기본 버전을 Continue 사용하거나 Microsoft 계정으로 SSO(Single Sign On)를 사용하여 Sign in for Pro 할 수 있습니다. 그런 다음 등록 양식을 작성하여 10일 평가판을 시작할 수 있습니다. 평가판 기간 중 또는 이후에 Pro 라이선스를 구입할 수 있습니다.

처음 열 때 기본 버전은 두 개의 워크시트를 추가합니다: Project 및 Tasks , Pro 버전은 네 개의 워크시트를 추가합니다: Project , Tasks , Resources 및 Holidays . Project 워크시트에는 프로젝트 요약이 표시됩니다. Holidays 워크시트에서 프로젝트가 진행되지 않는 날짜를 입력할 수 있습니다.

작업창은 3개의 탭으로 대체됩니다. 하나는 편집 탭, 하나는 설정 탭, 다른 하나는 추가 기능 에 대한 정보 탭입니다. 작업 창을 닫고 편집을 계속할 수 있습니다.

스프레드시트의 간트 차트

작업 워크시트는 아래 스크린샷에 나와 있으며 일정이 있는 테이블의 왼쪽과 생성된 Gantt 차트의 오른쪽에 있습니다. 맨 오른쪽에는 추가 기능의 작업 창이 있습니다. 스프레드시트 또는 작업 창에서 편집하면 대기 기간 동안 일정 및 Gantt 차트가 업데이트되며 작업 창 상단에 대기 색상 으로 표시됩니다.

시작 및 종료 날짜는 Gantt 차트의 막대에 해당합니다. WBS 코드는 작업이 요약 작업으로 구성되는 방식을 나타냅니다.

요약 작업의 시작 날짜는 하위 작업의 가장 빠른 시작 날짜와 같고, 요약 작업의 완료 날짜는 해당 하위 작업의 가장 늦은 완료 날짜와 같습니다.

Gantt 막대가 있는 스크린샷

진행률은 막대의 이중선에 해당합니다.
오늘 날짜는 Gantt 차트에서 파란색 세로 파선으로 표시됩니다.
작업은 파란색, 요약 작업은 회색, 이정표는 주황색입니다.
있는 경우 작업 설명의 배경색이 막대의 색으로 표시됩니다.

시간척도

Gantt 차트는 작업창의 설정 탭에서 설정한 시간 척도에 따라 전체 일정 또는 일정의 일부를 보여줍니다. 시간 척도의 시작 날짜 와 기간을 설정할 수 있습니다. 시작 날짜는 날짜 선택기로 설정하거나 오늘 또는 작업을 선택한 경우 가장 빠른 시작 날짜로 설정할 수 있습니다. 기간은 셀당 1일로 시작하여 전체 시간 척도에 대해 3년으로 끝납니다(셀당 18일). 시작 날짜와 기간은 자동 맞춤으로 자동으로 설정됩니다.

Gantt 시간 척도에 대한 자동 맞춤 스크린샷

Gantt에서 한 주의 시작 요일을 설정할 수 있으며 기본값은 월요일입니다.

작업 열 및 편집 탭

WBS 및 작업 설명

작업 설명 열에서 일정 입력을 시작합니다. WBS 열이 계산되고 작업의 작업 분할 구조를 나타내는 코드가 표시됩니다. 표시되는 경우 작업 설명 배경색은 Gantt 새로 고침 버튼을 클릭한 후 Gantt 막대의 색상으로 표시됩니다. 작업 설명 텍스트를 삭제하면 전체 작업이 제거됩니다.

위/아래 버튼이 있는 스크린샷
편집 탭에 있는 이 위/아래 버튼은 이전/다음 작업 행으로 이동합니다. 스프레드시트 행 색인은 버튼 뒤에 표시됩니다.

WBS 버튼이 있는 스크린샷
편집 탭에 있는 이 버튼은 선택한 작업 행의 들여쓰기 WBS 수준을 줄이거나 늘립니다. WBS 코드는 버튼 뒤에 표시됩니다.

작업 설명 텍스트의 들여쓰기에도 WBS 계층 구조가 표시됩니다. 소위 요약 작업은 굵은 텍스트로 표시됩니다.

작업 창의 드롭다운이 있는 스크린샷
편집 탭의 이 드롭다운에는 선택한 요약 작업 또는 모든 요약 작업을 축소/확장하는 기능이 있습니다.
'축소 수준' 기능은 선택한 요약 작업과 동일한 들여쓰기 수준으로 모든 요약 작업을 축소합니다.
'100% 완료 숨기기' 기능은 진행률이 100%인 모든 (요약) 작업을 숨깁니다.

시작 및 종료 날짜

시작 열에는 작업 시작 날짜가 포함되고 완료 열에는 완료 날짜가 포함됩니다. 적용 가능한 경우 요약 날짜 및 Gantt 차트가 계산됩니다. 기본 버전의 경우 완료 날짜만 있는 작업은 이정표가 됩니다.

작업 창에서 날짜 선택기가 있는 스크린샷
편집 탭의 날짜 선택기는 선택한 날짜를 스프레드시트의 선택한 셀에 넣습니다.

기간( Pro 만 해당)

작업 기간은 시작 날짜와 완료 날짜 사이의 시간입니다. 변경 시 완료 날짜가 다시 계산되고 시작 날짜는 유지됩니다. 완료 날짜가 변경되면 시작 날짜가 유지되는 동안 지속 시간이 변경됩니다. 기간이 0인 작업은 이정표가 됩니다.

작업창에 스피너가 있는 스크린샷
편집 탭의 일 및 시간 스피너는 스프레드시트에서 선택한 셀의 기간을 설정합니다.

전임자( Pro 만 해당)

스프레드시트 행 번호를 입력하여 선행 작업을 입력할 수 있습니다. 선행 작업으로 여러 작업은 세미콜론(;)으로 구분됩니다.

이전 스피너가 있는 스크린샷
스프레드시트와 작업 창의 편집 탭에서 마우스 클릭으로 작업을 연결할 수도 있습니다. 먼저 스프레드시트에서 작업을 클릭한 다음 작업 창에서 'from'을 클릭합니다. 이 작업은 작업 창에서 기울임꼴에서 굵게 표시됩니다. 그런 다음 작업을 클릭하고 'to'를 클릭합니다. 더 많은 'to' 작업에 대해 이 작업을 반복할 수 있습니다. 'to'를 다시 클릭하면 연결이 해제됩니다. 'to' 작업과 하나 이상의 'from' 작업을 사용하여 이 역순으로 수행할 수도 있습니다. 연결 후 유형 및 지연/리드 타임을 일 및 시간 단위로 변경할 수 있습니다.

조건( Pro 만 해당)

조건 열에는 계획을 예약하는 방법에 대한 작업에 대한 추가 조건이 표시됩니다. 행에는 셀이 선택될 때 네 가지 옵션이 있는 풀다운 메뉴가 있습니다.

ASAP - 가능한 한 빨리(기본값)
ALAP - 가능한 한 늦게
시작 날짜 - 이 날짜 이후
완료 날짜 - 이 날짜 또는 그 이전

셀에 텍스트가 없으면 ASAP를 의미합니다.

리소스( Pro 만 해당)

리소스 열에는 리소스 워크시트에서 할당된 리소스가 표시됩니다. 자원은 존재하는 경우 이름 또는 약어에 해당합니다. 기본 할당 수량은 1이며 대괄호 [] 사이에 다른 수량을 입력할 수 있습니다. 할당된 여러 리소스는 세미콜론(;)으로 구분됩니다.

작업 창의 리소스 드롭다운이 있는 스크린샷
리소스 워크시트의 리소스는 작업 창의 드롭다운 메뉴에도 표시됩니다. 작업을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 리소스를 선택합니다. 이미 할당된 리소스는 굵게 표시됩니다. 새 리소스에 대한 기본 할당 수량은 1입니다. 스피너를 사용하여 이미 할당된 리소스에 대해 다른 수량을 입력할 수 있습니다. 수량 0은 작업에서 리소스를 제거합니다.

작업( Pro 만 해당)

작업 또는 요약 작업당 작업 시간.

비용( Pro 만 해당)

할당된 모든 리소스에 대한 작업당 총 비용 또는 요약 작업. 비용 계산은 리소스 비율 및 유형 에 따라 다릅니다. 리소스가 할당되지 않은 경우 비용을 직접 입력할 수 있습니다.

진행률

각 작업의 진행률입니다. 요약 작업 진행률은 하위 작업에서 계산됩니다. 작업 창에서 한 번에 하나 이상의 셀에 대한 백분율을 입력할 수 있습니다.

작업 창에 백분율 슬라이더가 있는 스크린샷
이 슬라이더는 선택한 진행률을 스프레드시트의 선택한 셀에 넣습니다.

근무 시작일

이 기능을 사용하면 선택한 행의 시작 날짜와 종료 날짜를 이동할 수 있습니다.

근무 시작을 위한 날짜 선택기가 있는 스크린샷
날짜 선택기는 선택한 행에서 가장 빠른 시작 날짜를 표시합니다.
이 날짜를 변경하면 선택한 모든 시작 및 종료 날짜가 그에 따라 변경됩니다.

리소스 열( Pro 만 해당)

리소스 이름

이름을 입력하면 리소스가 추가되고 이름을 제거하면 리소스가 제거됩니다. 리소스 워크시트의 리소스는 작업 창의 풀다운 메뉴에도 표시됩니다. 하나 이상의 작업에 리소스를 할당할 수 있습니다.

약어

약어는 편의를 위해 작업 워크시트의 리소스 열에 있는 리소스 이름을 대체합니다.

유형

유형은 셀을 선택할 때 풀다운 메뉴에 있습니다.

작업 - 노동과 같은 작업 작업 시간당 자원
장비 - 임대 장비 등과 같은 작업 기간 시간당 리소스
자재 - 부품, 건축 자재 등과 같은 단위당 리소스입니다.

비율

작업 및 장비 유형 리소스에 대한 시간당 요금 및 재료 유형 리소스에 대한 단위당 비용.

세다

모든 작업에서 작업 및 장비 유형 자원의 총 시간 및 재료 유형 자원의 총 수량.

비용

모든 작업에서 리소스당 총 비용입니다.

설정 탭

시간척도

Gantt 차트의 시간 척도는 여기에서 설명합니다.

진행 표시

진행률 표시는 진행률 열과 간트 차트에 대해 독립적으로 설정할 수 있습니다.
색상에는 다음과 같은 의미가 있습니다.

상태	색상
오늘 작업 시작 날짜 이전	무색
오늘 작업 시작일 이후 일정대로 진행	녹색
오늘 작업 시작일 이후 및 일정 지연 진행	노란색
종료일 이후 오늘 진행률 100% 미만	빨간색
진행률 100%	무색

중요 경로 표시( Pro 만 해당)

요주의 경로에 있는 연결된 작업은 지연될 때 프로젝트 지연을 유발합니다. 중요하지 않은 작업에는 프로젝트 지연이 발생하기 전에 여유 시간이 있습니다. Gantt 차트에서 요주의 경로 가시성에 대한 옵션:

요주의 경로에 있는 작업에는 빨간색 테두리가 표시됩니다.
중요하지 않은 작업의 여유 시간은 점선 막대로 표시됩니다.

근무 주( Pro 만 해당)

선택하여 작업 주를 설정합니다.

작업 주의 시작일
주당 연속 근무일수
하루 근무 시간

휴무일(주말)은 Gantt 차트에서 열당 1일 단위의 회색 열입니다.

작업당 작업( Pro 만 해당)

리소스 간 또는 리소스별로 작업의 작업 시간을 할당할 수 있습니다.

리소스가 동일한 작업을 수행하는 경우 작업 시간을 리소스로 나누는 것이 바람직합니다. 리소스가 많다는 것은 리소스 뒤에 괄호로 묶인 할당에 따라 작업 시간이 리소스로 나뉜다는 것을 의미합니다.
작업에 할당된 자원이 서로 다른 작업을 수행하는 경우 각 자원에 개별적으로 작업 시간을 할당하는 것이 바람직합니다. 리소스 뒤에 대괄호로 묶인 할당을 사용하면 리소스별로 작업에 할당된 시간을 변경할 수 있습니다.

작업 기간과 작업 시간은 독립적으로 설정하거나 하루에 설정된 작업 시간으로 서로 따를 수 있습니다. 이 옵션은 변경 사항과 새 작업에만 적용됩니다.

FAQ - 자주 묻는 질문

Gantt 차트의 시간 척도를 확장하는 방법은 무엇입니까?

스프레드시트 자체에서 Gantt 차트를 변경하지 마십시오. 작업 창의 설정 탭에서 차트의 시작 날짜 및 기간을 변경합니다. 시작 날짜를 변경하면 Gantt 차트를 스크롤할 수 있습니다.

Gantt 척도의 날짜가 Start 및 Finish 셀의 날짜보다 4년 1일 빠른 이유는 무엇입니까?

Excel에는 두 가지 날짜 시스템이 있으며 Windows는 항상 1900 시스템을 사용하고 Mac도 1904 시스템을 사용합니다. ProjectSheet for Excel 1900 시스템을 사용합니다. 여기에서 Excel 버전에 따라 Excel의 1904 날짜 시스템에서 1900 날짜 시스템으로 전환하는 방법을 읽을 수 있습니다. Excel의 날짜 시스템 .

"추가 기능 오류. 이 추가 기능에 대한 'Office 스토어' 카탈로그 서버에 연결할 수 없습니다."를 해결하는 방법은 무엇입니까?

회사에서 Microsoft Office 365를 제공하는 경우 Office 스토어(설정 > 통합 앱)의 관리 센터 에 ProjectSheet - Gantt 차트를 추가할 수 있는지 관리자에게 확인할 수 있습니다.

때때로 Gantt 막대가 Pro 버전의 작업과 정렬되지 않는 이유는 무엇입니까?

이는 Microsoft 프레임워크의 문제로 인해 스프레드시트 확대/축소 수준이 100%가 아닐 때 발생할 수 있습니다. 해결 방법으로 오른쪽 작업창 하단에 basic Gantt 옵션이 있습니다.

이 Excel 추가 기능의 최소 요구 사항은 무엇입니까?

Microsoft AppSource 스토어에는 Excel 2019가 명시되어 있으며 필요한 최소 Excel 버전은 1808(2018년 8월) 업데이트입니다. 계정 > Excel 정보에서 버전을 찾을 수 있습니다.

퇴사할 때 라이선스를 다른 계정으로 이전할 수 있습니까?

라이선스는 아니지만 남은 시간을 다른 활성 라이선스 로 이전할 수 있습니다. 다른 활성 라이선스 계정을 언급한 헬프데스크 로 이전 요청을 보냅니다. 그러면 남은 시간이 다른 계정의 라이선스 종료 날짜에 추가되고 자신의 라이선스가 종료됩니다.

추가 기능을 제거하는 방법?

내 추가 기능 탭의 Office 추가 기능 아래에 있는 삽입 리본에서 ProjectSheet 추가 기능을 찾습니다. 메뉴의 점 세 개를 클릭하고 제거를 선택합니다. ProjectSheet 없으면 ADMIN MANAGED 탭을 보고 관리자에게 문의할 수 있습니다.
스프레드시트를 다시 열 때 작업창에 이 추가 기능을 신뢰함 단추가 표시되지 않도록 하려면 모든 장치에서 사용한 모든 데스크톱 Excel 앱과 Office 온라인에서 추가 기능을 제거해야 합니다.

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