ProjectSheet for Excel加载项用户指南
内容
教程视频
安装插件
在 Microsoft Excel 中，您可以从“插入”功能区中的加载项存储进行安装。在搜索框中输入“ projectsheet ”并添加加载项，如安装加载项视频中所示。
您还可以从Microsoft AppSource安装。
安装后，主页功能区会出现一个ProjectSheet按钮来打开任务窗格。
添加工作表
ProjectSheet加载项的任务窗格通过主页功能区中的Open Taskpane按钮打开。它显示在电子表格的右侧。
您可以Continue使用基本版本或使用 Microsoft 帐户的单点登录 (SSO) Sign in for Pro 。然后您可以通过填写注册表开始 10 天的试用。在试用期间或试用之后，您可以购买Pro许可证。
第一次打开时，基本版添加了两个工作表： Project和Tasks ， Pro版添加了四个工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。 Project工作表显示了项目的摘要。在Holidays工作表中，您可以输入项目不工作的日期。
任务窗格将替换为三个选项卡，一个用于“编辑” ，一个用于“设置” ，一个用于显示“关于加载项”的信息。您可以关闭任务窗格并继续编辑。
电子表格中的甘特图
任务工作表如下面的屏幕截图所示，由包含时间表的表格的左侧和生成的甘特图的右侧组成。最右侧是加载项的任务窗格。在电子表格或任务窗格中进行编辑时，计划和甘特图会在等待期间更新，并以任务窗格顶部的等待颜色指示。
开始日期和完成日期对应于甘特图中的条形。 WBS 代码指示如何通过摘要任务来构建任务。
摘要任务的开始日期等于其子任务的最早开始日期，摘要任务的完成日期等于其子任务的最晚完成日期。
进度百分比对应于条中的双线。
今天的日期在甘特图中用垂直的蓝色虚线显示。
任务为蓝色，摘要任务为灰色，里程碑为橙色。
如果存在，任务描述的背景颜色将显示为条形的颜色。如果更改颜色，请单击“刷新甘特图”按钮进行更新。
Pro版用箭头显示甘特图中任务之间的链接，并用甘特条内的实心条显示进度。
时间尺度
甘特图显示整个计划或计划的一部分，具体取决于任务窗格中“设置”选项卡中设置的时间刻度。您可以设置时间刻度的开始日期以滚动甘特图。开始日期可以使用日期选择器设置，或者设置为今天或最早的开始日期（如果选定的任务）。您可以设置时间刻度的时间段，以在甘特图中查看整个项目（仅限Pro ）。时间段从每个单元 1 天开始，到整个时间尺度的 3 年结束（每个单元 18 天）。开始日期和时间段均通过自动调整自动设置（仅限Pro ）。
您可以在甘特图中设置一周的开始日期，默认为星期一。
任务列和编辑选项卡
WBS 和任务描述
在任务描述列中，您开始输入计划。 WBS 列经过计算并显示指示任务的工作分解结构的代码。如果存在，任务描述背景颜色将在单击“刷新甘特图”按钮后显示为甘特图栏的颜色。删除任务描述文本将删除整个任务。
编辑选项卡中的这些向上/向下按钮移动到上一个/下一个任务行。电子表格行索引显示在按钮后面。
编辑选项卡中的这些按钮可减少/增加所选任务行的缩进 WBS 级别。 WBS 代码显示在按钮后面。
WBS 层次结构也显示在任务描述文本的缩进中。所谓的摘要任务以粗体显示。
编辑选项卡中的下拉菜单具有折叠/展开所选或所有摘要任务的功能。
“折叠级别”功能可折叠与所选摘要任务具有相同缩进级别的所有摘要任务。
“隐藏 100% 已完成”功能隐藏所有进度为 100% 的（摘要）任务。
开始和结束日期
“开始”列包含任务的开始日期，“完成”列包含完成日期。摘要日期和甘特图在适用时进行计算。对于基本版本，如果任务只有完成日期，则该任务将成为里程碑。
“编辑”选项卡中的日期选择器将所选日期放入电子表格中的选定单元格中。
持续时间（仅限Pro ）
任务的持续时间是开始日期和完成日期之间的时间。更改后，将重新计算完成日期，同时保留开始日期。当完成日期更改时，持续时间也会更改，而开始日期会保留。如果任务的持续时间为 0，则该任务将成为里程碑。
“编辑”选项卡中的“天”和“小时”微调器可设置电子表格中选定单元格的持续时间。
前辈（仅限Pro ）
您可以通过输入电子表格行号来输入前置任务。作为前导的多个任务用分号 (;) 分隔。
您还可以通过在电子表格和任务窗格的“编辑”选项卡中单击鼠标来链接任务。首先单击电子表格中的任务，然后单击任务窗格中的“来自”。该任务在任务窗格中将从斜体变为粗体。然后单击任务并单击“至”。您可以对更多“待”任务重复此操作。再次单击“至”将取消链接。您还可以使用“to”任务和一个或多个“from”任务来执行此相反操作。链接后，您可以更改类型和滞后/提前时间（以天和小时为单位）。
条件（仅限Pro ）
条件列显示有关如何安排计划的任务的附加条件。当选择单元格时，行有一个下拉菜单，其中有四个选项：
- ASAP - 尽快（默认）
- ALAP-- 尽可能晚
- 开始于 - 当天或更晚
- 完成于 - 在此日期或更早
单元格中没有文字表示尽快。
资源（仅限Pro ）
资源列显示资源工作表中分配的资源。资源对应于名称或缩写（如果存在）。默认分配数量为 1，在方括号 [] 之间可以输入不同的数量。多个分配的资源用分号 (;) 分隔。
资源工作表中的资源也显示在任务窗格的下拉菜单中。单击任务并从下拉菜单中选择资源。已分配的资源以粗体显示。新资源的默认分配数量为 1。您可以使用微调器为已分配的资源输入不同的数量。数量为 0 将从任务中删除资源。
工作（仅限Pro ）
每项任务或摘要任务的工作小时数。
成本（仅限Pro ）
所有已分配资源的每项任务或摘要任务的总成本。成本计算取决于资源Rate 和 Type 。当未分配资源时，您可以自行输入成本。
进度百分比
每个任务的进度百分比。摘要任务进度是根据其子任务计算的。可以在任务窗格中一次输入一个或多个单元格的百分比：
此滑块将选定的进度百分比放入电子表格中选定的单元格中。
轮班开始日期
此功能允许您更改所选行的开始日期和结束日期。
日期选择器将显示所选行中最早的开始日期。
当您更改此日期时，所有选定的开始和结束日期都将相应更改。
资源栏（仅限Pro ）
资源名称
输入名称将添加资源，删除名称将删除资源。资源工作表中的资源也显示在任务窗格的下拉菜单中。可以将资源分配给一个或多个任务。
缩写
为方便起见，缩写会替换任务工作表中资源列中的资源名称。
类型
当您选择单元格时，类型位于下拉菜单中：
- 工作 - 每个任务工时的资源，如劳动力
- 设备 - 每个任务持续时间的资源，例如租用的设备等。
- 材料 - 每单位的资源，如零件、建筑材料等。
速度
工作和设备类型资源的每小时费率以及材料类型资源的单位成本。
数数
所有任务中工作和设备类型资源的总工时以及材料类型资源的总量。
成本
所有任务中每资源的总成本。
设置选项卡
时间尺度
此处解释了甘特图的时间刻度。
进度指示
进度栏和甘特图可以单独设置进度指示。
颜色具有以下含义：
| 健康）状况 | 颜色 |
| 今天任务开始日期之前 | 没有颜色 |
| 任务开始日期后的今天并且进度按计划进行 | 绿色的 |
| 任务开始日期后的今天，进度落后于计划 | 黄色的 |
| 完成日期后的今天，进度低于 100% | 红色的 |
| 进度等于 100% | 没有颜色 |
关键路径指示（仅限Pro ）
处于关键路径上的关联任务一旦延迟就会导致项目延迟。非关键任务在导致项目延迟之前有松弛时间。甘特图中关键路径可见性的选项：
- 关键路径上的任务会显示红色边框。
- 非关键任务的松弛时间将通过虚线条显示。
工作周（仅限Pro ）
通过选择设置工作周
- 工作周的开始日
- 每周连续工作天数
- 每天工作时间
非工作日（周末）是甘特图中的灰色柱，每柱的刻度为 1 天。
每个任务的工作量（仅限Pro ）
您可以在资源之间或按资源分配任务的工作时间。
- 如果资源执行相同的工作，则最好将工作时间分配给资源。更多资源意味着工作时间根据分配情况分配给资源，分配情况用括号括在资源后面。
- 如果分配给任务的资源执行不同的工作，则最好将工作时间单独分配给每个资源。通过分配（在资源后面用括号括起来），可以改变分配给每个资源的任务的小时数。
任务持续时间和工作时间可以独立设置，也可以按照每天设定的工作时间进行设置。该选项仅对更改和新任务生效。
常见问题 - 常见问题
如何扩大甘特图的时间尺度？
请勿更改电子表格本身中的甘特图。在任务窗格的“设置”选项卡中更改图表的开始日期和时间段（仅限Pro ）。通过更改开始日期，您可以滚动甘特图。
为什么甘特图中的日期比Start ”和Finish单元格中的日期早 4 年零 1 天？
Excel有两种日期系统，Windows始终使用1900系统，Mac也使用1904系统。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系统。您可以在此处了解如何在 Excel 中从 1904 年日期系统切换到 1900 年日期系统，具体取决于您的 Excel 版本： Excel 中的日期系统。
如何解决“加载项错误。我们无法连接到此加载项的“Office Store”目录服务器”？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以咨询管理员是否可以从 Office 商店（设置 > 集成应用程序）将ProjectSheet - 甘特图添加到管理中心。
为什么甘特图条有时与Pro版中的任务不一致？
由于 Microsoft 框架中的问题，当电子表格缩放级别不是 100% 时，可能会发生这种情况。作为解决方法，右侧任务窗格底部有basic Gantt选项。
此 Excel 加载项的最低要求是什么？
Microsoft AppSource商店声明 Excel 2019，所需的最低 Excel 版本是 1808（2018 年 8 月）更新。您可以在“帐户”>“关于 Excel”下找到您的版本。
当我离开公司时，我可以将我的许可证转移到另一个帐户吗？
不是您的许可证，但您可以将剩余时间转移到另一个有效许可证。将转移请求发送到您在其中提到的其他有效许可证帐户的帮助台。然后，剩余时间将添加到其他帐户的许可证结束日期，并且您自己的许可证将终止。
如何删除加载项？
在“我的加载项”选项卡中“Office 加载项”下的“插入”功能区中找到ProjectSheet加载项。单击菜单的三个点并选择“删除” 。如果ProjectSheet不存在，您可以查看ADMIN MANAGED选项卡并询问管理员。
确保从所有设备上使用的所有桌面 Excel 应用程序以及 Office Online 中删除该加载项，以防止在您再次打开电子表格时出现带有“信任此加载项”按钮的任务窗格。