ProjectSheet for Excel – Projektplanung in Tabellenkalkulation
Planen und verfolgen Sie Ihr Projekt mit WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm
Planung und Verfolgung helfen dem Projektteam, konzentriert und motiviert zu bleiben. Mit der Planung schaffen Sie einen Überblick über alle Ziele und wie diese erreicht werden können. Ein Projektstrukturplan (WBS) gibt Ihnen einen Gesamtüberblick mit geschichteten Details. Der Arbeitsaufwand wird geschätzt und zeitlich eingeplant. Ein Gantt-Diagramm macht den Zeitplan als Balken sichtbar. Der Fortschritt wird in den Balken angezeigt.
Aus Flexibilitätsgründen können Sie die WBS, den Zeitplan und das Gantt-Diagramm in einer Tabellenkalkulation erstellen. Dies kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein, insbesondere wenn Sie den Zeitplan aktualisieren müssen. Mit dem ProjectSheet-Add-In erstellen und verwalten Sie eine WBS und einen Zeitplan schneller und genauer in Excel als von Hand oder mithilfe einer Vorlage mit Zellformeln. Das Add-In unterstützt Sie bei Daten, die Sie in das Arbeitsblatt eingeben, oder indem es die Funktionen im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Arbeitsblatts anwendet. Tabellenkalkulationsfunktionen wie Filtern können weiterhin verwendet werden.
Das kostenlose Add-In fügt zunächst ein Arbeitsblatt mit Spalten für die Aufgaben, den WBS-Code und den Zeitplan ein. Das Gantt-Diagramm ist pro Aufgabenzeile in das Arbeitsblatt integriert. Die Pro Version fügt zusätzlich ein Arbeitsblatt mit Ressourcen ein, die den Aufgaben zugewiesen werden können. Da jedes Unternehmen und jedes Projekt anders ist, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Spalten mit Daten oder Zellformeln einfügen, die auf die Spalten des Add-Ins verweisen.
Das Add-In kann in Excel online in einem Webbrowser und in Excel auf einem Windows- oder Mac-PC eingefügt werden.
Excel Online ist alskostenloses Office.com mit einem begrenzten Speicherplatz von 5 Gigabyte verfügbar.
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Demo-Videos
Kurztour durch das kostenlose Add-In [2:56]
Kurztour durch Pro -Add-In [3:51]
Projektstrukturplan
Die Aufgaben werden in eine hierarchische WBS eingefügt, indem sie über den Aufgabenbereich eingerückt werden. Sie erhalten einen entsprechenden WBS-Code. Zusammenfassungsaufgaben können zur besseren Übersicht ein- und ausgeblendet werden. Zusammenfassungsaufgaben in der WBS erhalten Start- und Enddaten von ihren Unteraufgaben.
Projektplan im Gantt-Diagramm
Die Daten für den Beginn und das Ende einer Aufgabe werden in die Tabelle oder mit einer Datumsauswahl im Aufgabenbereich eingegeben.
Die Zeit zwischen Start- und Enddatum wird im Gantt-Diagramm als Balken angezeigt. Das Startdatum der Gantt-Zeitskala kann geändert werden, um das Projekt detailliert durchzublättern. In der Pro Version kann die Zeitspanne der Gantt-Zeitskala geändert werden, um das gesamte Projekt anzuzeigen.
Fortschrittsverfolgung mit Farben
Während der Projektausführung geben Sie den Fortschritt als Prozentsatz für jede Aufgabe ein. Der Prozentsatz kann in der Tabelle eingegeben werden, aber auch mit einem Schieberegler im Aufgabenbereich. 100 % abgeschlossene Aufgaben können herausgefiltert werden. Der Fortschritt von Zusammenfassungsaufgaben wird aus ihren Unteraufgaben berechnet. Optionale Farben in der Zeitplantabelle oder im Gantt-Diagramm zeigen Fortschritt und Verzögerung an.
Pro Version mit Methode des kritischen Pfades, Ressourcenzuweisung und Kostenberechnung
Die Pro Version umfasst eine kritische Pfadplanung auf Grundlage der Aufgabendauer und Aufgabenabhängigkeiten unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten und arbeitsfreien Feiertagen.
Ressourcen werden in einem separaten Arbeitsblatt gespeichert und können Aufgaben zugewiesen werden. Eine Ressource kann Arbeit oder Material sein. Arbeitsressourcen können die Arbeit pro Aufgabe verwenden, um die Dauer zu berechnen. Kosten pro Aufgabe und Ressource werden basierend auf Ressourcensatz und Arbeitsstunden berechnet.
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