ProjectSheet for Excel
Plánování projektu v tabulce
Plánujte a sledujte svůj projekt pomocí rozpisu WBS a Ganttova diagramu
Plánování a sledování pomáhá projektovému týmu zůstat soustředěný a motivovaný. Díky plánování si vytvoříte přehled o všech cílech a o tom, jak jich dosáhnout. Struktura rozdělení práce (WBS) vám poskytne celkový přehled s podrobnými vrstvami. Odhadnete množství práce a úkoly jsou naplánovány v čase. Ganttův diagram zobrazuje harmonogram jako sloupce. Průběh je znázorněn v sloupcích.
Pro flexibilitu můžete vytvořit strukturu WBS, plán a Ganttův diagram v tabulce, ale to může být časově náročné a náchylné k chybám, zejména pokud potřebujete plán aktualizovat. S doplňkem ProjectSheet můžete vytvářet a spravovat strukturu WBS a plánovat rychleji a přesněji v Excelu než ručně nebo pomocí šablony se vzorci buněk. Doplněk pomáhá s daty, která zadáváte do listu, nebo s použitím funkcí v podokně úloh na pravé straně listu. Funkce tabulky, jako je filtrování, lze stále používat.
Nejprve bezplatný doplněk vloží list se sloupci pro úkoly, kód WBS a časový harmonogram. Ganttův diagram je integrován do listu pro každý řádek úkolu. Verze Pro také vloží list se zdroji, které lze přiřadit k úkolům. Protože se každá společnost a projekt liší, můžete vkládat vlastní sloupce s daty nebo buňkami-vzorci, které odkazují na sloupce doplňku.
Doplněk lze vložit do Excelu online ve webovém prohlížeči a do Excelu na počítači se systémem Windows nebo Mac.
Excel online je k dispozici jakobezplatný Microsoft 365 s aplikacemi a omezeným úložištěm 5 GB.
Instalace z Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demo videa
Rychlá prohlídka bezplatného doplňku [2:56]
Rychlá prohlídka doplňku Pro [3:51]
Struktura rozdělení práce
Úkoly se v hierarchickém WBS umisťují odsazením pomocí podokna úloh. Odpovídajícím způsobem jim je přiřazen kód WBS. Souhrnné úkoly lze pro lepší přehled sbalit/rozbalit. Souhrnné úkoly ve WBS získávají data zahájení a ukončení z jejich dílčích úkolů.
Harmonogram projektu v Ganttově diagramu
Data pro zahájení a dokončení úkolu se zadávají do tabulky nebo pomocí výběru data v podokně úloh.
Čas mezi datem zahájení a ukončení se v Ganttově diagramu zobrazuje jako sloupcový graf. Datum zahájení Ganttova časového měřítka lze změnit pro podrobnější procházení projektu. Ve verzi Pro lze časové rozpětí Ganttova časového měřítka změnit pro zobrazení celého projektu.
Sledování pokroku pomocí barev
Během provádění projektu zadáváte průběh každého úkolu v procentech. Procento lze zadat v tabulce, ale také pomocí posuvníku v podokně úloh. Úkoly dokončené na 100 % lze odfiltrovat. Průběh souhrnných úkolů se vypočítává z jejich dílčích úkolů. Volitelné barvy v tabulce plánu nebo Ganttově diagramu označují průběh a zpoždění.
Pro verze s metodou kritické cesty, přiřazením zdrojů a výpočtem nákladů
Verze Pro zahrnuje plánování kritické cesty na základě trvání úkolu a závislostí úkolů, přičemž zohledňuje pracovní dobu a svátky.
Zdroje jsou uchovávány v samostatném listu a lze je přiřadit k úkolům. Zdrojem může být práce nebo materiál. Pracovní zdroje mohou k výpočtu doby trvání použít práci na úkol. Náklady na úkol a zdroj se počítají na základě sazby zdroje a pracovních hodin.
Po přihlášení pomocí účtu Microsoft a registraci v aplikaci je licence Pro na účet k dispozici za 24 €/rok přes PayPal bez automatického prodlužování, takže se každý rok neplatí žádný inkaso. Cena za doménu včetně všech účtů je 120 €/rok. Verzi Pro si můžete vyzkoušet 10 dní zdarma a bez jakýchkoli závazků.