ProjectSheet for Excel - Pianificazione del progetto in un foglio di calcolo
Pianifica e monitora il tuo progetto con la suddivisione WBS e il diagramma di Gantt
Pianificazione e monitoraggio aiutano il team di progetto a rimanere concentrato e motivato. Con la pianificazione crei una panoramica di tutti gli obiettivi e di come raggiungerli. Una struttura di scomposizione del lavoro (WBS) offre una panoramica totale con dettagli a più livelli. La quantità di lavoro è stimata e programmata in tempo. Un diagramma di Gantt rende la pianificazione visibile come barre. L'avanzamento è indicato nelle barre.
Per maggiore flessibilità è possibile creare la WBS, la pianificazione e il diagramma di Gantt in un foglio di calcolo, ma ciò potrebbe richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori, soprattutto quando è necessario aggiornare la pianificazione. Con il componente aggiuntivo ProjectSheet crei e gestisci una WBS e pianifichi in modo più rapido e accurato in Excel che manualmente o utilizzando un modello con formule di cella. Il componente aggiuntivo fornisce assistenza sui dati immessi nel foglio di lavoro o applicando le funzioni nel riquadro attività sul lato destro del foglio di lavoro. È ancora possibile utilizzare le funzioni del foglio di calcolo come il filtraggio.
Inizialmente, il componente aggiuntivo gratuito inserisce un foglio di lavoro con colonne per le attività, codice WBS e pianificazione temporale. Il diagramma di Gantt è integrato nel foglio di lavoro per riga di attività. La versione Pro inserisce anche un foglio di lavoro con risorse che possono essere assegnate alle attività. Poiché ogni azienda e progetto è diverso, puoi inserire le tue colonne con dati o formule di cella che fanno riferimento alle colonne del componente aggiuntivo.
Il componente aggiuntivo può essere inserito in Excel online in un browser Web e in Excel su un PC Windows o Mac.
Excel online è disponibilegratuitamente come Office.com con uno spazio di archiviazione limitato a 5 gigabyte.
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Video dimostrativi
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Tour rapido del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Tour rapido del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Struttura di ripartizione del lavoro
Le attività vengono inserite in una WBS gerarchica rientrandole utilizzando il riquadro attività. Ottengono di conseguenza un codice WBS. Le attività di riepilogo possono essere compresse/espanse per una migliore panoramica. Le attività di riepilogo nella WBS ricevono le date di inizio e di fine dalle relative attività secondarie.
Pianificazione del progetto nel diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine di un'attività vengono immesse nel foglio di calcolo o con un selettore di data nel riquadro attività.
Il tempo tra le date di inizio e di fine viene visualizzato come una barra nel diagramma di Gantt. La data di inizio della cronologia del Gantt può essere modificata per scorrere il progetto nel dettaglio. Nella versione Pro , l'intervallo di tempo della scala temporale di Gantt può essere modificato per visualizzare l'intero progetto.
Monitoraggio dei progressi con i colori
Durante l'esecuzione del progetto inserisci l'avanzamento come percentuale per ciascuna attività. La percentuale può essere inserita nel foglio di calcolo ma anche con un dispositivo di scorrimento nel riquadro attività. È possibile filtrare le attività completate al 100%. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle relative attività secondarie. I colori facoltativi nella tabella di pianificazione o nel diagramma di Gantt indicano l'avanzamento e il ritardo.
Versione Pro con metodo del percorso critico, assegnazione delle risorse e calcolo dei costi
La versione Pro include la pianificazione del percorso critico in base alla durata delle attività e alle dipendenze delle attività, tenendo conto dell'orario di lavoro e delle festività non lavorative.
Le risorse vengono conservate in un foglio di lavoro separato e possono essere assegnate alle attività. Una risorsa può essere lavoro o materiale. Le risorse lavoro possono utilizzare il lavoro per attività per calcolare la durata. I costi per attività e risorsa vengono calcolati in base alla tariffa delle risorse e alle ore di lavoro.
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