ProjectSheet for Excel插件用户指南
内容
教程视频
安装插件
在 Microsoft Excel 中，您可以从“主页”功能区中的“加载项”商店进行安装。在搜索框中输入“ projectsheet ”，然后“添加”加载项，如“安装加载项”视频中所示。
您也可以从Microsoft AppSource安装。
安装后，主页功能区会显示一个ProjectSheet按钮来打开任务窗格。
添加工作表
ProjectSheet插件的任务窗格通过主页功能区中的Open Taskpane按钮打开。该按钮位于电子表格的右侧。
您可以Continue使用免费版，或使用您的 Microsoft 帐户通过单点登录 (SSO) Sign in for Pro 。之后，您可以填写注册表，开始为期 10 天的试用。试用期间或试用结束后，您可以购买Pro许可证。
首次打开时，免费版会添加两个工作表： Project和Tasks ； Pro版会添加四个工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表显示项目摘要。在Holidays工作表中，您可以输入项目暂停运行的日期。
任务窗格将替换为三个选项卡：一个用于“编辑” ，一个用于“设置” ，一个用于提供有关加载项的信息。您可以关闭任务窗格并继续编辑。
电子表格中的甘特图
下方屏幕截图显示了“任务”工作表，左侧是包含时间表的表格，右侧是生成的甘特图。最右侧是加载项的任务窗格。在电子表格或任务窗格中进行编辑时，时间表和甘特图会在等待期间更新，并在任务窗格顶部以等待颜色表示。
开始日期和结束日期对应于甘特图中的条形。WBS 代码指示任务的结构，并包含摘要任务。
摘要任务的开始日期等于其子任务的最早开始日期，摘要任务的结束日期等于其子任务的最晚结束日期。
进度百分比对应于条形中的双线。
甘特图中以垂直虚线蓝线显示今天的日期。
任务为蓝色，摘要任务为灰色，里程碑为橙色。
任务描述的背景颜色（如果存在）将显示为进度条的颜色。如果更改颜色，请点击“刷新”按钮进行更新。
Pro版用箭头显示甘特图中任务之间的链接，并用甘特图内的实心条显示进度。
时间尺度
甘特图显示整个计划或其中的一部分，具体取决于任务窗格中“设置”选项卡中设置的时间刻度。您可以设置时间刻度的开始日期以滚动浏览甘特图。可以使用日期选择器将开始日期设置为今天，或者设置为选定任务的最早开始日期。您可以设置时间刻度的时间段以在甘特图中查看整个项目（仅限Pro ）。时间段从每个单元格 1 天开始，到整个时间刻度的 3 年结束（每个单元格 18 天）。开始日期和时间段均使用“自动调整”自动设置（仅限Pro ）。
您可以在甘特图中设置一周的开始日期，默认为星期一。
任务列和编辑选项卡
WBS和任务描述
在“任务描述”列中，您可以开始输入进度表。WBS 列会进行计算，并显示一个代码，指示任务的工作分解结构。如果显示该代码，则点击“刷新”按钮后，任务描述的背景颜色将显示为甘特图条形图的颜色。删除任务描述文本将删除整个任务。
“编辑”选项卡中的“向上/向下”按钮用于移动到上一个/下一个任务行。电子表格的行索引显示在按钮后面。
“编辑”选项卡中的这些按钮用于减少/增加所选任务行的 WBS 缩进级别。WBS 代码显示在按钮后面。
WBS 层次结构也显示在任务描述文本的缩进中。所谓的摘要任务以粗体文本显示。
编辑选项卡中的下拉菜单具有折叠/展开选定或所有摘要任务的功能。
“折叠级别”功能会折叠所有与所选摘要任务具有相同缩进级别的摘要任务。
“隐藏 100% 完成”功能会隐藏所有进度为 100% 的（摘要）任务。
持续时间（仅限Pro ）
任务的持续时间是开始日期和结束日期之间的时间。更改持续时间后，将重新计算结束日期，但保留开始日期。更改结束日期后，持续时间也会更改，但保留开始日期。如果任务的持续时间为 0，则该任务将成为里程碑。
“编辑”选项卡中的“日期”和“小时”微调器设置电子表格中选定单元格的持续时间。
开始和结束日期
“开始”列包含任务的开始日期，“完成”列包含完成日期。摘要日期和甘特图会在适用时计算。对于免费版本，如果任务只有完成日期，则该任务将成为里程碑。
“编辑”选项卡中的日期选择器将选定的日期放在电子表格中选定的单元格中。
前任（仅限Pro ）
您可以通过输入电子表格行号来输入前置任务。多个前置任务之间用分号 (;) 分隔。
您还可以通过在电子表格和任务窗格的“编辑”选项卡中单击鼠标来链接任务。首先在电子表格中单击一个任务，然后在任务窗格中单击“发件人”。该任务将在任务窗格中从斜体变为粗体。然后单击一个任务，然后单击“收件人”。您可以重复此操作以添加更多“收件人”任务。再次单击“收件人”将取消链接。您也可以反向操作，将“收件人”任务与一个或多个“发件人”任务关联。链接后，您可以更改类型以及滞后/前置时间（以天数和小时数为单位）。
条件（仅限Pro ）
“条件”列显示了任务计划安排的附加条件。选中单元格后，行中会出现一个下拉菜单，其中包含四个选项：
- ASAP — 尽快（默认）
- ALAP-- 尽可能晚
- 开始日期 - 此日期或更晚
- 完成日期 - 此日期或更早
单元格中没有文本表示尽快。
资源（仅限Pro ）
“资源”列显示资源工作表中已分配的资源。资源与其名称或缩写（如有）相对应。默认分配数量为 1，方括号 [] 中可以输入其他数量。多个已分配资源之间用分号 (;) 分隔。
资源工作表中的资源也会显示在任务窗格的下拉菜单中。点击某个任务，然后从下拉菜单中选择一个资源。已分配的资源以粗体显示。新资源的默认分配数量为 1。您可以使用微调器为已分配的资源输入不同的数量。数量为 0 将从任务中移除该资源。
工作（仅限Pro ）
每个任务或摘要任务的工作时间。
费用（仅限Pro ）
所有已分配资源的每个任务或摘要任务的总成本。成本计算取决于资源的“费率”和“类型” 。如果未分配任何资源，您可以自行输入成本。
进度百分比
每个任务的进度百分比。摘要任务进度是根据其子任务计算得出的。您可以在任务窗格中一次输入一个或多个单元格的百分比：
此滑块将选定的进度百分比放置在电子表格中选定的单元格中。
班次开始日期
此功能允许您移动选定行的开始和结束日期。
日期选择器将显示所选行中最早的开始日期。
当您更改此日期时，所有选定的开始日期和结束日期都会相应移动。
资源列（仅限Pro ）
资源名称
输入名称将添加资源，删除名称将删除资源。资源工作表中的资源也会显示在任务窗格的下拉菜单中。一个资源可以分配给一个或多个任务。
缩写
为了方便起见，该缩写取代了“任务”工作表中“资源”列中的资源名称。
类型
当您选择单元格时，类型会出现在下拉菜单中：
- 工作 - 每项任务工作小时所需的资源，例如劳动力
- 设备——每个任务持续时间小时的资源，如租用的设备等。
- 材料——单位资源，如零件、建筑材料等。
速度
工作和设备类型资源的每小时关税以及材料类型资源的每单位成本。
数数
所有任务中工作和设备类型资源的总小时数以及材料类型资源的总数量。
成本
所有任务中每个资源的总成本。
“设置”选项卡
您可以在任务窗格中找到此选项卡。
时间尺度
甘特图的时间尺度解释如下。
进度指示
可以为进度列和甘特图单独设置进度指示。
颜色具有以下含义：
| 健康）状况 | 颜色 |
| 任务开始日期前的今天 | 没有颜色 |
| 任务开始日期后的今天，进度符合计划 | 绿色的 |
| 任务开始日期之后的今天，进度落后于计划 | 黄色的 |
| 完成日期后的今天，进度低于 100% | 红色的 |
| 进度等于100% | 没有颜色 |
关键路径指示（仅限Pro ）
关键路径上的关联任务一旦延迟，将导致项目延迟。非关键任务在导致项目延迟之前，会有一定的松弛时间。甘特图中关键路径可见性的选项：
- 关键路径上的任务带有红色边框。
- 非关键任务的空闲时间将通过虚线显示出来。
工作周（仅限Pro ）
通过选择设置工作周
- 工作周的开始日期
- 每周连续工作天数
- 每天工作时间
非工作日（周末）在甘特图中显示为灰色柱，每柱的比例为 1 天。
每项任务的工作量（仅限Pro ）
您可以在资源之间或每个资源之间分配任务的工作时间。
- 如果资源执行相同的工作，则最好将工作时间分配给资源。更多资源意味着根据分配的数量将工作时间分配给资源。
- 如果分配给某项任务的资源执行不同的工作，则最好将工作时间分别分配给每个资源。这样，根据分配的数量，就可以调整每个资源的工作时间。
任务持续时间和工作时间可以独立设置，也可以与每天设置的工作时间相互跟随。
定制
您可以使用电子表格功能自定义项目规划。列可以插入到“任务和资源”表中的任何位置。它们可以包含文本、日期等或单元格公式。单元格公式可以引用ProjectSheet列或其他自定义列。
专业版中的“工期”和“工时”列也可以包含单元格公式。只要它们未被ProjectSheet覆盖，它们就会保留。这些公式可以根据插入列中的一个或多个参数计算工期或工时。要计算最终的进度表，您需要点击任务窗格中的“刷新”按钮。
您可以将“工时”和“工作”关联起来，这样就能根据工作量和分配的资源计算出工时。“工时”列中的单元格公式可能会被“工作”列中的值覆盖和删除。在这种情况下，建议仅在“工作”列中使用单元格公式，而不是在“工时”列中使用。
FAQ - 常见问题
如何扩大甘特图的时间尺度？
请勿在电子表格中更改甘特图。请在任务窗格的“设置”选项卡中更改图表的“开始日期”和“时间段”（仅限Pro ）。更改“开始日期”后，您可以滚动浏览甘特图。
为什么甘特图上的日期比Start和Finish单元格中的日期早 4 年零 1 天？
Excel 有两种日期系统：Windows 系统始终使用 1900 年系统，Mac 系统也使用 1904 年系统。ProjectSheet ProjectSheet for Excel使用 1900 年系统。您可以在此处了解如何根据您的 Excel 版本在 Excel 中从 1904 年系统切换到 1900 年系统： Excel 中的日期系统。
如何解决“加载项错误。我们无法连接到此加载项的‘Office Store’目录服务器”？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以与管理员确认是否可以从 Office 商店（设置 > 集成应用程序）在管理中心添加ProjectSheet - 甘特图。
为什么Pro版中的甘特图有时与任务不一致？
由于 Microsoft 框架存在问题，当电子表格缩放级别不是 100% 时，可能会发生这种情况。为了解决这个问题，您可以在右侧任务窗格底部找到Gantt Free version选项。
此 Excel 插件的最低要求是什么？
Microsoft AppSource商店显示 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本为 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在“帐户”>“关于 Excel”下找到您的版本。
我离开公司时可以将我的许可证转移到另一个帐户吗？
虽然这不是您的许可证，但您可以将剩余使用时间转移到另一个有效许可证。请向服务台发送转移请求，并在请求中注明另一个有效许可证帐户。剩余使用时间将添加到另一个帐户的许可证到期日期，您的许可证也将终止。
如何删除该插件？
在“我的插件”选项卡中，在“Office 插件”下的“插入”功能区中找到ProjectSheet插件。点击菜单上的三个点，然后选择“删除” 。如果ProjectSheet不存在，您可以在“管理员管理”选项卡中查找并询问管理员。
确保从所有设备上使用的所有桌面 Excel 应用程序以及 Office Online 中删除该加载项，以防止再次打开电子表格时出现带有“信任此加载项”按钮的任务窗格。