ProjectSheet for Excel加载项用户指南
内容
教程视频
电子表格加载项
在 Microsoft Excel 中，您可以从“开始”选项卡中的“加载项”商店安装加载项。在搜索框中输入“ projectsheet ”，然后添加加载项，如“安装加载项”视频中所示。
您也可以从Microsoft AppSource安装。
安装完成后，“主页”功能区会新增一个ProjectSheet按钮，点击即可打开任务窗格。
工作表
ProjectSheet加载项的任务窗格可通过“开始”选项卡中的Open Taskpane按钮打开。它显示在电子表格的右侧。
您可以Continue使用免费版，也可以使用 Microsoft 帐户通过单点登录 (SSO) Sign in for Pro 。填写注册表单后，即可开始 10 天免费试用。试用期间或试用结束后，您都可以购买Pro许可证。
免费版首次打开时会添加两个工作表： Project和Tasks 。
Pro版增加了四个工作表： Project 、 Tasks 、 Resources和Holidays 。
任务窗格将被三个标签页取代，分别用于编辑、设置和加载项信息。您可以关闭任务窗格并继续编辑。
项目进度计划
您可以直接编辑电子表格，也可以通过 Taskpane 插件进行编辑。某些单元格可以通过两种方式编辑，但 Taskpane 始终保持正确的格式。Taskpane 与电子表格中选定的任务行相对应。
ProjectSheet 列中的单元格更改由加载项处理，从而导致电子表格和任务窗格发生相应变化。列的含义请参见此处。自定义列不受 ProjectSheet 处理，可以包含文本、日期等内容，或引用 ProjectSheet 列的单元格公式。
对整个任务行的编辑，例如删除、移动或复制/粘贴，也会由该插件处理。您可以在电子表格左侧选择任务行。请注意，由于您删除了汇总任务或源行和目标行位于不同的层级，WBS 层级可能会发生变化。
框架和布局
ProjectSheet 插件使用电子表格元素（例如工作表、列、行和单元格）来创建包含任务、资源、甘特图等的框架。该框架不应更改，因为插件依赖于它。
您可以更改布局，例如颜色、字体等。您可以应用电子表格功能，例如筛选列。也可以对选定的行进行排序，但仅对具有相同汇总任务的任务使用此功能。单元格公式可以在“自定义列”和“项目表”列中使用，但有一些限制，请参阅示例。
下表列出了您可以更改和不能更改的内容：
| 不要 | 做 |
| 改变框架 | 更改布局 |
| 在工作表本身中更改甘特图 | 在任务窗格中调整甘特图时间刻度 |
| 删除或复制ProjectSheet表列 | 隐藏ProjectSheet表列 |
| 保护工作表和范围免受编辑 | 共享电子表格以供查看 |
| 插入不包含任务列的行 | 在甘特图左侧插入自定义列 |
| 删除标题行 | 更改列的顺序 |
| 更改隐藏的标题行 3 | 更改标题文本 |
| 删除或复制ProjectSheet工作表 | 添加自己的工作表 |
甘特图
下图显示了Tasks工作表，左侧是包含日程安排的表格，右侧是生成的甘特图。最右侧是加载项的任务窗格。当在电子表格或任务窗格中进行编辑时，日程安排和甘特图会在等待期间更新，等待时间由任务窗格顶部的等待颜色指示。
开始日期和结束日期对应于甘特图中的柱状图。WBS 代码指示任务的结构，并包含汇总任务。
摘要任务的开始日期等于其子任务的最早开始日期，摘要任务的完成日期等于其子任务的最晚完成日期。
进度百分比对应于柱状图中的双线。
在甘特图中，今天的日期用一条垂直的蓝色虚线表示。
任务为蓝色，概要任务为灰色，里程碑为橙色。
如果任务描述中设置了背景色，则会将其显示为进度条的颜色。如果更改了颜色，请点击“刷新”按钮进行更新。
Pro版在甘特图中用箭头显示任务之间的联系，并在甘特图条形图中用实心条显示进度。
时间尺度
甘特图会显示整个日程或其中的一部分，具体取决于您在任务窗格的“设置”选项卡中设置的时间尺度。您可以设置时间尺度的开始日期，以便在甘特图中滚动浏览。开始日期可以使用日期选择器设置，也可以设置为今天，或者设置为所选任务的最早开始日期。您可以设置时间尺度的时间段，以便在甘特图中查看整个项目（仅限Pro ）。时间段从每个单元格 1 天开始，到整个时间尺度 3 年结束（每个单元格 18 天）。开始日期和时间段均由“自动调整”（仅限Pro ）功能自动设置。
您可以在甘特图中设置一周的起始日期，默认值为星期一。
任务列和任务窗格
您可以在Tasks工作表中找到“任务”列。“任务窗格”位于电子表格的右侧。您可以直接在单元格中修改列，也可以通过“任务窗格”进行修改。
工作分解结构和任务描述
在“任务描述”列中，您可以开始输入进度计划。WBS 列会自动计算并显示一个代码，该代码指示任务的工作分解结构。如果存在，则在单击“刷新”按钮后，任务描述的背景颜色将显示为甘特图条的颜色。删除任务描述文本将删除整个任务。
任务窗格中的上下按钮用于切换到上一行/下一行任务。按钮后面会显示电子表格的行索引。
任务窗格中的这些按钮用于减少/增加所选任务行的 WBS 缩进级别。WBS 代码显示在按钮后面。
工作分解结构（WBS）的层级也体现在任务描述文本的缩进中。所谓的概要任务以粗体显示。
任务窗格中的此下拉菜单具有折叠/展开选定或所有摘要任务的功能。
“折叠级别”功能会折叠所有与所选摘要任务缩进级别相同的摘要任务。
“隐藏 100% 完成”功能会隐藏所有进度为 100% 的（摘要）任务。
时长（仅限Pro ）
任务的持续时间是指从开始日期到结束日期之间的时间。更改任务时，结束日期会重新计算，而开始日期保持不变。如果结束日期更改，则持续时间也会更改，而开始日期保持不变。如果任务的持续时间为 0，则该任务成为里程碑。
任务窗格中的“天”和“小时”微调器可设置电子表格中选定单元格的持续时间。
开始和结束日期
“开始”列包含任务的开始日期，“完成”列包含任务的完成日期。汇总日期和甘特图会在适用情况下自动计算。对于免费版本，如果任务只有完成日期，则该任务将被视为里程碑。
任务窗格中的日期选择器会将所选日期放入电子表格中选定的单元格中。
前代产品（仅限Pro ）
您可以通过输入电子表格行号来添加前置任务。多个前置任务之间用分号分隔：12;24
您还可以通过在电子表格中单击鼠标，然后在任务窗格中单击“链接任务”来链接任务。首先，单击电子表格中的一个任务，然后在任务窗格中单击“从”。该任务在任务窗格中的显示方式将从斜体变为粗体。然后，单击另一个任务，再单击“到”。您可以重复此操作，添加更多“到”任务。再次单击“到”将取消链接。您也可以反向操作，将“到”任务与一个或多个“从”任务关联起来。链接完成后，您可以更改链接类型和延迟/提前时间（以天和小时为单位）。
条件（仅限Pro ）
“条件”列显示了任务规划安排的其他条件。选中单元格后，行会显示一个包含四个选项的下拉菜单：
- ASAP - 尽快（默认）
- ALAP——尽可能晚
- 开始日期 - 从此日期或之后
- 完成日期 - 在此日期或之前
单元格中没有文字表示尽快。
资源（仅限Pro ）
“资源”列显示从Resources工作表中分配的资源。资源名称与其对应的缩写（如有）一致。多个已分配的资源用分号分隔。默认分配数量为 1，可以在方括号内输入不同的数量。资源分配示例：A;B[0.5]
Resources工作表中的资源也会显示在任务窗格的下拉菜单中。单击任务，然后从下拉菜单中选择资源。已分配的资源以粗体显示。新资源的默认分配数量为 1。您可以使用微调器为已分配的资源输入不同的数量。数量为 0 会将该资源从任务中移除。
工作（仅限Pro ）
每项任务或汇总任务的工作小时数。
费用（仅限Pro ）
所有已分配资源的每项任务或汇总任务的总成本。成本计算取决于资源的费率和类型。如果没有分配任何资源，您可以自行输入成本。
进度百分比
每个任务的进度百分比。任务总进度由其子任务计算得出。可以在任务窗格中一次性输入一个或多个单元格的进度百分比：
此滑块可将选定的进度百分比显示在电子表格中选定的单元格中。
轮班开始日期
此功能允许您更改所选行的开始日期和结束日期。
日期选择器将显示所选行中最早的开始日期。
更改此日期时，所有选定的开始和结束日期都会相应调整。
资源列（仅限Pro ）
您可以在Resources工作表中找到“资源”列。
资源名称
输入名称即可添加资源，删除名称即可删除资源。 Resources工作表中的资源也会显示在任务窗格的下拉菜单中。一个资源可以分配给一个或多个任务。
缩写
为了方便起见， Tasks工作表“资源”列中的资源名称用缩写代替。
类型
选中单元格后，类型选项会出现在下拉菜单中：
- 工作量——每项任务每小时所需的资源，例如劳动力
- 设备——每项任务持续时间所需的资源，例如租赁设备等。
- 材料——单位资源量，例如零件、建筑材料等。
速度
工作和设备类型资源的每小时收费标准，以及材料类型资源的单位成本。
数数
所有任务中，工作和设备类型资源的总工时以及材料类型资源的总数量。
成本
所有任务的资源总成本。
假期（仅限Pro ）
您可以在Holidays工作表中输入非工作假期日期。每个日期占一行；描述为可选。您可以使用单元格右下角的句柄来填充后续日期。输入日期后，系统会自动重新计算日程安排，跳过这些日期。
设置选项卡
您可以在任务窗格中找到此选项卡。任务窗格位于电子表格的右侧。
时间尺度
甘特图的时间尺度在这里有解释。
进展迹象
进度列和甘特图的进度指示可以分别设置。
这些颜色具有以下含义：
| 健康）状况 | 颜色 |
| 今天，任务开始日期之前 | 无色 |
| 今天是任务开始日期之后，进度按计划进行。 | 绿色的 |
| 今天距离任务开始日期已过去，但进度仍落后于计划。 | 黄色的 |
| 今天完工日期已过，但进度不到100%。 | 红色的 |
| 进度等于 100% | 无色 |
关键路径指示（仅限Pro ）
关键路径上的关联任务一旦延误，就会导致项目延期。非关键任务在造成项目延期之前有一定的缓冲时间。甘特图中关键路径可见性的选项：
- 关键路径上的任务会以红色边框标记。
- 非关键任务的剩余时间将以虚线条显示。
工作周（仅限Pro ）
通过选择来设置工作周
- 工作周的第一天
- 每周连续工作天数
- 每日工作小时数
在甘特图中，非工作日（周末）用灰色列表示，每列代表一天。
按任务计费（仅限Pro ）
您可以将任务的工作时间分配给各个资源，也可以按资源分配工作时间。
- 如果所有资源执行相同的工作，则将工时分配给这些资源是可取的。资源越多，工时分配就越精细，具体取决于分配的资源数量。
- 如果分配给某项任务的资源从事不同的工作，最好将工时分别分配给每个资源。这样，在分配了工时后，就可以根据需要调整每个资源的工时。
任务持续时间和工作时间可以独立设置，也可以与每天设定的工作时间同步设置。
单元格公式示例
专业版中的“工期”和“工时”列也可以包含单元格公式。只要这些公式没有被ProjectSheet覆盖，它们就会保留下来。这些公式可以根据插入列中的一个或多个参数来计算工期或工时。要计算最终的进度计划，您需要单击任务窗格中的“刷新”按钮。
在设置中，“工期”和“工时”可以关联。工期将根据工时和分配的资源计算得出。“工期”列中的单元格公式可能会被“工时”列中的值覆盖或删除。因此，建议仅在“工时”列中使用单元格公式，而不要在“工期”列中使用。
常见问题解答
如何扩展甘特图的时间尺度？
请勿直接在电子表格中更改甘特图。请在任务窗格的“设置”选项卡中更改图表的开始日期和时间段（仅限Pro ）。更改开始日期后，您就可以滚动浏览甘特图了。
为什么甘特图中的日期比Start和Finish ”单元格中的日期早 4 年零 1 天？
Excel 有两种日期系统，Windows 系统始终使用 1900 日期系统，Mac 系统则使用 1904 日期系统。ProjectSheet ProjectSheet for Excel使用 1900 日期系统。您可以点击此处了解如何根据您的 Excel 版本在 Excel 中将日期系统从 1904 切换到 1900： Excel 中的日期系统。
如何解决“加载项错误。我们无法连接到此加载项的‘Office Store’目录服务器”？
如果您的公司向您提供 Microsoft Office 365，您可以向管理员查询是否可以从 Office 应用商店（设置 > 集成应用）在管理中心添加ProjectSheet - Gantt chart 。
为什么Pro版中的甘特图有时与任务不对齐？
当电子表格缩放级别未达到 100% 时，可能会出现这种情况，这是由于 Microsoft 框架中的一个问题导致的。作为一种解决方法，您可以使用右侧任务窗格底部的Gantt Free version选项。
这个Excel插件的最低系统要求是什么？
微软应用商店显示需要 Excel 2019，但最低版本要求为 1808（2018 年 8 月更新）。您可以在“帐户”>“关于 Excel”中查看您的版本。
我离开公司时，可以将我的账户许可证转移到另一个账户吗？
是的，您可以免费试用一次 ProjectSheet for Excel，只需在新 Microsoft 帐户上注册即可。旧帐户的许可证到期日将自动转移到新帐户。请向服务台发送转移请求，并在请求中注明旧帐户和新帐户。
我可以将我的账户许可证转换为域名许可证吗？
是的，您可以通过购买域名许可证来实现。账户许可证的剩余时间除以 5，然后加到域名许可证的到期日上。5 这个系数就是账户许可证和域名许可证之间的价格差。请向客服中心发送转换请求，并在请求中注明您的域名。
如何移除插件？
在“插入”选项卡下的“Office 加载项”中，找到ProjectSheet加载项，然后点击“我的加载项”选项卡。点击菜单栏中的三个点，然后选择“删除” 。如果找不到ProjectSheet ，您可以查看“管理员管理”选项卡并咨询管理员。
请务必从您所有设备上使用的所有桌面 Excel 应用程序以及 Office Online 中删除该加载项，以防止再次打开电子表格时出现带有“信任此加载项”按钮的任务窗格。