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ProjectSheet for Excel - スプレッドシートでのプロジェクト計画

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WBS の内訳とガント チャートを使用してプロジェクトを計画および追跡する

計画と追跡は、プロジェクト チームの集中力とモチベーションを維持するのに役立ちます。計画を立てることで、すべての目標の概要とその達成方法を作成します。作業分解構造 (WBS) は、階層化された詳細を含む全体的な概要を提供します。作業量が見積もられ、期限内にスケジュールされます。ガント チャートでは、スケジュールが棒で表示されます。進行状況はバーで示されます。

柔軟性を高めるために、WBS、スケジュール、ガント チャートをスプレッドシートで作成できますが、これには時間がかかり、特にスケジュールを更新する必要がある場合にエラーが発生しやすくなります。 ProjectSheet アドインを使用すると、手作業やセル数式を含むテンプレートを使用するよりも Excel で WBS を作成および管理し、より迅速かつ正確にスケジュールを作成できます。アドインは、ワークシートに入力したデータを支援するか、ワークシートの右側にある作業ウィンドウの関数を適用します。フィルタリングなどのスプレッドシート関数は引き続き使用できます。

まず、無料のアドインは、タスク、WBS コード、およびタイム スケジュールの列を含むワークシートを挿入します。ガント チャートはタスク行ごとにワークシートに統合されます。 Proバージョンでは、タスクに割り当てることができるリソースを含むワークシートも挿入されます。会社やプロジェクトはそれぞれ異なるため、アドインの列を参照するデータまたはセル数式を含む独自の列を挿入できます。

ProjectSheet Pro でのスクリーンショット

アドインは、Web ブラウザーの Excel Online と、Windows または Mac PC の Excel に挿入できます。

Excel online は無料の Office.comとして利用できますが、ストレージの容量は 5 GB に制限されています。

Microsoft AppSourceからインストールする

AppSource バッジ

リンクトイン:

デモビデオ

アドインのインストール [1:57]

無料アドインのクイック ツアー [2:56]

Proアドインのクイック ツアー [3:51]

作業分解図

タスクは、タスク ペインを使用してインデントすることにより、階層型 WBS に配置されます。それに応じて WBS コードを取得します。概要タスクは折りたたんだり展開したりして、概要をわかりやすくすることができます。 WBS のサマリー タスクは、サブタスクから開始日と終了日を受け取ります。

ガントチャートでのプロジェクトスケジュール

タスクの開始日と終了日は、スプレッドシートに入力するか、タスク ウィンドウの日付ピッカーを使用して入力します。

開始日と終了日の間の時間がガント チャートにバーとして表示されます。ガント タイムスケールの開始日を変更して、プロジェクトを詳細にスクロールできます。 Proバージョンでは、ガント タイムスケールの期間を変更してプロジェクト全体を表示できます。

カラーによる進捗状況の追跡

プロジェクトの実行中に、各タスクの進捗状況をパーセンテージとして入力します。パーセンテージはスプレッドシートに入力することもできますが、作業ウィンドウのスライダーを使用して入力することもできます。 100% 完了したタスクはフィルターで除外できます。サマリー タスクの進行状況は、そのサブタスクから計算されます。スケジュール テーブルまたはガント チャートのオプションの色は、進行状況と遅延を示します。

クリティカル パス方式、リソース割り当て、コスト計算を備えたProバージョン

Proバージョンには、作業時間と休日を考慮した、タスクの期間とタスクの依存関係に基づくクリティカル パスのスケジュール設定が含まれています。

リソースは別のワークシートに保存され、タスクに割り当てることができます。リソースは仕事または材料です。時間リソースは、タスクごとの作業時間を使用して期間を計算できます。タスクおよびリソースあたりのコストは、リソースのレートと作業時間に基づいて計算されます。

Microsoft アカウントでサインインし、アプリ内登録を行った後、PayPal を使用してサブスクリプションなしでアカウントごとに年間 24 ユーロProライセンスを利用できるため、口座引き落としはありません。すべてのアカウントを含むドメインあたりの価格は、年間 120 ユーロです。 10 日間の無料トライアルでアドインを無料で試すことができます。

詳細を記載したユーザーガイド