ProjectSheet for Excel外掛程式使用者指南
內容
教學影片
安裝插件
在 Microsoft Excel 中，您可以從主頁功能區中的加載項商店進行安裝。在搜尋框中輸入「 projectsheet 」並新增插件，如安裝插件影片所示。
您也可以從Microsoft AppSource安裝。
安裝後，主頁功能區會顯示一個ProjectSheet按鈕來開啟任務窗格。
新增工作表
ProjectSheet外掛程式的任務窗格透過主頁功能區中的Open Taskpane按鈕開啟。它出現在電子表格的右側。
您可以Continue使用免費版本，或使用 Microsoft 帳戶的單一登入 (SSO) Sign in for Pro 。然後，您可以透過填寫註冊表開始 10 天的試用。在試用期間或試用之後，您可以購買Pro許可證。
首次開啟時，免費版增加了兩個工作表： Project和Tasks ， Pro版增加了四個工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表顯示項目的摘要。在Holidays工作表中，您可以輸入專案不工作的日期。
任務窗格將被三個選項卡替換，一個用於編輯，一個用於設置，一個用於有關加載項的資訊。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。
電子表格中的甘特圖
任務工作表顯示在下面的螢幕截圖中，左側是帶有時間表的表格，右側是生成的甘特圖。最右邊是外掛程式的任務窗格。當在電子表格或任務窗格中進行編輯時，計劃和甘特圖會在等待期間更新，並以任務窗格頂部的等待顏色表示。
開始日期和結束日期對應於甘特圖中的長條。 WBS 程式碼指示任務如何透過摘要任務進行建置。
摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期，摘要任務的結束日期等於其子任務的最晚結束日期。
進度百分比對應於條形中的雙線。
甘特圖中以垂直虛線藍線顯示今天的日期。
任務為藍色，摘要任務為灰色，里程碑為橘色。
當存在時，任務描述的背景顏色顯示為條形的顏色。如果更改顏色，請按一下刷新按鈕進行更新。
Pro版以箭頭顯示甘特圖中任務之間的鏈接，並以甘特圖內的實心條顯示進度。
時間尺度
甘特圖顯示整個計畫或其中的一部分，取決於任務窗格中「設定」標籤中設定的時間尺度。您可以設定時間尺度的開始日期來滾動甘特圖。可以使用日期選擇器設定開始日期，或設定為今天或所選任務的最早開始日期。您可以設定時間尺度的時間段以在甘特圖中查看整個專案（僅限Pro ）。時段以每個單元 1 天開始，以整個時間尺度 3 年結束（每個單元 18 天）。開始日期和時間段均透過自動調整自動設定（僅限Pro ）。
您可以在甘特圖中設定一週的開始日期，預設為星期一。
任務列和編輯選項卡
WBS和任務描述
在任務描述欄中開始輸入計畫。 WBS 欄位經過計算並顯示表示任務工作分解結構的程式碼。當存在時，按一下「刷新」按鈕後，任務描述背景顏色將顯示為甘特圖的顏色。刪除任務描述文字將刪除整個任務。
編輯選項卡中的這些向上/向下按鈕可移至上一個/下一個任務行。電子表格行索引顯示在按鈕後方。
編輯標籤中的這些按鈕可減少/增加所選任務行的縮排 WBS 等級。 WBS 代碼顯示在按鈕後方。
WBS 層次結構也顯示在任務描述文字的縮排中。所謂的摘要任務以粗體文字表示。
編輯標籤中的下拉式選單具有折疊/展開選定或所有摘要任務的功能。
「折疊等級」功能會折疊所有與所選摘要任務具有相同縮排等級的摘要任務。
「隱藏 100% 完成」功能會隱藏所有進度為 100% 的（摘要）任務。
持續時間（僅限Pro ）
任務的持續時間是開始日期和結束日期之間的時間。更改後，將重新計算完成日期，同時保留開始日期。當完成日期改變時，持續時間也會改變，但開始日期保持不變。如果任務的持續時間為 0，則該任務將成為里程碑。
“編輯”標籤中的“日期”和“小時”微調器設定電子表格中選定單元格的持續時間。
開始和結束日期
開始列包含任務的開始日期，完成列包含完成日期。適用時計算摘要日期和甘特圖。對於免費版本，如果任務僅有完成日期，則該任務將成為里程碑。
「編輯」標籤中的日期選擇器將選定的日期放在電子表格中選定的儲存格中。
前任（限Pro ）
您可以輸入電子表格行號來輸入前置任務。作為前置任務的多個任務以分號（;）分隔。
您也可以透過在電子表格中和任務窗格的「編輯」標籤中按一下滑鼠來連結任務。首先按一下電子表格中的一項任務，然後按一下任務窗格中的「來自」。此任務將在任務窗格中從斜體變為粗體。然後點擊一項任務並點擊“至”。您可以重複此操作以完成更多「待完成」任務。再次點擊“到”將取消連結。您也可以使用「到」和一個或多個「來自」任務來執行相反的操作。連結後，您可以更改類型以及延遲/提前時間（以天數和小時數為單位）。
條件（限Pro ）
條件列顯示了有關如何安排計劃的任務的附加條件。當選擇儲存格時，行會有一個下拉式選單，其中包含四個選項：
- ASAP — 盡快（預設）
- ALAP-- 盡可能晚
- 開始日期 - 此日期或更晚
- 完成日期 - 此日期或更早
單元格中沒有文字表示盡快。
資源（限Pro ）
資源列顯示從資源工作表中指派的資源。如果存在，則資源對應於名稱或縮寫。預設分配的數量為 1，在方括號 [] 之間可以輸入不同的數量。多個已指派的資源以分號 (;) 分隔。
資源工作表中的資源也出現在任務窗格的下拉式功能表中。點擊一個任務並從下拉式選單中選擇一個資源。已指派的資源以粗體顯示。新資源的預設分配數量為 1。您可以使用微調器為已指派的資源輸入不同的數量。數量為 0 將從任務中移除資源。
工作（限Pro ）
每個任務或摘要任務的工作時間。
費用（限Pro ）
所有分配資源的每個任務或摘要任務的總成本。成本計算取決於資源費率和類型。當沒有分配資源時，您可以自己輸入成本。
進度百分比
每個任務的進度百分比。摘要任務進度是根據其子任務計算得出的。可以在任務窗格中一次輸入一個或多個儲存格的百分比：
此滑桿將選定的進度百分比放置在電子表格中選取的儲存格中。
班次開始日期
此功能可讓您移動選定行的開始和結束日期。
日期選擇器將顯示所選行中最早的開始日期。
當您變更此日期時，所有選定的開始日期和結束日期都會相應移動。
資源列（限Pro ）
資源名稱
輸入名稱將會新增資源，刪除名稱將會刪除資源。資源工作表中的資源也出現在任務窗格的下拉式功能表中。可以將一個資源分配給一個或多個任務。
縮寫
為了方便起見，此縮寫取代了「任務」工作表中「資源」列中的資源名稱。
類型
當您選擇儲存格時，類型會出現在下拉式選單中：
- 工作 - 每項任務工作小時所需的資源，例如勞動力
- 設備－每個任務持續時間小時的資源，如租用的設備等。
- 材料－單位資源，如零件、建築材料等。
速度
工作和設備類型資源的每小時關稅以及材料類型資源的每單位成本。
數數
所有任務中工作和設備類型資源的總小時數以及材料類型資源的總數。
成本
所有任務中每個資源的總成本。
“設定”選項卡
您可以在任務窗格中找到此標籤。
時間尺度
甘特圖的時間尺度解釋如下。
進度指示
可獨立設定進度列和甘特圖的進度指示。
顏色具有以下含義：
| 狀態 | 顏色 |
| 任務開始日期前的今天 | 沒有顏色 |
| 任務開始日期後的今天，進度符合計劃 | 綠色的 |
| 任務開始日期之後的今天，進度落後於計劃 | 黃色的 |
| 完成日期後的今天，進度低於 100% | 紅色的 |
| 進度等於100% | 沒有顏色 |
關鍵路徑指示（僅限Pro ）
關鍵路徑上的連結任務一旦延遲，就會導致專案延遲。非關鍵任務在導致專案延遲之前有空閒時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項：
- 關鍵路徑上的任務帶有紅色邊框。
- 非關鍵任務的空閒時間將以虛線顯示。
工作週（限Pro ）
透過選擇設定工作週
- 工作週的開始日期
- 每週連續工作天數
- 每天工作時間
非工作日（週末）在甘特圖中顯示為灰色柱，每柱的比例為 1 天。
每項任務的工作量（僅限Pro ）
您可以在資源之間或每個資源之間分配任務的工作時間。
- 如果資源執行相同的工作，則將工作時間分配給資源是可取的。更多資源意味著工作時間將根據分配的數量分配給各個資源。
- 如果指派給某項任務的資源執行不同的工作，則最好將工作時間單獨指派給每個資源。透過分配的數量，可以改變每個資源的工作時間。
任務持續時間和工作時間可以獨立設置，也可以與每天設定的工作時間相互跟隨。
客製化
您可以使用電子表格功能來自訂專案規劃。可以在任務和資源表中的任何位置插入列。它們可以包含文字、日期等或儲存格公式。單元格公式可以引用ProjectSheet列或其他自訂列。
Pro 版本中的 Duration 和 Work 欄位也可以包含儲存格公式。只要它們沒有被ProjectSheet覆蓋，它們就會保留下來。公式可以根據插入列中的一個或多個參數計算持續時間或工作量。要計算最終的計劃，您需要按一下任務窗格中的「刷新」按鈕。
作為設置，持續時間和工作可以連結起來。然後根據工作和分配的資源計算持續時間。持續時間列中的儲存格公式可能會被工作列中的值覆蓋和刪除。在這種情況下，建議僅在「工作」列中使用儲存格公式，而不是在「持續時間」欄位中使用儲存格公式。
FAQ - 常見問題
如何擴大甘特圖的時間尺度？
不要在電子表格本身中更改甘特圖。在任務窗格的「設定」標籤中變更圖表的開始日期和時間段（僅限專業Pro ）。透過更改開始日期，您可以滾動瀏覽甘特圖。
為什麼甘特圖上的日期比Start和Finish單元格中的日期早 4 年 1 天？
Excel 有兩種日期系統，Windows 總是使用 1900 系統，Mac 也使用 1904 系統。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系統。您可以在此處了解如何根據您的 Excel 版本在 Excel 中從 1904 日期系統切換到 1900 日期系統： Excel 中的日期系統。
如何解決「加載項錯誤。我們無法連接到此加載項的‘Office Store’目錄伺服器」？
如果您的公司提供您 Microsoft Office 365，您可以與管理員確認是否可以從 Office 商店（設定 > 整合應用程式）在管理中心新增ProjectSheet - 甘特圖。
為什麼Pro版中的甘特圖有時會與任務不一致？
由於 Microsoft 框架存在問題，當電子表格縮放等級不是 100% 時可能會發生這種情況。作為解決方法，右側任務窗格底部有一個Gantt Free version選項。
此 Excel 插件的最低要求是什麼？
Microsoft AppSource商店聲明 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本是 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在帳戶 > 關於 Excel 下找到您的版本。
我離開公司時可以將我的授權轉移到另一個帳戶嗎？
這不是您的許可證，但您可以將剩餘時間轉移到另一個有效許可證。向幫助台發送轉移請求，其中提及其他有效許可證帳戶。剩餘時間將添加到另一個帳戶的許可證結束日期，並且您自己的許可證將被終止。
如何刪除該插件？
在「我的加載項」標籤中的「Office 加載項」下的「插入」功能區中找到ProjectSheet加載項。點擊選單的三個點並選擇刪除。如果ProjectSheet不存在，您可以在ADMIN MANAGED標籤中尋找並詢問管理員。
確保從所有裝置上使用的所有桌面 Excel 應用程式以及 Office Online 中刪除該加載項，以防止再次開啟電子表格時出現帶有「信任此加載項」按鈕的任務窗格。