Dans Microsoft Excel, vous pouvez installer des compléments depuis le magasin de compléments, accessible via l'onglet Accueil. Saisissez « projectsheet » dans le champ de recherche et ajoutez le complément, comme indiqué dans la vidéo d'installation .

Vous pouvez également l'installer depuis Microsoft AppSource .

Après l'installation, l'onglet Accueil comporte désormais un bouton ProjectSheet permettant d'ouvrir le volet des tâches.

Feuilles de travail

Le volet Office du complément ProjectSheet s'ouvre à l'aide du bouton Open Taskpane du ruban Accueil. Il apparaît à droite de la feuille de calcul.

Vous pouvez Continue avec la version gratuite ou Sign in for Pro en utilisant l'authentification unique (SSO) avec votre compte Microsoft. Vous pourrez ensuite démarrer un essai gratuit de 10 jours en remplissant un formulaire d'inscription. Pendant ou après la période d'essai, vous pourrez acheter une licence Pro .

Lors de sa première ouverture, la version gratuite ajoute deux feuilles de calcul : Project et Tasks .
La version Pro ajoute quatre feuilles de calcul : Project , Tasks , Resources et Holidays .

Le volet Office sera remplacé par trois onglets : un pour Modifier , un pour Paramètres et un dernier contenant des informations sur le complément. Vous pouvez fermer le volet Office et poursuivre la modification.

Calendrier du projet

Vous pouvez modifier la feuille de calcul directement ou via le volet Office. Certaines cellules peuvent être modifiées des deux manières, mais le volet Office conserve toujours la mise en forme correcte. Le volet Office correspond à la ligne de tâche sélectionnée dans la feuille de calcul.

Les modifications apportées aux cellules des colonnes ProjectSheet sont traitées par le complément, ce qui entraîne des modifications dans la feuille de calcul et le volet Office. La signification des colonnes est décrite ici . Les colonnes personnalisées ne sont pas traitées par ProjectSheet et peuvent contenir du texte, des dates, etc., ou des formules de cellules faisant référence aux colonnes ProjectSheet.

Les modifications apportées à des lignes de tâches entières, telles que la suppression, le déplacement ou le copier-coller, sont également prises en charge par le module complémentaire. Vous sélectionnez une ligne de tâche dans la partie gauche de la feuille de calcul. Notez que le niveau de l'organigramme des tâches (WBS) peut changer si vous supprimez une tâche récapitulative ou si les lignes source et de destination se trouvent à des niveaux différents.

Cadre et mise en page

Le module complémentaire ProjectSheet utilise des éléments de feuille de calcul tels que les feuilles, les colonnes, les lignes et les cellules pour créer une structure comprenant des tâches, des ressources, un diagramme de Gantt, etc. Cette structure ne doit pas être modifiée car le module complémentaire en dépend.

La mise en page est personnalisable (couleurs, polices, etc.). Vous pouvez appliquer des fonctions de tableur, comme le filtrage des colonnes. Le tri des lignes sélectionnées est également possible, mais uniquement pour les tâches ayant la même tâche récapitulative. Les formules de cellules peuvent être utilisées dans les colonnes personnalisées et dans les colonnes de la feuille de projet, sous certaines conditions (voir l' exemple) .

Voici un tableau de ce que vous pouvez et ne pouvez PAS modifier :

ne pas	faire
modifier le cadre	modifier la mise en page
modifier le diagramme de Gantt directement dans la feuille de calcul	Ajuster l'échelle de temps du diagramme de Gantt dans le volet des tâches
supprimer ou copier les colonnes ProjectSheet	Masquer les colonnes ProjectSheet
protéger les feuilles et les gammes contre la modification	Partager la feuille de calcul pour consultation
insérer les lignes qui ne comportent pas de colonnes de tâches	Insérer des colonnes personnalisées à gauche du diagramme de Gantt
supprimer les lignes d'en-tête	modifier l'ordre des colonnes
modifier la ligne d'en-tête masquée 3	modifier le texte des en-têtes
supprimer ou copier les feuilles de calcul ProjectSheet	Ajouter mes propres feuilles de travail

Diagramme de Gantt

La feuille de calcul Tasks est visible dans la capture d'écran ci-dessous. Elle se compose, à gauche, d'un tableau contenant le planning et, à droite, d'un diagramme de Gantt généré. Le volet Tâches du module complémentaire se trouve à l'extrême droite. Lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul ou au volet Tâches, le planning et le diagramme de Gantt sont mis à jour pendant la période d'attente, indiquée par la couleur d'attente en haut du volet Tâches.

Les dates de début et de fin correspondent aux barres du diagramme de Gantt. Le code WBS indique la structure des tâches, avec les tâches récapitulatives.

La date de début de la tâche récapitulative est égale à la date de début la plus proche de ses sous-tâches, la date de fin de la tâche récapitulative est égale à la date de fin la plus tardive de ses sous-tâches.

Capture d'écran avec barres de Gantt

Le pourcentage de progression correspond à une double ligne dans une barre.
La date du jour est indiquée par une ligne verticale bleue pointillée sur le diagramme de Gantt.
Une tâche est bleue, une tâche récapitulative est grise et une étape importante est orange.
Lorsque cette option est activée, la couleur de fond de la description de la tâche est celle de la barre. Pour modifier la couleur, cliquez sur le bouton Actualiser .

La version Pro affiche un lien entre les tâches du diagramme de Gantt par une flèche et la progression par une barre pleine à l'intérieur de la barre de Gantt.

Échéancier

Le diagramme de Gantt affiche l'intégralité du planning ou une partie seulement, selon l'échelle de temps définie dans l'onglet Paramètres du volet Tâches. Vous pouvez définir la date de début de l'échelle de temps pour parcourir le diagramme. Cette date peut être définie à l'aide du sélecteur de date, à la date du jour ou à la date de début la plus ancienne des tâches sélectionnées. Vous pouvez également définir la période de l'échelle de temps pour afficher l'intégralité du projet dans le diagramme (version Pro uniquement). La période commence à 1 jour par cellule et s'étend jusqu'à 3 ans pour l'ensemble de l'échelle de temps (18 jours par cellule). La date de début et la période sont ajustées automatiquement (version Pro uniquement).

Capture d'écran avec ajustement automatique à l'échelle de Gantt

Vous pouvez définir le jour de début de la semaine dans le diagramme de Gantt ; par défaut, il s'agit du lundi.

Colonnes de tâches et volet des tâches

Les colonnes « Tâches » se trouvent dans la feuille de calcul Tasks . Le volet Tâches est situé à droite de la feuille de calcul. Vous pouvez modifier les colonnes directement dans la cellule ou via le volet Tâches.

WBS et description des tâches

Dans la colonne Description de la tâche, vous commencez à saisir le planning. La colonne WBS est calculée et affiche un code indiquant la structure de découpage du travail (WBS) des tâches. Si elle est présente, la couleur de fond de la description de la tâche correspond à celle de la barre de Gantt après avoir cliqué sur le bouton Actualiser . Supprimer le texte de la description de la tâche supprimera la tâche entière.

capture d'écran avec boutons haut/bas
Ces boutons haut/bas du volet Office permettent de passer à la ligne de tâche précédente/suivante. L'index de la ligne du classeur est affiché derrière les boutons.

capture d'écran avec les boutons WBS
Ces boutons du volet Office permettent de diminuer ou d'augmenter le niveau de retrait WBS des lignes de tâches sélectionnées. Le code WBS est affiché derrière les boutons.

La hiérarchie de l'organigramme des tâches est également indiquée dans l'indentation du texte de description des tâches. Les tâches récapitulatives sont en gras.

capture d'écran avec menu déroulant dans le volet des tâches
Ce menu déroulant du volet des tâches comporte des fonctions permettant de réduire/développer les tâches sélectionnées ou toutes les tâches récapitulatives.
La fonction « niveau de réduction » réduit toutes les tâches récapitulatives ayant le même niveau d'indentation que la tâche récapitulative sélectionnée.
La fonction « masquer les tâches terminées à 100 % » masque toutes les tâches (résumées) dont la progression est de 100 %.

Durée ( Pro uniquement)

La durée d'une tâche correspond à l'intervalle de temps entre sa date de début et sa date de fin. Lorsqu'elle est modifiée, la date de fin est recalculée, tandis que la date de début est conservée. Inversement, lorsqu'on modifie la date de fin, la durée est également modifiée, mais la date de début reste inchangée. Une tâche devient une étape importante si sa durée est nulle.

Capture d'écran avec des indicateurs de chargement dans le volet des tâches
Les champs Jours et Heures du volet Office permettent de définir la durée dans la ou les cellules sélectionnées de la feuille de calcul.

Dates de début et de fin

La colonne « Début » indique la date de début d'une tâche, et la colonne « Fin », sa date de fin. Les dates récapitulatives et le diagramme de Gantt sont calculés le cas échéant. Dans la version gratuite, une tâche est considérée comme une étape importante si elle ne possède qu'une date de fin.

Capture d'écran avec sélecteur de date dans le volet des tâches
Le sélecteur de date du volet Office insère la date choisie dans la ou les cellules sélectionnées de la feuille de calcul.

Prédécesseurs (Réservé aux Pro )

Vous pouvez saisir une tâche précédente en indiquant son numéro de ligne dans la feuille de calcul. Plusieurs tâches précédentes sont séparées par un point-virgule : 12;24

capture d'écran avec les spinners précédents
Vous pouvez également lier des tâches en cliquant dans la feuille de calcul, puis sur « Lier les tâches » dans le volet Tâches. Cliquez d'abord sur une tâche dans la feuille de calcul, puis sur « De » dans le volet Tâches. La tâche passera alors en gras. Cliquez ensuite sur une autre tâche, puis sur « À ». Vous pouvez répéter cette opération pour d'autres tâches « À ». Cliquer à nouveau sur « À » dissociera la tâche. Vous pouvez également procéder en sens inverse avec une tâche « À » et une ou plusieurs tâches « De ». Une fois la tâche liée, vous pouvez modifier son type et le délai (en jours et en heures).

Condition ( Pro uniquement)

La colonne « Condition » indique les conditions supplémentaires relatives à la planification des tâches. Les lignes comportent un menu déroulant à quatre options lorsque la cellule est sélectionnée :

ASAP - Dès que possible (par défaut)
ALAP - Aussi tard que possible
Débuter le - À cette date ou plus tard
Terminer le - À cette date ou avant

L'absence de texte dans la cellule signifie « dès que possible ».

Ressources (réservées aux Pro )

La colonne Ressources affiche les ressources affectées à partir de la feuille de calcul Resources . La ressource correspond à son nom ou à son abréviation, le cas échéant. Plusieurs ressources affectées sont séparées par un point-virgule. La quantité affectée par défaut est de 1 ; une quantité différente peut être saisie entre crochets. Exemple d’affectation de ressource : A;B[0,5]

Capture d'écran avec le menu déroulant des ressources dans le volet des tâches
Les ressources de la feuille de calcul Resources sont également accessibles via un menu déroulant dans le volet Office. Cliquez sur une tâche et sélectionnez une ressource dans le menu déroulant. Les ressources déjà affectées sont affichées en gras. La quantité par défaut d'une nouvelle ressource est de 1. Vous pouvez modifier la quantité d'une ressource déjà affectée à l'aide du champ numérique. Une quantité de 0 supprimera la ressource de la tâche.

Travail ( Pro uniquement)

Le nombre d'heures de travail par tâche ou par tâche récapitulative.

Coût ( Pro uniquement)

Coût total par tâche ou coût récapitulatif des tâches pour toutes les ressources affectées. Le calcul du coût dépend du taux et du type de ressource. Si aucune ressource n'est affectée, vous pouvez saisir les coûts vous-même.

Pourcentage de progression

Le pourcentage d'avancement de chaque tâche. L'avancement global d'une tâche est calculé à partir de ses sous-tâches. Vous pouvez saisir le pourcentage d'une ou plusieurs cellules simultanément dans le volet Office.

Capture d'écran avec curseur de pourcentage dans le volet des tâches
Ce curseur permet d'afficher le pourcentage de progression choisi dans la ou les cellules sélectionnées de la feuille de calcul.

date de début de quart

Cette fonction vous permet de décaler les dates de début et de fin de la ou des lignes sélectionnées.

Capture d'écran avec sélecteur de date pour le début du quart de travail
Le sélecteur de dates affichera la date de début la plus ancienne parmi les lignes sélectionnées.
Lorsque vous modifiez cette date, toutes les dates de début et de fin sélectionnées seront modifiées en conséquence.

Colonnes de ressources ( Pro uniquement)

Vous trouverez les colonnes Ressources dans la feuille de calcul Resources .

Nom de la ressource

Saisir un nom ajoute la ressource ; le supprimer la supprime. Les ressources de la feuille de calcul Resources sont également accessibles via un menu déroulant dans le volet Office. Une ressource peut être affectée à une ou plusieurs tâches.

Abréviation

L'abréviation remplace le nom de la ressource dans la colonne Ressources de la feuille de calcul Tasks , par souci de commodité.

Taper

Les types apparaissent dans un menu déroulant lorsque vous sélectionnez la cellule :

Travail - ressources par tâche et par heure de travail, comme la main-d'œuvre
Équipement - ressources par heure de durée de tâche, comme du matériel loué, etc.
Matériaux - ressources par unité, comme les pièces, les matériaux de construction, etc.

Taux

Tarif horaire pour les ressources de type Travail et Équipement et coût unitaire pour les ressources de type Matériel.

Compter

Total des heures pour les ressources de type Travail et Équipement et quantité totale pour les ressources de type Matériel pour toutes les tâches.

Coût

Coût total par ressource pour l'ensemble des tâches.

Vacances (Réservé aux Pro )

Les dates des jours fériés non travaillés peuvent être saisies dans la feuille de calcul Holidays . Chaque date figure sur une ligne distincte ; la description est facultative. Vous pouvez utiliser la poignée située en bas à droite d'une cellule pour ajouter des dates successives sur plusieurs lignes. Le calendrier est recalculé après la saisie des dates à ignorer.

capture d'écran avec feuille de calcul des vacances

Onglet Paramètres

Vous trouverez cet onglet dans le volet Office. Le volet Office se trouve à droite de la feuille de calcul.

Échéancier

L'échelle de temps du diagramme de Gantt est expliquée ici .

Indication de progrès

L'indication de progression peut être définie indépendamment pour la colonne Progression et le diagramme de Gantt.
Les couleurs ont la signification suivante :

Condition	Couleur
aujourd'hui avant la date de début de la tâche	sans couleur
Aujourd'hui, après la date de début des tâches et leur avancement est conforme au calendrier.	vert
Aujourd'hui, après la date de début des tâches et leur avancement est en retard sur le calendrier.	jaune
aujourd'hui après la date limite et l'avancement inférieur à 100%	rouge
progrès = 100%	sans couleur

Capture d'écran avec l'onglet Paramètres dans le volet des tâches

Indication du chemin critique ( Pro uniquement)

Les tâches liées au chemin critique entraînent un retard du projet lorsqu'elles sont retardées. Les tâches non critiques disposent d'une marge avant de causer un retard. Options d'affichage du chemin critique dans le diagramme de Gantt :

Les tâches situées sur le chemin critique sont encadrées en rouge.
Les tâches non critiques afficheront leur marge de manœuvre sous forme de barre en pointillés.

Semaine de travail ( Pro uniquement)

Définissez la semaine de travail en sélectionnant

Début de la semaine de travail
Nombre de jours ouvrables consécutifs par semaine
heures de travail par jour

Les jours non ouvrables (week-ends) sont représentés par des colonnes grises dans les diagrammes de Gantt, chaque colonne ayant une échelle d'un jour.

Travail à la tâche ( Pro uniquement)

Vous pouvez répartir les heures de travail d'une tâche entre les ressources ou par ressource.

Il est souhaitable de répartir les heures de travail entre les ressources si celles-ci effectuent le même travail. Si le nombre de ressources est plus important, la répartition des heures de travail entre les ressources dépendra de leur quantité.
Si les ressources affectées à une tâche effectuent des travaux différents, il est préférable d'attribuer les heures de travail à chaque ressource individuellement. Avec la quantité allouée, il est alors possible de moduler les heures de travail par ressource.

La durée des tâches et les heures de travail peuvent être définies indépendamment ou se succéder en fonction des heures de travail journalières fixées.

Exemple de formules de cellules

Dans la version Pro, les colonnes Durée et Travail peuvent également contenir des formules. Celles-ci restent inchangées tant qu'elles ne sont pas écrasées par ProjectSheet . Les formules permettent de calculer la durée ou le travail à partir d'un ou plusieurs paramètres issus des colonnes insérées. Pour obtenir le planning résultant, cliquez sur le bouton Actualiser du volet Office.

Il est possible de lier la durée et le travail. La durée est alors calculée à partir du travail effectué et des ressources affectées. Les formules des cellules de la colonne « Durée » risquent d'être écrasées par la valeur de la colonne « Travail ». Dans ce cas, il est conseillé d'utiliser les formules uniquement dans la colonne « Travail », et non dans la colonne « Durée ».

FAQ - Foire aux questions

Comment étendre l'échelle de temps du diagramme de Gantt ?

Ne modifiez pas le diagramme de Gantt directement dans la feuille de calcul. Modifiez la date de début et la période (dans Pro uniquement) du diagramme dans l'onglet Paramètres du volet Office. En modifiant la date de début, vous pouvez faire défiler le diagramme de Gantt.

Pourquoi les dates figurant sur le diagramme de Gantt sont-elles antérieures de 4 ans et 1 jour aux dates des cellules Start et Finish ?

Excel propose deux systèmes de dates : Windows utilise toujours le système 1900, tandis que Mac utilise également le système 1904. ProjectSheet for Excel utilise le système 1900. Vous trouverez ici la procédure pour passer du système 1904 au système 1900 dans Excel, selon votre version : Systèmes de dates dans Excel .

Comment résoudre l'erreur « Erreur de complément. Impossible de se connecter au serveur de catalogue « Office Store » pour ce complément » ?

Si votre entreprise vous fournit Microsoft Office 365, vous pouvez vérifier auprès de l'administrateur si ProjectSheet - Diagramme de Gantt peut être ajouté dans le Centre d'administration à partir de l'Office Store (Paramètres > Applications intégrées).

Pourquoi les barres de Gantt ne sont-elles parfois pas alignées avec les tâches dans la version Pro ?

Cela peut se produire lorsque le niveau de zoom de la feuille de calcul n'est pas de 100 %, en raison d'un problème lié à l'infrastructure Microsoft. Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser la Gantt Free version disponible en bas à droite du volet Office.

Quelles sont les exigences minimales pour ce complément Excel ?

La boutique Microsoft AppSource indique qu'Excel 2019 est requis, mais la version minimale est la mise à jour 1808 (août 2018). Vous trouverez votre version dans Compte > À propos d'Excel.

Puis-je transférer ma licence de compte vers un autre compte lorsque je quitte l'entreprise ?

Oui, vous pouvez le faire gratuitement une seule fois en démarrant une période d'essai de ProjectSheet pour Excel sur votre nouveau compte Microsoft. La date d'expiration de la licence de votre ancien compte sera alors transférée vers le nouveau. Envoyez une demande de transfert au service d'assistance en précisant l'ancien et le nouveau compte.

Puis-je convertir ma licence de compte en licence de domaine ?

Oui, c'est possible en achetant une licence de domaine. La durée restante de votre licence de compte, divisée par 5, est ensuite ajoutée à la date d'expiration de la licence de domaine. Le facteur 5 correspond à la différence de prix entre une licence de compte et une licence de domaine. Veuillez envoyer une demande de conversion au service d'assistance en précisant le nom de domaine.

Comment supprimer le module complémentaire ?

Dans l'onglet « Mes compléments », sous « Compléments Office », recherchez le complément ProjectSheet dans l'onglet « Insertion » . Cliquez sur les trois points du menu contextuel et sélectionnez « Supprimer » . Si ProjectSheet n'y figure pas, consultez l'onglet « Géré par l'administrateur » et contactez votre administrateur.
Veillez à supprimer le complément de toutes les applications Excel de bureau que vous utilisez sur tous vos appareils, ainsi que d'Office en ligne, afin d'éviter l'apparition d'un volet Office avec un bouton « Faire confiance à ce complément » lorsque vous ouvrirez à nouveau la feuille de calcul.

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