Brugervejledning til ProjectSheet for Excel tilføjelsesprogram
Indhold
Opgavekolonner og fanen Rediger
Ressourcekolonner (kun i Pro )
Vejledningsvideoer
Installer tilføjelsesprogram [1:57]
Hurtig gennemgang af gratis tilføjelsesprogram [2:56]
Hurtig gennemgang af Pro tilføjelsesprogrammet [3:51]
Installer tilføjelsesprogram
I Microsoft Excel kan du installere tilføjelsesprogrammet fra tilføjelsesprogrammet, som du finder i startmenuen. Indtast " projectsheet " i søgefeltet, og tilføj tilføjelsesprogrammet, som vist i videoen om installation af tilføjelsesprogram .
Du kan også installere fra Microsoft AppSource .
Efter installationen får Hjem-båndet en ProjectSheet knap til at åbne opgaveruden.
Tilføj ark
Opgaveruden i ProjectSheet -tilføjelsesprogrammet åbnes med knappen Open Taskpane på båndet Hjem. Den vises i højre side af regnearket.
Du kan Continue med gratisversionen eller Sign in for Pro ved hjælp af Single Sign On (SSO) med din Microsoft-konto. Derefter kan du starte en 10-dages prøveperiode ved at udfylde en registreringsformular. Under eller efter prøveperioden kan du købe en Pro licens.
Når den åbnes første gang, tilføjer gratisversionen to regneark: Project og Tasks , mens Pro versionen tilføjer fire regneark: Project , Tasks , Resources og Holidays . Project viser en oversigt over projektet. I Holidays kan du indtaste datoer, hvor projektet ikke fungerer.
Opgaveruden erstattes af tre faner, én til Rediger , én til Indstillinger og én med oplysninger om tilføjelsesprogrammet. Du kan lukke opgaveruden og fortsætte med redigeringen.
Gantt-diagram i regneark
Opgaveregnearket vises på skærmbilledet nedenfor og består af en tabel med tidsplanen til venstre og et genereret Gantt-diagram til højre. Yderst til højre er tilføjelsesprogrammets opgaverude. Når der foretages ændringer i regnearket eller opgaveruden, opdateres tidsplanen og Gantt-diagrammet i venteperioden, hvilket er angivet med ventefarven øverst i opgaveruden.
Start- og slutdatoerne svarer til søjler i Gantt-diagrammet. WBS-koden angiver, hvordan opgaverne er struktureret med hovedopgaver.
Startdatoen for opsummeringsopgaven er lig med den tidligste startdato for dens underopgave(r), og slutdatoen for opsummeringsopgaven er lig med den seneste slutdato for dens underopgave(r).
Fremskridtsprocenten svarer til en dobbelt linje i en bjælke.
Dagens dato vises med en lodret stiplet blå linje i Gantt-diagrammet.
En opgave er blå, en opsummeringsopgave er grå, og en milepæl er orange.
Når baggrundsfarven for opgavebeskrivelsen er til stede, vises den som farven på bjælken. Hvis du ændrer farven, skal du klikke på knappen Opdater for at opdatere den.
Pro versionen viser en forbindelse mellem opgaver i Gantt-diagrammet med en pil og status med en solid bjælke inde i Gantt-bjælken.
Tidsskala
Gantt-diagrammet viser hele tidsplanen eller en del af den, afhængigt af den tidsskala, der er angivet under fanen Indstillinger i opgaveruden. Du kan indstille startdatoen for tidsskalaen for at rulle gennem Gantt-diagrammet. Startdatoen kan indstilles med datovælgeren til i dag eller til den tidligste startdato for de valgte opgaver. Du kan indstille tidsperioden for tidsskalaen for at se hele projektet i Gantt-diagrammet (kun i Pro ). Tidsperioden starter med 1 dag pr. celle og slutter med 3 år for hele tidsskalaen (18 dage pr. celle). Både startdato og tidsperiode indstilles automatisk med Autotilpasning (kun i Pro ).
Du kan indstille ugens startdag i Gantt-diagrammet. Standard er mandag.
Opgavekolonner og fanen Rediger
WBS og opgavebeskrivelse
I kolonnen Opgavebeskrivelse begynder du at indtaste tidsplanen. WBS-kolonnen beregnes og viser en kode, der angiver opgavens arbejdsfordelingsstruktur. Når den er til stede, vises baggrundsfarven for opgavebeskrivelsen som farven på Gantt-linjen, når du har klikket på knappen Opdater . Hvis du sletter teksten i opgavebeskrivelsen, fjernes hele opgaven.
Disse op/ned-knapper i fanen Rediger flytter til den forrige/næste opgaverække. Regnearkets rækkeindeks vises bag knapperne.
Disse knapper i fanen Rediger mindsker/øger niveauet for indryknings-WBS for den/de valgte opgaverække(r). WBS-koden vises bag knapperne.
WBS-hierarkiet vises også i indrykningen af opgavebeskrivelsesteksten. Såkaldte hovedopgaver er markeret med fed skrift.
Denne rullemenu under fanen Rediger har funktioner til at skjule/udvide valgte eller alle hovedopgaver.
Funktionen 'skjul niveau' skjuler alle opsummeringsopgaver med samme indrykningsniveau som den valgte opsummeringsopgave.
Funktionen 'skjul 100% fuldført' skjuler alle (oversigts)opgaver, der har 100% fremgang.
Varighed (kun Pro )
Varigheden af en opgave er tiden mellem start- og slutdatoen. Når den ændres, genberegnes slutdatoen, mens startdatoen bevares. Når slutdatoen ændres, ændres varigheden, mens startdatoen bevares. En opgave bliver en milepæl, hvis den har en varighed på 0.
Dage- og timer-funktionerne i fanen Rediger angiver varigheden i den/de valgte celle(r) i regnearket.
Start- og slutdatoer
Startkolonnen indeholder startdatoen for en opgave, og slutkolonnen indeholder slutdatoen. Oversigtsdatoerne og Gantt-diagrammet beregnes, når det er relevant. I gratisversionen bliver en opgave en milepæl, hvis den kun har en slutdato.
Datovælgeren i fanen Rediger placerer den valgte dato i den/de valgte celle(r) i regnearket.
Forgængere (kun Pro )
Du kan indtaste en foregående opgave ved at indtaste dens rækkenummer i regnearket. Flere opgaver som foregående opgave adskilles med et semikolon (;).
Du kan også linke opgaver ved at klikke med musen i regnearket og under fanen Rediger i opgaveruden. Klik først på en opgave i regnearket og derefter på 'fra' i opgaveruden. Denne opgave vil gå fra kursiv til fed i opgaveruden. Klik derefter på en opgave og på 'til'. Du kan gentage dette for flere 'til'-opgaver. Hvis du klikker på 'til' igen, fjernes linket. Du kan også gøre det omvendte med 'til' og en eller flere 'fra'-opgaver. Efter linkning kan du ændre typen og forsinkelsen/forsendelsestiden i dage og timer.
Tilstand (kun Pro )
Kolonnen Betingelse viser yderligere betingelser for opgaver om, hvordan planlægningen skal planlægges. Rækkerne har en rullemenu med fire muligheder, når cellen er valgt:
- ASAP - Så hurtigt som muligt (standard)
- ALAP - Så sent som muligt
- Start den - På denne dato eller senere
- Slut den - På denne dato eller tidligere
Ingen tekst i cellen betyder hurtigst muligt.
Ressourcer (kun Pro )
Kolonnen Ressourcer viser de tildelte ressourcer fra ressourcearket. Ressourcen svarer til navnet eller forkortelsen, hvis den findes. Den tildelte standardmængde er 1, og der kan indtastes en anden mængde mellem firkantede parenteser []. Flere tildelte ressourcer adskilles med et semikolon (;).
Ressourcerne i Ressource-arket findes også i en rullemenu i opgaveruden. Klik på en opgave, og vælg en ressource fra rullemenuen. Allerede tildelte ressourcer er markeret med fed skrift. Standardantallet for en ny ressource er 1. Du kan indtaste et andet antal for en allerede tildelt ressource med spinneren. Et antal på 0 fjerner ressourcen fra opgaven.
Arbejde (kun Pro )
Antallet af arbejdstimer pr. opgave eller hovedopgave.
Pris (kun Pro )
Samlede omkostninger pr. opgave eller hovedopgave for alle tildelte ressourcer. Omkostningsberegningen afhænger af ressourcens sats og type . Når der ikke er tildelt nogen ressourcer, kan du selv indtaste omkostninger.
Fremskridtsprocent
Statusprocenten for hver opgave. Status for en oversigtsopgave beregnes ud fra dens underopgaver. Du kan indtaste procentdelen for en eller flere celler på én gang i opgaveruden:
Denne skyder placerer den valgte statusprocent i den/de valgte celle(r) i regnearket.
Startdato for vagt
Denne funktion giver dig mulighed for at ændre start- og slutdatoerne for den/de valgte række(r).
Datovælgeren viser den tidligste startdato i de valgte rækker.
Når du ændrer denne dato, ændres alle valgte start- og slutdatoer tilsvarende.
Ressourcekolonner (kun Pro )
Ressourcenavn
Hvis du indtaster et navn, tilføjes ressourcen. Hvis du fjerner navnet, fjernes ressourcen. Ressourcerne i ressourcearket findes også i en rullemenu i opgaveruden. En ressource kan tildeles en eller flere opgaver.
Forkortelse
Forkortelsen erstatter ressourcenavnet i kolonnen Ressourcer i opgavearket for nemheds skyld.
Type
Typerne findes i en rullemenu, når du vælger cellen:
- Arbejde - ressourcer pr. opgavearbejdstime, f.eks. arbejdskraft
- Udstyr - ressourcer pr. opgavevarighed i timen, f.eks. lejet udstyr osv.
- Materiale - ressourcer pr. enhed, såsom dele, byggematerialer osv.
Sats
Takst pr. time for ressource af typen Arbejde og udstyr og pris pr. enhed for ressource af typen Materiale.
Tælle
Samlede timer for ressourcen af typen Arbejde og Udstyr og den samlede mængde for ressourcen af typen Materiale på tværs af alle opgaver.
Koste
Samlede omkostninger pr. ressource på tværs af alle opgaver.
Fanen Indstillinger
Du finder denne fane i proceslinjen.
Tidsskala
Tidsskalaen for Gantt-diagrammet forklares her .
Statusindikation
Statusindikationen kan indstilles uafhængigt af hinanden for statuskolonnen og Gantt-diagrammet.
Farverne har følgende betydning:
| Tilstand | Farve |
| i dag før opgavens startdato | ingen farve |
| i dag efter opgavens startdato og fremskridt som planlagt | grøn |
| i dag efter opgavens startdato og fremskridt bagud i tidsplanen | gul |
| i dag efter slutdatoen og fremskridt mindre end 100% | rød |
| fremskridt svarer til 100% | ingen farve |
Indikation af kritisk sti (kun Pro )
Tilknyttede opgaver, der er på den kritiske sti, vil forårsage projektforsinkelse, når de forsinkes. Ikke-kritiske opgaver har slacktid, før de forårsager projektforsinkelse. Muligheder for synlighed af den kritiske sti i Gantt-diagrammet:
- Opgaver på den kritiske sti får en rød kant.
- Ikke-kritiske opgaver vil have deres stilstandstid synlig med en stiplet bjælke.
Arbejdsuge (kun Pro )
Indstil arbejdsugen ved at vælge
- Startdag for arbejdsugen
- Antal sammenhængende arbejdsdage om ugen
- Arbejdstimer pr. dag
Fridagene (weekender) er grå kolonner i Gantt-diagrammer, der har en skala på 1 dag pr. kolonne.
Arbejde pr. opgave (kun Pro )
Du kan tildele arbejdstimerne for en opgave blandt ressourcerne eller pr. ressource.
- Det er ønskeligt at fordele arbejdstimerne på ressourcerne, hvis ressourcerne udfører det samme arbejde. Flere ressourcer betyder, at arbejdstimerne fordeles på ressourcerne, afhængigt af den tildelte mængde.
- Hvis de ressourcer, der er tildelt en opgave, udfører forskelligt arbejde, er det ønskeligt at tildele arbejdstimerne til hver ressource individuelt. Med den tildelte mængde er det derefter muligt at variere arbejdstimerne pr. ressource.
Opgavevarighed og arbejdstimer kan indstilles uafhængigt eller følge hinanden med de angivne arbejdstimer pr. dag.
Tilpasning
Du kan bruge regnearksfunktionaliteten til at tilpasse projektplanlægningen. Kolonner kan indsættes hvor som helst i tabellen Opgaver og Ressourcer. De kan indeholde tekst, datoer osv. eller celleformler. Celleformlerne kan referere til ProjectSheet kolonner eller andre brugerdefinerede kolonner.
Kolonnerne Varighed og Arbejde i Pro-versionen kan også indeholde celleformler. Så længe de ikke overskrives af ProjectSheet , forbliver de. Formlerne kan beregne varigheden eller arbejdet baseret på en eller flere parametre fra indsatte kolonner. For at beregne den resulterende tidsplan skal du klikke på knappen Opdater i opgaveruden.
Som en indstilling kan Varighed og Arbejde forbindes. Varigheden beregnes derefter ud fra arbejdet og de tildelte ressourcer. Celleformler i kolonnen Varighed vil sandsynligvis blive overskrevet og fjernet af værdien i kolonnen Arbejde. I dette tilfælde anbefales det kun at bruge celleformler i kolonnen Arbejde, ikke i kolonnen Varighed.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Hvordan udvider man tidsskalaen for et Gantt-diagram?
Du må ikke ændre Gantt-diagrammet i selve regnearket. Skift startdato og tidsperiode (kun i Pro ) for diagrammet under fanen Indstillinger i opgaveruden. Ved at ændre startdatoen kan du rulle gennem Gantt-diagrammet.
Hvorfor er datoerne i Gantt-skalaen 4 år og 1 dag tidligere end datoerne i cellerne Start og Finish ?
Excel har to datosystemer, Windows bruger altid 1900-systemet, Mac bruger også 1904-systemet. ProjectSheet for Excel bruger 1900-systemet. Her kan du læse, hvordan du skifter fra 1904-datosystemet til 1900-datosystemet i Excel, afhængigt af din Excel-version: Datosystemer i Excel .
Hvordan løser man "Tilføjelsesfejl. Vi kunne ikke oprette forbindelse til 'Office Store'-katalogserveren for dette tilføjelsesprogram"?
Hvis din virksomhed leverer Microsoft Office 365 til dig, kan du tjekke med administratoren, om ProjectSheet - Gantt-diagram kan tilføjes i Administration fra Office Store (Indstillinger > Integrerede apps).
Hvorfor er Gantt-søjlerne nogle gange ikke justeret med opgaverne i Pro versionen?
Dette kan ske, når regnearkets zoomniveau ikke er 100 %, som følge af et problem i Microsoft Framework. Som en løsning findes der indstillingen Gantt Free version nederst i opgaveruden til højre.
Hvad er minimumskravet til dette Excel-tilføjelsesprogram?
Microsoft AppSource- butikken angiver Excel 2019, og den minimale krævede Excel-version er opdatering 1808 (august 2018). Du kan finde din version under Konto > Om Excel.
Kan jeg overføre min licens til en anden konto, når jeg forlader virksomheden?
Ikke din licens, men du kan overføre din resterende tid til en anden aktiv licens . Send en anmodning om overførsel til helpdesk , hvor du nævner den anden aktive licenskonto. Den resterende tid lægges derefter til licensens slutdato for den anden konto, og din egen licens opsiges.
Hvordan fjerner man tilføjelsen?
Find ProjectSheet -tilføjelsesprogrammet i Indsæt- båndet under Office-tilføjelsesprogrammer i fanen MINE TILFØJELSESPROGRAMMER . Klik på de tre prikker i menuen, og vælg fjern . Hvis ProjectSheet ikke er der, kan du kigge i fanen ADMINISTRATORADMINERING og spørge administratoren.
Sørg for at fjerne tilføjelsesprogrammet fra alle de Excel-skrivebordsapps, du har brugt på alle dine enheder, og også fra Office online, for at forhindre en opgaverude med knappen " Stol på dette tilføjelsesprogram", når du åbner regnearket igen.