ProjectSheet for Excel
Pianificazione del progetto in foglio di calcolo
Pianifica e monitora il tuo progetto con la suddivisione WBS e il diagramma di Gantt
La pianificazione e il monitoraggio aiutano il team di progetto a rimanere concentrato e motivato. Con la pianificazione si crea una panoramica di tutti gli obiettivi e di come raggiungerli. Una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) offre una panoramica completa con dettagli a più livelli. Si stima la quantità di lavoro e le attività vengono pianificate in base al tempo. Un diagramma di Gantt rende la pianificazione visibile sotto forma di barre. I progressi sono indicati nelle barre.
Per maggiore flessibilità, è possibile creare la WBS, la pianificazione e il diagramma di Gantt in un foglio di calcolo, ma questa operazione potrebbe richiedere molto tempo ed essere soggetta a errori, soprattutto quando è necessario aggiornare la pianificazione. Con il componente aggiuntivo ProjectSheet è possibile creare e gestire una WBS e una pianificazione in modo più rapido e accurato in Excel rispetto a quanto avviene manualmente o utilizzando un modello con formule di cella. Il componente aggiuntivo supporta l'inserimento dei dati nel foglio di lavoro o l'applicazione delle funzioni nel riquadro attività sul lato destro del foglio di lavoro. È comunque possibile utilizzare funzioni del foglio di calcolo come il filtro.
Inizialmente, il componente aggiuntivo gratuito inserisce un foglio di lavoro con colonne per le attività, il codice WBS e la pianificazione temporale. Il diagramma di Gantt è integrato nel foglio di lavoro per riga di attività. La versione Pro inserisce anche un foglio di lavoro con le risorse che possono essere assegnate alle attività. Poiché ogni azienda e progetto è diverso, è possibile inserire colonne personalizzate con dati o formule di celle che fanno riferimento alle colonne del componente aggiuntivo.
Il componente aggiuntivo può essere inserito in Excel online in un browser Web e in Excel su un PC Windows o Mac.
Excel online è disponibilegratuitamente come Microsoft 365 con app e uno spazio di archiviazione limitato a 5 gigabyte.
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Video dimostrativi
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Breve tour del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Breve panoramica del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Struttura di suddivisione del lavoro
Le attività vengono inserite in una WBS gerarchica indentandole tramite il riquadro attività. Ottengono un codice WBS di conseguenza. Le attività di riepilogo possono essere compresse/espanse per una migliore panoramica. Le attività di riepilogo nella WBS ricevono le date di inizio e fine dalle rispettive sottoattività.
Cronologia del progetto nel diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine di un'attività vengono inserite nel foglio di calcolo o utilizzando un selettore di date nel riquadro Attività.
Il tempo tra le date di inizio e fine viene visualizzato come una barra nel diagramma di Gantt. La data di inizio della scala temporale di Gantt può essere modificata per scorrere il progetto in dettaglio. Nella versione Pro , l'intervallo di tempo della scala temporale di Gantt può essere modificato per visualizzare l'intero progetto.
Monitoraggio dei progressi con i colori
Durante l'esecuzione del progetto, è possibile immettere l'avanzamento in percentuale per ciascuna attività. La percentuale può essere inserita nel foglio di calcolo, ma anche tramite un cursore nel riquadro Attività. Le attività completate al 100% possono essere filtrate. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato in base alle relative sottoattività. I colori opzionali nella tabella di pianificazione o nel diagramma di Gantt indicano l'avanzamento e il ritardo.
Versione Pro con metodo del percorso critico, assegnazione delle risorse e calcolo dei costi
La versione Pro include la pianificazione del percorso critico basata sulla durata e sulle dipendenze delle attività, tenendo conto delle ore lavorative e delle festività non lavorative.
Le risorse sono conservate in un foglio di lavoro separato e possono essere assegnate alle attività. Una risorsa può essere lavoro o materiale. Le risorse lavoro possono utilizzare il lavoro per attività per calcolarne la durata. I costi per attività e risorsa vengono calcolati in base alla tariffa della risorsa e alle ore di lavoro.
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