Uživatelská příručka pro doplněk ProjectSheet for Excel
Obsah
Často kladené otázky - Často kladené otázky
Výuková videa
Rychlá prohlídka bezplatného doplňku [2:56]
Rychlá prohlídka doplňku Pro [3:51]
Instalace doplňku
V aplikaci Microsoft Excel můžete doplněk nainstalovat z úložiště doplňků, které najdete na pásu karet Domů. Do vyhledávacího pole zadejte „ projectsheet “ a přidejte doplněk, jak je znázorněno ve videu o instalaci doplňku .
Můžete také nainstalovat z Microsoft AppSource .
Po instalaci se na pásu karet Domů zobrazí tlačítko ProjectSheet pro otevření podokna úloh.
Přidat listy
Podokno úloh doplňku ProjectSheet se otevře tlačítkem Open Taskpane na pásu karet Domů. Zobrazí se na pravé straně tabulky.
Můžete Continue s bezplatnou verzí nebo Sign in for Pro pomocí jednotného přihlášení (SSO) se svým účtem Microsoft. Poté můžete zahájit 10denní zkušební verzi vyplněním registračního formuláře. Během zkušební verze nebo po jejím skončení si můžete zakoupit licenci Pro .
Při prvním otevření přidá bezplatná verze dva pracovní listy: Project a Tasks , zatímco verze Pro přidá čtyři pracovní listy: Project , Tasks , Resources a Holidays . Pracovní list Project zobrazuje shrnutí projektu. V listu Holidays můžete zadat data, kdy se na projektu nepracuje.
Podokno úloh bude nahrazeno třemi kartami – jednou pro Upravit , jednou pro Nastavení a jednou s informacemi o doplňku. Podokno úloh můžete zavřít a pokračovat v úpravách.
Ganttův diagram v tabulce
Pracovní list Úkoly je zobrazen na snímku obrazovky níže a na levé straně se skládá z tabulky s plánem a na pravé straně z vygenerovaného Ganttova diagramu. Zcela vpravo se nachází podokno úloh doplňku. Když se v tabulce nebo podokně úloh provedou úpravy, plán a Ganttův diagram se během doby čekání aktualizují, což je označeno barvou čekání v horní části podokna úloh.
Datum zahájení a dokončení odpovídají sloupcům v Ganttově diagramu. Kód WBS označuje, jak jsou úkoly strukturovány pomocí souhrnných úkolů.
Datum zahájení souhrnného úkolu se rovná nejbližšímu datu zahájení jeho dílčího úkolu (podúkolů), datum dokončení souhrnného úkolu se rovná nejpozdějšímu datu dokončení jeho dílčího úkolu (podúkolů).
Procento pokroku odpovídá dvojité čáře v sloupci.
Dnešní datum je v Ganttově diagramu zobrazeno svislou přerušovanou modrou čarou.
Úkol je modrý, souhrnný úkol šedý a milník oranžový.
Pokud je k dispozici, barva pozadí popisu úkolu se zobrazuje jako barva panelu. Pokud barvu změníte, klikněte na tlačítko Obnovit pro její aktualizaci.
Verze Pro zobrazuje propojení mezi úkoly v Ganttově diagramu pomocí šipky a průběh pomocí plného pruhu uvnitř Ganttova diagramu.
Časový rámec
Ganttův diagram zobrazuje celý plán nebo jeho část v závislosti na časové ose nastavené na kartě Nastavení v podokně úloh. Můžete nastavit datum zahájení časové osy pro procházení Ganttova diagramu. Datum zahájení lze nastavit pomocí výběru data nebo na dnešní den, případně na nejbližší datum zahájení vybraných úkolů. Můžete nastavit časové období časové osy pro zobrazení celého projektu v Ganttově diagramu (pouze v Pro ). Časové období začíná 1 dnem na buňku a končí 3 lety pro celou časovou osu (18 dní na buňku). Datum zahájení i časové období se nastaví automaticky pomocí automatického přizpůsobení (pouze v Pro ).
V Ganttově diagramu můžete nastavit počáteční den v týdnu, výchozí je pondělí.
Sloupce úkolů a karta Upravit
WBS a popis úkolu
Ve sloupci Popis úkolu začnete zadávat plán. Sloupec WBS se vypočítá a zobrazí kód označující strukturu rozdělení práce úkolů. Pokud je k dispozici, barva pozadí popisu úkolu se po kliknutí na tlačítko Obnovit zobrazí jako barva Ganttova diagramu. Smazáním textu popisu úkolu se odstraní celý úkol.
Tato tlačítka nahoru/dolů na kartě Upravit slouží k přesunu na předchozí/následující řádek úkolu. Index řádků tabulky se zobrazuje za tlačítky.
Tato tlačítka na kartě Upravit snižují/zvyšují úroveň odsazení WBS vybraného řádku (řádků) úkolu. Kód WBS se zobrazuje za tlačítky.
Hierarchie WBS je také zobrazena v odsazení textu popisu úkolu. Takzvané souhrnné úkoly jsou vyznačeny tučně.
Tato rozbalovací nabídka na kartě Upravit obsahuje funkce pro sbalení/rozbalení vybraných nebo všech souhrnných úkolů.
Funkce „úroveň sbalení“ sbalí všechny souhrnné úkoly se stejnou úrovní odsazení jako vybraný souhrnný úkol.
Funkce „skrýt 100% dokončeno“ skryje všechny (souhrnné) úkoly, které mají 100% průběh.
Trvání (pouze Pro )
Doba trvání úkolu je čas mezi datem zahájení a datem ukončení. Při změně se datum ukončení přepočítá, ale datum zahájení se zachová. Při změně data ukončení se změní i doba trvání, ale datum zahájení se zachová. Úkol se stává milníkem, pokud má dobu trvání 0.
Otočné ukazatele Dny a Hodiny na kartě Upravit nastavují dobu trvání ve vybraných buňkách v tabulce.
Datum zahájení a ukončení
Sloupec Začátek obsahuje datum zahájení úkolu, sloupec Konec datum dokončení. Souhrnná data a Ganttův diagram se vypočítají, pokud je to relevantní. V bezplatné verzi se úkol stává milníkem, pokud má pouze datum dokončení.
Výběr data na kartě Upravit vloží vybrané datum do vybraných buněk v tabulce.
Předchůdci (pouze Pro )
Předchozí úkol můžete zadat zadáním čísla řádku jeho tabulky. Více úkolů jako předchůdců se odděluje středníkem (;).
Úkoly můžete také propojit kliknutím myši v tabulce a na kartě Upravit v podokně úloh. Nejprve klikněte na úkol v tabulce a poté v podokně úloh na „od“. Kurzíva tohoto úkolu se v podokně úloh změní na tučné písmo. Poté klikněte na úkol a na „do“. Tento postup můžete opakovat pro další úkoly „do“. Opětovným kliknutím na „do“ propojení odpojíte. Tento postup můžete provést i obráceně s úkolem „do“ a jedním nebo více úkoly „od“. Po propojení můžete změnit typ a zpoždění/dobu předstihu ve dnech a hodinách.
Stav (pouze Pro )
Sloupec Podmínka zobrazuje další podmínky pro úkoly týkající se toho, jak má být plánování naplánováno. Řádky mají po výběru buňky rozbalovací nabídku se čtyřmi možnostmi:
- ASAP - Co nejdříve (výchozí)
- ALAP - Co nejpozději
- Začátek dne - V tento den nebo později
- Konec dne - V tento den nebo dříve
Žádný text v buňce znamená co nejdříve.
Zdroje (pouze Pro )
Sloupec Zdroje zobrazuje přiřazené zdroje z listu Zdroje. Zdroj odpovídá názvu nebo zkratce, pokud je uveden. Výchozí přiřazené množství je 1, mezi hranatými závorkami [] lze zadat jiné množství. Více přiřazených zdrojů je odděleno středníkem (;).
Zdroje v listu Zdroje jsou také k dispozici v rozbalovací nabídce v podokně úloh. Klikněte na úkol a vyberte zdroj z rozbalovací nabídky. Již přiřazené zdroje jsou zvýrazněny tučně. Výchozí přiřazené množství pro nový zdroj je 1. Pomocí otočného ovladače můžete zadat jiné množství pro již přiřazený zdroj. Množství 0 zdroj z úkolu odstraní.
Práce (pouze Pro )
Počet pracovních hodin na úkol nebo souhrnný úkol.
Cena (pouze Pro )
Celkové náklady na úkol nebo souhrnný úkol pro všechny přiřazené zdroje. Výpočet nákladů závisí na sazbě a typu zdroje. Pokud nejsou přiřazeny žádné zdroje, můžete náklady zadat sami.
Procento pokroku
Procento průběhu každého úkolu. Průběh souhrnného úkolu se vypočítává z jeho dílčích úkolů. Procento pro jednu nebo více buněk najednou lze zadat v podokně úloh:
Tento posuvník vloží zvolené procento průběhu do vybraných buněk v tabulce.
Datum zahájení směny
Tato funkce umožňuje posunout datum zahájení a ukončení vybraného řádku (řádků).
Výběr data zobrazí nejbližší datum zahájení ve vybraných řádcích.
Když toto datum změníte, všechna vybraná data zahájení a ukončení se odpovídajícím způsobem posunou.
Sloupce zdrojů (pouze Pro )
Název zdroje
Zadáním názvu se zdroj přidá, odebráním názvu se zdroj odstraní. Zdroje v listu Zdroje jsou také k dispozici v rozbalovací nabídce v podokně úloh. Zdroj lze přiřadit k jednomu nebo více úkolům.
Zkratka
Zkratka pro větší pohodlí nahrazuje název zdroje ve sloupci Zdroje v listu Úkoly.
Typ
Typy se zobrazí v rozbalovací nabídce po výběru buňky:
- Práce – zdroje na úkol, pracovní hodinu, například práce
- Vybavení – zdroje za hodinu trvání úkolu, například pronajaté vybavení atd.
- Materiál - zdroje na jednotku, jako jsou součástky, stavební materiál atd.
Hodnotit
Sazba za hodinu pro zdroj typu Práce a vybavení a cena za jednotku pro zdroj typu Materiál.
Počítat
Celkový počet hodin pro zdroj typu Práce a Vybavení a celkové množství pro zdroj typu Materiál napříč všemi úkoly.
Náklady
Celkové náklady na zdroj napříč všemi úkoly.
Karta Nastavení
Tuto záložku najdete v podokně úloh.
Časový rámec
Časová osa Ganttova diagramu je vysvětlena zde .
Indikace průběhu
Indikaci průběhu lze nastavit nezávisle pro sloupec Průběh a Ganttův diagram.
Barvy mají následující význam:
| Stav | Barva |
| dnes před datem zahájení úkolu | žádná barva |
| dnes po datu zahájení úkolu a průběh podle plánu | zelený |
| dnes po datu zahájení úkolu a postup zpoždění v plánu | žluť |
| dnes po datu dokončení a pokrok menší než 100 % | červený |
| pokrok se rovná 100 % | žádná barva |
Indikace kritické cesty (pouze Pro )
Propojené úkoly, které se nacházejí na kritické cestě, způsobí zpoždění projektu, pokud se zpozdí. Nekritické úkoly mají časovou rezervu, než způsobí zpoždění projektu. Možnosti viditelnosti kritické cesty v Ganttově diagramu:
- Úkoly na kritické cestě mají červený okraj.
- U nekritických úkolů bude časová rezerva viditelná pomocí tečkovaného pruhu.
Pracovní týden (pouze Pro )
Nastavte pracovní týden výběrem
- Začátek pracovního týdne
- Počet po sobě jdoucích pracovních dnů v týdnu
- Pracovní hodiny za den
Nepracovní dny (víkendy) jsou v Ganttových diagramech šedé sloupce, které mají měřítko 1 den na sloupec.
Práce na úkol (pouze Pro )
Pracovní dobu úkolu můžete přiřadit mezi zdroje nebo jednotlivým zdrojům.
- Rozdělení pracovních hodin mezi zdroje je žádoucí, pokud zdroje vykonávají stejnou práci. Více zdrojů znamená, že pracovní hodiny jsou rozděleny mezi zdroje v závislosti na přiřazeném množství.
- Pokud zdroje přiřazené k úkolu vykonávají různou práci, je žádoucí přiřadit pracovní hodiny každému zdroji samostatně. S přiřazeným množstvím je pak možné měnit pracovní hodiny pro každý zdroj.
Trvání úkolu a pracovní dobu lze nastavit nezávisle na sobě nebo navazovat na nastavenou pracovní dobu za den.
Přizpůsobení
Funkci tabulkového procesoru můžete použít k přizpůsobení plánování projektu. Sloupce lze vložit na libovolnou pozici v tabulce Úkoly a zdroje. Mohou obsahovat text, data atd. nebo vzorce buněk. Vzorce buněk mohou odkazovat na sloupce ProjectSheet nebo jiné vlastní sloupce.
Sloupce Trvání a Práce v Pro verzi mohou také obsahovat vzorce buněk. Pokud nebudou přepsány funkcí ProjectSheet , zůstanou. Vzorce mohou vypočítat trvání nebo práci na základě jednoho nebo více parametrů z vložených sloupců. Pro výpočet výsledného harmonogramu je třeba kliknout na tlačítko Obnovit v podokně úloh.
Jako nastavení lze propojit sloupce Trvání a Práce. Trvání se pak vypočítá z práce a přiřazených zdrojů. Vzorce buněk ve sloupci Trvání budou pravděpodobně přepsány a odstraněny hodnotou ve sloupci Práce. V tomto případě se doporučuje používat vzorce buněk pouze ve sloupci Práce, nikoli ve sloupci Trvání.
Často kladené otázky - Často kladené otázky
Jak rozšířit časovou osu Ganttova diagramu?
Neměňte Ganttův diagram v samotné tabulce. Změňte Počáteční datum a Časové období (pouze v Pro ) grafu na kartě Nastavení v podokně úloh. Změnou Počátečního data můžete Ganttův diagram procházet.
Proč jsou data v Ganttově diagramu o 4 roky a 1 den starší než data v buňkách Start a Finish ?
Excel má dva datové systémy, Windows vždy používá systém 1900, Mac také používá systém 1904. ProjectSheet for Excel používá systém 1900. Zde si můžete přečíst, jak v Excelu přepnout z datového systému 1904 na datový systém 1900 v závislosti na vaší verzi Excelu: Datumové systémy v Excelu .
Jak vyřešit chybu „Chyba doplňku. Nepodařilo se nám připojit k serveru katalogu „Office Store“ pro tento doplněk“?
Pokud vám vaše společnost dodává Microsoft Office 365, můžete se u administrátora zeptat, zda lze v Centru pro správu z Obchodu Office (Nastavení > Integrované aplikace) přidat Ganttův diagram ProjectSheet .
Proč se Ganttovy pruhy v Pro verzi někdy nezarovnávají s úkoly?
K tomu může dojít, pokud úroveň přiblížení tabulky není 100 %, a to v důsledku problému v frameworku Microsoft. Jako alternativní řešení je k dispozici možnost Gantt Free version diagramu v dolní části podokna úloh vpravo.
Jaké jsou minimální požadavky pro tento doplněk Excelu?
V obchodě Microsoft AppSource je uvedena verze Excelu 2019, minimální požadovaná verze Excelu je aktualizace 1808 (srpen 2018). Svou verzi najdete v části Účet > O aplikaci Excel.
Mohu si po odchodu ze společnosti převést licenci na jiný účet?
Není to vaše licence, ale zbývající čas můžete převést na jinou aktivní licenci . Odešlete žádost o převod na Helpdesk , ve které uvedete druhý aktivní licenční účet. Zbývající čas se poté přičte k datu ukončení licence druhého účtu a vaše vlastní licence bude ukončena.
Jak odebrat doplněk?
Vyhledejte doplněk ProjectSheet na pásu karet Vložit v části Doplňky Office na kartě MOJE DOPLŇKY . Klikněte na tři tečky pro zobrazení nabídky a vyberte možnost Odebrat . Pokud tam ProjectSheet není, můžete se podívat na kartu SPRAVOVÁNO ADMINISTRATOREM a zeptat se administrátora.
Ujistěte se, že jste doplněk odebrali ze všech desktopových aplikací Excel, které jste používali na všech svých zařízeních, a také z Office Online, abyste při opětovném otevření tabulky zabránili zobrazení podokna úloh s tlačítkem Důvěřovat tomuto doplňku .