English | 漢語 by Google Translate

項目表圖標

ProjectSheet for Excel加載項用戶指南

內容


檢查您的插件軟件的最新版本,選擇您的平台: Windows Mac OS Office Online


視頻教程

安裝插件

添加工作表

電子表格中的甘特圖

任務列和編輯選項卡

資源列(僅限Pro

設置選項卡

常見問題 - 常見問題

接觸


視頻教程

安裝插件 [2:10]

免費插件快速瀏覽 [2:49]

Pro插件快速瀏覽 [3:45]


安裝插件

在 Microsoft Excel 中,您可以從插入功能區中的加載項商店進行安裝。在搜索框中輸入“ projectsheet ”並添加插件,如安裝插件視頻所示。

您也可以從Microsoft AppSource安裝。

安裝後,主頁功能區將獲得一個ProjectSheet按鈕以打開任務窗格。

添加工作表

ProjectSheet加載項的任務窗格通過主頁功能區中的Open Taskpane任務窗格按鈕打開。它出現在電子表格的右側。

您可以Continue使用基本版本或使用您的 Microsoft 帳戶使用單點登錄 (SSO) 登錄Sign in for Pro 。然後,您可以通過填寫註冊表開始為期 10 天的試用。在試用期間或之後,您可以購買Pro許可證。

帶有許可證說明的屏幕截圖 帶有要添加的工作表的屏幕截圖

第一次打開時,基礎版增加了兩個工作表: ProjectTasksPro版增加了四個工作表: ProjectTasksResourcesHolidaysProject工作表顯示項目的摘要。在Holidays工作表中,您可以輸入項目不工作的日期。

任務窗格將替換為三個選項卡,一個是Edit ,一個是Settings ,一個是關於加載項的信息。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。

帶有加載項選項卡的屏幕截圖

電子表格中的甘特圖

任務工作表顯示在下面的屏幕截圖中,包含在帶有時間表的表格的左側和生成的甘特圖的右側。最右側是加載項的任務窗格。在電子表格或任務窗格中進行編輯時,計劃和甘特圖會在等待期間更新,並在任務窗格頂部用等待顏色表示。

帶有加載項的 Excel 屏幕截圖

開始日期和結束日期對應於甘特圖中的條形。 WBS 代碼指示如何使用摘要任務構建任務。

摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期,摘要任務的完成日期等於其子任務的最遲完成日期。

帶有甘特條的屏幕截圖

進度百分比對應於條中的雙線。
今天的日期在甘特圖中以垂直的藍色虛線顯示。
任務是藍色的,摘要任務是灰色的,里程碑是橙色的。
當存在時,任務描述的背景顏色顯示為條的顏色。

時間尺度

甘特圖顯示整個計劃或其中的一部分,具體取決於在任務窗格的“設置”選項卡中設置的時間刻度。您可以設置時間刻度的開始日期時間段。可以使用日期選擇器將開始日期設置為今天或如果選定的任務設置為最早的開始日期。時間段從每個單元格 1 天開始,到整個時間刻度的 3 年結束(每個單元格 18 天)。開始日期和時間段均使用 Autofit 自動設置。

自動適應甘特時間刻度的屏幕截圖

您可以在甘特圖中設置一周的開始日期,默認為星期一。

任務列和編輯選項卡

WBS 和任務描述

在任務描述列中,您開始輸入計劃。計算 WBS 列並顯示指示任務的工作分解結構的代碼。當存在時,任務描述背景顏色顯示為單擊刷新甘特圖按鈕後甘特圖條的顏色。刪除任務描述文本將刪除整個任務。

帶有向上/向下按鈕的屏幕截圖
編輯選項卡中的這些向上/向下按鈕移動到上一個/下一個任務行。電子表格行索引顯示在按鈕後面。

帶有 WBS 按鈕的屏幕截圖
編輯選項卡中的這些按鈕減少/增加所選任務行的縮進 WBS 級別。 WBS 代碼顯示在按鈕後面。

WBS 層次結構也顯示在任務描述文本的縮進中。所謂的摘要任務以粗體顯示。

任務窗格中帶有下拉菜單的屏幕截圖
編輯選項卡中的此下拉菜單具有折疊/展開選定或所有摘要任務的功能。
“折疊級別”功能折疊與所選摘要任務具有相同縮進級別的所有摘要任務。
“隱藏 100% 已完成”功能隱藏所有(摘要)具有 100% 進度的任務。

開始和結束日期

開始列包含任務的開始日期,完成列包含完成日期。在適用時計算摘要日期和甘特圖。對於基本版本,如果任務只有完成日期,它就會成為里程碑。

任務窗格中使用日期選擇器的屏幕截圖
編輯選項卡中的日期選擇器將選擇的日期放在電子表格中的選定單元格中。

持續時間(僅限Pro

任務的持續時間是開始日期和完成日期之間的時間。更改後,將重新計算完成日期,而保留開始日期。更改完成日期時,會更改持續時間,而保留開始日期。如果任務的持續時間為 0,則該任務將成為里程碑。

任務窗格中帶有微調器的屏幕截圖
“編輯”選項卡中的“天數”和“小時數”微調器設置電子表格中選定單元格的持續時間。

前輩(僅限Pro

您可以通過輸入其電子表格行號來輸入前置任務。作為前置任務的多個任務用分號 (;) 分隔。

前任微調器的屏幕截圖
您還可以通過在電子表格和任務窗格的編輯選項卡中單擊鼠標來鏈接任務。首先單擊電子表格中的任務,然後單擊任務窗格中的“來自”。此任務將在任務窗格中從斜體變為粗體。然後單擊一個任務並單擊“到”。您可以重複此操作以完成更多“到”任務。再次單擊“to”將取消鏈接。您也可以使用“to”和一個或多個“from”任務來執行此相反的操作。鏈接後,您可以更改類型和延遲/提前期(以天和小時為單位)。

條件(僅限Pro

條件列顯示有關如何安排計劃的任務的附加條件。選擇單元格時,行有一個下拉菜單,其中包含四個選項:

單元格中沒有文字意味著盡快。

資源(僅限Pro

資源列顯示資源工作表中分配的資源。資源對應於名稱或縮寫(如果存在)。默認分配數量為 1,方括號 [] 之間可以輸入不同的數量。多個分配的資源用分號 (;) 分隔。

任務窗格中帶有資源下拉列表的屏幕截圖
資源工作表中的資源也出現在任務窗格的下拉菜單中。單擊一個任務並從下拉菜單中選擇一個資源。已分配的資源以粗體顯示。新資源的默認分配數量為 1。您可以使用微調器為已分配的資源輸入不同的數量。數量為 0 將從任務中刪除資源。

工作(僅限Pro

每個任務或摘要任務的工作小時數。

成本(僅限Pro

所有已分配資源的每項任務或摘要任務的總成本。成本計算取決於資源Rate 和 Type 。當沒有分配資源時,您可以自己輸入成本。

進度百分比

每個任務的進度百分比。摘要任務進度是根據其子任務計算得出的。可以在任務窗格中一次輸入一個或多個單元格的百分比:

任務窗格中帶有百分比滑塊的屏幕截圖
此滑塊將選定的進度百分比放在電子表格的選定單元格中。

輪班開始日期

此功能允許您移動所選行的開始日期和結束日期。

用於換班開始的日期選擇器屏幕截圖
日期選擇器將在所選行中顯示最早的開始日期。
當您更改此日期時,所有選定的開始日期和結束日期都會相應變化。

資源列(僅限Pro

資源名稱

輸入名稱將添加資源,刪除名稱將刪除資源。資源工作表中的資源也出現在任務窗格的下拉菜單中。可以將資源分配給一個或多個任務。

縮寫

為方便起見,該縮寫替換了“任務”工作表中“資源”列中的資源名稱。

類型

選擇單元格時,類型位於下拉菜單中:

速度

工作和設備類型資源的每小時費率和材料類型資源的單位成本。

數數

所有任務中工作和設備類型資源的總小時數和材料類型資源的總數量。

成本

所有任務的每個資源的總成本。

設置選項卡

時間尺度

甘特圖的時間刻度在此處解釋。

進度指示

進度指示可以為進度欄和甘特圖獨立設置。
顏色具有以下含義:

健康)狀況顏色
任務開始日期之前的今天沒有顏色
任務開始日期和進度按計劃進行之後的今天綠色
任務開始日期和進度落後於計劃的今天之後黃色
完成日期後的今天,進度低於 100%紅色的
進度等於 100%沒有顏色

Excel 屏幕截圖和任務窗格中的設置

任務窗格中帶有設置選項卡的屏幕截圖

關鍵路徑指示(僅限Pro

關鍵路徑上的鏈接任務延遲時會導致項目延遲。非關鍵任務在導致項目延遲之前有空閒時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項:

工作週(僅限Pro

通過選擇設置工作週

非工作日(週末)是甘特圖中的灰色列,每列的刻度為 1 天。

按任務工作(僅限Pro

您可以在資源之間或按資源分配任務的工時。

任務時長和工作時間可以獨立設置,也可以按照每天設置的工作時間相互跟隨。該選項僅對更改和新任務生效。

常見問題 - 常見問題

如何擴大甘特圖的時間尺度?

不要更改電子表格本身中的甘特圖。在任務窗格的設置選項卡中更改圖表的開始日期和時間段。通過更改開始日期,您可以滾動甘特圖。

為什麼甘特條有時與Pro版中的任務不一致?

由於 Microsoft 框架中的問題,當電子表格縮放級別不是 100% 時,可能會發生這種情況。作為一種解決方法,右側任務窗格底部有一個basic Gantt選項。

如何將加載項更新到最新的軟件版本?

更新過程取決於平台。 Windows、Mac 和在線版本可在此處獲得。

此 Excel 加載項的最低要求是什麼?

Microsoft AppSource商店聲明 Excel 2019,所需的最低 Excel 版本是 1808(2018 年 8 月)更新。您可以在帳戶 > 關於 Excel 下找到您的版本。

當我離開公司時,我可以將我的許可證轉移到另一個帳戶嗎?

不是您的許可證,但您可以將剩餘時間轉移到另一個有效許可證。向您提及其他活動許可帳戶的幫助台發送轉移請求。然後將剩餘時間添加到其他帳戶的許可證結束日期,您自己的許可證將被終止。

如何刪除加載項?

的加載項選項卡的Office 加載項下的插入功能區中找到ProjectSheet加載項。單擊菜單的三個點並選擇刪除。如果ProjectSheet不存在,您可以查看ADMIN MANAGED選項卡並詢問管理員。
確保從您在所有設備上使用的所有桌面 Excel 應用程序以及 Office Online 中刪除加載項,以防止在您再次打開電子表格時出現帶有信任此加載項按鈕的任務窗格。

為什麼甘特圖中的日期比StartFinish單元格中的日期早 4 年零 1 天?

Excel 有兩種日期系統,Windows 始終使用 1900 系統,Mac 也使用 1904 系統。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系統。在這裡,您可以閱讀如何在 Excel 中從 1904 日期系統切換到 1900 日期系統,具體取決於您的 Excel 版本: Excel 中的日期系統

接觸

幫助台