ProjectSheet for Excel
スプレッドシートでのプロジェクト計画
WBS の内訳とガントチャートを使用してプロジェクトを計画および追跡します
計画と追跡は、プロジェクトチームの集中力とモチベーション維持に役立ちます。計画では、すべての目標とその達成方法の概要を作成します。作業分解図（WBS）は、階層化された詳細を含む全体像を提供します。作業量を見積もり、タスクを期限内にスケジュールします。ガントチャートは、スケジュールをバーで視覚的に表示します。進捗状況はバーに表示されます。
柔軟性を高めるために、WBS、スケジュール、ガントチャートをスプレッドシートで作成することもできますが、特にスケジュールを更新する必要がある場合、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。ProjectSheetアドインを使用すると、ExcelでWBSとスケジュールを手作業やセルの数式を含むテンプレートを使用するよりも迅速かつ正確に作成・管理できます。このアドインは、ワークシートに入力したデータ、またはワークシート右側のタスクパネルで関数を適用することで、作業を支援します。フィルタリングなどのスプレッドシート関数も引き続き使用できます。
無料版アドインでは、まずタスク、WBSコード、タイムスケジュールの列を含むワークシートが挿入されます。ガントチャートは、タスク行ごとにワークシートに統合されています。Pro Proでは、タスクに割り当てることができるリソースを含むワークシートも挿入されます。企業やプロジェクトはそれぞれ異なるため、アドインの列を参照するデータやセルの数式を含む独自のカスタム列を挿入できます。
アドインは、Web ブラウザーの Excel Online や、Windows または Mac PC 上の Excel に挿入できます。
Excel Online は、アプリと 5 ギガバイトの制限付きストレージを備えた無料の Microsoft 365として利用できます。
Microsoft AppSourceからインストール
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作業分解構造
タスクは、タスクペインを使用してインデントすることで階層的なWBSにまとめられます。タスクにはそれに応じたWBSコードが割り当てられます。サマリータスクは、概要を把握しやすくするために、折りたたんだり展開したりできます。WBS内のサマリータスクには、サブタスクから開始日と終了日が割り当てられます。
ガントチャートでのプロジェクトスケジュール
タスクの開始日と終了日は、スプレッドシートに入力するか、タスク ウィンドウの日付ピッカーを使用して入力します。
開始日から終了日までの時間は、ガントチャートにバーとして表示されます。ガントチャートのタイムスケールの開始日を変更することで、プロジェクトの詳細をスクロール表示できます。Pro Proでは、ガントチャートのタイムスケールの期間を変更することで、プロジェクト全体を表示できます。
色による進捗状況の追跡
プロジェクト実行中は、各タスクの進捗状況をパーセンテージで入力します。パーセンテージはスプレッドシートに入力できるほか、タスクパネルのスライダーを使って入力することもできます。100%完了のタスクはフィルターで除外できます。サマリータスクの進捗状況は、サブタスクに基づいて計算されます。スケジュール表またはガントチャートでは、進捗状況と遅延を示す色を任意で設定できます。
クリティカルパス法、リソース割り当て、コスト計算を備えたProバージョン
Proバージョンには、タスクの期間とタスクの依存関係に基づいて、労働時間と非労働休日を考慮したクリティカル パス スケジューリングが含まれています。
リソースは別のワークシートに保存され、タスクに割り当てることができます。リソースは作業または資材です。作業リソースは、タスクあたりの作業時間を使用して期間を計算できます。タスクおよびリソースあたりのコストは、リソースの単価と作業時間に基づいて計算されます。
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