Guia do usuário do suplemento ProjectSheet for Excel
Conteúdo
Colunas de tarefas e guia Editar
Colunas de recursos (somente no Pro )
Vídeos tutoriais
Tour rápido do complemento gratuito [2:56]
Tour rápido pelo complemento Pro [3:51]
Instalar complemento
No Microsoft Excel, você pode instalar a partir da loja de Add-ins que pode ser encontrada na faixa de opções Home. Insira " projectsheet " na caixa de pesquisa e adicione o add-in, conforme mostrado no vídeo Install add-in .
Você também pode instalar a partir do Microsoft AppSource .
Após a instalação, a faixa de opções Início recebe um botão ProjectSheet para abrir o painel de tarefas.
Adicionar folhas
O painel de tarefas do add-in ProjectSheet abre com o botão Open Taskpane na faixa de opções Home. Ele aparece no lado direito da planilha.
Você pode Continue com a versão Gratuita ou Sign in for Pro usando o Single Sign On (SSO) com sua conta Microsoft. Então você pode começar um teste de 10 dias preenchendo um formulário de registro. Durante ou após o teste você pode comprar uma licença Pro .
Quando aberta pela primeira vez, a versão Free adiciona duas planilhas: Project e Tasks , a versão Pro adiciona quatro planilhas: Project , Tasks , Resources e Holidays . A planilha Project mostra um resumo do projeto. Na planilha Holidays você pode inserir datas nas quais o projeto não está funcionando.
O painel de tarefas será substituído por três abas, uma para Editar , uma para Configurações e uma com informações Sobre o add-in. Você pode fechar o painel de tarefas e continuar com a edição.
Gráfico de Gantt em planilha
A planilha Tarefas é mostrada na captura de tela abaixo e consiste no lado esquerdo de uma tabela com o cronograma e no lado direito de um gráfico de Gantt gerado. Na extrema direita está o painel de tarefas do add-in. Quando edições são feitas na planilha ou no painel de tarefas, o cronograma e o gráfico de Gantt são atualizados durante o período de espera, indicado com a cor de espera na parte superior do painel de tarefas.
As datas de Início e Término correspondem a barras no gráfico de Gantt. O código WBS indica como as tarefas são estruturadas com tarefas de resumo.
A data de início da tarefa de resumo é igual à data de início mais antiga de sua(s) subtarefa(s), a data de término da tarefa de resumo é igual à data de término mais recente de sua(s) subtarefa(s).
A porcentagem de progresso corresponde a uma linha dupla em uma barra.
A data de hoje é mostrada com uma linha azul tracejada vertical no gráfico de Gantt.
Uma tarefa é azul, uma tarefa de resumo é cinza e um marco é laranja.
Quando presente, a cor de fundo da descrição da Tarefa é mostrada como a cor da barra. Se você alterar a cor, clique no botão Refresh para atualizá-la.
A versão Pro mostra um link entre as tarefas no gráfico de Gantt com uma seta e o progresso com uma barra sólida dentro da barra de Gantt.
Escala de tempo
O gráfico de Gantt mostra o cronograma inteiro ou parte dele, dependendo do cronograma definido na guia Configurações no painel de tarefas. Você pode definir a Data de início do cronograma para rolar pelo gráfico de Gantt. A Data de início pode ser definida com o seletor de datas ou para hoje ou para a data de início mais antiga das tarefas selecionadas. Você pode definir o Período de tempo do cronograma para ver o projeto inteiro no gráfico de Gantt (somente no Pro ). O Período de tempo começa com 1 dia por célula e termina com 3 anos para todo o cronograma (18 dias por célula). Tanto a Data de início quanto o Período de tempo são definidos automaticamente com o Ajuste automático (somente no Pro ).
Você pode definir o dia de início da semana no Gantt; o padrão é segunda-feira.
Colunas de tarefas e guia Editar
WBS e descrição da tarefa
Na coluna Descrição da tarefa, você começa a inserir o cronograma. A coluna WBS é calculada e mostra um código indicando a Estrutura de divisão de trabalho das tarefas. Quando presente, a cor de fundo Descrição da tarefa é mostrada como a cor da barra de Gantt após clicar no botão Atualizar . Excluir o texto da descrição da tarefa removerá a tarefa inteira.
Esses botões para cima/baixo na aba Editar movem para a linha de tarefa anterior/seguinte. O índice de linha da planilha é mostrado atrás dos botões.
Esses botões na aba Editar diminuem/aumentam o nível de recuo do WBS das linhas de tarefa selecionadas. O código WBS é mostrado atrás dos botões.
A hierarquia WBS também é mostrada no recuo do texto de descrição da Tarefa. As chamadas tarefas de resumo estão em negrito.
Este menu suspenso na guia Editar tem funções para recolher/expandir tarefas de resumo selecionadas ou todas elas.
A função 'nível de recolhimento' recolhe todas as tarefas de resumo com o mesmo nível de recuo da tarefa de resumo selecionada.
A função 'ocultar 100% concluído' oculta todas as tarefas (de resumo) que têm 100% de progresso.
Duração (somente Pro )
A duração de uma tarefa é o tempo entre a data de Início e Término. Quando alterada, a data de Término é recalculada, enquanto a data de Início é mantida. Quando a data de Término é alterada, a Duração é alterada enquanto a data de Início é mantida. Uma tarefa se torna um marco se tiver uma duração de 0.
Os controles giratórios Dias e Horas na guia Editar definem a duração nas células selecionadas na planilha.
Datas de início e término
A coluna Início contém a data de início de uma tarefa, a coluna Término, a data de término. As datas de resumo e o gráfico de Gantt são calculados quando aplicável. Para a versão gratuita, uma tarefa se torna um marco se tiver apenas uma data de término.
O seletor de data na guia Editar coloca a data escolhida na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.
Predecessores (somente Pro )
Você pode inserir uma tarefa predecessora inserindo o número da linha da planilha. Várias tarefas como predecessoras são separadas por ponto e vírgula (;).
Você também pode vincular tarefas clicando com o mouse na planilha e na aba Editar do painel de tarefas. Primeiro, clique em uma tarefa na planilha e depois em "de" no painel de tarefas. Esta tarefa mudará de itálico para negrito no painel de tarefas. Então, clique em uma tarefa e em "para". Você pode repetir isso para mais tarefas "para". Clicar em "para" novamente desvinculará. Você também pode fazer isso ao contrário com "para" e uma ou mais tarefas "de". Após vincular, você pode alterar o tipo e o tempo de atraso/lead em dias e horas.
Condição (somente Pro )
A coluna Condition mostra condições adicionais para tarefas sobre como o planejamento deve ser agendado. As linhas têm um menu suspenso com quatro opções quando a célula é selecionada:
- ASAP - O mais breve possível (padrão)
- ALAP - O mais tarde possível
- Iniciar em - Nesta data ou mais tarde
- Terminar em - Nesta data ou antes
Nenhum texto na célula significa o mais rápido possível.
Recursos (somente Pro )
A coluna Recursos mostra os recursos atribuídos da planilha Recursos. O recurso corresponde ao nome ou abreviação, se presente. A quantidade atribuída padrão é 1, entre colchetes [] uma quantidade diferente pode ser inserida. Vários recursos atribuídos são separados por ponto e vírgula (;).
Os recursos na planilha Recursos também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Clique em uma tarefa e selecione um recurso no menu suspenso. Os recursos já atribuídos estão em negrito. A quantidade atribuída padrão para um novo recurso é 1. Você pode inserir uma quantidade diferente para um recurso já atribuído com o spinner. Uma quantidade de 0 removerá o recurso da tarefa.
Trabalho (somente Pro )
A quantidade de horas de trabalho por tarefa ou tarefa de resumo.
Custo (somente Pro )
Custo total por tarefa ou tarefa de resumo para todos os recursos atribuídos. O cálculo de custo depende da Taxa e Tipo do recurso. Quando nenhum recurso é atribuído, você mesmo pode inserir os custos.
Porcentagem de progresso
A porcentagem de progresso de cada tarefa. O progresso da tarefa de resumo é calculado a partir de suas subtarefas. Inserir a porcentagem para uma ou mais células de uma vez pode ser feito no painel de tarefas:
Este controle deslizante coloca a porcentagem de progresso escolhida na(s) célula(s) selecionada(s) na planilha.
Data de início do turno
Esta função permite que você altere as datas de início e término das linhas selecionadas.
O seletor de data mostrará a data de início mais antiga nas linhas selecionadas.
Quando você altera esta data, todas as datas de início e término selecionadas serão alteradas de acordo.
Colunas de recursos (somente Pro )
Nome do recurso
Inserir um nome adicionará o recurso, remover o nome removerá o recurso. Os recursos na planilha Resources também estão presentes em um menu suspenso no painel de tarefas. Um recurso pode ser atribuído a uma ou mais tarefas.
Abreviação
A abreviação substitui o nome do recurso na coluna Recursos na planilha Tarefas por conveniência.
Tipo
Os tipos estão em um menu suspenso quando você seleciona a célula:
- Trabalho - recursos por hora de trabalho, como mão de obra
- Equipamentos - recursos por hora de duração da tarefa, como equipamentos alugados, etc.
- Material - recursos por unidade, como peças, material de construção, etc.
Avaliar
Tarifa por hora para recursos do tipo Trabalho e Equipamento e custo por unidade para recursos do tipo Material.
Contar
Total de horas para o recurso do tipo Trabalho e Equipamento e quantidade total para o recurso do tipo Material em todas as tarefas.
Custo
Custo total por recurso em todas as tarefas.
Aba de configurações
Escala de tempo
A escala de tempo do gráfico de Gantt é explicada aqui .
Indicação de progresso
A indicação de progresso pode ser definida para a coluna Progresso e o gráfico de Gantt independentemente.
As cores têm o seguinte significado:
| Doença | Cor |
| hoje antes da data de início da tarefa | sem cor |
| hoje após a data de início da tarefa e progresso no cronograma | verde |
| hoje após a data de início da tarefa e progresso atrasado | amarelo |
| hoje após a data de término e progresso inferior a 100% | vermelho |
| progresso é igual a 100% | sem cor |
Indicação de caminho crítico (somente Pro )
Tarefas vinculadas que estão no caminho crítico causarão atraso no projeto quando forem atrasadas. Tarefas não críticas têm tempo de folga antes de causarem atraso no projeto. Opções para visibilidade do caminho crítico no gráfico de Gantt:
- Tarefas no caminho crítico recebem uma borda vermelha.
- Tarefas não críticas terão seu tempo de folga visível com uma barra pontilhada.
Semana de trabalho (somente Pro )
Defina a semana de trabalho selecionando
- Dia de início da semana de trabalho
- Número de dias úteis consecutivos por semana
- Horas de trabalho por dia
Os dias não úteis (fins de semana) são colunas cinzas em gráficos de Gantt que têm uma escala de 1 dia por coluna.
Trabalho por tarefa (somente Pro )
Você pode atribuir as horas de trabalho de uma tarefa entre os recursos ou por recurso.
- Dividir as horas de trabalho pelos recursos é desejável se os recursos fizerem o mesmo trabalho. Mais recursos significa que as horas de trabalho são divididas pelos recursos dependendo da alocação, que é colocada entre colchetes após o recurso.
- Se os recursos alocados para uma tarefa fizerem trabalho diferente, é desejável alocar as horas de trabalho para cada recurso individualmente. Com a atribuição, que é colocada entre colchetes após o recurso, é possível variar as horas alocadas para uma tarefa por recurso.
A duração da tarefa e as horas de trabalho podem ser definidas de forma independente ou seguir uma à outra com as horas de trabalho definidas por dia. A opção entra em vigor somente em alterações e em novas tarefas.
Personalização
Você pode usar a funcionalidade de planilha para personalizar o planejamento do projeto. Colunas podem ser inseridas em qualquer posição na tabela Tarefas e Recursos. Elas podem conter texto, datas, etc. ou fórmulas de células. As fórmulas de células podem se referir a colunas ProjectSheet ou outras colunas personalizadas.
As colunas Duração e Trabalho na versão Pro também podem conter fórmulas de células. Contanto que não sejam substituídas por ProjectSheet , elas permanecerão. As fórmulas podem calcular a duração ou o trabalho com base em um ou mais parâmetros de colunas inseridas. Para calcular o cronograma resultante, você precisa clicar no botão Atualizar no painel de tarefas.
Como uma configuração, Duração e Trabalho podem ser vinculados. A duração é então calculada a partir do trabalho e dos recursos atribuídos. Fórmulas de células na coluna Duração provavelmente serão substituídas e removidas pelo valor na coluna Trabalho. Nesse caso, é aconselhável usar fórmulas de células somente na coluna Trabalho, não na coluna Duração.
FAQ - Perguntas Frequentes
Como expandir a escala de tempo do gráfico de Gantt?
Não altere o gráfico de Gantt na planilha em si. Altere a Data de início e o Período de tempo (somente no Pro ) do gráfico na guia Configurações do painel de tarefas. Ao alterar a Data de início, você pode rolar pelo gráfico de Gantt.
Por que as datas na escala de Gantt são 4 anos e 1 dia anteriores às datas nas células Start e Finish ?
O Excel tem dois sistemas de data, o Windows sempre usa o sistema 1900, o Mac também usa o sistema 1904. ProjectSheet for Excel usa o sistema 1900. Aqui você pode ler como alternar do sistema de data 1904 para o sistema de data 1900 no Excel, dependendo da sua versão do Excel: Sistemas de data no Excel .
Como resolver "Erro de suplemento. Não foi possível conectar ao servidor de catálogo da 'Office Store' para este suplemento"?
Se sua empresa fornece o Microsoft Office 365, você pode verificar com o administrador se o ProjectSheet - Gráfico de Gantt pode ser adicionado no Centro de Administração na Office Store (Configurações > Aplicativos integrados).
Por que as barras de Gantt às vezes não estão alinhadas com as tarefas na versão Pro ?
Isso pode acontecer quando o nível de zoom da planilha não é 100%, como resultado de um problema no framework da Microsoft. Como solução alternativa, há a opção Gantt Free version na parte inferior do painel de tarefas à direita.
Qual é o requisito mínimo para este suplemento do Excel?
A loja Microsoft AppSource informa Excel 2019, a versão mínima do Excel necessária é a atualização 1808 (agosto de 2018). Você pode encontrar sua versão em Conta > Sobre o Excel.
Posso transferir minha licença para outra conta quando sair da empresa?
Não é sua licença, mas você pode transferir seu tempo restante para outra licença ativa . Envie uma solicitação de transferência para o Helpdesk na qual você menciona a outra conta de licença ativa. O tempo restante é então adicionado à data de término da licença da outra conta e sua própria licença é encerrada.
Como remover o complemento?
Encontre o suplemento ProjectSheet na faixa de opções Inserir em Suplementos do Office na guia MEUS SUPLEMENTOS . Clique nos três pontos do menu e escolha remover . Se ProjectSheet não estiver lá, você pode procurar na guia ADMIN MANAGED e perguntar ao administrador.
Certifique-se de remover o suplemento de todos os aplicativos do Excel para desktop que você usou em todos os seus dispositivos e também do Office online, para evitar que o painel de tarefas tenha um botão Confiar neste suplemento quando você abrir a planilha novamente.