ProjectSheet for Excel外掛程式使用者指南
內容
教學影片
安裝插件
在 Microsoft Excel 中，您可以從「首頁」功能區中的「加載項」商店進行安裝。在搜尋框中輸入“ projectsheet ”，然後“新增”加載項，如“安裝加載項”影片中所示。
您也可以從Microsoft AppSource安裝。
安裝後，主頁功能區會顯示一個ProjectSheet按鈕來開啟任務窗格。
新增工作表
ProjectSheet外掛程式的任務窗格會透過主頁功能區中的Open Taskpane按鈕開啟。它位於電子表格的右側。
您可以Continue使用免費版，或使用您的 Microsoft 帳戶透過單一登入 (SSO) 功能Sign in for Pro 。之後，您可以填寫註冊表，開始為期 10 天的試用。試用期間或試用結束後，您可以購買Pro授權。
第一次開啟時，免費版會新增兩張工作表： Project和Tasks ； Pro版會新增四個工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表顯示項目摘要。在Holidays工作表中，您可以輸入項目暫停運行的日期。
任務窗格將替換為三個選項卡：一個用於「編輯」 ，一個用於「設定」 ，以及一個包含「關於該加載項」的資訊。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。
專案進度
您可以直接編輯電子表格，也可以透過外掛程式「任務窗格」進行編輯。部分單元格可以雙向編輯，但「任務窗格」始終保持正確的格式。 「任務窗格」與電子表格中選定的任務行相對應。
ProjectSheet 列中的儲存格變更會由外掛程式處理，導致電子表格和任務窗格中的內容變更。列的含義在此描述。自訂列不由 ProjectSheet 處理，並且可以包含文字、日期等內容，或引用 ProjectSheet 列的儲存格公式。
該外掛程式還會處理整個任務行的編輯，例如刪除、移動或複製/貼上。您可以在電子表格左側選擇一個任務行。請注意，由於您刪除了摘要任務，或來源行和目標行位於不同的層級，WBS 層級可能會變更。
框架和佈局
ProjectSheet 外掛程式使用電子表格元素（如工作表、列、行和儲存格）來建立包含任務、資源、甘特圖等的框架。該框架不應更改，因為插件依賴它。
佈局可以更改，例如顏色、字體等。您可以套用電子表格功能，例如篩選列。也可以對選定的行進行排序，但僅限於具有相同摘要任務的任務。儲存格公式可以在自訂列和項目表列中使用，但有一些限制，請參閱範例。
下表列出了您可以更改和不可以更改的內容：
| 不要 | 做 |
| 改變框架 | 改變佈局 |
| 更改工作表本身中的甘特圖 | 在任務窗格中調整甘特圖時間表 |
| 刪除或複製ProjectSheet列 | 隱藏ProjectSheet列 |
| 保護工作表和範圍不被編輯 | 共享電子表格以供查看 |
| 插入沒有任務列的行 | 在甘特圖左側插入自訂列 |
| 刪除標題行 | 更改列的順序 |
| 更改隱藏標題行 3 | 更改標題文本 |
| 刪除或複製ProjectSheet工作表 | 新增自訂工作表 |
甘特圖
任務工作表如下圖所示，左側是包含進度表的表格，右側則是產生的甘特圖。最右側是外掛程式的任務窗格。在電子表格或任務窗格中進行編輯時，進度表和甘特圖會在等待期間更新，並在任務窗格頂部以等待顏色顯示。
開始日期和結束日期對應於甘特圖中的長條。 WBS 代碼指示任務的結構，並包含摘要任務。
摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期，摘要任務的結束日期等於其子任務的最晚結束日期。
進度百分比對應於條形中的雙線。
甘特圖中以垂直虛線藍線顯示今天的日期。
任務為藍色，摘要任務為灰色，里程碑為橘色。
任務描述的背景顏色顯示為進度條的顏色。如果更改了顏色，請點擊「刷新」按鈕進行更新。
Pro版以箭頭顯示甘特圖中任務之間的鏈接，並以甘特圖內的實心條顯示進度。
時間尺度
甘特圖顯示整個計劃或其中的一部分，具體取決於任務窗格中「設定」標籤中設定的時間刻度。您可以設定時間刻度的開始日期以捲動甘特圖。可以使用日期選擇器將開始日期設為今天，或設定為所選任務的最早開始日期。您可以設定時間刻度的時間段以在甘特圖中查看整個專案（僅限Pro ）。時段從每個儲存格 1 天開始，到整個時間刻度的 3 年結束（每個儲存格 18 天）。開始日期和時段均使用「自動調整」自動設定（僅限Pro ）。
您可以在甘特圖中設定一週的開始日期，預設為星期一。
工作列和任務窗格
WBS和任務描述
在「任務說明」欄中，您可以開始輸入進度表。 WBS 欄位會進行計算，並顯示一個程式碼，指示任務的工作分解結構。如果顯示該代碼，則點擊「刷新」按鈕後，任務描述的背景顏色將顯示為甘特圖長條圖的顏色。刪除任務描述文字將刪除整個任務。
任務窗格中的這些向上/向下按鈕用於移動到上一個/下一個任務行。電子表格的行索引顯示在按鈕後面。
任務窗格中的這些按鈕用於減少/增加所選任務行的 WBS 縮排等級。 WBS 代碼顯示在按鈕後方。
WBS 層次結構也顯示在任務描述文字的縮排中。所謂的摘要任務以粗體文字顯示。
任務窗格中的下拉式選單具有折疊/展開選定或所有摘要任務的功能。
「折疊等級」功能會折疊所有與所選摘要任務具有相同縮排等級的摘要任務。
「隱藏 100% 完成」功能會隱藏所有進度為 100% 的（摘要）任務。
持續時間（僅限Pro ）
任務的持續時間是開始日期和結束日期之間的時間。更改持續時間後，將重新計算結束日期，但保留開始日期。更改結束日期後，持續時間也會更改，但保留開始日期。如果任務的持續時間為 0，則該任務將成為里程碑。
任務窗格中的日期和小時微調器設定電子表格中選定儲存格的持續時間。
開始和結束日期
「開始」欄位包含任務的開始日期，「完成」欄位包含完成日期。摘要日期和甘特圖會在適用時計算。對於免費版本，如果任務只有完成日期，則該任務將成為里程碑。
任務窗格中的日期選擇器將選定的日期放在電子表格中選定的儲存格中。
前任（限Pro ）
您可以輸入電子表格行號來輸入前置任務。多個前置任務之間以分號 (;) 分隔。
您也可以透過在電子表格中按一下滑鼠並在任務窗格中按一下「連結任務」來連結任務。首先在電子表格中按一下任務，然後在任務窗格中按一下「來自」。此任務將在任務窗格中從斜體變為粗體。然後按一下任務，然後按一下「到」。您可以重複此操作以新增更多「到」任務。再次點擊“到”將取消連結。您也可以對「到」任務和一個或多個「來自」任務執行相反的操作。連結後，您可以更改類型以及延遲/前置時間（以天數和小時數為單位）。
條件（限Pro ）
「條件」欄顯示了有關如何安排計畫的任務附加條件。選取儲存格後，行中會出現一個下拉式選單，其中包含四個選項：
- ASAP — 盡快（預設）
- ALAP-- 盡可能晚
- 開始日期 - 此日期或更晚
- 完成日期 - 此日期或更早
單元格中沒有文字表示盡快。
資源（限Pro ）
「資源」欄位顯示資源工作表中已指派的資源。資源與其名稱或縮寫（如有）相對應。預設分配數量為 1，方括號 [] 中可以輸入其他數量。多個已分配資源之間以分號 (;) 分隔。
資源工作表中的資源也會顯示在任務窗格的下拉式功能表中。點選某個任務，然後從下拉式選單中選擇一個資源。已指派的資源以粗體顯示。新資源的預設分配數量為 1。您可以使用微調器為已指派的資源輸入不同的數量。數量為 0 將從任務中移除該資源。
工作（限Pro ）
每個任務或摘要任務的工作時間。
費用（限Pro ）
所有已分配資源的每個任務或摘要任務的總成本。成本計算取決於資源的「費率」和「類型」 。如果未分配任何資源，您可以自行輸入成本。
進度百分比
每個任務的進度百分比。摘要任務進度是根據其子任務計算得出的。您可以在任務窗格中一次輸入一個或多個儲存格的百分比：
此滑桿將選定的進度百分比放置在電子表格中選取的儲存格中。
班次開始日期
此功能可讓您移動選定行的開始和結束日期。
日期選擇器將顯示所選行中最早的開始日期。
當您變更此日期時，所有選定的開始日期和結束日期都會相應移動。
資源列（限Pro ）
資源名稱
輸入名稱將會新增資源，刪除名稱將會刪除資源。資源工作表中的資源也會顯示在任務窗格的下拉式功能表中。一個資源可以分配給一個或多個任務。
縮寫
為了方便起見，此縮寫取代了「任務」工作表中「資源」列中的資源名稱。
類型
當您選擇儲存格時，類型會出現在下拉式選單中：
- 工作 - 每項任務工作小時所需的資源，例如勞動力
- 設備－每個任務持續時間小時的資源，如租用的設備等。
- 材料－單位資源，如零件、建築材料等。
速度
工作和設備類型資源的每小時關稅以及材料類型資源的每單位成本。
數數
所有任務中工作和設備類型資源的總小時數以及材料類型資源的總數。
成本
所有任務中每個資源的總成本。
“設定”選項卡
您可以在任務窗格中找到此標籤。
時間尺度
甘特圖的時間尺度解釋如下。
進度指示
可獨立設定進度列和甘特圖的進度指示。
顏色具有以下含義：
| 狀態 | 顏色 |
| 任務開始日期前的今天 | 沒有顏色 |
| 任務開始日期後的今天，進度符合計劃 | 綠色的 |
| 任務開始日期之後的今天，進度落後於計劃 | 黃色的 |
| 完成日期後的今天，進度低於 100% | 紅色的 |
| 進度等於100% | 沒有顏色 |
關鍵路徑指示（僅限Pro ）
關鍵路徑上的關聯任務一旦延遲，將導致專案延遲。非關鍵任務在導致專案延遲之前，會有一定的鬆弛時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項：
- 關鍵路徑上的任務帶有紅色邊框。
- 非關鍵任務的空閒時間將透過虛線顯示出來。
工作週（限Pro ）
透過選擇設定工作週
- 工作週的開始日期
- 每週連續工作天數
- 每天工作時間
非工作日（週末）在甘特圖中顯示為灰色柱，每柱的比例為 1 天。
每項任務的工作量（僅限Pro ）
您可以在資源之間或每個資源之間分配任務的工作時間。
- 如果資源執行相同的工作，則最好將工作時間指派給資源。更多資源意味著根據分配的數量將工作時間分配給資源。
- 如果指派給某項任務的資源執行不同的工作，則最好將工作時間分別指派給每個資源。這樣，根據分配的數量，就可以調整每個資源的工作時間。
任務持續時間和工作時間可以獨立設置，也可以與每天設定的工作時間相互跟隨。
單元格公式範例
專業版中的「工期」和「工時」欄位也可以包含儲存格公式。只要它們未被ProjectSheet覆蓋，它們就會保留。這些公式可以根據插入列中的一個或多個參數計算工期或工時。要計算最終的進度表，您需要點擊任務窗格中的「刷新」按鈕。
您可以將「工時」和「工作」關聯起來，這樣就能根據工作量和分配的資源計算出工時。 「工時」欄中的儲存格公式可能會被「工作」欄位中的值覆寫並刪除。在這種情況下，建議僅在「工作」列中使用儲存格公式，而不是在「工時」欄位中使用。
FAQ - 常見問題
如何擴大甘特圖的時間尺度？
請勿在電子表格中更改甘特圖。請在任務窗格的「設定」標籤中變更圖表的「開始日期」和「時段」（僅限Pro ）。更改“開始日期”後，您可以滾動瀏覽甘特圖。
為什麼甘特圖上的日期比Start和Finish單元格中的日期早 4 年 1 天？
Excel 有兩種日期系統：Windows 系統始終使用 1900 年系統，Mac 系統也使用 1904 年系統。 ProjectSheet ProjectSheet for Excel使用 1900 年系統。您可以在此處了解如何根據您的 Excel 版本在 Excel 中從 1904 年系統切換到 1900 年系統： Excel 中的日期系統。
如何解決「加載項錯誤。我們無法連接到此加載項的‘Office Store’目錄伺服器」？
如果您的公司提供您 Microsoft Office 365，您可以與管理員確認是否可以從 Office 商店（設定 > 整合應用程式）在管理中心新增ProjectSheet - 甘特圖。
為什麼Pro版中的甘特圖有時會與任務不一致？
由於 Microsoft 框架存在問題，當電子表格縮放等級不是 100% 時，可能會發生這種情況。為了解決這個問題，您可以在右側任務窗格底部找到Gantt Free version選項。
此 Excel 插件的最低要求是什麼？
Microsoft AppSource商店顯示 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本為 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在「帳戶」>「關於 Excel」下找到您的版本。
我離開公司時可以將我的授權轉移到另一個帳戶嗎？
雖然這不是您的許可證，但您可以將剩餘使用時間轉移到另一個有效許可證。請向服務台發送轉移請求，並在請求中註明另一個有效授權帳戶。剩餘使用時間將添加到另一個帳戶的許可證到期日期，您的許可證也將終止。
如何刪除該插件？
在「我的外掛」標籤中，在「Office 外掛」下的「插入」功能區中找到ProjectSheet外掛程式。點選選單上的三個點，然後選擇「刪除」 。如果ProjectSheet不存在，您可以在「管理員管理」標籤中尋找並詢問管理員。
確保從所有裝置上使用的所有桌面 Excel 應用程式以及 Office Online 中刪除該加載項，以防止再次開啟電子表格時出現帶有「信任此加載項」按鈕的任務窗格。