ProjectSheet for Excel加載項用戶指南
內容
教程視頻
安裝插件
在 Microsoft Excel 中，您可以從“插入”功能區中的加載項存儲進行安裝。在搜索框中輸入“ projectsheet ”並添加加載項，如安裝加載項視頻中所示。
您還可以從Microsoft AppSource安裝。
安裝後，主頁功能區會出現一個ProjectSheet按鈕來打開任務窗格。
添加工作表
ProjectSheet加載項的任務窗格通過主頁功能區中的Open Taskpane按鈕打開。它顯示在電子表格的右側。
您可以Continue使用基本版本或使用 Microsoft 帳戶的單點登錄 (SSO) Sign in for Pro 。然後您可以通過填寫註冊表開始 10 天的試用。在試用期間或試用之後，您可以購買Pro許可證。
第一次打開時，基本版添加了兩個工作表： Project和Tasks ， Pro版添加了四個工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表顯示了項目的摘要。在Holidays工作表中，您可以輸入項目不工作的日期。
任務窗格將替換為三個選項卡，一個用於“編輯” ，一個用於“設置” ，一個用於顯示“關於加載項”的信息。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。
電子表格中的甘特圖
任務工作表如下面的屏幕截圖所示，包含在帶有時間表的表格的左側和生成的甘特圖的右側。最右側是加載項的任務窗格。在電子表格或任務窗格中進行編輯時，計劃和甘特圖會在等待期間更新，並以任務窗格頂部的等待顏色指示。
開始日期和完成日期對應於甘特圖中的條形。 WBS 代碼指示如何通過摘要任務來構建任務。
摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期，摘要任務的完成日期等於其子任務的最晚完成日期。
進度百分比對應於條中的雙線。
今天的日期在甘特圖中用垂直的藍色虛線顯示。
任務為藍色，摘要任務為灰色，里程碑為橙色。
如果存在，任務描述的背景顏色將顯示為條形的顏色。如果更改顏色，請單擊“刷新甘特圖”按鈕進行更新。
Pro版用箭頭顯示甘特圖中任務之間的鏈接，並用甘特條內的實心條顯示進度。
時間尺度
甘特圖顯示整個計劃或計劃的一部分，具體取決於任務窗格中“設置”選項卡中設置的時間刻度。您可以設置時間刻度的開始日期以滾動甘特圖。開始日期可以使用日期選擇器設置，或者設置為今天或最早的開始日期（如果選定的任務）。您可以設置時間刻度的時間段，以在甘特圖中查看整個項目（僅限Pro ）。時間段從每個單元 1 天開始，到整個時間尺度的 3 年結束（每個單元 18 天）。開始日期和時間段均通過自動調整自動設置（僅限Pro ）。
您可以在甘特圖中設置一周的開始日期，默認為星期一。
任務列和編輯選項卡
WBS 和任務描述
在任務描述列中，您開始輸入計劃。 WBS 列經過計算並顯示指示任務的工作分解結構的代碼。如果存在，任務描述背景顏色將在單擊“刷新甘特圖”按鈕後顯示為甘特圖欄的顏色。刪除任務描述文本將刪除整個任務。
編輯選項卡中的這些向上/向下按鈕移動到上一個/下一個任務行。電子表格行索引顯示在按鈕後面。
編輯選項卡中的這些按鈕可減少/增加所選任務行的縮進 WBS 級別。 WBS 代碼顯示在按鈕後面。
WBS 層次結構也顯示在任務描述文本的縮進中。所謂的摘要任務以粗體顯示。
編輯選項卡中的下拉菜單具有折疊/展開所選或所有摘要任務的功能。
“折疊級別”功能可折疊與所選摘要任務具有相同縮進級別的所有摘要任務。
“隱藏 100% 已完成”功能隱藏所有進度為 100% 的（摘要）任務。
開始和結束日期
“開始”列包含任務的開始日期，“完成”列包含完成日期。摘要日期和甘特圖在適用時進行計算。對於基本版本，如果任務只有完成日期，則該任務將成為里程碑。
“編輯”選項卡中的日期選擇器將所選日期放入電子表格中的選定單元格中。
持續時間（僅限Pro ）
任務的持續時間是開始日期和完成日期之間的時間。更改後，將重新計算完成日期，同時保留開始日期。當完成日期更改時，持續時間也會更改，而開始日期會保留。如果任務的持續時間為 0，則該任務將成為里程碑。
“編輯”選項卡中的“天”和“小時”微調器可設置電子表格中選定單元格的持續時間。
前輩（僅限Pro ）
您可以通過輸入電子表格行號來輸入前置任務。作為前導的多個任務用分號 (;) 分隔。
您還可以通過在電子表格和任務窗格的“編輯”選項卡中單擊鼠標來鏈接任務。首先單擊電子表格中的任務，然後單擊任務窗格中的“來自”。該任務在任務窗格中將從斜體變為粗體。然後單擊任務並單擊“至”。您可以對更多“待”任務重複此操作。再次單擊“至”將取消鏈接。您還可以使用“to”任務和一個或多個“from”任務來執行此相反操作。鏈接後，您可以更改類型和滯後/提前時間（以天和小時為單位）。
條件（僅限Pro ）
條件列顯示有關如何安排計劃的任務的附加條件。當選擇單元格時，行有一個下拉菜單，其中有四個選項：
- ASAP - 盡快（默認）
- ALAP-- 盡可能晚
- 開始於 - 當天或更晚
- 完成於 - 在此日期或更早
單元格中沒有文字表示盡快。
資源（僅限Pro ）
資源列顯示資源工作表中分配的資源。資源對應於名稱或縮寫（如果存在）。默認分配數量為 1，在方括號 [] 之間可以輸入不同的數量。多個分配的資源用分號 (;) 分隔。
資源工作表中的資源也顯示在任務窗格的下拉菜單中。單擊任務並從下拉菜單中選擇資源。已分配的資源以粗體顯示。新資源的默認分配數量為 1。您可以使用微調器為已分配的資源輸入不同的數量。數量為 0 將從任務中刪除資源。
工作（僅限Pro ）
每項任務或摘要任務的工作小時數。
成本（僅限Pro ）
所有已分配資源的每項任務或摘要任務的總成本。成本計算取決於資源Rate 和 Type 。當未分配資源時，您可以自行輸入成本。
進度百分比
每個任務的進度百分比。摘要任務進度是根據其子任務計算的。可以在任務窗格中一次輸入一個或多個單元格的百分比：
此滑塊將選定的進度百分比放入電子表格中選定的單元格中。
輪班開始日期
此功能允許您更改所選行的開始日期和結束日期。
日期選擇器將顯示所選行中最早的開始日期。
當您更改此日期時，所有選定的開始和結束日期都將相應更改。
資源欄（僅限Pro ）
資源名稱
輸入名稱將添加資源，刪除名稱將刪除資源。資源工作表中的資源也顯示在任務窗格的下拉菜單中。可以將資源分配給一個或多個任務。
縮寫
為方便起見，縮寫會替換任務工作表中資源列中的資源名稱。
類型
當您選擇單元格時，類型位於下拉菜單中：
- 工作 - 每個任務工時的資源，如勞動力
- 設備 - 每個任務持續時間的資源，例如租用的設備等。
- 材料 - 每單位的資源，如零件、建築材料等。
速度
工作和設備類型資源的每小時費率以及材料類型資源的單位成本。
數數
所有任務中工作和設備類型資源的總工時以及材料類型資源的總量。
成本
所有任務中每資源的總成本。
設置選項卡
時間尺度
此處解釋了甘特圖的時間刻度。
進度指示
進度欄和甘特圖可以單獨設置進度指示。
顏色具有以下含義：
| 狀態 | 顏色 |
| 今天任務開始日期之前 | 沒有顏色 |
| 任務開始日期後的今天並且進度按計劃進行 | 綠色的 |
| 任務開始日期後的今天，進度落後於計劃 | 黃色的 |
| 完成日期後的今天，進度低於 100% | 紅色的 |
| 進度等於 100% | 沒有顏色 |
關鍵路徑指示（僅限Pro ）
處於關鍵路徑上的關聯任務一旦延遲就會導致項目延遲。非關鍵任務在導致項目延遲之前有鬆弛時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項：
- 關鍵路徑上的任務會顯示紅色邊框。
- 非關鍵任務的鬆弛時間將通過虛線條顯示。
工作週（僅限Pro ）
通過選擇設置工作週
- 工作週的開始日
- 每周連續工作天數
- 每天工作時間
非工作日（週末）是甘特圖中的灰色柱，每柱的刻度為 1 天。
每個任務的工作量（僅限Pro ）
您可以在資源之間或按資源分配任務的工作時間。
- 如果資源執行相同的工作，則最好將工作時間分配給資源。更多資源意味著工作時間根據分配情況分配給資源，分配情況用括號括在資源後面。
- 如果分配給任務的資源執行不同的工作，則最好將工作時間單獨分配給每個資源。通過分配（在資源後面用括號括起來），可以改變分配給每個資源的任務的小時數。
任務持續時間和工作時間可以獨立設置，也可以按照每天設定的工作時間進行設置。該選項僅對更改和新任務生效。
常見問題 - 常見問題
如何擴大甘特圖的時間尺度？
請勿更改電子表格本身中的甘特圖。在任務窗格的“設置”選項卡中更改圖表的開始日期和時間段（僅限Pro ）。通過更改開始日期，您可以滾動甘特圖。
為什麼甘特圖中的日期比Start ”和Finish單元格中的日期早 4 年零 1 天？
Excel有兩種日期系統，Windows始終使用1900系統，Mac也使用1904系統。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系統。您可以在此處了解如何在 Excel 中從 1904 年日期系統切換到 1900 年日期系統，具體取決於您的 Excel 版本： Excel 中的日期系統。
如何解決“加載項錯誤。我們無法連接到此加載項的“Office Store”目錄服務器”？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以諮詢管理員是否可以從 Office 商店（設置 > 集成應用程序）將ProjectSheet - 甘特圖添加到管理中心。
為什麼甘特圖條有時與Pro版中的任務不一致？
由於 Microsoft 框架中的問題，當電子表格縮放級別不是 100% 時，可能會發生這種情況。作為解決方法，右側任務窗格底部有basic Gantt選項。
此 Excel 加載項的最低要求是什麼？
Microsoft AppSource商店聲明 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本是 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在“帳戶”>“關於 Excel”下找到您的版本。
當我離開公司時，我可以將我的許可證轉移到另一個帳戶嗎？
不是您的許可證，但您可以將剩餘時間轉移到另一個有效許可證。將轉移請求發送到您在其中提到的其他有效許可證帳戶的幫助台。然後，剩餘時間將添加到其他帳戶的許可證結束日期，並且您自己的許可證將終止。
如何刪除加載項？
在“我的加載項”選項卡中“Office 加載項”下的“插入”功能區中找到ProjectSheet加載項。單擊菜單的三個點並選擇“刪除” 。如果ProjectSheet不存在，您可以查看ADMIN MANAGED選項卡並詢問管理員。
確保從所有設備上使用的所有桌面 Excel 應用程序以及 Office Online 中刪除該加載項，以防止在您再次打開電子表格時出現帶有“信任此加載項”按鈕的任務窗格。