Manuale utente per il componente aggiuntivo ProjectSheet for Excel
Contenuto
Installa il componente aggiuntivo
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Colonne delle attività e scheda Modifica
Colonne delle risorse (solo in Pro )
Video tutorial
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Breve tour del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Breve tour del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Installa il componente aggiuntivo
In Microsoft Excel, è possibile installare il componente aggiuntivo dallo store dei componenti aggiuntivi, disponibile nella barra multifunzione Home. Digitare " projectsheet " nella casella di ricerca e aggiungere il componente aggiuntivo, come mostrato nel video di installazione .
Puoi anche installarlo da Microsoft AppSource .
Dopo l'installazione, nella barra multifunzione Home è presente il pulsante ProjectSheet per aprire il riquadro attività.
Aggiungi fogli
Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre con il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Appare sul lato destro del foglio di calcolo.
Puoi Continue con la versione gratuita o Sign in for Pro tramite Single Sign-On (SSO) con il tuo account Microsoft. Dopodiché, puoi iniziare una prova gratuita di 10 giorni compilando il modulo di registrazione. Durante o dopo il periodo di prova, puoi acquistare una licenza Pro .
Quando si apre per la prima volta, la versione gratuita aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks , mentre la versione Pro ne aggiunge quattro: Project , Tasks , Resources e Holidays . Il foglio di lavoro Project mostra un riepilogo del progetto. Nel foglio di lavoro Holidays è possibile inserire le date in cui il progetto non è attivo.
Il riquadro attività verrà sostituito con tre schede: una per Modifica , una per Impostazioni e una con informazioni sul componente aggiuntivo. È possibile chiudere il riquadro attività e continuare con la modifica.
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Il foglio di lavoro "Attività" è mostrato nello screenshot qui sotto e consiste, sul lato sinistro, di una tabella con la pianificazione e sul lato destro di un diagramma di Gantt generato. All'estrema destra si trova il riquadro attività del componente aggiuntivo. Quando si apportano modifiche al foglio di calcolo o al riquadro attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato dal colore di attesa nella parte superiore del riquadro attività.
Le date di inizio e fine corrispondono alle barre nel diagramma di Gantt. Il codice WBS indica come sono strutturate le attività con le attività di riepilogo.
La data di inizio dell'attività di riepilogo è uguale alla data di inizio più vicina delle sue sottoattività, la data di fine dell'attività di riepilogo è uguale alla data di fine più vicina delle sue sottoattività.
La percentuale di avanzamento corrisponde a una doppia linea in una barra.
La data odierna è indicata da una linea tratteggiata verticale blu nel diagramma di Gantt.
Un'attività è blu, un'attività di riepilogo è grigia e una pietra miliare è arancione.
Se presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene visualizzato come il colore della barra. Se si modifica il colore, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornarlo.
La versione Pro mostra un collegamento tra le attività nel diagramma di Gantt con una freccia e l'avanzamento con una barra continua all'interno della barra di Gantt.
Scala temporale
Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o una sua parte, a seconda della scala temporale impostata nella scheda Impostazioni nel riquadro attività. È possibile impostare la data di inizio della scala temporale per scorrere il diagramma di Gantt. La data di inizio può essere impostata con il selettore data o con la data odierna o con la data di inizio più vicina per le attività selezionate. È possibile impostare il periodo di tempo della scala temporale per visualizzare l'intero progetto nel diagramma di Gantt (solo in Pro ). Il periodo di tempo inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intera scala temporale (18 giorni per cella). Sia la data di inizio che il periodo di tempo vengono impostati automaticamente con Adattamento automatico (solo in Pro ).
È possibile impostare il giorno di inizio della settimana nel Gantt; il giorno predefinito è lunedì.
Colonne delle attività e scheda Modifica
WBS e descrizione dell'attività
Nella colonna "Descrizione attività" si inizia a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la struttura di suddivisione del lavoro (WBS) delle attività. Se presente, il colore di sfondo della descrizione attività viene visualizzato come il colore della barra di Gantt dopo aver cliccato sul pulsante "Aggiorna" . Eliminando il testo della descrizione attività, verrà rimossa l'intera attività.
Questi pulsanti su/giù nella scheda Modifica consentono di passare alla riga dell'attività precedente/successiva. L'indice delle righe del foglio di calcolo è visualizzato dietro i pulsanti.
Questi pulsanti nella scheda Modifica diminuiscono/aumentano il livello di rientro WBS delle righe di attività selezionate. Il codice WBS è visualizzato dietro i pulsanti.
La gerarchia WBS è mostrata anche nel rientro del testo descrittivo dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono in grassetto.
Questo menu a discesa nella scheda Modifica ha funzioni per comprimere/espandere le attività di riepilogo selezionate o tutte.
La funzione 'Comprimi livello' comprime tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata.
La funzione 'Nascondi completato al 100%' nasconde tutte le attività (riepilogative) che hanno raggiunto il 100% di avanzamento.
Durata (solo Pro )
La durata di un'attività è il tempo tra la data di inizio e quella di fine. Quando viene modificata, la data di fine viene ricalcolata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Quando viene modificata la data di fine, la durata viene modificata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Un'attività diventa una milestone se ha una durata pari a 0.
Gli spinner Giorni e Ore nella scheda Modifica impostano la durata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Date di inizio e fine
La colonna Inizio contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Fine la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Nella versione gratuita, un'attività diventa una milestone se ha solo una data di fine.
Il selettore data nella scheda Modifica inserisce la data selezionata nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Predecessori (solo Pro )
È possibile inserire un'attività predecessore inserendo il numero di riga del foglio di calcolo corrispondente. Più attività come predecessore sono separate da un punto e virgola (;).
È anche possibile collegare le attività facendo clic con il mouse nel foglio di calcolo e nella scheda Modifica del riquadro attività. Prima fare clic su un'attività nel foglio di calcolo e poi su "da" nel riquadro attività. Questa attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro attività. Quindi fare clic su un'attività e su "a". È possibile ripetere questa operazione per altre attività con "a". Facendo nuovamente clic su "a" si scollegherà. È anche possibile eseguire l'operazione inversa con "a" e una o più attività con "da". Dopo aver effettuato il collegamento, è possibile modificare il tipo e il tempo di ritardo/anticipo in giorni e ore.
Condizione (solo Pro )
La colonna Condizione mostra ulteriori condizioni per le attività relative alla pianificazione. Le righe presentano un menu a discesa con quattro opzioni quando la cella è selezionata:
- ASAP - Il prima possibile (predefinito)
- ALAP - Il più tardi possibile
- Inizia il - In questa data o in una data successiva
- Termina il - In questa data o prima
Nessun testo nella cella significa il prima possibile.
Risorse (solo Pro )
La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Risorse. La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione, se presente. La quantità assegnata predefinita è 1; tra parentesi quadre [] è possibile inserire una quantità diversa. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola (;).
Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Fai clic su un'attività e seleziona una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità assegnata predefinita per una nuova risorsa è 1. Puoi inserire una quantità diversa per una risorsa già assegnata utilizzando la rotella. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.
Lavoro (solo Pro )
Quantità di ore di lavoro per attività o attività di riepilogo.
Costo (solo Pro )
Costo totale per attività o attività di riepilogo per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla tariffa e dal tipo di risorsa. Se non sono assegnate risorse, è possibile inserire i costi autonomamente.
Percentuale di avanzamento
Percentuale di avanzamento di ogni attività. L'avanzamento dell'attività di riepilogo viene calcolato in base alle sue sottoattività. È possibile inserire la percentuale per una o più celle contemporaneamente nel riquadro attività:
Questo cursore inserisce la percentuale di avanzamento scelta nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Data di inizio del turno
Questa funzione consente di spostare le date di inizio e di fine delle righe selezionate.
Il selettore data mostrerà la data di inizio più prossima nelle righe selezionate.
Se modifichi questa data, tutte le date di inizio e di fine selezionate verranno modificate di conseguenza.
Colonne di risorse (solo Pro )
Nome della risorsa
Inserendo un nome la risorsa verrà aggiunta, rimuovendola verrà rimossa. Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività.
Abbreviazione
Per maggiore praticità, l'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse del foglio di lavoro Attività.
Tipo
I tipi sono disponibili in un menu a discesa quando si seleziona la cella:
- Lavoro - risorse per ora di lavoro, come la manodopera
- Attrezzatura: risorse per ora di durata dell'attività, come attrezzatura a noleggio, ecc.
- Materiale: risorse per unità, come parti, materiali da costruzione, ecc.
Valutare
Tariffa oraria per le risorse di tipo Lavoro e Attrezzatura e costo per unità per le risorse di tipo Materiale.
Contare
Ore totali per la risorsa di tipo Lavoro e Attrezzatura e quantità totale per la risorsa di tipo Materiale in tutte le attività.
Costo
Costo totale per risorsa per tutte le attività.
Scheda Impostazioni
Questa scheda si trova nel riquadro Attività.
Scala temporale
La scala temporale del diagramma di Gantt è spiegata qui .
Indicazione di progresso
L'indicazione di avanzamento può essere impostata in modo indipendente per la colonna Avanzamento e per il grafico di Gantt.
I colori hanno il seguente significato:
| Condizione | Colore |
| oggi prima della data di inizio dell'attività | nessun colore |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti | verde |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e i progressi sono in ritardo | giallo |
| oggi dopo la data di fine e progressi inferiori al 100% | rosso |
| il progresso è pari al 100% | nessun colore |
Indicazione del percorso critico (solo Pro )
Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno un ritardo nel progetto quando vengono ritardate. Le attività non critiche hanno un tempo di recupero prima di causare un ritardo nel progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:
- Le attività sul percorso critico hanno un bordo rosso.
- Per le attività non critiche il tempo di attesa sarà visibile tramite una barra tratteggiata.
Settimana lavorativa (solo Pro )
Imposta la settimana lavorativa selezionando
- Giorno di inizio della settimana lavorativa
- Numero di giorni lavorativi consecutivi a settimana
- Ore di lavoro al giorno
I giorni non lavorativi (fine settimana) sono colonne grigie nei grafici di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.
Lavoro per attività (solo Pro )
È possibile assegnare le ore di lavoro di un'attività tra le risorse o per risorsa.
- La suddivisione delle ore di lavoro tra le risorse è auspicabile se queste svolgono lo stesso lavoro. Un numero maggiore di risorse implica che le ore di lavoro siano suddivise tra le risorse, in base alla quantità assegnata.
- Se le risorse assegnate a un'attività svolgono lavori diversi, è consigliabile assegnare le ore di lavoro a ciascuna risorsa individualmente. Con la quantità assegnata è quindi possibile variare le ore di lavoro per risorsa.
La durata dell'attività e l'orario di lavoro possono essere impostate in modo indipendente o in base all'orario di lavoro giornaliero impostato.
Personalizzazione
È possibile utilizzare la funzionalità del foglio di calcolo per personalizzare la pianificazione del progetto. Le colonne possono essere inserite in qualsiasi posizione nella tabella Attività e Risorse. Possono contenere testo, date, ecc. o formule di cella. Le formule di cella possono fare riferimento alle colonne ProjectSheet o ad altre colonne personalizzate.
Le colonne Durata e Lavoro nella versione Pro possono contenere anche formule di cella. Rimarranno valide finché non vengono sovrascritte da ProjectSheet . Le formule possono calcolare la durata o il lavoro in base a uno o più parametri delle colonne inserite. Per calcolare la pianificazione risultante, è necessario fare clic sul pulsante Aggiorna nel riquadro attività.
Come impostazione, Durata e Lavoro possono essere collegati. La durata viene quindi calcolata in base al lavoro e alle risorse assegnate. È probabile che le formule delle celle nella colonna Durata vengano sovrascritte e rimosse dal valore nella colonna Lavoro. In questo caso, si consiglia di utilizzare le formule delle celle solo nella colonna Lavoro, non nella colonna Durata.
FAQ - Domande frequenti
Come ampliare la scala temporale del diagramma di Gantt?
Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo. Modifica la data di inizio e il periodo di tempo (solo in Pro ) del diagramma nella scheda Impostazioni del riquadro attività. Modificando la data di inizio è possibile scorrere il diagramma di Gantt.
Perché le date nella scala di Gantt sono anteriori di 4 anni e 1 giorno rispetto alle date nelle celle Start e Finish ?
Excel ha due sistemi di data: Windows utilizza sempre il sistema 1900, mentre Mac utilizza anche il sistema 1904. ProjectSheet for Excel utilizza il sistema 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di data 1904 a quello 1900 in Excel, a seconda della versione di Excel in uso: Sistemi di data in Excel .
Come risolvere il problema "Errore del componente aggiuntivo. Impossibile connettersi al server catalogo 'Office Store' per questo componente aggiuntivo"?
Se la tua azienda ti fornisce Microsoft Office 365, puoi verificare con l'amministratore se ProjectSheet - Diagramma di Gantt può essere aggiunto nell'Interfaccia di amministrazione da Office Store (Impostazioni > App integrate).
Perché a volte le barre di Gantt non sono allineate con le attività nella versione Pro ?
Questo può accadere quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è al 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Per risolvere il problema, è disponibile l'opzione Gantt Free version in fondo al riquadro attività a destra.
Qual è il requisito minimo per questo componente aggiuntivo di Excel?
Microsoft AppSource Store indica Excel 2019; la versione minima richiesta è l'aggiornamento 1808 (agosto 2018). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.
Posso trasferire la mia licenza a un altro account quando lascio l'azienda?
Non la tua licenza, ma puoi trasferire il tempo rimanente a un'altra licenza attiva . Invia una richiesta di trasferimento all'Helpdesk , menzionando l'altro account con licenza attiva. Il tempo rimanente verrà aggiunto alla data di scadenza della licenza dell'altro account e la tua licenza verrà disattivata.
Come rimuovere il componente aggiuntivo?
Trova il componente aggiuntivo ProjectSheet nella barra multifunzione "Inserisci ", sotto "Componenti aggiuntivi di Office" , nella scheda " I MIEI COMPONENTI AGGIUNTIVI" . Fai clic sui tre puntini del menu e seleziona "Rimuovi" . Se ProjectSheet non è presente, puoi cercare nella scheda " GESTITO DALL'AMMINISTRATORE" e chiedere all'amministratore.
Assicurati di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app Excel desktop che hai utilizzato su tutti i tuoi dispositivi e anche da Office Online, per evitare che venga visualizzato un riquadro attività con un pulsante Considera attendibile questo componente aggiuntivo quando apri nuovamente il foglio di calcolo.