ProjectSheet for Excelアドインのユーザー ガイド
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ビデオチュートリアル
アドインをインストールする
Microsoft Excel では、[挿入] リボンにあるアドイン ストアからインストールできます。アドインのインストールのビデオに示されているように、検索ボックスに「 projectsheet 」と入力し、アドインを追加します。
Microsoft AppSourceからインストールすることもできます。
インストール後、[ホーム] リボンには、タスク ペインを開くためのProjectSheetボタンが表示されます。
シートを追加
ProjectSheetアドインの作業ウィンドウは、[ホーム] リボンのOpen Taskpaneボタンで開きます。スプレッドシートの右側に表示されます。
基本バージョンをContinueか、Microsoft アカウントでシングル サインオン (SSO) を使用してSign in for Proできます。その後、登録フォームに記入することで、10 日間のトライアルを開始できます。試用中または試用後にProライセンスを購入できます。
初めて開くと、基本バージョンではProjectとTasks 2 つのワークシートが追加され、 ProバージョンではProject 、 Tasks 、 Resources 、およびHolidaysの 4 つのワークシートが追加されます。 Projectワークシートには、プロジェクトの概要が表示されます。 Holidaysワークシートでは、プロジェクトが稼働していない日付を入力できます。
作業ウィンドウは 3 つのタブに置き換えられます。1 つは編集、1 つは設定、もう 1 つはアドインに関する情報です。作業ウィンドウを閉じて、編集を続けることができます。
スプレッドシートのガント チャート
タスク ワークシートは下のスクリーンショットに示されています。左側のテーブルにはスケジュールが表示され、右側には生成されたガント チャートが表示されています。一番右は、アドインの作業ウィンドウです。スプレッドシートまたは作業ウィンドウで編集が行われると、待機期間中にスケジュールとガント チャートが更新され、作業ウィンドウの上部に待機色で示されます。
開始日と終了日は、ガント チャートのバーに対応します。 WBS コードは、タスクがサマリー タスクでどのように構成されているかを示します。
サマリー タスクの開始日は、そのサブタスクの最も早い開始日と等しくなり、サマリー タスクの終了日は、そのサブタスクの最も遅い終了日と等しくなります。
進行状況のパーセンテージは、バーの二重線に対応します。
今日の日付は、ガント チャートに青い縦の破線で表示されます。
タスクは青色、サマリー タスクは灰色、マイルストーンはオレンジ色です。
存在する場合、タスクの説明の背景色がバーの色として表示されます。
タイムスケール
ガント チャートには、作業ウィンドウの[設定]タブで設定されたタイムスケールに応じて、スケジュール全体またはその一部が表示されます。タイムスケールの開始日と期間を設定できます。開始日は、日付ピッカーを使用して設定するか、選択したタスクの場合は今日または最も早い開始日に設定できます。期間は、セルあたり 1 日から始まり、タイムスケール全体で 3 年 (セルあたり 18 日) で終了します。開始日と期間の両方が Autofit で自動的に設定されます。
ガントチャートで週の開始日を設定できます。デフォルトは月曜日です。
タスク列と編集タブ
WBS とタスクの説明
[タスクの説明] 列で、スケジュールの入力を開始します。 WBS 列が計算され、タスクの作業分解構造を示すコードが表示されます。存在する場合、タスクの説明の背景色は、 [ガントの更新]ボタンをクリックした後にガント バーの色として表示されます。タスクの説明テキストを削除すると、タスク全体が削除されます。
[編集] タブのこれらの上/下ボタンは、前/次のタスク行に移動します。スプレッドシートの行インデックスはボタンの後ろに表示されます。
[編集] タブのこれらのボタンは、選択したタスク行の WBS レベルのインデントを増減します。 WBS コードはボタンの後ろに表示されます。
WBS 階層は、タスクの説明テキストのインデントにも表示されます。いわゆるサマリー タスクは太字で表示されます。
[編集] タブのこのドロップダウンには、選択したサマリー タスクまたはすべてのサマリー タスクを折りたたむ/展開する機能があります。
「レベルを折りたたむ」機能は、選択したサマリー タスクと同じインデント レベルのすべてのサマリー タスクを折りたたみます。
「100% 完了を非表示」機能は、100% の進捗があるすべての (要約) タスクを非表示にします。
開始日と終了日
開始列にはタスクの開始日が含まれ、終了列には終了日が含まれます。サマリー日付とガント チャートは、該当する場合に計算されます。基本バージョンでは、タスクに終了日しかない場合、タスクはマイルストーンになります。
[編集] タブの日付ピッカーは、選択した日付をスプレッドシートで選択したセルに挿入します。
期間 ( Proのみ)
タスクの期間は、開始日から終了日までの時間です。変更すると、終了日が再計算されますが、開始日は維持されます。終了日を変更すると、開始日はそのままで期間が変更されます。タスクの期間が 0 の場合、そのタスクはマイルストーンになります。
[編集] タブの [日] および [時間] スピナーは、スプレッドシートで選択したセルの期間を設定します。
先行者 ( Proのみ)
スプレッドシートの行番号を入力すると、先行タスクを入力できます。先行タスクとしての複数のタスクは、セミコロン (;) で区切ります。
スプレッドシートおよびタスク ペインの [編集] タブでマウス クリックしてタスクをリンクすることもできます。最初にスプレッドシートのタスクをクリックし、次にタスク ペインの「from」をクリックします。このタスクは、タスク ペインで斜体から太字に変わります。次に、タスクと「to」をクリックします。より多くの「to」タスクに対してこれを繰り返すことができます。 「to」をもう一度クリックすると、リンクが解除されます。 「to」タスクと 1 つ以上の「from」タスクを使用して、この逆を行うこともできます。リンク後、タイプとラグ/リードタイムを日と時間で変更できます。
状態（ Proのみ）
[条件] 列には、計画のスケジュール方法に関するタスクの追加条件が表示されます。行には、セルが選択されたときに 4 つのオプションを含むプルダウン メニューがあります。
- ASAP - できるだけ早く (デフォルト)
- ALAP - できるだけ遅く
- 開始日 - この日以降
- 終了日 - この日またはそれ以前
セル内にテキストがない場合は、ASAP を意味します。
リソース ( Proのみ)
Resources 列には、Resources ワークシートから割り当てられたリソースが表示されます。リソースは、存在する場合は名前または略語に対応します。デフォルトの割り当て数量は 1 です。角括弧 [] の間に別の数量を入力できます。複数の割り当てられたリソースは、セミコロン (;) で区切ります。
Resources ワークシートのリソースは、タスク ペインのドロップダウン メニューにも表示されます。タスクをクリックし、ドロップダウン メニューからリソースを選択します。すでに割り当てられているリソースは太字で示されています。新しいリソースの既定の割り当て数量は 1 です。スピナーを使用して、既に割り当てられているリソースに別の数量を入力できます。数量 0 は、リソースをタスクから削除します。
作業 ( Proのみ)
タスクまたはサマリー タスクごとの作業時間。
コスト ( Proのみ)
割り当てられたすべてのリソースのタスクまたはサマリー タスクごとの合計コスト。コストの計算は、リソースのRate と Typeによって異なります。リソースが割り当てられていない場合は、コストを自分で入力できます。
進捗率
各タスクの進捗率。サマリー タスクの進行状況は、そのサブタスクから計算されます。 1 つまたは複数のセルのパーセンテージを一度に入力するには、タスク ペインを使用します。
このスライダーは、選択した進行状況のパーセンテージをスプレッドシートの選択したセルに入れます。
シフト開始日
この機能を使用すると、選択した行の開始日と終了日をずらすことができます。
日付ピッカーには、選択した行の最も早い開始日が表示されます。
この日付を変更すると、選択したすべての開始日と終了日がそれに応じて変更されます。
リソース列 ( Proのみ)
リソース名
名前を入力するとリソースが追加され、名前を削除するとリソースが削除されます。 Resources ワークシートのリソースは、タスク ペインのプルダウン メニューにも表示されます。リソースは、1 つ以上のタスクに割り当てることができます。
略語
省略形は、便宜上、タスク ワークシートの [リソース] 列のリソース名を置き換えます。
タイプ
セルを選択すると、タイプがプルダウン メニューに表示されます。
- 作業 - 労働など、タスクの作業時間あたりのリソース
- 設備 - レンタル設備などの、タスク期間 1 時間あたりのリソース。
- 材料 - 部品、建材などの単位あたりのリソース
レート
作業および設備タイプのリソースの 1 時間あたりの料金と、マテリアル タイプのリソースの単位あたりのコスト。
カウント
すべてのタスクにわたる、作業および設備タイプのリソースの合計時間と、材料タイプのリソースの合計数量。
料金
すべてのタスクにわたるリソースあたりの合計コスト。
設定タブ
タイムスケール
ガント チャートのタイムスケールについては、こちらで説明しています。
進捗表示
進捗表示は、進捗カラムとガントチャートで個別に設定できます。
色には次の意味があります。
| 状態 | 色 |
| タスク開始日前の今日 | 無色 |
| タスク開始日の後の今日、スケジュールどおりに進捗 | 緑 |
| タスク開始日の後の今日と予定より遅れた進捗 | 黄色 |
| 終了日の後の今日で、進行状況が 100% 未満 | 赤 |
| 進行状況は 100% に等しい | 無色 |
![タスク ペインの [設定] タブのスクリーンショット](/img/sidebar-settings.png)
クリティカル パス表示 ( Proのみ)
クリティカル パス上にあるリンクされたタスクは、遅延するとプロジェクトの遅延を引き起こします。重要でないタスクには、プロジェクトの遅延を引き起こす前に余裕があります。ガント チャートでクリティカル パスを表示するためのオプション:
- クリティカル パスのタスクには赤い境界線が表示されます。
- 重要でないタスクは、点線のバーで余裕時間が表示されます。
稼働日 ( Proのみ)
を選択して稼働週を設定します
- 週の開始日
- 週の連続勤務日数
- 一日の労働時間
非稼働日 (週末) は、ガント チャートの灰色の列で、1 列あたり 1 日の目盛りがあります。
タスクごとの作業量 ( Proのみ)
タスクの作業時間をリソース間またはリソースごとに割り当てることができます。
- リソースが同じ作業を行う場合は、作業時間をリソースに分割することが望ましいです。リソースが多いということは、割り当てに応じて作業時間がリソースに分割されることを意味します。割り当ては、リソースの後に括弧で囲まれています。
- タスクに割り当てられたリソースが異なる作業を行う場合、作業時間を各リソースに個別に割り当てることが望ましいです。リソースの後に括弧で囲まれた割り当てを使用すると、リソースごとにタスクに割り当てられる時間を変えることができます。
タスク期間と作業時間は、独立して設定することも、設定された 1 日あたりの作業時間で相互にフォローすることもできます。このオプションは、変更と新しいタスクに対してのみ有効です。
FAQ - よくある質問
ガント チャートのタイムスケールを拡張する方法
スプレッドシート自体のガント チャートを変更しないでください。タスク ペインの[設定]タブで、グラフの開始日と期間を変更します。開始日を変更すると、ガント チャートをスクロールできます。
ガント スケールの日付が、 StartとFinishセルの日付よりも 4 年と 1 日早いのはなぜですか?
Excel には 2 つの日付システムがあり、Windows は常に 1900 システムを使用し、Mac も 1904 システムを使用します。 ProjectSheet for Excel 1900 システムを使用します。ここでは、Excel のバージョンに応じて、Excel で 1904 日付システムから 1900 日付システムに切り替える方法を確認できます: Excel の日付システム.
「アドイン エラー。このアドオンの 'Office Store' カタログ サーバーに接続できませんでした」の解決方法
会社から Microsoft Office 365 が提供されている場合は、Office ストア ([設定] > [統合アプリ]) から管理センターにProjectSheet - ガント チャートを追加できるかどうかを管理者に確認できます。
ガント バーがProバージョンのタスクと一致しない場合があるのはなぜですか?
これは、Microsoft フレームワークの問題が原因で、スプレッドシートのズーム レベルが 100% でない場合に発生することがあります。回避策として、右側のタスク ペインの下部にbasic Ganttオプションがあります。
この Excel アドインの最小要件は何ですか?
Microsoft AppSourceストアには Excel 2019 と記載されており、必要な最小 Excel バージョンは 1808 (2018 年 8 月) の更新プログラムです。お使いのバージョンは、[アカウント] > [Excel について] で確認できます。
退職時にライセンスを別のアカウントに移行できますか?
あなたのライセンスではありませんが、残りの時間を別の有効なライセンスに移すことができます。他の有効なライセンス アカウントについて言及したヘルプデスクに転送のリクエストを送信します。残りの時間は、他のアカウントのライセンスの終了日に追加され、自分のライセンスは終了します。
アドインを削除するには？
[マイ アドイン]タブの[Office アドイン]の下にある [挿入] リボンでProjectSheetアドインを見つけます。メニューの 3 つのドットをクリックし、 remove を選択します。 ProjectSheetがない場合は、 ADMIN MANAGEDタブを見て、管理者に問い合わせてください。
すべてのデバイスで使用したすべてのデスクトップ Excel アプリと Office オンラインからアドインを削除して、スプレッドシートを再度開いたときに[このアドインを信頼する]ボタンが表示されないようにします。