ProjectSheet for Excel : planificación de proyectos en hojas de cálculo
Planifique y realice un seguimiento de su proyecto con el desglose de la EDT y el diagrama de Gantt
La planificación y el seguimiento ayudan al equipo del proyecto a mantenerse concentrado y motivado. Con la planificación, se crea una descripción general de todos los objetivos y cómo alcanzarlos. Una estructura de desglose del trabajo (EDT) le brinda una descripción general total con detalles en capas. La cantidad de trabajo se estima y se programa a tiempo. Un diagrama de Gantt hace que el cronograma sea visible en barras. El progreso se indica en las barras.
Para mayor flexibilidad, puede crear la EDT, el cronograma y el diagrama de Gantt en una hoja de cálculo, pero esto puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, especialmente cuando necesita actualizar el cronograma. Con el complemento ProjectSheet, puede crear y mantener una EDT y un cronograma de manera más rápida y precisa en Excel que a mano o utilizando una plantilla con fórmulas de celdas. El complemento le ayuda con los datos que ingresa en la hoja de cálculo o aplicando las funciones en el panel de tareas en el lado derecho de la hoja de cálculo. Las funciones de la hoja de cálculo, como el filtrado, aún se pueden usar.
En primer lugar, el complemento gratuito inserta una hoja de cálculo con columnas para las tareas, el código WBS y el cronograma. El diagrama de Gantt se integra en la hoja de cálculo por fila de tarea. La versión Pro también inserta una hoja de cálculo con recursos que se pueden asignar a las tareas. Dado que cada empresa y proyecto es diferente, puede insertar sus propias columnas personalizadas con datos o fórmulas de celdas que hagan referencia a las columnas del complemento.
El complemento se puede insertar en Excel en línea en un navegador web y en Excel en una PC con Windows o Mac.
Excel online está disponible comoOffice.com gratuito con un almacenamiento limitado de 5 gigabytes.
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Vídeos de demostración
Visita rápida del complemento gratuito [2:56]
Visita rápida del complemento Pro [3:51]
Estructura de desglose del trabajo
Las tareas se colocan en una EDT jerárquica mediante la sangría que se realiza mediante el panel de tareas. Reciben un código de EDT en consecuencia. Las tareas de resumen se pueden contraer o expandir para obtener una mejor visión general. Las tareas de resumen en la EDT reciben las fechas de inicio y finalización de sus subtareas.
Cronograma del proyecto en diagrama de Gantt
Las fechas de inicio y finalización de una tarea se ingresan en la hoja de cálculo o con un selector de fechas en el panel de tareas.
El tiempo entre las fechas de inicio y finalización aparece como una barra en el diagrama de Gantt. La fecha de inicio de la escala de tiempo de Gantt se puede cambiar para desplazarse por el proyecto en detalle. En la versión Pro , el lapso de tiempo de la escala de tiempo de Gantt se puede cambiar para ver el proyecto completo.
Seguimiento del progreso con colores
Durante la ejecución del proyecto, se ingresa el progreso como un porcentaje de cada tarea. El porcentaje se puede ingresar en la hoja de cálculo, pero también con un control deslizante en el panel de tareas. Se pueden filtrar las tareas completadas al 100 %. El progreso de las tareas de resumen se calcula a partir de sus subtareas. Los colores opcionales en la tabla de programación o el diagrama de Gantt indican el progreso y el retraso.
Versión Pro con método de ruta crítica, asignación de recursos y cálculo de costos
La versión Pro incluye programación de ruta crítica basada en la duración de la tarea y las dependencias de las tareas, teniendo en cuenta las horas laborales y los días festivos no laborables.
Los recursos se guardan en una hoja de cálculo independiente y se pueden asignar a tareas. Un recurso puede ser trabajo o material. Los recursos de trabajo pueden utilizar el trabajo por tarea para calcular la duración. Los costos por tarea y recurso se calculan en función de la tasa de recursos y las horas de trabajo.
Tras iniciar sesión con tu cuenta Microsoft y registrarte en la aplicación, la licencia Pro por cuenta está disponible por 24 € al año mediante PayPal sin prórroga automática, por lo que no se realiza ningún cargo en cuenta cada año. El precio por dominio, incluidas todas las cuentas, es de 120 € al año. Puedes probar la versión Pro durante 10 días de forma gratuita y sin compromiso.