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Guia do usuário para o suplemento ProjectSheet for Excel

Conteúdo


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Tutoriais em vídeo

Instalar suplemento

Adicionar planilhas

Gráfico de Gantt na planilha

Colunas de tarefas e guia Editar

Colunas de recursos (somente Pro )

Aba de configurações

Perguntas frequentes - Perguntas frequentes

Contato


Tutoriais em vídeo

Instalar suplemento [2:10]

Tour rápido do suplemento gratuito [2:49]

Tour rápido do suplemento Pro [3:45]


Instalar suplemento

No Microsoft Excel, você pode instalar a partir do repositório de suplementos que pode ser encontrado na faixa Inserir. Digite " projectsheet " na caixa de pesquisa e adicione o suplemento, conforme mostrado no vídeo Instalar suplemento .

Você também pode instalar a partir do Microsoft AppSource .

Após a instalação, a faixa de opções Home recebe um botão ProjectSheet para abrir o painel de tarefas.

Adicionar planilhas

O painel de tarefas do suplemento ProjectSheet é aberto com o botão Open Taskpane na faixa de opções Home. Ele aparece no lado direito da planilha.

Você pode Continue com a versão básica ou Sign in for Pro usando o Single Sign On (SSO) com sua conta da Microsoft. Em seguida, você pode iniciar um teste de 10 dias preenchendo um formulário de registro. Durante ou após a avaliação, você pode comprar uma licença Pro .

captura de tela com instruções para licença captura de tela com planilhas para adicionar

Quando aberta pela primeira vez, a versão básica adiciona duas planilhas: Project e Tasks , a versão Pro adiciona quatro planilhas: Project , Tasks , Resources e Holidays . A planilha Project mostra um resumo do projeto. Na planilha Holidays você pode inserir datas nas quais o projeto não está funcionando.

O painel de tarefas será substituído por três guias, uma para Editar , uma para Configurações e outra com informações sobre o suplemento. Você pode fechar o painel de tarefas e continuar com a edição.

captura de tela com guias de suplemento

Gráfico de Gantt na planilha

A planilha Tarefas é mostrada na captura de tela abaixo e consiste no lado esquerdo de uma tabela com o cronograma e no lado direito de um gráfico de Gantt gerado. Na extrema direita está o painel de tarefas do suplemento. Quando as edições são feitas na planilha ou no painel de tarefas, a programação e o gráfico de Gantt são atualizados durante o período de espera, indicado com a cor de espera na parte superior do painel de tarefas.

captura de tela do Excel com suplemento

As datas de início e término correspondem às barras no gráfico de Gantt. O código WBS indica como as tarefas são estruturadas com tarefas de resumo.

A data de início da tarefa de resumo é igual à data de início mais antiga de sua(s) subtarefa(s), a data de término da tarefa de resumo é igual à data de término mais recente de sua(s) subtarefa(s).

captura de tela com barras de Gantt

A porcentagem de progresso corresponde a uma linha dupla em uma barra.
A data de hoje é mostrada com uma linha azul tracejada vertical no gráfico de Gantt.
Uma tarefa é azul, uma tarefa de resumo é cinza e um marco é laranja.
Quando presente, a cor de fundo da descrição da tarefa é mostrada como a cor da barra.

Escala de tempo

O gráfico de Gantt mostra toda a programação ou parte dela, dependendo da escala de tempo definida na guia Configurações do painel de tarefas. Você pode definir a data de início e o período de tempo da escala de tempo. A data de início pode ser definida com o seletor de datas ou para hoje ou para a data de início mais cedo se as tarefas selecionadas. O período de tempo começa com 1 dia por célula e termina com 3 anos para toda a escala de tempo (18 dias por célula). Tanto a data de início quanto o período de tempo são definidos automaticamente com o Autofit.

captura de tela com ajuste automático para escala de tempo de Gantt

Você pode definir o dia de início da semana no Gantt, o padrão é segunda-feira.

Colunas de tarefas e guia Editar

WBS e descrição da tarefa

Na coluna Descrição da tarefa, você começa a inserir o agendamento. A coluna WBS é calculada e mostra um código que indica a Estrutura Analítica de Trabalho das tarefas. Quando presente, a cor de fundo da descrição da tarefa é mostrada como a cor da barra de Gantt após clicar no botão Atualizar Gantt . A exclusão do texto de descrição da tarefa removerá a tarefa inteira.

captura de tela com botões para cima/para baixo
Esses botões para cima/para baixo na guia Editar movem para a linha de tarefa anterior/seguinte. O índice da linha da planilha é mostrado atrás dos botões.

captura de tela com botões WBS
Esses botões na guia Editar diminuem/aumentam o nível de recuo da WBS da(s) linha(s) de tarefa selecionada(s). O código WBS é mostrado atrás dos botões.

A hierarquia WBS também é mostrada no recuo do texto de descrição da tarefa. As chamadas tarefas de resumo estão em negrito.

captura de tela com menu suspenso no painel de tarefas
Esta lista suspensa na guia Editar tem funções para recolher/expandir as tarefas selecionadas ou de resumo.
A função 'recolher nível' recolhe todas as tarefas de resumo com o mesmo nível de recuo da tarefa de resumo selecionada.
A função 'ocultar 100% concluído' oculta todas as tarefas (resumo) que têm 100% de progresso.

Datas de início e término

A coluna Início contém a data de início de uma tarefa, a coluna Término a data de término. As datas de resumo e o gráfico de Gantt são calculados quando aplicável. Para a versão básica, uma tarefa se torna um marco se tiver apenas uma data de término.

captura de tela com datepicker no painel de tarefas
O seletor de data na guia Editar coloca a data selecionada na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.

Duração (somente Pro )

A duração de uma tarefa é o tempo entre a data de início e término. Quando alterada, a data de término é recalculada, enquanto a data de início é mantida. Quando a data de término é alterada, a duração é alterada enquanto a data de início é mantida. Uma tarefa torna-se um marco se tiver uma duração de 0.

captura de tela com spinners no painel de tarefas
Os controles giratórios Dias e Horas na guia Editar definem a duração nas células selecionadas na planilha.

Antecessores (somente Pro )

Você pode inserir uma tarefa predecessora inserindo o número da linha da planilha. Várias tarefas como predecessoras são separadas por ponto e vírgula (;).

captura de tela com spinners predecessores
Você também pode vincular tarefas clicando com o mouse na planilha e na guia Editar do painel de tarefas. Primeiro clique em uma tarefa na planilha e depois em 'de' no painel de tarefas. Esta tarefa passará de itálico para negrito no painel de tarefas. Em seguida, clique em uma tarefa e em 'para'. Você pode repetir isso para mais tarefas 'para'. Clicar em 'para' novamente irá desvincular. Você também pode fazer isso ao contrário com tarefas 'para' e uma ou mais tarefas 'de'. Após a vinculação, você pode alterar o tipo e o tempo de atraso/lead em dias e horas.

Condição (somente Pro )

A coluna Condição mostra condições adicionais para tarefas sobre como o planejamento deve ser agendado. As linhas têm um menu suspenso com quatro opções quando a célula é selecionada:

Nenhum texto na célula significa o mais rápido possível.

Recursos (somente Pro )

A coluna Recursos mostra os recursos atribuídos da planilha Recursos. O recurso corresponde ao nome ou abreviatura se presente. A quantidade padrão atribuída é 1, entre colchetes [] uma quantidade diferente pode ser inserida. Vários recursos atribuídos são separados por ponto e vírgula (;).

captura de tela com a lista suspensa de recursos no painel de tarefas
Os recursos na planilha Recursos também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Clique em uma tarefa e selecione um recurso no menu suspenso. Os recursos já atribuídos estão em negrito. A quantidade padrão atribuída para um novo recurso é 1. Você pode inserir uma quantidade diferente para um recurso já atribuído com o controle giratório. Uma quantidade de 0 removerá o recurso da tarefa.

Trabalho (somente Pro )

A quantidade de horas de trabalho por tarefa ou tarefa de resumo.

Custo (somente Pro )

Custo total por tarefa ou tarefa de resumo para todos os recursos atribuídos. O cálculo do custo depende da Taxa e Tipo do recurso. Quando nenhum recurso é atribuído, você mesmo pode inserir os custos.

Porcentagem de progresso

A porcentagem de progresso de cada tarefa. O progresso da tarefa de resumo é calculado a partir de suas subtarefas. A inserção da porcentagem para uma ou mais células de uma só vez pode ser feita no painel de tarefas:

captura de tela com controle deslizante de porcentagem no painel de tarefas
Este controle deslizante coloca a porcentagem de progresso escolhida na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.

Data de início do turno

Esta função permite alterar as datas de início e término da(s) linha(s) selecionada(s).

captura de tela com datepicker para início de turno
O seletor de data mostrará a primeira data de início nas linhas selecionadas.
Quando você altera esta data, todas as datas de início e término selecionadas serão alteradas de acordo.

Colunas de recursos (somente Pro )

Nome do recurso

A inserção de um nome adicionará o recurso, a remoção do nome removerá o recurso. Os recursos na planilha Recursos também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Um recurso pode ser atribuído a uma ou mais tarefas.

Abreviação

A abreviação substitui o nome do recurso na coluna Recursos na planilha Tarefas por conveniência.

Modelo

Os tipos estão em um menu suspenso quando você seleciona a célula:

Avaliar

Tarifa por hora para recurso do tipo Trabalho e Equipamento e custo por unidade para recurso do tipo Material.

Contar

Total de horas para o recurso do tipo Trabalho e Equipamento e a quantidade total para o recurso do tipo Material em todas as tarefas.

Custo

Custo total por recurso em todas as tarefas.

Aba de configurações

Escala de tempo

A escala de tempo do gráfico de Gantt é explicada aqui .

Indicação de progresso

A indicação de progresso pode ser definida para a coluna Progresso e o gráfico de Gantt de forma independente.
As cores têm o seguinte significado:

Doença Cor
hoje antes da data de início da tarefa sem cor
hoje após a data de início da tarefa e progresso no cronograma verde
hoje após a data de início da tarefa e progresso atrasado amarelo
hoje após a data de término e progresso inferior a 100% vermelho
progresso é igual a 100% sem cor

captura de tela com Excel e configurações no painel de tarefas

captura de tela com guia de configurações no painel de tarefas

Indicação de caminho crítico (somente Pro )

As tarefas vinculadas que estão no caminho crítico causarão atrasos no projeto quando forem atrasadas. Tarefas não críticas têm folga antes de causar atraso no projeto. Opções para visibilidade do caminho crítico no gráfico de Gantt:

Semana de trabalho (somente Pro )

Defina a semana de trabalho selecionando

Os dias de folga (fins de semana) são colunas cinzas em gráficos de Gantt que têm uma escala de 1 dia por coluna.

Trabalho por tarefa (somente Pro )

Você pode atribuir as horas de trabalho de uma tarefa entre os recursos ou por recurso.

A duração da tarefa e as horas de trabalho podem ser definidas de forma independente ou seguir umas às outras com as horas de trabalho definidas por dia. A opção tem efeito apenas nas alterações e nas novas tarefas.

Perguntas frequentes - Perguntas frequentes

Como expandir a escala de tempo do gráfico de Gantt?

Não altere o gráfico de Gantt na própria planilha. Altere a data de início e o período de tempo do gráfico na guia configurações do painel de tarefas. Ao alterar a data de início, você pode rolar pelo gráfico de Gantt.

Por que as barras de Gantt às vezes não estão alinhadas com as tarefas da versão Pro ?

Isso pode acontecer quando o nível de zoom da planilha não for 100%, como resultado de um problema na estrutura da Microsoft. Como solução alternativa, há a opção basic Gantt na parte inferior do painel de tarefas à direita.

Como atualizar o suplemento para a versão de software mais recente?

O procedimento de atualização depende da plataforma. Windows, Mac e online estão disponíveis aqui .

Qual é o requisito mínimo para este suplemento do Excel?

A loja do Microsoft AppSource indica Excel 2019, a versão mínima do Excel necessária é a atualização 1808 (2018, agosto). Você pode encontrar sua versão em Conta > Sobre o Excel.

Posso transferir minha licença para outra conta quando sair da empresa?

Não é sua licença, mas você pode transferir seu tempo restante para outra licença ativa . Envie um pedido de transferência para o Helpdesk no qual você menciona a outra conta de licença ativa. O tempo restante é adicionado à data de término da licença da outra conta e sua própria licença é encerrada.

Como remover o suplemento?

Encontre o suplemento ProjectSheet na faixa de opções Inserir em Suplementos do Office na guia MEUS SUPLEMENTOS . Clique nos três pontos do menu e escolha remover . Se o ProjectSheet não estiver lá, você pode procurar na guia ADMIN MANAGED e perguntar ao administrador.
Certifique-se de remover o suplemento de todos os aplicativos do Excel da área de trabalho que você usou em todos os seus dispositivos e também do Office online, para evitar um painel de tarefas com um botão Confiar neste suplemento ao abrir a planilha novamente.

Por que as datas na escala de Gantt são 4 anos e 1 dia anteriores às datas nas células Start e Finish ?

O Excel tem dois sistemas de data, o Windows sempre usa o sistema 1900, o Mac também usa o sistema 1904. ProjectSheet for Excel usa o sistema 1900. Aqui você pode ler como mudar do sistema de data 1904 para o sistema de data 1900 no Excel, dependendo da versão do Excel: Sistemas de data no Excel .

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