィンドウを閉じて、編集を続行できます。
スプレッドシートのガントチャート
タスク ワークシートは、以下のスクリーンショットに示されており、スケジュールを含むテーブルの左側と、生成されたガント チャートの右側で構成されています。右端には、アドインのタスク ウィンドウがあります。スプレッドシートまたはタスク ウィンドウで編集が行われると、待機期間中にスケジュールとガント チャートが更新され、タスク ウィンドウの上部に待機色で示されます。
開始日と終了日は、ガント チャートのバーに対応します。WBS コードは、サマリー タスクを使用してタスクがどのように構成されているかを示します。
サマリー タスクの開始日はサブタスクの最も早い開始日と同じになり、サマリー タスクの終了日はサブタスクの最も遅い終了日と同じになります。
進捗率はバー内の二重線に対応します。
今日の日付は、ガント チャートに青い縦の破線で表示されます。
タスクは青、サマリータスクは灰色、マイルストーンはオレンジ色です。
タスクの説明の背景色が存在する場合、それがバーの色として表示されます。色を変更する場合は、 [更新]ボタンをクリックして更新します。
Proバージョンでは、ガント チャート内のタスク間のリンクが矢印で表示され、ガント バー内の実線バーで進捗状況が表示されます。
タイムスケール
ガント チャートには、タスク ウィンドウの[設定]タブで設定されたタイムスケールに応じて、スケジュール全体またはその一部が表示されます。タイムスケールの開始日を設定して、ガント チャートをスクロールできます。開始日は、日付ピッカーを使用して設定することも、今日に設定することも、選択したタスクの場合は最も早い開始日に設定することもできます。タイムスケールの期間を設定して、ガント チャートでプロジェクト全体を表示できます ( Proのみ)。期間は、セルごとに 1 日から始まり、タイムスケール全体で 3 年 (セルごとに 18 日) で終わります。開始日と期間の両方が、自動調整によって自動的に設定されます ( Proのみ)。
ガントチャートで週の開始曜日を設定できます。デフォルトは月曜日です。
タスク列と編集タブ
WBSとタスクの説明
タスクの説明列で、スケジュールの入力を開始します。WBS 列は計算され、タスクの作業の内訳を示すコードが表示されます。タスクの説明の背景色がある場合は、更新ボタンをクリックすると、ガント バーの色として表示されます。タスクの説明テキストを削除すると、タスク全体が削除されます。
編集タブのこれらの上/下ボタンは、前の/次のタスク行に移動します。スプレッドシートの行インデックスはボタンの背後に表示されます。
編集タブのこれらのボタンは、選択したタスク行のインデント WBS レベルを増減します。WBS コードはボタンの背後に表示されます。
WBS 階層は、タスクの説明テキストのインデントにも表示されます。いわゆるサマリー タスクは太字で表示されます。
編集タブのこのドロップダウンには、選択したまたはすべてのサマリー タスクを折りたたむ/展開する機能があります。
「レベルの折りたたみ」機能は、選択したサマリー タスクと同じインデント レベルを持つすべてのサマリー タスクを折りたたみます。
「100% 完了を非表示」機能は、進捗が 100% のすべての (概要) タスクを非表示にします。
期間（ Proのみ）
タスクの期間は、開始日から終了日までの時間です。変更されると、終了日が再計算されますが、開始日は保持されます。終了日が変更されると、期間は変更されますが、開始日は保持されます。期間が 0 のタスクはマイルストーンになります。
[編集] タブの [日数] と [時間] スピナーは、スプレッドシートで選択したセルの期間を設定します。
開始日と終了日
開始列にはタスクの開始日が含まれ、終了列には終了日が含まれます。概要の日付とガント チャートは、該当する場合に計算されます。基本バージョンでは、終了日のみを持つタスクはマイルストーンになります。
[編集] タブの日付ピッカーは、選択した日付をスプレッドシート内の選択したセルに入力します。
先人達（ Proのみ）
スプレッドシートの行番号を入力することで、先行タスクを入力できます。先行タスクが複数ある場合は、セミコロン (;) で区切ります。
スプレッドシート内やタスク ウィンドウの [編集] タブでマウス クリックしてタスクをリンクすることもできます。まずスプレッドシート内のタスクをクリックし、次にタスク ウィンドウ内の [開始] をクリックします。このタスクは、タスク ウィンドウ内で斜体から太字に変わります。次にタスクをクリックし、[終了] をクリックします。これを繰り返すと、他の [終了] タスクもリンクできます。[終了] をもう一度クリックすると、リンクが解除されます。[終了] と 1 つ以上の [開始] タスクでこの逆の操作を行うこともできます。リンク後、タイプとラグ/リード タイム (日数と時間) を変更できます。
条件（ Proのみ）
条件列には、計画をどのようにスケジュールするかに関するタスクの追加条件が表示されます。行には、セルを選択すると 4 つのオプションを含むプルダウン メニューが表示されます。
- ASAP - できるだけ早く（デフォルト）
- ALAP - できるだけ遅く
- 開始日 - この日付以降
- 終了日 - この日付またはそれ以前に終了
セルにテキストがない場合は、ASAP を意味します。
リソース（ Proのみ）
リソース列には、リソース ワークシートから割り当てられたリソースが表示されます。リソースは、名前または略語 (存在する場合) に対応します。デフォルトの割り当て量は 1 ですが、角括弧 [] の間に異なる量を入力できます。複数の割り当て済みリソースは、セミコロン (;) で区切られます。
リソース ワークシートのリソースは、タスク ウィンドウのドロップダウン メニューにも表示されます。タスクをクリックし、ドロップダウン メニューからリソースを選択します。すでに割り当てられているリソースは太字で表示されます。新しいリソースに割り当てられているデフォルトの数量は 1 です。スピナーを使用して、すでに割り当てられているリソースに別の数量を入力できます。数量が 0 の場合、タスクからリソースが削除されます。
仕事（ Proのみ）
タスクまたはサマリータスクあたりの作業時間の量。
料金（ Proのみ）
割り当てられたすべてのリソースのタスクまたはサマリー タスクあたりの総コスト。コストの計算は、リソースのレートとタイプによって異なります。リソースが割り当てられていない場合は、コストを自分で入力できます。
進捗率
各タスクの進行状況のパーセンテージ。サマリー タスクの進行状況は、サブタスクから計算されます。タスク ウィンドウで、1 つまたは複数のセルのパーセンテージを一度に入力できます。
このスライダーは、スプレッドシート内の選択したセルに選択した進捗率を配置します。
シフト開始日
この機能を使用すると、選択した行の開始日と終了日をシフトできます。
日付ピッカーには、選択した行の最も早い開始日が表示されます。
この日付を変更すると、選択したすべての開始日と終了日もそれに応じて変更されます。
リソース列（ Proのみ）
リソース名
名前を入力するとリソースが追加され、名前を削除するとリソースが削除されます。リソース ワークシートのリソースは、タスク ウィンドウのプルダウン メニューにも表示されます。リソースは 1 つ以上のタスクに割り当てることができます。
略語
便宜上、タスク ワークシートのリソース列のリソース名が略語に置き換えられます。
タイプ
セルを選択すると、タイプはプルダウン メニューに表示されます。
- 作業 - タスクの作業時間あたりのリソース（労働など）
- 機器 - レンタル機器など、タスクの所要時間あたりのリソース。
- 材料 - 部品、建築資材などの単位あたりのリソース。
レート
作業および機器タイプのリソースの場合は 1 時間あたりの料金、材料タイプのリソースの場合は単位あたりのコスト。
カウント
すべてのタスクにわたる作業および機器タイプのリソースの合計時間と、資材タイプのリソースの合計数量。
料金
すべてのタスクにわたるリソースあたりの総コスト。
設定タブ
タイムスケール
ガントチャートのタイムスケールについては、こちらで説明します。
進捗状況の表示
進捗状況の表示は、進捗列とガントチャートに対して個別に設定できます。
色には次のような意味があります。
| 状態 | 色 |
| タスク開始日より前の今日 | 色なし |
| タスク開始日以降の今日、予定通りの進捗 | 緑 |
| タスク開始日以降の今日、進捗は予定より遅れています | 黄色 |
| 終了日以降、進捗が100%未満の場合 | 赤 |
| 進捗は100%です | 色なし |
クリティカルパス表示（ Proのみ）
クリティカル パス上にあるリンクされたタスクは、遅延するとプロジェクトの遅延を引き起こします。クリティカルでないタスクは、プロジェクトの遅延を引き起こす前に余裕時間があります。ガント チャートでクリティカル パスを表示するためのオプション:
- クリティカル パス上のタスクには赤い枠線が表示されます。
- 重要でないタスクの余裕時間は点線のバーで表示されます。
勤務週（ Proのみ）
勤務週を設定するには、
- 勤務週の開始日
- 1週間の連続勤務日数
- 1日の労働時間
休業日 (週末) は、1 列あたり 1 日のスケールを持つガント チャートでは灰色の列になります。
タスクごとの作業（ Proのみ）
タスクの作業時間をリソース間またはリソースごとに割り当てることができます。
- リソースが同じ作業を行う場合は、作業時間をリソース間で分割することが望ましいです。リソースが増えると、リソースの後に括弧で囲まれた割り当てに応じて作業時間がリソース間で分割されることになります。
- タスクに割り当てられたリソースが異なる作業を行う場合、各リソースに作業時間を個別に割り当てることが望ましいです。リソースの後に括弧で囲まれた割り当てを使用すると、リソースごとにタスクに割り当てられる時間を変えることができます。
タスク期間と作業時間は、個別に設定することも、1 日あたりの設定された作業時間に合わせて設定することもできます。このオプションは、変更と新しいタスクにのみ適用されます。
カスタマイズ
スプレッドシート機能を使用して、プロジェクト計画をカスタマイズできます。列は、タスクとリソースのテーブル内の任意の位置に挿入できます。列には、テキスト、日付など、またはセルの数式を含めることができます。セルの数式は、 ProjectSheet列またはその他のカスタム列を参照できます。
Pro バージョンの期間列と作業列には、セルの数式も含めることができます。ProjectSheet ProjectSheet上書きされない限り、それらはそのまま残ります。数式は、挿入された列の 1 つ以上のパラメータに基づいて期間または作業を計算できます。結果のスケジュールを計算するには、タスク ペインの[更新]ボタンをクリックする必要があります。
設定として、期間と作業はリンクできます。期間は作業と割り当てられたリソースから計算されます。期間列のセルの数式は、作業列の値によって上書きされ、削除される可能性があります。この場合、期間列ではなく、作業列でのみセルの数式を使用することをお勧めします。
FAQ - よくある質問
ガントチャートのタイムスケールを拡張するにはどうすればいいですか?
スプレッドシート自体のガント チャートは変更しないでください。タスク ウィンドウの[設定]タブで、チャートの開始日と期間 ( Proのみ) を変更します。開始日を変更すると、ガント チャートをスクロールできます。
ガント スケールの日付がStartとFinishセルの日付より 4 年と 1 日早いのはなぜですか?
Excel には 2 つの日付システムがあり、Windows では常に 1900 システムを使用し、Mac では 1904 システムも使用します。Excel ProjectSheet for Excel 1900 システムを使用します。Excel のバージョンに応じて、Excel で 1904 日付システムから 1900 日付システムに切り替える方法については、こちらを参照してください: Excel の日付システム。
「アドイン エラー。このアドオンの「Office ストア」カタログ サーバーに接続できませんでした」を解決するにはどうすればよいですか?
会社から Microsoft Office 365 が提供されている場合は、Office ストア (設定 > 統合アプリ) から管理センターにProjectSheet - Gantt chartを追加できるかどうかを管理者に確認できます。
Proバージョンでは、ガント バーがタスクと一致しないことがあるのはなぜですか?
これは、Microsoft フレームワークの問題により、スプレッドシートのズーム レベルが 100% でない場合に発生する可能性があります。回避策として、右側のタスク ウィンドウの下部にbasic Ganttオプションがあります。
この Excel アドインの最小要件は何ですか?
Microsoft AppSourceストアには Excel 2019 と記載されていますが、必要な Excel の最小バージョンは 1808 (2018 年 8 月) の更新プログラムです。[アカウント] > [Excel について] でバージョンを確認できます。
会社を退職するときにライセンスを別のアカウントに移行できますか?
あなたのライセンスではありませんが、残りの時間を別のアクティブなライセンスに転送することができます。ヘルプデスクに転送リクエストを送信し、他のアクティブなライセンス アカウントを記載してください。 残りの時間が他のアカウントのライセンス終了日に追加され、自分のライセンスが終了します。
アドインを削除するにはどうすればいいですか?
[挿入]リボンの[Office アドイン]の[マイ アドイン]タブでProjectSheetアドインを見つけます。メニューの 3 つのドットをクリックし、 [削除]を選択します。ProjectSheet ProjectSheetそこにない場合は、 [管理者管理]タブを確認して管理者に問い合わせてください。
スプレッドシートを再度開いたときに[このアドインを信頼する]ボタンを含むタスク ウィンドウが表示されないようにするには、すべてのデバイスで使用したすべてのデスクトップ Excel アプリと Office Online からアドインを削除してください。