ProjectSheet for Excel – Projektisuunnittelu laskentataulukossa
Suunnittele ja seuraa projektiasi WBS-erittelyn ja Gantt-kaavion avulla
Suunnittelu ja seuranta auttaa projektitiimiä pysymään keskittyneenä ja motivoituneena. Suunnittelemalla luot yleiskatsauksen kaikista tavoitteista ja niiden saavuttamisesta. Work Breakdown Structure (WBS) antaa sinulle täydellisen yleiskatsauksen kerroksellisilla yksityiskohdilla. Työn määrä on arvioitu ja aikataulutettu ajallaan. Gantt-kaavio näyttää aikataulun pylväinä. Edistyminen näkyy palkkeissa.
Joustavuuden vuoksi voit luoda WBS-, aikataulu- ja Gantt-kaavion laskentataulukkoon, mutta tämä voi viedä aikaa ja aiheuttaa virheitä, varsinkin kun aikataulua on päivitettävä. ProjectSheet-apuohjelman avulla luot ja ylläpidät WBS:ää ja ajoitat nopeammin ja tarkemmin Excelissä kuin käsin tai käyttämällä solukaavoja sisältävää mallia. Apuohjelma auttaa laskentataulukkoon syöttämissäsi tiedoissa tai käyttämällä laskentataulukon oikealla puolella olevan tehtäväruudun toimintoja. Laskentataulukkotoimintoja, kuten suodatusta, voidaan edelleen käyttää.
Aluksi Free-apuohjelma lisää laskentataulukon sarakkeineen tehtäville, WBS-koodille ja aikataululle. Gantt-kaavio on integroitu laskentataulukkoon tehtävärivikohtaisesti. Pro versio lisää myös laskentataulukon, jossa on resursseja, jotka voidaan määrittää tehtäviin. Koska jokainen yritys ja projekti on erilainen, voit lisätä omia mukautettuja sarakkeita, joissa on tietoja tai solukaavoja, jotka viittaavat apuohjelman sarakkeisiin.
Apuohjelma voidaan lisätä Exceliin online-selaimessa ja Exceliin Windows- tai Mac-tietokoneessa.
Excel online on saatavanailmaisena Office.com- sivustona rajoitetulla 5 gigatavun tallennustilalla.
Asenna Microsoft AppSourcesta
LinkedIn:
Demo videoita
Pikaesittely ilmaisesta lisäosasta [2:56]
Pro -laajennuksen lyhyt esittely [3:51]
Työn jakautumisrakenne
Tehtävät asetetaan hierarkkiseen WBS:ään sisentämällä ne tehtäväruudun avulla. He saavat WBS-koodin vastaavasti. Yhteenvetotehtävät voidaan tiivistää/laajentaa paremman yleiskuvan saamiseksi. WBS:n yhteenvetotehtävät saavat aloitus- ja lopetuspäivät alitehtävistään.
Hankkeen aikataulu Gantt-kaaviossa
Tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärät syötetään laskentataulukkoon tai tehtäväruudun päivämäärävalitsimella.
Aloitus- ja lopetuspäivän välinen aika näkyy palkkina Gantt-kaaviossa. Gantt-aikataulun alkamispäivämäärää voidaan muuttaa vierittääksesi projektia yksityiskohtaisesti. Pro versiossa Gantt-aikaskaalan aikajännettä voidaan muuttaa koko projektin katsomiseksi.
Edistymisen seuranta väreillä
Projektin suorittamisen aikana annat kullekin tehtävälle edistymisen prosentteina. Prosenttiosuuden voi syöttää laskentataulukkoon, mutta myös tehtäväruudun liukusäätimellä. 100 % valmiit tehtävät voidaan suodattaa pois. Yhteenvetotehtävien edistyminen lasketaan niiden osatehtävistä. Aikataulutaulukon tai Gantt-kaavion valinnaiset värit osoittavat edistymisen ja viiveen.
Pro versio, jossa on kriittisen polun menetelmä, resurssien määrittäminen ja kustannuslaskenta
Pro versio sisältää kriittisen polun ajoituksen tehtävän kestoon ja tehtävien riippuvuuksiin, ottaen huomioon työajat ja vapaat lomat.
Resurssit säilytetään erillisellä laskentataulukolla ja ne voidaan määrittää tehtäviin. Resurssi voi olla työtä tai materiaalia. Työresurssit voivat käyttää työtä tehtäväkohtaisesti keston laskemiseen. Kustannukset tehtävää ja resurssia kohti lasketaan resurssimäärän ja työtuntien perusteella.
Microsoft-tililläsi kirjautumisen ja sovelluksen sisäisen rekisteröinnin jälkeen Pro -lisenssi per tili on saatavilla 24 €/vuosi PayPalin kautta ilman automaattista laajennusta, joten ei suoraveloitusta joka vuosi. Verkkotunnuksen hinta kaikki tilit mukaan lukien on 120 €/vuosi. Voit kokeilla Pro -versiota 10 päivää ilmaiseksi ilman velvoitteita.