ProjectSheet for Excel – plánování projektu v tabulkovém procesoru
Plánujte a sledujte svůj projekt pomocí WBS rozdělení a Ganttova diagramu
Plánování a sledování pomáhá projektovému týmu zůstat soustředěný a motivovaný. Plánováním si vytvoříte přehled o všech cílech a o tom, jak jich dosáhnout. Work Breakdown Structure (WBS) vám poskytuje celkový přehled s vrstvenými detaily. Množství práce je odhadnuto a naplánováno včas. Ganttův diagram zviditelní plán jako pruhy. Postup je indikován v pruhech.
Pro flexibilitu můžete vytvořit WBS, plán a Ganttův diagram v tabulce, ale to může být časově náročné a náchylné k chybám, zvláště když potřebujete aktualizovat plán. S doplňkem ProjectSheet můžete vytvářet a udržovat WBS a plánovat rychleji a přesněji v Excelu než ručně nebo pomocí šablony se vzorci buněk. Doplněk pomáhá s daty, která zadáváte do listu, nebo použitím funkcí v podokně úloh na pravé straně listu. Stále lze používat tabulkové funkce, jako je filtrování.
Nejprve bezplatný doplněk vloží list se sloupci pro úkoly, kód WBS a časový plán. Ganttův diagram je integrován do listu na řádek úkolu. Verze Pro také vkládá list se zdroji, které lze přiřadit k úkolům. Protože se každá společnost a projekt liší, můžete vložit své vlastní sloupce s daty nebo vzorce buněk, které odkazují na sloupce doplňku.
Doplněk lze vložit do Excelu online ve webovém prohlížeči a do Excelu na Windows nebo Mac PC.
Excel online je k dispozici jakobezplatný Office.com s omezeným úložištěm 5 gigabajtů.
Nainstalujte z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demo videa
Rychlá prohlídka bezplatného doplňku [2:56]
Rychlá prohlídka doplňku Pro [3:51]
Struktura rozpisu práce
Úkoly jsou umístěny do hierarchického WBS jejich odsazením pomocí podokna úloh. Podle toho obdrží kód WBS. Souhrnné úkoly lze sbalit/rozbalit pro lepší přehled. Souhrnné úkoly ve WBS získávají data zahájení a ukončení ze svých dílčích úkolů.
Harmonogram projektu v Ganttově diagramu
Data zahájení a dokončení úkolu se zadávají do tabulky nebo pomocí nástroje pro výběr data v podokně úloh.
Čas mezi datem zahájení a ukončením se v Ganttově diagramu zobrazí jako pruh. Počáteční datum Ganttovy časové osy lze změnit a procházet projektem podrobně. Ve verzi Pro lze změnit časové rozpětí Ganttovy časové osy a zobrazit tak celý projekt.
Sledování pokroku pomocí barev
Během provádění projektu zadáváte pokrok v procentech ke každému úkolu. Procento lze zadat do tabulky, ale také pomocí posuvníku v podokně úloh. 100% dokončené úkoly lze odfiltrovat. Průběh souhrnných úkolů se počítá z jejich dílčích úkolů. Volitelné barvy v tabulce plánu nebo Ganttově diagramu označují průběh a zpoždění.
Verze Pro s metodou kritické cesty, přiřazením zdrojů a výpočtem nákladů
Verze Pro obsahuje plánování kritických cest na základě trvání úlohy a závislostí úlohy, přičemž bere v úvahu pracovní dobu a nepracovní svátky.
Zdroje jsou uloženy na samostatném listu a lze je přiřadit k úkolům. Zdrojem může být práce nebo materiál. Pracovní zdroje mohou použít práci na úkol k výpočtu doby trvání. Náklady na úkol a zdroj se počítají na základě sazby zdrojů a pracovní doby.
Po přihlášení pomocí účtu Microsoft a registraci v aplikaci je licence Pro na účet k dispozici za 24 EUR ročně pomocí PayPal bez předplatného, takže žádné inkaso. Cena za doménu včetně všech účtů je 120 €/rok. Doplněk si můžete vyzkoušet s 10denní bezplatnou zkušební verzí bez závazků.