Uživatelská příručka pro doplněk ProjectSheet for Excel
Obsah
Sloupce zdrojů (pouze ve Pro )
Výuková videa
Rychlá prohlídka bezplatného doplňku [2:56]
Rychlá prohlídka doplňku Pro [3:51]
Nainstalujte doplněk
V aplikaci Microsoft Excel můžete nainstalovat z úložiště doplňků, které najdete na pásu karet Vložit. Do vyhledávacího pole zadejte „ projectsheet “ a přidejte doplněk, jak je znázorněno ve videu Instalace doplňku .
Můžete také nainstalovat z Microsoft AppSource .
Po instalaci se na pásu Domů zobrazí tlačítko ProjectSheet pro otevření podokna úloh.
Přidejte listy
Podokno úloh doplňku ProjectSheet se otevře pomocí tlačítka Open Taskpane na pásu karet Domů. Zobrazí se na pravé straně tabulky.
Můžete Continue se základní verzí nebo Sign in for Pro pomocí jednotného přihlášení (SSO) pomocí svého účtu Microsoft. Poté můžete zahájit 10denní zkušební verzi vyplněním registračního formuláře. Během zkušebního období nebo po něm si můžete zakoupit licenci Pro .
Při prvním otevření základní verze přidá dva listy: Project a Tasks , verze Pro přidá čtyři listy: Project , Tasks , Resources a Holidays . Pracovní list Project zobrazuje shrnutí projektu. V listu Holidays můžete zadat data, kdy projekt nefunguje.
Podokno úloh bude nahrazeno třemi kartami, jednou pro Upravit , jednou pro Nastavení a druhou s informacemi o doplňku. Podokno úloh můžete zavřít a pokračovat v úpravách.
Ganttův diagram v tabulce
List Úkoly je zobrazen na obrázku níže a skládá se na levé straně z tabulky s plánem a na pravé straně z vygenerovaného Ganttova diagramu. Úplně vpravo je podokno úloh doplňku. Když jsou provedeny úpravy v tabulce nebo podokně úloh, plán a Ganttův diagram se aktualizují během doby čekání, což je označeno barvou čekání v horní části podokna úloh.
Data zahájení a ukončení odpovídají pruhům v Ganttově diagramu. Kód WBS označuje, jak jsou úkoly strukturovány se souhrnnými úkoly.
Datum zahájení souhrnného úkolu se rovná nejstaršímu datu zahájení jeho dílčích úkolů, datum dokončení souhrnného úkolu se rovná poslednímu datu dokončení jeho dílčích úkolů.
Procento průběhu odpovídá dvojité čáře v pruhu.
Dnešní datum je v Ganttově diagramu zobrazeno svislou přerušovanou modrou čarou.
Úkol je modrý, souhrnný úkol je šedý a milník je oranžový.
Pokud je k dispozici, barva pozadí popisu úlohy se zobrazí jako barva pruhu. Pokud změníte barvu, aktualizujte ji kliknutím na tlačítko Refresh Gantt .
Verze Pro ukazuje propojení mezi úkoly v Ganttově diagramu pomocí šipky a pokrokem pomocí plného pruhu uvnitř Ganttova pruhu.
Časová osa
Ganttův diagram zobrazuje celý plán nebo jeho část v závislosti na časovém měřítku nastaveném na kartě Nastavení v podokně úloh. Pro procházení Ganttovým diagramem můžete nastavit datum zahájení časové osy. Datum zahájení lze nastavit pomocí nástroje pro výběr data nebo na dnešek nebo na nejbližší datum zahájení, pokud jsou vybrané úkoly. Můžete nastavit časové období časové osy, abyste viděli celý projekt v Ganttově diagramu (pouze v Pro ). Časové období začíná 1 dnem na buňku a končí 3 roky pro celé časové období (18 dní na buňku). Počáteční datum i časové období se nastavují automaticky pomocí funkce Autofit (pouze ve Pro ).
Počáteční den týdne můžete nastavit v Ganttu, výchozí je pondělí.
Sloupce úkolů a karta Upravit
WBS a popis úkolu
Ve sloupci Popis úkolu začnete zadávat rozvrh. Sloupec WBS je vypočítán a zobrazuje kód označující strukturu pracovního členění úkolů. Je-li k dispozici, barva pozadí popisu úkolu se po kliknutí na tlačítko Obnovit Ganttův pruh zobrazí jako barva Ganttova pruhu. Odstraněním textu popisu úkolu se odstraní celý úkol.
Tato tlačítka nahoru/dolů na kartě Upravit se přesunou na předchozí/následující řádek úlohy. Za tlačítky je zobrazen index řádku tabulky.
Tato tlačítka na kartě Upravit snižují/zvětšují úroveň odsazení WBS vybraných řádků úkolu. Kód WBS je zobrazen za tlačítky.
Hierarchie WBS je také zobrazena v odsazení textu popisu úlohy. Takzvané souhrnné úkoly jsou vyznačeny tučně.
Tato rozevírací nabídka na kartě Upravit obsahuje funkce pro sbalení/rozbalení vybraných nebo všech souhrnných úkolů.
Funkce 'sbalit úroveň' sbalí všechny souhrnné úkoly se stejnou úrovní odsazení jako vybraný souhrnný úkol.
Funkce 'skrýt 100% dokončeno' skryje všechny (souhrnné) úkoly, které mají 100% pokrok.
Datum zahájení a ukončení
Sloupec Start obsahuje datum zahájení úkolu, sloupec Finish datum dokončení. Souhrnná data a Ganttův diagram se vypočítají, pokud je to možné. Pro základní verzi se úkol stává milníkem, pokud má pouze datum dokončení.
Výběr data na kartě Upravit vloží vybrané datum do vybraných buněk v tabulce.
Trvání (pouze Pro )
Doba trvání úkolu je doba mezi datem zahájení a ukončením. Při změně se datum dokončení přepočítá, zatímco datum zahájení zůstane zachováno. Když se změní datum ukončení, změní se Trvání, zatímco datum zahájení zůstane zachováno. Úkol se stane milníkem, pokud má trvání 0.
Číselníky Dny a hodiny na kartě Upravit nastavují dobu trvání ve vybraných buňkách tabulky.
Předchůdci (pouze Pro )
Předchůdce úkolu můžete zadat zadáním čísla jeho řádku tabulky. Více úkolů jako předchůdce je odděleno středníkem (;).
Úkoly můžete také propojit kliknutím myši v tabulce a na kartě Upravit v podokně úloh. Nejprve klikněte na úkol v tabulce a poté na „od“ v podokně úloh. Tento úkol se v podokně úloh změní z kurzíva na tučné. Poté klikněte na úkol a na „do“. Toto můžete opakovat pro více úkolů „do“. Dalším kliknutím na 'to' se propojení odpojí. Můžete to také provést obráceně s úkoly „do“ a jedním nebo více úkoly „od“. Po propojení můžete změnit typ a dobu zpoždění/předstihu ve dnech a hodinách.
Stav (pouze Pro )
Sloupec Podmínka zobrazuje další podmínky pro úkoly, jak by mělo být plánování naplánováno. Řádky mají po výběru buňky rozbalovací nabídku se čtyřmi možnostmi:
- ASAP – hned, jak to bude možné (výchozí)
- ALAP - Co nejpozději
- Začít dne – v tento den nebo později
- Skončit dne – k tomuto datu nebo dříve
Žádný text v buňce znamená ASAP.
Zdroje (pouze Pro )
Sloupec Zdroje zobrazuje přiřazené zdroje z listu Zdroje. Zdroj odpovídá názvu nebo zkratce, pokud existuje. Výchozí přiřazené množství je 1, do hranatých závorek [] lze zadat jiné množství. Více přiřazených zdrojů je odděleno středníkem (;).
Zdroje v listu Zdroje jsou také přítomny v rozevírací nabídce v podokně úloh. Klikněte na úkol a z rozbalovací nabídky vyberte zdroj. Již přiřazené zdroje jsou vyznačeny tučně. Výchozí přiřazené množství pro nový zdroj je 1. Pomocí číselníku můžete zadat jiné množství pro již přiřazený zdroj. Hodnota 0 odstraní zdroj z úkolu.
Práce (pouze Pro )
Počet pracovních hodin na úkol nebo souhrnný úkol.
Cena (pouze Pro )
Celkové náklady na úkol nebo souhrnný úkol pro všechny přiřazené zdroje. Výpočet nákladů závisí na sazbě a typu zdroje. Pokud nejsou přiřazeny žádné zdroje, můžete zadat náklady sami.
Procento pokroku
Procento průběhu každého úkolu. Průběh souhrnného úkolu se počítá z jeho dílčích úkolů. Zadání procenta pro jednu nebo více buněk najednou lze provést v podokně úloh:
Tento posuvník vloží zvolené procento průběhu do vybraných buněk v tabulce.
Datum začátku směny
Tato funkce vám umožňuje posunout datum zahájení a ukončení vybraného řádku (řádků).
Výběr data zobrazí ve vybraných řádcích nejstarší datum zahájení.
Když toto datum změníte, všechna vybraná data zahájení a ukončení se odpovídajícím způsobem posunou.
Sloupce zdrojů (pouze Pro )
Název zdroje
Zadáním názvu se zdroj přidá, odstraněním názvu se zdroj odebere. Zdroje v listu Zdroje jsou také přítomny v rozevírací nabídce v podokně úloh. Zdroj lze přiřadit k jednomu nebo více úkolům.
Zkratka
Zkratka pro usnadnění nahrazuje název zdroje ve sloupci Zdroje v listu Úkoly.
Typ
Typy jsou v rozevírací nabídce, když vyberete buňku:
- Práce – zdroje na pracovní hodinu úkolu, jako je práce
- Vybavení – zdroje za hodinu trvání úkolu, jako je pronajaté vybavení atd.
- Materiál – zdroje na jednotku, jako jsou díly, stavební materiál atd.
Hodnotit
Tarif za hodinu pro zdroj typu Práce a vybavení a cena za jednotku pro zdroj typu Materiál.
Počet
Celkový počet hodin pro zdroj typu Práce a vybavení a celkové množství pro zdroj typu Materiál napříč všemi úkoly.
Náklady
Celkové náklady na zdroj u všech úkolů.
Karta Nastavení
Časová osa
Časová osa Ganttova diagramu je vysvětlena zde .
Indikace průběhu
Indikaci průběhu lze nastavit pro sloupec Progress a Ganttův diagram nezávisle.
Barvy mají následující význam:
| Stav | Barva |
| dnes před datem zahájení úkolu | žádná barva |
| dnes po datu zahájení úkolu a postupu podle plánu | zelená |
| dnes po datu zahájení úkolu a pokroku za plánem | žlutá |
| dnes po datu dokončení a pokrok méně než 100 % | Červené |
| pokrok se rovná 100 % | žádná barva |
Indikace kritické cesty (pouze Pro )
Propojené úlohy, které jsou na kritické cestě, způsobí zpoždění projektu, když se zpozdí. Nekritické úkoly mají prodlevu, než způsobí zpoždění projektu. Možnosti viditelnosti kritické cesty v Ganttově diagramu:
- Úkoly na kritické cestě mají červený okraj.
- Nekritické úkoly budou mít čas nečinnosti viditelný tečkovaným pruhem.
Pracovní týden (pouze Pro )
Výběrem nastavte pracovní týden
- Počáteční den pracovního týdne
- Počet po sobě jdoucích pracovních dnů v týdnu
- Pracovní doba za den
Nepracovní dny (víkendy) jsou šedé sloupce v Ganttových diagramech, které mají měřítko 1 den na sloupec.
Práce na úkol (pouze Pro )
Pracovní dobu úkolu můžete přiřadit mezi zdroje nebo podle zdroje.
- Rozdělení pracovní doby mezi zdroje je žádoucí, pokud zdroje vykonávají stejnou práci. Více zdrojů znamená, že pracovní hodiny jsou rozděleny mezi zdroje v závislosti na alokaci, která je uzavřena v závorkách za zdrojem.
- Pokud zdroje přidělené k úkolu vykonávají různou práci, je žádoucí přidělit pracovní hodiny každému zdroji jednotlivě. Pomocí úkolu, který je uzavřen v závorkách za zdrojem, je pak možné měnit hodiny přidělené úkolu podle zdroje.
Délku úkolu a Pracovní dobu lze nastavit nezávisle nebo na sebe navazovat s nastavenou pracovní dobou za den. Tato možnost se projeví pouze při změnách a nových úkolech.
FAQ - Často kladené otázky
Jak rozšířit časové měřítko Ganttova diagramu?
Neměňte Ganttův diagram v samotné tabulce. Změňte počáteční datum a časové období (pouze v Pro ) v grafu na kartě Nastavení v podokně úloh. Změnou počátečního data můžete procházet Ganttovým diagramem.
Proč jsou data na Ganttově stupnici o 4 roky a 1 den dřívější než data v buňkách Start a Finish ?
Excel má dva datové systémy, Windows vždy používá systém 1900, Mac také používá systém 1904. ProjectSheet for Excel používá systém 1900. Zde si můžete přečíst, jak přepnout z datového systému 1904 na datový systém 1900 v Excelu v závislosti na vaší verzi Excelu: Datové systémy v Excelu .
Jak vyřešit "Chyba doplňku. Pro tento doplněk jsme se nemohli připojit k serveru katalogu 'Office Store'"?
Pokud vám vaše společnost dodává Microsoft Office 365, můžete si u správce ověřit, zda lze ProjectSheet – Ganttův diagram přidat do Centra pro správu z Office Store (Nastavení > Integrované aplikace).
Proč někdy nejsou Ganttovy pruhy zarovnány s úkoly ve verzi Pro ?
K tomu může dojít, když úroveň přiblížení tabulky není 100% v důsledku problému v rámci Microsoft. Řešením je basic Gantt možnost ve spodní části podokna úloh vpravo.
Jaký je minimální požadavek na tento doplněk aplikace Excel?
V obchodě Microsoft AppSource je uveden Excel 2019, minimální požadovaná verze Excelu je aktualizace 1808 (2018, srpen). Svou verzi najdete v části Účet > O aplikaci Excel.
Mohu si při odchodu ze společnosti převést licenci na jiný účet?
Není to vaše licence, ale zbývající čas můžete převést na jinou aktivní licenci . Odešlete žádost o převod na Helpdesk , ve kterém uvedete druhý aktivní licenční účet. Zbývající čas se pak přičte k datu konce licence druhého účtu a vaše vlastní licence je ukončena.
Jak odstranit doplněk?
Najděte doplněk ProjectSheet na pásu karet Vložit v části Doplňky Office na kartě MOJE DOPLŇKY . Klikněte na tři tečky pro nabídku a zvolte odstranit . Pokud tam ProjectSheet není, můžete se podívat na kartu SPRAVOVANÝ SPRÁVCE a zeptat se správce.
Ujistěte se, že jste odebrali doplněk ze všech desktopových aplikací Excelu, které jste používali na všech svých zařízeních, a také z Office online, abyste zabránili zobrazení podokna úloh s tlačítkem Důvěřovat tomuto doplňku při opětovném otevření tabulky.