Guia do usuário do complemento ProjectSheet for Excel
Conteúdo
Colunas de tarefas e guia Editar
Colunas de recursos (somente no Pro )
Vídeos tutoriais
Tour rápido do complemento gratuito [2:56]
Tour rápido do complemento Pro [3:51]
Instalar complemento
No Microsoft Excel você pode instalar a partir do armazenamento de suplementos que pode ser encontrado na faixa Inserir. Digite " projectsheet " na caixa de pesquisa e adicione o suplemento, conforme mostrado no vídeo Instalar suplemento .
Você também pode instalar a partir do Microsoft AppSource .
Após a instalação, a faixa inicial recebe um botão ProjectSheet para abrir o painel de tarefas.
Adicionar planilhas
O painel de tarefas do complemento ProjectSheet é aberto com o botão Open Taskpane na faixa inicial. Ele aparece no lado direito da planilha.
Você pode Continue com a versão básica ou Sign in for Pro usando Single Sign On (SSO) com sua conta da Microsoft. Depois, você pode iniciar um teste de 10 dias preenchendo um formulário de registro. Durante ou após a avaliação, você pode comprar uma licença Pro .
Ao ser aberta pela primeira vez, a versão básica adiciona duas planilhas: Project e Tasks , a versão Pro adiciona quatro planilhas: Project , Tasks , Resources e Holidays . A planilha Project mostra um resumo do projeto. Na planilha Holidays você pode inserir datas em que o projeto não está funcionando.
O painel de tarefas será substituído por três guias, uma para Editar , uma para Configurações e outra com informações sobre o suplemento. Você pode fechar o painel de tarefas e continuar com a edição.
Gráfico de Gantt em planilha
A planilha Tarefas é mostrada na imagem abaixo e consiste no lado esquerdo de uma tabela com o cronograma e no lado direito de um gráfico de Gantt gerado. Na extrema direita está o painel de tarefas do suplemento. Quando são feitas edições na planilha ou no painel de tarefas, o cronograma e o gráfico de Gantt são atualizados durante o período de espera, indicado pela cor de espera na parte superior do painel de tarefas.
As datas de início e término correspondem às barras do gráfico de Gantt. O código WBS indica como as tarefas são estruturadas com tarefas resumidas.
A data de início da tarefa de resumo é igual à data de início mais antiga de sua(s) subtarefa(s), a data de término da tarefa de resumo é igual à última data de término de sua(s) subtarefa(s).
A percentagem de progresso corresponde a uma linha dupla numa barra.
A data de hoje é mostrada com uma linha vertical tracejada azul no gráfico de Gantt.
Uma tarefa é azul, uma tarefa de resumo é cinza e um marco é laranja.
Quando presente, a cor de fundo da descrição da Tarefa é mostrada como a cor da barra. Se você alterar a cor, clique no botão Atualizar Gantt para atualizá-la.
A versão Pro mostra um link entre as tarefas no gráfico de Gantt com uma seta e o progresso com uma barra sólida dentro da barra de Gantt.
Escala de tempo
O gráfico de Gantt mostra todo o cronograma ou parte dele, dependendo do cronograma definido na guia Configurações no painel de tarefas. Você pode definir a data de início da escala de tempo para percorrer o gráfico de Gantt. A data de início pode ser definida com o seletor de data ou para hoje ou para a data de início mais próxima das tarefas selecionadas. Você pode definir o período da escala de tempo para ver todo o projeto no gráfico de Gantt (somente no Pro ). O período de tempo começa com 1 dia por célula e termina com 3 anos para toda a escala de tempo (18 dias por célula). A data de início e o período de tempo são definidos automaticamente com o Autofit (somente no Pro ).
Você pode definir o dia de início da semana no Gantt, o padrão é segunda-feira.
Colunas de tarefas e guia Editar
Descrição da EAP e da tarefa
Na coluna Descrição da tarefa você começa a inserir o cronograma. A coluna EAP é calculada e mostra um código indicando a Estrutura Analítica do Projeto das tarefas. Quando presente, a cor de fundo da descrição da tarefa é mostrada como a cor da barra de Gantt após clicar no botão Atualizar Gantt . Excluir o texto de descrição da tarefa removerá toda a tarefa.
Esses botões para cima/para baixo na guia Editar movem para a linha da tarefa anterior/seguinte. O índice de linhas da planilha é mostrado atrás dos botões.
Esses botões na guia Editar diminuem/aumentam o nível de recuo da EAP da(s) linha(s) da tarefa selecionada(s). O código WBS é mostrado atrás dos botões.
A hierarquia da EAP também é mostrada no recuo do texto de descrição da tarefa. As chamadas tarefas de resumo estão em negrito.
Este menu suspenso na guia Editar tem funções para recolher/expandir tarefas selecionadas ou todas as tarefas de resumo.
A função 'nível de recolhimento' recolhe todas as tarefas de resumo com o mesmo nível de recuo da tarefa de resumo selecionada.
A função 'ocultar 100% concluída' oculta todas as tarefas (resumo) que apresentam 100% de progresso.
Datas de início e término
A coluna Início contém a data de início de uma tarefa, a coluna Término a data de término. As datas resumidas e o gráfico de Gantt são calculados quando aplicável. Para a versão básica, uma tarefa se torna um marco se tiver apenas uma data de término.
O seletor de data na guia Editar coloca a data escolhida nas células selecionadas na planilha.
Duração (somente Pro )
A duração de uma tarefa é o tempo entre a data de início e de término. Quando alterada, a data de término é recalculada, enquanto a data de início é mantida. Quando a data de término é alterada, a duração é alterada enquanto a data de início é mantida. Uma tarefa se torna um marco se tiver duração 0.
Os controles giratórios de Dias e Horas na guia Editar definem a duração nas células selecionadas na planilha.
Antecessores (somente Pro )
Você pode inserir uma tarefa predecessora inserindo o número da linha da planilha. Múltiplas tarefas como predecessoras são separadas por ponto e vírgula (;).
Você também pode vincular tarefas clicando com o mouse na planilha e na guia Editar do painel de tarefas. Primeiro clique em uma tarefa na planilha e depois em ‘de’ no painel de tarefas. Esta tarefa passará de itálico para negrito no painel de tarefas. Em seguida, clique em uma tarefa e em 'para'. Você pode repetir isso para mais tarefas 'para'. Clicar em 'para' novamente irá desvincular. Você também pode fazer isso ao contrário com tarefas 'para' e uma ou mais tarefas 'de'. Após a vinculação, você pode alterar o tipo e o atraso/tempo de entrega em dias e horas.
Condição (somente Pro )
A coluna Condição mostra condições adicionais para tarefas sobre como o planejamento deve ser agendado. As linhas possuem um menu suspenso com quatro opções quando a célula é selecionada:
- O mais rápido possível - o mais rápido possível (padrão)
- ALAP – O mais tarde possível
- Começar em - Nesta data ou mais tarde
- Terminar em - Nesta data ou antes
Nenhum texto na célula significa o mais rápido possível.
Recursos (somente Pro )
A coluna Recursos mostra os recursos atribuídos na planilha Recursos. O recurso corresponde ao nome ou abreviatura, se presente. A quantidade atribuída por padrão é 1, entre colchetes [] uma quantidade diferente pode ser inserida. Vários recursos atribuídos são separados por ponto e vírgula (;).
Os recursos da planilha Recursos também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Clique em uma tarefa e selecione um recurso no menu suspenso. Os recursos já atribuídos estão em negrito. A quantidade atribuída padrão para um novo recurso é 1. Você pode inserir uma quantidade diferente para um recurso já atribuído com o controle giratório. Uma quantidade 0 removerá o recurso da tarefa.
Trabalho (apenas Pro )
A quantidade de horas de trabalho por tarefa ou tarefa de resumo.
Custo (somente Pro )
Custo total por tarefa ou tarefa de resumo para todos os recursos atribuídos. O cálculo do custo depende da Taxa e do Tipo do recurso. Quando nenhum recurso é atribuído, você mesmo pode inserir os custos.
Porcentagem de progresso
A porcentagem de progresso de cada tarefa. O progresso resumido da tarefa é calculado a partir de suas subtarefas. A inserção da porcentagem para uma ou mais células de uma vez pode ser feita no painel de tarefas:
Este controle deslizante coloca a porcentagem de progresso escolhida nas células selecionadas na planilha.
Data de início do turno
Esta função permite alterar as datas de início e término da(s) linha(s) selecionada(s).
O seletor de data mostrará a data de início mais próxima nas linhas selecionadas.
Quando você altera esta data, todas as datas de início e término selecionadas serão alteradas de acordo.
Colunas de recursos (somente Pro )
Nome do recurso
Inserir um nome adicionará o recurso; remover o nome removerá o recurso. Os recursos da planilha Recursos também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Um recurso pode ser atribuído a uma ou mais tarefas.
Abreviação
A abreviatura substitui o nome do recurso na coluna Recursos da planilha Tarefas por conveniência.
Tipo
Os tipos estão em um menu suspenso quando você seleciona a célula:
- Trabalho - recursos por hora de trabalho da tarefa, como mão de obra
- Equipamentos - recursos por hora de duração da tarefa, como equipamentos alugados, etc.
- Material - recursos por unidade, como peças, material de construção, etc.
Avaliar
Tarifa por hora para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e custo por unidade para recursos do tipo Material.
Contar
Total de horas para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e quantidade total para recursos do tipo Material em todas as tarefas.
Custo
Custo total por recurso em todas as tarefas.
Guia Configurações
Escala de tempo
A escala de tempo do gráfico de Gantt é explicada aqui .
Indicação de progresso
A indicação de progresso pode ser definida para a coluna Progresso e para o gráfico de Gantt de forma independente.
As cores têm o seguinte significado:
| Doença | Cor |
| hoje antes da data de início da tarefa | sem cor |
| hoje após a data de início da tarefa e progresso dentro do cronograma | verde |
| hoje após a data de início da tarefa e progresso atrasado | amarelo |
| hoje após a data de término e progresso inferior a 100% | vermelho |
| progresso é igual a 100% | sem cor |
Indicação de caminho crítico (somente Pro )
Tarefas vinculadas que estão no caminho crítico causarão atraso no projeto quando forem atrasadas. Tarefas não críticas têm folga antes de causar atraso no projeto. Opções para visibilidade do caminho crítico no gráfico de Gantt:
- As tarefas no caminho crítico recebem uma borda vermelha.
- As tarefas não críticas terão seu tempo ocioso visível com uma barra pontilhada.
Semana de trabalho (somente Pro )
Defina a semana de trabalho selecionando
- Dia de início da semana de trabalho
- Número de dias úteis consecutivos por semana
- Horas de trabalho por dia
Os dias não úteis (fins de semana) são colunas cinza nos gráficos de Gantt que possuem uma escala de 1 dia por coluna.
Trabalho por tarefa (somente Pro )
Você pode atribuir as horas de trabalho de uma tarefa entre os recursos ou por recurso.
- A divisão das horas de trabalho pelos recursos é desejável se os recursos fizerem o mesmo trabalho. Mais recursos significa que as horas de trabalho são divididas pelos recursos dependendo da alocação, que fica entre colchetes após o recurso.
- Se os recursos alocados para uma tarefa realizam trabalhos diferentes, é desejável alocar as horas de trabalho para cada recurso individualmente. Com a atribuição, que fica entre colchetes após o recurso, é possível variar as horas alocadas a uma tarefa por recurso.
A duração da tarefa e as horas de trabalho podem ser definidas de forma independente ou consecutivas com as horas de trabalho definidas por dia. A opção entra em vigor somente em alterações e em novas tarefas.
FAQ - Perguntas Frequentes
Como expandir a escala de tempo do gráfico de Gantt?
Não altere o gráfico de Gantt na própria planilha. Altere a data de início e o período de tempo (somente no Pro ) do gráfico na guia Configurações do painel de tarefas. Ao alterar a data de início, você pode percorrer o gráfico de Gantt.
Por que as datas na escala de Gantt são 4 anos e 1 dia anteriores às datas nas células Start e Finish ?
O Excel possui dois sistemas de datas, o Windows sempre usa o sistema 1900, o Mac também usa o sistema 1904. ProjectSheet for Excel usa o sistema 1900. Aqui você pode ler como mudar do sistema de datas de 1904 para o sistema de datas de 1900 no Excel, dependendo da sua versão do Excel: Sistemas de datas no Excel .
Como resolver “Erro de complemento. Não foi possível conectar-se ao servidor de catálogo ‘Office Store’ para este complemento”?
Se sua empresa fornece o Microsoft Office 365 para você, você pode verificar com o administrador se ProjectSheet - gráfico de Gantt pode ser adicionado no Centro de Administração da Office Store (Configurações > Aplicativos integrados).
Por que as barras de Gantt às vezes não estão alinhadas com as tarefas da versão Pro ?
Isso pode acontecer quando o nível de zoom da planilha não é 100%, devido a um problema no framework da Microsoft. Como solução alternativa, existe a opção basic Gantt na parte inferior do painel de tarefas à direita.
Qual é o requisito mínimo para este suplemento do Excel?
A loja Microsoft AppSource declara Excel 2019, a versão mínima do Excel necessária é a atualização 1808 (2018, agosto). Você pode encontrar sua versão em Conta > Sobre o Excel.
Posso transferir minha licença para outra conta ao sair da empresa?
Não é sua licença, mas você pode transferir o tempo restante para outra licença ativa . Envie um pedido de transferência ao Helpdesk mencionando a outra conta de licença ativa. O tempo restante é então adicionado à data de término da licença da outra conta e sua própria licença é encerrada.
Como remover o suplemento?
Encontre o suplemento ProjectSheet na faixa Inserir em Suplementos do Office na guia MEUS ADD-INS . Clique nos três pontos do menu e escolha remover . Se ProjectSheet não estiver lá, você pode procurar na guia ADMIN MANAGED e perguntar ao administrador.
Certifique-se de remover o suplemento de todos os aplicativos Excel da área de trabalho que você usou em todos os seus dispositivos e também do Office online, para evitar um painel de tarefas com um botão Confiar neste suplemento ao abrir a planilha novamente.