ProjectSheet for Excel
Projektplanering i kalkylblad
Planera och spåra ditt projekt med WBS-uppdelning och Gantt-schema
Planering och uppföljning hjälper projektgruppen att hålla fokus och motivation. Med planering skapar du en översikt över alla mål och hur du ska uppnå dem. En arbetsfördelningsstruktur (WBS) ger dig en total översikt med lager-på-lager-detaljer. Du uppskattar mängden arbete och uppgifterna schemaläggs i tid. Ett Gantt-schema gör schemat synligt som staplar. Framsteg indikeras i staplarna.
För flexibilitet kan du skapa arbetsstrukturen, schemat och Gantt-schemat i ett kalkylblad, men detta kan vara tidskrävande och felbenäget, särskilt när du behöver uppdatera schemat. Med tillägget ProjectSheet skapar och underhåller du en arbetsstruktur och ett schema snabbare och mer exakt i Excel än för hand eller genom att använda en mall med cellformler. Tillägget hjälper till med data du anger i kalkylbladet eller genom att tillämpa funktionerna i aktivitetsfönstret på höger sida av kalkylbladet. Kalkylbladsfunktioner som filtrering kan fortfarande användas.
Först infogar gratistillägget ett kalkylblad med kolumner för uppgifter, WBS-kod och tidschema. Gantt-diagrammet är integrerat i kalkylbladet per uppgiftsrad. Pro versionen infogar också ett kalkylblad med resurser som kan tilldelas uppgifter. Eftersom varje företag och projekt är unikt kan du infoga dina egna anpassade kolumner med data eller cellformler som refererar till tilläggets kolumner.
Tillägget kan infogas i Excel online i en webbläsare och i Excel på en Windows- eller Mac-dator.
Excel online finns tillgängligt somgratis Microsoft 365 med appar och en begränsad lagringsplats på 5 gigabyte.
Installera från Microsoft AppSource
LinkedIn:
Demovideor
Snabb genomgång av gratistillägget [2:56]
Snabb genomgång av Pro -tillägget [3:51]
Arbetsfördelningsstruktur
Uppgifterna placeras i en hierarkisk arbetsstruktur genom att de indenteras med hjälp av aktivitetsfönstret. De får en arbetsstrukturkod i enlighet därmed. Sammanfattningsuppgifter kan komprimeras/expanderas för bättre översikt. Sammanfattningsuppgifter i arbetsstrukturen får start- och slutdatum från sina underuppgifter.
Projektschema i Gantt-schema
Datum för att starta och avsluta en uppgift anges i kalkylbladet eller med hjälp av en datumväljare i aktivitetsfönstret.
Tiden mellan start- och slutdatum visas som en stapel i Gantt-diagrammet. Startdatumet för Gantt-tidsskalan kan ändras för att bläddra igenom projektet i detalj. I Pro versionen kan Gantt-tidsskalans tidsspann ändras för att visa hela projektet.
Framstegsspårning med färger
Under projektkörningen anger du förloppet som en procentandel för varje uppgift. Procenten kan anges i kalkylbladet men även med ett skjutreglage i aktivitetsfönstret. 100 % slutförda uppgifter kan filtreras bort. Förloppet för sammanfattningsuppgifter beräknas från deras underuppgifter. Valfria färger i schematabellen eller Gantt-schemat indikerar förlopp och försening.
Pro version med kritisk vägmetod, resurstilldelning och kostnadsberäkning
Pro versionen inkluderar schemaläggning av kritiska linjer baserat på uppgiftens varaktighet och uppgiftsberoenden, med hänsyn till arbetstid och helgdagar.
Resurser sparas i ett separat kalkylblad och kan tilldelas uppgifter. En resurs kan vara arbete eller material. Arbetsresurser kan använda arbetet per uppgift för att beräkna varaktigheten. Kostnader per uppgift och resurs beräknas baserat på resurstakt och arbetstimmar.
Efter inloggning med ditt Microsoft-konto och registrering i appen är Pro licensen per konto tillgänglig för 24 €/år med PayPal utan automatisk förlängning, så ingen autogiro varje år. Priset per domän inklusive alla konton är 120 €/år. Du kan prova Pro versionen gratis i 10 dagar utan några förpliktelser.