Guida dell'utente per ProjectSheet for Excel
Contenuti
Installa il componente aggiuntivo
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Colonne attività e scheda Modifica
Colonne delle risorse (solo Pro )
Tutorial video
Installa componente aggiuntivo [1:57]
Tour rapido del componente aggiuntivo gratuito [2:56]
Tour rapido del componente aggiuntivo Pro [3:51]
Installa il componente aggiuntivo
In Microsoft Excel è possibile installare dall'archivio dei componenti aggiuntivi che si trova nella barra multifunzione Inserisci. Immettere " projectsheet " nella casella di ricerca e aggiungere il componente aggiuntivo, come mostrato nel video Installa componente aggiuntivo .
Puoi anche installare da Microsoft AppSource .
Dopo l'installazione, la barra multifunzione Home ottiene un pulsante ProjectSheet per aprire il riquadro delle attività.
Aggiungi fogli
Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre con il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Appare sul lato destro del foglio di calcolo.
Puoi Continue con la versione base o Sign in for Pro utilizzando Single Sign On (SSO) con il tuo account Microsoft. Quindi puoi iniziare una prova di 10 giorni compilando un modulo di registrazione. Durante o dopo la prova puoi acquistare una licenza Pro .
Quando viene aperta per la prima volta, la versione base aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks , la versione Pro aggiunge quattro fogli di lavoro: Project , Tasks , Resources e Holidays . Il foglio di lavoro Project mostra un riepilogo del progetto. Nel foglio di lavoro Holidays puoi inserire le date in cui il progetto non funziona.
Il riquadro attività verrà sostituito con tre schede, una per Modifica , una per Impostazioni e una con informazioni Informazioni sul componente aggiuntivo. È possibile chiudere il riquadro delle attività e continuare con la modifica.
Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo
Il foglio di lavoro Attività è mostrato nello screenshot qui sotto e consiste nel lato sinistro di una tabella con la pianificazione e nel lato destro di un diagramma di Gantt generato. All'estrema destra c'è il riquadro delle attività del componente aggiuntivo. Quando vengono apportate modifiche nel foglio di calcolo o nel riquadro delle attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato con il colore di attesa nella parte superiore del riquadro delle attività.
Le date di inizio e fine corrispondono alle barre nel diagramma di Gantt. Il codice WBS indica come sono strutturate le attività con attività di riepilogo.
La data di inizio dell'attività di riepilogo corrisponde alla prima data di inizio delle relative sottoattività, la data di fine dell'attività di riepilogo corrisponde all'ultima data di fine delle relative sottoattività.
La percentuale di avanzamento corrisponde a una doppia linea in una barra.
La data di oggi è mostrata con una linea blu tratteggiata verticale nel diagramma di Gantt.
Un'attività è blu, un'attività di riepilogo è grigia e una pietra miliare è arancione.
Quando presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene visualizzato come colore della barra.
Cronologia
Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o parte di essa, a seconda della scala cronologica impostata nella scheda Impostazioni nel riquadro delle attività. È possibile impostare la data di inizio e il periodo di tempo della scala cronologica. La data di inizio può essere impostata con il selettore di date o a oggi o alla prima data di inizio se le attività selezionate. Il periodo di tempo inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intera scala temporale (18 giorni per cella). Sia la data di inizio che il periodo di tempo vengono impostati automaticamente con Autofit.
È possibile impostare il giorno di inizio della settimana nel Gantt, l'impostazione predefinita è lunedì.
Colonne attività e scheda Modifica
WBS e descrizione dell'attività
Nella colonna Descrizione attività inizi a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la Work Breakdown Structure delle attività. Quando presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene mostrato come il colore della barra di Gantt dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiorna Gantt . L'eliminazione del testo della descrizione dell'attività rimuoverà l'intera attività.
Questi pulsanti su/giù nella scheda Modifica consentono di passare alla riga dell'attività precedente/successiva. L'indice della riga del foglio di calcolo viene visualizzato dietro i pulsanti.
Questi pulsanti nella scheda Modifica diminuiscono/aumentano il livello WBS del rientro delle righe di attività selezionate. Il codice WBS è mostrato dietro i pulsanti.
La gerarchia WBS viene mostrata anche nel rientro del testo della descrizione dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono in grassetto.
Questo menu a discesa nella scheda Modifica ha funzioni per comprimere/espandere le attività di riepilogo selezionate o tutte.
La funzione 'comprimi livello' comprime tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata.
La funzione "nascondi completamento al 100%" nasconde tutte le attività (di riepilogo) con avanzamento al 100%.
Date di inizio e fine
La colonna Inizio contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Fine la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Per la versione base un'attività diventa una pietra miliare se ha solo una data di fine.
Il selettore di data nella scheda Modifica inserisce la data selezionata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Durata (solo Pro )
La durata di un'attività è il tempo compreso tra la data di inizio e quella di fine. In caso di modifica, la data di fine viene ricalcolata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Quando la data di fine viene modificata, la durata viene modificata mentre la data di inizio viene mantenuta. Un'attività diventa una pietra miliare se ha una durata pari a 0.
Gli spinner Giorni e Ore nella scheda Modifica impostano la durata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Predecessori (solo Pro )
È possibile inserire un'attività predecessore immettendo il relativo numero di riga del foglio di calcolo. Più attività come predecessore sono separate da un punto e virgola (;).
È inoltre possibile collegare le attività facendo clic con il mouse nel foglio di calcolo e nella scheda Modifica del riquadro delle attività. Prima fai clic su un'attività nel foglio di calcolo e poi su "da" nel riquadro delle attività. Questa attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro delle attività. Quindi fare clic su un'attività e su "a". Puoi ripetere questo per più attività "a". Cliccando di nuovo su 'a' si scollegherà. Puoi anche eseguire questa operazione inversa con attività "a" e una o più attività "da". Dopo il collegamento è possibile modificare il tipo e il ritardo/tempo di consegna in giorni e ore.
Condizione (solo Pro )
La colonna Condizione mostra le condizioni aggiuntive per le attività su come programmare la pianificazione. Le righe hanno un menu a discesa con quattro opzioni quando la cella è selezionata:
- APPENA POSSIBILE - Il più presto possibile (predefinito)
- ALAP - Il più tardi possibile
- Inizia il - In questa data o successiva
- Fine il - In questa data o prima
Nessun testo nella cella significa APPENA POSSIBILE.
Risorse (solo Pro )
La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Risorse. La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione se presente. La quantità assegnata di default è 1, tra parentesi quadre [] è possibile inserire una quantità diversa. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola (;).
Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro delle attività. Fai clic su un'attività e seleziona una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità assegnata predefinita per una nuova risorsa è 1. Puoi inserire una quantità diversa per una risorsa già assegnata con lo spinner. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.
Lavoro (solo Pro )
La quantità di ore lavorative per attività o attività di riepilogo.
Costo (solo Pro )
Costo totale per attività o attività di riepilogo per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla risorsa Tariffa e Tipo . Quando non vengono assegnate risorse, puoi inserire tu stesso i costi.
Percentuale di progresso
La percentuale di avanzamento di ogni attività. L'avanzamento dell'attività di riepilogo viene calcolato dalle attività secondarie. L'immissione della percentuale per una o più celle contemporaneamente può essere eseguita nel riquadro delle attività:
Questo dispositivo di scorrimento inserisce la percentuale di avanzamento scelta nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.
Data inizio turno
Questa funzione consente di spostare le date di inizio e fine delle righe selezionate.
Il selettore di date mostrerà la prima data di inizio nelle righe selezionate.
Quando modifichi questa data, tutte le date di inizio e di fine selezionate cambieranno di conseguenza.
Colonne delle risorse (solo Pro )
Nome risorsa
L'inserimento di un nome aggiungerà la risorsa, la rimozione del nome rimuoverà la risorsa. Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro delle attività. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività.
Abbreviazione
L'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse nel foglio di lavoro Attività per comodità.
Tipo
I tipi si trovano in un menu a discesa quando si seleziona la cella:
- Lavoro: risorse per ora lavorativa dell'attività, come la manodopera
- Attrezzatura: risorse per ora di durata dell'attività, come attrezzature noleggiate, ecc.
- Materiale: risorse per unità, come parti, materiale da costruzione, ecc.
Valutare
Tariffa oraria per risorsa di tipo Lavoro e Attrezzatura e costo unitario per risorsa di tipo Materiale.
Contare
Ore totali per la risorsa di tipo Lavoro e attrezzatura e quantità totale per la risorsa di tipo Materiale in tutte le attività.
Costo
Costo totale per risorsa in tutte le attività.
scheda Impostazioni
Cronologia
La scala temporale del diagramma di Gantt è spiegata qui .
Indicazione di avanzamento
L'indicazione di avanzamento può essere impostata in modo indipendente per la colonna Avanzamento e il diagramma di Gantt.
I colori hanno il seguente significato:
| Condizione | Colore |
| oggi prima della data di inizio dell'attività | nessun colore |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti | verde |
| oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento in ritardo rispetto alla pianificazione | giallo |
| oggi dopo la data di fine e avanzamento inferiore al 100% | rosso |
| l'avanzamento è pari al 100% | nessun colore |
Indicazione del percorso critico (solo Pro )
Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno un ritardo del progetto quando vengono ritardate. Le attività non critiche hanno tempi di attesa prima che causino ritardi nel progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:
- Le attività sul percorso critico hanno un bordo rosso.
- Le attività non critiche avranno il loro tempo di attesa visibile con una barra tratteggiata.
Settimana lavorativa (solo Pro )
Impostare la settimana lavorativa selezionando
- Giorno di inizio della settimana lavorativa
- Numero di giorni lavorativi consecutivi alla settimana
- Orario di lavoro giornaliero
I giorni non lavorativi (fine settimana) sono colonne grigie nei diagrammi di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.
Lavoro per attività (solo Pro )
È possibile assegnare le ore lavorative di un'attività tra le risorse o per risorsa.
- Dividere le ore di lavoro tra le risorse è auspicabile se le risorse svolgono lo stesso lavoro. Più risorse significa che le ore di lavoro sono suddivise tra le risorse in base all'allocazione, che è racchiusa tra parentesi dopo la risorsa.
- Se le risorse assegnate a un'attività svolgono un lavoro diverso, è opportuno assegnare le ore lavorative a ciascuna risorsa individualmente. Con l'assegnazione, racchiusa tra parentesi dopo la risorsa, è poi possibile variare le ore assegnate ad un'attività per risorsa.
La durata dell'attività e l'orario di lavoro possono essere impostati in modo indipendente o si susseguono con l'orario di lavoro giornaliero impostato. L'opzione ha effetto solo sulle modifiche e sulle nuove attività.
FAQ - Domande frequenti
Come espandere la scala temporale del diagramma di Gantt?
Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo stesso. Modificare la data di inizio e il periodo di tempo del grafico nella scheda Impostazioni del riquadro delle attività. Modificando la data di inizio è possibile scorrere il diagramma di Gantt.
Perché le date nella scala Gantt sono 4 anni e 1 giorno precedenti rispetto alle date nelle celle Start e Finish ?
Excel ha due sistemi di data, Windows usa sempre il sistema 1900, Mac usa anche il sistema 1904. ProjectSheet for Excel utilizza il sistema 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di data 1904 al sistema di data 1900 in Excel, a seconda della versione di Excel: Sistemi di data in Excel .
Come risolvere "Errore del componente aggiuntivo. Impossibile connettersi al server del catalogo "Office Store" per questo componente aggiuntivo"?
Se la tua azienda ti fornisce Microsoft Office 365, puoi verificare con l'amministratore se ProjectSheet - Diagramma di Gantt può essere aggiunto nell'interfaccia di amministrazione dall'Office Store (Impostazioni > App integrate).
Perché le barre di Gantt a volte non sono allineate con le attività nella versione Pro ?
Ciò può accadere quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è al 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Come soluzione alternativa c'è l'opzione basic Gantt nella parte inferiore del riquadro delle attività a destra.
Qual è il requisito minimo per questo componente aggiuntivo di Excel?
L'archivio Microsoft AppSource indica Excel 2019, la versione minima di Excel richiesta è l'aggiornamento 1808 (2018, agosto). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.
Posso trasferire la mia licenza su un altro account quando lascio l'azienda?
Non la tua licenza, ma puoi trasferire il tempo rimanente a un'altra licenza attiva . Invia una richiesta di trasferimento all'Helpdesk in cui menzioni l'altro account di licenza attivo. Il tempo rimanente viene quindi aggiunto alla data di scadenza della licenza dell'altro account e la tua licenza viene terminata.
Come rimuovere il componente aggiuntivo?
Trova il componente aggiuntivo ProjectSheet nella barra multifunzione Inserisci in Componenti aggiuntivi per Office nella scheda I MIEI AGGIUNTI . Fai clic sui tre puntini per il menu e scegli rimuovi . Se ProjectSheet non è presente, puoi cercare nella scheda ADMIN MANAGED e chiedere all'amministratore.
Assicurarsi di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app desktop di Excel utilizzate su tutti i dispositivi e anche da Office online, per evitare che un riquadro attività con un pulsante Considera attendibile questo componente aggiuntivo quando si apre nuovamente il foglio di calcolo.