Guida utente per il componente aggiuntivo ProjectSheet for Excel
Contenuto
Installa il componente aggiuntivo
Colonne delle attività e riquadro delle attività
Colonne delle risorse (solo in Pro )
Video tutorial
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Breve tour del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Breve panoramica del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Installa il componente aggiuntivo
In Microsoft Excel è possibile installare il componente aggiuntivo dallo store dei componenti aggiuntivi, disponibile nella barra multifunzione Home. Digitare " projectsheet " nella casella di ricerca e aggiungere il componente aggiuntivo, come mostrato nel video " Installazione del componente aggiuntivo" .
È possibile effettuare l'installazione anche da Microsoft AppSource .
Dopo l'installazione, nella barra multifunzione Home è presente il pulsante ProjectSheet per aprire il Taskpane.
Aggiungi fogli
Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre con il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Viene visualizzato sul lato destro del foglio di calcolo.
Puoi Continue con la versione gratuita o Sign in for Pro tramite Single Sign-On (SSO) con il tuo account Microsoft. Dopodiché, puoi iniziare una prova gratuita di 10 giorni compilando il modulo di registrazione. Durante o dopo la prova gratuita, puoi acquistare una licenza Pro .
Quando viene aperta per la prima volta, la versione gratuita aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks , mentre la versione Pro ne aggiunge quattro: Project , Tasks , Resources e Holidays . Il foglio di lavoro Project mostra un riepilogo del progetto. Nel foglio di lavoro Holidays è possibile inserire le date in cui il progetto non è attivo.
Il riquadro attività verrà sostituito con tre schede, una per Modifica , una per Impostazioni e una con informazioni sul componente aggiuntivo. È possibile chiudere il riquadro attività e continuare con la modifica.
Programma del progetto
È possibile modificare il foglio di calcolo direttamente o tramite il Taskpane del componente aggiuntivo. Alcune celle possono essere modificate in entrambi i modi, ma il Taskpane ha sempre la formattazione corretta. Il Taskpane corrisponde alla riga dell'attività selezionata nel foglio di calcolo.
Le modifiche alle celle nelle colonne di ProjectSheet vengono elaborate dal componente aggiuntivo, con conseguenti modifiche nel foglio di calcolo e nel Taskpane. Il significato delle colonne è descritto qui . Le colonne personalizzate non vengono elaborate da ProjectSheet e possono contenere testo, date, ecc. o formule di cella che fanno riferimento alle colonne di ProjectSheet.
Anche le modifiche a intere righe di attività, come eliminazione, spostamento o copia/incolla, vengono elaborate dal componente aggiuntivo. È possibile selezionare una riga di attività sul lato sinistro del foglio di calcolo. Si tenga presente che il livello WBS potrebbe cambiare se si elimina un'attività di riepilogo o se le righe di origine e di destinazione si trovano su livelli diversi.
Struttura e layout
Il componente aggiuntivo ProjectSheet utilizza elementi del foglio di calcolo come fogli, colonne, righe e celle per creare una struttura con attività, risorse, diagramma di Gantt, ecc. La struttura non deve essere modificata perché il componente aggiuntivo si basa su di essa.
È possibile modificare il layout, ad esempio colori, font, ecc. È possibile applicare funzioni del foglio di calcolo, come il filtraggio delle colonne. È anche possibile ordinare le righe selezionate, ma solo per le attività con la stessa attività di riepilogo. Le formule delle celle possono essere utilizzate nelle colonne personalizzate e nelle colonne del foglio di progetto con alcune restrizioni, vedere l' esempio .
Questa è una tabella di ciò che puoi e NON puoi modificare:
| NON fare | Fare |
| cambiare il quadro | cambiare il layout |
| modificare il diagramma di Gantt nel foglio stesso | regolare la scala temporale di Gantt nel Taskpane |
| eliminare o copiare le colonne ProjectSheet | nascondi le colonne ProjectSheet |
| proteggere fogli e intervalli dalla modifica | condividere il foglio di calcolo per la visualizzazione |
| inserire righe che non hanno colonne di attività | Inserisci colonne personalizzate a sinistra del diagramma di Gantt |
| elimina le righe di intestazione | cambiare l'ordine delle colonne |
| modifica la riga di intestazione nascosta 3 | modificare il testo delle intestazioni |
| eliminare o copiare i fogli di lavoro ProjectSheet | aggiungere fogli di lavoro personalizzati |
diagramma di Gantt
Il foglio di lavoro "Attività" è mostrato nello screenshot qui sotto e consiste, sul lato sinistro, di una tabella con la pianificazione e sul lato destro di un diagramma di Gantt generato. All'estrema destra si trova il riquadro attività del componente aggiuntivo. Quando si apportano modifiche al foglio di calcolo o al riquadro attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato dal colore di attesa nella parte superiore del riquadro attività.
Le date di inizio e fine corrispondono alle barre nel diagramma di Gantt. Il codice WBS indica come sono strutturate le attività con le attività di riepilogo.
La data di inizio dell'attività di riepilogo è uguale alla data di inizio più vicina delle sue sottoattività, la data di fine dell'attività di riepilogo è uguale alla data di fine più vicina delle sue sottoattività.
La percentuale di avanzamento corrisponde a una doppia linea in una barra.
La data odierna è indicata da una linea tratteggiata verticale blu nel diagramma di Gantt.
Un'attività è blu, un'attività di riepilogo è grigia e una pietra miliare è arancione.
Se presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene visualizzato come il colore della barra. Se si modifica il colore, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornarlo.
La versione Pro mostra un collegamento tra le attività nel diagramma di Gantt con una freccia e l'avanzamento con una barra piena all'interno della barra di Gantt.
Scala temporale
Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o una parte di essa, a seconda della scala temporale impostata nella scheda Impostazioni nel riquadro Attività. È possibile impostare la data di inizio della scala temporale per scorrere il diagramma di Gantt. La data di inizio può essere impostata con il selettore data o con la data odierna o con la data di inizio più vicina per le attività selezionate. È possibile impostare il periodo di tempo della scala temporale per visualizzare l'intero progetto nel diagramma di Gantt (solo in Pro ). Il periodo di tempo inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intera scala temporale (18 giorni per cella). Sia la data di inizio che il periodo di tempo vengono impostati automaticamente con Adattamento automatico (solo in Pro ).
È possibile impostare il giorno di inizio della settimana nel Gantt; il giorno predefinito è lunedì.
Colonne delle attività e riquadro delle attività
WBS e descrizione dell'attività
Nella colonna "Descrizione attività" si inizia a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la struttura di suddivisione del lavoro (WBS) delle attività. Se presente, il colore di sfondo della descrizione attività viene visualizzato come il colore della barra di Gantt dopo aver cliccato sul pulsante "Aggiorna" . Eliminando il testo della descrizione attività, verrà rimossa l'intera attività.
Questi pulsanti su/giù nel riquadro attività consentono di passare alla riga di attività precedente/successiva. L'indice delle righe del foglio di calcolo è visualizzato dietro i pulsanti.
Questi pulsanti nel riquadro attività diminuiscono/aumentano il livello di rientro WBS delle righe di attività selezionate. Il codice WBS è visualizzato dietro i pulsanti.
La gerarchia WBS è mostrata anche nel rientro del testo descrittivo dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono in grassetto.
Questo menu a discesa nel riquadro Attività ha funzioni per comprimere/espandere le attività di riepilogo selezionate o tutte.
La funzione "Comprimi livello" comprime tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata.
La funzione "Nascondi completato al 100%" nasconde tutte le attività (riepilogative) che hanno raggiunto il 100% di avanzamento.
Durata (solo Pro )
La durata di un'attività è il tempo tra la data di inizio e quella di fine. Quando viene modificata, la data di fine viene ricalcolata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Quando viene modificata la data di fine, la durata viene modificata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Un'attività diventa una milestone se ha una durata pari a 0.
Gli spinner Giorni e Ore nel riquadro Attività impostano la durata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Date di inizio e fine
La colonna Inizio contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Fine la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Nella versione gratuita, un'attività diventa una milestone se ha solo una data di fine.
Il selettore data nel riquadro attività inserisce la data selezionata nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Predecessori (solo Pro )
È possibile inserire un'attività predecessore inserendo il numero di riga del foglio di calcolo corrispondente. Più attività come predecessori sono separate da un punto e virgola (;).
È anche possibile collegare le attività cliccando con il mouse nel foglio di calcolo e su "Collega attività" nel riquadro attività. Prima fare clic su un'attività nel foglio di calcolo e poi su "Da" nel riquadro attività. Questa attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro attività. Quindi fare clic su un'attività e su "A". È possibile ripetere questa operazione per altre attività "A". Facendo nuovamente clic su "A" si scollegherà. È anche possibile eseguire l'operazione inversa con "A" e una o più attività "Da". Dopo aver effettuato il collegamento, è possibile modificare il tipo e il tempo di ritardo/anticipo in giorni e ore.
Condizione (solo Pro )
La colonna Condizione mostra ulteriori condizioni per le attività, relative alla pianificazione. Le righe presentano un menu a discesa con quattro opzioni quando la cella è selezionata:
- ASAP - Il prima possibile (predefinito)
- ALAP - Il più tardi possibile
- Inizia il - In questa data o in una data successiva
- Termina il - In questa data o prima
Nessun testo nella cella significa il prima possibile.
Risorse (solo Pro )
La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Risorse. La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione, se presente. La quantità assegnata predefinita è 1; tra parentesi quadre [] è possibile inserire una quantità diversa. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola (;).
Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro Attività. Fare clic su un'attività e selezionare una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità assegnata predefinita per una nuova risorsa è 1. È possibile immettere una quantità diversa per una risorsa già assegnata utilizzando la rotella. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.
Lavoro (solo Pro )
La quantità di ore di lavoro per attività o attività di riepilogo.
Costo (solo Pro )
Costo totale per attività o attività di riepilogo per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla tariffa e dal tipo di risorsa. Se non sono assegnate risorse, è possibile inserire i costi manualmente.
Percentuale di avanzamento
Percentuale di avanzamento di ogni attività. L'avanzamento riepilogativo dell'attività viene calcolato in base alle sue sottoattività. È possibile immettere la percentuale per una o più celle contemporaneamente nel riquadro Attività:
Questo cursore inserisce la percentuale di avanzamento scelta nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Data di inizio del turno
Questa funzione consente di spostare le date di inizio e fine delle righe selezionate.
Il selettore di data mostrerà la data di inizio più prossima nelle righe selezionate.
Quando modifichi questa data, tutte le date di inizio e di fine selezionate verranno modificate di conseguenza.
Colonne di risorse (solo Pro )
Nome della risorsa
Inserendo un nome la risorsa verrà aggiunta, rimuovendola verrà rimossa. Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro Attività. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività.
Abbreviazione
Per comodità, l'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse del foglio di lavoro Attività.
Tipo
I tipi sono disponibili in un menu a discesa quando si seleziona la cella:
- Lavoro - risorse per ora di lavoro, come la manodopera
- Attrezzatura: risorse per ora di durata dell'attività, come attrezzatura noleggiata, ecc.
- Materiale: risorse per unità, come parti, materiali da costruzione, ecc.
Valutare
Tariffa oraria per le risorse di tipo Lavoro e Attrezzatura e costo per unità per le risorse di tipo Materiale.
Contare
Ore totali per la risorsa di tipo Lavoro e Attrezzatura e quantità totale per la risorsa di tipo Materiale in tutte le attività.
Costo
Costo totale per risorsa per tutte le attività.
Scheda Impostazioni
Questa scheda si trova nel riquadro Attività.
Scala temporale
La scala temporale del diagramma di Gantt è spiegata qui .
Indicazione di avanzamento
L'indicazione di avanzamento può essere impostata in modo indipendente per la colonna Avanzamento e il diagramma di Gantt.
I colori hanno il seguente significato:
| Condizione | Colore |
| oggi prima della data di inizio dell'attività | nessun colore |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e i progressi nei tempi previsti | verde |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e i progressi sono in ritardo rispetto alla tabella di marcia | giallo |
| oggi dopo la data di fine e progressi inferiori al 100% | rosso |
| il progresso è pari al 100% | nessun colore |
Indicazione del percorso critico (solo Pro )
Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno ritardi nel progetto quando subiscono ritardi. Le attività non critiche hanno un tempo di recupero prima di causare ritardi nel progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:
- Le attività sul percorso critico hanno un bordo rosso.
- Per le attività non critiche il tempo di attesa sarà visibile tramite una barra tratteggiata.
Settimana lavorativa (solo Pro )
Imposta la settimana lavorativa selezionando
- Giorno di inizio della settimana lavorativa
- Numero di giorni lavorativi consecutivi a settimana
- Ore di lavoro al giorno
I giorni non lavorativi (fine settimana) sono colonne grigie nei grafici di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.
Lavoro per attività (solo Pro )
È possibile assegnare le ore di lavoro di un'attività tra le risorse o per risorsa.
- La suddivisione delle ore di lavoro tra le risorse è auspicabile se queste svolgono lo stesso lavoro. Un numero maggiore di risorse implica che le ore di lavoro siano suddivise tra le risorse, in base alla quantità assegnata.
- Se le risorse assegnate a un'attività svolgono lavori diversi, è opportuno assegnare le ore di lavoro a ciascuna risorsa individualmente. Con la quantità assegnata è quindi possibile variare le ore di lavoro per risorsa.
La durata dell'attività e l'orario di lavoro possono essere impostate in modo indipendente o in successione con l'orario di lavoro giornaliero impostato.
Esempio di formule di cella
Le colonne Durata e Lavoro nella versione Pro possono contenere anche formule di cella. Rimarranno disponibili finché non vengono sovrascritte da ProjectSheet . Le formule possono calcolare la durata o il lavoro in base a uno o più parametri delle colonne inserite. Per calcolare la pianificazione risultante, è necessario fare clic sul pulsante Aggiorna nel riquadro attività.
Come impostazione, Durata e Lavoro possono essere collegati. La durata viene quindi calcolata in base al lavoro e alle risorse assegnate. È probabile che le formule delle celle nella colonna Durata vengano sovrascritte e rimosse dal valore nella colonna Lavoro. In questo caso, si consiglia di utilizzare le formule delle celle solo nella colonna Lavoro, non nella colonna Durata.
FAQ - Domande frequenti
Come ampliare la scala temporale del diagramma di Gantt?
Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo. Modifica la data di inizio e il periodo di tempo (solo in Pro ) del diagramma nella scheda Impostazioni del riquadro attività. Modificando la data di inizio è possibile scorrere il diagramma di Gantt.
Perché le date nella scala di Gantt sono 4 anni e 1 giorno precedenti alle date nelle celle Start e Finish ?
Excel ha due sistemi di datazione: Windows utilizza sempre il sistema 1900, mentre Mac utilizza anche il sistema 1904. ProjectSheet for Excel utilizza il sistema 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di datazione 1904 al sistema di datazione 1900 in Excel, a seconda della versione di Excel in uso: Sistemi di datazione in Excel .
Come risolvere il problema "Errore del componente aggiuntivo. Impossibile connettersi al server catalogo 'Office Store' per questo componente aggiuntivo"?
Se la tua azienda ti fornisce Microsoft Office 365, puoi verificare con l'amministratore se ProjectSheet - Diagramma di Gantt può essere aggiunto nell'Interfaccia di amministrazione da Office Store (Impostazioni > App integrate).
Perché a volte le barre di Gantt non sono allineate con le attività nella versione Pro ?
Questo può accadere quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è al 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Come soluzione alternativa, è disponibile l'opzione Gantt Free version in basso a destra nel riquadro attività.
Qual è il requisito minimo per questo componente aggiuntivo di Excel?
Microsoft AppSource Store indica Excel 2019; la versione minima richiesta è l'aggiornamento 1808 (agosto 2018). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.
Posso trasferire la mia licenza a un altro account quando lascio l'azienda?
Non si tratta della tua licenza, ma puoi trasferire il tempo rimanente a un'altra licenza attiva . Invia una richiesta di trasferimento all'Helpdesk , indicando l'altro account con licenza attiva. Il tempo rimanente verrà aggiunto alla data di scadenza della licenza dell'altro account e la tua licenza verrà disattivata.
Come rimuovere il componente aggiuntivo?
Trova il componente aggiuntivo ProjectSheet nella barra multifunzione Inserisci , sotto Componenti aggiuntivi di Office, nella scheda I MIEI COMPONENTI AGGIUNTIVI . Fai clic sui tre puntini del menu e seleziona Rimuovi . Se ProjectSheet non è presente, puoi cercare nella scheda GESTITO DALL'AMMINISTRATORE e chiedere all'amministratore.
Assicurati di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app Excel desktop che hai utilizzato su tutti i tuoi dispositivi e anche da Office online, per evitare che venga visualizzato un riquadro attività con un pulsante Considera attendibile questo componente aggiuntivo quando apri nuovamente il foglio di calcolo.