Guia do usuário do suplemento ProjectSheet for Excel
Conteúdo
Colunas de tarefas e guia Editar
Colunas de recursos (somente no Pro )
Vídeos tutoriais
Tour rápido do complemento gratuito [2:56]
Tour rápido pelo complemento Pro [3:51]
Instalar complemento
No Microsoft Excel, você pode instalar a partir da loja de suplementos, localizada na faixa de opções da página inicial. Digite " projectsheet " na caixa de pesquisa e adicione o suplemento, conforme mostrado no vídeo " Instalar suplemento" .
Você também pode instalar a partir do Microsoft AppSource .
Após a instalação, a faixa de opções Início recebe um botão ProjectSheet para abrir o painel de tarefas.
Adicionar folhas
O painel de tarefas do suplemento ProjectSheet é aberto com o botão " Open Taskpane na faixa de opções "Início". Ele aparece no lado direito da planilha.
Você pode Continue com a versão gratuita ou Sign in for Pro usando o Login Único (SSO) com sua conta Microsoft. Depois, você pode iniciar um teste de 10 dias preenchendo um formulário de registro. Durante ou após o teste, você pode comprar uma licença Pro .
Ao abrir pela primeira vez, a versão gratuita adiciona duas planilhas: Project e Tasks , enquanto a versão Pro adiciona quatro planilhas: Project , Tasks , Resources e Holidays . A planilha Project mostra um resumo do projeto. Na planilha Holidays você pode inserir as datas em que o projeto não está funcionando.
O painel de tarefas será substituído por três guias: uma para Editar , uma para Configurações e uma com informações sobre o complemento. Você pode fechar o painel de tarefas e continuar editando.
Gráfico de Gantt em planilha
A planilha Tarefas é mostrada na captura de tela abaixo e consiste, à esquerda, em uma tabela com o cronograma e, à direita, em um gráfico de Gantt gerado. À extrema direita, está o painel de tarefas do suplemento. Quando edições são feitas na planilha ou no painel de tarefas, o cronograma e o gráfico de Gantt são atualizados durante o período de espera, indicado pela cor de espera na parte superior do painel de tarefas.
As datas de início e término correspondem às barras no gráfico de Gantt. O código WBS indica como as tarefas são estruturadas com tarefas de resumo.
A data de início da tarefa de resumo é igual à data de início mais antiga de sua(s) subtarefa(s), a data de término da tarefa de resumo é igual à data de término mais recente de sua(s) subtarefa(s).
A porcentagem de progresso corresponde a uma linha dupla em uma barra.
A data de hoje é mostrada com uma linha azul tracejada vertical no gráfico de Gantt.
Uma tarefa é azul, uma tarefa de resumo é cinza e um marco é laranja.
Quando presente, a cor de fundo da descrição da tarefa é exibida como a cor da barra. Se você alterar a cor, clique no botão Atualizar para atualizá-la.
A versão Pro mostra um link entre as tarefas no gráfico de Gantt com uma seta e o progresso com uma barra sólida dentro da barra de Gantt.
Escala de tempo
O gráfico de Gantt mostra o cronograma inteiro ou parte dele, dependendo do prazo definido na aba Configurações do painel de tarefas. Você pode definir a Data de início do prazo para navegar pelo gráfico de Gantt. A Data de início pode ser definida com o seletor de datas, para hoje ou para a data de início mais próxima das tarefas selecionadas. Você pode definir o Período do prazo para ver o projeto inteiro no gráfico de Gantt (somente na Pro ). O Período começa com 1 dia por célula e termina com 3 anos para todo o prazo (18 dias por célula). Tanto a Data de início quanto o Período do prazo são definidos automaticamente com o Ajuste Automático (somente na Pro ).
Você pode definir o dia de início da semana no Gantt; o padrão é segunda-feira.
Colunas de tarefas e guia Editar
WBS e descrição da tarefa
Na coluna Descrição da Tarefa, você começa a inserir o cronograma. A coluna EAP é calculada e exibe um código que indica a Estrutura Analítica do Projeto (WBS) das tarefas. Quando presente, a cor de fundo da Descrição da Tarefa é exibida como a cor da barra de Gantt após clicar no botão Atualizar . Excluir o texto da descrição da tarefa removerá a tarefa inteira.
Estes botões para cima/baixo na aba Editar movem para a linha de tarefas anterior/seguinte. O índice de linhas da planilha é exibido atrás dos botões.
Estes botões na aba Editar diminuem/aumentam o nível de recuo da EAP da(s) linha(s) de tarefa(s) selecionada(s). O código da EAP é exibido atrás dos botões.
A hierarquia da EAP também é mostrada no recuo do texto da descrição da tarefa. As chamadas tarefas de resumo estão em negrito.
Este menu suspenso na guia Editar tem funções para recolher/expandir tarefas de resumo selecionadas ou todas elas.
A função 'nível de recolhimento' recolhe todas as tarefas de resumo com o mesmo nível de recuo da tarefa de resumo selecionada.
A função 'ocultar 100% concluído' oculta todas as tarefas (de resumo) que têm 100% de progresso.
Duração (somente Pro )
A duração de uma tarefa é o tempo entre a data de início e a data de término. Quando alterada, a data de término é recalculada, mantendo a data de início. Quando a data de término é alterada, a duração é alterada, mantendo a data de início. Uma tarefa se torna um marco se tiver duração 0.
Os controles giratórios Dias e Horas na guia Editar definem a duração na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.
Datas de início e término
A coluna Início contém a data de início de uma tarefa, a coluna Término, a data de término. As datas de resumo e o gráfico de Gantt são calculados quando aplicável. Na versão gratuita, uma tarefa se torna um marco se tiver apenas uma data de término.
O seletor de data na guia Editar coloca a data escolhida na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.
Predecessores (somente Pro )
Você pode inserir uma tarefa predecessora inserindo o número da linha da planilha. Várias tarefas predecessoras são separadas por ponto e vírgula (;).
Você também pode vincular tarefas clicando com o mouse na planilha e na aba "Editar" do painel de tarefas. Primeiro, clique em uma tarefa na planilha e depois em "de" no painel de tarefas. Essa tarefa mudará de itálico para negrito no painel de tarefas. Em seguida, clique em uma tarefa e em "para". Você pode repetir isso para mais tarefas "para". Clicar em "para" novamente desvinculará. Você também pode fazer o inverso com "para" e uma ou mais tarefas "de". Após a vinculação, você pode alterar o tipo e o tempo de espera/atraso em dias e horas.
Condição (somente Pro )
A coluna Condição mostra condições adicionais para tarefas sobre como o planejamento deve ser agendado. As linhas têm um menu suspenso com quatro opções quando a célula é selecionada:
- ASAP - O mais breve possível (padrão)
- ALAP - O mais tarde possível
- Iniciar em - Nesta data ou posteriormente
- Terminar em - Nesta data ou antes
Nenhum texto na célula significa o mais rápido possível.
Recursos (somente Pro )
A coluna Recursos mostra os recursos atribuídos da planilha Recursos. O recurso corresponde ao nome ou abreviação, se houver. A quantidade atribuída padrão é 1; entre colchetes [], uma quantidade diferente pode ser inserida. Vários recursos atribuídos são separados por ponto e vírgula (;).
Os recursos na planilha "Recursos" também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Clique em uma tarefa e selecione um recurso no menu suspenso. Os recursos já atribuídos estão em negrito. A quantidade padrão atribuída para um novo recurso é 1. Você pode inserir uma quantidade diferente para um recurso já atribuído usando o controle giratório. Uma quantidade igual a 0 removerá o recurso da tarefa.
Trabalho (somente Pro )
A quantidade de horas de trabalho por tarefa ou tarefa de resumo.
Custo (somente Pro )
Custo total por tarefa ou tarefa de resumo para todos os recursos atribuídos. O cálculo do custo depende da Taxa e do Tipo do recurso. Quando nenhum recurso estiver atribuído, você mesmo poderá inserir os custos.
Porcentagem de progresso
A porcentagem de progresso de cada tarefa. O progresso resumido da tarefa é calculado a partir de suas subtarefas. É possível inserir a porcentagem para uma ou mais células de uma só vez no painel de tarefas:
Este controle deslizante coloca a porcentagem de progresso escolhida na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.
Data de início do turno
Esta função permite que você altere as datas de início e término das linhas selecionadas.
O seletor de data mostrará a data de início mais antiga nas linhas selecionadas.
Quando você altera esta data, todas as datas de início e término selecionadas serão alteradas de acordo.
Colunas de recursos (somente Pro )
Nome do recurso
Inserir um nome adicionará o recurso; remover o nome removerá o recurso. Os recursos na planilha "Recursos" também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Um recurso pode ser atribuído a uma ou mais tarefas.
Abreviação
A abreviação substitui o nome do recurso na coluna Recursos na planilha Tarefas por conveniência.
Tipo
Os tipos estão em um menu suspenso quando você seleciona a célula:
- Trabalho - recursos por hora de trabalho, como mão de obra
- Equipamentos - recursos por hora de duração da tarefa, como equipamentos alugados, etc.
- Material - recursos por unidade, como peças, material de construção, etc.
Avaliar
Tarifa por hora para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e custo por unidade para recursos do tipo Material.
Contar
Total de horas para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e quantidade total para recursos do tipo Material em todas as tarefas.
Custo
Custo total por recurso em todas as tarefas.
Guia Configurações
Você encontra essa aba no Painel de Tarefas.
Escala de tempo
A escala de tempo do gráfico de Gantt é explicada aqui .
Indicação de progresso
A indicação de progresso pode ser definida para a coluna Progresso e o gráfico de Gantt independentemente.
As cores têm o seguinte significado:
| Doença | Cor |
| hoje antes da data de início da tarefa | sem cor |
| hoje após a data de início da tarefa e progresso conforme o cronograma | verde |
| hoje após a data de início da tarefa e progresso atrasado | amarelo |
| hoje após a data de término e progresso inferior a 100% | vermelho |
| progresso é igual a 100% | sem cor |
Indicação de caminho crítico (somente Pro )
Tarefas vinculadas que estão no caminho crítico causarão atrasos no projeto quando atrasadas. Tarefas não críticas têm tempo de folga antes de causar atrasos no projeto. Opções para visibilidade do caminho crítico no gráfico de Gantt:
- Tarefas no caminho crítico recebem uma borda vermelha.
- Tarefas não críticas terão seu tempo de folga visível com uma barra pontilhada.
Semana de trabalho (somente Pro )
Defina a semana de trabalho selecionando
- Dia de início da semana de trabalho
- Número de dias úteis consecutivos por semana
- Horas de trabalho por dia
Os dias não úteis (fins de semana) são colunas cinzas nos gráficos de Gantt que têm uma escala de 1 dia por coluna.
Trabalho por tarefa (somente Pro )
Você pode atribuir as horas de trabalho de uma tarefa entre os recursos ou por recurso.
- Dividir as horas de trabalho entre os recursos é desejável se estes realizarem o mesmo trabalho. Mais recursos significa que as horas de trabalho são divididas entre os recursos, dependendo da quantidade atribuída.
- Se os recursos atribuídos a uma tarefa realizarem trabalhos diferentes, é recomendável atribuir as horas de trabalho a cada recurso individualmente. Com a quantidade atribuída, é possível variar as horas de trabalho por recurso.
A duração da tarefa e as horas de trabalho podem ser definidas de forma independente ou em sequência com as horas de trabalho definidas por dia.
Personalização
Você pode usar a funcionalidade de planilha para personalizar o planejamento do projeto. As colunas podem ser inseridas em qualquer posição na tabela Tarefas e Recursos. Elas podem conter texto, datas, etc. ou fórmulas de células. As fórmulas de células podem se referir a colunas ProjectSheet ou outras colunas personalizadas.
As colunas Duração e Trabalho na versão Pro também podem conter fórmulas de células. Elas permanecerão, desde que não sejam substituídas pelo ProjectSheet . As fórmulas podem calcular a duração ou o trabalho com base em um ou mais parâmetros das colunas inseridas. Para calcular o cronograma resultante, você precisa clicar no botão Atualizar no painel de tarefas.
Como configuração, Duração e Trabalho podem ser vinculados. A duração é então calculada a partir do trabalho e dos recursos atribuídos. As fórmulas de célula na coluna Duração provavelmente serão substituídas e removidas pelo valor na coluna Trabalho. Nesse caso, é recomendável usar fórmulas de célula apenas na coluna Trabalho, e não na coluna Duração.
FAQ - Perguntas Frequentes
Como expandir a escala de tempo do gráfico de Gantt?
Não altere o gráfico de Gantt na planilha. Altere a Data de início e o Período (somente na Pro ) do gráfico na aba Configurações do painel de tarefas. Ao alterar a Data de início, você pode navegar pelo gráfico de Gantt.
Por que as datas na escala de Gantt são 4 anos e 1 dia anteriores às datas nas células Start e Finish ?
O Excel possui dois sistemas de data: o Windows sempre usa o sistema 1900 e o Mac também usa o sistema 1904. ProjectSheet for Excel usa o sistema 1900. Aqui você pode ler como alternar do sistema de data 1904 para o sistema de data 1900 no Excel, dependendo da sua versão do Excel: Sistemas de data no Excel .
Como resolver o erro "Erro de suplemento. Não foi possível conectar ao servidor de catálogo da 'Office Store' para este suplemento"?
Se sua empresa fornece o Microsoft Office 365, você pode verificar com o administrador se o ProjectSheet - Gráfico de Gantt pode ser adicionado no Centro de administração a partir da Office Store (Configurações > Aplicativos integrados).
Por que as barras de Gantt às vezes não estão alinhadas com as tarefas na versão Pro ?
Isso pode acontecer quando o nível de zoom da planilha não está em 100%, devido a um problema na estrutura da Microsoft. Como solução alternativa, existe a opção da Gantt Free version na parte inferior do painel de tarefas, à direita.
Qual é o requisito mínimo para este suplemento do Excel?
A loja Microsoft AppSource informa que o Excel é 2019; a versão mínima necessária é a 1808 (agosto de 2018). Você pode encontrar sua versão em Conta > Sobre o Excel.
Posso transferir minha licença para outra conta quando sair da empresa?
Não é sua licença, mas você pode transferir o tempo restante para outra licença ativa . Envie uma solicitação de transferência para o Helpdesk , mencionando a outra conta de licença ativa. O tempo restante será então adicionado à data de término da licença da outra conta e a sua própria licença será encerrada.
Como remover o complemento?
Encontre o suplemento ProjectSheet na faixa de opções Inserir , em Suplementos do Office , na aba MEUS SUPLEMENTOS . Clique nos três pontos do menu e escolha Remover . Se ProjectSheet não estiver lá, você pode procurar na aba GERENCIADO PELO ADMINISTRADOR e perguntar ao administrador.
Certifique-se de remover o suplemento de todos os aplicativos do Excel para desktop que você usou em todos os seus dispositivos e também do Office Online, para evitar que o painel de tarefas tenha um botão Confiar neste suplemento quando você abrir a planilha novamente.