ProjectSheet for Excelアドインのユーザーガイド
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チュートリアルビデオ
スプレッドシートアドイン
Microsoft Excelでは、ホームリボンにあるアドインストアからインストールできます。検索ボックスに「 projectsheet 」と入力し、アドインのインストール手順を説明したビデオで示されているように、アドインを追加してください。
Microsoft AppSourceからインストールすることもできます。
インストール後、ホームリボンにタスクペインを開くためのProjectSheetボタンが追加されます。
ワークシート
ProjectSheetアドインのタスクペインは、ホームリボンのOpen Taskpaneボタンをクリックすると開きます。スプレッドシートの右側に表示されます。
無料版をContinueてご利用いただくか、Microsoft アカウントでシングルサインオン (SSO) を使用してSign in for Pro 。登録フォームに必要事項を入力すれば、10 日間の無料トライアルを開始できます。トライアル期間中またはトライアル終了後に、 Proライセンスをご購入いただけます。
無料版では、初めて開くとProjectとTasksという2つのワークシートが追加されます。
Pro版では、 Project 、 Tasks 、 Resources 、 Holidaysの4つのワークシートが追加されます。
タスクペインは、編集タブ、設定タブ、アドインに関する情報タブの3つのタブに置き換えられます。タスクペインを閉じて編集を続けることができます。
プロジェクトスケジュール
スプレッドシートは直接編集することも、アドインのタスクペイン経由で編集することもできます。一部のセルはどちらの方法でも編集できますが、タスクペインでは常に正しい書式が適用されます。タスクペインは、スプレッドシートで選択されているタスク行に対応しています。
ProjectSheet 列のセル変更はアドインによって処理され、スプレッドシートとタスクペインに変更が反映されます。列の意味については、こちらで説明しています。独自の列は ProjectSheet では処理されず、テキスト、日付など、または ProjectSheet 列を参照するセル数式を含めることができます。
タスク行全体に対する編集（削除、移動、コピー/貼り付けなど）も、アドインによって処理されます。スプレッドシートの左側でタスク行を選択します。サマリータスクを削除した場合や、ソース行と宛先行のレベルが異なる場合、WBSレベルが変更される可能性があることに注意してください。
フレームワークとレイアウト
ProjectSheetアドインは、シート、列、行、セルといったスプレッドシートの要素を使用して、タスク、リソース、ガントチャートなどを含むフレームワークを作成します。このフレームワークはアドインが依存しているため、変更しないでください。
レイアウトは、色やフォントなど、変更できます。列のフィルタリングなど、スプレッドシート関数を適用できます。選択した行を並べ替えることもできますが、同じサマリータスクを持つタスクにのみ使用できます。セル数式は、独自の列とプロジェクトシートの列で使用できますが、いくつかの制限があります。例を参照してください。
変更可能な項目と変更不可能な項目をまとめた表です。
| しないでください | する |
| フレームワークを変更する | レイアウトを変更する |
| シート自体のガントチャートを変更する | タスクペインでガントチャートのタイムスケールを調整する |
| ProjectSheet列を削除またはコピーします | ProjectSheetシートの列を非表示にする |
| シートと範囲を編集から保護する | 閲覧用のスプレッドシートを共有します |
| タスク列を持たない行を挿入する | ガントチャートの左側に独自の列を挿入する |
| ヘッダー行を削除する | 列の順序を変更する |
| 非表示ヘッダー行3を変更する | ヘッダーのテキストを変更する |
| ProjectSheetワークシートを削除またはコピーします | 独自のワークシートを追加する |
ガントチャート
Tasksワークシートは、以下のスクリーンショットに示されています。左側にはスケジュールが記載された表、右側には生成されたガントチャートが表示されています。一番右端にはアドインのタスクペインがあります。スプレッドシートまたはタスクペインで編集が行われると、タスクペイン上部の待機色で示される待機期間中に、スケジュールとガントチャートが更新されます。
開始日と終了日は、ガントチャートのバーに対応しています。WBSコードは、タスクがサマリータスクとともにどのように構成されているかを示します。
要約タスクの開始日は、そのサブタスクの最も早い開始日と等しく、要約タスクの終了日は、そのサブタスクの最も遅い終了日と等しくなります。
進捗率は、棒グラフの二重線で表されます。
ガントチャートでは、今日の日付は垂直の青い破線で示されています。
タスクは青色、サマリータスクは灰色、マイルストーンはオレンジ色で表示されます。
タスクの説明文の背景色が存在する場合、その背景色がバーの色として表示されます。色を変更した場合は、 「更新」ボタンをクリックして更新してください。
Pro版では、ガントチャート内のタスク間のリンクを矢印で表示し、進捗状況をガントチャート内の実線バーで表示します。
タイムスケール
ガントチャートには、タスクペインの[設定]タブで設定したタイムスケールに応じて、スケジュール全体またはその一部が表示されます。タイムスケールの開始日を設定すると、ガントチャートをスクロールできます。開始日は、日付ピッカーで設定するか、今日、または選択したタスクの最も早い開始日に設定できます。タイムスケールの期間を設定すると、ガントチャートにプロジェクト全体が表示されます ( Proのみ)。期間は、1 セルあたり 1 日で始まり、タイムスケール全体で 3 年 (1 セルあたり 18 日) で終わります。開始日と期間は両方とも、自動調整 ( Proのみ) で自動的に設定されます。
ガントチャートでは週の開始曜日を設定できます。デフォルトは月曜日です。
タスク列とタスクペイン
「タスク」列はTasksワークシートにあります。タスクウィンドウはスプレッドシートの右側にあります。列はセル内で直接変更することも、タスクウィンドウから変更することもできます。
WBSとタスクの説明
タスクの説明欄にスケジュールを入力します。WBS欄は自動的に計算され、タスクの作業分解構造を示すコードが表示されます。タスクの説明欄に背景色がある場合、更新ボタンをクリックすると、ガントチャートのバーの色と同じ色で表示されます。タスクの説明テキストを削除すると、タスク全体が削除されます。
タスクペインの上下ボタンは、前のタスク行と次のタスク行に移動します。ボタンの背後にはスプレッドシートの行インデックスが表示され、その後にWBSコードとタスクの説明が表示されます。
タスクペインのこれらのボタンは、選択したタスク行のWBSレベルを下げたり上げたりします。WBS階層は、タスクの説明テキストのインデント部分にも表示されます。いわゆるサマリータスクは太字で表示されます。
タスクペインのこのドロップダウンメニューには、選択したタスクまたはすべてのサマリータスクを折りたたんだり展開したりして、スケジュールの概要を把握する機能があります。
- 折りたたみレベル- 選択したサマリータスクと同じインデントレベルを持つすべてのサマリータスクを折りたたみます
- 完了率100%のタスクを非表示にする- 進捗率が100%のタスク（概要）をすべて非表示にします
このボタンをクリックすると、選択したタスクの上に要約タスクが挿入されます。要約タスクの説明は後で変更できます。この機能は、空の行を挿入し、要約タスクの説明を追加し、インデントするサブタスクを選択するという作業を、迅速かつ簡単に行うための代替手段です。
期間（ Pro版のみ）
タスクの期間は、開始日と終了日の間の時間です。期間が変更されると、開始日は維持されたまま、終了日が再計算されます。終了日が変更されると、開始日は維持されたまま、期間が変更されます。期間が0のタスクは、マイルストーンとなります。
タスクペインの「日数」と「時間」のスピナーは、スプレッドシートの選択したセルに期間を設定します。
開始日と終了日
「開始」列にはタスクの開始日、「終了」列には終了日が表示されます。該当する場合、集計日付とガントチャートが計算されます。無料版では、終了日のみを持つタスクはマイルストーンとして扱われます。
タスクペインの日付ピッカーは、選択した日付をスプレッドシートの選択したセルに入力します。
前任者（ Proのみ）
先行タスクは、スプレッドシートの行番号を入力することで入力できます。複数のタスクを先行タスクとして指定する場合は、セミコロンで区切ります（例：12;24）。リンクの種類と遅延/先行時間もリンクに追加できます（例：11FF+2d）。
スプレッドシートでタスクを選択し、タスクペインの「タスクをリンク」を使用することで、タスクをリンクすることもできます。まず、スプレッドシートでタスクをクリックし、次にタスクペインの「リンク元」をクリックします。タスクペインでは、このタスクが斜体から太字に変わります。次に、タスクをクリックし、「リンク先」をクリックしてリンクを作成します。
リンクを作成した後、リンクの種類とラグタイム/リードタイムを日数と時間で変更できます。これを繰り返して、複数のタスクにリンクを設定できます。再度「to」をクリックすると、リンクが解除されます。また、 「to」と1つ以上の「 from 」タスクを使用して、逆方向のリンクを作成することもできます。
条件（ Pro限定）
「条件」列には、タスクの計画スケジュール方法に関する追加条件が表示されます。行のセルを選択すると、4つのオプションを含むプルダウンメニューが表示されます。
- ASAP - できるだけ早く（デフォルト）
- ALAP - できるだけ遅く
- 開始日- この日付以降
- 終了日- この日付またはそれ以前
セルにテキストがない場合は、できるだけ早くという意味です。
リソース（ Proのみ）
「リソース」列には、 Resourcesシートから割り当てられたリソースが表示されます。リソースは、名前または略称（存在する場合）に対応します。複数の割り当てられたリソースはセミコロンで区切られます。デフォルトの割り当て数量は1ですが、角括弧内に別の数量を入力できます。リソース割り当ての例：A;B[0.5]
Resourcesシートのリソースは、タスク ペインのドロップダウン メニューにも表示されます。タスクをクリックし、ドロップダウン メニューからリソースを選択してください。既に割り当てられているリソースは太字で表示されます。新規リソースの既定の割り当て数量は 1 です。既に割り当てられているリソースには、スピナーを使用して別の数量を入力できます。数量を 0 にすると、タスクからリソースが削除されます。
仕事（ Pro限定）
各タスクまたはサマリータスクあたりの作業時間。
費用（ Proのみ）
割り当てられたすべてのリソースに対する、タスクごとの合計コスト、またはタスクの概要コスト。コストの計算は、リソースのレートとタイプによって異なります。リソースが割り当てられていない場合は、コストを手動で入力できます。
進捗率
各タスクの進捗率。タスクの概要進捗率は、サブタスクから算出されます。タスクペインでは、1つまたは複数のセルの進捗率を一度に入力できます。
このスライダーは、選択した進捗率をスプレッドシートの選択したセルに表示します。
勤務開始日
この機能を使用すると、選択した行の開始日と終了日を変更できます。
日付選択ツールは、選択された行の中で最も早い開始日を表示します。
この日付を変更すると、選択したすべての開始日と終了日がそれに合わせて変更されます。
リソース列（ Pro版のみ）
リソース列は、 Resourcesシートにあります。
リソース名
名前を入力するとリソースが追加され、名前を削除するとリソースが削除されます。リソースは1つまたは複数のタスクに割り当てることができます。タスクに新しいリソースを割り当てると、リソースワークシートに追加されます。
リソースワークシートでリソースの名前を変更すると、タスクワークシート内のすべての課題にも反映されます。リソースワークシートでリソースを削除すると、タスクワークシート内のすべての課題からも削除されます。
略語
便宜上、 Tasksシートのリソース列では、リソース名の代わりに略語が使用されています。
タイプ
セルを選択すると、ドロップダウンメニューに種類が表示されます。
- 作業- 作業時間あたりのリソース（労働力など）
- 機器- レンタル機器など、作業時間あたりのリソース。
- 材料- 部品、建築資材など、単位当たりの資源。
レート
作業および設備タイプの資源については時間当たりの料金、資材タイプの資源については単位当たりのコスト。
カウント
すべてのタスクにおける、作業および設備タイプのリソースの合計時間と、資材タイプのリソースの合計数量。
料金
全タスクにおけるリソースあたりの総コスト。
休日（ Pro限定）
休日（非就業日）は、 Holidaysワークシートに入力できます。各日付は別々の行に入力し、説明は任意です。日付は、タスクペインの日付選択ツールを使用して入力できます。セルの右下隅にあるハンドルを使用すると、連続する行に日付を入力できます。
設定タブ
このタブはタスクペインにあります。タスクペインはスプレッドシートの右側にあります。
タイムスケール
ガントチャートの時間軸については、こちらで説明しています。
進行状況表示
進捗状況の表示は、進捗状況列とガントチャートそれぞれに個別に設定できます。
それぞれの色には以下の意味があります。
| 状態 | 色 |
| 本日、タスク開始日の前日 | 色なし |
| 本日、タスク開始日とスケジュール通りの進捗状況 | 緑 |
| 本日、タスク開始日から経過し、進捗状況が予定より遅れていることが判明しました。 | 黄色 |
| 本日、完了予定日を過ぎ、進捗率は100%未満 | 赤 |
| 進捗状況は100%に相当します | 色なし |
クリティカルパス表示（ Proのみ）
クリティカルパス上の関連タスクは、遅延が発生するとプロジェクトの遅延を引き起こします。クリティカルでないタスクは、プロジェクトの遅延を引き起こす前に余裕時間があります。ガントチャートにおけるクリティカルパスの表示オプション：
- クリティカルパス上のタスクには赤い枠線が表示されます。
- 重要度の低いタスクについては、余裕時間が点線のバーで表示されます。
勤務週（ Proのみ）
勤務週を設定するには、以下を選択してください。
- 週の労働開始日
- 1週間あたりの連続勤務日数
- 1日の労働時間
非稼働日（週末）は、ガントチャートでは灰色の列で表され、1列あたり1日を表します。
タスクごとの作業（ Pro版のみ）
タスクの作業時間は、リソース間で割り当てることも、リソースごとに割り当てることもできます。
- 同じ作業を行うリソースに作業時間を配分することが望ましい。リソースの数が多いほど、割り当てられた量に応じて作業時間がリソースに配分される。
- タスクに割り当てられたリソースが異なる作業を行う場合、各リソースに個別に作業時間を割り当てることが望ましい。そうすることで、割り当てられた作業時間に応じて、リソースごとの作業時間を調整することが可能になる。
タスクの所要時間と作業時間は、個別に設定することも、1日あたりの作業時間の設定と連動させることも可能です。
セル数式の例
Pro版の「期間」列と「作業量」列には、セル数式を含めることもできます。ProjectSheetによって上書きされない限り、数式はそのまま残ります。数式は、挿入された列の1つ以上のパラメータに基づいてProjectSheet期間または作業量を計算できます。計算結果のスケジュールを表示するには、タスクペインの「更新」ボタンをクリックする必要があります。
設定として、「期間」と「作業量」をリンクさせることができます。この場合、作業量と割り当てられたリソースから期間が計算されます。「期間」列のセル数式は、「作業量」列の値によって上書きされ、削除される可能性があります。そのため、セル数式は「作業量」列のみに使用し、「期間」列には使用しないことをお勧めします。
FAQ - よくある質問
ガントチャートの時間軸を拡張するにはどうすればよいですか？
スプレッドシート自体のガントチャートは変更しないでください。タスクペインの「設定」タブで、チャートの開始日と期間（ Proのみ）を変更してください。開始日を変更することで、ガントチャートをスクロールできます。
ガントチャートの日付が、 StartとFinishのセルに表示されている日付より4年と1日早くなっているのはなぜですか？
Excelには2つの日付システムがあり、Windowsでは常に1900年システムを使用し、Macでは1904年システムも使用します。ProjectSheet ProjectSheet for Excelは1900年システムを使用します。Excelのバージョンに応じて、Excelで1904年システムから1900年システムに切り替える方法については、こちらをご覧ください： Excelの日付システム。
「アドインエラー。このアドオンの『Office Store』カタログサーバーに接続できませんでした」というエラーを解決するにはどうすればよいでしょうか？
会社からMicrosoft Office 365が提供されている場合は、管理者に確認して、Officeストア（設定 > 統合アプリ）から管理センターにProjectSheet - Gantt chartを追加できるかどうかを確認してください。
Pro版では、ガントチャートのバーがタスクと一致しないことがあるのはなぜですか？
これは、Microsoftフレームワークの問題により、スプレッドシートのズームレベルが100%でない場合に発生する可能性があります。回避策として、右側のタスクペインの下部にあるGantt Free versionオプションをご利用ください。
このExcelアドインの最小要件は何ですか？
Microsoft AppSourceストアによると、Excel 2019の最小要件はバージョン1808（2018年8月）のアップデートです。バージョンは「アカウント」>「Excelについて」で確認できます。
退職時に、自分のアカウントライセンスを別のアカウントに移行できますか？
はい、新しい Microsoft アカウントで ProjectSheet for Excel の試用版を開始することで、一度だけ無料で試用版をご利用いただけます。旧アカウントのライセンス有効期限は、新しいアカウントに引き継がれます。旧アカウントと新アカウントを明記の上、ヘルプデスクに引き継ぎ依頼を送信してください。
アカウントライセンスをドメインライセンスに変換できますか？
はい、ドメインのライセンスを購入することで可能です。アカウントライセンスの残存期間を5で割った値が、ドメインライセンスの有効期限に加算されます。この5という係数は、アカウントライセンスとドメインライセンスの価格差を表しています。ドメインを明記の上、ヘルプデスクへ変換リクエストを送信してください。
アドインを削除するにはどうすればよいですか？
[挿入]リボンの[Office アドイン]の[マイ アドイン]タブで、 ProjectSheetアドインを探します。メニューの 3 つの点をクリックし、 [削除]を選択します。ProjectSheet ProjectSheet見つからない場合は、 [管理者管理]タブを確認し、管理者に問い合わせてください。
スプレッドシートを再度開いたときに「このアドインを信頼する」ボタンが表示されたタスクペインが表示されないようにするには、使用しているすべてのデバイス上のデスクトップ版ExcelアプリとOffice Onlineから、必ずアドインを削除してください。