ProjectSheet for Excel
Projektisuunnittelu taulukkolaskentaohjelmassa
Suunnittele ja seuraa projektiasi WBS-erittelyn ja Gantt-kaavion avulla
Suunnittelu ja seuranta auttavat projektitiimiä pysymään keskittyneenä ja motivoituneena. Suunnittelun avulla luot yleiskuvan kaikista tavoitteista ja niiden saavuttamiseksi tarvittavista tavoista. Työn erittelyrakenne (WBS) antaa sinulle kokonaiskuvan kerroksellisine yksityiskohtineen. Arvioit työmäärän ja tehtävät aikataulutetaan ajallisesti. Gantt-kaavio näyttää aikataulun palkkien avulla. Edistyminen osoitetaan palkeissa.
Joustavuuden vuoksi voit luoda työrakenteen, aikataulun ja Gantt-kaavion laskentataulukkoon, mutta tämä voi olla aikaa vievää ja virhealtista, varsinkin kun aikataulua on päivitettävä. ProjectSheet-apuohjelman avulla voit luoda ja ylläpitää työrakennetta ja aikataulua nopeammin ja tarkemmin Excelissä kuin käsin tai käyttämällä solukaavoja sisältävää mallia. Apuohjelma auttaa laskentataulukkoon syöttämiesi tietojen kanssa tai käyttämällä funktioita laskentataulukon oikealla puolella olevassa tehtäväruudussa. Laskentataulukkofunktioita, kuten suodatusta, voidaan edelleen käyttää.
Aluksi ilmainen lisäosa lisää laskentataulukon, jossa on sarakkeet tehtäville, WBS-koodille ja aikataululle. Gantt-kaavio on integroitu laskentataulukkoon tehtävärivikohtaisesti. Pro versio lisää myös laskentataulukon, jossa on resursseja, jotka voidaan liittää tehtäviin. Koska jokainen yritys ja projekti on erilainen, voit lisätä omia mukautettuja sarakkeitasi tiedoilla tai solukaavoilla, jotka viittaavat lisäosan sarakkeisiin.
Lisäosan voi lisätä Exceliin verkkoselaimessa ja Exceliin Windows- tai Mac-tietokoneella.
Excel online on saatavillailmaisena Microsoft 365 -versiona sovelluksineen ja rajoitetusti 5 gigatavun tallennustilalla.
Asenna Microsoft AppSourcesta
LinkedIn:
Demovideot
Ilmaisen lisäosan pikaesittely [2:56]
Pro lisäosan pikaesittely [3:51]
Työnjaon rakenne
Tehtävät sijoitetaan hierarkkiseen työrakenteeseen sisentämällä ne tehtäväruudun avulla. Ne saavat vastaavan työrakennekoodin. Yhteenvetotehtäviä voidaan kutistaa/laajentaa paremman yleiskuvan saamiseksi. Työrakenteen yhteenvetotehtävät saavat aloitus- ja päättymispäivämäärät alitehtävistään.
Projektin aikataulu Gantt-kaaviossa
Tehtävän aloitus- ja päättymispäivämäärät syötetään laskentataulukkoon tai päivämäärävalitsimella tehtäväruudussa.
Aloitus- ja päättymispäivämäärien välinen aika näkyy palkkina Gantt-kaaviossa. Gantt-aikaskaalan aloituspäivämäärää voi muuttaa, jotta projektia voi selata yksityiskohtaisesti. Pro versiossa Gantt-aikaskaalan aikaväliä voi muuttaa koko projektin tarkastelemiseksi.
Edistymisen seuranta väreillä
Projektin suorituksen aikana syötät edistymisen prosentteina kullekin tehtävälle. Prosenttiosuus voidaan syöttää laskentataulukkoon tai tehtäväpaneelin liukusäätimellä. 100 % valmiit tehtävät voidaan suodattaa pois. Yhteenvetotehtävien edistyminen lasketaan niiden alitehtävistä. Valinnaiset värit aikataulutaulukossa tai Gantt-kaaviossa osoittavat edistymisen ja viivästyksen.
Pro versio, jossa on kriittisen polun menetelmä, resurssien kohdentaminen ja kustannuslaskenta
Pro versio sisältää kriittisen polun aikataulutuksen tehtävien keston ja tehtävien riippuvuuksien perusteella ottaen huomioon työajat ja vapaapäivät.
Resurssit tallennetaan erilliseen laskentataulukkoon ja ne voidaan liittää tehtäviin. Resurssi voi olla työ tai materiaali. Työresurssit voivat käyttää tehtäväkohtaista työmäärää keston laskemiseen. Tehtävä- ja resurssikohtaiset kustannukset lasketaan resurssin hinnan ja työtuntien perusteella.
Kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tililläsi ja rekisteröitynyt sovelluksessa, saat tilikohtaisen Pro lisenssin hintaan 24 €/vuosi PayPalin kautta ilman automaattista jatkoaikaa, joten ei suoraveloitusta joka vuosi. Verkkotunnuskohtainen hinta kaikki tilit mukaan lukien on 120 €/vuosi. Voit kokeilla Pro versiota 10 päivää ilmaiseksi ilman sitoumuksia.