ProjectSheet for Excel - Planificación de proyectos en hoja de cálculo
Planifique y realice un seguimiento de su proyecto con el desglose de la WBS y el diagrama de Gantt
La planificación y el seguimiento ayudan al equipo del proyecto a mantenerse centrado y motivado. Con la planificación se crea una visión general de todos los objetivos y de cómo alcanzarlos. Una estructura de desglose del trabajo (WBS) le brinda una descripción general total con detalles en capas. La cantidad de trabajo se estima y programa en el tiempo. Un diagrama de Gantt hace que el cronograma sea visible como barras. El progreso se indica en las barras.
Para mayor flexibilidad, puede crear la WBS, el cronograma y el diagrama de Gantt en una hoja de cálculo, pero esto puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, especialmente cuando necesita actualizar el cronograma. Con el complemento ProjectSheet, puede crear y mantener una EDT y programarla de forma más rápida y precisa en Excel que manualmente o utilizando una plantilla con fórmulas de celda. El complemento ayuda con los datos que ingresa en la hoja de trabajo o aplicando las funciones en el panel de tareas en el lado derecho de la hoja de trabajo. Aún se pueden utilizar funciones de hoja de cálculo como el filtrado.
Al principio, el complemento gratuito inserta una hoja de trabajo con columnas para las tareas, el código WBS y el cronograma. El diagrama de Gantt está integrado en la hoja de trabajo por fila de tareas. La versión Pro también inserta una hoja de trabajo con recursos que se pueden asignar a las tareas. Dado que cada empresa y proyecto es diferente, puede insertar sus propias columnas con datos o fórmulas de celda que hagan referencia a las columnas del complemento.
El complemento se puede insertar en Excel en línea en un navegador web y en Excel en una PC con Windows o Mac.
Excel en línea está disponible comoOffice.com gratuito con un almacenamiento limitado de 5 gigabytes.
Instalar desde Microsoft AppSource
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Vídeos de demostración
Recorrido rápido por el complemento gratuito [2:56]
Recorrido rápido por el complemento Pro [3:51]
Estructura de desglose del trabajo
Las tareas se colocan en una WBS jerárquica al sangrarlas mediante el panel de tareas. En consecuencia, obtienen un código WBS. Las tareas resumidas se pueden contraer/ampliar para obtener una mejor descripción general. Las tareas resumidas en la WBS reciben fechas de inicio y finalización de sus subtareas.
Cronograma del proyecto en diagrama de Gantt
Las fechas para iniciar y finalizar una tarea se ingresan en la hoja de cálculo o con un selector de fechas en el panel de tareas.
El tiempo entre las fechas de inicio y finalización aparece como una barra en el diagrama de Gantt. La fecha de inicio de la escala de tiempo de Gantt se puede cambiar para desplazarse por el proyecto en detalle. En la versión Pro , el lapso de tiempo de la escala de tiempo de Gantt se puede cambiar para ver el proyecto completo.
Seguimiento del progreso con colores
Durante la ejecución del proyecto, ingresa el progreso como un porcentaje de cada tarea. El porcentaje se puede ingresar en la hoja de cálculo pero también con un control deslizante en el panel de tareas. Se pueden filtrar las tareas completadas al 100%. El progreso de las tareas resumidas se calcula a partir de sus subtareas. Los colores opcionales en la tabla de programación o diagrama de Gantt indican el progreso y el retraso.
Versión Pro con método de ruta crítica, asignación de recursos y cálculo de costos
La versión Pro incluye programación de rutas críticas basada en la duración y las dependencias de las tareas, teniendo en cuenta las horas laborales y los días festivos no laborables.
Los recursos se guardan en una hoja de trabajo separada y se pueden asignar a tareas. Un recurso puede ser trabajo o material. Los recursos de trabajo pueden utilizar el trabajo por tarea para calcular la duración. Los costos por tarea y recurso se calculan en función de la tasa de recursos y las horas de trabajo.
Después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y registrarse en la aplicación, la licencia Pro por cuenta está disponible por 24 € al año usando PayPal sin suscripción, por lo que no hay débitos directos. El precio por dominio incluyendo todas las cuentas es de 120€/año. Puedes probar el complemento con una prueba gratuita de 10 días sin ningún compromiso.