기본 버전을 Continue 사용하거나 Microsoft 계정으로 SSO(Single Sign On)를 사용하여 Sign in for Pro 할 수 있습니다. 그런 다음 등록 양식을 작성하여 10일 평가판을 시작할 수 있습니다. 평가판 사용 중이나 사용 후에 Pro 라이센스를 구입할 수 있습니다.

처음 열 때 기본 버전에는 Project 및 Tasks 이라는 두 개의 워크시트가 추가되고, Pro 버전에는 Project , Tasks , Resources 및 Holidays 이라는 네 개의 워크시트가 추가됩니다. Project 워크시트에는 프로젝트 요약이 표시됩니다. Holidays 워크시트에서 프로젝트가 진행되지 않는 날짜를 입력할 수 있습니다.

작업창은 편집 탭, 설정 탭, 추가 기능 정보 탭 등 세 개의 탭으로 대체됩니다. 작업창을 닫고 편집을 계속할 수 있습니다.

스프레드시트의 간트 차트

작업 워크시트는 아래 스크린샷에 표시되어 있으며 일정이 포함된 테이블의 왼쪽과 생성된 간트 차트의 오른쪽에 구성되어 있습니다. 맨 오른쪽에는 추가 기능의 작업창이 있습니다. 스프레드시트나 작업창에서 편집하면 대기 기간 동안 일정과 간트 차트가 업데이트되며 작업창 상단에 대기 색상 으로 표시됩니다.

시작 및 종료 날짜는 간트 차트의 막대에 해당합니다. WBS 코드는 작업이 요약 작업으로 구성되는 방식을 나타냅니다.

요약 작업의 시작 날짜는 하위 작업의 가장 빠른 시작 날짜와 같고, 요약 작업의 완료 날짜는 하위 작업의 가장 늦은 완료 날짜와 같습니다.

Gantt 막대가 포함된 스크린샷

진행률은 막대의 이중선에 해당합니다.
오늘 날짜는 간트 차트에 파란색 세로 점선으로 표시됩니다.
작업은 파란색, 요약 작업은 회색, 마일스톤은 주황색입니다.
있는 경우 작업 설명의 배경색이 막대 색상으로 표시됩니다. 색상을 변경한 경우 간트 새로 고침 버튼을 클릭하여 업데이트하세요.

Pro 버전은 간트 차트의 작업 간 링크를 화살표로 표시하고 진행률은 간트 막대 내부의 실선 막대로 표시합니다.

기간

간트 차트에는 작업창의 설정 탭에 설정된 기간에 따라 전체 일정 또는 일부 일정이 표시됩니다. 간트 차트를 스크롤하려면 날짜 표시줄의 시작 날짜를 설정할 수 있습니다. 시작 날짜는 날짜 선택기를 사용하여 설정하거나 오늘 또는 선택한 작업의 경우 가장 빠른 시작 날짜로 설정할 수 있습니다. Gantt 차트에서 전체 프로젝트를 보려면 기간 의 기간을 설정할 수 있습니다( Pro 에만 해당). 기간은 셀당 1일로 시작하여 전체 기간(셀당 18일)에 대해 3년으로 끝납니다. 시작 날짜와 기간은 모두 자동 맞춤을 통해 자동으로 설정됩니다( Pro 에만 해당).

Gantt 시간 척도에 대한 자동 맞춤 스크린샷

Gantt에서 한 주의 시작 요일을 설정할 수 있으며, 기본값은 월요일입니다.

작업 열 및 편집 탭

WBS 및 작업 설명

작업 설명 열에서 일정 입력을 시작합니다. WBS 열이 계산되고 작업의 작업분류체계를 나타내는 코드가 표시됩니다. 존재하는 경우 작업 설명 배경색은 Gantt 새로 고침 버튼을 클릭한 후 Gantt 막대의 색상으로 표시됩니다. 작업 설명 텍스트를 삭제하면 전체 작업이 제거됩니다.

위/아래 버튼이 있는 스크린샷
편집 탭에 있는 위/아래 버튼은 이전/다음 작업 행으로 이동합니다. 스프레드시트 행 색인은 버튼 뒤에 표시됩니다.

WBS 버튼이 있는 스크린샷
편집 탭에 있는 이 버튼은 선택한 작업 행의 WBS 들여쓰기 수준을 줄이거나 늘립니다. WBS 코드는 버튼 뒤에 표시됩니다.

WBS 계층 구조는 작업 설명 텍스트의 들여쓰기에도 표시됩니다. 소위 요약 작업은 굵은 텍스트로 표시됩니다.

작업 창에 드롭다운이 있는 스크린샷
편집 탭의 이 드롭다운에는 선택한 작업 또는 모든 요약 작업을 축소/확장하는 기능이 있습니다.
'수준 축소' 기능은 선택한 요약 작업과 동일한 들여쓰기 수준을 가진 모든 요약 작업을 축소합니다.
'100% 완료 숨기기' 기능은 100% 진행된 모든 (요약) 작업을 숨깁니다.

시작 및 종료 날짜

시작 열에는 작업 시작 날짜가 포함되고, 완료 열에는 완료 날짜가 포함됩니다. 해당되는 경우 요약 날짜와 간트 차트가 계산됩니다. 기본 버전의 경우 작업에 완료 날짜만 있으면 작업이 마일스톤이 됩니다.

작업 창에 날짜 선택기가 있는 스크린샷
편집 탭의 날짜 선택기는 선택한 날짜를 스프레드시트의 선택한 셀에 넣습니다.

기간( Pro 전용)

작업 기간은 시작 날짜와 완료 날짜 사이의 시간입니다. 변경되면 완료 날짜가 다시 계산되고 시작 날짜는 유지됩니다. 종료 날짜가 변경되면 시작 날짜는 유지된 채 기간이 변경됩니다. 작업의 기간이 0인 경우 작업은 마일스톤이 됩니다.

작업 창에 스피너가 있는 스크린샷
편집 탭의 일 및 시간 스피너는 스프레드시트에서 선택한 셀의 기간을 설정합니다.

전임자( Pro 전용)

스프레드시트 행 번호를 입력하여 선행 작업을 입력할 수 있습니다. 선행 작업인 여러 작업은 세미콜론(;)으로 구분됩니다.

이전 스피너가 포함된 스크린샷
스프레드시트와 작업 창의 편집 탭에서 마우스 클릭을 통해 작업을 연결할 수도 있습니다. 먼저 스프레드시트에서 작업을 클릭한 다음 작업 창에서 '시작'을 클릭하세요. 이 작업은 작업 창에서 기울임꼴에서 굵게 표시됩니다. 그런 다음 작업을 클릭하고 'to'를 클릭하세요. 더 많은 'to' 작업에 대해 이 작업을 반복할 수 있습니다. '대상'을 다시 클릭하면 연결이 해제됩니다. 'to' 작업과 하나 이상의 'from' 작업을 사용하여 이 반대 작업을 수행할 수도 있습니다. 연결 후에는 유형과 지연/리드 타임을 날짜와 시간 단위로 변경할 수 있습니다.

조건( Pro 전용)

조건 열에는 계획을 예약하는 방법에 대한 작업에 대한 추가 조건이 표시됩니다. 행에는 셀을 선택하면 네 가지 옵션이 있는 풀다운 메뉴가 있습니다.

ASAP - 가능한 한 빨리(기본값)
ALAP - 가능한 한 늦게
시작 날짜 - 이 날짜 또는 이후
완료 날짜 - 이 날짜 또는 이전 날짜

셀에 텍스트가 없으면 최대한 빨리를 의미합니다.

리소스( Pro 전용)

자원 열에는 자원 워크시트에서 할당된 자원이 표시됩니다. 리소스는 이름 또는 약어(있는 경우)에 해당합니다. 기본 할당 수량은 1이며, 대괄호 [] 사이에 다른 수량을 입력할 수 있습니다. 할당된 여러 리소스는 세미콜론(;)으로 구분됩니다.

작업 창에 리소스 드롭다운이 있는 스크린샷
리소스 워크시트의 리소스는 작업 창의 드롭다운 메뉴에도 표시됩니다. 작업을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 리소스를 선택하세요. 이미 할당된 자원은 굵게 표시됩니다. 새 자원에 대한 기본 할당 수량은 1입니다. 스피너를 사용하여 이미 할당된 자원에 대해 다른 수량을 입력할 수 있습니다. 수량 0은 작업에서 리소스를 제거합니다.

직장( Pro 전용)

작업 또는 요약 작업당 작업 시간입니다.

비용( Pro 전용)

할당된 모든 자원에 대한 작업 또는 요약 작업당 총 비용입니다. 비용 계산은 리소스 요율 및 유형 에 따라 달라집니다. 할당된 자원이 없으면 비용을 직접 입력할 수 있습니다.

진행률

각 작업의 진행률입니다. 요약 작업 진행 상황은 해당 하위 작업에서 계산됩니다. 작업 창에서 한 번에 하나 이상의 셀에 대한 백분율을 입력할 수 있습니다.

작업 창에 백분율 슬라이더가 있는 스크린샷
이 슬라이더는 스프레드시트의 선택한 셀에 선택한 진행률을 표시합니다.

근무 시작일

이 기능을 사용하면 선택한 행의 시작 날짜와 종료 날짜를 이동할 수 있습니다.

교대 시작을 위한 날짜 선택기가 있는 스크린샷
날짜 선택 도구는 선택한 행에서 가장 빠른 시작 날짜를 표시합니다.
이 날짜를 변경하면 선택한 모든 시작 및 종료 날짜가 그에 따라 변경됩니다.

리소스 열( Pro 에만 해당)

리소스 이름

이름을 입력하면 리소스가 추가되고, 이름을 삭제하면 리소스가 제거됩니다. 리소스 워크시트의 리소스는 작업 창의 풀다운 메뉴에도 표시됩니다. 자원은 하나 이상의 작업에 배정될 수 있습니다.

약어

편의를 위해 작업 워크시트의 자원 열에 있는 자원 이름을 약어로 대체합니다.

유형

셀을 선택하면 풀다운 메뉴에 유형이 표시됩니다.

작업 - 노동과 같은 작업당 자원 작업 시간
장비 - 임대 장비 등과 같은 작업 기간별 자원
자재 - 부품, 건축 자재 등과 같은 단위당 자원입니다.

비율

작업 및 장비 유형 자원에 대한 시간당 요금 및 자재 유형 자원에 대한 단위당 비용.

세다

모든 작업에 걸쳐 작업 및 장비 유형 자원의 총 시간과 자재 유형 자원의 총 수량입니다.

비용

모든 작업에 걸쳐 리소스당 총 비용입니다.

설정 탭

기간

Gantt 차트의 기간은 여기에 설명되어 있습니다.

진행 표시

진행률 표시는 진행률 열과 간트 차트에 대해 독립적으로 설정할 수 있습니다.
색상에는 다음과 같은 의미가 있습니다.

상태	색상
오늘 작업 시작일 전	색깔 없음
오늘 작업 시작 날짜 이후 및 일정대로 진행됨	녹색
오늘 작업 시작 날짜 이후 및 일정보다 진행 상황이 늦어짐	노란색
오늘 완료 날짜 이후이고 진행률이 100% 미만입니다.	빨간색
진행률은 100%입니다.	색깔 없음

중요 경로 표시( Pro 에만 해당)

중요 경로에 있는 연결된 작업은 지연될 때 프로젝트 지연을 유발합니다. 중요하지 않은 작업에는 프로젝트 지연이 발생하기 전에 여유 시간이 있습니다. 간트 차트의 주요 경로 가시성에 대한 옵션:

요주의 경로에 있는 작업에는 빨간색 테두리가 표시됩니다.
중요하지 않은 작업에는 여유 시간이 점선 막대로 표시됩니다.

근무 주( Pro 에만 해당)

다음을 선택하여 작업 주를 설정하세요.

근무주의 시작일
주당 연속 근무일 수
하루 근무 시간

휴무일(주말)은 열당 1일 단위로 표시되는 간트 차트의 회색 열입니다.

작업당 작업( Pro 에만 해당)

자원 간 또는 자원별로 작업의 작업 시간을 할당할 수 있습니다.

리소스가 동일한 작업을 수행하는 경우 리소스에 대해 작업 시간을 나누는 것이 바람직합니다. 자원이 많다는 것은 할당량에 따라 작업 시간이 자원으로 나누어진다는 의미이며, 자원 뒤에 괄호로 묶여 있습니다.
작업에 할당된 자원이 서로 다른 작업을 수행하는 경우 각 자원에 개별적으로 작업 시간을 할당하는 것이 바람직합니다. 자원 뒤에 괄호로 묶인 할당을 사용하면 자원별로 작업에 할당된 시간을 변경할 수 있습니다.

작업 기간과 작업 시간은 독립적으로 설정되거나 하루에 설정된 작업 시간에 따라 설정될 수 있습니다. 이 옵션은 변경 사항과 새 작업에만 적용됩니다.

FAQ - 자주 묻는 질문

간트 차트의 기간을 확장하는 방법은 무엇입니까?

스프레드시트 자체에서 간트 차트를 변경하지 마십시오. 작업 창의 설정 탭에서 차트의 시작 날짜 및 기간( Pro 에만 해당)을 변경합니다. 시작 날짜를 변경하면 간트 차트를 스크롤할 수 있습니다.

Gantt 척도의 날짜가 Start 및 Finish 셀의 날짜보다 4년 1일 빠른 이유는 무엇입니까?

Excel에는 두 가지 날짜 시스템이 있습니다. Windows는 항상 1900 시스템을 사용하고 Mac도 1904 시스템을 사용합니다. ProjectSheet for Excel 1900 시스템을 사용합니다. 여기에서는 Excel 버전에 따라 Excel에서 1904 날짜 체계에서 1900 날짜 체계로 전환하는 방법을 읽을 수 있습니다. Excel의 날짜 체계 .

"추가 기능 오류. 이 추가 기능에 대한 'Office Store' 카탈로그 서버에 연결할 수 없습니다."를 해결하는 방법은 무엇입니까?

회사에서 Microsoft Office 365를 제공하는 경우 Office 스토어(설정 > 통합 앱)의 관리 센터 에서 ProjectSheet - Gantt 차트를 추가할 수 있는지 관리자에게 확인할 수 있습니다.

Gantt 막대가 Pro 버전의 작업과 일치하지 않는 이유는 무엇입니까?

이는 Microsoft 프레임워크의 문제로 인해 스프레드시트 확대/축소 수준이 100%가 아닌 경우 발생할 수 있습니다. 해결 방법으로 오른쪽 작업창 하단에 basic Gantt 옵션이 있습니다.

이 Excel 추가 기능의 최소 요구 사항은 무엇입니까?

Microsoft AppSource 스토어에는 Excel 2019가 명시되어 있으며 필요한 최소 Excel 버전은 1808(2018년 8월) 업데이트입니다. 계정 > Excel 정보에서 버전을 확인할 수 있습니다.

퇴사 시 라이선스를 다른 계정으로 이전할 수 있나요?

귀하의 라이선스는 아니지만 남은 시간을 다른 활성 라이선스 로 이전할 수 있습니다. 다른 활성 라이선스 계정을 언급한 헬프데스크 에 이전 요청을 보냅니다. 남은 시간은 다른 계정의 라이센스 종료 날짜에 추가되고 귀하의 라이센스는 종료됩니다.

추가 기능을 제거하는 방법은 무엇입니까?

내 추가 기능 탭의 Office 추가 기능 아래에 있는 삽입 리본에서 ProjectSheet 추가 기능을 찾으세요. 메뉴의 점 3개를 클릭하고 제거를 선택합니다. ProjectSheet 없으면 ADMIN MANAGED 탭을 보고 관리자에게 문의하세요.
스프레드시트를 다시 열 때 이 추가 기능을 신뢰함 단추가 있는 작업 창을 방지하려면 모든 장치에서 사용한 모든 데스크톱 Excel 앱과 Office 온라인에서 추가 기능을 제거해야 합니다.

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