ProjectSheet for Excelアドインのユーザー ガイド
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チュートリアルビデオ
アドインをインストールする
Microsoft Excel では、[挿入] リボンにあるアドイン ストアからインストールできます。 「 projectsheetのインストール」ビデオに示されているように、検索ボックスに「 projectsheet 」と入力し、アドインを追加します。
Microsoft AppSourceからインストールすることもできます。
インストール後、ホーム リボンに作業ウィンドウを開くためのProjectSheetボタンが表示されます。
シートの追加
ProjectSheetアドインの作業ウィンドウが開き、[ホーム] リボンのOpen Taskpaneボタンが表示されます。スプレッドシートの右側に表示されます。
基本バージョンをContinueも、Microsoft アカウントでシングル サインオン (SSO) を使用してSign in for Proもできます。その後、登録フォームに記入して 10 日間のトライアルを開始できます。トライアル中またはトライアル後にProライセンスを購入できます。
初めて開くと、Basic バージョンでは 2 つのワークシート ( ProjectとTasksが追加され、 Proバージョンでは 4 つのワークシート ( Project 、 Tasks 、 Resources 、 Holidaysが追加されます。 Projectワークシートには、プロジェクトの概要が表示されます。 Holidaysワークシートには、プロジェクトが稼働していない日付を入力できます。
作業ウィンドウは 3 つのタブに置き換えられます。1 つは編集、1 つは設定、もう 1 つはアドインに関する情報です。作業ウィンドウを閉じて編集を続行できます。
スプレッドシートのガント チャート
タスク ワークシートは以下のスクリーンショットに示されており、スケジュールを含むテーブルの左側と、生成されたガント チャートの右側で構成されます。一番右にあるのはアドインの作業ウィンドウです。スプレッドシートまたは作業ウィンドウで編集が行われると、待機期間中にスケジュールとガント チャートが更新されます。これは、作業ウィンドウの上部に待機色で示されます。
開始日と終了日は、ガント チャートのバーに対応します。 WBS コードは、タスクがサマリー タスクでどのように構成されているかを示します。
サマリー タスクの開始日はそのサブタスクの最も早い開始日と等しく、サマリー タスクの終了日はそのサブタスクの最も遅い終了日と等しくなります。
進行状況のパーセンテージは、バーの二重線に対応します。
今日の日付は、ガント チャートに青い垂直破線で表示されます。
タスクは青色、サマリー タスクは灰色、マイルストーンはオレンジ色です。
存在する場合、タスクの説明の背景色がバーの色として表示されます。色を変更した場合は、 「ガントの更新」ボタンをクリックして更新します。
Proバージョンでは、ガント チャート内のタスク間のリンクが矢印で表示され、進捗状況がガント バー内の実線のバーで表示されます。
タイムスケール
ガント チャートには、作業ウィンドウの[設定]タブで設定したタイムスケールに応じて、スケジュール全体またはその一部が表示されます。ガント チャートをスクロールするタイムスケールの開始日を設定できます。開始日は日付ピッカーを使用して設定することも、選択したタスクの場合は今日または最も早い開始日に設定することもできます。タイムスケールの期間を設定して、ガント チャートでプロジェクト全体を表示できます ( Proのみ)。期間は、タイムスケール全体 (セルあたり 18 日) で、セルあたり 1 日から始まり 3 年で終わります。開始日と期間は両方とも Autofit で自動的に設定されます ( Proのみ)。
ガントチャートで週の開始日を設定できます。デフォルトは月曜日です。
タスク列と「編集」タブ
WBS とタスクの説明
[タスクの説明] 列でスケジュールの入力を開始します。 WBS 列が計算され、タスクの作業分解構造を示すコードが表示されます。タスクの説明の背景色が存在する場合、 [ガントの更新]ボタンをクリックした後のガント バーの色として表示されます。タスクの説明テキストを削除すると、タスク全体が削除されます。
「編集」タブのこれらの上/下ボタンは、前/次のタスク行に移動します。スプレッドシートの行インデックスがボタンの後ろに表示されます。
「編集」タブのこれらのボタンは、選択したタスク行のインデント WBS レベルを増減します。 WBS コードはボタンの後ろに表示されます。
WBS 階層は、タスク説明テキストのインデントにも表示されます。いわゆるサマリータスクは太字で示されています。
[編集] タブのこのドロップダウンには、選択したサマリー タスクまたはすべてのサマリー タスクを折りたたんだり展開したりする機能があります。
「レベルを折りたたむ」機能は、選択したサマリー タスクと同じインデント レベルを持つすべてのサマリー タスクを折りたたみます。
「100% 完了を非表示」機能は、進捗状況が 100% であるすべての (概要) タスクを非表示にします。
開始日と終了日
[開始] 列にはタスクの開始日が含まれ、[終了] 列には終了日が含まれます。要約日付とガント チャートは、該当する場合に計算されます。基本バージョンでは、タスクに終了日のみがある場合、そのタスクはマイルストーンになります。
[編集] タブの日付ピッカーは、選択した日付をスプレッドシート内の選択したセルに入力します。
期間 ( Proのみ)
タスクの期間は、開始日と終了日の間の時間です。変更すると、終了日は再計算されますが、開始日は保持されます。終了日を変更すると、開始日はそのままで期間が変更されます。タスクの期間が 0 の場合、タスクはマイルストーンになります。
[編集] タブの [日] および [時間] スピナーは、スプレッドシートで選択したセルの期間を設定します。
先行製品 ( Proのみ)
スプレッドシートの行番号を入力することで、先行タスクを入力できます。先行タスクとしての複数のタスクはセミコロン (;) で区切られます。
スプレッドシート内およびタスク ペインの [編集] タブでマウスをクリックしてタスクをリンクすることもできます。まずスプレッドシート内のタスクをクリックし、次にタスク ペインの [差出人] をクリックします。このタスクは、作業ウィンドウ内で斜体から太字に変わります。次に、タスクをクリックして「宛先」をクリックします。さらに「to」タスクに対してこれを繰り返すことができます。もう一度「to」をクリックするとリンクが解除されます。 「to」タスクと 1 つ以上の「from」タスクを使用して、これを逆に行うこともできます。リンク後、タイプやラグ/リードタイムを日数や時間単位で変更できます。
状態（ Proのみ）
[条件] 列には、計画をどのようにスケジュールするかに関するタスクの追加条件が表示されます。セルを選択すると、行には 4 つのオプションを含むプルダウン メニューが表示されます。
- ASAP - できるだけ早く (デフォルト)
- ALAP - できるだけ遅く
- 開始日 - この日付以降
- 終了日 - この日付またはそれ以前の日付
セル内にテキストがない場合は、できるだけ早くすることを意味します。
リソース ( Proのみ)
「リソース」列には、「リソース」ワークシートから割り当てられたリソースが表示されます。リソースは、名前または省略形 (存在する場合) に対応します。デフォルトの割り当て数量は 1 ですが、角括弧 [] の間に別の数量を入力できます。複数の割り当てられたリソースはセミコロン (;) で区切られます。
[リソース] ワークシート内のリソースは、作業ウィンドウのドロップダウン メニューにも表示されます。タスクをクリックし、ドロップダウン メニューからリソースを選択します。すでに割り当てられているリソースは太字で表示されます。新しいリソースのデフォルトの割り当て数量は 1 です。スピナーを使用して、すでに割り当てられているリソースに別の数量を入力できます。数量を 0 にすると、タスクからリソースが削除されます。
仕事（ Proのみ）
タスクまたはサマリー タスクごとの作業時間。
コスト ( Proのみ)
割り当てられたすべてのリソースのタスクまたはサマリー タスクあたりの合計コスト。コストの計算は、リソースのRate と Typeによって異なります。リソースが割り当てられていない場合は、コストを自分で入力できます。
進捗率
各タスクの進捗率。概要タスクの進行状況は、そのサブタスクから計算されます。 1 つ以上のセルのパーセンテージを一度に入力することは、作業ウィンドウで行うことができます。
このスライダーは、スプレッドシート内の選択したセルに、選択した進行状況のパーセンテージを入力します。
シフト開始日
この機能を使用すると、選択した行の開始日と終了日を移動できます。
日付ピッカーには、選択した行の最も早い開始日が表示されます。
この日付を変更すると、選択したすべての開始日と終了日がそれに応じて移動します。
リソース列 ( Proのみ)
リソース名
名前を入力するとリソースが追加され、名前を削除するとリソースが削除されます。 「リソース」ワークシート内のリソースは、作業ウィンドウのプルダウン メニューにも表示されます。リソースは 1 つ以上のタスクに割り当てることができます。
略語
便宜上、タスク ワークシートの [リソース] 列のリソース名がこの略語に置き換えられます。
タイプ
セルを選択すると、タイプがプルダウン メニューに表示されます。
- 作業 - タスク作業時間あたりのリソース (労働力など)
- 機器 - レンタル機器などのタスク期間時間ごとのリソース。
- 材料 - 部品、建築材料などの単位あたりのリソース。
レート
「作業および設備」タイプのリソースの場合は 1 時間あたりの料金、「マテリアル」タイプのリソースの場合は単位あたりのコスト。
カウント
すべてのタスクにわたる「作業」および「設備」タイプのリソースの合計時間と、「資材」タイプのリソースの合計数量。
料金
すべてのタスクにわたるリソースあたりの合計コスト。
「設定」タブ
タイムスケール
ガント チャートのタイムスケールについては、ここで説明します。
進行状況の表示
進捗表示は、進捗列とガント チャートに個別に設定できます。
色には次の意味があります。
| 状態 | 色 |
| 今日、タスク開始日の前に | 色がありません |
| タスク開始日後の今日、スケジュール通りに進捗 | 緑 |
| タスクの開始日を過ぎた今日、進捗が予定より遅れている | 黄色 |
| 今日の終了日以降、進捗状況は 100% 未満 | 赤 |
| 進行状況は 100% に等しい | 色がありません |
クリティカル パスの表示 ( Proのみ)
クリティカル パス上にあるリンクされたタスクが遅延すると、プロジェクトの遅延が発生します。クリティカルでないタスクには、プロジェクトの遅延を引き起こすまでの余裕時間があります。ガント チャートでのクリティカル パスの可視性のオプション:
- クリティカル パス上のタスクには赤い枠線が表示されます。
- クリティカルでないタスクの余暇時間は点線のバーで表示されます。
稼働週 ( Proのみ)
選択して稼働週を設定します
- 労働週の開始日
- 週あたりの連続労働日数
- 1日あたりの労働時間
非稼働日 (週末) は、ガント チャートの灰色の列であり、列ごとに 1 日のスケールが付いています。
タスクごとの作業 ( Proのみ)
タスクの作業時間をリソース間またはリソースごとに割り当てることができます。
- リソースが同じ作業を行う場合は、リソース間で作業時間を分割することが望ましいです。リソースが増えるということは、リソースの後の括弧で囲まれた割り当てに応じて、作業時間が複数のリソースに分割されることを意味します。
- タスクに割り当てられたリソースが異なる作業を実行する場合、各リソースに個別に作業時間を割り当てることが望ましい。リソースの後に括弧で囲まれた割り当てを使用すると、リソースごとにタスクに割り当てられる時間を変更できます。
タスクの期間と作業時間は独立して設定することも、1 日あたりの設定された作業時間に合わせて設定することもできます。このオプションは、変更および新しいタスクに対してのみ有効です。
FAQ - よくある質問
ガント チャートのタイムスケールを拡張するにはどうすればよいですか?
スプレッドシート自体のガント チャートは変更しないでください。作業ウィンドウの[設定]タブで、グラフの開始日と期間を変更します ( Proのみ)。開始日を変更すると、ガント チャートをスクロールできます。
ガント スケールの日付がStartとFinishセルの日付より 4 年と 1 日早いのはなぜですか?
Excel には 2 つの日付システムがあり、Windows は常に 1900 システムを使用し、Mac も 1904 システムを使用します。 ProjectSheet for Excel 1900 システムを使用します。ここでは、Excel のバージョンに応じて Excel で 1904 日付システムから 1900 日付システムに切り替える方法について説明します: Excel の日付システム。
「アドイン エラー。このアドオンの 'Office ストア' カタログ サーバーに接続できませんでした」を解決する方法は?
会社が Microsoft Office 365 を提供している場合は、Office ストア ([設定] > [統合アプリ]) から管理センターにProjectSheet - ガント チャートを追加できるかどうかを管理者に確認できます。
Proバージョンではガント バーがタスクと一致しないことがあるのはなぜですか?
これは、Microsoft フレームワークの問題により、スプレッドシートのズーム レベルが 100% ではない場合に発生することがあります。回避策として、右側の作業ウィンドウの下部にbasic Ganttオプションがあります。
この Excel アドインの最小要件は何ですか?
Microsoft AppSourceストアには Excel 2019 と記載されており、必要な Excel の最小バージョンは 1808 (2018 年 8 月) 更新プログラムです。バージョンは、[アカウント] > [Excel について] で確認できます。
退職時にライセンスを別のアカウントに移すことはできますか?
自分のライセンスではありませんが、残りの時間を別の有効なライセンスに移行できます。他のアクティブなライセンス アカウントを記載した転送リクエストをヘルプデスクに送信します。残りの時間が他のアカウントのライセンス終了日に追加され、自分のライセンスが終了します。
アドインを削除するにはどうすればよいですか?
[マイ アドイン]タブの[Office アドイン]の下にある [挿入] リボンでProjectSheetアドインを見つけます。メニューの 3 つの点をクリックし、 [削除]を選択します。 ProjectSheetが存在しない場合は、 [ADMIN MANAGED]タブを見て管理者に問い合わせることができます。
すべてのデバイスで使用していたすべてのデスクトップ Excel アプリと、Office online からアドインを必ず削除してください。これにより、スプレッドシートを再度開いたときに、作業ウィンドウに [このアドインを信頼する]ボタンが表示されなくなります。