ProjectSheet for Excel – Pianificazione del progetto in foglio di calcolo
Pianifica e monitora il tuo progetto con la ripartizione WBS e il diagramma di Gantt
La pianificazione e il monitoraggio aiutano il team di progetto a rimanere concentrato e motivato. Con la pianificazione crei una panoramica di tutti gli obiettivi e di come raggiungerli. Una Work Breakdown Structure (WBS) ti offre una panoramica totale con dettagli stratificati. La quantità di lavoro è stimata e pianificata nel tempo. Un diagramma di Gantt rende la pianificazione visibile come barre. I progressi sono indicati nelle barre.
Per flessibilità puoi creare la WBS, la pianificazione e il diagramma di Gantt in un foglio di calcolo, ma questo potrebbe richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori, soprattutto quando devi aggiornare la pianificazione. Con il componente aggiuntivo ProjectSheet crei e gestisci una WBS e una pianificazione in modo più rapido e accurato in Excel rispetto a quanto faresti manualmente o utilizzando un modello con formule di celle. Il componente aggiuntivo ti assiste sui dati che inserisci nel foglio di lavoro o applicando le funzioni nel riquadro attività sul lato destro del foglio di lavoro. Le funzioni del foglio di calcolo come il filtro possono comunque essere utilizzate.
Inizialmente, il componente aggiuntivo gratuito inserisce un foglio di lavoro con colonne per le attività, il codice WBS e la pianificazione temporale. Il diagramma di Gantt è integrato nel foglio di lavoro per riga di attività. La versione Pro inserisce anche un foglio di lavoro con risorse che possono essere assegnate alle attività. Poiché ogni azienda e progetto è diverso, puoi inserire le tue colonne personalizzate con dati o formule di celle che fanno riferimento alle colonne del componente aggiuntivo.
Il componente aggiuntivo può essere inserito in Excel online tramite un browser Web e in Excel su un PC Windows o Mac.
Excel online è disponibilegratuitamente su Office.com con uno spazio di archiviazione limitato a 5 gigabyte.
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Video dimostrativi
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Breve tour del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Breve tour del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Struttura di ripartizione del lavoro
Le attività vengono inserite in una WBS gerarchica indentandole tramite il riquadro attività. Ottengono un codice WBS di conseguenza. Le attività di riepilogo possono essere compresse/espanse per una migliore panoramica. Le attività di riepilogo nella WBS ricevono date di inizio e fine dalle loro sottoattività.
Cronologia del progetto nel diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine di un'attività vengono inserite nel foglio di calcolo o tramite un selettore di date nel riquadro attività.
Il tempo tra le date di inizio e fine appare come una barra nel diagramma di Gantt. La data di inizio della scala temporale di Gantt può essere modificata per scorrere il progetto in dettaglio. Nella versione Pro , l'intervallo di tempo della scala temporale di Gantt può essere modificato per visualizzare l'intero progetto.
Monitoraggio dei progressi con i colori
Durante l'esecuzione del progetto inserisci l'avanzamento come percentuale per ogni attività. La percentuale può essere inserita nel foglio di calcolo ma anche con un cursore nel riquadro delle attività. Le attività completate al 100% possono essere filtrate. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle loro sottoattività. I colori opzionali nella tabella di pianificazione o nel diagramma di Gantt indicano l'avanzamento e il ritardo.
Versione Pro con metodo del percorso critico, assegnazione delle risorse e calcolo dei costi
La versione Pro include la pianificazione del percorso critico basata sulla durata e sulle dipendenze delle attività, tenendo conto delle ore lavorative e delle festività non lavorative.
Le risorse sono conservate in un foglio di lavoro separato e possono essere assegnate a task. Una risorsa può essere lavoro o materiale. Le risorse di lavoro possono usare il lavoro per task per calcolare la durata. I costi per task e risorsa sono calcolati in base alla tariffa delle risorse e alle ore di lavoro.
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