ProjectSheet for Excel
Projektplanung in Tabellenkalkulation
Planen und verfolgen Sie Ihr Projekt mit WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm
Planung und Tracking helfen dem Projektteam, fokussiert und motiviert zu bleiben. Mit der Planung verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ziele und deren Erreichung. Ein Projektstrukturplan (WBS) bietet Ihnen einen Gesamtüberblick mit detaillierten Details. Sie schätzen den Arbeitsaufwand und planen die Aufgaben termingerecht ein. Ein Gantt-Diagramm macht den Zeitplan als Balken sichtbar. Der Fortschritt wird in den Balken angezeigt.
Für mehr Flexibilität können Sie PSP, Zeitplan und Gantt-Diagramm in einer Tabellenkalkulation erstellen. Dies kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein, insbesondere wenn Sie den Zeitplan aktualisieren müssen. Mit dem ProjectSheet-Add-In erstellen und pflegen Sie PSP und Zeitplan schneller und präziser in Excel als manuell oder mithilfe einer Vorlage mit Zellformeln. Das Add-In unterstützt Sie bei der Dateneingabe im Arbeitsblatt oder durch die Anwendung der Funktionen im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Arbeitsblatts. Tabellenkalkulationsfunktionen wie Filter können weiterhin genutzt werden.
Das kostenlose Add-In fügt zunächst ein Arbeitsblatt mit Spalten für Aufgaben, WBS-Code und Zeitplan ein. Das Gantt-Diagramm ist pro Aufgabenzeile im Arbeitsblatt integriert. Die Pro Version fügt zusätzlich ein Arbeitsblatt mit Ressourcen ein, die Aufgaben zugewiesen werden können. Da jedes Unternehmen und jedes Projekt anders ist, können Sie eigene benutzerdefinierte Spalten mit Daten oder Zellformeln einfügen, die auf die Spalten des Add-Ins verweisen.
Das Add-In kann in Excel online in einem Webbrowser und in Excel auf einem Windows- oder Mac-PC eingefügt werden.
Excel Online ist alskostenloses Microsoft 365 mit Apps und einem begrenzten Speicherplatz von 5 Gigabyte verfügbar.
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Demo-Videos
Kurztour durch das kostenlose Add-In [2:56]
Kurztour durch Pro Add-In [3:51]
Projektstrukturplan
Die Aufgaben werden in einem hierarchischen WBS angeordnet, indem sie im Aufgabenbereich eingerückt werden. Sie erhalten einen entsprechenden WBS-Code. Zusammenfassungsaufgaben können zur besseren Übersicht ein- und ausgeblendet werden. Zusammenfassungsaufgaben im WBS erhalten Start- und Enddaten von ihren Unteraufgaben.
Projektzeitplan im Gantt-Diagramm
Die Daten für den Beginn und das Ende einer Aufgabe werden in die Tabelle eingegeben oder mithilfe einer Datumsauswahl im Aufgabenbereich.
Die Zeit zwischen Start- und Enddatum wird im Gantt-Diagramm als Balken angezeigt. Das Startdatum der Gantt-Zeitskala kann geändert werden, um das Projekt detailliert anzuzeigen. In der Pro Version kann die Zeitspanne der Gantt-Zeitskala geändert werden, um das gesamte Projekt anzuzeigen.
Fortschrittsverfolgung mit Farben
Während der Projektausführung geben Sie den Fortschritt für jede Aufgabe als Prozentsatz ein. Der Prozentsatz kann in der Tabelle oder über einen Schieberegler im Aufgabenbereich eingegeben werden. 100 % abgeschlossene Aufgaben können herausgefiltert werden. Der Fortschritt von Zusammenfassungsaufgaben wird aus ihren Unteraufgaben berechnet. Optionale Farben in der Zeitplantabelle oder im Gantt-Diagramm zeigen Fortschritt und Verzögerung an.
Pro Version mit Methode des kritischen Pfads, Ressourcenzuweisung und Kostenberechnung
Die Pro Version umfasst eine Planung des kritischen Pfads basierend auf Aufgabendauer und Aufgabenabhängigkeiten unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten und arbeitsfreien Feiertagen.
Ressourcen werden in einem separaten Arbeitsblatt verwaltet und können Aufgaben zugewiesen werden. Eine Ressource kann Arbeit oder Material sein. Arbeitsressourcen können die Arbeit pro Aufgabe zur Berechnung der Dauer verwenden. Die Kosten pro Aufgabe und Ressource werden basierend auf dem Ressourcensatz und den Arbeitsstunden berechnet.
Nach Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto und In-App-Registrierung ist die Pro Lizenz pro Account für 24 €/Jahr über PayPal ohne automatische Verlängerung erhältlich, also ohne jährliche Lastschrift. Der Preis pro Domain inklusive aller Accounts beträgt 120 €/Jahr. Sie können die Pro Version 10 Tage kostenlos und unverbindlich testen.