ProjectSheet for Excel加載項用戶指南
內容
視頻教程
安裝插件
在 Microsoft Excel 中，您可以從插入功能區中的插件商店進行安裝。在搜索框中輸入“ projectsheet ”並添加插件，如安裝插件視頻所示。
您也可以從Microsoft AppSource安裝。
安裝後，主頁功能區會獲得一個ProjectSheet按鈕以打開任務窗格。
添加工作表
ProjectSheet加載項的任務窗格通過主頁功能區中的Open Taskpane按鈕打開。它出現在電子表格的右側。
您可以使用 Microsoft 帳戶使用單點登錄 (SSO) Continue使用基本版本或Sign in for Pro 。然後您可以通過填寫註冊表開始為期 10 天的試用。在試用期間或之後，您可以購買Pro許可證。
首次打開時，基礎版添加兩個工作表： Project和Tasks ， Pro版添加四個工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表顯示項目的摘要。在Holidays工作表中，您可以輸入項目不工作的日期。
任務窗格將替換為三個選項卡，一個用於Edit ，一個用於Settings ，另一個包含關於加載項的信息。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。
電子表格中的甘特圖
任務工作表顯示在下面的屏幕截圖中，它位於帶有時間表的表格的左側和生成的甘特圖的右側。最右邊是加載項的任務窗格。在電子表格或任務窗格中進行編輯時，計劃和甘特圖會在等待期間更新，並在任務窗格頂部以等待顏色表示。
開始日期和完成日期對應於甘特圖中的條形。 WBS 代碼指示如何使用摘要任務構建任務。
摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期，摘要任務的完成日期等於其子任務的最晚完成日期。
進度百分比對應於條形圖中的雙線。
今天的日期在甘特圖中以藍色垂直虛線顯示。
任務是藍色的，摘要任務是灰色的，里程碑是橙色的。
如果出現，任務描述的背景顏色顯示為條形的顏色。
時標
甘特圖顯示整個計劃或其中的一部分，具體取決於在任務窗格的“設置”選項卡中設置的時間刻度。您可以設置時間刻度的開始日期和時間段。開始日期可以使用日期選擇器設置，也可以設置為今天或最早開始日期（如果選定任務）。時間段從每個單元格 1 天開始，到整個時間尺度的 3 年結束（每個單元格 18 天）。開始日期和時間段都是使用 Autofit 自動設置的。
您可以在甘特圖中設置一周的開始日期，默認為星期一。
任務列和編輯選項卡
WBS 和任務描述
在任務描述列中，您開始輸入計劃。 WBS 列經過計算並顯示一個代碼，指示任務的工作分解結構。如果存在，任務描述背景顏色顯示為單擊刷新甘特圖按鈕後甘特圖條的顏色。刪除任務描述文本將刪除整個任務。
編輯選項卡中的這些向上/向下按鈕移動到上一個/下一個任務行。電子表格行索引顯示在按鈕後面。
編輯選項卡中的這些按鈕減少/增加所選任務行的縮進 WBS 級別。 WBS 代碼顯示在按鈕後面。
WBS 層次結構還顯示在任務描述文本的縮進中。所謂的摘要任務以粗體顯示。
“編輯”選項卡中的此下拉菜單具有折疊/展開選定或所有摘要任務的功能。
“折疊級別”功能折疊與所選摘要任務具有相同縮進級別的所有摘要任務。
“隱藏 100% 完成”功能會隱藏所有進度為 100% 的（摘要）任務。
開始和結束日期
開始列包含任務的開始日期，完成列包含完成日期。摘要日期和甘特圖在適用時計算。對於基本版本，如果任務只有完成日期，它就成為里程碑。
“編輯”選項卡中的日期選擇器將選擇的日期放入電子表格的選定單元格中。
持續時間（僅限Pro ）
任務的持續時間是開始日期和完成日期之間的時間。更改後，將重新計算完成日期，同時保留開始日期。更改完成日期時，會更改持續時間，同時保留開始日期。如果持續時間為 0，則任務成為里程碑。
“編輯”選項卡中的“天數”和“小時數”微調器設置電子表格中選定單元格的持續時間。
前輩（僅限Pro ）
您可以通過輸入其電子表格行號來輸入前置任務。作為前導的多個任務用分號 (;) 分隔。
您還可以通過在電子表格和任務窗格的“編輯”選項卡中單擊鼠標來鏈接任務。首先單擊電子表格中的任務，然後單擊任務窗格中的“來自”。此任務在任務窗格中將從斜體變為粗體。然後單擊任務並單擊“to”。您可以對更多“to”任務重複此操作。再次點擊“至”將取消鏈接。您也可以使用“to”和一個或多個“from”任務來執行此相反的操作。鏈接後，您可以更改類型和滯後/提前期（以天和小時為單位）。
條件（僅限Pro ）
條件列顯示有關如何安排計劃的任務的附加條件。當單元格被選中時，這些行有一個帶有四個選項的下拉菜單：
- ASAP - 盡快（默認）
- ALAP-- 越晚越好
- 開始於 - 在此日期或之後
- 完成於 - 在此日期或更早
單元格中沒有文本表示盡快。
資源（僅限Pro ）
資源列顯示資源工作表中分配的資源。資源對應於名稱或縮寫（如果存在）。默認指定數量為 1，在方括號 [] 之間可以輸入不同的數量。多個分配的資源用分號 (;) 分隔。
資源工作表中的資源也出現在任務窗格的下拉菜單中。單擊任務並從下拉菜單中選擇資源。已經分配的資源以粗體顯示。新資源的默認分配數量為 1。您可以使用微調器為已分配的資源輸入不同的數量。數量為 0 將從任務中刪除資源。
工作（僅限Pro ）
每個任務或摘要任務的工時量。
費用（僅限Pro ）
所有已分配資源的每項任務或摘要任務的總成本。成本計算取決於資源Rate 和 Type 。當沒有分配資源時，您可以自己輸入成本。
進度百分比
每個任務的進度百分比。摘要任務進度是根據其子任務計算的。可以在任務窗格中一次輸入一個或多個單元格的百分比：
此滑塊將選定的進度百分比放入電子表格的選定單元格中。
輪班開始日期
此功能允許您移動所選行的開始和結束日期。
日期選擇器將在所選行中顯示最早的開始日期。
當您更改此日期時，所有選定的開始日期和完成日期都將相應地改變。
資源列（僅限Pro ）
資源名稱
輸入名稱將添加資源，刪除名稱將刪除資源。資源工作表中的資源也出現在任務窗格的下拉菜單中。可以將資源分配給一個或多個任務。
縮寫
為方便起見，縮寫替換了任務工作表中資源列中的資源名稱。
類型
選擇單元格時，類型位於下拉菜單中：
- 工作 - 每個任務工作小時的資源，如勞動力
- 設備 - 每個任務持續時間的資源，如租用設備等。
- 材料 - 每單位資源，如零件、建築材料等。
速度
工作和設備類型資源的每小時關稅和材料類型資源的單位成本。
數數
所有任務中工作和設備類型資源的總小時數以及材料類型資源的總數量。
成本
所有任務中每項資源的總成本。
設置選項卡
時標
此處解釋了甘特圖的時間刻度。
進度指示
進度欄和甘特圖可以獨立設置進度指示。
顏色具有以下含義：
| 健康）狀況 | 顏色 |
| 今天在任務開始日期之前 | 沒有顏色 |
| 今天在任務開始日期之後並且進度如期 | 綠色的 |
| 今天在任務開始日期之後並且進度落後於計劃 | 黃色的 |
| 完成日期後的今天，進度小於 100% | 紅色的 |
| 進度等於 100% | 沒有顏色 |
關鍵路徑指示（僅限Pro ）
位於關鍵路徑上的關聯任務一旦被延遲，就會導致項目延遲。非關鍵任務在導致項目延遲之前有鬆弛時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項：
- 關鍵路徑上的任務帶有紅色邊框。
- 非關鍵任務將通過虛線條顯示其鬆弛時間。
工作週（僅限Pro ）
通過選擇設置工作週
- 工作週的開始日
- 每周連續工作天數
- 每天工作時間
非工作日（週末）是甘特圖中的灰色列，每列的刻度為 1 天。
按任務工作（僅限Pro ）
您可以在資源之間或按資源分配任務的工時。
- 如果資源做相同的工作，則將工作時間分配給資源是可取的。更多資源意味著工作時間根據分配分配給資源，分配在資源後面括在括號中。
- 如果分配給任務的資源執行不同的工作，則最好將工作時間分別分配給每個資源。通過分配，它被括在資源後面的括號中，然後可以改變分配給每個資源的任務的小時數。
任務持續時間和工作時間可以獨立設置，也可以按照每天設置的工作時間設置。該選項僅對更改和新任務生效。
常見問題 - 常見問題
如何擴大甘特圖的時間刻度？
不要更改電子表格本身中的甘特圖。在任務窗格的設置選項卡中更改圖表的開始日期和時間段。通過更改開始日期，您可以滾動瀏覽甘特圖。
為什麼甘特圖比例尺中的日期比Start和Finish單元格中的日期早 4 年零 1 天？
Excel有兩個日期系統，Windows一直使用1900系統，Mac也使用1904系統。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系統。您可以在此處閱讀如何在 Excel 中從 1904 日期系統切換到 1900 日期系統，具體取決於您的 Excel 版本： Excel 中的日期系統。
如何解決“加載項錯誤。我們無法連接到此加載項的‘Office Store’目錄服務器”？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以與管理員核實ProjectSheet - 甘特圖是否可以從 Office 商店（設置 > 集成應用程序）添加到管理中心。
為什麼甘特圖有時與Pro版中的任務不一致？
由於 Microsoft 框架中的問題，當電子表格縮放級別不是 100% 時，可能會發生這種情況。作為解決方法，右側任務窗格底部有basic Gantt選項。
此 Excel 加載項的最低要求是什麼？
Microsoft AppSource商店聲明 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本是 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在“帳戶”>“關於 Excel”下找到您的版本。
當我離開公司時，我可以將我的許可證轉移到另一個帳戶嗎？
不是您的許可證，但您可以將剩餘時間轉移到另一個有效許可證。將轉移請求發送到您提到其他活動許可證帳戶的服務台。然後將剩餘時間添加到其他帳戶的許可結束日期，您自己的許可將被終止。
如何刪除加載項？
在“我的加載項”選項卡的“Office 加載項”下的“插入”功能區中找到ProjectSheet加載項。單擊菜單的三個點，然後選擇刪除。如果ProjectSheet不存在，您可以查看ADMIN MANAGED選項卡並詢問管理員。
請確保從您在所有設備上使用的所有桌面 Excel 應用程序以及 Office Online 中刪除加載項，以防止在您再次打開電子表格時出現帶有信任此加載項按鈕的任務窗格。