ProjectSheet for Excel加载项用户指南
内容
视频教程
安装插件
在 Microsoft Excel 中，您可以从插入功能区中的插件商店进行安装。在搜索框中输入“ projectsheet ”并添加插件，如安装插件视频所示。
您也可以从Microsoft AppSource安装。
安装后，主页功能区会获得一个ProjectSheet按钮以打开任务窗格。
添加工作表
ProjectSheet加载项的任务窗格通过主页功能区中的Open Taskpane按钮打开。它出现在电子表格的右侧。
您可以使用 Microsoft 帐户使用单点登录 (SSO) Continue使用基本版本或Sign in for Pro 。然后您可以通过填写注册表开始为期 10 天的试用。在试用期间或之后，您可以购买Pro许可证。
首次打开时，基础版添加两个工作表： Project和Tasks ， Pro版添加四个工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表显示项目的摘要。在Holidays工作表中，您可以输入项目不工作的日期。
任务窗格将替换为三个选项卡，一个用于Edit ，一个用于Settings ，另一个包含关于加载项的信息。您可以关闭任务窗格并继续编辑。
电子表格中的甘特图
任务工作表显示在下面的屏幕截图中，它位于带有时间表的表格的左侧和生成的甘特图的右侧。最右边是加载项的任务窗格。在电子表格或任务窗格中进行编辑时，计划和甘特图会在等待期间更新，并在任务窗格顶部以等待颜色表示。
开始日期和完成日期对应于甘特图中的条形。 WBS 代码指示如何使用摘要任务构建任务。
摘要任务的开始日期等于其子任务的最早开始日期，摘要任务的完成日期等于其子任务的最晚完成日期。
进度百分比对应于条形图中的双线。
今天的日期在甘特图中以蓝色垂直虚线显示。
任务是蓝色的，摘要任务是灰色的，里程碑是橙色的。
如果出现，任务描述的背景颜色显示为条形的颜色。
时标
甘特图显示整个计划或其中的一部分，具体取决于在任务窗格的“设置”选项卡中设置的时间刻度。您可以设置时间刻度的开始日期和时间段。开始日期可以使用日期选择器设置，也可以设置为今天或最早开始日期（如果选定任务）。时间段从每个单元格 1 天开始，到整个时间尺度的 3 年结束（每个单元格 18 天）。开始日期和时间段都是使用 Autofit 自动设置的。
您可以在甘特图中设置一周的开始日期，默认为星期一。
任务列和编辑选项卡
WBS 和任务描述
在任务描述列中，您开始输入计划。 WBS 列经过计算并显示一个代码，指示任务的工作分解结构。如果存在，任务描述背景颜色显示为单击刷新甘特图按钮后甘特图条的颜色。删除任务描述文本将删除整个任务。
编辑选项卡中的这些向上/向下按钮移动到上一个/下一个任务行。电子表格行索引显示在按钮后面。
编辑选项卡中的这些按钮减少/增加所选任务行的缩进 WBS 级别。 WBS 代码显示在按钮后面。
WBS 层次结构还显示在任务描述文本的缩进中。所谓的摘要任务以粗体显示。
“编辑”选项卡中的此下拉菜单具有折叠/展开选定或所有摘要任务的功能。
“折叠级别”功能折叠与所选摘要任务具有相同缩进级别的所有摘要任务。
“隐藏 100% 完成”功能会隐藏所有进度为 100% 的（摘要）任务。
开始和结束日期
开始列包含任务的开始日期，完成列包含完成日期。摘要日期和甘特图在适用时计算。对于基本版本，如果任务只有完成日期，它就成为里程碑。
“编辑”选项卡中的日期选择器将选择的日期放入电子表格的选定单元格中。
持续时间（仅限Pro ）
任务的持续时间是开始日期和完成日期之间的时间。更改后，将重新计算完成日期，同时保留开始日期。更改完成日期时，会更改持续时间，同时保留开始日期。如果持续时间为 0，则任务成为里程碑。
“编辑”选项卡中的“天数”和“小时数”微调器设置电子表格中选定单元格的持续时间。
前辈（仅限Pro ）
您可以通过输入其电子表格行号来输入前置任务。作为前导的多个任务用分号 (;) 分隔。
您还可以通过在电子表格和任务窗格的“编辑”选项卡中单击鼠标来链接任务。首先单击电子表格中的任务，然后单击任务窗格中的“来自”。此任务在任务窗格中将从斜体变为粗体。然后单击任务并单击“to”。您可以对更多“to”任务重复此操作。再次点击“至”将取消链接。您也可以使用“to”和一个或多个“from”任务来执行此相反的操作。链接后，您可以更改类型和滞后/提前期（以天和小时为单位）。
条件（仅限Pro ）
条件列显示有关如何安排计划的任务的附加条件。当单元格被选中时，这些行有一个带有四个选项的下拉菜单：
- ASAP - 尽快（默认）
- ALAP-- 越晚越好
- 开始于 - 在此日期或之后
- 完成于 - 在此日期或更早
单元格中没有文本表示尽快。
资源（仅限Pro ）
资源列显示资源工作表中分配的资源。资源对应于名称或缩写（如果存在）。默认指定数量为 1，在方括号 [] 之间可以输入不同的数量。多个分配的资源用分号 (;) 分隔。
资源工作表中的资源也出现在任务窗格的下拉菜单中。单击任务并从下拉菜单中选择资源。已经分配的资源以粗体显示。新资源的默认分配数量为 1。您可以使用微调器为已分配的资源输入不同的数量。数量为 0 将从任务中删除资源。
工作（仅限Pro ）
每个任务或摘要任务的工时量。
费用（仅限Pro ）
所有已分配资源的每项任务或摘要任务的总成本。成本计算取决于资源Rate 和 Type 。当没有分配资源时，您可以自己输入成本。
进度百分比
每个任务的进度百分比。摘要任务进度是根据其子任务计算的。可以在任务窗格中一次输入一个或多个单元格的百分比：
此滑块将选定的进度百分比放入电子表格的选定单元格中。
轮班开始日期
此功能允许您移动所选行的开始和结束日期。
日期选择器将在所选行中显示最早的开始日期。
当您更改此日期时，所有选定的开始日期和完成日期都将相应地改变。
资源列（仅限Pro ）
资源名称
输入名称将添加资源，删除名称将删除资源。资源工作表中的资源也出现在任务窗格的下拉菜单中。可以将资源分配给一个或多个任务。
缩写
为方便起见，缩写替换了任务工作表中资源列中的资源名称。
类型
选择单元格时，类型位于下拉菜单中：
- 工作 - 每个任务工作小时的资源，如劳动力
- 设备 - 每个任务持续时间的资源，如租用设备等。
- 材料 - 每单位资源，如零件、建筑材料等。
速度
工作和设备类型资源的每小时关税和材料类型资源的单位成本。
数数
所有任务中工作和设备类型资源的总小时数以及材料类型资源的总数量。
成本
所有任务中每项资源的总成本。
设置选项卡
时标
此处解释了甘特图的时间刻度。
进度指示
进度栏和甘特图可以独立设置进度指示。
颜色具有以下含义：
| 健康）状况 | 颜色 |
| 今天在任务开始日期之前 | 没有颜色 |
| 今天在任务开始日期之后并且进度如期 | 绿色的 |
| 今天在任务开始日期之后并且进度落后于计划 | 黄色的 |
| 完成日期后的今天，进度小于 100% | 红色的 |
| 进度等于 100% | 没有颜色 |
关键路径指示（仅限Pro ）
位于关键路径上的关联任务一旦被延迟，就会导致项目延迟。非关键任务在导致项目延迟之前有松弛时间。甘特图中关键路径可见性的选项：
- 关键路径上的任务带有红色边框。
- 非关键任务将通过虚线条显示其松弛时间。
工作周（仅限Pro ）
通过选择设置工作周
- 工作周的开始日
- 每周连续工作天数
- 每天工作时间
非工作日（周末）是甘特图中的灰色列，每列的刻度为 1 天。
按任务工作（仅限Pro ）
您可以在资源之间或按资源分配任务的工时。
- 如果资源做相同的工作，则将工作时间分配给资源是可取的。更多资源意味着工作时间根据分配分配给资源，分配在资源后面括在括号中。
- 如果分配给任务的资源执行不同的工作，则最好将工作时间分别分配给每个资源。通过分配，它被括在资源后面的括号中，然后可以改变分配给每个资源的任务的小时数。
任务持续时间和工作时间可以独立设置，也可以按照每天设置的工作时间设置。该选项仅对更改和新任务生效。
FAQ - 常见问题
如何扩大甘特图的时间刻度？
不要更改电子表格本身中的甘特图。在任务窗格的设置选项卡中更改图表的开始日期和时间段。通过更改开始日期，您可以滚动浏览甘特图。
为什么甘特图比例尺中的日期比Start和Finish单元格中的日期早 4 年零 1 天？
Excel有两个日期系统，Windows一直使用1900系统，Mac也使用1904系统。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系统。您可以在此处阅读如何在 Excel 中从 1904 日期系统切换到 1900 日期系统，具体取决于您的 Excel 版本： Excel 中的日期系统。
如何解决“加载项错误。我们无法连接到此加载项的‘Office Store’目录服务器”？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以与管理员核实ProjectSheet - 甘特图是否可以从 Office 商店（设置 > 集成应用程序）添加到管理中心。
为什么甘特图有时与Pro版中的任务不一致？
由于 Microsoft 框架中的问题，当电子表格缩放级别不是 100% 时，可能会发生这种情况。作为解决方法，右侧任务窗格底部有basic Gantt选项。
此 Excel 加载项的最低要求是什么？
Microsoft AppSource商店声明 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本是 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在“帐户”>“关于 Excel”下找到您的版本。
当我离开公司时，我可以将我的许可证转移到另一个帐户吗？
不是您的许可证，但您可以将剩余时间转移到另一个有效许可证。将转移请求发送到您提到其他活动许可证帐户的服务台。然后将剩余时间添加到其他帐户的许可结束日期，您自己的许可将被终止。
如何删除加载项？
在“我的加载项”选项卡的“Office 加载项”下的“插入”功能区中找到ProjectSheet加载项。单击菜单的三个点，然后选择删除。如果ProjectSheet不存在，您可以查看ADMIN MANAGED选项卡并询问管理员。
请确保从您在所有设备上使用的所有桌面 Excel 应用程序以及 Office Online 中删除加载项，以防止在您再次打开电子表格时出现带有信任此加载项按钮的任务窗格。