English | Norsk by Google Translate

ProjectSheet-ikon

Brukerveiledning for ProjectSheet for Excel -tillegget

Innhold


Sjekk tilleggsprogramvaren din for den nyeste utgivelsen, velg plattformen din: Windows Mac OS Office Online


Videoopplæringer

Installer tillegget

Legg til ark

Gantt-diagram i regneark

Oppgavekolonner og Rediger-fanen

Ressurskolonner (kun Pro )

Innstillinger-fanen

FAQ - Ofte stilte spørsmål

Ta kontakt med


Videoopplæringer

Installer tillegget [2:10]

Rask gjennomgang av gratis tillegg [2:49]

Rask innføring i Pro -tillegget [3:45]


Installer tillegget

I Microsoft Excel kan du installere fra Add-ins-butikken som du finner i Insert-båndet. Skriv inn " projectsheet " i søkeboksen og Legg til tillegget, som vist i Installer tilleggsvideoen .

Du kan også installere fra Microsoft AppSource .

Etter installasjonen får Home-båndet en ProjectSheet knapp for å åpne oppgaveruten.

Legg til ark

Oppgaveruten til ProjectSheet -tillegget åpnes med Open Taskpane knappen på Hjem-båndet. Den vises på høyre side av regnearket.

Du kan Continue med den grunnleggende versjonen eller Sign in for Pro med Single Sign On (SSO) med Microsoft-kontoen din. Deretter kan du starte en 10-dagers prøveperiode ved å fylle ut et registreringsskjema. Under eller etter prøveversjonen kan du kjøpe en Pro -lisens.

skjermbilde med instruksjoner for lisens skjermbilde med ark å legge til

Når den åpnes for første gang, legger grunnversjonen til to regneark: Project og Tasks , Pro -versjonen legger til fire regneark: Project , Tasks , Resources og Holidays . Project viser et sammendrag av prosjektet. I Holidays kan du legge inn datoer prosjektet ikke fungerer.

Oppgaveruten vil bli erstattet med tre faner, en for Rediger , en for Innstillinger og en med informasjon om tillegget. Du kan lukke oppgaveruten og fortsette med redigeringen.

skjermbilde med faner av tillegg

Gantt-diagram i regneark

Oppgavearket vises i skjermbildet nedenfor og består på venstre side av en tabell med tidsplanen og på høyre side av et generert Gantt-diagram. Helt til høyre er tilleggets oppgaverute. Når det gjøres endringer i regnearket eller oppgaveruten, oppdateres tidsplanen og Gantt-diagrammet i venteperioden, angitt med ventefargen øverst i oppgaveruten.

skjermbilde av Excel med tillegg

Start- og sluttdatoene tilsvarer stolper i Gantt-diagrammet. WBS-koden angir hvordan oppgavene er strukturert med oppsummeringsoppgaver.

Startdatoen for oppsummeringsoppgaven tilsvarer den tidligste startdatoen for deloppgaven(e), sluttdatoen for oppsummeringsoppgaven tilsvarer siste sluttdato for deloppgaven(e).

skjermbilde med Gantt-stolper

Fremdriftsprosenten tilsvarer en dobbel linje i en stolpe.
Datoen i dag vises med en vertikal stiplet blå linje i Gantt-diagrammet.
En oppgave er blå, en oppsummeringsoppgave er grå og en milepæl er oransje.
Når den er til stede, vises bakgrunnsfargen til oppgavebeskrivelsen som fargen på linjen.

Tidsskala

Gantt-diagrammet viser hele tidsplanen eller en del av den, avhengig av tidsskalaen som er angitt i Innstillinger -fanen i oppgaveruten. Du kan angi startdatoen og tidsperioden for tidsskalaen. Startdatoen kan settes med datovelgeren eller til i dag eller til den tidligste startdatoen hvis de valgte oppgavene. Tidsperioden starter med 1 dag per celle og slutter med 3 år for hele tidsskalaen (18 dager per celle). Både startdato og tidsperiode stilles inn automatisk med Autotilpasning.

skjermbilde med automatisk tilpasning for Gantt-tidsskala

Du kan angi startdagen i uken i Gantt, standard er mandag.

Oppgavekolonner og Rediger-fanen

WBS og Oppgavebeskrivelse

I kolonnen Oppgavebeskrivelse begynner du å legge inn tidsplanen. WBS-kolonnen beregnes og viser en kode som indikerer arbeidssammenbruddsstrukturen til oppgavene. Når den er til stede, vises bakgrunnsfargen for oppgavebeskrivelsen som fargen på Gantt-linjen etter å ha klikket på Oppdater Gantt -knappen. Sletting av oppgavebeskrivelsesteksten vil fjerne hele oppgaven.

skjermbilde med opp/ned-knapper
Disse opp/ned-knappene i Rediger-fanen flytter til forrige/neste oppgaverad. Regnearkradindeksen vises bak knappene.

skjermbilde med WBS-knapper
Disse knappene i Rediger-fanen reduserer/øker innrykk-WBS-nivået for den(e) valgte oppgaveraden(e). WBS-koden vises bak knappene.

WBS-hierarkiet vises også i innrykk i oppgavebeskrivelsesteksten. Såkalte oppsummeringsoppgaver står i fet skrift.

skjermbilde med rullegardin i oppgaveruten
Denne rullegardinmenyen i Rediger-fanen har funksjoner for å skjule/utvide valgte eller alle sammendragsoppgaver.
'Skjulnivå'-funksjonen skjuler alle sammendragsoppgaver med samme innrykknivå som den valgte sammendragsoppgaven.
Funksjonen «skjul 100 % fullført» skjuler alle (oppsummerende) oppgaver som har 100 % fremgang.

Start- og sluttdato

Start-kolonnen inneholder startdatoen for en oppgave, kolonnen Fullfør sluttdatoen. Oppsummeringsdatoene og Gantt-diagrammet beregnes når det er aktuelt. For grunnversjonen blir en oppgave en milepæl hvis den bare har en sluttdato.

skjermbilde med datovelger i oppgaveruten
Datovelgeren i Rediger-fanen plasserer den valgte datoen i den(e) valgte cellen(e) i regnearket.

Varighet (kun Pro )

Varigheten av en oppgave er tiden mellom start- og sluttdato. Når den endres, beregnes sluttdatoen på nytt, mens startdatoen beholdes. Når sluttdatoen endres, endres varigheten mens startdatoen beholdes. En oppgave blir en milepæl hvis den har en varighet på 0.

skjermbilde med spinnere i oppgaveruten
Dager og timer i kategorien Rediger angir varigheten i de(n) valgte cellen(e) i regnearket.

Forgjengere (kun Pro )

Du kan legge inn en forgjengeroppgave ved å angi regnearkets radnummer. Flere oppgaver som forgjenger er atskilt med semikolon (;).

skjermbilde med forgjengerspinnere
Du kan også koble oppgaver med museklikk i regnearket og i Rediger-fanen i oppgaveruten. Klikk først på en oppgave i regnearket og deretter på 'fra' i oppgaveruten. Denne oppgaven vil gå fra kursiv til fet skrift i oppgaveruten. Klikk deretter på en oppgave og på "til". Du kan gjenta dette for flere "til"-oppgaver. Hvis du klikker på "til" igjen, fjernes koblingen. Du kan også gjøre dette omvendt med 'til' og en eller flere 'fra'-oppgaver. Etter kobling kan du endre type og etterslep/ledetid i dager og timer.

Tilstand (kun Pro )

Kolonnen Tilstand viser tilleggsbetingelser for oppgaver om hvordan planleggingen skal planlegges. Radene har en rullegardinmeny med fire alternativer når cellen er valgt:

Ingen tekst i cellen betyr ASAP.

Ressurser (kun Pro )

Ressurs-kolonnen viser de tilordnede ressursene fra ressurs-regnearket. Ressursen tilsvarer navnet eller forkortelsen hvis den finnes. Standard tildelt mengde er 1, mellom hakeparenteser [] kan et annet antall angis. Flere tilordnede ressurser er atskilt med semikolon (;).

skjermbilde med ressurser rullegardinmenyen i oppgaveruten
Ressursene i ressursregnearket finnes også i en rullegardinmeny i oppgaveruten. Klikk på en oppgave og velg en ressurs fra rullegardinmenyen. Allerede tildelte ressurser står med fet skrift. Standard tildelt mengde for en ny ressurs er 1. Du kan angi en annen mengde for en allerede tildelt ressurs med spinneren. En mengde på 0 vil fjerne ressursen fra oppgaven.

Arbeid (kun Pro )

Antall arbeidstimer per oppgave eller oppsummeringsoppgave.

Kostnad (kun Pro )

Total kostnad per oppgave eller oppsummeringsoppgave for alle tildelte ressurser. Kostnadsberegningen avhenger av ressurssats og type . Når ingen ressurser er tildelt, kan du selv legge inn kostnader.

Fremdriftsprosent

Fremdriftsprosenten for hver oppgave. Oppsummering av oppgavefremdriften beregnes fra underoppgavene. Å angi prosentandelen for én eller flere celler samtidig kan gjøres i oppgaveruten:

skjermbilde med prosentvis glidebryter i oppgaveruten
Denne glidebryteren plasserer den valgte fremdriftsprosenten i den(e) valgte cellen(e) i regnearket.

Skift startdato

Denne funksjonen lar deg endre start- og sluttdatoene for de(n) valgte raden(e).

skjermbilde med datovelger for skiftstart
Datovelgeren vil vise den tidligste startdatoen i de valgte radene.
Når du endrer denne datoen, vil alle valgte start- og sluttdatoer endres tilsvarende.

Ressurskolonner (kun Pro )

Ressursnavn

Hvis du skriver inn et navn, legges ressursen til, og hvis du fjerner navnet, fjernes ressursen. Ressursene i ressursregnearket finnes også i en rullegardinmeny i oppgaveruten. En ressurs kan tilordnes en eller flere oppgaver.

Forkortelse

For enkelhets skyld erstatter forkortelsen ressursnavnet i kolonnen Ressurser i arbeidsarket.

Type

Typene er i en rullegardinmeny når du velger cellen:

Vurdere

Takst per time for arbeids- og utstyrstype ressurs og kostnad per enhet for materialtyperessurs.

Telle

Totalt antall timer for arbeids- og utstyrstyperessurs og totalt antall for materialtyperessurs på tvers av alle oppgaver.

Koste

Total kostnad per ressurs på tvers av alle oppgaver.

Innstillinger-fanen

Tidsskala

Tidsskalaen til Gantt-diagrammet er forklart her .

Fremdriftsindikasjon

Fremdriftsindikasjonen kan angis for fremdriftskolonnen og Gantt-diagrammet uavhengig av hverandre.
Fargene har følgende betydning:

Tilstand Farge
i dag før oppgavens startdato ingen farge
i dag etter oppgavestartdato og fremdrift i henhold til planen grønn
i dag etter oppgavens startdato og fremdrift etter planen gul
i dag etter sluttdato og fremgang mindre enn 100 % rød
fremgang tilsvarer 100 % ingen farge

skjermbilde med Excel og innstillinger i oppgaveruten

skjermbilde med innstillingsfanen i oppgaveruten

Kritisk baneindikasjon (kun Pro )

Koblede oppgaver som er på den kritiske banen vil forårsake prosjektforsinkelse når de er forsinket. Ikke-kritiske oppgaver har slakk tid før de forårsaker prosjektforsinkelser. Alternativer for kritisk banesynlighet i Gantt-diagrammet:

Arbeidsuke (kun Pro )

Still inn arbeidsuken ved å velge

De ikke-arbeidsdagene (helgene) er grå kolonner i Gantt-diagrammer som har en skala på 1 dag per kolonne.

Arbeid per oppgave (kun Pro )

Du kan tilordne arbeidstimene for en oppgave blant ressursene eller per ressurs.

Oppgavevarighet og arbeidstid kan settes uavhengig eller følge hverandre med fastsatt arbeidstid per dag. Alternativet trer kun i kraft ved endringer og nye oppgaver.

FAQ - Ofte stilte spørsmål

Hvordan utvide tidsskalaen til Gantt-diagrammet?

Ikke endre Gantt-diagrammet i selve regnearket. Endre startdato og tidsperiode for diagrammet i kategorien Innstillinger i oppgaveruten. Ved å endre startdatoen kan du bla gjennom Gantt-diagrammet.

Hvorfor er Gantt-stolpene noen ganger ikke på linje med oppgavene i Pro -versjonen?

Dette kan skje når regnearkets zoomnivå ikke er 100 %, som et resultat av et problem i Microsoft-rammeverket. Som en løsning er det basic Gantt -alternativet nederst i oppgaveruten til høyre.

Hvordan oppdaterer du tillegget til den nyeste programvareversjonen?

Oppdateringsprosedyren avhenger av plattformen. Windows, Mac og online er tilgjengelig her .

Hva er minimumskravet for dette Excel-tillegget?

Microsoft AppSource- butikken oppgir Excel 2019, minimum Excel-versjon som kreves er 1808 (2018, august) oppdateringen. Du finner din versjon under Konto > Om Excel.

Kan jeg overføre lisensen min til en annen konto når jeg forlater selskapet?

Ikke din lisens, men du kan overføre den gjenværende tiden til en annen aktiv lisens . Send en forespørsel om overføring til Helpdesk der du nevner den andre aktive lisenskontoen. Den gjenværende tiden legges så til sluttdatoen for lisensen til den andre kontoen og din egen lisens avsluttes.

Hvordan fjerne tillegget?

Finn ProjectSheet -tillegget i Sett inn -båndet under Office-tillegg i kategorien MINE ADD-INS . Klikk på de tre prikkene for menyen og velg fjern . Hvis ProjectSheet ikke er der, kan du se i ADMIN MANAGED -fanen og spørre administratoren.
Sørg for at du fjerner tillegget fra alle skrivebords-Excel-appene som du brukte på alle enhetene dine og også fra Office online, for å forhindre en oppgaverute med knappen Stol på dette tillegget når du åpner regnearket igjen.

Hvorfor er datoene i Gantt-skalaen 4 år og 1 dag tidligere enn datoene i Start og Finish -cellene?

Excel har to datosystemer, Windows bruker alltid 1900-systemet, Mac bruker også 1904-systemet. ProjectSheet for Excel bruker 1900-systemet. Her kan du lese hvordan du bytter fra 1904-datosystemet til 1900-datosystemet i Excel, avhengig av din Excel-versjon: Datosystemer i Excel .

Ta kontakt med

Helpdesk