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ProjectSheet for Excel - 电子表格中的项目规划

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使用 WBS 分解和甘特图规划和跟踪您的项目

规划和跟踪有助于项目团队保持专注和积极性。通过规划,您可以概述所有目标以及如何实现这些目标。工作分解结构 (WBS) 为您提供包含分层详细信息的总体概览。及时估算并安排工作量。甘特图使时间表以条形形式显示。进度条显示在条形图中。

为了灵活性,您可以在电子表格中创建 WBS、进度表和甘特图,但这可能非常耗时且容易出错,特别是当您需要更新进度表时。借助 ProjectSheet 加载项,您可以在 Excel 中比手动或使用带有单元格公式的模板更快、更准确地创建和维护 WBS 和计划。该加载项可帮助处理您在工作表中输入的数据或通过应用工作表右侧任务窗格中的功能。仍然可以使用过滤等电子表格功能。

首先,免费插件会插入一个工作表,其中包含任务、WBS 代码和时间表的列。甘特图集成在每个任务行的工作表中。 Pro还插入一个工作表,其中包含可分配给任务的资源。由于每个公司和项目都不同,因此您可以插入自己的列,其中包含引用加载项列的数据或单元格公式。

使用 ProjectSheet Pro 进行屏幕截图

该加载项可以插入到 Web 浏览器中的在线 Excel 中以及 Windows 或 Mac PC 上的 Excel 中。

Excel Online 可通过免费的 Office.com获取,存储空间有限为 5 GB。

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演示视频

安装插件 [1:57]

免费插件快速浏览 [2:56]

Pro插件快速浏览 [3:51]

工作分解结构

通过使用任务窗格缩进任务,将任务放入分层 WBS 中。他们相应地获得 WBS 代码。摘要任务可以折叠/展开以获得更好的概览。 WBS 中的摘要任务接收其子任务的开始日期和完成日期。

甘特图中的项目进度表

开始和完成任务的日期可在电子表格中输入或使用任务窗格中的日期选择器输入。

开始日期和完成日期之间的时间在甘特图中显示为条形。可以更改甘特时间刻度的开始日期,以详细滚动浏览项目。在Pro版中,可以更改甘特时间刻度的时间跨度以查看整个项目。

使用颜色跟踪进度

在项目执行期间,您可以输入每项任务的进度百分比。百分比可以在电子表格中输入,也可以通过任务窗格中的滑块输入。可以过滤掉100%完成的任务。摘要任务的进度是根据其子任务计算的。进度表或甘特图中的可选颜色表示进度和延迟。

Pro版具有关键路径法、资源分配和成本计算

Pro版包括基于任务持续时间和任务依赖性的关键路径调度,同时考虑工作时间和非工作假期。

资源保存在单独的工作表中,并且可以分配给任务。资源可以是工作或材料。工时资源可以使用每个任务的工时来计算持续时间。每个任务和资源的成本是根据资源费率和工时计算的。

使用 Microsoft 帐户登录并进行应用内注册后,每个帐户的Pro许可证的价格为24 欧元/年,使用 PayPal 无需订阅,因此无需直接借记。每个域名(包括所有帐户)的价格为 120 欧元/年。您可以免费试用该加载项 10 天,无需承担任何义务。

包含更多详细信息的用户指南