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ProjectSheet for Excel加载项用户指南

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检查您的插件软件的最新版本,选择您的平台: Windows Mac OS Office Online


视频教程

安装插件

添加工作表

电子表格中的甘特图

任务列和编辑选项卡

资源列(仅限Pro

设置选项卡

常见问题 - 常见问题

接触


视频教程

安装插件 [2:10]

免费插件快速浏览 [2:49]

Pro插件快速浏览 [3:45]


安装插件

在 Microsoft Excel 中,您可以从插入功能区中的加载项商店进行安装。在搜索框中输入“ projectsheet ”并添加插件,如安装插件视频所示。

您也可以从Microsoft AppSource安装。

安装后,主页功能区将获得一个ProjectSheet按钮以打开任务窗格。

添加工作表

ProjectSheet加载项的任务窗格通过主页功能区中的Open Taskpane任务窗格按钮打开。它出现在电子表格的右侧。

您可以Continue使用基本版本或使用您的 Microsoft 帐户使用单点登录 (SSO) 登录Sign in for Pro 。然后,您可以通过填写注册表开始为期 10 天的试用。在试用期间或之后,您可以购买Pro许可证。

带有许可证说明的屏幕截图 带有要添加的工作表的屏幕截图

第一次打开时,基础版增加了两个工作表: ProjectTasksPro版增加了四个工作表: ProjectTasksResourcesHolidaysProject工作表显示项目的摘要。在Holidays工作表中,您可以输入项目不工作的日期。

任务窗格将替换为三个选项卡,一个是Edit ,一个是Settings ,一个是关于加载项的信息。您可以关闭任务窗格并继续编辑。

带有加载项选项卡的屏幕截图

电子表格中的甘特图

任务工作表显示在下面的屏幕截图中,包含在带有时间表的表格的左侧和生成的甘特图的右侧。最右侧是加载项的任务窗格。在电子表格或任务窗格中进行编辑时,计划和甘特图会在等待期间更新,并在任务窗格顶部用等待颜色表示。

带有加载项的 Excel 屏幕截图

开始日期和结束日期对应于甘特图中的条形。 WBS 代码指示如何使用摘要任务构建任务。

摘要任务的开始日期等于其子任务的最早开始日期,摘要任务的完成日期等于其子任务的最迟完成日期。

带有甘特条的屏幕截图

进度百分比对应于条中的双线。
今天的日期在甘特图中以垂直的蓝色虚线显示。
任务是蓝色的,摘要任务是灰色的,里程碑是橙色的。
当存在时,任务描述的背景颜色显示为条的颜色。

时间尺度

甘特图显示整个计划或其中的一部分,具体取决于在任务窗格的“设置”选项卡中设置的时间刻度。您可以设置时间刻度的开始日期时间段。可以使用日期选择器将开始日期设置为今天或如果选定的任务设置为最早的开始日期。时间段从每个单元格 1 天开始,到整个时间刻度的 3 年结束(每个单元格 18 天)。开始日期和时间段均使用 Autofit 自动设置。

自动适应甘特时间刻度的屏幕截图

您可以在甘特图中设置一周的开始日期,默认为星期一。

任务列和编辑选项卡

WBS 和任务描述

在任务描述列中,您开始输入计划。计算 WBS 列并显示指示任务的工作分解结构的代码。当存在时,任务描述背景颜色显示为单击刷新甘特图按钮后甘特图条的颜色。删除任务描述文本将删除整个任务。

带有向上/向下按钮的屏幕截图
编辑选项卡中的这些向上/向下按钮移动到上一个/下一个任务行。电子表格行索引显示在按钮后面。

带有 WBS 按钮的屏幕截图
编辑选项卡中的这些按钮减少/增加所选任务行的缩进 WBS 级别。 WBS 代码显示在按钮后面。

WBS 层次结构也显示在任务描述文本的缩进中。所谓的摘要任务以粗体显示。

任务窗格中带有下拉菜单的屏幕截图
编辑选项卡中的此下拉菜单具有折叠/展开选定或所有摘要任务的功能。
“折叠级别”功能折叠与所选摘要任务具有相同缩进级别的所有摘要任务。
“隐藏 100% 已完成”功能隐藏所有(摘要)具有 100% 进度的任务。

开始和结束日期

开始列包含任务的开始日期,完成列包含完成日期。在适用时计算摘要日期和甘特图。对于基本版本,如果任务只有完成日期,它就会成为里程碑。

任务窗格中使用日期选择器的屏幕截图
编辑选项卡中的日期选择器将选择的日期放在电子表格中的选定单元格中。

持续时间(仅限Pro

任务的持续时间是开始日期和完成日期之间的时间。更改后,将重新计算完成日期,而保留开始日期。更改完成日期时,会更改持续时间,而保留开始日期。如果任务的持续时间为 0,则该任务将成为里程碑。

任务窗格中带有微调器的屏幕截图
“编辑”选项卡中的“天数”和“小时数”微调器设置电子表格中选定单元格的持续时间。

前辈(仅限Pro

您可以通过输入其电子表格行号来输入前置任务。作为前置任务的多个任务用分号 (;) 分隔。

前任微调器的屏幕截图
您还可以通过在电子表格和任务窗格的编辑选项卡中单击鼠标来链接任务。首先单击电子表格中的任务,然后单击任务窗格中的“来自”。此任务将在任务窗格中从斜体变为粗体。然后单击一个任务并单击“到”。您可以重复此操作以完成更多“到”任务。再次单击“to”将取消链接。您也可以使用“to”和一个或多个“from”任务来执行此相反的操作。链接后,您可以更改类型和延迟/提前期(以天和小时为单位)。

条件(仅限Pro

条件列显示有关如何安排计划的任务的附加条件。选择单元格时,行有一个下拉菜单,其中包含四个选项:

单元格中没有文字意味着尽快。

资源(仅限Pro

资源列显示资源工作表中分配的资源。资源对应于名称或缩写(如果存在)。默认分配数量为 1,方括号 [] 之间可以输入不同的数量。多个分配的资源用分号 (;) 分隔。

任务窗格中带有资源下拉列表的屏幕截图
资源工作表中的资源也出现在任务窗格的下拉菜单中。单击一个任务并从下拉菜单中选择一个资源。已分配的资源以粗体显示。新资源的默认分配数量为 1。您可以使用微调器为已分配的资源输入不同的数量。数量为 0 将从任务中删除资源。

工作(仅限Pro

每个任务或摘要任务的工作小时数。

成本(仅限Pro

所有已分配资源的每项任务或摘要任务的总成本。成本计算取决于资源Rate 和 Type 。当没有分配资源时,您可以自己输入成本。

进度百分比

每个任务的进度百分比。摘要任务进度是根据其子任务计算得出的。可以在任务窗格中一次输入一个或多个单元格的百分比:

任务窗格中带有百分比滑块的屏幕截图
此滑块将选定的进度百分比放在电子表格的选定单元格中。

轮班开始日期

此功能允许您移动所选行的开始日期和结束日期。

用于换班开始的日期选择器屏幕截图
日期选择器将在所选行中显示最早的开始日期。
当您更改此日期时,所有选定的开始日期和结束日期都会相应变化。

资源列(仅限Pro

资源名称

输入名称将添加资源,删除名称将删除资源。资源工作表中的资源也出现在任务窗格的下拉菜单中。可以将资源分配给一个或多个任务。

缩写

为方便起见,该缩写替换了“任务”工作表中“资源”列中的资源名称。

类型

选择单元格时,类型位于下拉菜单中:

速度

工作和设备类型资源的每小时费率和材料类型资源的单位成本。

数数

所有任务中工作和设备类型资源的总小时数和材料类型资源的总数量。

成本

所有任务的每个资源的总成本。

设置选项卡

时间尺度

甘特图的时间刻度在此处解释。

进度指示

进度指示可以为进度栏和甘特图独立设置。
颜色具有以下含义:

健康)状况颜色
任务开始日期之前的今天没有颜色
任务开始日期和进度按计划进行之后的今天绿色
任务开始日期和进度落后于计划的今天之后黄色
完成日期后的今天,进度低于 100%红色的
进度等于 100%没有颜色

Excel 屏幕截图和任务窗格中的设置

任务窗格中带有设置选项卡的屏幕截图

关键路径指示(仅限Pro

关键路径上的链接任务延迟时会导致项目延迟。非关键任务在导致项目延迟之前有空闲时间。甘特图中关键路径可见性的选项:

工作周(仅限Pro

通过选择设置工作周

非工作日(周末)是甘特图中的灰色列,每列的刻度为 1 天。

按任务工作(仅限Pro

您可以在资源之间或按资源分配任务的工时。

任务时长和工作时间可以独立设置,也可以按照每天设置的工作时间相互跟随。该选项仅对更改和新任务生效。

常见问题 - 常见问题

如何扩大甘特图的时间尺度?

不要更改电子表格本身中的甘特图。在任务窗格的设置选项卡中更改图表的开始日期和时间段。通过更改开始日期,您可以滚动甘特图。

为什么甘特条有时与Pro版中的任务不一致?

由于 Microsoft 框架中的问题,当电子表格缩放级别不是 100% 时,可能会发生这种情况。作为一种解决方法,右侧任务窗格底部有一个basic Gantt选项。

如何将加载项更新到最新的软件版本?

更新过程取决于平台。 Windows、Mac 和在线版本可在此处获得。

此 Excel 加载项的最低要求是什么?

Microsoft AppSource商店声明 Excel 2019,所需的最低 Excel 版本是 1808(2018 年 8 月)更新。您可以在帐户 > 关于 Excel 下找到您的版本。

当我离开公司时,我可以将我的许可证转移到另一个帐户吗?

不是您的许可证,但您可以将剩余时间转移到另一个有效许可证。向您提及其他活动许可帐户的帮助台发送转移请求。然后将剩余时间添加到其他帐户的许可证结束日期,您自己的许可证将被终止。

如何删除加载项?

的加载项选项卡的Office 加载项下的插入功能区中找到ProjectSheet加载项。单击菜单的三个点并选择删除。如果ProjectSheet不存在,您可以查看ADMIN MANAGED选项卡并询问管理员。
确保从您在所有设备上使用的所有桌面 Excel 应用程序以及 Office Online 中删除加载项,以防止在您再次打开电子表格时出现带有信任此加载项按钮的任务窗格。

为什么甘特图中的日期比StartFinish单元格中的日期早 4 年零 1 天?

Excel 有两种日期系统,Windows 始终使用 1900 系统,Mac 也使用 1904 系统。 ProjectSheet for Excel使用 1900 系统。在这里,您可以阅读如何在 Excel 中从 1904 日期系统切换到 1900 日期系统,具体取决于您的 Excel 版本: Excel 中的日期系统

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