ProjectSheet for Excel - Planification de projet dans une feuille de calcul
Planifiez et suivez votre projet avec la répartition WBS et le diagramme de Gantt
La planification et le suivi aident l'équipe de projet à rester concentrée et motivée. Avec la planification, vous créez un aperçu de tous les objectifs et de la manière de les atteindre. Une structure de répartition du travail (WBS) vous donne un aperçu complet avec des détails en couches. La quantité de travail est estimée et planifiée dans le temps. Un diagramme de Gantt rend le planning visible sous forme de barres. La progression est indiquée dans les barres.
Pour plus de flexibilité, vous pouvez créer le WBS, le calendrier et le diagramme de Gantt dans une feuille de calcul, mais cela peut prendre du temps et être sujet à des erreurs, en particulier lorsque vous devez mettre à jour le calendrier. Avec le complément ProjectSheet, vous créez et gérez un WBS et planifiez plus rapidement et plus précisément dans Excel qu'à la main ou en utilisant un modèle avec des formules de cellules. Le complément vous aide sur les données que vous saisissez dans la feuille de calcul ou en appliquant les fonctions dans le volet des tâches sur le côté droit de la feuille de calcul. Les fonctions de feuille de calcul telles que le filtrage peuvent toujours être utilisées.
Dans un premier temps, le complément gratuit insère une feuille de calcul avec des colonnes pour les tâches, le code WBS et le calendrier. Le diagramme de Gantt est intégré dans la feuille de calcul par ligne de tâches. La version Pro insère également une feuille de calcul avec des ressources pouvant être affectées à des tâches. Étant donné que chaque entreprise et projet est différent, vous pouvez insérer vos propres colonnes avec des données ou des formules de cellule faisant référence aux colonnes du complément.
Le complément peut être inséré dans Excel en ligne dans un navigateur Web et dans Excel sur un PC Windows ou Mac.
Excel en ligne est disponiblegratuitement sous Office.com avec un stockage limité à 5 Go.
Installer à partir de Microsoft AppSource
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Vidéos de démonstration
Installer le complément [1:57]
Visite rapide du complément gratuit [2:56]
Présentation rapide du complément Pro [3:51]
Structure de répartition du travail
Les tâches sont placées dans un WBS hiérarchique en les indentant à l'aide du volet des tâches. Ils obtiennent en conséquence un code WBS. Les tâches récapitulatives peuvent être réduites/développées pour une meilleure vue d'ensemble. Les tâches récapitulatives dans WBS reçoivent les dates de début et de fin de leurs sous-tâches.
Calendrier du projet dans le diagramme de Gantt
Les dates de début et de fin d'une tâche sont saisies dans la feuille de calcul ou avec un sélecteur de date dans le volet des tâches.
Le temps entre les dates de début et de fin apparaît sous forme de barre dans le diagramme de Gantt. La date de début de l'échelle de temps du Gantt peut être modifiée pour faire défiler le projet en détail. Dans la version Pro , la durée de l'échelle de temps du Gantt peut être modifiée pour afficher l'intégralité du projet.
Suivi des progrès avec Colors
Pendant l'exécution du projet, vous saisissez la progression sous forme de pourcentage pour chaque tâche. Le pourcentage peut être saisi dans la feuille de calcul mais également avec un curseur dans le volet des tâches. Les tâches terminées à 100 % peuvent être filtrées. La progression des tâches récapitulatives est calculée à partir de leurs sous-tâches. Les couleurs facultatives dans le tableau de planification ou le diagramme de Gantt indiquent la progression et le retard.
Version Pro avec méthode du chemin critique, affectation des ressources et calcul des coûts
La version Pro inclut une planification du chemin critique basée sur la durée des tâches et les dépendances des tâches, en tenant compte des heures de travail et des jours fériés chômés.
Les ressources sont conservées dans une feuille de calcul distincte et peuvent être affectées à des tâches. Une ressource peut être du travail ou du matériel. Les ressources de travail peuvent utiliser le travail par tâche pour calculer la durée. Les coûts par tâche et par ressource sont calculés en fonction du taux de ressource et des heures de travail.
Après connexion avec votre compte Microsoft et inscription dans l'application, la licence Pro par compte est disponible pour 24 €/an en utilisant PayPal sans abonnement, donc pas de prélèvements automatiques. Le prix par domaine incluant tous les comptes est de 120 €/an. Vous pouvez essayer le complément avec un essai gratuit de 10 jours sans aucun engagement.