Manuale utente per il componente aggiuntivo ProjectSheet for Excel
Contenuto
Installa il componente aggiuntivo
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Colonne delle attività e scheda Modifica
Colonne delle risorse (solo in Pro )
Video tutorial
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Breve tour del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Breve tour del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Installa il componente aggiuntivo
In Microsoft Excel puoi installare dall'Add-ins store che si trova nella barra multifunzione Home. Inserisci " projectsheet " nella casella di ricerca e Aggiungi l'add-in, come mostrato nel video Installa l'add-in .
È possibile effettuare l'installazione anche da Microsoft AppSource .
Dopo l'installazione, nella barra multifunzione Home è presente il pulsante ProjectSheet per aprire il riquadro attività.
Aggiungi fogli
Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre con il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Appare sul lato destro del foglio di calcolo.
Puoi Continue con la versione gratuita o Sign in for Pro tramite Single Sign On (SSO) con il tuo account Microsoft. Quindi puoi iniziare una prova di 10 giorni compilando un modulo di registrazione. Durante o dopo la prova puoi acquistare una licenza Pro .
Quando viene aperta per la prima volta, la versione Free aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks , la versione Pro aggiunge quattro fogli di lavoro: Project , Tasks , Resources e Holidays . Il foglio di lavoro Project mostra un riepilogo del progetto. Nel foglio di lavoro Holidays puoi inserire le date in cui il progetto non sta lavorando.
Il riquadro attività verrà sostituito con tre schede, una per Modifica , una per Impostazioni e una con informazioni Informazioni sul componente aggiuntivo. Puoi chiudere il riquadro attività e continuare con la modifica.
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Il foglio di lavoro Tasks è mostrato nello screenshot qui sotto e consiste sul lato sinistro di una tabella con la pianificazione e sul lato destro di un diagramma di Gantt generato. All'estrema destra c'è il riquadro attività del componente aggiuntivo. Quando vengono apportate modifiche nel foglio di calcolo o nel riquadro attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato con il colore di attesa nella parte superiore del riquadro attività.
Le date di inizio e fine corrispondono alle barre nel diagramma di Gantt. Il codice WBS indica come sono strutturate le attività con le attività di riepilogo.
La data di inizio dell'attività di riepilogo è uguale alla data di inizio più vicina delle sue sottoattività, mentre la data di fine dell'attività di riepilogo è uguale alla data di fine più vicina delle sue sottoattività.
La percentuale di avanzamento corrisponde a una doppia linea in una barra.
La data odierna è indicata da una linea tratteggiata verticale blu nel diagramma di Gantt.
Un'attività è blu, un'attività di riepilogo è grigia e una pietra miliare è arancione.
Quando presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene mostrato come il colore della barra. Se cambi il colore, clicca sul pulsante Aggiorna per aggiornarlo.
La versione Pro mostra un collegamento tra le attività nel diagramma di Gantt con una freccia e l'avanzamento con una barra piena all'interno della barra di Gantt.
Scala temporale
Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o una parte di essa, a seconda della scala temporale impostata nella scheda Impostazioni nel riquadro attività. Puoi impostare la Data di inizio della scala temporale per scorrere il diagramma di Gantt. La Data di inizio può essere impostata con il selettore data o su oggi o sulla prima data di inizio delle attività selezionate. Puoi impostare il Periodo di tempo della scala temporale per visualizzare l'intero progetto nel diagramma di Gantt (solo in Pro ). Il Periodo di tempo inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intera scala temporale (18 giorni per cella). Sia la Data di inizio che il Periodo di tempo vengono impostati automaticamente con Adattamento automatico (solo in Pro ).
È possibile impostare il giorno di inizio della settimana nel Gantt; il giorno predefinito è lunedì.
Colonne delle attività e scheda Modifica
WBS e descrizione dell'attività
Nella colonna Descrizione attività si inizia a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la Work Breakdown Structure delle attività. Quando presente, il colore di sfondo della descrizione attività viene mostrato come il colore della barra di Gantt dopo aver cliccato sul pulsante Aggiorna . L'eliminazione del testo della descrizione attività rimuoverà l'intera attività.
Questi pulsanti su/giù nella scheda Modifica spostano alla riga di attività precedente/successiva. L'indice della riga del foglio di calcolo è mostrato dietro i pulsanti.
Questi pulsanti nella scheda Modifica diminuiscono/aumentano il livello WBS di rientro delle righe di attività selezionate. Il codice WBS è mostrato dietro i pulsanti.
La gerarchia WBS è anche mostrata nell'indentazione del testo di descrizione dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono in grassetto.
Questo menu a discesa nella scheda Modifica ha funzioni per comprimere/espandere le attività di riepilogo selezionate o tutte.
La funzione "Comprimi livello" comprime tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata.
La funzione 'Nascondi completato al 100%' nasconde tutte le attività (riepilogative) che hanno raggiunto il 100% di avanzamento.
Durata (solo Pro )
La durata di un'attività è il tempo tra la data di inizio e quella di fine. Quando viene modificata, la data di fine viene ricalcolata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Quando viene modificata la data di fine, la durata viene modificata mentre la data di inizio viene mantenuta. Un'attività diventa una milestone se ha una durata pari a 0.
I pulsanti Giorni e Ore nella scheda Modifica impostano la durata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Date di inizio e fine
La colonna Start contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Finish la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Per la versione Free, un'attività diventa una milestone se ha solo una data di fine.
Il selettore data nella scheda Modifica inserisce la data selezionata nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Predecessori (solo Pro )
Puoi inserire un'attività predecessore inserendo il numero di riga del foglio di calcolo. Le attività multiple come predecessore sono separate da un punto e virgola (;).
Puoi anche collegare le attività con un clic del mouse nel foglio di calcolo e nella scheda Modifica del riquadro delle attività. Fai clic prima su un'attività nel foglio di calcolo e poi su "da" nel riquadro delle attività. Questa attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro delle attività. Quindi fai clic su un'attività e su "a". Puoi ripetere questa operazione per altre attività "a". Cliccando di nuovo su "a" si scollegherà. Puoi anche fare l'operazione inversa con "a" e una o più attività "da". Dopo il collegamento puoi modificare il tipo e il ritardo/anticipo in giorni e ore.
Condizione (solo Pro )
La colonna Condizione mostra condizioni aggiuntive per le attività su come la pianificazione dovrebbe essere programmata. Le righe hanno un menu a discesa con quattro opzioni quando la cella è selezionata:
- ASAP - Il prima possibile (predefinito)
- ALAP - Il più tardi possibile
- Inizia il - In questa data o in un momento successivo
- Termina il - In questa data o prima
Nessun testo nella cella significa il prima possibile.
Risorse (solo Pro )
La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Risorse. La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione, se presente. La quantità assegnata predefinita è 1, tra parentesi quadre [] può essere inserita una quantità diversa. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola (;).
Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Fai clic su un'attività e seleziona una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità assegnata predefinita per una nuova risorsa è 1. Puoi immettere una quantità diversa per una risorsa già assegnata con lo spinner. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.
Lavoro (solo Pro )
Quantità di ore di lavoro per attività o attività di riepilogo.
Costo (solo Pro )
Costo totale per attività o attività di riepilogo per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla tariffa e dal tipo di risorsa. Quando non sono assegnate risorse, puoi inserire i costi da solo.
Percentuale di avanzamento
La percentuale di avanzamento di ogni task. L'avanzamento del task di riepilogo viene calcolato dai suoi sottotask. L'immissione della percentuale per una o più celle contemporaneamente può essere eseguita nel riquadro task:
Questo cursore inserisce la percentuale di avanzamento scelta nelle celle selezionate del foglio di calcolo.
Data di inizio del turno
Questa funzione consente di spostare le date di inizio e di fine delle righe selezionate.
Il selettore data mostrerà la data di inizio più prossima nelle righe selezionate.
Se modifichi questa data, tutte le date di inizio e di fine selezionate verranno modificate di conseguenza.
Colonne di risorse (solo Pro )
Nome della risorsa
Inserendo un nome si aggiungerà la risorsa, rimuovendo il nome si rimuoverà la risorsa. Le risorse nel foglio di lavoro Resources sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro delle attività. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività.
Abbreviazione
Per maggiore praticità, l'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse del foglio di lavoro Attività.
Tipo
I tipi sono disponibili in un menu a discesa quando si seleziona la cella:
- Lavoro - risorse per ora di lavoro, come manodopera
- Attrezzatura: risorse per ora di durata dell'attività, come attrezzatura a noleggio, ecc.
- Materiale: risorse per unità, come parti, materiali da costruzione, ecc.
Valutare
Tariffa oraria per le risorse di tipo Lavoro e Attrezzatura e costo per unità per le risorse di tipo Materiale.
Contare
Ore totali per la risorsa di tipo Lavoro e Attrezzatura e quantità totale per la risorsa di tipo Materiale in tutte le attività.
Costo
Costo totale per risorsa per tutte le attività.
Scheda Impostazioni
Scala temporale
La scala temporale del diagramma di Gantt è spiegata qui .
Indicazione di avanzamento
L'indicazione di avanzamento può essere impostata in modo indipendente per la colonna Avanzamento e per il diagramma di Gantt.
I colori hanno il seguente significato:
| Condizione | Colore |
| oggi prima della data di inizio dell'attività | nessun colore |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e avanzamento nei tempi previsti | verde |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e i progressi sono in ritardo | giallo |
| oggi dopo la data di fine e progressi inferiori al 100% | rosso |
| il progresso è pari al 100% | nessun colore |
Indicazione del percorso critico (solo Pro )
Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno un ritardo del progetto quando saranno in ritardo. Le attività non critiche hanno un tempo di attesa prima di causare un ritardo del progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:
- Le attività sul percorso critico hanno un bordo rosso.
- Per le attività non critiche il tempo di attesa sarà visibile tramite una barra tratteggiata.
Settimana lavorativa (solo Pro )
Imposta la settimana lavorativa selezionando
- Giorno di inizio della settimana lavorativa
- Numero di giorni lavorativi consecutivi a settimana
- Ore di lavoro al giorno
I giorni non lavorativi (fine settimana) sono colonne grigie nei grafici di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.
Lavora per attività (solo Pro )
È possibile assegnare le ore di lavoro di un'attività tra le risorse o per risorsa.
- La suddivisione delle ore di lavoro tra le risorse è auspicabile se le risorse svolgono lo stesso lavoro. Più risorse significa che le ore di lavoro sono suddivise tra le risorse in base all'allocazione, che è racchiusa tra parentesi dopo la risorsa.
- Se le risorse assegnate a un'attività svolgono lavori diversi, è auspicabile assegnare le ore di lavoro a ciascuna risorsa singolarmente. Con l'assegnazione, che è racchiusa tra parentesi dopo la risorsa, è quindi possibile variare le ore assegnate a un'attività per risorsa.
La durata dell'attività e le ore di lavoro possono essere impostate in modo indipendente o susseguirsi con le ore di lavoro giornaliere impostate. L'opzione ha effetto solo sulle modifiche e sulle nuove attività.
Personalizzazione
Puoi usare la funzionalità del foglio di calcolo per personalizzare la pianificazione del progetto. Le colonne possono essere inserite in qualsiasi posizione nella tabella Attività e risorse. Possono contenere testo, date, ecc. o formule di cella. Le formule di cella possono fare riferimento alle colonne ProjectSheet o ad altre colonne personalizzate.
Le colonne Duration e Work nella versione Pro possono contenere anche formule di celle. Finché non vengono sovrascritte da ProjectSheet , rimarranno. Le formule possono calcolare la durata o il lavoro in base a uno o più parametri dalle colonne inserite. Per calcolare la pianificazione risultante, è necessario fare clic sul pulsante Refresh nel taskpane.
Come impostazione, Durata e Lavoro possono essere collegati. La durata viene quindi calcolata dal lavoro e dalle risorse assegnate. Le formule delle celle nella colonna Durata sono suscettibili di essere sovrascritte e rimosse dal valore nella colonna Lavoro. In questo caso si consiglia di utilizzare le formule delle celle solo nella colonna Lavoro, non nella colonna Durata.
FAQ - Domande frequenti
Come ampliare la scala temporale del diagramma di Gantt?
Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo stesso. Modifica la Data di inizio e il Periodo di tempo (solo in Pro ) del diagramma nella scheda Impostazioni del riquadro attività. Modificando la Data di inizio puoi scorrere il diagramma di Gantt.
Perché le date nella scala di Gantt sono 4 anni e 1 giorno precedenti alle date nelle celle Start e Finish ?
Excel ha due sistemi di data, Windows usa sempre il sistema 1900, Mac usa anche il sistema 1904. ProjectSheet for Excel usa il sistema 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di data 1904 al sistema di data 1900 in Excel, a seconda della tua versione di Excel: Sistemi di data in Excel .
Come risolvere "Errore componente aggiuntivo. Impossibile connettersi al server catalogo 'Office Store' per questo componente aggiuntivo"?
Se la tua azienda ti fornisce Microsoft Office 365, puoi verificare con l'amministratore se ProjectSheet - Diagramma di Gantt può essere aggiunto nell'Interfaccia di amministrazione dall'Office Store (Impostazioni > App integrate).
Perché a volte le barre di Gantt non sono allineate con le attività nella versione Pro ?
Ciò può accadere quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è al 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Come soluzione alternativa, c'è l'opzione Gantt Free version in fondo al riquadro delle attività sulla destra.
Quali sono i requisiti minimi per questo componente aggiuntivo di Excel?
Lo store Microsoft AppSource indica Excel 2019, la versione minima di Excel richiesta è l'aggiornamento 1808 (2018, agosto). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.
Posso trasferire la mia licenza a un altro account quando lascio l'azienda?
Non la tua licenza, ma puoi trasferire il tempo rimanente a un'altra licenza attiva . Invia una richiesta di trasferimento all'Helpdesk in cui menzioni l'altro account di licenza attiva. Il tempo rimanente viene quindi aggiunto alla data di fine della licenza dell'altro account e la tua licenza viene terminata.
Come rimuovere il componente aggiuntivo?
Trova il componente aggiuntivo ProjectSheet nella barra multifunzione Inserisci sotto Componenti aggiuntivi di Office nella scheda I MIEI COMPONENTI AGGIUNTIVI . Fai clic sui tre puntini per il menu e scegli Rimuovi . Se ProjectSheet non è presente, puoi cercare nella scheda GESTITO DALL'AMMINISTRATORE e chiedere all'amministratore.
Assicurati di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app Excel desktop che hai utilizzato su tutti i tuoi dispositivi e anche da Office online, per evitare che venga visualizzato un riquadro attività con il pulsante Considera attendibile questo componente aggiuntivo quando apri nuovamente il foglio di calcolo.