Guia do usuário do suplemento ProjectSheet for Excel
Conteúdo
Colunas de tarefas e painel de tarefas
Colunas de recursos (somente na Pro )
Exemplo de fórmulas de células
Vídeos tutoriais
Breve apresentação do complemento gratuito [2:56]
Breve apresentação do suplemento Pro [3:51]
Suplemento para planilha
No Microsoft Excel, você pode instalar suplementos a partir da Loja de Suplementos, que pode ser encontrada na guia Página Inicial. Digite " projectsheet " na caixa de pesquisa e adicione o suplemento, conforme mostrado no vídeo de instalação de suplementos .
Você também pode instalar a partir do Microsoft AppSource .
Após a instalação, a faixa de opções Início passa a ter um botão ProjectSheet para abrir o painel de tarefas.
Folhas de exercícios
O painel de tarefas do suplemento ProjectSheet abre com o botão Open Taskpane na faixa de opções Início. Ele aparece no lado direito da planilha.
Você pode Continue com a versão gratuita ou Sign in for Pro usando o Single Sign-On (SSO) com sua conta Microsoft. Em seguida, você pode iniciar um período de avaliação de 10 dias preenchendo um formulário de inscrição. Durante ou após o período de avaliação, você poderá comprar uma licença Pro .
Ao ser aberta pela primeira vez, a versão gratuita adiciona duas planilhas: Project e Tasks .
A versão Pro adiciona quatro planilhas: Project , Tasks , Resources e Holidays .
O painel de tarefas será substituído por três guias: uma para Editar , uma para Configurações e uma com informações sobre o suplemento. Você pode fechar o painel de tarefas e continuar editando.
Cronograma do projeto
Você pode editar a planilha diretamente ou através do suplemento Taskpane. Algumas células podem ser editadas de ambas as maneiras, mas o Taskpane sempre apresenta a formatação correta. O Taskpane corresponde à linha da tarefa selecionada na planilha.
As alterações nas células das colunas da Planilha do Projeto são processadas pelo suplemento, resultando em alterações na planilha e no Painel de Tarefas. O significado das colunas é descrito aqui . Colunas próprias não são processadas pela Planilha do Projeto e podem conter texto, datas, etc., ou fórmulas de células que fazem referência a colunas da Planilha do Projeto.
As edições em linhas de tarefas inteiras, como excluir, mover ou copiar/colar, também são processadas pelo suplemento. Você seleciona uma linha de tarefa no lado esquerdo da planilha. Observe que o nível da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) pode mudar se você excluir uma tarefa de resumo ou se as linhas de origem e destino estiverem em níveis diferentes.
Estrutura e Layout
O suplemento ProjectSheet utiliza elementos de planilha, como planilhas, colunas, linhas e células, para criar uma estrutura com tarefas, recursos, gráfico de Gantt, etc. Essa estrutura não deve ser alterada, pois o suplemento depende dela.
O layout pode ser alterado, incluindo cores, fontes, etc. Você pode aplicar funções de planilha, como filtrar colunas. Também é possível classificar linhas selecionadas, mas use essa função apenas em tarefas com a mesma tarefa de resumo. Fórmulas de células podem ser usadas em colunas próprias e em colunas da Planilha do Projeto, com algumas restrições. Veja o exemplo .
Esta é uma tabela com o que você pode e NÃO pode alterar:
| não | fazer |
| mudar a estrutura | alterar o layout |
| Alterar o gráfico de Gantt na própria planilha | Ajuste a escala de tempo do Gantt no painel de tarefas. |
| excluir ou copiar colunas ProjectSheet | ocultar colunas ProjectSheet |
| Proteger planilhas e intervalos contra edições. | Compartilhar planilha para visualização |
| Insira linhas que não possuam colunas de tarefas. | Inserir colunas próprias à esquerda do gráfico de Gantt |
| excluir linhas de cabeçalho | Alterar a ordem das colunas |
| Alterar a linha de cabeçalho oculta 3 | Alterar o texto dos cabeçalhos |
| excluir ou copiar planilhas ProjectSheet | Adicionar planilhas próprias |
Gráfico de Gantt
A planilha de Tasks é mostrada na captura de tela abaixo e consiste em uma tabela com o cronograma no lado esquerdo e um gráfico de Gantt gerado no lado direito. No canto direito, encontra-se o painel de Tarefas do suplemento. Quando edições são feitas na planilha ou no painel de Tarefas, o cronograma e o gráfico de Gantt são atualizados durante o período de espera, indicado pela cor de espera na parte superior do painel de Tarefas.
As datas de início e término correspondem às barras no gráfico de Gantt. O código WBS indica como as tarefas estão estruturadas, com tarefas de resumo.
A data de início da tarefa de resumo é igual à data de início mais antiga de suas subtarefas, e a data de término da tarefa de resumo é igual à data de término mais recente de suas subtarefas.
A porcentagem de progresso corresponde a uma linha dupla em uma barra.
A data de hoje é representada por uma linha vertical tracejada azul no gráfico de Gantt.
Uma tarefa é representada em azul, uma tarefa resumida em cinza e um marco é representado em laranja.
Quando presente, a cor de fundo da descrição da tarefa é exibida como a cor da barra. Se você alterar a cor, clique no botão Atualizar para que ela seja aplicada.
A versão Pro mostra uma ligação entre as tarefas no gráfico de Gantt com uma seta e o progresso com uma barra sólida dentro da barra de Gantt.
Escala de tempo
O gráfico de Gantt exibe todo o cronograma ou parte dele, dependendo da escala de tempo definida na guia Configurações do painel de tarefas. Você pode definir a data de início da escala de tempo para navegar pelo gráfico de Gantt. A data de início pode ser definida com o seletor de datas, para hoje ou para a data de início mais antiga, caso as tarefas estejam selecionadas. Você pode definir o período da escala de tempo para visualizar todo o projeto no gráfico de Gantt (somente na Pro ). O período de tempo começa com 1 dia por célula e termina com 3 anos para toda a escala de tempo (18 dias por célula). Tanto a data de início quanto o período de tempo são definidos automaticamente com o Ajuste Automático (somente na Pro ).
Você pode definir o dia de início da semana no gráfico de Gantt; o padrão é segunda-feira.
Colunas de tarefas e painel de tarefas
Você encontra as colunas de Tarefas na planilha Tasks . O painel de Tarefas está localizado à direita da planilha. As colunas podem ser modificadas diretamente na célula e/ou através do painel de Tarefas.
Descrição da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e da Tarefa
Na coluna Descrição da Tarefa, você começa a inserir o cronograma. A coluna EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é calculada e exibe um código que indica a Estrutura Analítica do Projeto das tarefas. Quando presente, a cor de fundo da descrição da tarefa é exibida como a cor da barra de Gantt após clicar no botão Atualizar . Excluir o texto da descrição da tarefa removerá a tarefa inteira.
Esses botões para cima/para baixo no painel de tarefas movem você para a linha da tarefa anterior/seguinte. O índice da linha da planilha é exibido atrás dos botões.
Esses botões no painel de tarefas diminuem/aumentam o nível de recuo da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) da(s) linha(s) de tarefa(s) selecionada(s). O código da EAP é exibido atrás dos botões.
A hierarquia da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) também é mostrada no recuo do texto da descrição da tarefa. As chamadas tarefas de resumo estão em negrito.
Este menu suspenso no painel de tarefas possui funções para recolher/expandir as tarefas selecionadas ou todas as tarefas resumidas.
A função 'recolher nível' recolhe todas as tarefas de resumo com o mesmo nível de recuo da tarefa de resumo selecionada.
A função 'ocultar tarefas 100% concluídas' oculta todas as tarefas (resumo) que têm 100% de progresso.
Duração (somente Pro )
A duração de uma tarefa é o tempo entre a data de início e a data de término. Quando alterada, a data de término é recalculada, enquanto a data de início é mantida. Quando a data de término é alterada, a duração é alterada, enquanto a data de início é mantida. Uma tarefa se torna um marco se tiver duração 0.
Os controles deslizantes de Dias e Horas no painel de tarefas definem a duração na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.
Datas de início e término
A coluna Início contém a data de início de uma tarefa, e a coluna Fim, a data de término. As datas de resumo e o gráfico de Gantt são calculados quando aplicável. Na versão gratuita, uma tarefa se torna um marco se tiver apenas uma data de término.
O seletor de datas no painel de tarefas insere a data selecionada na(s) célula(s) selecionada(s) da planilha.
Antecessores (somente para Pro )
Você pode inserir uma tarefa predecessora digitando o número da linha correspondente na planilha. Várias tarefas predecessoras são separadas por ponto e vírgula: 12;24
Você também pode vincular tarefas clicando com o mouse na planilha e em "Vincular tarefas" no painel de tarefas. Primeiro, clique em uma tarefa na planilha e, em seguida, em "De" no painel de tarefas. Essa tarefa passará de itálico para negrito no painel de tarefas. Depois, clique em uma tarefa e em "Para". Você pode repetir esse processo para adicionar mais tarefas "Para". Clicar em "Para" novamente desvinculará a tarefa. Você também pode fazer o inverso, vinculando tarefas "Para" a uma ou mais tarefas "De". Após a vinculação, você pode alterar o tipo e o tempo de espera/antecipação em dias e horas.
Condição (somente Pro )
A coluna Condição mostra condições adicionais para as tarefas, indicando como o planejamento deve ser agendado. As linhas possuem um menu suspenso com quatro opções quando a célula é selecionada:
- ASAP - O mais rápido possível (padrão)
- ALAP - O mais tarde possível
- Início em - Nesta data ou posteriormente
- Terminar em - Nesta data ou antes
A ausência de texto na célula significa "o mais rápido possível".
Recursos (somente Pro )
A coluna Recursos mostra os recursos atribuídos da planilha Resources . O recurso corresponde ao nome ou abreviação, se houver. Vários recursos atribuídos são separados por ponto e vírgula. A quantidade atribuída padrão é 1; entre colchetes, pode-se inserir uma quantidade diferente. Exemplo de atribuição de recurso: A;B[0,5]
Os recursos na planilha Resources também estão presentes em um menu suspenso no painel Tarefas. Clique em uma tarefa e selecione um recurso no menu suspenso. Os recursos já atribuídos estão em negrito. A quantidade padrão atribuída a um novo recurso é 1. Você pode inserir uma quantidade diferente para um recurso já atribuído usando o seletor. Uma quantidade de 0 removerá o recurso da tarefa.
Trabalho (somente Pro )
A quantidade de horas de trabalho por tarefa ou resumo de tarefas.
Custo (somente Pro )
Custo total por tarefa ou resumo de tarefas para todos os recursos atribuídos. O cálculo do custo depende da Taxa e do Tipo do recurso. Quando nenhum recurso estiver atribuído, você poderá inserir os custos manualmente.
Percentual de progresso
A porcentagem de progresso de cada tarefa. O progresso da tarefa principal é calculado a partir de suas subtarefas. É possível inserir a porcentagem para uma ou mais células simultaneamente no Painel de Tarefas:
Este controle deslizante insere a porcentagem de progresso escolhida na(s) célula(s) selecionada(s) da planilha.
data de início do turno
Esta função permite alterar as datas de início e término da(s) linha(s) selecionada(s).
O seletor de datas mostrará a data de início mais antiga nas linhas selecionadas.
Ao alterar esta data, todas as datas de início e término selecionadas serão ajustadas automaticamente.
Colunas de recursos (somente Pro )
Você encontra as colunas de Recursos na planilha Resources .
Nome do recurso
Inserir um nome adicionará o recurso; remover o nome removerá o recurso. Os recursos na planilha Resources também estão presentes em um menu suspenso no painel Tarefas. Um recurso pode ser atribuído a uma ou mais tarefas.
Abreviação
Para maior conveniência, a abreviação substitui o nome do recurso na coluna Recursos da planilha Tasks .
Tipo
Os tipos de texto aparecem em um menu suspenso quando você seleciona a célula:
- Trabalho - recursos por tarefa, por hora de trabalho, como mão de obra.
- Equipamentos - recursos por hora de duração da tarefa, como equipamentos alugados, etc.
- Material - recursos por unidade, como peças, material de construção, etc.
Avaliar
Tarifa por hora para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e custo por unidade para recursos do tipo Material.
Contar
Total de horas para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e quantidade total de recursos do tipo Material em todas as tarefas.
Custo
Custo total por recurso em todas as tarefas.
Férias (somente Pro )
As datas de feriados não úteis podem ser inseridas na planilha Holidays . Cada data fica em uma linha separada; a descrição é opcional. Você pode usar a alça no canto inferior direito de uma célula para preencher as linhas com datas subsequentes. O cronograma é recalculado após a inserção das datas para pular esses feriados.
guia Configurações
Você encontra essa aba no Painel de Tarefas. O Painel de Tarefas está localizado à direita da planilha.
Escala de tempo
A escala de tempo do gráfico de Gantt é explicada aqui .
Indicação de progresso
A indicação de progresso pode ser definida independentemente para a coluna Progresso e para o gráfico de Gantt.
As cores têm o seguinte significado:
| Doença | Cor |
| hoje, antes da data de início da tarefa | sem cor |
| Hoje, após a data de início da tarefa, o progresso está dentro do cronograma. | verde |
| Hoje, após a data de início da tarefa, o progresso está atrasado em relação ao cronograma. | amarelo |
| Hoje, após a data de término, o progresso é inferior a 100%. | vermelho |
| progresso é igual a 100% | sem cor |
Indicação do caminho crítico (somente para Pro )
Tarefas vinculadas que estão no caminho crítico causarão atraso no projeto quando forem atrasadas. Tarefas não críticas têm folga antes de causarem atraso no projeto. Opções para visibilidade do caminho crítico no gráfico de Gantt:
- As tarefas no caminho crítico recebem uma borda vermelha.
- Tarefas não críticas terão seu tempo ocioso visível com uma barra pontilhada.
Semana de trabalho (somente Pro )
Defina a semana de trabalho selecionando
- Dia de início da semana de trabalho
- Número de dias úteis consecutivos por semana
- Horas de trabalho por dia
Os dias não úteis (fins de semana) são representados por colunas cinzentas nos gráficos de Gantt, que têm uma escala de 1 dia por coluna.
Trabalho por tarefa (somente para Pro )
Você pode atribuir as horas de trabalho de uma tarefa entre os recursos ou a cada recurso individualmente.
- Dividir as horas de trabalho entre os recursos é desejável se os recursos executarem o mesmo trabalho. Mais recursos significam que as horas de trabalho serão divididas entre eles, dependendo da quantidade atribuída.
- Se os recursos alocados a uma tarefa executam trabalhos diferentes, é recomendável atribuir as horas de trabalho a cada recurso individualmente. Com a quantidade atribuída, é possível variar as horas de trabalho por recurso.
A duração da tarefa e o horário de trabalho podem ser definidos independentemente ou em conjunto, respeitando o horário de trabalho diário estabelecido.
Exemplo de fórmulas de células
As colunas Duração e Trabalho na versão Pro também podem conter fórmulas de células. Elas permanecerão inalteradas enquanto não forem sobrescritas pelo ProjectSheet . As fórmulas podem calcular a duração ou o trabalho com base em um ou mais parâmetros das colunas inseridas. Para calcular o cronograma resultante, clique no botão Atualizar no painel de tarefas.
Como configuração, Duração e Trabalho podem ser vinculados. A duração é então calculada a partir do trabalho e dos recursos atribuídos. As fórmulas de célula na coluna Duração provavelmente serão sobrescritas e removidas pelo valor na coluna Trabalho. Nesse caso, recomenda-se usar fórmulas de célula apenas na coluna Trabalho, e não na coluna Duração.
FAQ - Perguntas Frequentes
Como expandir a escala de tempo do gráfico de Gantt?
Não altere o gráfico de Gantt na própria planilha. Altere a data de início e o período (somente na Pro ) do gráfico na guia Configurações do painel de tarefas. Ao alterar a data de início, você poderá percorrer o gráfico de Gantt.
Por que as datas na escala do diagrama de Gantt são 4 anos e 1 dia anteriores às datas nas células Start e Finish ?
O Excel possui dois sistemas de data: o Windows usa sempre o sistema de 1900, enquanto o Mac usa o sistema de 1904. ProjectSheet for Excel usa o sistema de 1900. Aqui você pode ler como alternar do sistema de data de 1904 para o sistema de data de 1900 no Excel, dependendo da sua versão: Sistemas de data no Excel .
Como resolver o erro "Suplemento: Não foi possível conectar ao servidor de catálogo da 'Loja do Office' para este suplemento"?
Se a sua empresa lhe fornece o Microsoft Office 365, pode verificar com o administrador se o ProjectSheet - Gráfico de Gantt pode ser adicionado no Centro de Administração da Loja do Office (Definições > Aplicações integradas).
Por que, às vezes, as barras de Gantt não estão alinhadas com as tarefas na versão Pro ?
Isso pode ocorrer quando o nível de zoom da planilha não está em 100%, devido a um problema na estrutura da Microsoft. Como solução alternativa, existe a opção Gantt Free version na parte inferior do painel de tarefas à direita.
Qual é o requisito mínimo para este suplemento do Excel?
A loja Microsoft AppSource indica o Excel 2019, sendo a versão mínima necessária a 1808 (atualização de agosto de 2018). Você pode encontrar sua versão em Conta > Sobre o Excel.
Posso transferir minha licença de conta para outra conta quando sair da empresa?
Sim, você pode fazer isso gratuitamente uma única vez, iniciando uma avaliação do ProjectSheet para Excel em sua nova conta Microsoft. A data de expiração da licença da conta antiga será então transferida para a nova conta. Envie uma solicitação de transferência para o Helpdesk , mencionando a conta antiga e a nova conta.
Posso converter minha licença de conta em uma licença de domínio?
Sim, você pode fazer isso comprando uma licença de domínio para o seu domínio. O tempo restante da licença da conta, dividido por 5, é então adicionado à data de expiração da licença do domínio. O fator 5 representa a diferença de preço entre as licenças da conta e do domínio. Envie uma solicitação de conversão para o Helpdesk , mencionando o domínio.
Como remover o suplemento?
Localize o suplemento ProjectSheet na faixa de opções Inserir , em Suplementos do Office, na guia MEUS SUPLEMENTOS . Clique nos três pontos para abrir o menu e selecione Remover . Se ProjectSheet não estiver lá, você pode verificar na guia GERENCIADOS PELO ADMINISTRADOR e perguntar ao administrador.
Certifique-se de remover o suplemento de todos os aplicativos do Excel para desktop que você usa em todos os seus dispositivos, bem como do Office online, para evitar que um botão "Confiar neste suplemento" apareça no painel de tarefas quando você abrir a planilha novamente.