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Icona del foglio di progetto

Guida per l'utente per ProjectSheet for Excel

Contenuti


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Video tutorial

Installa il componente aggiuntivo

Aggiungi fogli

Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo

Colonne delle attività e scheda Modifica

Colonne delle risorse (solo Pro )

Scheda Impostazioni

FAQ - Domande frequenti

Contatto


Video tutorial

Installa componente aggiuntivo [2:10]

Tour rapido del componente aggiuntivo gratuito [2:49]

Tour rapido del componente aggiuntivo Pro [3:45]


Installa il componente aggiuntivo

In Microsoft Excel è possibile eseguire l'installazione dall'archivio dei componenti aggiuntivi che si trova nella barra multifunzione Inserisci. Immettere " foglio di projectsheet " nella casella di ricerca e aggiungere il componente aggiuntivo, come mostrato nel video di installazione del componente aggiuntivo .

Puoi anche installare da Microsoft AppSource .

Dopo l'installazione, la barra multifunzione Home ottiene un pulsante ProjectSheet per aprire il riquadro attività.

Aggiungi fogli

Il riquadro attività del componente aggiuntivo ProjectSheet si apre con il pulsante Open Taskpane nella barra multifunzione Home. Appare sul lato destro del foglio di calcolo.

Puoi Continue con la versione base o Sign in for Pro utilizzando Single Sign On (SSO) con il tuo account Microsoft. Quindi puoi iniziare una prova di 10 giorni compilando un modulo di registrazione. Durante o dopo la prova puoi acquistare una licenza Pro .

screenshot con le istruzioni per la licenza screenshot con fogli da aggiungere

Quando viene aperta per la prima volta, la versione base aggiunge due fogli di lavoro: Project e Tasks , la versione Pro aggiunge quattro fogli di lavoro: Project , Tasks , Resources e Holidays . Il foglio di lavoro del Project mostra un riepilogo del progetto. Nel foglio di lavoro Holidays puoi inserire le date in cui il progetto non sta funzionando.

Il riquadro delle attività verrà sostituito con tre schede, una per Modifica , una per Impostazioni e una con informazioni sul componente aggiuntivo. È possibile chiudere il riquadro attività e continuare con la modifica.

screenshot con le schede del componente aggiuntivo

Diagramma di Gantt nel foglio di calcolo

Il foglio di lavoro Attività è mostrato nella schermata seguente ed è costituito sul lato sinistro di una tabella con la pianificazione e sul lato destro di un diagramma di Gantt generato. All'estrema destra si trova il riquadro attività del componente aggiuntivo. Quando vengono apportate modifiche al foglio di calcolo o al riquadro attività, la pianificazione e il diagramma di Gantt vengono aggiornati durante il periodo di attesa, indicato con il colore di attesa nella parte superiore del riquadro attività.

screenshot di Excel con componente aggiuntivo

Le date di inizio e fine corrispondono alle barre del diagramma di Gantt. Il codice WBS indica come sono strutturate le attività con attività di riepilogo.

La data di inizio dell'attività di riepilogo è uguale alla prima data di inizio delle sue attività secondarie, la data di fine dell'attività di riepilogo è uguale all'ultima data di fine delle sue attività secondarie.

screenshot con barre di Gantt

La percentuale di avanzamento corrisponde a una doppia riga in una barra.
La data odierna è mostrata con una linea blu tratteggiata verticale nel diagramma di Gantt.
Un'attività è blu, un'attività di riepilogo è grigia e una pietra miliare è arancione.
Quando presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene visualizzato come il colore della barra.

Scala temporale

Il diagramma di Gantt mostra l'intera pianificazione o una parte di essa, a seconda della scala temporale impostata nella scheda Impostazioni nel riquadro attività. È possibile impostare la data di inizio e il periodo di tempo della scala temporale. La data di inizio può essere impostata con il selettore della data o su oggi o sulla prima data di inizio se le attività selezionate. Il periodo di tempo inizia con 1 giorno per cella e termina con 3 anni per l'intera scala temporale (18 giorni per cella). Sia la data di inizio che il periodo di tempo vengono impostati automaticamente con Autofit.

screenshot con adattamento automatico per scala temporale Gantt

È possibile impostare il giorno di inizio della settimana nel Gantt, l'impostazione predefinita è lunedì.

Colonne delle attività e scheda Modifica

Descrizione WBS e attività

Nella colonna Descrizione attività inizi a inserire la pianificazione. La colonna WBS viene calcolata e mostra un codice che indica la struttura di suddivisione del lavoro delle attività. Se presente, il colore di sfondo della descrizione dell'attività viene visualizzato come il colore della barra di Gantt dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiorna Gantt . L'eliminazione del testo della descrizione dell'attività rimuoverà l'intera attività.

screenshot con i pulsanti su/giù
Questi pulsanti su/giù nella scheda Modifica si spostano sulla riga dell'attività precedente/successiva. L'indice delle righe del foglio di calcolo viene visualizzato dietro i pulsanti.

screenshot con pulsanti WBS
Questi pulsanti nella scheda Modifica riducono/aumentano il livello WBS di rientro delle righe di attività selezionate. Il codice WBS è mostrato dietro i pulsanti.

La gerarchia WBS viene mostrata anche nel rientro del testo della descrizione dell'attività. Le cosiddette attività di riepilogo sono in grassetto.

screenshot con menu a discesa nel riquadro attività
Questo menu a discesa nella scheda Modifica ha funzioni per comprimere/espandere le attività selezionate o di riepilogo.
La funzione "comprimi livello" comprime tutte le attività di riepilogo con lo stesso livello di rientro dell'attività di riepilogo selezionata.
La funzione "nascondi al 100% completato" nasconde tutte le attività (riepilogative) con un avanzamento del 100%.

Date di inizio e fine

La colonna Inizio contiene la data di inizio di un'attività, la colonna Fine la data di fine. Le date di riepilogo e il diagramma di Gantt vengono calcolati quando applicabile. Per la versione base un'attività diventa una pietra miliare se ha solo una data di fine.

screenshot con datepicker nel riquadro attività
Il selettore della data nella scheda Modifica inserisce la data selezionata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.

Durata (solo Pro )

La durata di un'attività è il tempo tra la data di inizio e quella di fine. Quando viene modificata, la data di fine viene ricalcolata, mentre la data di inizio viene mantenuta. Quando viene modificata la Data di fine, viene modificata la Durata mentre viene conservata la data di inizio. Un'attività diventa una pietra miliare se ha una durata pari a 0.

screenshot con spinner nel riquadro attività
Gli spinner Giorni e Ore nella scheda Modifica impostano la durata nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.

Predecessori (solo Pro )

Puoi inserire un'attività predecessore inserendo il numero di riga del foglio di calcolo. Più attività come predecessore sono separate da un punto e virgola (;).

screenshot con gli spinner precedenti
Puoi anche collegare le attività facendo clic con il mouse nel foglio di calcolo e nella scheda Modifica del riquadro attività. Fare clic prima su un'attività nel foglio di calcolo e poi su "da" nel riquadro attività. Questa attività passerà dal corsivo al grassetto nel riquadro attività. Quindi fare clic su un'attività e su "a". Puoi ripetere questa operazione per più attività "a". Facendo nuovamente clic su "a" si scollegherà. Puoi anche eseguire questa operazione inversa con "a" e una o più attività "da". Dopo il collegamento è possibile modificare il tipo e il tempo di ritardo/lead in giorni e ore.

Condizione (solo Pro )

La colonna Condizione mostra condizioni aggiuntive per le attività su come pianificare la pianificazione. Le righe hanno un menu a tendina con quattro opzioni quando la cella è selezionata:

Nessun testo nella cella significa APPENA POSSIBILE.

Risorse (solo Pro )

La colonna Risorse mostra le risorse assegnate dal foglio di lavoro Risorse. La risorsa corrisponde al nome o all'abbreviazione se presente. La quantità assegnata di default è 1, tra parentesi quadre [] è possibile inserire una quantità diversa. Più risorse assegnate sono separate da un punto e virgola (;).

screenshot con menu a discesa delle risorse nel riquadro attività
Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Fare clic su un'attività e selezionare una risorsa dal menu a discesa. Le risorse già assegnate sono in grassetto. La quantità assegnata di default per una nuova risorsa è 1. È possibile inserire una quantità diversa per una risorsa già assegnata con lo spinner. Una quantità pari a 0 rimuoverà la risorsa dall'attività.

Lavoro (solo Pro )

La quantità di ore di lavoro per attività o attività di riepilogo.

Costo (solo Pro )

Costo totale per attività o attività di riepilogo per tutte le risorse assegnate. Il calcolo del costo dipende dalla tariffa e dal tipo della risorsa. Quando non vengono assegnate risorse, puoi inserire tu stesso i costi.

Percentuale di avanzamento

La percentuale di avanzamento di ogni attività. L'avanzamento dell'attività di riepilogo viene calcolato in base alle sue attività secondarie. È possibile immettere la percentuale per una o più celle contemporaneamente nel riquadro attività:

screenshot con cursore percentuale nel riquadro attività
Questo dispositivo di scorrimento inserisce la percentuale di avanzamento scelta nelle celle selezionate nel foglio di calcolo.

Data di inizio del turno

Questa funzione consente di spostare le date di inizio e fine delle righe selezionate.

screenshot con datepicker per l'inizio del turno
Il selettore della data mostrerà la prima data di inizio nelle righe selezionate.
Quando modifichi questa data, tutte le date di inizio e fine selezionate cambieranno di conseguenza.

Colonne delle risorse (solo Pro )

Nome risorsa

L'inserimento di un nome aggiungerà la risorsa, la rimozione del nome rimuoverà la risorsa. Le risorse nel foglio di lavoro Risorse sono presenti anche in un menu a discesa nel riquadro attività. Una risorsa può essere assegnata a una o più attività.

Abbreviazione

L'abbreviazione sostituisce il nome della risorsa nella colonna Risorse del foglio di lavoro Attività per comodità.

Tipo

I tipi sono in un menu a tendina quando selezioni la cella:

Valutare

Tariffa oraria per risorsa di tipo Lavoro e attrezzatura e costo per unità per risorsa di tipo Materiale.

Contare

Ore totali per la risorsa Tipo di lavoro e attrezzatura e quantità totale per la risorsa Tipo di materiale in tutte le attività.

Costo

Costo totale per risorsa per tutte le attività.

Scheda Impostazioni

Scala temporale

La scala temporale del diagramma di Gantt è spiegata qui .

Indicazione di avanzamento

L'indicazione di avanzamento può essere impostata per la colonna Avanzamento e per il diagramma di Gantt in modo indipendente.
I colori hanno il seguente significato:

Condizione Colore
oggi prima della data di inizio dell'attività nessun colore
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti verde
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento in ritardo rispetto alla pianificazione giallo
oggi dopo la data di fine e progresso inferiore al 100% rosso
il progresso è pari al 100% nessun colore

screenshot con Excel e impostazioni nel riquadro attività

screenshot con la scheda delle impostazioni nel riquadro delle attività

Indicazione del percorso critico (solo Pro )

Le attività collegate che si trovano sul percorso critico causeranno un ritardo del progetto quando vengono ritardate. Le attività non critiche hanno poco tempo prima che causino un ritardo nel progetto. Opzioni per la visibilità del percorso critico nel diagramma di Gantt:

Settimana lavorativa (solo Pro )

Impostare la settimana lavorativa selezionando

I giorni non lavorativi (fine settimana) sono colonne grigie nei diagrammi di Gantt che hanno una scala di 1 giorno per colonna.

Lavoro per attività (solo Pro )

È possibile assegnare le ore di lavoro di un'attività tra le risorse o per risorsa.

La durata dell'attività e l'orario di lavoro possono essere impostati indipendentemente o si susseguono con l'orario di lavoro giornaliero impostato. L'opzione ha effetto solo sulle modifiche e sulle nuove attività.

FAQ - Domande frequenti

Come espandere la scala temporale del diagramma di Gantt?

Non modificare il diagramma di Gantt nel foglio di calcolo stesso. Modificare la data di inizio e il periodo di tempo del grafico nella scheda Impostazioni del riquadro attività. Modificando la Data di inizio puoi scorrere il diagramma di Gantt.

Perché le barre di Gantt a volte non sono allineate con le attività nella versione Pro ?

Ciò può verificarsi quando il livello di zoom del foglio di calcolo non è del 100%, a causa di un problema nel framework Microsoft. Come soluzione alternativa, c'è l'opzione basic Gantt nella parte inferiore del riquadro attività a destra.

Come aggiornare il componente aggiuntivo all'ultima versione del software?

La procedura di aggiornamento dipende dalla piattaforma. Windows, Mac e online sono disponibili qui .

Qual è il requisito minimo per questo componente aggiuntivo di Excel?

L' archivio Microsoft AppSource indica Excel 2019, la versione minima di Excel richiesta è l'aggiornamento 1808 (2018, agosto). Puoi trovare la tua versione in Account > Informazioni su Excel.

Posso trasferire la mia licenza su un altro account quando lascio l'azienda?

Non la tua licenza, ma puoi trasferire il tempo rimanente a un'altra licenza attiva . Invia una richiesta di trasferimento all'Helpdesk in cui menzioni l'altro account di licenza attivo. Il tempo rimanente viene quindi aggiunto alla data di fine della licenza dell'altro account e la tua licenza viene terminata.

Come rimuovere il componente aggiuntivo?

Trova il componente aggiuntivo ProjectSheet nella barra multifunzione Inserisci in Componenti aggiuntivi di Office nella scheda I MIEI ADD-INS . Fare clic sui tre punti per il menu e scegliere Rimuovi . Se ProjectSheet non è presente, puoi guardare nella scheda AMMINISTRATORE GESTITO e chiedere all'amministratore.
Assicurati di rimuovere il componente aggiuntivo da tutte le app di Excel desktop che hai usato su tutti i tuoi dispositivi e anche da Office online, per evitare un riquadro attività con un pulsante Considera attendibile questo componente aggiuntivo quando apri di nuovo il foglio di calcolo.

Perché le date nella scala di Gantt sono 4 anni e 1 giorno prima rispetto alle date nelle celle Start e Finish ?

Excel ha due sistemi di data, Windows utilizza sempre il sistema 1900, Mac utilizza anche il sistema 1904. ProjectSheet for Excel utilizza il sistema 1900. Qui puoi leggere come passare dal sistema di data 1904 al sistema di data 1900 in Excel, a seconda della versione di Excel: Sistemi di data in Excel .

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