ProjectSheet for Excel – スプレッドシートでのプロジェクト計画
WBS の内訳とガントチャートを使用してプロジェクトを計画および追跡します
計画と追跡は、プロジェクト チームが集中力とモチベーションを維持するのに役立ちます。計画により、すべての目標の概要と、その達成方法を作成します。作業の内訳 (WBS) により、階層化された詳細を含む全体の概要が提供されます。作業量は時間内に見積もられ、スケジュールされます。ガント チャートにより、スケジュールがバーとして表示されます。進捗状況はバーに表示されます。
柔軟性を高めるために、WBS、スケジュール、ガント チャートをスプレッドシートで作成することもできますが、特にスケジュールを更新する必要がある場合は時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。ProjectSheet アドインを使用すると、手作業やセルの数式を含むテンプレートを使用するよりも、Excel で WBS とスケジュールを迅速かつ正確に作成および管理できます。アドインは、ワークシートに入力したデータや、ワークシートの右側にあるタスク ウィンドウの関数を適用することで役立ちます。フィルタリングなどのスプレッドシート関数は引き続き使用できます。
まず、無料アドインは、タスク、WBS コード、およびタイム スケジュールの列を含むワークシートを挿入します。ガント チャートは、タスク行ごとにワークシートに統合されます。Pro Proでは、タスクに割り当てることができるリソースを含むワークシートも挿入されます。会社やプロジェクトはそれぞれ異なるため、アドインの列を参照するデータまたはセル数式を含む独自のカスタム列を挿入できます。
アドインは、Web ブラウザーの Excel Online や、Windows または Mac PC 上の Excel に挿入できます。
Excel Online は、5 ギガバイトの制限付きストレージを備えた無料の Office.comとして利用できます。
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作業分解構造
タスクは、タスク ウィンドウを使用してインデントすることで、階層的な WBS に配置されます。タスクにはそれに応じて WBS コードが割り当てられます。概要タスクは、概要を見やすくするために折りたたんだり展開したりできます。WBS 内の概要タスクは、サブタスクから開始日と終了日を受け取ります。
ガントチャートでのプロジェクトスケジュール
タスクの開始日と終了日は、スプレッドシートまたはタスク ウィンドウの日付選択ツールで入力されます。
開始日から終了日までの時間はProガント チャートにバーとして表示されます。ガント タイムスケールの開始日を変更して、プロジェクトを詳細にスクロールできます。Pro バージョンでは、ガント タイムスケールの期間を変更して、プロジェクト全体を表示できます。
色による進捗状況の追跡
プロジェクト実行中に、各タスクの進捗状況をパーセンテージで入力します。パーセンテージはスプレッドシートに入力できますが、タスク ペインのスライダーを使用して入力することもできます。100% 完了したタスクは除外できます。サマリー タスクの進捗状況は、サブ タスクから計算されます。スケジュール テーブルまたはガント チャートのオプションの色は、進捗状況と遅延を示します。
クリティカルパス法、リソース割り当て、コスト計算を備えたProバージョン
Proバージョンには、作業時間と休日を考慮した、タスクの期間とタスクの依存関係に基づいたクリティカル パスのスケジュール機能が含まれています。
リソースは別のワークシートに保存され、タスクに割り当てることができます。リソースは作業または資材です。作業リソースは、タスクごとの作業を使用して期間を計算できます。タスクおよびリソースごとのコストは、リソース レートと作業時間に基づいて計算されます。
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