ProjectSheet for Excelのユーザーガイド
コンテンツ
チュートリアルビデオ
アドインをインストールする
Microsoft Excelでは、「ホーム」リボンにあるアドインストアからインストールできます。検索ボックスに「 projectsheet 」と入力し、 「アドインのインストール」ビデオに示されているように、アドインを追加してください。
Microsoft AppSourceからインストールすることもできます。
インストール後、ホーム リボンにタスク ペインを開くためのProjectSheetボタンが表示されます。
シートを追加する
ProjectSheetアドインのタスクパネルは、「ホーム」リボンのOpen Taskpaneボタンで開きます。このボタンはスプレッドシートの右側に表示されます。
無料版をContinueご利用いただくか、Microsoftアカウントでシングルサインオン（SSO）を使用してSign in for Pro 。その後、登録フォームにご記入いただくことで10日間の試用期間を開始できます。試用期間中または試用期間終了後にProライセンスをご購入いただけます。
無料版を初めて開くと、 ProjectとTasks 2つのワークシートが追加されます。 Pro版では、 Project 、 Tasks 、 Resources 、 Holidaysの4つのワークシートが追加されます。 Projectワークシートにはプロジェクトの概要が表示されます。 Holidaysワークシートには、プロジェクトが稼働していない日付を入力できます。
タスクパネルが3つのタブに切り替わります。1つは編集用、1つは設定用、そしてもう1つはアドインに関する情報用です。タスクパネルを閉じて編集を続行できます。
プロジェクトスケジュール
スプレッドシートは直接編集することも、アドインのタスクパネル経由で編集することもできます。一部のセルはどちらの方法でも編集できますが、タスクパネルでは常に適切な書式が適用されます。タスクパネルは、スプレッドシートで選択したタスク行に対応しています。
ProjectSheet 列のセルの変更はアドインによって処理され、スプレッドシートとタスクパネルにも変更が反映されます。列の意味については、こちらで説明します。カスタム列は ProjectSheet によって処理されず、テキスト、日付など、または ProjectSheet 列を参照するセルの数式を含めることができます。
タスク行全体の編集（削除、移動、コピー/貼り付けなど）もアドインによって処理されます。スプレッドシートの左側でタスク行を選択します。サマリータスクを削除した場合や、元の行とコピー先の行が異なるレベルにある場合、WBSレベルが変更される場合がありますのでご注意ください。
フレームワークとレイアウト
ProjectSheet アドインは、シート、列、行、セルなどのスプレッドシート要素を使用して、タスク、リソース、ガント チャートなどのフレームワークを作成します。アドインはフレームワークに依存しているため、フレームワークを変更しないでください。
色やフォントなどのレイアウトを変更できます。列のフィルタリングなどのスプレッドシート関数も適用できます。選択した行を並べ替えることも可能ですが、同じサマリータスクを持つタスクでのみ使用できます。セルの数式は、カスタム列とProjectSheet列で使用できますが、いくつかの制限があります。例をご覧ください。
以下は変更できるものと変更できないものの表です。
| しないでください | する |
| 枠組みを変える | レイアウトを変更する |
| シート自体のガントチャートを変更する | タスクペインでガントチャートのタイムスケールを調整する |
| ProjectSheet列を削除またはコピーする | ProjectSheet列を非表示にする |
| シートと範囲を編集から保護する | スプレッドシートを共有して閲覧する |
| タスク列のない行を挿入する | ガントチャートの左側にカスタム列を挿入する |
| ヘッダー行を削除する | 列の順序を変更する |
| 非表示のヘッダー行3を変更する | ヘッダーのテキストを変更する |
| ProjectSheetワークシートを削除またはコピーする | カスタムワークシートを追加する |
ガントチャート
下のスクリーンショットは「タスク」ワークシートを示しています。左側にはスケジュールが記載された表、右側には生成されたガントチャートが表示されています。右端にはアドインのタスクパネルがあります。スプレッドシートまたはタスクパネルで編集が行われると、待機期間中にスケジュールとガントチャートが更新され、タスクパネル上部の待機色で示されます。
開始日と終了日はガントチャートのバーに対応しています。WBSコードは、サマリータスクを使用してタスクがどのように構成されているかを示します。
サマリー タスクの開始日はサブタスクの最も早い開始日と同じになり、サマリー タスクの終了日はサブタスクの最も遅い終了日と同じになります。
進捗状況のパーセンテージはバー内の二重線で表されます。
今日の日付は、ガント チャートに青い縦の破線で表示されます。
タスクは青、サマリータスクは灰色、マイルストーンはオレンジ色です。
タスクの説明の背景色は、バーの色として表示されます。色を変更する場合は、 「更新」ボタンをクリックして更新してください。
Proバージョンでは、ガント チャート内のタスク間のリンクが矢印で表示され、ガント バー内の実線バーで進捗状況が表示されます。
タイムスケール
ガント チャートには、タスク ウィンドウの[設定]タブで設定されたタイム スケールに応じて、スケジュール全体またはその一部が表示されます。タイム スケールの開始日を設定して、ガント チャートをスクロールすることができます。開始日は、日付ピッカーを使用して設定するか、今日または選択したタスクの最も早い開始日に設定できます。タイム スケールの期間を設定して、ガント チャートでプロジェクト全体を表示することができます ( Proのみ)。期間は、セルごとに 1 日から始まり、タイム スケール全体で 3 年 (セルごとに 18 日) で終わります。開始日と期間の両方が、自動調整によって自動的に設定されます ( Proのみ)。
Gantt で週の開始曜日を設定できます。デフォルトは月曜日です。
タスク列とタスクペイン
WBSとタスクの説明
タスクの説明列からスケジュールを入力します。WBS列は計算され、タスクの作業分解図（WBS）を示すコードが表示されます。タスクの説明列の背景色は、更新ボタンをクリックした後、ガントチャートのバーの色として表示されます。タスクの説明テキストを削除すると、タスク全体が削除されます。
タスクパネル内の上下ボタンは、前のタスク行または次のタスク行に移動します。ボタンの背後にはスプレッドシートの行インデックスが表示されます。
タスクパネル内のこれらのボタンは、選択したタスク行のWBSインデントレベルを増減します。ボタンの背後にはWBSコードが表示されます。
WBS階層は、タスクの説明テキストのインデントにも表示されます。いわゆるサマリータスクは太字で表示されます。
タスク ペインのこのドロップダウンには、選択したタスクまたはすべてのサマリー タスクを折りたたむ/展開する機能があります。
「レベルの折りたたみ」機能は、選択したサマリー タスクと同じインデント レベルを持つすべてのサマリー タスクを折りたたみます。
「100% 完了を非表示」機能は、進捗が 100% のすべての (概要) タスクを非表示にします。
期間（ Proのみ）
タスクの期間は、開始日から終了日までの期間です。開始日が変更されると、開始日は維持され、終了日が再計算されます。終了日が変更されると、開始日は維持され、期間も変更されます。期間が0のタスクはマイルストーンになります。
タスク ペインの日数と時間のスピナーは、スプレッドシートで選択したセルの期間を設定します。
開始日と終了日
「開始」列にはタスクの開始日、「終了」列には終了日が表示されます。サマリー日付とガントチャートは、該当する場合に計算されます。無料版では、終了日のみが指定されているタスクはマイルストーンとなります。
タスク ウィンドウの日付ピッカーにより、選択した日付がスプレッドシート内の選択したセルに入力されます。
先人（ Proのみ）
スプレッドシートの行番号を入力することで、先行タスクを入力できます。先行タスクが複数ある場合は、セミコロン (;) で区切ります。
スプレッドシート内でマウスをクリックし、タスクペインの「タスクのリンク」をクリックすることで、タスクをリンクすることもできます。まずスプレッドシートでタスクをクリックし、次にタスクペインで「リンク元」をクリックします。タスクペインでこのタスクが斜体から太字に変わります。次にタスクをクリックし、「リンク先」をクリックします。この操作を繰り返すことで、複数の「リンク先」タスクを追加できます。「リンク先」をもう一度クリックすると、リンクが解除されます。「リンク先」と1つ以上の「リンク元」タスクを逆にクリックすることもできます。リンク後、タスクの種類や、日数と時間単位でのラグ/リードタイムを変更できます。
条件（ Proのみ）
「条件」列には、タスクの計画スケジュール方法に関する追加条件が表示されます。セルを選択すると、行のプルダウンメニューに4つのオプションが表示されます。
- ASAP - できるだけ早く（デフォルト）
- ALAP - できるだけ遅く
- 開始日 - この日付以降
- 終了日 - この日付またはそれ以前に終了
セルにテキストがない場合は、ASAP を意味します。
リソース（ Proのみ）
「リソース」列には、「リソース」ワークシートから割り当てられたリソースが表示されます。リソースは、名前または略称（存在する場合）に対応します。デフォルトの割り当て量は1です。角括弧 [] で囲むことで、異なる数量を入力できます。複数の割り当て済みリソースは、セミコロン (;) で区切られます。
「リソース」ワークシート内のリソースは、タスクペインのドロップダウンメニューにも表示されます。タスクをクリックし、ドロップダウンメニューからリソースを選択してください。既に割り当て済みのリソースは太字で表示されます。新しいリソースのデフォルトの割り当て数量は1です。スピナーを使用して、既に割り当て済みのリソースの数量を変更できます。数量を0にすると、リソースはタスクから削除されます。
仕事（ Proのみ）
タスクまたはサマリータスクあたりの作業時間数。
料金（ Proのみ）
割り当てられたすべてのリソースのタスクまたはサマリータスクあたりの総コスト。コストの計算は、リソースのレートとタイプによって異なります。リソースが割り当てられていない場合は、コストを自分で入力できます。
進捗率
各タスクの進捗率（パーセンテージ）。サマリータスクの進捗率は、サブタスクから計算されます。タスクパネルで、1つまたは複数のセルのパーセンテージを一括入力できます。
このスライダーは、選択した進捗率をスプレッドシートの選択したセルに入力します。
シフト開始日
この機能を使用すると、選択した行の開始日と終了日をシフトできます。
日付ピッカーには、選択した行の中で最も早い開始日が表示されます。
この日付を変更すると、選択したすべての開始日と終了日もそれに応じて変更されます。
リソース列（ Proのみ）
リソース名
名前を入力するとリソースが追加され、名前を削除するとリソースが削除されます。「リソース」ワークシート内のリソースは、タスクペインのプルダウンメニューにも表示されます。リソースは1つまたは複数のタスクに割り当てることができます。
略語
便宜上、タスク ワークシートのリソース列のリソース名が略語に置き換えられます。
タイプ
セルを選択すると、プルダウン メニューにタイプが表示されます。
- 作業 - タスクの作業時間あたりのリソース（労働など）
- 機器 - レンタル機器などの、タスク期間時間あたりのリソース。
- 材料 - 部品、建築資材などの単位あたりのリソース。
レート
作業および機器タイプのリソースの 1 時間あたりの料金と、材料タイプのリソースの単位あたりのコスト。
カウント
すべてのタスクにわたる作業および機器タイプのリソースの合計時間と、資材タイプのリソースの合計数量。
料金
すべてのタスクにわたるリソースあたりの総コスト。
設定タブ
このタブはタスク ペインにあります。
タイムスケール
ガントチャートのタイムスケールについてはここで説明します。
進捗状況の表示
進捗状況の表示は、進捗列とガント チャートに対して個別に設定できます。
色には次のような意味があります。
| 状態 | 色 |
| タスク開始日より前の今日 | 色なし |
| タスク開始日以降の今日、予定通りの進捗 | 緑 |
| タスク開始日以降の今日、進捗は予定より遅れています | 黄色 |
| 終了日以降、進捗が100%未満の場合 | 赤 |
| 進捗は100％です | 色なし |
クリティカルパス表示（ Proのみ）
クリティカルパス上にある関連タスクは、遅延するとプロジェクトの遅延を引き起こします。クリティカルでないタスクには、プロジェクトの遅延を引き起こす前に余裕期間が与えられます。ガントチャートにおけるクリティカルパスの表示に関するオプション：
- クリティカル パス上のタスクには赤い枠線が表示されます。
- 重要でないタスクの余裕時間は点線のバーで表示されます。
勤務週（ Proのみ）
選択して勤務週を設定します
- 勤務週の開始日
- 週あたりの連続勤務日数
- 1日あたりの労働時間
非営業日 (週末) は、1 列あたり 1 日のスケールを持つガント チャートでは灰色の列になります。
タスクごとの作業量（ Proのみ）
タスクの作業時間をリソース間またはリソースごとに割り当てることができます。
- リソースが同じ作業を行う場合、作業時間をリソース間で分割することが望ましいです。リソースの数が増えると、割り当てられた量に応じて作業時間がリソース間で分割されます。
- タスクに割り当てられたリソースが異なる作業を行う場合、各リソースに個別に作業時間を割り当てることが望ましいです。割り当てられた数量によって、リソースごとに作業時間を調整することができます。
タスク期間と労働時間は独立して設定することも、1 日あたりの設定された労働時間に合わせて設定することもできます。
セル数式の例
Pro版では、「期間」列と「作業時間」列にセルの数式を追加できます。ProjectSheet ProjectSheet上書きされない限り、数式はそのまま残ります。数式は、挿入された列の1つ以上のパラメータに基づいて期間または作業時間を計算できます。最終的なスケジュールを計算するには、タスクパネルの「更新」ボタンをクリックしてください。
設定により、期間と作業時間をリンクさせることができます。リンクすると、作業時間と割り当てられたリソースから期間が計算されます。期間列のセルの数式は、作業時間列の値によって上書きされ、削除される可能性があります。この場合、期間列ではなく、作業時間列のセルの数式のみを使用することをお勧めします。
FAQ - よくある質問
ガントチャートのタイムスケールを拡張するにはどうすればよいでしょうか?
スプレッドシート自体のガントチャートは変更しないでください。タスクパネルの「設定」タブで、チャートの開始日と期間（ Pro版のみ）を変更してください。開始日を変更すると、ガントチャートをスクロールできるようになります。
ガント スケールの日付がStartとFinishセルの日付より 4 年と 1 日早いのはなぜですか?
Excelには2つの日付システムがあります。Windowsでは常に1900年システム、Macでは1904年システムを使用します。ProjectSheet ProjectSheet for Excel 1900年システムを使用します。Excelのバージョンに応じて、1904年システムから1900年システムに切り替える方法については、こちら（Excelの日付システム）をご覧ください。
「アドイン エラー。このアドオンの 'Office ストア' カタログ サーバーに接続できませんでした」を解決するにはどうすればよいですか?
会社から Microsoft Office 365 が提供されている場合は、管理者に問い合わせて、Office ストア (設定 > 統合アプリ) から管理センターにProjectSheet - Gantt chart を追加できるかどうかを確認できます。
Proバージョンでは、ガント バーがタスクと一致しないことがあるのはなぜですか?
これは、Microsoftフレームワークの問題により、スプレッドシートのズームレベルが100%でない場合に表示されることがあります。回避策として、右側のタスクパネルの下部にGantt Free versionオプションがあります。
この Excel アドインの最小要件は何ですか?
Microsoft AppSourceストアではExcel 2019と記載されていますが、必要なExcelの最小バージョンは1808（2018年8月更新）です。お使いのバージョンは、「アカウント」>「Excelについて」で確認できます。
退職時にライセンスを別のアカウントに移行できますか?
ご自身のライセンスではありませんが、残りの期間を別の有効なライセンスに移行することができます。移行リクエストをヘルプデスクに送信し、その際に別の有効なライセンスアカウントを明記してください。移行リクエストを送信すると、残りの期間が別のアカウントのライセンス終了日に追加され、ご自身のライセンスが終了します。
アドインを削除するにはどうすればいいですか?
「挿入」リボンの「Officeアドイン」タブにある「マイアドイン」からProjectSheetアドインを見つけます。メニューの3つの点をクリックし、 「削除」を選択します。ProjectSheetが見つからない場合は、「管理ProjectSheet管理」タブで確認し、管理者に問い合わせてください。
スプレッドシートを再度開いたときに[このアドインを信頼する] ボタンを含むタスク ウィンドウが表示されないようにするには、すべてのデバイスで使用したすべてのデスクトップ Excel アプリと Office Online からアドインを削除してください。