ProjectSheet for Excel加載項使用者指南
內容
教學影片
安裝插件
在 Microsoft Excel 中，您可以從「插入」功能區中的加載項儲存裝置進行安裝。在搜尋框中輸入「 projectsheet 」並新增加載項，如安裝加載項影片所示。
您也可以從Microsoft AppSource安裝。
安裝後，主頁功能區會出現一個ProjectSheet按鈕來開啟任務窗格。
新增工作表
ProjectSheet加載項的任務窗格透過主頁功能區中的Open Taskpane按鈕開啟。它顯示在電子表格的右側。
您可以Continue使用基本版本，或使用您的 Microsoft 帳戶使用單一登入 (SSO) Sign in for Pro 。然後您可以透過填寫註冊表開始 10 天的試用。試用期間或試用後，您可以購買Pro授權。
第一次開啟時，基本版新增了兩個工作表： Project和Tasks ， Pro版新增了四個工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表顯示了項目的摘要。在Holidays工作表中，您可以輸入專案不工作的日期。
任務窗格將替換為三個選項卡，一個用於「編輯」 ，一個用於「設定」 ，一個用於顯示「關於加載項」的資訊。您可以關閉任務窗格並繼續編輯。
電子表格中的甘特圖
任務工作表如下面的螢幕截圖所示，由包含時間表的表格的左側和生成的甘特圖的右側組成。最右側是加載項的任務窗格。在電子表格或任務窗格中進行編輯時，計劃和甘特圖會在等待期間更新，並以任務窗格頂部的等待顏色指示。
開始日期和完成日期對應於甘特圖中的長條。 WBS 程式碼指示如何透過摘要任務來建置任務。
摘要任務的開始日期等於其子任務的最早開始日期，摘要任務的完成日期等於其子任務的最晚完成日期。
進度百分比對應於條中的雙線。
今天的日期在甘特圖中以垂直的藍色虛線顯示。
任務為藍色，摘要任務為灰色，里程碑為橘色。
如果存在，任務描述的背景顏色將顯示為條形的顏色。如果更改顏色，請按一下「刷新」按鈕進行更新。
Pro版以箭頭顯示甘特圖中任務之間的鏈接，並以甘特條內的實心條顯示進度。
時間尺度
甘特圖顯示整個計劃或其中的一部分，具體取決於任務窗格的「設定」標籤中設定的時間刻度。您可以設定時間刻度的開始日期以捲動甘特圖。開始日期可以使用日期選擇器來設置，或設定為今天或最早的開始日期（如果選定的任務）。您可以設定時間刻度的時間段，以在甘特圖中查看整個項目（僅限Pro ）。時段從每個單元 1 天開始，到整個時間尺度的 3 年結束（每個單元 18 天）。開始日期和時間段均透過自動調整自動設定（僅限Pro ）。
您可以在甘特圖中設定一週的開始日期，預設為星期一。
任務列和編輯選項卡
WBS 與任務描述
在任務描述列中，您開始輸入計畫。 WBS 欄位經過計算並顯示指示任務的工作分解結構的程式碼。如果存在，任務描述背景顏色在點擊「刷新」按鈕後將顯示為甘特欄的顏色。刪除任務描述文字將刪除整個任務。
編輯選項卡中的這些向上/向下按鈕移動到上一個/下一個任務行。電子表格行索引顯示在按鈕後方。
編輯標籤中的這些按鈕可減少/增加所選任務行的縮排 WBS 等級。 WBS 代碼顯示在按鈕後方。
WBS 層次結構也顯示在任務描述文字的縮排中。所謂的摘要任務以粗體顯示。
編輯標籤中的下拉式選單具有折疊/展開所選或所有摘要任務的功能。
「折疊等級」功能可折疊與所選摘要任務具有相同縮排等級的所有摘要任務。
「隱藏 100% 已完成」功能隱藏所有進度為 100% 的（摘要）任務。
持續時間（僅限Pro ）
任務的持續時間是開始日期和完成日期之間的時間。更改後，將重新計算完成日期，同時保留開始日期。當完成日期更改時，持續時間也會更改，而開始日期會保留。如果任務的持續時間為 0，則該任務將成為里程碑。
「編輯」標籤中的「天」和「小時」微調器可設定電子表格中選取儲存格的持續時間。
開始和結束日期
「開始」欄位包含任務的開始日期，「完成」欄位包含完成日期。摘要日期和甘特圖在適用時進行計算。對於基本版本，如果任務只有完成日期，則該任務將成為里程碑。
「編輯」標籤中的日期選擇器將所選日期放入電子表格中的選定儲存格中。
前輩（限Pro ）
您可以輸入電子表格行號來輸入前置任務。作為前導的多個任務以分號 (;) 分隔。
您也可以透過在電子表格和任務窗格的「編輯」標籤中按一下滑鼠來連結任務。首先按一下電子表格中的任務，然後按一下任務窗格中的「來自」。此任務在任務窗格中將從斜體變為粗體。然後點擊任務並點擊“至”。您可以對更多「待」任務重複此操作。再次按一下「至」將取消連結。您也可以使用「to」任務和一個或多個「from」任務來執行相反的操作。連結後，您可以更改類型和延遲/提前時間（以天和小時為單位）。
條件（限Pro ）
條件列顯示有關如何安排計劃的任務的附加條件。當選擇儲存格時，行有一個下拉式選單，其中有四個選項：
- ASAP - 盡快（預設）
- ALAP-- 盡可能晚
- 開始於 - 當天或更晚
- 完成於 - 在此日期或更早
儲存格中沒有文字表示盡快。
資源（限Pro ）
資源列顯示資源工作表中指派的資源。資源對應於名稱或縮寫（如果存在）。預設指定數量為 1，在方括號 [] 之間可以輸入不同的數量。多個分配的資源以分號 (;) 分隔。
資源工作表中的資源也顯示在任務窗格的下拉式功能表中。點擊任務並從下拉式選單中選擇資源。已指派的資源以粗體顯示。新資源的預設分配數量為 1。數量為 0 將從任務中刪除資源。
工作（限Pro ）
每項任務或摘要任務的工時量。
成本（限Pro ）
所有已分配資源的每個任務或摘要任務的總成本。成本計算取決於資源Rate 和 Type 。當未分配資源時，您可以自行輸入成本。
進度百分比
每個任務的進度百分比。摘要任務進度是根據其子任務計算的。可以在任務窗格中一次輸入一個或多個儲存格的百分比：
此滑桿將所選進度百分比放入電子表格中的所選儲存格中。
輪班開始日期
此功能可讓您變更所選行的開始日期和結束日期。
日期選擇器將顯示所選行中最早的開始日期。
當您變更此日期時，所有選定的開始和結束日期都會相應變更。
資源欄（限Pro ）
資源名稱
輸入名稱將會新增資源，刪除名稱將會刪除資源。資源工作表中的資源也顯示在任務窗格的下拉式功能表中。可以將資源指派給一個或多個任務。
縮寫
為方便起見，縮寫會取代任務工作表中資源列中的資源名稱。
類型
當您選擇儲存格時，類型位於下拉式選單中：
- 工作 - 每個任務工時的資源，如勞動力
- 設備 - 每個任務持續時間的資源，例如租用的設備等。
- 材料 - 每單位的資源，如零件、建築材料等。
速度
工作和設備類型資源的每小時費率以及材料類型資源的單位成本。
數數
所有任務中工作和設備類型資源的總工時以及材料類型資源的總量。
成本
所有任務中每資源的總成本。
設定選項卡
時間尺度
此處解釋了甘特圖的時間刻度。
進度指示
進度欄和甘特圖可以單獨設定進度指示。
顏色具有以下含義：
| 狀態 | 顏色 |
| 今天任務開始日期前 | 沒有顏色 |
| 任務開始日期後的今天並且進度按計劃進行 | 綠色的 |
| 任務開始日期後的今天，進度落後於計劃 | 黃色的 |
| 完成日期後的今天，進度低於 100% | 紅色的 |
| 進度等於 100% | 沒有顏色 |
關鍵路徑指示（僅限Pro ）
處於關鍵路徑上的關聯任務一旦延遲就會導致專案延遲。非關鍵任務在導致專案延遲之前有鬆弛時間。甘特圖中關鍵路徑可見性的選項：
- 關鍵路徑上的任務會顯示紅色邊框。
- 非關鍵任務的鬆弛時間將透過虛線顯示。
工作週（限Pro ）
透過選擇設定工作週
- 工作週的開始日
- 每週連續工作天數
- 每天工作時間
非工作日（週末）是甘特圖中的灰色柱，每柱的刻度為 1 天。
每個任務的工作量（限Pro ）
您可以在資源之間或依資源分配任務的工作時間。
- 如果資源執行相同的工作，則最好將工作時間指派給資源。更多資源意味著工作時間根據分配情況分配給資源，分配情況用括號括在資源後面。
- 如果分配給任務的資源執行不同的工作，則最好將工作時間單獨分配給每個資源。透過分配（在資源後面用括號括起來），可以改變分配給每個資源的任務的小時數。
任務持續時間和工作時間可以獨立設置，也可以依照每天設定的工作時間進行設定。此選項僅對變更和新任務生效。
客製化
您可以使用電子表格功能來自訂專案規劃。可以將列插入任務和資源表中的任何位置。它們可以包含文字、日期等或儲存格公式。單元格公式可以引用ProjectSheet列或其他自訂列。
專業版中的「持續時間」和「工作時間」欄位也可以包含儲存格公式。只要它們不被ProjectSheet覆蓋，它們就會保留下來。這些公式可以根據插入列中的一個或多個參數計算持續時間或工作量。要計算結果計劃，您需要按一下任務窗格中的「刷新」按鈕。
作為一項設置，持續時間和工作可以連結。然後根據工作和分配的資源計算持續時間。 「持續時間」欄中的儲存格公式可能會被「工作」列中的值覆寫並刪除。在這種情況下，建議僅在「工作」列中使用儲存格公式，而不是在「持續時間」欄位中使用儲存格公式。
常見問題 - 常見問題
如何擴大甘特圖的時間尺度？
請勿更改電子表格本身中的甘特圖。在任務窗格的「設定」標籤中變更圖表的開始日期和時間段（僅限Pro ）。透過更改開始日期，您可以滾動甘特圖。
為什麼甘特圖中的日期比Start 」和Finish儲存格中的日期早 4 年 1 天？
Excel有兩種日期系統，Windows始終使用1900系統，Mac也使用1904系統。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系統。您可以在此處了解如何在 Excel 中從 1904 年日期系統切換到 1900 年日期系統，具體取決於您的 Excel 版本： Excel 中的日期系統。
如何解決「加載項錯誤。我們無法連接到此加載項的「Office Store」目錄伺服器」？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以諮詢管理員是否可以從 Office 商店（設定 > 整合應用程式）將ProjectSheet - 甘特圖新增至管理中心。
為什麼甘特圖條有時與Pro版中的任務不一致？
由於 Microsoft 框架中的問題，當電子表格縮放等級不是 100% 時，可能會發生這種情況。作為解決方法，右側任務窗格底部有basic Gantt選項。
此 Excel 加載項的最低要求是什麼？
Microsoft AppSource商店聲明 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本是 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在「帳戶」>「關於 Excel」下找到您的版本。
當我離開公司時，我可以將我的授權轉移到另一個帳戶嗎？
不是您的許可證，但您可以將剩餘時間轉移到另一個有效許可證。將轉移請求傳送到您在其中提到的其他有效許可證帳戶的幫助台。然後，剩餘時間將添加到其他帳戶的許可證結束日期，並且您自己的許可證將終止。
如何刪除插件？
在「我的加載項」標籤中「Office 加載項」下的「插入」功能區中找到ProjectSheet加載項。點擊選單的三個點並選擇“刪除” 。如果ProjectSheet不存在，您可以查看ADMIN MANAGED標籤並詢問管理員。
確保從所有裝置上使用的所有桌面 Excel 應用程式以及 Office Online 中刪除該加載項，以防止在您再次開啟電子表格時出現帶有「信任此加載項」按鈕的任務窗格。