Guida per l'utente per il componente aggiuntivo ProjectSheet for Excel
Contenuti
Installa il componente aggiuntivo
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Colonne attività e scheda Modifica
Colonne delle risorse (solo in Pro )
Video tutorial
Installa il componente aggiuntivo [1:57]
Tour rapido del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Tour rapido del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Installa il componente aggiuntivo
In Microsoft Excel è possibile eseguire l'installazione dall'archivio dei componenti aggiuntivi che si trova nella barra multifunzione Inserisci. Inserisci " projectsheet " nella casella di ricerca e aggiungi il componente aggiuntivo, come mostrato nel video Installa il componente aggiuntivo .
È inoltre possibile eseguire l'installazione da Microsoft AppSource .
Dopo l'installazione, la barra multifunzione Home ottiene un pulsante ProjectSheet per aprire il riquadro attività.
Aggiungi fogli
Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre con il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Appare sul lato destro del foglio di calcolo.
Puoi Continue con la versione base o Sign in for Pro utilizzando Single Sign On (SSO) con il tuo account Microsoft. Quindi puoi iniziare una prova di 10 giorni compilando un modulo di registrazione. Durante o dopo la prova puoi acquistare una licenza Pro .
Alla prima apertura, la versione base aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks , la versione Pro aggiunge quattro fogli di lavoro: Project , Tasks , Resources e Holidays . Il foglio di lavoro Project mostra un riepilogo del progetto. Nel foglio di lavoro Holidays è possibile inserire le date in cui il progetto non funziona.
Il riquadro attività verrà sostituito con tre schede, una per Modifica , una per Impostazioni e una con informazioni sul componente aggiuntivo. È possibile chiudere il riquadro attività e continuare con la modifica.
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Il foglio di lavoro Attività è mostrato nello screenshot seguente ed è composto sul lato sinistro di una tabella con la pianificazione e sul lato destro di un diagramma di Gantt generato. All'estrema destra c'è il riquadro attività del componente aggiuntivo. Quando vengono apportate modifiche nel foglio di calcolo o nel riquadro attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato con il colore di attesa nella parte superiore del riquadro attività.
Le date di Inizio e Fine corrispondono alle barre del diagramma di Gantt. Il codice WBS indica come sono strutturate le attività con attività di riepilogo.
La data di inizio dell'attività di riepilogo è uguale alla prima data di inizio delle sue sottoattività, la data di fine dell'attività di riepilogo è uguale all'ultima data di fine delle sue sottoattività.
La percentuale di avanzamento corrisponde a una doppia linea in una barra.
La data odierna è mostrata con una linea blu tratteggiata verticale nel diagramma di Gantt.
Un'attività è blu, un'attività di riepilogo è grigia e un'attività cardine è arancione.
Quando presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene mostrato come il colore della barra. Se cambi il colore, fai clic sul pulsante Aggiorna Gantt per aggiornarlo.
La versione Pro mostra un collegamento tra le attività nel diagramma di Gantt con una freccia e l'avanzamento con una barra continua all'interno della barra di Gantt.
Cronologia
Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o parte di essa, a seconda della scala temporale impostata nella scheda Impostazioni del riquadro attività. È possibile impostare la data di inizio della scala cronologica per scorrere il diagramma di Gantt. La data di inizio può essere impostata con il selettore data o su oggi o sulla prima data di inizio se le attività selezionate. Puoi impostare il periodo di tempo della scala cronologica per vedere l'intero progetto nel diagramma di Gantt (solo in Pro ). Il periodo temporale inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intero arco temporale (18 giorni per cella). Sia la data di inizio che il periodo di tempo vengono impostati automaticamente con Adattamento automatico (solo in Pro ).
È possibile impostare il giorno di inizio della settimana nel Gantt, l'impostazione predefinita è lunedì.
Colonne attività e scheda Modifica
WBS e descrizione dell'attività
Nella colonna Descrizione attività inizi a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la struttura di suddivisione del lavoro delle attività. Se presente, il colore dello sfondo della descrizione dell'attività viene mostrato come il colore della barra di Gantt dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiorna Gantt . L'eliminazione del testo della descrizione dell'attività rimuoverà l'intera attività.
Questi pulsanti su/giù nella scheda Modifica spostano alla riga di attività precedente/successiva. L'indice delle righe del foglio di calcolo viene visualizzato dietro i pulsanti.
Questi pulsanti nella scheda Modifica riducono/aumentano il livello di rientro WBS delle righe di attività selezionate. Il codice WBS è mostrato dietro i pulsanti.
La gerarchia della WBS viene visualizzata anche nel rientro del testo della descrizione dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono in grassetto.
Questo menu a discesa nella scheda Modifica dispone di funzioni per comprimere/espandere le attività selezionate o di riepilogo.
La funzione "Comprimi livello" comprime tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata.
La funzione "nascondi completati al 100%" nasconde tutte le attività (di riepilogo) con un progresso del 100%.
Date di inizio e fine
La colonna Inizio contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Fine la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Per la versione base un'attività diventa una tappa fondamentale se ha solo una data di fine.
Il selettore data nella scheda Modifica inserisce la data selezionata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Durata (solo Pro )
La durata di un'attività è il tempo compreso tra la data di inizio e quella di fine. Quando viene modificata, la data di fine viene ricalcolata, mentre viene mantenuta la data di inizio. Quando viene modificata la data di fine, viene modificata la durata mentre viene mantenuta la data di inizio. Un'attività diventa un'attività cardine se ha una durata pari a 0.
Gli spinner Giorni e Ore nella scheda Modifica impostano la durata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Predecessori (solo Pro )
Puoi inserire un'attività predecessore inserendo il numero di riga del foglio di calcolo. Più attività come predecessore sono separate da un punto e virgola (;).
È inoltre possibile collegare le attività facendo clic con il mouse nel foglio di calcolo e nella scheda Modifica del riquadro attività. Fare prima clic su un'attività nel foglio di calcolo e poi su "da" nel riquadro delle attività. Questa attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro delle attività. Quindi fare clic su un'attività e su "a". Puoi ripetere l'operazione per altre attività "a". Facendo nuovamente clic su "a" verrà scollegato. Puoi anche fare l'operazione inversa con le attività "a" e una o più "da". Dopo il collegamento è possibile modificare il tipo e il tempo di ritardo/lead in giorni e ore.
Condizione (solo Pro )
La colonna Condizione mostra condizioni aggiuntive per le attività su come pianificare la pianificazione. Le righe hanno un menu a discesa con quattro opzioni quando la cella è selezionata:
- APPENA POSSIBILE - Il più presto possibile (impostazione predefinita)
- ALAP - Il più tardi possibile
- Inizia il - In questa data o successiva
- Termina il - In questa data o prima
Nessun testo nella cella significa APPENA POSSIBILE.
Risorse (solo Pro )
La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Risorse. La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione se presente. La quantità assegnata di default è 1, tra parentesi quadre [] è possibile inserire una quantità diversa. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola (;).
Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Fare clic su un'attività e selezionare una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità assegnata predefinita per una nuova risorsa è 1. Puoi inserire una quantità diversa per una risorsa già assegnata con lo spinner. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.
Lavoro (solo Pro )
La quantità di ore lavorative per attività o attività di riepilogo.
Costo (solo Pro )
Costo totale per attività o attività di riepilogo per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla tariffa e dal tipo della risorsa. Quando non vengono assegnate risorse, puoi inserire tu stesso i costi.
Percentuale di avanzamento
La percentuale di avanzamento di ciascuna attività. L'avanzamento dell'attività di riepilogo viene calcolato dalle relative attività secondarie. È possibile inserire la percentuale per una o più celle contemporaneamente nel riquadro attività:
Questo cursore inserisce la percentuale di avanzamento scelta nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Data di inizio turno
Questa funzione consente di spostare le date di inizio e di fine delle righe selezionate.
Il selettore data mostrerà la prima data di inizio nelle righe selezionate.
Quando modifichi questa data, tutte le date di inizio e fine selezionate verranno spostate di conseguenza.
Colonne delle risorse (solo Pro )
Nome della risorsa
L'immissione di un nome aggiungerà la risorsa, la rimozione del nome rimuoverà la risorsa. Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività.
Abbreviazione
Per comodità, l'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse nel foglio di lavoro Attività.
Tipo
I tipi si trovano in un menu a discesa quando si seleziona la cella:
- Lavoro: risorse per ora di lavoro dell'attività, come la manodopera
- Attrezzatura: risorse per ora di durata dell'attività, come attrezzature noleggiate, ecc.
- Materiale: risorse per unità, come parti, materiale da costruzione, ecc.
Valutare
Tariffa oraria per la risorsa di tipo Lavoro e attrezzatura e costo per unità per la risorsa di tipo Materiale.
Contare
Ore totali per la risorsa di tipo Lavoro e Attrezzatura e quantità totale per la risorsa di tipo Materiale in tutte le attività.
Costo
Costo totale per risorsa in tutte le attività.
Scheda Impostazioni
Cronologia
La scala temporale del diagramma di Gantt è spiegata qui .
Indicazione dello stato di avanzamento
L'indicazione dell'avanzamento può essere impostata in modo indipendente per la colonna Avanzamento e il diagramma di Gantt.
I colori hanno il seguente significato:
| Condizione | Colore |
| oggi prima della data di inizio dell'attività | nessun colore |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti | verde |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e avanzamento in ritardo sulla pianificazione | giallo |
| oggi dopo la data di fine e progresso inferiore al 100% | rosso |
| il progresso è pari al 100% | nessun colore |
Indicazione del percorso critico (solo Pro )
Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno ritardi nel progetto quando vengono ritardate. Le attività non critiche hanno tempo libero prima di causare ritardi nel progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:
- Le attività sul percorso critico ricevono un bordo rosso.
- Le attività non critiche avranno il loro tempo di rallentamento visibile con una barra tratteggiata.
Settimana lavorativa (solo Pro )
Impostare la settimana lavorativa selezionando
- Giorno di inizio settimana lavorativa
- Numero di giorni lavorativi consecutivi a settimana
- Orario di lavoro giornaliero
I giorni non lavorativi (fine settimana) sono colonne grigie nei diagrammi di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.
Lavoro per attività (solo Pro )
È possibile assegnare le ore lavorative di un'attività tra le risorse o per risorsa.
- Dividere le ore di lavoro tra le risorse è auspicabile se le risorse svolgono lo stesso lavoro. Più risorse significa che le ore di lavoro vengono suddivise tra le risorse in base all'allocazione, che è racchiusa tra parentesi dopo la risorsa.
- Se le risorse assegnate a un'attività svolgono un lavoro diverso, è preferibile allocare le ore di lavoro a ciascuna risorsa individualmente. Con l'assegnazione, racchiusa tra parentesi dopo la risorsa, è poi possibile variare le ore assegnate a un'attività per risorsa.
La durata dell'attività e l'orario di lavoro possono essere impostati in modo indipendente o susseguirsi con l'orario di lavoro giornaliero impostato. L'opzione ha effetto solo sulle modifiche e sulle nuove attività.
FAQ - Domande frequenti
Come espandere la scala temporale del diagramma di Gantt?
Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo stesso. Modifica la data di inizio e il periodo di tempo (solo in Pro ) del grafico nella scheda Impostazioni del riquadro attività. Modificando la Data di inizio è possibile scorrere il diagramma di Gantt.
Perché le date nella scala di Gantt sono 4 anni e 1 giorno precedenti rispetto alle date nelle celle Start e Finish ?
Excel ha due sistemi di data, Windows utilizza sempre il sistema 1900, Mac utilizza anche il sistema 1904. ProjectSheet for Excel utilizza il sistema 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di data 1904 al sistema di data 1900 in Excel, a seconda della versione di Excel: Sistemi di data in Excel .
Come risolvere "Errore del componente aggiuntivo. Impossibile connettersi al server del catalogo 'Office Store' per questo componente aggiuntivo"?
Se la tua azienda ti fornisce Microsoft Office 365, puoi verificare con l'amministratore se ProjectSheet - Diagramma di Gantt può essere aggiunto nel Centro di amministrazione da Office Store (Impostazioni > App integrate).
Perché le barre del Gantt a volte non sono allineate con le attività della versione Pro ?
Ciò può verificarsi quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è al 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Per ovviare al problema, è disponibile l'opzione basic Gantt nella parte inferiore del riquadro attività a destra.
Qual è il requisito minimo per questo componente aggiuntivo di Excel?
Lo store Microsoft AppSource indica Excel 2019, la versione minima di Excel richiesta è l'aggiornamento 1808 (2018, agosto). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.
Posso trasferire la mia licenza su un altro account quando lascio l'azienda?
Non la tua licenza, ma puoi trasferire il tempo rimanente su un'altra licenza attiva . Invia una richiesta di trasferimento all'Helpdesk in cui menzioni l'altro account di licenza attivo. Il tempo rimanente viene quindi aggiunto alla data di fine della licenza dell'altro account e la tua licenza viene terminata.
Come rimuovere il componente aggiuntivo?
Trova il componente aggiuntivo ProjectSheet nella barra multifunzione Inserisci in Componenti aggiuntivi di Office nella scheda I MIEI COMPONENTI ADD . Fare clic sui tre punti del menu e scegliere Rimuovi . Se ProjectSheet non è presente, puoi guardare nella scheda GESTIONE DELL'AMMINISTRATORE e chiedere all'amministratore.
Assicurati di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app desktop Excel utilizzate su tutti i tuoi dispositivi e anche da Office online, per evitare che venga visualizzato un riquadro attività con un pulsante Considera attendibile questo componente aggiuntivo quando apri nuovamente il foglio di calcolo.