ProjectSheet for Excel – Projektplanung in Tabellenkalkulation
Planen und verfolgen Sie Ihr Projekt mit WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm
Planung und Nachverfolgung helfen dem Projektteam, konzentriert und motiviert zu bleiben. Mit der Planung verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ziele und wie Sie diese erreichen. Ein Projektstrukturplan (WBS) bietet Ihnen einen Gesamtüberblick mit mehrschichtigen Details. Der Arbeitsaufwand wird geschätzt und rechtzeitig eingeplant. Ein Gantt-Diagramm macht den Zeitplan als Balken sichtbar. Der Fortschritt wird in den Balken angezeigt.
Aus Gründen der Flexibilität können Sie den PSP, den Zeitplan und das Gantt-Diagramm in einer Tabelle erstellen. Dies kann jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein, insbesondere wenn Sie den Zeitplan aktualisieren müssen. Mit dem ProjectSheet-Add-In erstellen und pflegen Sie einen PSP und planen schneller und genauer in Excel als von Hand oder durch die Verwendung einer Vorlage mit Zellformeln. Das Add-In unterstützt Sie bei Daten, die Sie in das Arbeitsblatt eingeben, oder indem es die Funktionen im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Arbeitsblatts anwendet. Tabellenkalkulationsfunktionen wie Filtern können weiterhin verwendet werden.
Das kostenlose Add-In fügt zunächst ein Arbeitsblatt mit Spalten für die Aufgaben, den PSP-Code und den Zeitplan ein. Das Gantt-Diagramm ist pro Aufgabenzeile in das Arbeitsblatt integriert. Die Pro Version fügt außerdem ein Arbeitsblatt mit Ressourcen ein, die Aufgaben zugeordnet werden können. Da jedes Unternehmen und jedes Projekt anders ist, können Sie Ihre eigenen Spalten mit Daten oder Zellformeln einfügen, die auf die Spalten des Add-Ins verweisen.
Das Add-In kann online in einem Webbrowser in Excel und auf einem Windows- oder Mac-PC in Excel eingefügt werden.
Excel online ist alskostenloses Office.com mit einem begrenzten Speicherplatz von 5 Gigabyte verfügbar.
Von Microsoft AppSource installieren
LinkedIn:
Demovideos
Kurzer Rundgang durch das kostenlose Add-in [2:56]
Kurzer Rundgang durch Pro Add-in [3:51]
Projektstrukturplan
Die Aufgaben werden in einen hierarchischen WBS eingefügt, indem sie mithilfe des Aufgabenbereichs eingerückt werden. Sie erhalten entsprechend einen WBS-Code. Sammelaufgaben können zur besseren Übersicht ein-/ausgeklappt werden. Sammelaufgaben im WBS erhalten Start- und Endtermine aus ihren Unteraufgaben.
Projektplan im Gantt-Diagramm
Die Daten für den Beginn und das Ende einer Aufgabe werden in der Tabelle oder mit einer Datumsauswahl im Aufgabenbereich eingegeben.
Die Zeit zwischen Start- und Enddatum wird im Gantt-Diagramm als Balken angezeigt. Das Startdatum der Gantt-Zeitskala kann geändert werden, um im Detail durch das Projekt zu scrollen. In der Pro Version kann die Zeitspanne der Gantt-Zeitskala geändert werden, um das gesamte Projekt anzuzeigen.
Fortschrittsverfolgung mit Farben
Während der Projektausführung geben Sie den Fortschritt als Prozentsatz für jede Aufgabe ein. Der Prozentsatz kann in der Tabelle eingegeben werden, aber auch mit einem Schieberegler im Aufgabenbereich. 100 % erledigte Aufgaben können herausgefiltert werden. Der Fortschritt von Sammelaufgaben wird anhand ihrer Unteraufgaben berechnet. Optionale Farben in der Zeitplantabelle oder im Gantt-Diagramm zeigen Fortschritt und Verzögerung an.
Pro -Version mit Kritischer-Pfad-Methode, Ressourcenzuweisung und Kostenberechnung
Die Pro Version umfasst eine kritische Pfadplanung basierend auf Aufgabendauer und Aufgabenabhängigkeiten unter Berücksichtigung von Arbeitszeiten und arbeitsfreien Feiertagen.
Ressourcen werden in einem separaten Arbeitsblatt gespeichert und können Aufgaben zugewiesen werden. Eine Ressource kann Arbeit oder Material sein. Arbeitsressourcen können die Arbeit pro Aufgabe zur Berechnung der Dauer verwenden. Die Kosten pro Aufgabe und Ressource werden basierend auf der Ressourcenrate und den Arbeitsstunden berechnet.
Nach der Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto und der In-App-Registrierung ist die Pro Lizenz pro Konto für 24 €/Jahr über PayPal ohne Abonnement erhältlich, also ohne Lastschrift. Der Preis pro Domain inklusive aller Accounts beträgt 120 €/Jahr. Sie können das Add-in 10 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.