ProjectSheet for Excel
Planificación de proyectos en hoja de cálculo
Planifique y realice un seguimiento de su proyecto con el desglose de WBS y el diagrama de Gantt
La planificación y el seguimiento ayudan al equipo del proyecto a mantenerse enfocado y motivado. Con la planificación, se crea una visión general de todos los objetivos y cómo alcanzarlos. Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) proporciona una visión general con detalles por capas. Se estima la cantidad de trabajo y las tareas se programan a tiempo. Un diagrama de Gantt muestra el cronograma en forma de barras. El progreso se indica en las barras.
Para mayor flexibilidad, puede crear la EDT, el cronograma y el diagrama de Gantt en una hoja de cálculo, pero esto puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, especialmente al actualizar el cronograma. Con el complemento ProjectSheet, puede crear y mantener una EDT y un cronograma de forma más rápida y precisa en Excel que a mano o usando una plantilla con fórmulas de celda. El complemento le ayuda con los datos que introduce en la hoja de cálculo o aplicando las funciones del panel de tareas a la derecha de la hoja. Las funciones de la hoja de cálculo, como el filtrado, se pueden seguir utilizando.
Inicialmente, el complemento gratuito inserta una hoja de cálculo con columnas para las tareas, el código de la EDT y el cronograma. El diagrama de Gantt se integra en la hoja de cálculo por cada fila de tarea. La versión Pro también inserta una hoja de cálculo con recursos que se pueden asignar a las tareas. Dado que cada empresa y proyecto es diferente, puede insertar sus propias columnas personalizadas con datos o fórmulas de celda que hagan referencia a las columnas del complemento.
El complemento se puede insertar en Excel en línea en un navegador web y en Excel en una PC con Windows o Mac.
Excel online está disponible comoMicrosoft 365 gratuito con aplicaciones y un almacenamiento limitado de 5 gigabytes.
Instalar desde Microsoft AppSource
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Vídeos de demostración
Recorrido rápido del complemento gratuito [2:56]
Recorrido rápido del complemento Pro [3:51]
Estructura de desglose del trabajo
Las tareas se colocan en una EDT jerárquica mediante sangría en el panel de tareas. Reciben un código de EDT correspondiente. Las tareas de resumen se pueden contraer o expandir para una mejor visión general. Las tareas de resumen en la EDT reciben las fechas de inicio y fin de sus subtareas.
Cronograma del proyecto en el diagrama de Gantt
Las fechas de inicio y finalización de una tarea se ingresan en la hoja de cálculo o utilizando un selector de fechas en el panel de tareas.
El tiempo entre las fechas de inicio y fin aparece como una barra en el diagrama de Gantt. La fecha de inicio de la escala de tiempo de Gantt se puede modificar para explorar el proyecto en detalle. En la versión Pro , se puede modificar el lapso de tiempo de la escala de tiempo de Gantt para ver el proyecto completo.
Seguimiento del progreso con colores
Durante la ejecución del proyecto, se introduce el progreso como porcentaje de cada tarea. Este porcentaje se puede introducir en la hoja de cálculo, pero también con un control deslizante en el panel de tareas. Se pueden filtrar las tareas completadas al 100 %. El progreso de las tareas de resumen se calcula a partir de sus subtareas. Los colores opcionales en la tabla de programación o el diagrama de Gantt indican el progreso y el retraso.
Versión Pro con método de ruta crítica, asignación de recursos y cálculo de costos
La versión Pro incluye programación de ruta crítica basada en la duración de la tarea y las dependencias de las tareas, teniendo en cuenta las horas laborales y los días festivos no laborables.
Los recursos se guardan en una hoja de cálculo independiente y pueden asignarse a tareas. Un recurso puede ser trabajo o material. Los recursos de trabajo pueden usar el trabajo por tarea para calcular la duración. Los costos por tarea y recurso se calculan según la tarifa del recurso y las horas de trabajo.
Tras iniciar sesión con tu cuenta Microsoft y registrarte desde la app, la licencia Pro por cuenta está disponible por 24 € al año a través de PayPal sin renovación automática, por lo que no se requiere domiciliación bancaria anual. El precio por dominio, incluyendo todas las cuentas, es de 120 € al año. Puedes probar la versión Pro durante 10 días gratis y sin compromiso.