ProjectSheet for Excel
Planification de projet dans une feuille de calcul
Planifiez et suivez votre projet avec la répartition WBS et le diagramme de Gantt
La planification et le suivi aident l'équipe projet à rester concentrée et motivée. Grâce à la planification, vous obtenez une vue d'ensemble de tous les objectifs et de la manière de les atteindre. Un organigramme fonctionnel (WBS) vous offre une vue d'ensemble complète avec des détails détaillés. Vous estimez la quantité de travail et planifiez les tâches dans le temps. Un diagramme de Gantt visualise le planning sous forme de barres. L'avancement est indiqué dans ces barres.
Pour plus de flexibilité, vous pouvez créer le WBS, le planning et le diagramme de Gantt dans une feuille de calcul. Cependant, cette opération peut être chronophage et source d'erreurs, notamment lors de la mise à jour du planning. Grâce au module complémentaire ProjectSheet, créez et gérez un WBS et un planning plus rapidement et avec plus de précision dans Excel qu'à la main ou en utilisant un modèle avec des formules de cellules. Le module complémentaire vous assiste sur les données que vous saisissez dans la feuille de calcul ou en appliquant les fonctions du volet des tâches situé à droite de la feuille. Les fonctions de tableur, comme le filtrage, restent utilisables.
Au départ, le module complémentaire gratuit insère une feuille de calcul avec des colonnes pour les tâches, le code WBS et le planning. Le diagramme de Gantt est intégré à chaque ligne de tâche. La version Pro insère également une feuille de calcul avec les ressources pouvant être affectées aux tâches. Chaque entreprise et chaque projet étant différents, vous pouvez insérer vos propres colonnes personnalisées avec des données ou des formules de cellule faisant référence aux colonnes du module complémentaire.
Le complément peut être inséré dans Excel en ligne dans un navigateur Web et dans Excel sur un PC Windows ou Mac.
Excel en ligne est disponiblegratuitement sous forme de Microsoft 365 avec des applications et un stockage limité de 5 gigaoctets.
Installer à partir de Microsoft AppSource
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Vidéos de démonstration
Installer le module complémentaire [1:57]
Visite rapide du module complémentaire gratuit [2:56]
Visite rapide du module complémentaire Pro [3:51]
Structure de répartition du travail
Les tâches sont regroupées dans un WBS hiérarchique en les indentant via le volet des tâches. Un code WBS leur est attribué en conséquence. Les tâches récapitulatives peuvent être réduites/développées pour une meilleure vue d'ensemble. Les dates de début et de fin des tâches récapitulatives du WBS sont déterminées par leurs sous-tâches.
Calendrier du projet dans le diagramme de Gantt
Les dates de début et de fin d’une tâche sont saisies dans la feuille de calcul ou à l’aide d’un sélecteur de date dans le volet des tâches.
Le temps entre les dates de début et de fin s'affiche sous forme de barre dans le diagramme de Gantt. La date de début de l'échelle de temps du diagramme de Gantt peut être modifiée pour parcourir le projet en détail. Dans la version Pro , la durée de l'échelle de temps du diagramme de Gantt peut être modifiée pour visualiser l'ensemble du projet.
Suivi des progrès avec les couleurs
Lors de l'exécution du projet, vous saisissez l'avancement de chaque tâche en pourcentage. Ce pourcentage peut être saisi dans la feuille de calcul, mais aussi à l'aide d'un curseur dans le volet des tâches. Les tâches terminées à 100 % peuvent être filtrées. L'avancement des tâches récapitulatives est calculé à partir de leurs sous-tâches. Des couleurs optionnelles dans le tableau de planification ou le diagramme de Gantt indiquent l'avancement et le retard.
Version Pro avec méthode du chemin critique, affectation des ressources et calcul des coûts
La version Pro inclut la planification du chemin critique en fonction de la durée des tâches et des dépendances des tâches, en tenant compte des heures de travail et des jours fériés.
Les ressources sont conservées dans une feuille de calcul distincte et peuvent être affectées à des tâches. Une ressource peut être du travail ou du matériel. Les ressources de travail peuvent utiliser le travail par tâche pour calculer la durée. Les coûts par tâche et par ressource sont calculés en fonction du taux de ressource et des heures de travail.
Après vous être connecté à votre compte Microsoft et enregistré dans l'application, la licence Pro par compte est disponible au prix de 24 €/an via PayPal, sans prolongation automatique, donc sans prélèvement automatique annuel. Le prix par domaine, tous comptes confondus, est de 120 €/an. Vous pouvez essayer la version Pro gratuitement pendant 10 jours, sans engagement.