ProjectSheet for Excel – Planification de projet dans une feuille de calcul
Planifiez et suivez votre projet avec la répartition WBS et le diagramme de Gantt
La planification et le suivi aident l'équipe de projet à rester concentrée et motivée. Grâce à la planification, vous créez une vue d'ensemble de tous les objectifs et de la manière de les atteindre. Une structure de répartition du travail (WBS) vous donne une vue d'ensemble complète avec des détails à plusieurs niveaux. La quantité de travail est estimée et planifiée dans le temps. Un diagramme de Gantt rend le planning visible sous forme de barres. La progression est indiquée dans les barres.
Pour plus de flexibilité, vous pouvez créer le WBS, le planning et le diagramme de Gantt dans une feuille de calcul, mais cela peut prendre du temps et être sujet à des erreurs, en particulier lorsque vous devez mettre à jour le planning. Avec le module complémentaire ProjectSheet, vous créez et maintenez un WBS et un planning plus rapidement et plus précisément dans Excel qu'à la main ou en utilisant un modèle avec des formules de cellules. Le module complémentaire vous aide sur les données que vous saisissez dans la feuille de calcul ou en appliquant les fonctions dans le volet des tâches sur le côté droit de la feuille de calcul. Les fonctions de feuille de calcul comme le filtrage peuvent toujours être utilisées.
Au début, le module complémentaire gratuit insère une feuille de calcul avec des colonnes pour les tâches, le code WBS et le calendrier. Le diagramme de Gantt est intégré dans la feuille de calcul par ligne de tâche. La version Pro insère également une feuille de calcul avec des ressources pouvant être affectées aux tâches. Étant donné que chaque entreprise et chaque projet sont différents, vous pouvez insérer vos propres colonnes personnalisées avec des données ou des formules de cellules faisant référence aux colonnes du module complémentaire.
Le complément peut être inséré dans Excel en ligne dans un navigateur Web et dans Excel sur un PC Windows ou Mac.
Excel Online est disponiblegratuitement sous forme d'Office.com avec un stockage limité à 5 gigaoctets.
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Vidéos de démonstration
Installer le module complémentaire [1:57]
Visite rapide du module complémentaire gratuit [2:56]
Visite rapide du module complémentaire Pro [3:51]
Structure de répartition du travail
Les tâches sont placées dans une structure WBS hiérarchique en les indentant à l'aide du volet des tâches. Elles reçoivent un code WBS en conséquence. Les tâches récapitulatives peuvent être réduites/développées pour une meilleure vue d'ensemble. Les tâches récapitulatives dans la structure WBS reçoivent des dates de début et de fin de leurs sous-tâches.
Calendrier du projet dans le diagramme de Gantt
Les dates de début et de fin d'une tâche sont saisies dans la feuille de calcul ou à l'aide d'un sélecteur de date dans le volet des tâches.
Le temps entre les dates de début et de fin apparaît sous forme de barre dans le diagramme de Gantt. La date de début de l'échelle de temps de Gantt peut être modifiée pour parcourir le projet en détail. Dans la version Pro , la durée de l'échelle de temps de Gantt peut être modifiée pour afficher l'ensemble du projet.
Suivi des progrès avec les couleurs
Lors de l'exécution du projet, vous saisissez la progression sous forme de pourcentage pour chaque tâche. Le pourcentage peut être saisi dans la feuille de calcul, mais également à l'aide d'un curseur dans le volet des tâches. Les tâches terminées à 100 % peuvent être filtrées. La progression des tâches récapitulatives est calculée à partir de leurs sous-tâches. Des couleurs facultatives dans le tableau de planification ou le diagramme de Gantt indiquent la progression et le retard.
Version Pro avec méthode du chemin critique, affectation des ressources et calcul des coûts
La version Pro inclut la planification du chemin critique en fonction de la durée des tâches et des dépendances entre elles, en tenant compte des heures de travail et des jours fériés.
Les ressources sont conservées dans une feuille de calcul distincte et peuvent être affectées à des tâches. Une ressource peut être du travail ou du matériel. Les ressources de travail peuvent utiliser le travail par tâche pour calculer la durée. Les coûts par tâche et par ressource sont calculés en fonction du taux de ressource et des heures de travail.
Après connexion avec votre compte Microsoft et inscription dans l'application, la licence Pro par compte est disponible pour 24€/an via PayPal sans prolongation automatique, donc pas de prélèvement automatique chaque année. Le prix par domaine incluant tous les comptes est de 120€/an. Vous pouvez essayer la version Pro pendant 10 jours gratuitement sans aucune obligation.