ProjectSheet for Excel
Projektplanlægning i regneark
Planlæg og spor dit projekt med WBS-opdeling og Gantt-diagram
Planlægning og sporing hjælper projektteamet med at forblive fokuseret og motiveret. Med planlægning skaber du et overblik over alle mål og hvordan de skal nås. En arbejdsopdelingsstruktur (WBS) giver dig et samlet overblik med lagdelte detaljer. Du estimerer mængden af arbejde, og opgaverne planlægges i tid. Et Gantt-diagram gør tidsplanen synlig som søjler. Fremskridt angives i søjlerne.
For fleksibilitet kan du oprette arbejdsstrukturen, tidsplanen og Gantt-diagrammet i et regneark, men dette kan være tidskrævende og fejlbehæftet, især når du skal opdatere tidsplanen. Med ProjectSheet-tilføjelsesprogrammet opretter og vedligeholder du en arbejdsstruktur og tidsplan hurtigere og mere præcist i Excel end manuelt eller ved at bruge en skabelon med celleformler. Tilføjelsesprogrammet hjælper med data, du indtaster i regnearket, eller ved at anvende funktionerne i proceslinjen i højre side af regnearket. Regnearksfunktioner som filtrering kan stadig bruges.
Først indsætter det gratis tilføjelsesprogram et regneark med kolonner for opgaverne, WBS-koden og tidsplanen. Gantt-diagrammet er integreret i regnearket pr. opgaverække. Pro versionen indsætter også et regneark med ressourcer, der kan tildeles opgaver. Da hver virksomhed og hvert projekt er forskelligt, kan du indsætte dine egne brugerdefinerede kolonner med data eller celleformler, der refererer til tilføjelsesprogrammets kolonner.
Tilføjelsesprogrammet kan indsættes i Excel online i en webbrowser og i Excel på en Windows- eller Mac-pc.
Excel online er tilgængelig somgratis Microsoft 365 med apps og en begrænset lagerplads på 5 gigabyte.
Installer fra Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demovideoer
Installer tilføjelsesprogram [1:57]
Hurtig gennemgang af gratis tilføjelsesprogram [2:56]
Hurtig gennemgang af Pro tilføjelsesprogrammet [3:51]
Arbejdsfordelingsstruktur
Opgaverne placeres i en hierarkisk WBS ved at indrykke dem ved hjælp af opgaveruden. De får en WBS-kode i overensstemmelse hermed. Opsummeringsopgaver kan skjules/udvides for at få et bedre overblik. Opsummeringsopgaver i WBS'en modtager start- og slutdatoer fra deres underopgaver.
Projektplan i Gantt-diagram
Datoerne for start og afslutning af en opgave indtastes i regnearket eller med en datovælger i opgaveruden.
Tidsrummet mellem start- og slutdatoer vises som en søjle i Gantt-diagrammet. Startdatoen for Gantt-tidsskalaen kan ændres for at rulle gennem projektet i detaljer. I Pro versionen kan tidsrummet for Gantt-tidsskalaen ændres for at se hele projektet.
Fremskridtssporing med farver
Under projektudførelsen indtaster du status som en procentdel for hver opgave. Procentdelen kan indtastes i regnearket, men også med en skyder i opgavepanelet. 100% fuldførte opgaver kan filtreres fra. Status for resuméopgaver beregnes ud fra deres underopgaver. Valgfrie farver i tidsplantabellen eller Gantt-diagrammet angiver status og forsinkelse.
Pro version med kritisk sti-metode, ressourcetildeling og omkostningsberegning
Pro versionen inkluderer planlægning af kritiske stier baseret på opgavevarighed og opgaveafhængigheder, der tager højde for arbejdstid og ikke-arbejdsfri helligdage.
Ressourcer opbevares i et separat regneark og kan tildeles opgaver. En ressource kan være arbejde eller materiale. Arbejdsressourcer kan bruge arbejdet pr. opgave til at beregne varigheden. Omkostninger pr. opgave og ressource beregnes ud fra ressourcesats og arbejdstimer.
Efter du har logget ind med din Microsoft-konto og registreret dig i appen, er Pro licensen pr. konto tilgængelig for 24 €/år via PayPal uden automatisk forlængelse, så der er ingen direkte debitering hvert år. Prisen pr. domæne inklusive alle konti er 120 €/år. Du kan prøve Pro versionen gratis i 10 dage uden nogen forpligtelser.