Guida per l'utente del componente aggiuntivo ProjectSheet for Excel
Contenuto
Componente aggiuntivo per fogli di calcolo
Colonne attività e riquadro attività
Colonne delle risorse (solo nella Pro )
Video tutorial
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Breve panoramica del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Breve panoramica del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Componente aggiuntivo per fogli di calcolo
In Microsoft Excel è possibile installare i componenti aggiuntivi dal negozio di componenti aggiuntivi che si trova nella scheda Home. Digitare " projectsheet " nella casella di ricerca e aggiungere il componente aggiuntivo, come mostrato nel video sull'installazione dei componenti aggiuntivi .
È possibile installarlo anche da Microsoft AppSource .
Dopo l'installazione, nella barra multifunzione Home viene aggiunto un pulsante ProjectSheet per aprire il riquadro Attività.
Fogli di lavoro
Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre tramite il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Viene visualizzato sul lato destro del foglio di calcolo.
Puoi Continue con la versione gratuita oppure Sign in for Pro utilizzando l'autenticazione Single Sign-On (SSO) con il tuo account Microsoft. Successivamente, puoi iniziare una prova gratuita di 10 giorni compilando un modulo di registrazione. Durante o dopo il periodo di prova, puoi acquistare una licenza Pro .
Quando viene aperta per la prima volta, la versione gratuita aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks ,
La versione Pro aggiunge quattro fogli di lavoro: Project , Tasks , Resources e Holidays .
Il riquadro attività verrà sostituito da tre schede: una per la modifica , una per le impostazioni e una con le informazioni sul componente aggiuntivo. È possibile chiudere il riquadro attività e continuare con la modifica.
Programmazione del progetto
È possibile modificare il foglio di calcolo direttamente o tramite il componente aggiuntivo Riquadro attività. Alcune celle possono essere modificate in entrambi i modi, ma il Riquadro attività mantiene sempre la formattazione corretta. Il Riquadro attività corrisponde alla riga dell'attività selezionata nel foglio di calcolo.
Le modifiche apportate alle celle nelle colonne di ProjectSheet vengono elaborate dal componente aggiuntivo, con conseguenti modifiche al foglio di calcolo e al riquadro attività. Il significato delle colonne è descritto qui . Le colonne personalizzate non vengono elaborate da ProjectSheet e possono contenere testo, date, ecc. o formule che fanno riferimento alle colonne di ProjectSheet.
Anche le modifiche apportate a intere righe di attività, come eliminazione, spostamento o copia/incolla, vengono elaborate dal componente aggiuntivo. È possibile selezionare una riga di attività sul lato sinistro del foglio di calcolo. Si tenga presente che il livello WBS potrebbe cambiare se si elimina un'attività di riepilogo o se le righe di origine e di destinazione si trovano a livelli diversi.
Struttura e layout
Il componente aggiuntivo ProjectSheet utilizza elementi del foglio di calcolo come fogli, colonne, righe e celle per creare una struttura con attività, risorse, diagramma di Gantt, ecc. La struttura non deve essere modificata perché il componente aggiuntivo si basa su di essa.
È possibile modificare il layout, ad esempio colori, caratteri, ecc. È possibile applicare funzioni del foglio di calcolo, come il filtro delle colonne. È anche possibile ordinare le righe selezionate, ma solo per le attività con la stessa attività di riepilogo. Le formule delle celle possono essere utilizzate nelle colonne "Personali" e nelle colonne "Foglio di progetto" con alcune limitazioni, vedere l' esempio .
Questa è una tabella che indica cosa puoi e cosa NON puoi modificare:
| NON | Fare |
| cambiare il quadro | cambiare il layout |
| modifica il diagramma di Gantt direttamente nel foglio di calcolo | Regola la scala temporale di Gantt nel riquadro attività |
| eliminare o copiare le colonne ProjectSheet | nascondi le colonne ProjectSheet |
| proteggere fogli e intervalli dalla modifica | Condividi il foglio di calcolo per la visualizzazione |
| inserire righe che non hanno colonne attività | Inserire le colonne proprie a sinistra del diagramma di Gantt |
| eliminare le righe di intestazione | cambiare l'ordine delle colonne |
| cambia la riga di intestazione nascosta 3 | modificare il testo delle intestazioni |
| eliminare o copiare i fogli di lavoro ProjectSheet | aggiungi i tuoi fogli di lavoro |
Diagramma di Gantt
Il foglio di lavoro Tasks è mostrato nello screenshot qui sotto ed è composto, sul lato sinistro, da una tabella con la pianificazione e, sul lato destro, da un diagramma di Gantt generato automaticamente. All'estrema destra si trova il riquadro Attività del componente aggiuntivo. Quando vengono apportate modifiche al foglio di calcolo o al riquadro Attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato dal colore di attesa nella parte superiore del riquadro Attività.
Le date di inizio e fine corrispondono alle barre del diagramma di Gantt. Il codice WBS indica la struttura delle attività, con le relative attività di riepilogo.
La data di inizio dell'attività di riepilogo corrisponde alla data di inizio più remota delle sue sottoattività, mentre la data di fine dell'attività di riepilogo corrisponde alla data di fine più remota delle sue sottoattività.
La percentuale di progresso corrisponde a una doppia linea all'interno di una barra.
La data odierna è indicata con una linea blu verticale tratteggiata nel diagramma di Gantt.
Un'attività è rappresentata in blu, un'attività di riepilogo in grigio e una tappa fondamentale in arancione.
Quando presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene visualizzato come il colore della barra. Se si modifica il colore, fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornarlo.
La versione Pro mostra un collegamento tra le attività nel diagramma di Gantt con una freccia e l'avanzamento con una barra piena all'interno della barra di Gantt.
Scala temporale
Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o una parte di essa, a seconda della scala temporale impostata nella scheda Impostazioni del riquadro Attività. È possibile impostare la data di inizio della scala temporale per scorrere il diagramma di Gantt. La data di inizio può essere impostata tramite il selettore di data, oppure alla data odierna o alla data di inizio più remota tra le attività selezionate. È possibile impostare il periodo di tempo della scala temporale per visualizzare l'intero progetto nel diagramma di Gantt (solo nella Pro ). Il periodo di tempo inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intera scala temporale (18 giorni per cella). Sia la data di inizio che il periodo di tempo vengono impostati automaticamente con la funzione Adatta automaticamente (solo nella Pro ).
Nel diagramma di Gantt è possibile impostare il giorno di inizio della settimana; l'impostazione predefinita è lunedì.
Colonne attività e riquadro attività
Le colonne Attività si trovano nel foglio di lavoro Tasks . Il riquadro Attività si trova a destra del foglio di calcolo. Le colonne possono essere modificate direttamente nella cella e/o tramite il riquadro Attività.
Descrizione della WBS e delle attività
Nella colonna Descrizione attività si inizia a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la struttura di scomposizione del lavoro (WBS) delle attività. Se presente, il colore di sfondo della descrizione attività viene visualizzato come il colore della barra di Gantt dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiorna . Eliminando il testo della descrizione attività, verrà eliminata l'intera attività.
Questi pulsanti su/giù nel riquadro Attività consentono di spostarsi alla riga dell'attività precedente/successiva . L'indice di riga del foglio di calcolo è visualizzato dietro i pulsanti, seguito dal codice WBS e dalla descrizione dell'attività.
Questi pulsanti nel riquadro Attività aumentano/diminuiscono il livello WBS della/e riga/e di attività selezionata/e. La gerarchia WBS è mostrata anche nella rientranza del testo della descrizione dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono visualizzate in grassetto.
Questo menu a tendina nel riquadro Attività offre funzioni per comprimere/espandere le attività di riepilogo selezionate o tutte, al fine di ottenere una panoramica della pianificazione.
- Livello di compressione - Comprimi tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata
- nascondi completamento al 100% - Nascondi tutte le attività (di riepilogo) che hanno raggiunto il 100% di completamento
Questo pulsante inserisce un'attività di riepilogo sopra le attività selezionate. È possibile modificare la descrizione dell'attività di riepilogo in un secondo momento. Questa funzione rappresenta un'alternativa rapida e semplice per inserire una riga vuota, aggiungere una descrizione dell'attività di riepilogo e selezionare le sotto-attività da rientrare.
Durata (solo per Pro )
La durata di un'attività è il tempo che intercorre tra la data di inizio e la data di fine. Quando viene modificata, la data di fine viene ricalcolata, mentre la data di inizio rimane invariata. Quando viene modificata la data di fine, la durata viene modificata mentre la data di inizio rimane invariata. Un'attività diventa una milestone se ha una durata pari a 0.
I selettori Giorni e Ore nel riquadro Attività impostano la durata nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Date di inizio e fine
La colonna Inizio contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Fine la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Nella versione gratuita, un'attività diventa una milestone se ha solo una data di fine.
Il selettore di data nel riquadro Attività inserisce la data selezionata nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Predecessori (solo Pro )
È possibile inserire un'attività predecessore inserendo il numero di riga corrispondente nel foglio di calcolo. Più attività predecessori sono separate da un punto e virgola: 12;24. Il tipo di collegamento e il ritardo/anticipo possono essere aggiunti al collegamento: 11FF+2d.
È possibile collegare le attività anche selezionandole nel foglio di calcolo e utilizzando la funzione "Collega attività" nel riquadro attività. Innanzitutto, fai clic su un'attività nel foglio di calcolo e poi sul pulsante corrispondente nel riquadro attività. L'attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro attività. Quindi, fai clic su un'attività e poi sul pulsante corrispondente per creare un collegamento.
Dopo aver creato un collegamento, puoi modificarne il tipo e il tempo di anticipo/ritardo in giorni e ore. Puoi ripetere questa operazione per creare altri collegamenti. Cliccando nuovamente su "a" si annullerà il collegamento. Puoi anche creare collegamenti inversi, con "a" e uno o più collegamenti " da ".
Condizione (solo Pro )
La colonna Condizione mostra le condizioni aggiuntive per le attività relative alla pianificazione della programmazione. Le righe presentano un menu a tendina con quattro opzioni quando si seleziona la cella:
- ASAP - Il prima possibile (impostazione predefinita)
- ALAP - Il più tardi possibile
- inizio il - In questa data o successiva
- terminare entro questa data o prima
Nessun testo nella cella significa il prima possibile.
Risorse (solo Pro )
La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Resources . La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione, se presente. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola. La quantità assegnata predefinita è 1; tra parentesi quadre è possibile inserire una quantità diversa. Esempio di assegnazione di risorse: A;B[0.5]
Le risorse presenti nel foglio di lavoro Resources sono visualizzate anche in un menu a discesa nel riquadro Attività. Fai clic su un'attività e seleziona una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità predefinita assegnata a una nuova risorsa è 1. Puoi immettere una quantità diversa per una risorsa già assegnata utilizzando il cursore. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.
Lavoro (solo Pro )
Il numero di ore di lavoro per ciascuna attività o per ciascuna attività riassuntiva.
Costo (solo Pro )
Costo totale per attività o riepilogo delle attività per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla tariffa e dal tipo di risorsa. Se non sono assegnate risorse, è possibile inserire i costi manualmente.
Percentuale di progresso
Percentuale di avanzamento di ciascuna attività. L'avanzamento complessivo dell'attività viene calcolato a partire dalle sue sottoattività. È possibile inserire la percentuale per una o più celle contemporaneamente nel riquadro Attività:
Questo cursore inserisce la percentuale di avanzamento selezionata nella/e cella/e selezionata/e nel foglio di calcolo.
Data di inizio turno
Questa funzione consente di modificare le date di inizio e fine della/e riga/e selezionata/e.
Il selettore di date mostrerà la data di inizio più vicina tra le righe selezionate.
Quando modifichi questa data, tutte le date di inizio e fine selezionate verranno modificate di conseguenza.
Colonne delle risorse (solo Pro )
Le colonne relative alle risorse si trovano nel foglio di lavoro Resources .
Nome della risorsa
Inserendo un nome, la risorsa verrà aggiunta; rimuovendo il nome, la risorsa verrà rimossa. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività. L'assegnazione di una nuova risorsa a un'attività la aggiungerà al foglio di lavoro Risorse.
La modifica del nome di una risorsa nel foglio di lavoro Risorse comporterà la modifica anche di tutti gli incarichi nel foglio di lavoro Attività. La rimozione di una risorsa dal foglio di lavoro Risorse comporterà anche la sua rimozione da tutti gli incarichi nel foglio di lavoro Attività.
Abbreviazione
Per comodità, l'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse del foglio di lavoro Tasks .
Tipo
I tipi sono disponibili in un menu a tendina quando si seleziona la cella:
- lavoro - Risorse per ora di lavoro, come la manodopera
- attrezzature - Risorse per ora di durata dell'attività, come ad esempio attrezzature noleggiate, ecc.
- Materiale - Risorse per unità, come componenti, materiali da costruzione, ecc.
Valutare
Tariffa oraria per le risorse di tipo Lavoro e Attrezzature e costo unitario per le risorse di tipo Materiale.
Contare
Ore totali per le risorse di tipo Lavoro e Attrezzature e quantità totale per le risorse di tipo Materiale per tutte le attività.
Costo
Costo totale per risorsa per tutte le attività.
Vacanze (solo Pro )
Le date dei giorni festivi non lavorativi possono essere inserite nel foglio di lavoro Holidays . Ogni data si trova su una riga separata; la descrizione è facoltativa. Le date possono essere inserite utilizzando il selettore di data nel riquadro attività. È possibile utilizzare il quadratino nell'angolo in basso a destra di una cella per riempire le righe con le date successive.
scheda Impostazioni
Troverete questa scheda nel riquadro Attività. Il riquadro Attività si trova a destra del foglio di calcolo.
Scala temporale
La tempistica del diagramma di Gantt è spiegata qui .
Indicazione di progresso
L'indicazione di avanzamento può essere impostata separatamente per la colonna "Avanzamento" e per il diagramma di Gantt.
I colori hanno il seguente significato:
| Condizione | Colore |
| oggi prima della data di inizio dell'attività | nessun colore |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento è in linea con i tempi previsti | verde |
| oggi, dopo la data di inizio del compito, i progressi sono in ritardo rispetto alla pianificazione. | giallo |
| oggi dopo la data di fine e con un progresso inferiore al 100% | rosso |
| progresso pari al 100% | nessun colore |
Indicazione del percorso critico (solo Pro )
Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno un ritardo nel progetto se subiscono un ritardo. Le attività non critiche hanno un margine di tempo prima di causare un ritardo nel progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:
- Le attività che si trovano sul percorso critico sono evidenziate da un bordo rosso.
- I tempi di inattività delle attività non critiche saranno visualizzati con una barra tratteggiata.
Settimana lavorativa (solo Pro )
Imposta la settimana lavorativa selezionando
- Inizio del giorno lavorativo della settimana
- Numero di giorni lavorativi consecutivi alla settimana
- Ore di lavoro al giorno
I giorni non lavorativi (fine settimana) sono rappresentati da colonne grigie nei diagrammi di Gantt, con una scala di 1 giorno per colonna.
Lavoro a cottimo (solo Pro )
È possibile assegnare le ore di lavoro di un'attività tra le risorse o per singola risorsa.
- Suddividere le ore di lavoro tra le risorse è auspicabile se le risorse svolgono lo stesso lavoro. Un maggior numero di risorse implica che le ore di lavoro vengano suddivise tra le risorse, in base alla quantità assegnata.
- Se le risorse assegnate a un'attività svolgono mansioni diverse, è opportuno assegnare le ore di lavoro a ciascuna risorsa individualmente. In base alla quantità assegnata, è poi possibile variare le ore di lavoro per risorsa.
La durata delle attività e le ore di lavoro possono essere impostate in modo indipendente oppure in sequenza, in base alle ore di lavoro giornaliere stabilite.
Esempio di formule cellulari
Nella versione Pro, le colonne Durata e Lavoro possono contenere anche formule. Finché non vengono sovrascritte da ProjectSheet , rimarranno invariate. Le formule possono calcolare la durata o il lavoro in base a uno o più parametri presenti nelle colonne inserite. Per calcolare la pianificazione risultante, è necessario fare clic sul pulsante Aggiorna nel riquadro Attività.
Come impostazione, è possibile collegare Durata e Lavoro. La durata viene quindi calcolata in base al lavoro e alle risorse assegnate. Le formule nelle celle della colonna Durata potrebbero essere sovrascritte e rimosse dal valore presente nella colonna Lavoro. In questo caso, si consiglia di utilizzare le formule solo nella colonna Lavoro e non nella colonna Durata.
FAQ - Domande frequenti
Come estendere la scala temporale del diagramma di Gantt?
Non modificare il diagramma di Gantt direttamente nel foglio di calcolo. Modifica la data di inizio e il periodo di tempo (solo nella Pro ) del diagramma nella scheda Impostazioni del riquadro attività. Modificando la data di inizio, potrai scorrere il diagramma di Gantt.
Perché le date nella scala di Gantt sono antecedenti di 4 anni e 1 giorno rispetto alle date nelle celle Start e Finish ?
Excel ha due sistemi di data: Windows usa sempre il sistema del 1900, mentre Mac usa anche il sistema del 1904. ProjectSheet for Excel usa il sistema del 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di data del 1904 al sistema di data del 1900 in Excel, a seconda della tua versione di Excel: Sistemi di data in Excel .
Come risolvere l'errore "Errore del componente aggiuntivo. Non è stato possibile connettersi al server del catalogo 'Office Store' per questo componente aggiuntivo"?
Se la tua azienda ti fornisce Microsoft Office 365, puoi verificare con l'amministratore se ProjectSheet - Diagramma di Gantt può essere aggiunto al Centro di amministrazione tramite l'Office Store (Impostazioni > App integrate).
Perché nella versione Pro le barre di Gantt a volte non sono allineate con le attività?
Questo problema può verificarsi quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è al 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Come soluzione alternativa, è disponibile l'opzione Gantt Free version in fondo al riquadro attività a destra.
Quali sono i requisiti minimi per questo componente aggiuntivo di Excel?
Il negozio Microsoft AppSource indica Excel 2019, ma la versione minima richiesta è la 1808 (aggiornamento di agosto 2018). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.
Posso trasferire la licenza del mio account a un altro account quando lascio l'azienda?
Sì, puoi farlo gratuitamente una sola volta attivando una versione di prova di ProjectSheet per Excel sul tuo nuovo account Microsoft. La data di scadenza della licenza dell'account obsoleto verrà quindi trasferita al nuovo account. Invia una richiesta di trasferimento all'assistenza clienti specificando sia l'account obsoleto che quello nuovo.
Posso convertire la licenza del mio account in una licenza di dominio?
Sì, è possibile farlo acquistando una licenza per il dominio. Il tempo rimanente della licenza dell'account diviso per 5 viene poi aggiunto alla data di scadenza della licenza del dominio. Il fattore 5 rappresenta la differenza di prezzo tra la licenza dell'account e quella del dominio. Invia una richiesta di conversione all'assistenza clienti specificando il dominio.
Come si rimuove il componente aggiuntivo?
Nella scheda ProjectSheet Componenti aggiuntivi di Office", nella sezione "Inserisci" della barra multifunzione , fai clic sui tre puntini per aprire il menu e seleziona "Rimuovi" . Se ProjectSheet non è presente, puoi controllare nella scheda "Gestiti dall'amministratore " e chiedere assistenza all'amministratore.
Assicurati di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app Excel per desktop che hai utilizzato su tutti i tuoi dispositivi e anche da Office online, per evitare che venga visualizzato un riquadro attività con il pulsante "Considera attendibile questo componente aggiuntivo" quando riapri il foglio di calcolo.