ProjectSheet for Excel加載項使用者指南
內容
教學影片
試算表加載項
在 Microsoft Excel 中，您可以從「開始」標籤中的「加載項」商店安裝加載項。在搜尋框中輸入“ projectsheet ”，然後新增加載項，如“安裝加載項”影片中所示。
您也可以從Microsoft AppSource安裝。
安裝完成後，「首頁」功能區會新增一個ProjectSheet按鈕，點選即可開啟任務窗格。
工作表
ProjectSheet加載項的任務窗格可透過「開始」標籤中的Open Taskpane按鈕開啟。它顯示在電子表格的右側。
您可以Continue使用免費版，也可以使用 Microsoft 帳戶透過單一登入 (SSO) Sign in for Pro 。填寫報名表單後，即可開始 10 天免費試用。試用期間或試用結束後，您都可以購買Pro授權。
免費版首次開啟時會新增兩個工作表： Project和Tasks 。
Pro版增加了四個工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。
任務窗格將被三個標籤頁取代，分別用於編輯、設定和外掛程式資訊。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。
專案進度計劃
您可以直接編輯電子表格，也可以透過 Taskpane 外掛程式進行編輯。某些單元格可以透過兩種方式編輯，但 Taskpane 始終保持正確的格式。 Taskpane 與電子表格中選定的任務行相對應。
ProjectSheet 列中的儲存格變更由加載項處理，導致電子表格和任務窗格發生相應變更。列的含義請參見此處。自訂列不受 ProjectSheet 處理，可以包含文字、日期等內容，或引用 ProjectSheet 欄位的儲存格公式。
整個任務行的編輯，例如刪除、移動或複製/貼上，也會由該插件處理。您可以在電子表格左側選擇任務行。請注意，由於您刪除了匯總任務或來源行和目標行位於不同的層級，WBS 層級可能會變更。
框架和佈局
ProjectSheet 外掛程式使用電子表格元素（例如工作表、列、行和儲存格）來建立包含任務、資源、甘特圖等的框架。該框架不應更改，因為插件依賴它。
您可以變更佈局，例如顏色、字體等。您可以套用電子表格功能，例如篩選列。也可以對選定的行進行排序，但僅對具有相同匯總任務的任務使用此功能。儲存格公式可以在「自訂列」和「項目表」列中使用，但有一些限制，請參閱範例。
下表列出了您可以更改和不能更改的內容：
| 不要 | 做 |
| 改變框架 | 更改佈局 |
| 在工作表本身中更改甘特圖 | 在任務窗格中調整甘特圖時間刻度 |
| 刪除或複製ProjectSheet表列 | 隱藏ProjectSheet表列 |
| 保護工作表和範圍免受編輯 | 共享電子表格以供查看 |
| 插入不包含任務列的行 | 在甘特圖左側插入自訂列 |
| 刪除標題行 | 更改列的順序 |
| 更改隱藏的標題行 3 | 更改標題文本 |
| 刪除或複製ProjectSheet工作表 | 新增自己的工作表 |
甘特圖
下圖顯示了Tasks工作表，左側是包含日程安排的表格，右側是產生的甘特圖。最右側是加載項的任務窗格。當在電子表格或任務窗格中進行編輯時，日程安排和甘特圖會在等待期間更新，等待時間由任務窗格頂部的等待顏色指示。
開始日期和結束日期對應於甘特圖中的長條圖。 WBS 代碼指示任務的結構，並包含總結任務。
摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期，摘要任務的完成日期等於其子任務的最晚完成日期。
進度百分比對應於長條圖中的雙線。
在甘特圖中，今天的日期以一條垂直的藍色虛線表示。
任務為藍色，概要任務為灰色，里程碑為橘色。
如果任務描述中設定了背景色，則會顯示為進度條的顏色。如果更改了顏色，請點擊「刷新」按鈕進行更新。
Pro版在甘特圖中以箭頭顯示任務之間的聯繫，並在甘特圖長條圖中以實心條顯示進度。
時間尺度
甘特圖會顯示整個行程或其中的一部分，具體取決於您在任務窗格的「設定」標籤中設定的時間尺度。您可以設定時間尺度的開始日期，以便在甘特圖中捲動瀏覽。開始日期可以使用日期選擇器設置，也可以設定為今天，或設定為所選任務的最早開始日期。您可以設定時間尺度的時間段，以便在甘特圖中查看整個專案（僅限Pro ）。時間段從每個單元格 1 天開始，到整個時間尺度 3 年結束（每個單元格 18 天）。開始日期和時段均由「自動調整」（僅限Pro ）功能自動設定。
您可以在甘特圖中設定一週的起始日期，預設值為星期一。
工作列和任務窗格
您可以在Tasks工作表中找到「任務」列。 「任務窗格」位於電子表格的右側。您可以直接在儲存格中修改列，也可以透過「任務窗格」進行修改。
工作分解結構與任務描述
在「任務說明」欄位中，您可以開始輸入進度計畫。 WBS 欄位會自動計算並顯示一個程式碼，該程式碼指示任務的工作分解結構。如果存在，則在按一下「刷新」按鈕後，任務描述的背景顏色將顯示為甘特圖條的顏色。刪除任務描述文字將刪除整個任務。
任務窗格中的上下按鈕用於切換到上一行/下一行任務。按鈕後面會顯示電子表格的行索引。
任務窗格中的這些按鈕用於減少/增加所選任務行的 WBS 縮排等級。 WBS 代碼顯示在按鈕後方。
工作分解結構（WBS）的層級也體現在任務描述文字的縮排。所謂的概要任務以粗體顯示。
任務窗格中的此下拉式功能表具有折疊/展開選取或所有摘要任務的功能。
「折疊等級」功能會折疊所有與所選摘要任務縮排等級相同的摘要任務。
「隱藏 100% 完成」功能會隱藏所有進度為 100% 的（摘要）任務。
時長（限Pro ）
任務的持續時間是指從開始日期到結束日期之間的時間。更改任務時，結束日期會重新計算，而開始日期保持不變。如果結束日期更改，則持續時間也會更改，而開始日期保持不變。如果任務的持續時間為 0，則該任務成為里程碑。
任務窗格中的「天」和「小時」微調器用於設定電子表格中選定儲存格的持續時間。
開始和結束日期
「開始」欄位包含任務的開始日期，「完成」欄位包含任務的完成日期。總計日期和甘特圖會在適用情況下自動計算。對於免費版本，如果任務只有完成日期，則該任務將被視為里程碑。
任務窗格中的日期選擇器會將所選日期放入電子表格中選定的儲存格中。
前代產品（限Pro ）
您可以輸入電子表格行號來新增前置任務。多個前置任務之間以分號分隔：12;24
您也可以透過在電子表格中按一下滑鼠，然後在任務窗格中按一下「連結任務」來連結任務。首先，按一下電子表格中的一個任務，然後在任務窗格中按一下「從」。此任務在任務窗格中的顯示方式將從斜體變成粗體。然後，按一下另一個任務，再按一下「到」。您可以重複此操作，新增更多「到」任務。再次點擊“到”將取消連結。您也可以反向操作，將「到」任務與一個或多個「從」任務關聯起來。連結完成後，您可以更改連結類型和延遲/提前時間（以天和小時為單位）。
條件（限Pro ）
「條件」欄顯示了任務規劃安排的其他條件。選取儲存格後，行會顯示一個包含四個選項的下拉式選單：
- ASAP - 盡快（預設）
- ALAP－盡可能晚
- 開始日期 - 從此日期或之後
- 完成日期 - 在此日期或之前
儲存格中沒有文字表示盡快。
資源（限Pro ）
「資源」欄位顯示從Resources工作表中指派的資源。資源名稱與其對應的縮寫（如有）一致。多個已指派的資源以分號分隔。預設分配數量為 1，可以在方括號內輸入不同的數量。資源分配範例：A;B[0.5]
Resources工作表中的資源也會顯示在任務窗格的下拉式功能表中。按一下任務，然後從下拉式功能表中選擇資源。已指派的資源以粗體顯示。新資源的預設分配數量為 1。您可以使用微調器為已指派的資源輸入不同的數量。數量為 0 會將該資源從任務中移除。
工作（限Pro ）
每項任務或彙總任務的工作小時數。
費用（限Pro ）
所有已分配資源的每項任務或彙總任務的總成本。成本計算取決於資源的費率和類型。如果沒有分配任何資源，您可以自行輸入成本。
進度百分比
每個任務的進度百分比。任務總進度由其子任務計算。可以在任務窗格中一次輸入一個或多個儲存格的進度百分比：
此滑桿可將選取的進度百分比顯示在電子表格中選取的儲存格中。
輪班開始日期
此功能可讓您變更所選行的開始日期和結束日期。
日期選擇器將顯示所選行中最早的開始日期。
變更此日期時，所有選取的開始和結束日期都會相應調整。
資源列（限Pro ）
您可以在Resources工作表中找到「資源」欄位。
資源名稱
輸入名稱即可新增資源，刪除名稱即可刪除資源。 Resources工作表中的資源也會顯示在任務窗格的下拉式功能表中。一個資源可以分配給一個或多個任務。
縮寫
為了方便起見， Tasks工作表「資源」欄位中的資源名稱以縮寫取代。
類型
選取儲存格後，類型選項會出現在下拉式選單中：
- 工作量－每項任務每小時所需的資源，例如勞動力
- 設備－每項任務持續時間所需的資源，例如租賃設備等。
- 材料－單位資源量，例如零件、建築材料等。
速度
工作和設備類型資源的每小時收費標準，以及材料類型資源的單位成本。
數數
在所有任務中，工作和設備類型資源的總工時以及材料類型資源的總數。
成本
所有任務的資源總成本。
假期（限Pro ）
您可以在Holidays工作表中輸入非工作假期日期。每個日期佔一行；描述為可選。您可以使用儲存格右下角的句柄來填入後續日期。輸入日期後，系統會自動重新計算行程安排，跳過這些日期。
設定選項卡
您可以在任務窗格中找到此標籤。任務窗格位於電子表格的右側。
時間尺度
甘特圖的時間尺度在這裡有解釋。
進展跡象
進度列和甘特圖的進度指示可以分別設定。
這些顏色具有以下含義：
| 狀態 | 顏色 |
| 今天，任務開始日期之前 | 無色 |
| 今天是任務開始日期之後，進度按計畫進行。 | 綠色的 |
| 今天距離任務開始日期已過去，但進度仍落後於計劃。 | 黃色的 |
| 今天完工日期已過，但進度不到100%。 | 紅色的 |
| 進度等於 100% | 無色 |
關鍵路徑指示（僅限Pro ）
關鍵路徑上的關聯任務一旦延誤，就會導致專案延期。非關鍵任務在造成專案延期之前有一定的緩衝時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項：
- 關鍵路徑上的任務會以紅色邊框標示。
- 非關鍵任務的剩餘時間將以虛線顯示。
工作週（限Pro ）
選擇設定工作週
- 工作週的第一天
- 每週連續工作天數
- 每日工作小時數
在甘特圖中，非工作日（週末）以灰色列表示，每列代表一天。
按任務計費（限Pro ）
您可以將任務的工作時間分配給各個資源，也可以依資源分配工作時間。
- 如果所有資源執行相同的工作，則將工時分配給這些資源是可取的。資源越多，工時分配就越精細，這取決於分配的資源數量。
- 如果分配給某項任務的資源從事不同的工作，最好將工時分別分配給每個資源。這樣，在分配了工時後，就可以根據需要調整每個資源的工時。
任務持續時間和工作時間可以獨立設置，也可以與每天設定的工作時間同步設定。
單元格公式範例
專業版中的「工期」和「工時」欄位也可以包含儲存格公式。只要這些公式沒有被ProjectSheet覆蓋，它們就會保留下來。這些公式可以根據插入列中的一個或多個參數來計算工期或工時。要計算最終的進度計劃，您需要按一下任務窗格中的「刷新」按鈕。
在設定中，「工期」和「工時」可以關聯。工期將根據工時和分配的資源計算。 「工期」欄位中的儲存格公式可能會被「工時」欄位中的值覆寫或刪除。因此，建議僅在「工時」列中使用儲存格公式，而不要在「工期」列中使用。
常見問題解答
如何擴展甘特圖的時間尺度？
請勿直接在電子表格中更改甘特圖。請在任務窗格的「設定」標籤中變更圖表的開始日期和時間段（僅限Pro ）。更改開始日期後，您就可以滾動瀏覽甘特圖了。
為什麼甘特圖中的日期比Start和Finish 」儲存格中的日期早 4 年 1 天？
Excel 有兩種日期系統，Windows 系統總是使用 1900 日期系統，Mac 系統則使用 1904 日期系統。 ProjectSheet ProjectSheet for Excel使用 1900 日期系統。您可以點擊此處了解如何根據您的 Excel 版本在 Excel 中將日期系統從 1904 切換到 1900： Excel 中的日期系統。
如何解決「加載項錯誤。我們無法連接到此加載項的‘Office Store’目錄伺服器」？
如果您的公司提供您 Microsoft Office 365，您可以向管理員查詢是否可以從 Office 應用程式商店（設定 > 整合應用程式）在管理中心新增ProjectSheet - Gantt chart 。
為什麼Pro版中的甘特圖有時會與任務不對齊？
當電子表格縮放等級未達到 100% 時，可能會發生這種情況，這是由於 Microsoft 框架中的一個問題導致的。作為解決方法，您可以使用右側任務窗格底部的Gantt Free version選項。
這個Excel插件的最低系統需求是什麼？
微軟應用程式商店顯示需要 Excel 2019，但最低版本要求為 1808（2018 年 8 月更新）。您可以在「帳戶」>「關於 Excel」中查看您的版本。
當我離開公司時，可以將我的帳戶許可證轉移到另一個帳戶嗎？
是的，您可以免費試用一次 ProjectSheet for Excel，只需在新 Microsoft 帳戶上註冊即可。舊帳戶的許可證到期日將自動轉移到新帳戶。請向服務台發送轉移請求，並在請求中註明舊帳戶和新帳戶。
我可以將我的帳戶許可證轉換為網域許可證嗎？
是的，您可以透過購買網域許可證來實現。帳戶許可證的剩餘時間除以 5，然後加到網域許可證的到期日。 5 這個係數就是帳戶許可證和網域許可證之間的價格差。請向客服中心發送轉換請求，並在請求中註明您的網域名稱。
如何移除插件？
在「插入」標籤下的「Office 加載項」中，找到ProjectSheet加載項，然後點擊「我的加載項」標籤。點選選單列中的三個點，然後選擇「刪除」 。如果找不到ProjectSheet ，您可以查看「管理員管理」標籤並諮詢管理員。
請務必從您所有裝置上使用的所有桌面 Excel 應用程式以及 Office Online 中刪除該加載項，以防止再次開啟電子表格時出現帶有「信任此加載項」按鈕的任務窗格。