English | Suomalainen by Google Translate

ProjectSheet-kuvake

ProjectSheet for Excel -apuohjelman käyttöopas

Sisällys

Opetusvideot

Asenna lisäosa

Lisää taulukoita

Gantt-kaavio laskentataulukossa

Tehtäväsarakkeet ja Muokkaa-välilehti

Resurssisarakkeet (vain Pro )

Asetukset-välilehti

Mukauttaminen

Usein kysytyt kysymykset

Tukipalvelu


Opetusvideot

Asenna lisäosa [1:57]

Ilmaisen lisäosan pikaesittely [2:56]

Pro lisäosan pikaesittely [3:51]


Asenna lisäosa

Microsoft Excelissä voit asentaa apuohjelman Apuohjelmat-kaupasta, joka löytyy Aloitus-valintanauhasta. Kirjoita hakukenttään " projectsheet " ja lisää apuohjelma, kuten apuohjelman asentaminen -videossa näytetään.

Voit asentaa sovelluksen myös Microsoft AppSourcesta .

Asennuksen jälkeen Aloitus-valintanauhaan tulee ProjectSheet -painike tehtäväruudun avaamiseksi.

Lisää taulukoita

ProjectSheet apuohjelman tehtäväruutu avautuu ja Aloitus-valintanauhassa on Open Taskpane -painike. Se näkyy laskentataulukon oikealla puolella.

Voit Continue ilmaisella versiolla tai Sign in for Pro kertakirjautumisen (SSO) avulla Microsoft-tililläsi. Sen jälkeen voit aloittaa 10 päivän kokeilujakson täyttämällä rekisteröintilomakkeen. Kokeilujakson aikana tai sen jälkeen voit ostaa Pro lisenssin.

kuvakaappaus lisenssiohjeilla kuvakaappaus lisättävillä taulukoilla

Ensimmäisellä avauskerralla ilmaisversio lisää kaksi laskentataulukkoa: Project ja Tasks , kun taas Pro versio lisää neljä laskentataulukkoa: Project , Tasks , Resources ja Holidays . Project näyttää projektin yhteenvedon. Holidays -laskentataulukkoon voit syöttää päivämäärät, jolloin projekti ei ole käynnissä.

Tehtäväruutu korvataan kolmella välilehdellä: yksi Muokkaa -välilehdelle, yksi Asetukset-välilehdelle ja yksi Tietoja apuohjelmasta -välilehdelle. Voit sulkea tehtäväruudun ja jatkaa muokkaamista.

kuvakaappaus lisäosan välilehdillä

Gantt-kaavio laskentataulukossa

Tehtävät-laskentataulukko näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa. Se koostuu vasemmalla puolella olevasta taulukosta, jossa on aikataulu, ja oikealla puolella olevasta luodusta Gantt-kaaviosta. Oikeassa reunassa on apuohjelman tehtäväruutu. Kun laskentataulukkoon tai tehtäväruutuun tehdään muutoksia, aikataulu ja Gantt-kaavio päivittyvät odotusajan aikana, mikä on merkitty odotusvärillä tehtäväruudun yläosassa.

kuvakaappaus Excelistä ja sen lisäosasta

Aloitus- ja päättymispäivämäärät vastaavat palkkeja Gantt-kaaviossa. WBS-koodi osoittaa, miten tehtävät on jäsennelty yhteenvetotehtävien avulla.

Yhteenvetotehtävän alkamispäivä on sama kuin sen alitehtävän/alitehtävien aikaisin alkamispäivä ja yhteenvetotehtävän päättymispäivä on sama kuin sen alitehtävän/alitehtävien myöhäisin päättymispäivä.

kuvakaappaus Gantt-palkeilla

Edistymisprosentti vastaa kaksoisviivaa palkissa.
Tämän päivän päivämäärä näkyy Gantt-kaaviossa pystysuoralla sinisellä katkoviivalla.
Tehtävä on sininen, yhteenvetotehtävä harmaa ja välitavoite oranssi.
Jos tehtäväkuvauksen taustaväri on näkyvissä, se näkyy palkin värinä. Jos muutat väriä, päivitä se napsauttamalla Päivitä- painiketta.

Pro versiossa tehtävien välinen linkki näkyy Gantt-kaaviossa nuolella ja edistymisen välillä yhtenäisellä palkilla Gantt-palkin sisällä.

kuvakaappaus ProjectSheet Prolla

Aikaskaala

Gantt-kaavio näyttää koko aikataulun tai osan siitä tehtäväruudun Asetukset -välilehdellä määritetyn aikaskaalan mukaan. Voit asettaa aikaskaalan alkamispäivämäärän vierittääksesi Gantt-kaaviota. Alkamispäivämäärä voidaan asettaa päivämäärävalitsimella, tähän päivään tai valittujen tehtävien aikaisimpaan alkamispäivämäärään. Voit asettaa aikaskaalan ajanjakson nähdäksesi koko projektin Gantt-kaaviossa (vain Pro versiossa). Aikajakso alkaa yhdellä päivällä solua kohden ja päättyy kolmeen vuoteen koko aikaskaalan osalta (18 päivää solua kohden). Sekä alkamispäivämäärä että ajanjakso asetetaan automaattisesti automaattisella sovituksella (vain Pro versiossa).

kuvakaappaus, jossa on automaattinen sovitus Gantt-aikaskaalaan

Voit asettaa viikon aloituspäivän Gantt-kaaviossa, oletusarvo on maanantai.

Tehtäväsarakkeet ja Muokkaa-välilehti

Työn ositus ja tehtävänkuvaus

Tehtävän kuvaus -sarakkeessa aloitat aikataulun syöttämisen. Työosuussarake lasketaan ja näyttää koodin, joka ilmaisee tehtävien työrakenteen. Jos tehtäväkuvauksen taustaväri on käytössä, se näkyy Gantt-palkin värinä Päivitä- painikkeen napsauttamisen jälkeen. Tehtävän kuvaustekstin poistaminen poistaa koko tehtävän.

kuvakaappaus ylös/alas-painikkeilla
Nämä Muokkaa-välilehden ylös/alas-painikkeet siirtyvät edelliselle/seuraavalle tehtäväriville. Laskentataulukon rivihakemisto näkyy painikkeiden takana.

kuvakaappaus WBS-painikkeilla
Nämä Muokkaa-välilehden painikkeet pienentävät/suurentavat valittujen tehtävärivien WBS-sisennystä. WBS-koodi näkyy painikkeiden takana.

WBS-hierarkia näkyy myös tehtäväkuvauksen tekstin sisennyksessä. Niin sanotut yhteenvetotehtävät ovat lihavoituja.

kuvakaappaus, jossa on avattava valikko tehtäväruudussa
Tässä Muokkaa-välilehden avattavassa valikossa on toimintoja valittujen tai kaikkien yhteenvetotehtävien kutistamiseen/laajentamiseen.
'Sisällytä taso' -funktio kutistaa kaikki yhteenvetotehtävät, joiden sisennystaso on sama kuin valitulla yhteenvetotehtävällä.
'Piilota 100 % valmis' -funktio piilottaa kaikki (yhteenveto)tehtävät, joiden edistymisaste on 100 %.

Kesto (vain Pro )

Tehtävän kesto on alkamis- ja päättymispäivämäärän välinen aika. Kun sitä muutetaan, päättymispäivämäärä lasketaan uudelleen, mutta alkamispäivämäärä säilyy. Kun päättymispäivämäärää muutetaan, kesto muuttuu, mutta alkamispäivämäärä säilyy. Tehtävästä tulee virstanpylväs, jos sen kesto on 0.

kuvakaappaus, jossa on pyörittimet tehtäväruudussa
Muokkaa-välilehden Päivät- ja Tunnit-valitsimet asettavat keston laskentataulukon valituissa soluissa.

Aloitus- ja päättymispäivät

Aloitus-sarake sisältää tehtävän alkamispäivämäärän ja Lopetus-sarake päättymispäivämäärän. Yhteenvetopäivämäärät ja Gantt-kaavio lasketaan tarvittaessa. Ilmaisversiossa tehtävästä tulee virstanpylväs, jos sillä on vain päättymispäivämäärä.

kuvakaappaus, jossa on päivämäärävalitsin tehtäväruudussa
Muokkaa-välilehden päivämäärävalitsin lisää valitun päivämäärän laskentataulukon valittuun soluun/soluihin.

Edeltäjät (vain Pro )

Voit syöttää edeltäjätehtävän syöttämällä sen laskentataulukon rivinumeron. Useat edeltäjätehtävät erotetaan toisistaan puolipisteellä (;).

kuvakaappaus edeltäjäspinnereistä
Voit linkittää tehtäviä myös hiiren napsautuksella laskentataulukossa ja tehtäväruudun Muokkaa-välilehdellä. Napsauta ensin tehtävää laskentataulukossa ja sitten tehtäväruudussa 'Lähettäjä'-painiketta. Tehtävän teksti muuttuu kursiivista lihavoituksi tehtäväruudussa. Napsauta sitten tehtävää ja sitten 'Vastaanottaja'-painiketta. Voit toistaa tämän useammille 'Vastaanottaja'-tehtäville. 'Vastaanottaja'-painikkeen napsauttaminen uudelleen poistaa linkityksen. Voit tehdä tämän myös päinvastoin 'Vastaanottaja'-painikkeen ja yhden tai useamman 'Lähettäjä'-tehtävän kanssa. Linkityksen jälkeen voit muuttaa tyyppiä ja viive-/läpimenoaikaa päivinä ja tunteina.

Kunto (vain Pro )

Ehto-sarake näyttää tehtävien lisäehtoja suunnittelun ajoitukselle. Riveillä on alasvetovalikko, jossa on neljä vaihtoehtoa, kun solu on valittu:

Jos solussa ei ole tekstiä, se tarkoittaa, että toimitaan mahdollisimman pian.

Resurssit (vain Pro )

Resurssit-sarake näyttää Resurssit-laskentataulukosta määritetyt resurssit. Resurssi vastaa nimeä tai lyhennettä, jos sellainen on. Oletusarvoinen määritetty määrä on 1, hakasulkeisiin [] voidaan syöttää eri määrä. Useat määritetyt resurssit erotetaan toisistaan puolipisteellä (;).

kuvakaappaus, jossa on resurssien alasvetovalikko tehtäväruudussa
Resurssit-laskentataulukon resurssit näkyvät myös tehtäväruudun avattavassa valikossa. Napsauta tehtävää ja valitse resurssi avattavasta valikosta. Jo määritetyt resurssit on lihavoitu. Uuden resurssin oletusarvoinen määritetty määrä on 1. Voit antaa jo määritetylle resurssille eri määrän valitsimella. Määrä 0 poistaa resurssin tehtävästä.

Työ (vain Pro )

Työtuntien määrä tehtävää tai yhteenvetotehtävää kohden.

Hinta (vain Pro )

Kokonaiskustannukset tehtävää tai yhteenvetotehtävää kohden kaikille varatuille resursseille. Kustannuslaskenta riippuu resurssin hinnasta ja tyypistä . Kun resursseja ei ole varattu, voit syöttää kustannukset itse.

Edistymisprosentti

Kunkin tehtävän edistymisprosentti. Yhteenvetotehtävän edistyminen lasketaan sen alitehtävistä. Yhden tai useamman solun prosenttiosuuden voi syöttää kerralla tehtäväruudussa:

kuvakaappaus, jossa on prosenttiliukusäädin tehtäväruudussa
Tämä liukusäädin sijoittaa valitun edistymisprosentin laskentataulukon valittuun soluun/soluihin.

Vuoron aloituspäivämäärä

Tämän funktion avulla voit siirtää valittujen rivien aloitus- ja lopetuspäivämääriä.

kuvakaappaus päivämäärävalitsimella vuoron alkua varten
Päivämäärävalitsin näyttää valittujen rivien aikaisimman aloituspäivämäärän.
Kun muutat tätä päivämäärää, kaikki valitut aloitus- ja päättymispäivät siirtyvät vastaavasti.

Resurssisarakkeet (vain Pro )

Resurssin nimi

Nimen syöttäminen lisää resurssin, nimen poistaminen poistaa resurssin. Resurssit-laskentataulukon resurssit näkyvät myös tehtäväruudun alasvetovalikossa. Resurssi voidaan liittää yhteen tai useampaan tehtävään.

Lyhenne

Lyhenne korvaa resurssin nimen Tehtävät-laskentataulukon Resurssit-sarakkeessa mukavuussyistä.

Tyyppi

Tyypit löytyvät alasvetovalikosta, kun valitset solun:

Arvostele

Tuntihinta Työ- ja Kalusto-tyyppiselle resurssille ja yksikkökustannus Materiaali-tyyppiselle resurssille.

Laskea

Työ- ja laitetyyppisten resurssien kokonaistunnit ja Materiaalityyppisten resurssien kokonaismäärä kaikissa tehtävissä.

Maksaa

Kokonaiskustannukset resurssia kohden kaikissa tehtävissä.

Asetukset-välilehti

Löydät tämän välilehden tehtäväpaneelista.

Aikaskaala

Gantt-kaavion aikaskaala selitetään tässä .

Edistymisen ilmaisin

Edistymisilmaisimen voi asettaa Edistyminen-sarakkeelle ja Gantt-kaaviolle erikseen.
Väreillä on seuraavat merkitykset:

Kunto Väri
tänään ennen tehtävän aloituspäivää ei väriä
tänään tehtävän aloituspäivämäärän jälkeen ja edistyminen aikataulun mukaisesti vihreä
tänään tehtävän aloituspäivämäärän jälkeen ja edistyminen aikataulusta jäljessä keltainen
tänään päättymispäivämäärän jälkeen ja edistyminen alle 100 % punainen
edistyminen on 100 % ei väriä

kuvakaappaus, jossa on Excel ja asetukset tehtäväruudussa

kuvakaappaus, jossa on asetusvälilehti tehtäväruudussa

Kriittisen polun ilmaisin (vain Pro )

Kriittisellä polulla olevat linkitetyt tehtävät aiheuttavat projektin viivästymistä, kun ne viivästyvät. Ei-kriittisillä tehtävillä on liukuaikaa ennen kuin ne aiheuttavat projektin viivästymisen. Kriittisen polun näkyvyyden asetukset Gantt-kaaviossa:

Työviikko (vain Pro )

Aseta työviikko valitsemalla

Vapaapäivät (viikonloput) ovat harmaita sarakkeita Gantt-kaavioissa, joiden asteikko on yksi päivä saraketta kohden.

Työ tehtävää kohden (vain Pro )

Voit määrittää tehtävän työtunnit resurssien kesken tai resurssikohtaisesti.

Tehtävän kesto ja työtunnit voidaan asettaa itsenäisesti tai ne voidaan asettaa peräkkäin asetettujen työtuntien mukaisesti päivässä.

Mukauttaminen

Voit mukauttaa projektisuunnittelua taulukkolaskentatoiminnoilla. Sarakkeita voidaan lisätä mihin tahansa Tehtävät ja resurssit -taulukon kohtaan. Ne voivat sisältää tekstiä, päivämääriä jne. tai solukaavoja. Solukaavat voivat viitata ProjectSheet sarakkeisiin tai muihin mukautettuihin sarakkeisiin.

Pro-version Kesto- ja Työ-sarakkeet voivat myös sisältää solukaavoja. Ne pysyvät, ellei ProjectSheet korvaa niitä. Kaavat voivat laskea keston tai työmäärän yhden tai useamman lisättyjen sarakkeiden parametrin perusteella. Tuloksena olevan aikataulun laskemiseksi sinun on napsautettava tehtäväpaneelin Päivitä- painiketta.

Asetuksena Kesto ja Työ voidaan linkittää. Kesto lasketaan sitten työmäärän ja varattujen resurssien perusteella. Kesto-sarakkeen solukaavat todennäköisesti korvataan ja poistetaan Työ-sarakkeen arvolla. Tässä tapauksessa on suositeltavaa käyttää solukaavoja vain Työ-sarakkeessa, ei Kesto-sarakkeessa.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka laajentaa Gantt-kaavion aikaskaalaa?

Älä muuta Gantt-kaaviota itse laskentataulukossa. Muuta kaavion aloituspäivämäärää ja aikajaksoa (vain Pro versiossa) tehtäväpaneelin Asetukset- välilehdellä. Muuttamalla aloituspäivämäärää voit selata Gantt-kaaviota.

Miksi Gantt-asteikon päivämäärät ovat neljä vuotta ja yhden päivän aikaisemmat kuin Start ja Finish -solujen päivämäärät?

Excelissä on kaksi päivämääräjärjestelmää: Windows käyttää aina 1900-järjestelmää ja Mac käyttää myös 1904-järjestelmää. ProjectSheet for Excel käyttää 1900-järjestelmää. Täältä voit lukea, miten voit vaihtaa 1904-päivämääräjärjestelmästä 1900-päivämääräjärjestelmään Excelissä Excel-versiostasi riippuen: Päivämääräjärjestelmät Excelissä .

Miten ratkaista "Lisäosan virhe. Yhteyden muodostaminen Office-kaupan luettelopalvelimeen tätä lisäosaa varten ei onnistunut"?

Jos yrityksesi toimittaa sinulle Microsoft Office 365:n, voit tarkistaa järjestelmänvalvojalta, voidaanko ProjectSheet - Gantt-kaavio lisätä hallintakeskukseen Office-kaupasta (Asetukset > Integroidut sovellukset).

Miksi Gantt-palkit eivät aina ole linjassa tehtävien kanssa Pro versiossa?

Tämä voi tapahtua, kun laskentataulukon zoomaustaso ei ole 100 % Microsoft Frameworkin ongelman vuoksi. Yksi kiertotie on Gantt Free version joka on tehtäväruudun oikeassa alareunassa.

Mikä on tämän Excel-apuohjelman vähimmäisvaatimus?

Microsoft AppSource -kaupan mukaan Excel on Excel 2019, ja vähimmäisvaatimuksena on päivitys 1808 (elokuu 2018). Löydät versiosi kohdasta Tili > Tietoja Excelistä.

Voinko siirtää lisenssini toiselle tilille, kun lähden yrityksestä?

Ei omaa lisenssiäsi, mutta voit siirtää jäljellä olevan aikasi toiseen aktiiviseen lisenssiin . Lähetä tukipalveluun siirtopyyntö, jossa mainitset toisen aktiivisen lisenssitilin. Jäljellä oleva aika lisätään sitten toisen tilin lisenssin päättymispäivään ja oma lisenssisi irtisanotaan.

Kuinka lisäosa poistetaan?

Etsi ProjectSheet apuohjelma Lisää- valintanauhasta Office-apuohjelmat -kohdasta OMAT APUPROJEKTIOT -välilehdeltä. Napsauta valikon kolmea pistettä ja valitse poista . Jos ProjectSheet ei löydy, voit kysyä sitä YLLÄPITÄJÄN HALLINTA -välilehdeltä.
Varmista, että poistat apuohjelman kaikista käyttämistäsi Excel-työpöytäsovelluksista kaikissa laitteissasi ja myös Office Onlinesta, jotta tehtäväruutu, jossa on Luota tähän apuohjelmaan -painike, ei tule näkyviin, kun avaat laskentataulukon uudelleen.

Yhteystiedot

Tukipalvelu